中山市政府采购项目询价文件采购项目编号：GIECCZS********X1采购项目名称：中山市公安局防爆水炮车车棚工程项目广州市国际工程咨询公司中山分公司编制发布日期：2013年9月5日 目录第一部分 询 价 邀 请 函1第二部分报 价 人 须 知4第三部分用 户 需 求 书19第四部分合 同 书 格 式23第五部分 报价文件格式25第一部分 询 价 邀 请 函 询 价 邀 请 函广州市国际工程咨询公司中山分公司（以下简称“采购代理机构”）受中山市公安局（以下简称“采购人”）的委托，就中山市公安局防爆水炮车车棚工程项目【采购表编号：行政（13）0250】进行国内询价采购，邀请合格的国内报价人提交密封报价。现将该项目询价文件（请在www.zhongshancz.gov.cn/cgzx/打开下载）进行公示，公示期为自2013年9月5日至2013年9月11日五个工作日，有关事项如下：一、本项目概况：1、项目名称：中山市公安局防爆水炮车车棚工程项目2、项目编号：GIECCZS********X13、项目内容：防爆水炮车车棚工程（详见询价文件用户需求书）（请详阅询价文件中的相关内容，报价人必须对全部项目内容进行响应。）二、合格报价人的基本条件：1、报价人具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的企业法人，并独立于采购人和采购代理机构；2、报价人须具有钢结构工程专业承包三级或以上资质，并具有安全生产许可证；（提供资质证书、安全生产许可证复印件并加盖公章）； 3、报价人在近三年政府采购中没有重大的违法、违规或其他不良纪录；4、本项目不接受联合体报价或分包、转包；5、报价人必须在采购代理机构报名登记并且购买本项目询价文件。三、本询价项目规定的时间、地点及询价文件售价（本次询价均使用北京时间，24小时制）：1、获取询价文件时间：2013年9月5日至2013年9月11日，每天上午8:30至11:30、下午2:30至5:00（北京时间）（节假日除外）。2、递交报价文件时间：2013年9月12日下午2：30~3：00。3、报价截止时间：2013年9月12日下午3：00。4、评审时间：2013年9月12日下午3：00。5、获取询价文件地点：中山市东区松苑路金龙横街26号101-102室,广州市国际工程咨询公司中山分公司。6、获取询价文件方式：报名购买，购买时需携带以下资料复印件并加盖公章：有效营业执照副本、资质证书、安全生产许可证及购买人身份证。（购买询价文件的单位，均被视为已充分理解本公告的有关要求，采购人及采购代理机构均无责任承担其是否符合合格报价人条件而引起的一切后果。）7、递交报价文件地点：中山市东区松苑路金龙横街26号101-102室,广州市国际工程咨询公司中山分公司。8、评审地点：广州市国际工程咨询公司中山分公司评标室。9、询价文件售价：人民币250元/套（售后不退）。四、递交报价文件的要求：1、确认参加的报价人在规定时间内递交至采购代理机构（须签字盖章）。2、采购代理机构将拒绝在报价截止时间后收到的报价文件。五、采购代理机构、采购人将不负责报价人准备报价文件和递交报价文件所发生的任何成本或费用。六、采购人、采购代理机构的名称、地址和联系方式：1、采购人名称：中山市公安局联系人：陈先生电话：138*****0022、采购代理机构名称：广州市国际工程咨询公司中山分公司联 系 人：郑先生地址：中山市东区松苑路金龙横街26号101-102室电话：****-********传真：****-********电子邮箱：zsgzgj@126.com开户银行：中国银行中山东苑路支行账户名称：广州市国际工程咨询公司中山分公司银行账号：6834 5774 4541广州市国际工程咨询公司中山分公司2013年9月5日第二部分报 价 人 须 知 第二部分 报价人须知（一）总则1.说明(1)询价范围：中山市公安局防爆水炮车车棚工程项目，详见本询价文件第三部分《用户需求书》。(2)在询价文件中凡有“★”标识的内容条款被视为重要的响应要求、技术指标要求和性能要求。报价人必须对此作出回答并完全满足这些要求不可以出现任何负偏离，如果出现负偏离则将被视为无效报价。(3)购买了询价文件，而不参加报价的供应商，请在开标日期三日前以书面形式通知采购代理机构。(4)本次政府采购的资金来源属政府财政性资金，采购招标行为适用法律体系为《中华人民共和国政府采购法》。2.定义及解释(1)工程：指报价人为满足《用户需求书》要求而提供的所有工程施工。(2)货物：指所有的由报价人为满足询价文件要求而提供的设备、产品、工具、备件、图纸和其它材料。(3)服务：指报价人在实施项目过程中所需的相关服务以及用户需求书中要求的其他服务。(4)采购人：中山市公安局。(5)报价人：报价人是响应询价、参加报价的依法成立的公司。(6)采购代理机构：广州市国际工程咨询公司中山分公司。(7)询价小组：询价小组是依《中华人民共和国政府采购法》组建的专门负责本次询价评审工作的临时性机构。(8)日期：指公历日。(9)时间：指每天24小时制。(10)合同: 指由本次询价所产生的合同或合约文件。(11)询价文件中的标题或题名仅起引导作用，而不应视为对询价文件内容的理解和解释。(12)询价文件中所规定的“书面形式”，是指任何手写的、打印的或印刷的通讯文件，包括电报和　　　　 传真发送。3.★合格报价人的基本条件(1)按《询价邀请函》的规定。4.纪律与保密事项(1)凡参与询价工作的有关人员均应自觉接受有关主管部门的监督，不得向他人透露已获得询价文件的潜在报价人的名称、数量以及可能影响公平竞争的有关报价的其他情况。(2)报价开始后，直至向成交供应商发出《成交通知书》时止，凡与审查、澄清、评价和比较报价的有关资料以及评审意见等，均不得向报价人及与评审无关的其他人透露。(3)除报价人被要求对报价文件进行澄清外，从报价开始至收到《成交通知书》或《成交结果通知书》期间报价人不得就与其报价文件有关的事项主动与询价小组、采购代理机构以及采购人联系。(4)从报价开始至签订合同期间报价人试图在报价文件审查、澄清、比较和评价时对询价小组和采购代理机构施加任何影响或对采购人的比较及授予合同的决定进行影响，都可能导致其报价文件被拒绝。(5)报价人不得串通作弊，以不正当的手段妨碍、排挤其他报价人，扰乱招标市场，破坏公平竞争原则。(6)获得本询价文件者，应对文件进行保密，不得用作本次报价以外的任何用途。若有要求，在成交结果公告后，报价人应归还询价文件中的保密的文件和资料。(7)由采购人向报价人提供的图纸、详细资料、样品、模型、模件和所有其他资料，被视为保密资料，仅被用于其所规定的用途，除非得到采购人的同意，不能向任何第三方透露。询价完毕后，应采购人要求，报价人须归还采购人认为需保密的文件和资料，并销毁所有相应的备份文件及资料。5.保证(1)报价人必须保证所提交给采购代理机构、采购人的资料和数据是真实的，并承担相应的法律责任。6.报价人知悉(1)凡参加本次报价的报价人被视为已充分认识和理解了任何与本项目有关的影响事项和困难、风险等情况。7.报价费用(1)报价人应承担所有与编写和提交报价文件有关的费用，不论报价的结果如何，采购代理机构和采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。（二）询价文件8.询价文件的内容(1)本项目的询价文件包括下列文件：第一部分 询价邀请函第二部分 报价人须知第三部分 用户需求书第四部分 合同书格式第五部分 报价文件格式9.询价文件的澄清和修改(1)任何要求对询价文件进行澄清的报价人，均应以书面形式通知采购代理机构。采购代理机构对其收到的对询价文件的澄清要求将以书面形式予以答复，同时将书面答复寄送给已在采购代理机构报名的报价人（答复中包括相关问题，但不包括问题的来源）。(2)无论出于何种原因，采购代理机构可主动地或在解答报价人提出的需澄清问题时向报价人发修改文件对询价文件进行修改。(3)询价文件的澄清和修改文件将以书面形式通知已在采购代理机构报名的报价人，该澄清和修改文件也是询价文件的组成部分，并对报价人具有约束力。(4)报价人在收到采购代理机构发给的任何澄清和修改文件时，都应在收到后立即以书面形式向采购代理机构确认。(5)采购代理机构可视具体情况延长报价截止时间和开封时间，并将此变更通知所有已在采购代理 机构报名的报价人。在推迟了报价截止时间的情况下，采购代理机构、采购人和报价人受报价截止时间制约的所有权利和义务均应延长至新的截止时间。（三）报价文件的编制10.报价语言及计量(1)报价文件及报价人和采购人、采购代理机构就报价交换的文件和来往信件，应以中文书写。(2)除在询价文件的技术规格中另有规定外，计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位(国际单位制和国家选定的其他计量单位)。11.报价文件的组成(1)商务文件部分：?报价一览表（格式见表5-1）?分项报价表（格式见表5-2）?工程主要材料选用表（格式见表5-3）?报价函（格式见表5-4）?法定代表人证明书/法定代表人授权书（格式见表5-5）?响应询价文件要求一览表（格式见表5-6）?报价人基本情况表（格式见表5-7）?项目负责人简历表（格式见表5-8）?2010年以来完成的同类项目一览表（格式见表5-9）?售后服务情况表（格式见表5-10）?成交服务费承诺书（格式见表5-11）?其他资格证明材料(2)技术文件部分根据询价文件的有关技术指标和要求，报价人提供必要的技术方案，应包括以下：?用户需求书响应表（格式见表5-12）?施工方案（格式见表5-13）?采购人配合内容（格式见表5-14）?报价人认为必要的其他技术资料。(3)报价文件统一为A4纸幅大小。报价人有义务按照以上构成要求将报价文件编上唯一页码并装订成册，不得出现重页和缺页的现象。12.报价说明(1)报价人应按询价文件格式要求详细填写《报价一览表》。(2)如工程量没有变更，报价人所报的价格在合同执行期间是固定不变的，不得以任何理由予以变更。报价不是唯一固定价的报价文件将作为非实质性响应询价文件。(3)本工程实行工程总承包，按照询价文件、工程量清单、施工图纸、用户需求书的要求包干完成工程项目，按成交价包工作量、包质量、包工期、包安全、包文明施工。报价人被认为是合格的、有经验的承包商，对此类工程有充分的经验。熟悉各单项工程的一切工序和所需的一切工料，并熟悉招标文件和工程现场的气候条件；为确保施工质量和工期，采取相应技术措施是必要的，凡因估计不足而要求改变或增加合同总价，将不予许可。(4)各报价人必须按照采购人提供的工程量清单、施工图纸及相关编制办法编制报价。其他不可预见费用报价应包括但不限于以下的一切费用。1）施工中的用水用电；2）施工场地，包括仓库、临时设施、材料堆放场地等；3）暂停施工所引起的成交人的费用；4）土方、余泥的运输及排放等。(5)本项目的上限价为193894.42元，报价人的报价不得超出上限价，否则视为无效报价。13.报价与支付货币(1)报价人提供的货物和服务价格用人民币报价。14.报价有效期(1)报价文件应在报价截止日后的90天内保持有效(成交供应商的报价有效期延续到项目验收之日)。报价有效期比规定期限短的将被视为非实质性响应询价文件。(2)在特殊情况下，采购代理机构可于报价有效期满之前要求报价人延长有效期，延期要求与答复均应以书面形式提交。报价人可以拒绝上述要求，同意延期的报价人原报价有效期内应享之权利及应负之责任不改变，并相应延续。15.报价文件的形式和签署(1)报价人提供的报价文件格式，请按本公司提供的报价资料的格式填写。(2)报价文件须使用中文，如需使用非中文资料，供应方须提供中文翻译资料，并以中文资料为准。(3)报价人应准备报价文件一式四份，其中正本一份，副本三份。报价文件应清楚地注明“正本”“副本”等印记。如正、副本不一致时，以正本为准。(4)报价文件正本须用不褪色墨水书写或打印并由报价人的法定代表人或其委托代理人（具有法定代表人签署的授权书）在正本上要求的地方签名或盖章，并加盖骑缝章，副本可通过正本复印。(5)报价人将报价文件的所有资料加盖法人单位公章，装订成册，密封和标记后，按询价邀请函注明的地址在报价截止时间之前专人送至采购代理机构，电报、电话、传真形式的报价概不接受。(6)报价文件的任何行间插字、涂改和增删，必须由报价文件的签字人用姓氏或首字母在旁边签字才有效。(7)采购代理机构将拒绝在报价截止时间后收到的报价文件。16.报价保证金（1） 本次询价项目不需要提交报价保证金。17.知识产权（1）报价人应保证，采购人在中华人民共和国使用货物、软件及服务或货物、软件及服务的任何一部分时，采购人免受第三方提出侵犯其专利权、工业设计、商标权或其它知识产权的起诉。（2）报价应包括所有应支付的对专利权和版权、设计或其他知识产权而需要向其他方支付的版税。（四）报价文件的递交18.报价文件的密封与标志(1)报价人应将报价文件封装，正本和所有的副本分开用两个封套装好密封，且在封套上标明“正本”“副本”字样，在封口处加盖公章。）封面上标明：采购代理机构名称、项目名称、项目编号、报价人。(2)封套上应注明：“收件人：广州市国际工程咨询公司中山分公司报价项目名称:(报价项目名称)项目编号: (项目编号) 在(规定的开封时间)之前不得启封”的字样。(3)封套上应写明报价人名称和地址，以便如果其报价被宣布为“迟交” 报价时，能原封退回。19.报价文件递交与报价截止时间(1)本次询价的报价截止时间、报价文件递交时间：见本询价文件“询价邀请函”。采购代理机构收到报价文件的时间不得迟于规定的截止时间。(2)在推迟了报价截止时间的情况下，采购代理机构、采购人和报价人受报价截止时间制约的所有权利和义务均应延长至新的截止时间。20.迟到的报价文件(1)采购代理机构将拒绝并原封退回在其规定的报价截止时刻后收到的任何报价文件。21.报价文件的修改与撤回(1)报价人在递交报价文件后，可以修改或撤回其报价文件，但采购代理机构必须在规定的报价截止期之前，收到修改包括替代或撤回的书面通知。在递交报价文件截止时间后，报价人不能要求更改或撤回其报价文件。(2)在报价截止时间之后至报价有效期之间的这段时间内，报价人不得对其报价文件做任何修改，亦不得撤回。（五）评审22.询价小组和评审方法(1)本次询价采购依《中华人民共和国政府采购法》及有关法规组建询价小组。(2)评审方法：在符合采购需求、质量和服务相等的前提下，以提出最低报价的供应商作为成交供应商（若出现符合采购要求，报价相同时，询价小组将按2010年以来完成同类项目的多少确定成交候选人顺序。询价小组将按供应商综合实力进行综合评审，择优确定成交供应商）。23.评审原则(1)询价小组将依据有关采购的有关规定，遵循“公开、公平、公正、择优、信用”的原则进行评审工作。(2)在评审中，评审任何一方不得透露与本项目评审有关的其他报价人的资料、价格和其他信息。(3)在评审过程中，询价小组发现报价人的报价明显低于其他报价或者在设有标底时明显低于标底的，使得其报价可能低于其个别成本的，询价小组要求该报价人作出书面说明并提供相关证明材料。报价人不能合理说明或者不能提供相关证明材料的，由询价小组认定该报价人是否以低于成本报价参与竞标。24.保密(1)报价截止后，直到签订合同时为止，凡属于审查、澄清、评价和比较的有关资料以及与授予合同有关的信息，都不应向报价人或与该过程无关的其他人员泄露。(2)报价人在报价文件的审查、澄清、评价过程中，对采购人或有关人员采用行贿、回扣等不正当手段招揽工程都可能导致其报价被拒绝。25.报价文件的澄清(1)为有助于报价文件的审查、评价和比较，采购人或采购代理机构可以要求个别报价人澄清其报价文件。有关澄清的要求和答复，应以书面、传真的方式进行，但不应寻求、提出或允许更改报价文件中的价格或实质性内容。凡属询价小组人在评审时发现的算术错误不在此列。26.报价文件的初步审查(1)在对各报价文件进行评审中，将首先对各报价文件进行符合性和资格性初步审查。如发现报价文件与询价文件的规定有重大偏离，特别是在合同条件、采购范围等方面有重大改变，或是限制、影响了采购人的权力或报价人的责任和义务；而调整这些偏离后将置其他符合报价原则的报价人于不公正平等竞争地位，其报价将视为非实质性响应询价文件。(2)属于下列情况之一者，作为无效报价处理。即1)报价有效期不足的；2)报价人不符合合格报价人的基本条件；3)报价文件主要资料不齐全或签署不及格、关键部分模糊无法辨认的；4)报价人虚报或谎报报价资料的；5)报价不是固定价或详细报价或详细报价表不齐全的或报价方案不是唯一的；6)施工方案不满足用户需求书的要求以及商务有重大偏离或保留的；7)报价超出本项目上限价的；8)在中山市政府采购中有不良纪录；9)报价人递交两份或多份内容不同的报价文件而未书面声明哪一个有效；10)询价小组认为其它构成报价未实质性响应询价文件要求的。具体详见附表2-1。27.询价失败后的处理1、如果报价当天，符合采购要求的报价人不足法定3家，本项目将重新组织采购或经上级主管部门同意转换采购方式继续进行。若询价方式转为竞争性谈判或单一来源采购的，原询价文件转为谈判文件。2、采购方式转为竞争性谈判的评审原则和程序。2．1．1谈判原则：谈判小组依据《中华人民共和国政府采购法》以及国家和地方政府有关政府采购的有关法规，遵循“公开、公平、公正、择优、信用”的原则进行谈判及评审。2．1．2 评审办法：在符合采购需求、质量和服务相等的前提下，以提出最低报价的供应商作为成交供应商。2．2评审程序谈判小组对每个报价人的报价文件进行初步审查。初步审查结束后，谈判小组集中与单一报价人分别进行谈判（谈判的内容主要是对报价方案的澄清、修正、补充、确认以及价格调整等。谈判文件有实质性变动的，谈判小组应当以书面形式通知所有报价人）。如谈判小组认为有必要，可进行二轮及以上轮次的谈判。报价文件中的报价作为第一轮谈判报价，报价不得超出第一轮报价。谈判结束后，谈判小组要求所有报价人在规定的时间内提出最终报价，包括最终澄清方案、报价及有关承诺等。谈判小组对报价人的最终报价进行评议和比较，并从通过初步审查的报价人中根据评审办法推荐成交候选人，谈判小组写出谈判结果《评审报告》。2．3谈判小组对各报价人的报价文件进行初步评审，报价文件出现下列情况时将被认定为无效报价：a)报价人不符合合格报价人的基本条件；b)报价人未提交保证金或金额不足的；c) 报价超出本项目预算金额的；d)报价有效期不足的；e)施工方案不满足用户需求书中要求的以及有重大偏离或保留的；f)不接受谈判小组修正的报价总价的。2．4谈判小组对入围的报价人的报价进行修正得出经过算术错误纠正、折扣、为遗漏和偏差进行的调整以及其它规定的评比因素修正后得出的评标价，在实质性响应谈判文件，在技术和商务部分都能满足谈判文件的前提下，谈判小组将校核后的各报价人的报价从低到高排序。报价相同时，由谈判小组根据报价人的技术、商务综合实力，决定排序先后，推荐最低评标价的报价人为成交候选人，并写出本次谈判的《评审报告》。2．5谈判小组详细分析、核准价格表，看其是否有计算上或累加上的算术错误，修正错误的原则如下：① 若报价文件中的大写金额和小写金额不一致时，以大写金额为准；② 当单价与数量的乘积与总价不一致时，以单价为准，并修正总价；③ 采购人需要的服务和附带备品、配件所需的费用，如果报价人是另外单独报价的话，评分时计入报价；④ 如某报价人项目报价有漏项，采用通过符合性评审的报价人中该项报价最高的价格计入总报价后进行评分，但此价格不作为成交价格。若该报价人被确定为成交供应商，合同价以其原报价为标准；⑤ 谈判小组认为应该调整的价格。2．6谈判小组将按上述修正错误的方法调整报价文件中的报价，调整后的价格对报价人具有约束力。如果报价人不接受修正后的价格，则视为非实质性响应谈判文件。3、采购方式转为单一来源采购的评审原则和程序。谈判小组与供应商进行谈判达成一致意见后，出具《评审报告》，确定成交供应商。28.成交供应商的确定(1)采购人从询价小组推荐的成交候选人中依法确定成交供应商。(2)如果成交供应商不能按照询价小组要求及报价文件的承诺签订合同或成交供应商的报价文件与事实不符，采购人可以取消该成交供应商的资格并将合同按法律规定授予另一成交候选人，或者依法重新采购及采取其它采购方式。采购人对受影响的报价人不承担任何责任。29.询价成交结果公告(1)采购代理机构将在中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)、中山市政府采购网（www.zhongshancz.gov.cn/cgzx/)、广东省政府采购网(www.gdgpo.gov.com)、广州市国际工程咨询公司网站（www.giecc.com.cn）等相关媒体上公告成交结果。30.质疑(1)报价认为采购过程或评审结果使自己的合法权益受到损害的，可以在知道或者应知其权益受到损害之日起7个工作日内，以书面形式向采购人或采购代理机构提出质疑，但需对质疑或投诉内容的真实性承担责任。采购人或采购代理机构应在收到报价人书面质疑后7个工作日内，对质疑内容作出答复。(2)报价人提出质疑时应当提交《质疑书》并署名（加盖公章）。《质疑书》应当包括下列主要内容：1)质疑人的名称、地址、电话等；2)所质疑的项目，具体的质疑事项及事实依据（包括证据资料）；3)提起质疑的日期；(3)质疑人进行质疑应当符合下列条件：1）质疑人是参与所质疑项目的供应商；2）在质疑有效期内提起质疑；3）法律法规规定的其他条件。采购代理机构：广州市国际工程咨询公司中山分公司地址: 中山市东区松苑路金龙横街26号101-102室邮编：528400 电话：****-********传真：****-********联 系 人：陈小姐31.投诉(1)对采购人或采购代理机构的答复不满意或他们未在规定时间内给予答复的，提出质疑的报价人可以在答复期满后15个工作日内向监督管理机构投诉。地址：中山市兴中道63号财政局一楼邮编：528403电话：0760－********传真：0760－********联 系 人：邝先生(2)下列情形投诉将不予受理：1）投诉人不是参加所投诉项目政府采购活动的当事人；2）被投诉人为采购人或采购代理机构之外的当事人；3）所投诉事项未经过质疑的；4）所有投诉事项超过投诉有效期；5）以具有法律效力的文书送达之外方式提出的投诉；6）同一投诉事项已经财政部门投诉处理的；7）投诉书内容不符合规定，监督管理机构及时告知投诉人限期补充或修改后重新投诉，投诉人逾期不按要求补充或修改投诉书的。(3)投诉人有下列情形之一的，属于虚假、恶意投诉，驳回投诉，将其列入不良行为记录名单，并依法予以处罚：1）一年内三次以上投诉均查无实据的；2）捏造事实或者提供虚假投诉材料的。（六）合同的授予32.资格后审(1)询价小组保留复核在评审过程中或者审查成交候选单位是否有能力令人满意地履行合同的权利，包括对成交候选单位的规模、人员、场地、货物等方面的核实或现场考察。如果符合或审查通过，询价小组将把合同授予该报价人；如果复核或审查没有通过，询价小组将拒绝其报价，并对下一个候选的报价人能否令人满意地履行合同作类似的复核、审查或重新招标。33.接受和拒绝任何或所有报价的权力(1)采购代理机构和采购人保留在授标之前任何时候接受或拒绝任何报价，以及宣布采购程序无效或拒绝所有报价的权力，对受影响的报价人不承担任何责任，也无义务向受影响的报价人解释采取这一行动的理由。34.成交通知书(1)在报价有效期期满之前，采购代理机构将用信函的方式向成交供应商发出《成交通知书》，成交供应商收到《成交通知书》后以书面形式向采购代理机构确认。(2)《成交通知书》将是合同的一个组成部分，对采购人和报价人具有同等法律效力；《成交通知书》发出后，采购人无正当理由改变成交结果，或者成交供应商放弃成交，均应承担相应的法律责任。35.合同的组成合同的组成部分包括以下内容：1）询价文件2）报价文件3）成交通知书4）服务承诺书5）在实施过程中双方共同签署的补充与修正文件6）其他附件36.签订合同(1)成交供应商在收到《成交通知书》后，应按照《成交通知书》指定的时间、地点，派遣其授权代表前往与采购人签署合同，并向采购代理机构递交合同原件壹份备案。(2)成交供应商须在《成交通知书》发出之日起的规定时间内与采购单位签订合同，成交供应商不得以任何理由拖延、拒绝签订合同。如成交供应商没有在规定的时间内与采购人签订合同或来书面函退出，则采购人视为该成交供应商放弃成交资格。采购人有权将本项目重新组织采购或推荐符合采购要求且报价次低的报价人为成交供应商。37.成交服务费(1)成交供应商应在收取《成交通知书》时向采购代理机构交纳成交服务费，成交服务费的收费标准按成交金额的1.0%收取。(2)成交服务费支付方式：一次性以银行划账、电汇、汇票或支票的形式支付。收款人：广州市国际工程咨询公司中山分公司户名：广州市国际工程咨询公司中山分公司开户银行：中国银行中山东苑路支行账号：6834 5774 4541(3)成交服务费支付时间：成交服务费必须在成交供应商领取《成交通知书》时一次性付清，如果成交供应商未能按时交纳成交服务费，采购代理机构/采购人保留取消其成交资格并追究其法律责任的权利。(4)成交服务费不在报价中单列。38.询价文件的解释权本询价文件的解释权归广州市国际工程咨询公司中山分公司所有。 附表2—1：初 步 审 查 表项目名称：中山市公安局防爆水炮车车棚工程项目 项目编号：GIECCZS********X1 序号报价人名称报价人符合合格报价人的基本条件报价有效期符合要求报价文件主要资料齐全报价文件签署合格报价是唯一固定价报价不超出本项目上限价的报价无重大漏项或重大不合理施工方案满足《用户需求书》要求商务无重大偏离或保留实质性响应询价文件是否合格进入下一阶段评议1234打“×”的原因详细说明：备注：1、每一项目符合的打“○”，不符合的打“×”； 2、表中全部条件满足为合格，同意进入下一阶段评议；3、是否合格进入下一阶段评议一栏全部栏目打“○”结论为合格，出现一个“×”的结论为不合格。评委签名： 日 期： 第三部分用 户 需 求 书第三部分用户需求书一、项目说明1、工程名称：中山市公安局防爆水炮车车棚工程项目。2、工程概况：中山市公安局防爆水炮车车棚工程。3、本项目成交人承包及负责询价文件对成交人要求的一切事宜及责任。4、报价人被确定为成交人后，未经采购人同意，成交人不得以任何方式转包或分包本工程项目。二、工程量需求1、具体要求详见本项目工程量清单、施工图纸及询价文件要求。如果成交人在成交并签署合同后，在施工、调试等工作中出现任何遗漏，均由成交人免费提供，采购人将不再支付任何费用。三、★材料要求1、招标范围之内工程所用之材料，由成交人自行采购。2、采购人保留对本工程使用之主要材料品质确认审查的权利。四、工程造价1、本工程实行工程总承包，按照询价文件、工程量清单、施工图纸、用户需求书的要求包干完成工程项目，按成交价包工作量、包质量、包工期、包安全、包文明施工。报价人被认为是合格的、有经验的承包商，对此类工程有充分的经验。熟悉各单项工程的一切工序和所需的一切工料，并熟悉招标文件和工程现场的气候条件；为确保施工质量和工期，采取相应技术措施是必要的，凡因估计不足而要求改变或增加合同总价，将不予许可。2、未经采购人同意，报价人不得以任何方式转包或分包本项目。3、各报价人必须按照采购人提供的资料及相关编制办法编制报价。其他不可预见费用报价应包括但不限于以下的一切费用。1）施工中的用水用电；2）施工场地，包括仓库、临时设施、材料堆放场地等；3）暂停施工所引起的中标人的费用；4）土方、余泥的运输及排放等。五、施工要求、工程质量及验收1、本项目由采购人委托的监理人实施监理。2、施工过程严格按照国家、省、市安全文明施工要求施工。施工期内不发生重伤和死事故，轻伤事故率控制在3‰的范围内。3、在政府行政主管部门的检查中, 成交人的施工场地被评为不合格工地的或者被通报批评的,或者被新闻媒体曝光的,成交人必须承担违约责任,并立即采取切实有效措施予以整改;拒不采取有效措施整改的或整改效果不明显的,采购人有权全部解除合同,并要求成交人赔偿由此造成的损失。4、采购人、监理按照有关规定对成交人文明施工措施进行对照检查。经检查发现成交人因自身原因未能落实的,承包人必须承担违约责任并扣罚违约金1000元/次。5、开工前签订《施工安全责任书》。6、成交人在施工中如果工程质量不符合施工设计图要求的有关规定，经监理或质监部门评定工程质量不合格者，建设单位可以要求停工和返工，成交供应商必须立即执行，并承担由此产生的各种费用。7、工程质量等级为合格工程标准。符合《工程施工质量验收规范》等标准。8、质量不合格，必须无条件整改至合格，所需费用由成交人负责，并且罚款工程造价的2%。9、报价人被确定为成交人后，未经采购人同意，成交人不得再以任何方式转包或分包本项目。如施工单位出现有转包行为、有严重的质量问题并经警告也未能返工合格的、有破坏生产行为的，建设单位有权终止合同并由成交人承担违约责任。六、结算要求1、结算须在竣工资料经建设单位检查合格后才可以进行，结算时须提供竣工资料（其中至少一份原件）。2、工程竣工验收合格并交付使用后，成交单位应在两个月内完成工程结算书，并提交一式四份完整的工程结算资料交监理单位审核。3、建设单位在收到监理单位送交的结算资料后，按有关工程结算审核程序送相关职能部门进行审核。4、按照《中山市财政性资金投资项目预、结（决）算审核管理办法》的规定，成交单位的工程结算经中介咨询单位审核后，其审核费用按该规定执行。七、施工期限与质量保修期1、★本工程施工工期为自签订合同后40个日历天（含国家法定假期）。除不可抗力及经采购人认可的原因外，每逾期一天，扣罚工程款3000元(扣罚总额不超过结算总价的10%)。2、本项目保修期为2年。保修按照《广东省建设工程标准施工合同》(2009年版)中保修条款执行。3 、若发生下列情况，成交人剩余的工程保修金由采购人代为扣减，若工程保修金不足，采购人有权追偿：（1）属于成交人施工质量责任，需返工或重修，但成交人没有及时进行，致使采购人另外聘请其他施工队伍完成，所产生的费用由发包方在成交人的保修金中扣减抵销。（2）属于成交人职责范围的收尾工作或遗留问题，成交人没有按期完成或问题悬而未决，致使采购人另行聘请其他施工队伍完成并代为支付费用的，有关款项由采购人在承包方的保修金中扣减抵销。本招标工程的保修期按国家现行建筑工程保修有关规定的保修期限实行。保修期自竣工验收合格之日起计，在保修期内成交人需承担因施工质量问题而造成的返修，其费用由成交人负责。（3）紧急抢修项目。八、工程款支付及结算合同签定后，支付合同总价的30%，经双方验收合格通过后支付合同总价的65%，余款在保修期满后无息退回。 九、采购人配合条件报价人在报价文件中要列明在项目实施过程中要求采购人提供的配合条件。十、工程量清单和图纸详见附件《工程量清单》和图纸。第四部分合 同 书 格 式广东省建设工程标准施工合同范本(2009年版)第五部分 报价文件格式中山市政府采购项目报价文件（格式）（正本/副本）采购项目编号：GIECCZS********X1 采购项目名称：中山市公安局防爆水炮车车棚工程项目报价人名称：日期： 2013年 月 日目录商务文件格式：1、报价一览表2、分项报价表3、工程主要材料选用表4、报价函5、法定代表人证明书/法定代表人授权书6、响应询价文件要求一览表7、报价人基本情况表8、项目负责人简历表9、2010年以来完成的同类项目一览表10、售后服务情况表11、成交服务费承诺书技术文件格式1、用户需求书响应表2、施工方案3、采购人配合内容4、报价人认为必要的其他技术资料第一部分商务文件格式表5-1报价一览表项目名称：中山市公安局防爆水炮车车棚工程项目项目编号：GIECCZS********X1序 号名 称报价（人民币：元）123…报价总价大写： 元整（小写：￥ 元）注： 1. 本工程实行工程总承包，按照询价文件、工程量清单、施工图纸、用户需求书的要求包干完成工程项目，报价人按照施工图纸、工程量清单、询价文件等资料的要求，并根据招标项目的特点，结合市场情况和自身竞争力自行编制报价。报价人应将工程措施费、临时设施费、保险费、税及其它报价人该付的各种费用综合考虑在报价中。安全防护、文明施工措施费应当按本工程采用的计价办法的有关规定单独设立，专款专用，在清单报价总表中单列并包含在总报价中。2. 报价货币：人民币。报价人名称（加盖法人公章）：报价人法定代表人或其委托人（签名或盖章）： _____________日期：表5-2分项报价表项目名称：中山市公安局防爆水炮车车棚工程项目项目编号：GIECCZS********X1注：1、各分项内容请各报价人参照工程量清单提供报价明细表。2、如果分项报价与总报价不一致，以分项报价的汇总价为准。3、如果以上内容无法满足报价人对报价描述，可自行添加包含在价格因素内的一切内容，但不提供详细分项报价将视为没有实质性响应询价文件。4、分项报价的汇总价应等于“报价一览表”中的报价总价。报价人名称（加盖法人公章）：报价人法定代表人或其委托人（签名或盖章）： _____________日 期：表5-3工程主要材料选用表工程主要材料选用表序号名称生产厂家品牌1234注：本表必须填写，否则将被视作非实质性响应询价文件而不能通过初审。成交后须按此承诺选用的材料及设备进行采购和施工；如因特殊情况需要更换，须经采购人书面同意。报价人名称（加盖法人公章）：报价人法定代表人或其委托人（签名或盖章）： _____________日 期：表5-4报价函致：广州市国际工程咨询公司中山分公司根据项目名称：中山市公安局防爆水炮车车棚工程项目的询价采购邀请函 (项目编号：GIECCZS********X1)，签字代表 （姓名、职务） 代表报价人（报价人名称） 参加本项目报价。我方已完全明白询价文件的所有条款要求，并重申声明以下几点：1．本报价文件所附“报价一览表”规定的工程报价总价为（人民币）：_________________ ______（大写），__________________（小写）。2．报价人的报价自报价截止之日起有效期为90天(若成为成交供应商，我方同意将报价有效期延续到项目验收之日)。3．我方已经详细地阅读了全部询价文件及其附件，包括澄清、修改文件（如果有）和所有已提供的参考资料以及有关附件，我方完全明白并认为此询价文件没有倾向性，也不存在排斥潜在报价人的内容，我方同意询价文件的相关条款，放弃对询价文件提出误解和质疑的一切权利。4. 报价人同意提供按照贵单位可能要求的与我方报价有关的一切数据或资料，理解贵单位不一定要接受最低价的报价或收到的任何报价。5. 如果在规定的开启报价文件时间后，报价人不得撤回其报价文件。6. 我方如果被确定为成交报价人，将保证履行询价文件以及询价文件修改书（如有）中的全部责任和义务，按质、按量、按期完成《合同书》中的全部任务。7.如我方被确定为成交报价人，由我方就本次询价支付给采购代理机构的成交服务费列于询价文件要求的承诺书（承诺书号: GIECCZS********X1）中。8．与本报价有关的一切正式往来通讯请寄：地址：邮编：电话： 传真：报价人代表姓名、职务（印刷体）：报价人名称（加盖法人公章）：法定代表人签名或盖章（或其委托的全权代表人）：注：法定代表人委托全权代表人，需附法定代表人授权书。年月日表5-5法定代表人证明书/法定代表人授权书法定代表人证明书和法定代表人授权书按以下格式填写，如由法定代表人报价并签署报价文件，需提供法定代表人证明书，否则需提供法定代表人证明书和法定代表人授权书。法定代表人证明书　　 　同志现任我单位 职务，为法定代表人，特此证明。附：法定代表人性别：年龄：身份证号码：营业执照号码：主营：兼营：有效日期： 签发日期： 单位：（盖章）说明：1、法定代表人为企业事业单位、国家机关、社会团体的主要行政负责人。2、内容必须填写真实、清楚，不得转让、买卖。3、将此证明书提交对方作为合同附件或凭证。法定代表人身份证复印件 法定代表人授权书致:广州市国际工程咨询公司中山分公司本授权书声明：注册于 （国家或地区）的（报价人名称）的在下面签字的 （法定代表人姓名、职务）代表本公司授权在下面签字的 （被授权人的姓名、职务）为本公司的合法代表人，就广州市国际工程咨询公司组织的中山市公安局防爆水炮车车棚工程项目（项目编号：GIECCZS********X1）的报价和合同执行，以我方的名义处理一切与之有关的事宜。本授权书于 年月日签字生效，有效期至年月日。特此声明。报价人（加盖公章）：法定代表人（签名或盖章）：被授权人（签名或盖章）：职务：被授权人身份证复印件 表5-6响应询价文件要求一览表项目名称：中山市公安局防爆水炮车车棚工程项目项目编号：GIECCZS********X1序号章节询价文件要求报价人应答响应或差异情况说明注：1.对询价文件要求带“★”内容必须全部响应，否则其报价文件无效。2.如果与询价文件完全没有差异，此表填写全部响应。此时将被视为完全响应询价文件中所给出的关于该项目的全部指标。报价人名称（并加盖公章）：报价人法定代表人或其委托人（签名或盖章）：日期：表5-7报价人基本情况表一、公司基本情况1、公司名称： 电话号码：_____________2、地址： 传真：_____________3、注册资金： 经济性质：_____________ 经营范围： 4、公司开户银行名称及账号： 地址： _____________ ____ __ _____________ ____________ _____________ 5、营业执照注册号： （随本表格附交最新营业执照副本的复印件及税务登记证副本复印件各一份，均须加盖公章）二、公司简介（自行描述。）三、公司财务情况：年份年营业总值总净利资产负债率201020112012四、报价人获得资质和代理资格证明文件（须后附相关资格和认证证明文件的复印件，并加盖公章）证书名称发证单位证书等级证书有效期五、报价人获奖情况（须后附相关获奖证书的复印件，并加盖公章）证书名称发证单位证书等级六、其他1、近3年完成及正在执行的合同中发生的由于报价人违约或部份违约而引起诉讼和受到索赔的案件具体情况及结果（须如实填写，若对此进行隐瞒，尔后又被采购人或采购代理机构发现，或被它人举证成立，其报价资格将被取消）。时 间受处理的原因处理的内容备 注2、其他报价人认为有必要提供的其他证明有关技术、资金实力的资质材料，所有证明文件需提供复印件（加盖公章）我们承诺上述提供资料真实正确无误，愿意接受任何有必要的核实和调查。报价人名称（并加盖公章）： 报价人法定代表人或其委托人（签名或盖章）： _____________日期：表5-8 项目负责人简历表项目名称： 项目编号：___________________姓名性别年龄职务职称学历办公电话住宅电话移动电话参加工作时间从事项目管理/项目经理年限具有认证资格及注册号已完成项目情况实施单位项目名称项目规模完成日期项目完成质量注：提供项目负责人获得的资格证书复印件。报价人（加盖公章）：法人代表或授权委托人（签名或盖章）： _____________日期：表5-92010年以来完成的同类项目一览表项目名称：中山市公安局防爆水炮车车棚工程项目项目编号：GIECCZS********X1序号项目名称合同金额完成时间实施地点项目单位联系人电话注：报价人需附相关项目的合同要点或验收报告的复印件，并加盖公章（原件备查）。（此表可延长）报价人（加盖公章）：法人代表或授权委托人（签名或盖章）：日期：表5-10售后服务情况表项目名称：中山市公安局防爆水炮车车棚工程项目项目编号：GIECCZS********X1售后服务中心名称服务部门总人数量其中专业维修人员数地址法定代表人电话传真公司网址售后服务情况（包括其他单位售后服务情况、售后服务业绩情况等）用于售后服务的通讯、办公、检测设备售后服务负责人电话移动电话售后服务中心主要专业技术人员情况姓名职位职责学历/专业获得认证资格证书主要资历、经验及承担过的项目备注（此表可延长）报价人（并加盖公章）：法人代表或授权委托人（签名或盖章）：日期：表5-11成交服务费承诺书承诺书号：GIECCZS********X1致：广州市国际工程咨询公司中山分公司如果我方在贵单位组织的中山市公安局防爆水炮车车棚工程项目（项目编号：GIECCZS********X1）中被确定为成交报价人，我方保证在收到《成交通知书》后，按照有关规定向贵单位（地址：中山市东区松苑路金龙横街26号101-102室，户名：广州市国际工程咨询公司中山分公司，开户银行：中国银行中山东苑路支行，账号：6834 5774 4541）交纳成交服务费。我方如违反上款承诺，愿凭贵单位开出的相关违约通知，按上述承诺金额的200％在我方与采购人签订项目合同的合同款中扣付，并在此同意和要求采购人（应广州市国际工程咨询公司中山分公司的要求）办理支付手续。特此承诺！报价人名称（加盖法人公章）；报价人法定地址：报价人被授权代表（签名或盖章）：电话：传真：承诺日期：年月日第二部分 技术文件格式表5-12用户需求书响应表用户需求书响应表[说明]报价人应对照询价文件要求与报价的实际情况对询价文件中《用户需求书》的条款内容作全面响应。完全满足的在“响应栏”中打“√”，若有差异的请在“响应栏”中打“Ο”，并将差异情况在“差异栏”中说明。序号需求书条款号需求书条款题目响应差异12345678报价人(加盖公章)：法人代表或授权委托人(签名或盖章)： 日期：： 表5-13施工方案项目名称：中山市公安局防爆水炮车车棚工程项目项目编号：GIECCZS********X1报价人应当在充分分析和理解 “用户需求书”的基础上，提出自己认为最合理的施工方案书（可以对采购人的项目需求提出有建设性的修改意见）。方案书主要内容要求：1．项目总述及评价2．施工部署3．项目组织机构人员配备及管理体系4．施工进度计划及保证措施和违约责任承诺5．劳动力、材料和设备投入计划及保证措施6．项目质量保证措施及承诺7．安全文明施工保证措施及承诺8．售后服务计划、验收方案9．其它服务承诺……注：报价人应尽可能提供详细的施工方案，以便评委会对报价人方案有详细了解。如因提供内容不详导致报价人方案被否决，责任由报价人自负。报价人（加盖公章）： 法人代表或授权委托人（签名或盖章）： 日期：表5-14　　采购人配合内容项目名称：中山市公安局防爆水炮车车棚工程项目项目编号： GIECCZS********X1为配合本项目计划进度时间表所进行的各阶段工作，报价人必须列明需采购人配合的工作内容和具体要求。报价人名称（并加盖公章）：报价人法定代表人或其委托人（签名或盖章）： _____________日期：