中山市杨仙逸中学教学书写板采购项目（招标编号：ZZ********）招 标 文 件广东志正招标有限公司中山分公司二零一三年九月 目录第一部分 投 标 邀 请 函2第二部分 投 标 人 须 知5（一）总则6（二）招标文件9（三）投标文件的编制11（四）投标文件的递交16（五）开标与评标17（六）授予合同24第三部分 用 户 需 求 书29第四部分 合 同 书 格 式35_Toc********8第五部分 投标文件格式44商 务 篇45表5-1投标函46表5-2法定代表人证明书/法定代表人授权书47表5-3开标一览表49表5-4详细报价清单50表5-5商务条款偏差表51表5-6投标人基本情况表52表5-7 项目负责人/项目经理/技术负责人简历表55表5-8售后服务情况表56表5-9 拟为本项目主要施工技术(管理) 人员和售后服务人员情况表57表5-10 2010年以来完成的同类项目一览表58表5-11中小企业声明函（投标供应商为中小企业时适用）59表5-12 投标保证金退还说明格式60表5-13 中标服务费承诺书61技 术 篇62表5-14售后服务计划63表5-15 采购人配合条件64第一部分 投 标 邀 请 函 投 标 邀 请 函广东志正招标有限公司中山分公司（以下简称“采购代理机构”）受中山市人民政府石岐区办事处（以下简称“采购人”）的委托，对中山市杨仙逸中学教学书写板采购项目进行公开招标采购。欢迎符合资格条件的潜在投标人投标。一、招标编号：ZZ********二、项目名称：中山市杨仙逸中学教学书写板采购项目三、项目内容及需求：(采购货物的名称、范围及主要内容及要求)四、项目内容：教学书写板 一批1.简要技术要求或招标项目的性质：详见招标文件第三部分“用户需求书”的采购项目内容 ；2.本次采购货物必须是产自中华人民共和国境内的货物，合格的投标人应对所有招标货物和服务进行报价，不允许只对部分货物和服务投标报价；3.本项目不允许提交备选方案；4.该项目招标文件进行公示，公示期自2013年09月05日至2013年09月11日五个工作日，请在中山市政府采购网（http://www.zhongshancz.gov.cn/cgzx/）下载。（注：根据《广东省实施中华人民共和国政府采购法办法》第三十五条的规定，供应商认为招标文件的内容损害其权益的，可以在公示期间或者自期满之日起七个工作日内以书面形式（加盖单位公章，电话咨询或传真或电邮形式无效）向采购人或者政府采购代理机构提出质疑）。五、投标人资格要求：1. 投标人必须是具有独立承担民事责任能力的，在中华人民共和国境内注册的企业法人，并独立于采购人及采购代理机构；2． 投标人须具有ISO9001质量认证证书和ISO14001环境认证证书；3.投标人须自2010年以来完成过同类型的采购项目（需提供合同复印件）；4.本项目不接受联合体投标；5.投标人须在采购代理机构登记并购买招标文件。注：购买招标文件时请提交以下资料复印件：1)营业执照副本原件及复印件（需加盖公章）；2)ISO9001质量认证证书和ISO14001环境认证证书原件及复印件（需加盖公章）；3)2010年以来完成过同类型的采购项目业绩合同（需提供合同复印件）；4)本人身份证复印件（需加盖公章）。（购买招标文件的单位，均被视为已充分理解本公告的有关要求，采购人及采购代理均无责任承担其是否符合合格投标人条件而引起的一切后果）。六、潜在投标人应当在2013年09月05日至2013年09月13日期间（每天上午8:30～11：30，下午2：30～5：30）（公休节假日除外）到广东志正招标有限公司中山分公司（详细地址：中山市东区中山四路亨尾大街3号软件园东园区2楼20室）购买招标文件，招标文件每套售价150元（人民币），售后不退。七、递交投标文件时间：2013年09月26日下午2：00至3：00。八、投标截止时间：2013年09月26日下午3：00。九、开标评标时间：2013年09月26日下午3：00。十、投标文件递交地点：中山市东区中山四路亨尾大街3号软件园东园区2楼20室（广东志正招标有限公司中山分公司）。十一、开标评标地点：中山市东区中山四路亨尾大街3号软件园东园区2楼20室。十二、投标人必须按招标文件要求提交相应的投标保证金（详细内容请参阅招标文件中的相关内 容）。投标保证金的有关事项按投标人须知的相关规定执行。十三、采购人和采购代理机构将不承担投标人准备投标文件和递交投标文件以及参加本次投标活动所发生的任何成本或费用。十四、采购人、采购代理机构的名称、地址和联系方式。1.采购人联系方式采购人名称：中山市人民政府石岐区办事处联系人：麦小姐电话：****-********2.采购代理机构联系方式采购代理机构名称：广东志正招标有限公司中山分公司（网址：http://www.tender.gd.gov.cn）联 系 人：劳先生地址：中山市东区中山四路亨尾大街3号软件园东园区2楼20室电话：****-********、******** 传真：****-********电子邮箱：tender_zs@gd.gov.cn开户银行：中国工商银行中山市银兴分理处银行帐号：2011 0236 0920 0018 404广东志正招标有限公司中山分公司2013年09月05日第二部分 投 标 人 须 知 （一）总则1.说明(1)招标范围：见本招标文件第三部分《用户需求书》。(2)在招标文件中凡有“★”标识的内容条款被视为重要的响应要求、技术指标要求和性能要求。投标人必须对此作出回答并完全满足这些要求不可以出现任何负偏离，如果出现负偏离则将被视为无效投标。(3)本次采购货物必须是产自中华人民共和国境内的货物，如果投标人所投的货物不是产自中华人民共和国境内的，评委会有权视其投标为无效投标。(4)本项目的最高采购上限价为人民币81,850.00元整（大写：人民币捌万壹仟捌佰伍拾元整）。超出本项目的最高采购上限价视为无效报价，不能通过初步审查。2.定义及解释(1)货物：指所有的由投标人为满足招标文件要求而提供的设备、仪表、工具、备件、软件、图纸和其它材料。(2)服务：指投标人提供的货物供应、安装、调试、验收、保障服务、技术支持及与货物有关的运输和保险以及其他伴随服务。(3)采购人：中山市人民政府石岐区办事处。(4)投标人：投标人是响应招标、参加投标的依法成立的公司。(5)采购代理机构：广东志正招标有限公司中山分公司。(6)评标委员会：评标委员会是依《中华人民共和国政府采购法》组建的专门负责本次招标评标工作的临时性机构。(7)日期：指公历日。(8)时间：指每天24小时制。(9)合同: 指由本次招标所产生的合同或合约文件。(10)实质性响应：是指符合招标文件的所有要求、条款、条件和规定，且没有重大偏离或保留。(11)重大偏离或保留：是指投标文件中影响到招标文件规定的货物和服务质量或限制了采购人的权利/投标人的义务的规定，而认可该等规定偏离将影响到其他投标人的公平竞争地位。(12)招标文件中的标题或题名仅起引导作用，而不应视为对招标文件内容的理解和解释。(13)招标文件中所规定的“书面形式”，是指任何手写的、打印的或印刷的通讯文件，包括电报和传真发送。3.招标采购(1)广东志正招标有限公司中山分公司受中山市人民政府石岐区办事处的委托，接受合格的投标人就招标文件所述的中山市杨仙逸中学教学书写板采购项目进行投标。4.★投标人资格要求(1)按《投标邀请函》的规定。5.纪律与保密事项(1)凡参与招标工作的有关人员均应自觉接受有关主管部门的监督，不得向他人透露已获得招标文件的潜在投标人的名称、数量以及可能影响公平竞争的有关招标投标的其他情况。(2)开标后，直至向中标的投标人发出《中标通知书》时止，凡与审查、澄清、评价和比较投标的有关资料以及授标意见等，均不得向投标人及与评标无关的其他人透露。(3)除投标人被要求对投标文件进行澄清外，从开标至签订合同期间，投标人不得就与其投标文件有关的事项主动与评标委员会、采购代理机构以及采购人联系。(4)从开标至签订合同期间，投标人试图在投标文件审查、澄清、比较和评价时对评标委员会和采购代理机构施加任何影响或对采购人的比较及授予合同的决定进行影响，都可能导致其投标文件被拒绝。(5)投标人不得串通作弊，以不正当的手段妨碍、排挤其他投标人，扰乱招标市场，破坏公平竞争原则。(6)获得本招标文件者，应对文件进行保密，不得用作本次投标以外的任何用途。若有要求，开标后，投标人应归还招标文件中的保密的文件和资料。(7)由采购人向投标人提供的图纸、详细资料、样品、模型、模件和所有其他资料，被视为保密资料，仅被用于它所规定的用途，除非得到采购人的同意，不能向任何第三方透露。开标完成后，应采购人要求，投标人应归还所有从采购人处获得的保密资料。6.保证(1)投标人必须保证所提交给采购代理机构、招标人和采购人的资料和数据是真实的。7.投标人知悉(1)凡参加本次招标的投标人被视为已充分认识和理解了任何与本项目有关的影响事项和困难、风险等情况。(2)根据《广东省实施〈中华人民共和国政府采购法〉办法》第三十五条的规定，供应商认为政府采购文件的内容损害其权益的，可以在公示期间或者自期满之日起七个工作日内以书面形式向采购人或者采购代理机构提出质疑。质疑书应当署名。质疑供应商为自然人的，应当由本人签字；质疑供应商为法人或者其他组织的，应当由法定代表人或者主要负责人签字盖章并加盖公章。8.投标费用(1)投标人应承担所有与编写和提交投标文件有关的费用，不论投标的结果如何，采购代理机构和采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。9.通知(1)对与本项目有关的通知，采购代理机构将以书面（包括书面材料、信函、传真等，下同）或在本 次招标公告刊登的媒体上以发布公告的形式，送达所有与通知有关的已领取了招标文件的投标人，传真号码以投标人的登记为准。投标人应于收到通知的当日以书面方式予以回复确认。因投标人登记有误或传真线路故障导致通知延迟送达或无法送达，采购代理机构不承担责任。（二）招标文件10.招标文件构成(1)要求提供的货物、服务、招标过程和合同条件在招标文件中均有说明。招标文件包括：第一部分 投标邀请函第二部分 投标人须知第三部分 用户需求书第四部分 合同书格式第五部分 投标文件格式11.招标文件的澄清和修改(1)在投标截止时间15日以前的任何时候，无论出于何种原因，采购代理机构可主动地或在解答投标人提出的需澄清问题时向预期投标人发修改文件对招标文件进行补充和修改。采购代理机构将在相关媒体发布该补充修改文件，并书面通知已购买招标文件的所有预期投标人，以上公告或通知方式视为有效送达。预期的投标人在收到该补充和修改文件后应立即以传真的形式回传采购代理机构予以确认。预期投标人如在24小时内无书面回函则被视为同意补充和修改文件内容。该补充和修改的内容将作为招标文件的有效组成部分。(2)预期投标人如认为本招标文件使自己的权益受到损害的，可以在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内，以书面形式提出质疑。采购代理机构应当在收到书面质疑后七个工作日内作出答复，并以书面形式通知质疑供应商和其他有关供应商。(3)预期的投标人如果要求对招标文件作进一步澄清，可以按招标文件所给出的采购代理机构通信地址以书面或电报方式（以下电报一词均视为电子数据交换，电传或传真）通知采购代理机构。采购代理机构对在投标截止日前15日收到的投标人上述要求进行书面答复（包括对询问的解释，但不注明来源），并以书面形式通知预期的投标人（澄清文件会同时在招标公司网站上公布，请密切留意）。预期的投标人在收到该澄清文件后应立即以传真的形式回传采购代理机构予以确认。如在24小时内无书面回函则被视为同意澄清文件内容，并有责任履行相应的义务。该澄清文件将作为招标文件的有效组成部分。(4)考虑到补充、修改、澄清通知的影响，采购代理机构可酌情推迟投标截止日期和开标时间，并以书面形式通知已购买招标文件的每一投标人。(5)招标文件的补充、修改、澄清公告发布之日距离开标时间不足15天时，如所有已购买招标文件的投标人均书面同意不改变投标截止时间，则采购代理机构可以不改变投标截止时间和开标时间。（三）投标文件的编制12.投标文件的编写原则(1)投标语言：投标文件及投标人和采购代理机构就投标交换的文件和来往信件，应以中文书。投标人提供的支持文件、技术资料和印刷的文献可以用其他语言，但相应实质性内容须附有中文翻译本。(2)计量单位：除在招标文件的技术规格中另有规定外，计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位(国际单位制和国家选定的其他计量单位)。(3)投标人应保证所提供的所有资料的真实性、准确性、完整性。(4)投标人在招投标采购过程中提供不真实的材料，无论其材料是否重要，采购人均有权拒绝，并取消投标人的投标资格，投标人需承担相应的后果及法律责任。(5)本项目不接受电报、电话、电子邮件、邮寄或传真形式的投标文件。13.投标文件编制要求(1)投标人应仔细阅读招标文件的所有内容，按招标文件规定及要求编写，必须对招标文件提出的实质性要求做出响应，并提交完整的投标文件。投标人应对投标货物和服务提供完整详细的技术说明，如投标人对指定的技术要求不能完全响应，应在投标文件中清楚地注明。投标人对本招标文件的每一项要求所给予的响应必须是唯一的，否则将视为不响应。(2)本项目不接受备选投标方案，投标文件的报价只允许有一个报价，采购代理机构不接受有任何选择的报价。开标时，投标文件中开标一览表内容与投标文件中明细表内容不一致的，以开标一览表为准。投标文件的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价；对不同文字文本投标文件的解释发生异议的，以中文文本为准。(3)投标文件需按照招标文件规定的顺序，统一编目编码装订。14.投标文件的构成(1)商务文件部分：?投标函（格式见表5-1）?法定代表人证明书/法定代表人授权书（格式见表5-2）?开标一览表（格式见表5-3）?详细报价清单（格式见表5-4）?商务条款偏差表（格式见表5-5）?投标人基本情况表（格式见表5-6）?项目负责人/项目经理/技术负责人简历表（格式见表5-7）?售后服务情况表（格式见表5-8） ?拟为本项目主要施工技术(管理) 人员和售后服务人员情况表（格式见表5-9）?2010年以来完成的同类项目一览表（格式见表5-10）?中小企业声明函(格式见表5-11)?投标保证金退还说明格式（格式见表5-12）?中标服务费承诺书（格式见表5-13）?其他资格证明材料(2)技术文件部分根据招标文件的有关技术指标和要求，投标人提供必要的技术方案，应包括以下：?技术方案、产品说明（提供制造商出具的主要产品中文说明书、彩页、照片，产品资料附件）及相关证明文件（证明投标人提供的货物和服务是合格的，而且符合招标文件的规定）；?售后服务计划（格式见表5-14）；?项目管理、验收方案、质量保证措施、采购人配合内容（格式见表5-15）等；?投标人认为必要的其他技术资料。(3)投标人有义务按照以上构成要求将投标文件编上唯一的连贯页码并装订成册，不得出现重页或缺页。15.投标报价说明(1)投标人应按招标文件格式要求填写详细报价清单。(2)投标人所报的投标价在合同执行期间是固定不变的，不得以任何理由予以变更。投标价不是固定价的投标文件将作为非响应性投标而予以拒绝。(3)投标人投标报价应为所投项目的最终报价，包含一切税费；投标人应自行增加系统正常、合法运行及使用所必需但招标文件没有包含的所有部件、版权、专利等一切费用，如果投标人在中标并签署合同后，在供货、安装、调试、培训等工作中出现硬件、软件等的任何遗漏，均由中标人免费提供，采购人将不再支付任何费用。16.投标货币(1)投标人提供的货物和服务价格用人民币报价。17.证明投标人合资格的文件(1)投标人应提交证明其有资格参加投标和中标后有能力履行合同的文件，以及证明其拟供的合同项下的货物和服务的合格性符合招标文件规定的文件，并作为其投标文件的一部分。(2)投标人提交的中标后履行合同的资格证明文件应满足招标文件中对资格证明文件的要求。(3)证明货物和服务与招标文件的要求相一致的文件，可以是文字资料、图纸，包括货物的主要指标、性能和系统安装调试、验收的详细说明。18.投标保证金(1)投标人必须提交金额为：：￥ 800.00 元 （大写：人民币捌佰元整）投标人按交纳的投标保证金作为其投标文件的一部分。未按规定提交投标保证金的，将被视为无效投标。(2)投标保证金必须在2013年09月日下午5：30之前到达采购代理机构帐户上，并在递交投标文件时，递交银行划款单原件及复印件一份（原件审核后当场退还，复印件需加盖公章）。(3)投标保证金是为了保护采购代理机构和采购人免遭因投标人的行为而蒙受损失，采购代理机构、采购人在因投标人的行为受到损害时可以没收投标人的投标保证金。(4)投标保证金以银行划帐方式提交，应同时满足下列规定：a）收款人：广东志正招标有限公司中山分公司开户行：中国工商银行中山市银兴分理处帐号：2011 0236 0920 0018 404b） 注明招标编号、公司名称。(5)凡没有根据投标人须知的规定随附投标保证金的投标，将视为非响应性投标予以拒绝。(6)未中标人的投标保证金，将在投标有效期满后或在发出《招标结果通知书》之日起5个工作日内原额退还（保证金不计利息）。(7)中标人的投标保证金的退还必须同时满足以下要求：a）中标人按《投标人须知》规定签订合同。b）中标人按《投标人须知》规定支付了中标服务费。c）如果中标人拒绝支付规定的中标服务费，采购代理机构/采购人有权在投标人所交的投标保证金中扣除全部费用，同时保留取消其中标资格并追究其法律责任的权利。(8)下列任何一种情况发生时，投标保证金将被没收：a）投标人在投标文件中规定的投标有效期内撤回其投标；b）中标人在规定期限内未能按《投标人须知》规定签订合同，或未能按《投标人须知》规定接受对错误的修正。 19.投标有效期(1)投标文件应在投标截止日后的90天内保持有效。中标人投标有效期则顺延至项目完成验收之日，在此有效期内未经采购人同意，投标文件的一切内容和补充承诺均为持续有效且不予改变。(2)投标有效期比规定期限短的将被视为非响应标而予以拒绝。20.投标文件的式样和签署(1)投标人应准备投标文件正本一份，副本五份和与标书内容相同的电子标书一份（软盘/光盘，封面注明公司名称和招标编号），在每一份投标文件上要明确注明“正本”或“副本”字样；一旦正本和副本内容有差异，以正本为准。(2)投标文件正本均须用不褪色墨水书写或打印，由法定代表人或经过正式授权并对投标人有约束力的代表在正本上要求的地方签字，并加盖骑缝章。(3)投标文件副本，所有资料都可以用投标文件的正本复印而成。(4)投标文件的正本及所有副本的封面均须由投标人加盖投标人公章。(5)投标文件的任何行间插字、涂改和增删，必须由投标文件的签字人用姓氏或首字母在旁边签字才有效。(6)在招标文件中已明示需盖章及签名之处，投标文件正本均须加盖投标人公章，并经投标人法定代表人或其授权代表签名或盖章。(7)传真和电传的投标文件将被拒绝。21.知识产权(1)投标人应保证，采购人在中华人民共和国使用货物、软件及服务或货物、软件及服务的任何一部分时，采购人免受第三方提出侵犯其专利权、商标权、工业设计权或其它知识产权的起诉或法律和经济纠纷。如发生此类纠纷，由中标人承担一切责任并赔偿因此给采购人造成的全部损失（包括但不限于诉讼费用、律师费、调查费用及赔偿金等全部损失）。(2)投标价应包括所有应支付的对专利权、商标权或其他知识产权而需要向其他方支付的版税。（四）投标文件的递交22.投标文件的密封和标记(1)正本和电子标书一起封装，副本五份一起封装，在每一封口处加盖公章，封套上标明“正本”“副本”字样。(2)封套均应按以下要求标记：“递交：广东志正招标有限公司中山分公司项目名称：（项目名称） 招标编号：（招标编号）在（投标截止时间）前不得启封”的字样。(3)封套均应写明投标人名称和地址，以便如果其投标被宣布为“迟到”投标时，能原封退回。(4)如果封套未按本须知的要求密封和加写标记，采购代理机构有权拒绝其投标。(5)为方便开标唱标，开标一览表（原件）、法定代表人证明书/法定代表人授权书一起封装，封套标明招标编号、投标人名称及“开标一览表”字样，封口处加盖公章并由法定代表人或其委托人签字。(6)投标保证金划款单（复印件）和退保证金说明（原件）一起封装，封套标明招标编号、投标人名称及“投标保证金”字样。(7)请在递交投标文件时同时带上投标保证金划款单（原件）作采购代理机构核实之用。23.投标截止时间(1)本次招标的投标截止时间见第一部分《投标邀请函》的规定；(2)本次招标的投标文件递交时间见第一部分《投标邀请函》的规定，采购代理机构收到投标文件的时间不得迟于规定的截止时间。24.迟交的投标文件(1)采购代理机构将拒绝并原封退回在其规定的投标截止时刻后收到的任何投标文件。25.投标文件的修改与撤回(1)投标人在递交投标文件后，可以修改或撤回其投标文件，但采购代理机构必须在规定的投标截止期之前，收到修改包括替代或撤回的书面通知。(2)在投标截止时间之后至投标有效期之间的这段时间内，投标人不得对其投标文件做任何修改，亦不得撤回其投标。（五）开标与评标26.开标(1)采购代理机构按《投标邀请函》规定的时间和地点公开开标。(2)采购代理机构组织和主持开标会，投标人法定代表人或其授权代表务必准时参加开标会并签名报到以证明其出席。(3)开标前先检查投标文件的密封情况，确认无误后拆封唱标。(4)开标时，采购代理机构将当众宣读投标人名称、修改和撤回投标的通知（如有的话）、投标价格以及采购代理机构认为其他必要的内容。除了按照规定原封退回迟到的投标之外，开标时将不得拒绝在投标截止时间前收到的投标文件。(5)采购代理机构将记录开标过程的有关内容，并由投标人签字确认，存档备查。27.公开招标失败后的处理(1)如果开标当天，符合采购要求的投标人不足法定3家，本项目将重新组织采购或经上级主管部门同意后转换采购方式继续进行。若采购方式转为竞争性谈判或单一来源采购的，原招标文件转为谈判文件。(2)采购方式转为竞争性谈判的评审原则和程序。1.谈判原则：谈判小组依据《中华人民共和国政府采购法》以及国家和地方政府有关政府采购的有关法规，遵循“公开、公平、公正、择优、信用”的原则进行谈判及评审。2.评审办法：在符合采购需求、质量和服务相等的前提下，以提出最低报价的供应商作为成交供应商。3.评审程序谈判小组对每个报价人的报价文件进行初步审阅。初步审阅结束后，谈判小组集中与单一报价人分别进行谈判（谈判的内容主要是对报价方案的澄清、修正、补充、确认以及价格调整等。谈判文件有实质性变动的，谈判小组应当以书面形式通知所有报价人）。如谈判小组认为有必要，可进行二轮及以上轮次的谈判。谈判结束后，谈判小组要求所有报价人在规定的时间内提出最终报价，包括最终澄清方案、报价及有关承诺等。谈判小组对报价人的最终报价进行评议和比较，并从通过符合性评审的报价人中根据评审办法推荐成交候选人，谈判小组写出谈判结果《评审报告》。4.最终报价结束后，谈判小组对各报价人的报价文件进行初步评审，报价文件出现下列情况时将被认定为无效报价：a)报价人不符合合格报价人的基本条件；b)报价人未提交保证金或金额不足的；c)报价有效期不足的；d)主要技术规格和参数不满足用户技术规格书中要求的以及有重大偏离或保留的；e)不接受谈判小组修正的报价总价的。5.谈判小组对入围的报价人的报价进行修正得出经过算术错误纠正、折扣、为遗漏和偏差进行的调整以及其它规定的评比因素修正后得出的评标价，在实质性响应谈判文件，在技术和商务部分都能满足谈判文件的前提下，谈判小组将校核后的各报价人的报价从低到高排序，推荐最低评标价的报价人为成交候选人。报价相同时，由谈判小组根据报价人按照2010年以来完成过同类型项目的数量多少（以合同为准）确定第一成交候选人，数量多的则为第一成交候选人，并写出本次谈判的《评审报告》。6.谈判小组详细分析、核准价格表，看其是否有计算上或累加上的算术错误，修正错误的原则如下：1）若报价文件中的大写金额和小写金额不一致时，以大写金额为准；2）当单价与数量的乘积与总价不一致时，以单价为准，并修正总价；3）采购人需要的服务和附带备品、配件所需的费用，如果报价人是另外单独报价的话，评分时计入报价；4）如某报价人项目报价有漏项，采用通过符合性评审的报价人中该项报价最高的价格计入总报价后进行评分，但此价格不作为成交价格。若该报价人被确定为成交供应商，合同价以其原报价为标准；5）谈判小组认为应该调整的价格。7.谈判小组将按上述修正错误的方法调整报价文件中的报价，调整后的价格对报价人具有约束力。如果报价人不接受修正后的价格，则其报价将被拒绝。8.最终报价超出项目预算将拒绝成交。(3)采购方式转为单一来源采购的评审原则和程序。1.谈判小组与供应商进行谈判达成一致意见后，出具《评审报告》，确定成交供应商。28.评标委员会(1)本次招标依《中华人民共和国政府采购法》及有关法规组建评标委员会。(2)评标委员会依法根据招标文件的规定进行投标文件的评审、提交评标报告推荐2名中标侯选人。29.评标原则和步骤及评标方法(1)评标基本原则：评标工作应依据《中华人民共和国政府采购法》以及国家和地方政府有关政府采购的有关法规，遵循“公开、公平、公正、择优、信用”的原则进行。(2)评标步骤及定标规定：第一阶段：先进行投标人符合性审查。第二阶段：对通过符合性审查的投标人按照评标办法进行详细评审。(3)评标办法：本次招标的评标方式为综合评分法，符合性审查阶段采取评委一人一票，意见不一致时少数服从多数的的评标方式，详细评审采用百分制综合评分法，分数按四舍五入原则计至小数点后两位。30.第一阶段：符合性评审(1)评标委员会根据招标文件对投标文件进行符合性审查，检查投标文件提交的内容是否齐全、签署是否合格、是否满足招标文件的要求、是否能证明有能力承担本项目的任务、是否按招标文件的要求作出了相应的承诺。(2)无效投标的认定投标文件出现但不限于下列情况被认定为无效投标：a)投标人未提交投标保证金或金额不足的；b)投标有效期不足的；c)投标人不符合合格投标人的基本条件；d)投标文件主要资料不齐全或签署不及格的；e)投标资料虚报或者谎报的；f)投标价不是固定价或投标方案不是唯一的；g)单价与总价不相符，又不接受评标委员会修正的投标总价或投标报价明显低于其他投标报价而投标人不能合理说明的；h)投标报价超出项目预算；i)投标报价有重大漏项或重大不合理；j)主要技术规格和参数不满足用户需求书的要求以及商务有重大偏离或保留的；k)评标委员会认为其它构成投标未实质性响应招标文件要求的；l)不符合法律、法规规定的其他实质性要求的。(3)评标委员会根据资格审查需要，可以书面方式要求投标人对提供的符合性评审资料进行澄清和说明，或对符合性评审资料复印资料提供原件查验核对，投标人应当按照评标委员会的要求以书面方式做出澄清、说明或提供相关资料原件核查。投标人不予澄清说明或没有提供原件核查的，其符合性审查不予通过，投标文件作无效投标处理。(4)符合性评审标准：详见附表2-1。31.第二阶段：详细评审（1）评标委员会对通过符合性评审的投标文件进行详细评审，评标委员会对每一投标文件进行详细技术、商务、价格评审。按照评标程序的规定和依据评分标准以及各项权重，各位评委就每个投标人的技术状况、商务状况及其对招标文件要求的响应情况进行评议和比较，评出其技术评分（精确到小数点后2位）和商务评分（精确到小数点后2位）。对各评委的评分去掉一个最高分和一个最低分，余下的得分的算术平均值即为该投标人的技术评分（精确到小数点后2位）和商务评分（精确到小数点后2位）。然后，评出价格评分，将技术评分、商务评分和价格评分分别乘以权重相加得出综合得分（精确到小数点后2位），并按综合得分从高到低依次排名（第一名、第二名 … ，出现并列得分时，价格低者优先；得分相同，价格相同的，技术得分高者优先）。最后，评标委员会将依据综合得分的次序推荐中标候选人。（2）评分标准：a）商务评分标准：详见表2-2。b）技术评分标准：详见表2-3。c）价格的核准和评分?评标委员会详细分析、核准价格表，看其是否有计算上或累加上的算术错误，修正错误的原则如下：①若投标文件中的大写金额和小写金额不一致时，以大写金额为准；②当单价与数量的乘积与总价不一致时，以单价为准，并修正总价；③采购人需要的服务和附带备品、配件所需的费用，如果投标人是另外单独报价的话，评分时计入投标报价总价。④如某投标人项目报价有漏项，采用通过符合性评审的投标人中该项报价最高的价格计入总报价后进行评分，但此价格不作为中标价格。若该投标人中标，合同价以其原报价为标准。⑤评标委员会认为应该调整的价格。?评标委员会将按上述修正错误的方法调整投标文件中的投标报价，调整后的价格对投标人具有约束力。如果投标人不接受修正后的价格，则其投标将被拒绝。?对小型或微型企业投标的扶持：①投标人为小型或微型企业（包括成员全部为小型或微型企业的联合体）且投标产品（或服务）含小型或微型企业产品（或服务）时，报价给予C1的价格扣除（C1的取值范围为6%），即：评标价＝核实价－小微企业产品核实价×C1；②投标人为大中型企业和其他自然人、法人或者其他组织与小型、微型企业组成的联合体，且联合体协议中约定小型、微型企业的协议合同金额（必须为小型或微型企业产品）占到联合体协议合同总金额30%以上的，对联合体报价给予C2的价格扣除（C2的取值范围为2%），即：评标价＝核实价×(1－C2)；③本条款所称小型或微型企业应当符合以下条件：符合小型或微型企业划分标准，提供本企业制造的货物或者提供其他小型或微型企业制造的货物；④组成联合体的大中型企业和其他自然人、法人或者其他组织，与小型、微型企业之间不得存在投资关系；⑤本条款中两种修正原则不同时使用。?评标价的确定：按上述条款的原则校核修正后的价格为评标价，若投标人中标，合同价以其原投标报价为准。?价格评分：满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价，其价格分为满分100。其他投标人的价格分统一按照下列公式计算：?投标报价得分（精确到小数点后2位）=(评标基准价／投标报价)×价格权重×100?（3）权重分配评分项目技术评分商务评分价格评分权重50％20％30％32.投标文件的修正和澄清(1)为有助于对投标文件的审核、评价和比较，评标委员会可分别要求投标人对其投标文件进行澄清，有关澄清的要求和答复先以口头形式进行，最终要以书面形式确认，但不得寻求、提供或允许对投标价格或实质性内容做任何更改。(2)评标委员会和采购人在评标过程中认为有必要将对投标人进行实地核查，并在必要时核对投标文件的原件。33.中标人的确定(1)由招标人/采购人依法确定中标人。(2)如果中标人不能按照招标文件要求及投标文件的承诺签订合同或中标人的投标文件与事实不符，招标人可以取消该中标人的中标资格并将合同授予另一中标候选人，或者依法重新招标及采取其它采购方式。招标人对受影响的投标人不承担任何责任。34.招标结果公示(1)采购代理机构将预中标结果在中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)、中山市政府采购网(www. zhongshancz.gov.cn/cgzx/)、采购代理机构网站（www.tender.gd.gov.cn）等相关媒体公示。35.中标结果公告(1)采购代理机构将在相关媒体上公告中标结果。36.质疑(1)投标人认为招标过程或评标结果使自己的合法权益受到损害的，可以在知道或者应知其权益受到损害之日起7个工作日内，以书面形式向采购人或采购代理机构提出质疑，但需对质疑或投诉内容的真实性承担责任。采购人或采购代理机构应在收到投标人书面质疑后7个工作日内，对质疑内容作出答复。(2)投标人提出质疑时应当提交《质疑书》并署名（加盖公章）。《质疑书》应当包括下列主要内容：1）质疑人的名称、地址、电话等；2）所质疑的政府采购项目，具体的质疑事项及事实依据（包括证据资料）；3）提起质疑的日期；(3)质疑人进行质疑应当符合下列条件：1）质疑人是参与所质疑政府采购项目的供应商；2）在质疑有效期内提起质疑；3）法律法规规定的其他条件。采购代理机构：广东志正招标有限公司中山分公司地址: 中山市东区中山四路亨尾大街3号软件园东园区2楼20、21、22室邮编：528400电话：0760-********，8811601传真：****-********联 系 人：郑小姐（六）授予合同37.资格后审(1)评标委员会保留复核在评审过程中或者审查预中标单位是否有能力令人满意地履行合同的权利，包括对预中标单位的规模、人员、场地、货物等方面的核实或现场考察。如果符合或审查通过，评标委员会将把合同授予该投标人；如果复核或审查没有通过，评标委员会将拒绝其投标，并对下一个候选的投标人能否令人满意地履行合同作类似的复核、审查或重新招标。38.接受和拒绝任何或所有投标的权力(1)采购代理机构和采购人保留在授标之前任何时候接受或拒绝任何投标，以及宣布招标程序无效或拒绝所有投标的权力，对受影响的投标人不承担任何责任，也无义务向受影响的投标人解释采取这一行动的理由。39.中标通知书(1)在投标有效期期满之前，中标结果公示通过后采购代理机构将用信函的方式向中标人发出经招标人或采购人以及采购代理机构双方确认的书面《中标通知书》。本《中标通知书》不能作为办理货物进口手续的凭证。中标人收到《中标通知书》后以书面形式向采购代理机构确认。(2)《中标通知书》将是合同的一个组成部分，对采购人和中标人具有同等法律效力；《中标通知书》发出后，采购人无正当理由改变中标结果，或者中标人放弃中标，均应承担相应的法律责任。(3)采购代理机构在向中标人发出《中标通知书》的同时，将向所有落标人发出《招标结果通知书》。40.合同授予标准(1)采购人将把合同授予被确定为实质响应招标文件要求并具有履行合同能力的综合评分最高的投标人。采购人若遇排名第一的投标人放弃中标、因不可抗力提出不能履行合同或者拒不履行其在投标文件中的承诺，采购人拥有取消其中标资格的权利，并在技术和商务上充分满足招标文件要求的投标人中，对综合评价次优的投标人进行审查，并对最终通过审查的投标人授予合同。41.签订合同(1)中标人在收到《中标通知书》后，应按照《中标通知书》指定的时间、地点，派遣其授权代表前往与采购人签署合同，并向采购代理机构递交合同原件及副本各一份备案。(2)中标人须在《中标通知书》发出之日起30日内与采购单位签订合同，中标人不得以任何理由拖延、拒绝签订合同（除不可抗力外）。如中标人没有在规定的时间内与采购人签订合同或来书面函退出，则采购人视为中标人放弃中标资格。采购人有权将本项目重新组织采购或推荐符合采购要求且综合得分次高的投标人为中标人。(3)中标人在中标后无正当理由不与采购人签订合同或签订合同后拒绝履行合同义务的，则按《政府采购货物和服务招标和投标管理办法》（财政部18号令）第七十五条规定，没收其交纳的投标保证金并上报政府采购监督管理部门。政府采购监督管理部门有权将其列入不良行为记录名单，禁止其在一至三年内参加政府采购活动，并予以通报。42.中标服务费(1)中标人应在收取《中标通知书》时向采购代理机构交纳中标服务费，本项目中标服务费为人民币3000元整，大写：人民币叁仟元整。(2)中标服务费的货币为人民币。(3)中标服务费支付方式：一次性以银行划帐、电汇、汇票或支票的形式支付。(4)中标服务费支付时间：中标服务费必须在中标人领取《中标通知书》时一次性付清，如果中标人未能按时交纳中标服务费，采购代理机构/采购人保留取消其中标资格并追究其法律责任的权利。(5)中标服务费不在投标报价中单列。43.招标文件的解释权本招标文件的解释权归广东志正招标有限公司中山分公司所有。 附表2—1：符 合 性 审 查 表序号投标人投标保证金已递交投标人符合合格投标人的基本条件投标有效期投标文件主要资料齐全投标文件签署合格投标价格是固定价投标报价不高于本次招标项目由采购方核准的预算金额投标报价无重大漏项或重大不合理主要技术规格和参数满足要求商务无重大保留或偏差实质性响应招标文件是否同意进入下一阶段评议1234打“×”的原因详细说明：备注：1、每一项目符合的打“○”，不符合的打“×”；出现一个“×”的结论为不通过。2、“投标报价不高于本次招标项目由采购方核准的预算金额”一项出现不符合打“×”的，则不能进入下一阶段评议。3、表中全部条件满足为通过, 同意进入下一阶段评议。4、是否同意进入下一阶段评议一栏中应写 “是”或“否”。评委签名：日期：附表2-2：商务评分表序号评审项目分配分数评议内容评分投标人…100-90%90-75%75-60%60-30%优良中差1商务响应程度15对招标文件商务部分各条款的响应程度15-13.513.5-1111-99-4.52财务状况15投标人规模、制造生产规模等情况介绍15-13.513.5-1111-99-4.53覆约能力15综合资质及社会信誉度评价（相关权威的机构颁发的关于企业信誉的证书）15-13.513.5-1111-99-4.54项目经理资质10项目经理从事重大项目情况介绍10-99-7.57.5-66-35投入本项目的人员实力10实施本项目人力资源评价10-99-7.57.5-66-36售后服务15投标人售后点服务（技术支持、服务网点情况、保修承诺、维护服务的情况），售后服务计划，工程服务人员等；15-13.513.5-1111-99-4.57业绩202010年以来完成的学校同类项目的经验或业绩情况（提供合同或中标通知书为准）20-1818-1515-1212-6合计100得分总计注：评委对各投标文件进行比较后打分，最好的为优，其余的根据优劣相应的打分。附表2-3 技术评分表序号评审项目分配分数评议内容评分投标人…100-90％90-75％75-60％60-30％优良中差1技术响应程度15对招标文件各技术要求的响应情况15-13.513.5-1111-99-4.52项目整体方案15从工作计划、实施方案、验收方案的完整性、可行性考虑15-13.513.5-1111-99-4.53外观（样板）15样板符合标书要求15-13.513.5-1111-99-4.5410设计合理、美观、实用10-99-7.57.5-66-3515样板的易写性、擦拭性、耐洗性15-13.513.5-1111-99-4.56检验报告10具有书写板材料的检验报告10-99-7.57.5-66-37技术服务10安装、验收、质量保证计划、售后服务计划10-99-7.57.5-66-38图纸10须出具折叠活动白板的设计图纸10-99-7.57.5-66-3合计100得分总计注：评委对各投标文件进行比较后打分，最好的为优，其余的根据优劣相应的打分。 第三部分 用 户 需 求 书总 则1．投标人在满足产品需求的前提下，可以选用其他同等级产品报价，但这些替代标准要优于或相当于原技术规格中要求的标准。2．本项目报价应包括：标的设备供货、其他附件、安装配件、包装、一切税费（包括关税、增值税等）、运费、保险费、仓储费、安装和调试、验收、培训费、图纸、资料、质保期等相关的全部费用3．本项目由中标人承包及负责招标文件对中标人要求的一切事宜及责任。4．中标人不得以任何方式转包或分包本项目。5．参与本项目投标人不中标的，在投标中所产生的一切费用由投标人自付。 一、货物采购清单序号名称数量(块)规格(mm)材质说明1课室黑板874000×1200(1)面板：A、金属特性：采用厚度为0.3mm优质特种镀锌烤漆钢板(优质基板)，漆面细腻，带有磁性，防锈，表面贴PP材料保护膜；B、反光度：双用绿板成品反光度≤12%；C、书写特性：书写流畅，特别易写易擦，不留痕迹；(2)底板：采用厚度为9mm高密度木板，经专业胶粘剂与面板粘合，木板并经防潮处理，保证书写板成品坚固耐用、耐冲击、不易变形；(3)外框：采用厚度为1.0mm高强度宽边(规格45mm×23mm)氧化铝合金，表面细腻平滑，与ABS工程塑料连接，保证书写板成品牢固、美观；(4)工艺：采用精致的嵌入式安装方法，没有外露的挂接件。若有需要可随时装拆搬动，丝毫不会损坏板体，适合学校场室更换功能的需要。(5)活动板支架：采用优质钢管喷塑而成，管径50×50mm，壁厚1.5mm(6)折叠活动板：采用优质不锈钢管制作而成，管径50×50mm，壁厚1.5mm2音乐室黑板12570×10003办公室黑板91470×11504电脑室白板44000×12005阶梯室黑板14900×13006多媒体室黑板16000×12007活动白板22000×1950（包含支架）8活动黑板22000×1950（包含支架）9折叠活动白板15000×1950（包含支架）10小计108块11运输安装费(含拆除原黑板)★样板提供：投标时各投标人须提供以下样板：1、课室黑板小样一块（规格：400mm×300mm）投标样板作为评审的评分条件，投标人可在开标前到招标公司查看样板小样。未中标供应商的样板由投标人在中标公示发出后3个工作日内自行撤回，逾期将视为投标人放弃该样板所有权，采购代理机构和采购人将自行处理。★设计图纸提供：投标人应在递交投标文件时提供折叠活动白板的设计图纸。二、供货要求1、中标人在供货前必须提交设计图样（包括颜色、款式、效果图等）给采购人确认后才能供货。2、投标人已充分认识和理解了任何与本项目有关的影响事项和困难、风险等情况，投标人在投标报价中要求单独列出每项货物的单价，在项目实施过程中的增减按此单价结算；三、质量保证及售后服务1．中标人必须提供原装、全新产品，并且符合国家以及该产品的出厂标准。2．中标人在供货时必须提供厂家出具的质保书及售后服务承诺书。3．质保期：由中标人提供2年或以上的免费上门保养服务。若中标人所投产品在质保期内出现质量问题，中标人应免费更换和维修。保修期后，中标人只收取优惠配件费。4．质保期为项目验收合格，由成交双方签署验收合格证书并办理项目移交之日算起。5．故障维修响应时间的要求：货物发生故障时，中标人维修人员应在接到用户故障通知后2小时内响应，4小时内赶到故障现场对货物进行修理、故障排除，若货物需返厂修理，则货物自取走至修复并交回给用户方的时间不能超过48小时。否则需提供相关代替用品，直至排除故障。6．所有服务方式均为中标人上门保修，即由中标人派人到采购人现场进行维修，由此产生的一切费用均由中标人承担。7．中标人须提供售后技术支持中心的详细资料。提出质保期满后的收费维修、维护内容，费用(该费用不包括在报价总报价内)和服务方式、范围。8．中标人须每年定期派人到用户现场进行检查及维护一次。四、交付使用时间及地点1．交付使用时间：合同签订生效后20个日历日内完成整个项目的供货、安装、调试、验收合格并交付使用。2．交货地点：采购人指定地点。五、付款办法1、整个项目验收合格后7个工作日内支付合同款项的95%，余款（合同款项的5%）在验收合格一年后的7个工作日内付清。2、中标人逾期完工，采购人则每日按合同总额1%向中标人收取违约金，但总额不超过合同总额的10%，逾期交付超过10天，采购人有权终止合同。六、包装、运输、保管及保险1．中标人所供货物必须为制造商原厂包装，包装质量符合国家或行业相关标准，货物的包装均应有良好的防湿、防锈、防潮、防雨、防腐及防碰撞的措施，货物要求有包装材料保护运至现场。凡由于包装不良导致货物锈蚀等的损失和由此产生的费用均由中标人承担。2．中标人负责根据本项目内容各个不同的安装地点,将货物材料送到现场过程中的全部运输，包括装卸车、货物现场的搬运。3．各种货物，必须提供装箱清单，按装箱清单验收货物。4．货物在现场的保管由中标人负责，直至项目安装、验收完毕。5．货物在安装调试验收合格前的保险由中标人负责，中标人负责其派出的现场服务人员人身意外保险。七、安装调试1．中标人负责到用户指定的安装地点进行安装调试。2．中标人应提交详细安装进度表。3．中标人应设安装负责人，负责安装协调管理工作。4．安装所需工具设施物料由中标人自备、自费运到现场，完工后自费搬走。5．调试：按国家相关验收规范进行。6．设备的拆箱、安装、通电、调试等项工作由中标人负责，但必须在采购人指定人员的参与下进行。调试的原始记录须经各方签字后作为验收的文件之一。八、验收1．投标人应给出项目详细的验收方案，包括验收项目、验收标准，验收实施办法等。2．国内生产的部件必须有国家有关部门的认证合格证，强制认证产品必须有3C认证。3．国外生产的部件必须有合法的进货渠道证明。4．验收由采购人、中标人及相关人员依国家有关标准、合同及有关附件要求进行。5．验收完毕由采购人及中标人在验收报告上签名。九、技术资料1．中标人应于验收后向用户提供验收报告、技术文件的归纳、整理、提交。2．技术文件：包括验收报告、技术文档、完整的软、硬件技术资料。十、采购人配合条件1．投标人在投标文件中要列明在项目实施过程中要求采购人提供的配合条件。 第四部分 合 同 书 格 式（供参考，双方在签订合同时可根据实际情况作相应修改） 中山市杨仙逸中学教学书写板采购项目合同书项目名称：_________________________________ 合同编号：_________________________________签订地点：_________________________________2013年月日 根据中山市杨仙逸中学教学书写板采购项目(招标编号：ZZ********)的招标结果，_______________（以下简称买方）与 （以下简称卖方）就卖方向买方提供的货物和服务，经买卖双方协商一致，签订本合同，共同遵守如下条款：一、合同标的1．合同内容包括货物供货、运输、仓储、保险、安装、调试、培训、验收、技术服务（包括技术资料、图纸的提供）、质保期保障等全部相关服务。2．货物情况清单序号名称型号规格制造商单位数量备注具体的供货范围、技术规格详见合同附件。二、价格1.合同总价： （人民币）大写(￥)。 其中：（1）货物总价：（人民币）大写 (￥)。（2）运杂费、保险费：（人民币）大写 (￥)。（3）安装费、调试费：（人民币）大写 (￥)。（4）其它费用：（人民币）大写 (￥)。2.总价包括了货物材料、配套设备、包装、税费（包括关税、增值税）、运费、保险费、安装、调试、图纸、资料、质保期内和免费上门服务期内等的全部费用。价格明细清单见合同附件 。3.如合同内容没有变更，本合同价格为固定不变价。4.如果单价和数量的乘积与总价不一致时，以单价为准并修正总价。三、货物产地及标准1.货物为（填写制造商名称）全新的（原装）产品（含零部件、配件、工具等），表面无划伤、无碰撞。2.标准：本合同所指的货物及服务应符合合同附件的技术规格所述的标准：如果没有提及适用标准，则应符合中华人民共和国国家标准或行业标准；如果中华人民共和国没有相关标准的，则采用货物来源国适用的官方标准。这些标准必须是有关机构发布的最新版本的标准。3．国内产品或合资厂的产品必须具备出厂合格证。4．卖方应将所供物品的用户手册、保修手册、有关资料及配件、工具等交付给买方。5．所有货物必须提供相关权威部门的环保检测报告四、包装、运输及保险1.卖方所提供所供货物必须为制造商原厂包装，包装质量符合国家相关标准，货物的包装均应有良好的防湿、防锈、防潮、防雨、防腐及防碰撞的措施。货物要求有包装材料保护运至现场。凡由于包装不良造成的损失和由此产生的费用均由卖方承担。2.由卖方负责根据买方指定的安装地点, 将货物材料送到现场过程中的全部运输，包括装卸车、货物现场的搬运。3.各种货物，必须提供装箱清单，按装箱清单验收货物。4.货物在现场的保管由卖方负责，直至项目安装、验收完毕。5.卖方负责项目交付前货物的保险，负责卖方服务人员服务现场的人身意外保险。五、交货地点及完工时间1.交货地点：买方指定地点。2.项目完工验收交付使用时间：合同签订生效后30个日历日内完成整个项目的供货、安装、调试、验收合格并交付使用。六、付款1．付款办法：整个项目验收合格后7个工作日内支付合同款项的95%，余款（合同款项的5%）在验收合格一年后的7个工作日内付清。2．付款方式：采用支票、银行汇票、电汇三种形式。七、安装与调试1． 卖方派出的服务人员应具备相关的专业知识及技术水平，熟悉本合同所述相关货物的规格、技术指标及安装工艺，有足够能力安装调试本合同的货物。2． 卖方派出的安装队伍须具有相应安装经验, 保证安装达到本合同附件中的安装、调试、保养服务条款的要求。3． 卖方必须对买方现场进行详细考察，完全了解工地的状况及环境要求。4.卖方负责到用户指定的安装地点进行安装调试。5.卖方应设安装负责人，负责安装协调管理工作。6.安装所需工具设施物料由卖方自备、自费运到现场，完工后自费搬走。7.设备的拆箱、安装、通电、调试等项工作由卖方负责，但必须在买方指定人员的参与下进行。调试的原始记录须经各方签字后作为验收的文件之一。八、现场管理1． 为便于管理，买方和卖方在项目期间的联络，应通过指定的卖方和买方的全权代表进行。2． 从开始交货到竣工验收结束的整个项目期间，买方应实施必要的措施配合卖方做好施工现场的安全工作。3． 卖方派出的服务人员须遵守买方的条例。九、验收方式及质保期1．买卖双方按招标文件、投标文件及本合同和有关附件的规定进行验收，具体要求见合同附件。2．因物品的质量问题发生争议，由广东省或中山市质检部门进行质量鉴定。物品符合质量标准的，鉴定费由买方承担；物品不符合质量标准的，鉴定费由卖方承担。3．本合同的质量保证期（简称“质保期”）为 年，从项目验收合格，买卖双方签署验收合格证书后起算。4．在质保期内如有货物或部件不能使用需更换，则该部分货物或部件质保期相应延长。十、售后服务1．卖方必须提供原装、全新产品，并且符合国家以及该产品的出厂标准，并在供货时提供厂家出具的质保书及售后服务承诺书。2．质保期：卖方提供 年的免费上门保养服务。若卖方所提供产品在质保期内出现质量问题，卖方应免费更换和维修。保修期后，卖方只收取优惠配件费。3．质保期为项目验收合格，由买卖双方签署验收合格证书并办理项目移交之日算起。4．卖方对项目货物及服务在质保期内实行包修、包换、包退等服务。在质保期内如有货物或部件不能使用需更换，则该部分货物或部件质保期相应延长。5．故障维修响应时间的要求：货物发生故障时，卖方维修人员应在接到用户故障通知后2小时内响应，4小时内赶到故障现场对货物进行修理、故障排除，若货物需返厂修理，则货物自取走至修复并交回给用户方的时间不能超过48小时。否则需提供相关代替用品，直至排除故障。6．所有服务方式均为卖方上门保修，即由卖方派人到买方现场进行维修，由此产生的一切费用均由卖方承担。7．卖方须提供售后技术支持中心的详细资料。提出质保期满后的收费维修、维护内容，费用(该费用不包括在报价总报价内)和服务方式、范围。8．卖方须每年定期派人到买方现场进行检查及维护一次。9．（具体要求按双方协商制定。）十一、技术资料1.卖方应于验收后向买方提供验收报告、技术文件的归纳、整理、提交。2.技术文件：包括验收报告、技术文档、完整的软、硬件技术资料等。十二、知识产权1．卖方保证，买方在中华人民共和国使用货物、软件及服务或货物、软件及服务的任何一部分时，买方免受第三方提出侵犯其专利权、商标权、工业设计权或其它知识产权的起诉或法律和经济纠纷。如发生此类纠纷，由卖方承担一切责任并赔偿因此给买方造成的全部损失（包括但不限于诉讼费用、律师费、调查费用及赔偿金等全部损失）。2．卖方为执行本合同而提供的技术资料、软件的使用权归买方所有。十三、产权与风险转移1．货物的产权，在货物验收合格并移交交付后由卖方转移至买方。2．货物损坏、灭失的风险在验收合格，买卖双方签署验收合格证书并移交交付使用时由卖方转移至买方。3．如货物不符合合同约定，买方可以拒收，在拒收情况下，或者解除合同的，货物毁损、灭失的风险由卖方承担。4．产权和风险的转移，不影响因卖方履行义务不符合约定，买方要求其承担违约责任的权利。十四、索赔1．验收不合格，买方有权根据有关政府部门的检验结果向卖方提出索赔。2．在合同执行期间，如果卖方对买方提出的索赔和差异负有责任，卖方应按照买方同意的下列一种或多种方式解决索赔事宜：a)卖方同意退货，并按合同规定的同种货币将货款退还给买方，并承担由此发生的一切损失和费用。b)根据货物低劣程度、损坏程度以及买方所遭受损失的数额买卖双方商定降低货物的价格。c)用符合规格、质量和性能要求的新零件、部件或货物来更换有缺陷的部分或修补缺陷的部分，卖方应承担一切费用和风险并负有买方所发生的一切直接费用。同时，相应延长质量保证期。十五、违约责任1．卖方交付的物品不符合合同规定的，买方有权拒收，卖方向买方支付货款总金额5%的违约金；2．买方无正当理由拒收物品，拒付货款的，买方向卖方偿付物品总金额5%的违约金；3．卖方逾期完工，买方则每日按合同总额1%向卖方收取违约金，但总额不超过合同总额的10%，逾期交付超过10天，买方有权终止合同。十六、争端的解决1．凡与本合同有关而引起的一切争议，买卖双方应首先通过友好协商解决，如经协商后仍不能达成协议时，任何一方可以向买方所在地法院提出诉讼。2．本合同的诉讼管辖地为买方所在地的法院。3．在进行法院审理期间，除提交法院审理的事项外，合同其他部分仍应继续履行。4．本合同按照中华人民共和国的法律进行解释。十七、不可抗力1．由于一般公认的人力不可抗拒的原因造成不可意料的事故而不能按合同规定交货验收时，卖方应立即以书面形式通告买方，证明事故的存在。2．在不可抗力事件发生后,双方应努力寻求采取合理的方案履行不受不可抗力影响的其他事项。如人力不可抗拒因素继续存在，致使在合同规定的完工期后三十天内仍不能完工验收，买方则有权解除合同，这时，买卖双方均不互提出索赔，买方不承担终止合同的责任，但不影响双方对非不可抗力造成的违约追究责任。3．如卖方逾期交货之后遭受不可抗力，不能享受本条规定的责任免除。十八、税和关税1．中国政府根据现行税法对买方征收的与本合同有关的一切税费均应由买方负担。2．中国政府根据现行的税法规定对卖方或其雇员征收的与本合同有关的一切税费（包括但不限于产品的进口关税、所有产品的国内增值税）均应由卖方负担。3．在中国境外发生的与本合同执行有关的一切税费均应由卖方负担。十九、合同生效本合同经双方授权代表签字盖章后生效。二十、其它1．本合同之所有附件均为合同的有效组成部分，与本合同具有同样法律效力。合同与附件之间内容应认为是互为补充和解释，但如有模棱两可或相互矛盾之处，以时间在后的文件为准。2．在执行本合同的过程中，卖方需遵守所有经买卖双方签署确认的文件（包括会议纪要、补充协议、往来信函）即成为本合同的有效组成部分，其生效日期为双方签字盖章或确认之日期。3．除买方事先书面同意外，卖方不得部分或全部转让其应履行的合同项下的义务。4．本合同正本一式三份，买卖双方、广东志正招标有限公司中山分公司各执一份。5．本合同合计页A4纸张，缺页之合同为无效合同。买方（盖章）：卖方（盖章）：买方法定代表（签字）：卖方法定代表（签字）：地址：地址：邮政编码：邮政编码：电话：电话：传真：传真：开户银行：开户银行：开户账号：开户账号：合同附件（合同编号）附件1技术规格及供货范围…………………………………………………………………………………附件2价格明细清单 ………………………………………………………………………………………附件3货物交货及项目进度要求 …………………………………………………………………………附件4安装、调试、培训、售后服务计划…………………………………………………………………附件5验收标准………………………………………………………………………………………………附件6技术文件（包括图纸、手册等）……………………………………………………………………附件7招标文件………………………………………………………………………………………………附件8投标文件………………………………………………………………………………………………附件9中标通知书……………………………………………………………………………………………备注：1. 本合同所有附件均在签定合同时编制，其编制依据是招标文件中的要求和卖方的投标文件中的相应内容；2. 合同附件的具体内容由双方在签定合同时确定。 第五部分 投标文件格式商 务 篇表5-1投标函致：广东志正招标有限公司中山分公司根据贵方的中山市杨仙逸中学教学书写板采购项目的投标邀请函(招标编号：ZZ********)，签名代表 （姓名、职务） 代表投标人（投标人名称）参加投标，并提交投标文件。据此函，本人宣布同意如下：1．所附“开标一览表”规定的应提供和交付的货物与服务投标总价为（人民币）： _______ ____（大写），____________________（小写）。2．我方郑重承诺：除《商务条款偏差表》、《技术规格偏离表》中的差异外，投标人将全部满足招标文件中的各项实质性要求，如果发现投标文件中另有与招标文件中不一致的响应或没有响应，投标人同意招标人有权要求投标人按照招标文件的要求提供货物或服务。投标人并同意按照招标文件的规定履行合同责任和义务。3．投标人已详细审查全部招标文件，包括修改文件（如有的话）以及全部参考资料和有关附件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。4．投标人的投标文件自投标截止之日起有效期为90天。中标人投标有效期则顺延至项目完成验收之日。5．如果在规定的开标时间后，投标人在投标有效期内撤回投标，其投标保证金将被贵方没收。6．投标人同意提供按照贵方可能要求的与我方投标有关的一切数据或资料，理解贵方不一定要接受最低价的投标或收到的任何投标。7．与本投标有关的一切正式往来通讯请寄：地址：邮编：电话：传真：投标人代表姓名、职务（印刷体）：投标人名称：（公章）法定代表人签名（或其委托的全权代表人）： 年 月日注：法定代表人委托全权代表人，需附法定代表人授权书。表5-2法定代表人证明书/法定代表人授权书法定代表人证明书和法定代表人授权书按以下格式填写，如由法定代表人投标并签署投标文件，需提供法定代表人证明书，否则需提供法定代表人证明书和法定代表人授权书。法定代表人证明书致：中山市人民政府石岐区办事处/广东志正招标有限公司中山分公司： 同志，现任我单位 职务，为法定代表人，特此证明。签发日期：单位： （盖章）附：代表人性别： 年龄：身份证号码：联系电话：营业执照号码：经济性质：主营（产）：兼营（产）：进口物品经营许可证号码：主营：兼营：说明：1.法定代表人为企业事业单位、国家机关、社会团体的主要行政负责人。2.内容必须填写真实、清楚、涂改无效，不得转让、买卖。3.将此证明书提交对方作为合同附件。(为避免废标，请投标人务必提供本附件)法定代表人授权书致：中山市人民政府石岐区办事处/广东志正招标有限公司中山分公司：兹授权 同志，为我方签订经济合同及办理其他事务代理人，其权限是：。授权单位：（盖章） 法定代表人：（签名或盖私章）有效期限：至年 月日 签发日期：附：代理人性别：年龄： 职务： 身份证号码：联系电话：营业执照号码： 经济性质：主营（产）：兼营（产）：进口物品经营许可证号码：主营：兼营：说明：1.法定代表人为企业事业单位、国家机关、社会团体的主要行政负责人。2.内容必须填写真实、清楚、涂改无效，不得转让、买卖。3.将此证明书提交对方作为合同附件。4.授权权限：全权代表本公司参与上述采购项目的投标，负责提供与签署确认一切文书资料，以及向贵方递交的任何补充承诺。5.有效期限：与本公司投标文件中标注的投标有效期相同，自本单位盖公章之日起生效。6.投标签字代表为法定代表人，则本表不适用。表5-3开标一览表招标编号： ZZ********金额单位：元（人民币）序号名称投标价备 注投标总价大写： 元整（小写：￥元）注：1. 此表的总计系所有需采购人支付的货物材料、备品备件、运费、安装及相关服务的金额总数即报价总价。2. 货物材料价格是包括了所含货物材料、安装材料及设备配件的制造或采购、包装、税费以及验收等的全部费用。3. 安装验收价格包括了货物和材料的安装验收等的全部费用。4. 相关服务价格包括招标文件中要求的相关服务内容的全部费用。投标人名称（加盖公章）：投标人法定代表人或其委托人签字： _____________日期：表5-4详细报价清单招标编号： ZZ********金额单位：元（人民币）序号货物名称规格及材质说明图片数量单价总价安装、调试、检验费技术服务其他合计：注：1、如果分项报价与总报价不一致的，以分项报价的汇总为准。2、分项报价的汇总价等于“开标一览表”中的投标总价。投标人名称（加盖公章）：投标人法定代表人或其委托人签字： _____________日期：表5-5商务条款偏差表招标编号：ZZ********序号章节招标文件要求投标人应答响应或差异情况说明注：1、请在上表填写与招标文件要求有差异的内容，包括优于/差于/等于招标文件的要求。2、如果与招标文件完全没有差异，此表填写全部响应，此时将被视为完全响应招标文件中所给出的关于该货物的全部指标。3、如果投标人不填写或填写不完全，将认定该投标为无效投标。投标人名称（加盖公章）：投标人法定代表人或其委托人签字： _____________日期：表5-6投标人基本情况表一、投标人概况3.投标人情况介绍表单位名称地址主管部门法人代表职务经济类型授权代表职务邮编电话传真单位简介及机构设置单位优势及特长单位概况注册资本万元占地面积M2职工总数人建筑面积M2资产情况净资产万元固定资产原值 万元负债万元固定资产净值 万元财务状况年度主营收入（万元）收入总额（万元）利润总额（万元）净利润（万元）资产负债率注：1）文字描述：单位性质、发展历程、经营规模及理念、主营产品、技术力量等。2) 图片描述：经营场所、主要或关键产品介绍、生产场所及工艺流程等。3) 如投标人此表数据有虚假，一经查实，自行承担相关责任。4）随本表格附交最新营业执照副本的复印件及税务登记证副本复印件各一份，均须加盖公章5）请投标人在投标文件中提供相关部门审核的财务报表以便验证。二、投标人资格条件证明文件投标人必须按照本招标文件《第一部分投标邀请函》的“投标人资格要求”要求提供相关证明文件复印件（加盖公章）。三、投标人获得资质和代理资格证明文件（须后附相关资格和认证证明文件的复印件，并加盖公章）证书名称发证单位证书等级证书有效期四、合作机构与供货渠道情况序号分项基 本 情 况联系人/联系电话/传真1代理或生产厂家（或开发商）单位名称：地址：销售负责人：联 系 人：联系电话：传真：2关键产品（1）合法来源渠道产品名称：制造/供应商：生产地：经销总代理：来源验证查询专线：介绍和报价权威网址：售后服务验证查询专线：联 系 人：联系电话：传真：3关键产品（2）合法来源渠道产品名称：制造/供应商：生产地：经销总代理：来源验证查询专线：介绍和报价权威网址：售后服务验证查询专线：联 系 人：联系电话：传真：……………售后服务机构情况机构名称：地址：负 责 人：服务机构性质：企业自有 /委托代理联 系 人：联系电话：传真：五、其他1. 近3年完成及正在执行的合同中发生的由于投标人违约或部份违约而引起诉讼和受到索赔的案件具体情况及结果（须如实填写，若对此进行隐瞒，尔后又被采购人或采购代理机构发现，或被它人举证成立，其投标资格将被取消）。时 间受处理的原因（注明采购项目名称及处理原因）处理的内容（如受到禁止一段时期参加中山市范围内某种项目的政府采购活动的，要说明解禁时间）备 注2. 其他投标人认为有必要提供的其他证明有关技术、资金实力的资质材料，所有证明文件需提供复印件（加盖公章） 公司标记样本我/我们声明以上所述是正确无误的，您有权进行您认为必要的所有调查。投标人名称（并加盖公章）： 投标人法定代表人或其委托人签字： _____________日期：表5-7 项目负责人/项目经理/技术负责人简历表招标编号：ZZ********姓名性别年龄 职务职称学历 办公电话住宅电话移动电话 参加工作时间 从事项目管理/项目经理年限 具有认证资质 已完成工程项目情况建设单位项目名称建设规模竣工日期工程质量项目负责人/项目经理获得的资质认证必须提供相关认证证书证明。投标人名称（加盖公章）：投标人法定代表人或其委托人签字： _____________日期：表5-8售后服务情况表招标编号：ZZ********售后服务中心名称注册资金服务部门总人数量其中专业维修人员数地址法定代表人电话传真公司网址产品维修情况（包括其他单位售后服务情况、售后服务业绩情况等）用于售后服务的通讯、办公、检测设备售后服务负责人电话移动电话售后服务中心主要专业技术人员情况姓名职位职责学历/专业获得认证资质证书主要资历、经验及承担过的项目备注（此表可延长）有关人员获得的资质认证必须提供相关认证证书证明。投标人名称（并加盖公章）：投标人法定代表人或其委托人签字： _____________日期：表5-9 拟为本项目主要施工技术(管理) 人员和售后服务人员情况表招标编号：ZZ********姓名部门和职务职责获得认证资质证书主要资历、经验及承担过的项目一、主要施工技术(管理) 人员（此表可延长）二、售后服务人员（此表可延长）有关人员获得的资质认证必须提供相关认证证书证明。投标人名称（并加盖公章）：投标人法定代表人或其委托人签字： _____________日期：表5-10 2010年以来完成的同类项目一览表招标编号：ZZ********序号项目名称主要产品合同金额完成时间项目单位联系人电话注：投标人需附相关项目的合同要点（可以反映项目规模、标的内容、金额、当事人等资料）的复印件，并加盖公章。（此表可延长）投标人名称（加盖公章）： 投标人法定代表人或其委托人签字： _____________ 日期：表5-11中小企业声明函（投标供应商为中小企业时适用）中小企业声明函本公司郑重声明，根据《政府采购促进中小企业发展暂行办法》（财库[2011]181号）的规定，本公司为　（请填写：中型、小型、微型）　企业。即，本公司同时满足以下条件：1.根据《工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知》（工信部联企业[2011]300号）规定的划分标准，本公司为　（请填写：中型、小型、微型）　企业。2.本公司参加　　（采购人）　　的　　（采购项目）　　采购活动提供本企业制造的货物，由本企业承担工程、提供服务，或者提供其他　（请填写：中型、小型、微型）　企业制造的货物。本条所称货物不包括使用大型企业注册商标的货物。本公司对上述声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。注：1.投标人需提供相关部门出具认定贵公司属于小型或微型企业的证明文件，如不提供评审委员会有权将不予以价格扣除。2.若投标人不填写本表或不符合中小企业要求的，将不给与不给予产品的价格扣除。投标人名称（并加盖公章）：投标人法定代表人或其委托人签字： _____________表5-12 投标保证金退还说明格式退保证金说明致：广东志正招标有限公司中山分公司我方为中山市杨仙逸中学教学书写板采购项目[招标编号：ZZ********]所提交的投标保证金元，请贵公司退还时划到下列帐户：收 款 单 位：收款单位地址：开 户 银 行：帐 号：联 系人：联 系 电 话：投标人名称（加盖公章）：投标人法定代表人或其委托人签字： _____________日期：表5-13 中标服务费承诺书承诺书号：ZZ********致：广东志正招标有限公司中山分公司如果我方在贵单位组织的中山市杨仙逸中学教学书写板采购项目（招标编号：ZZ********）中中标，我方保证在收到《中标通知书》后，按照招标文件的有关规定向贵单位（地址：中山市东区中山四路亨尾大街3号软件园东园区2楼20室，户名：广东志正招标有限公司中山分公司，开户银行：中国工商银行中山市银兴分理处，帐号：2011 0236 0920 0018 404）交纳中标服务费。我方如违反上款承诺，愿凭贵单位开出的相关通知，按上述承诺金额的200％在我方提交的投标保证金及买方根据中标合同约定支付给我方的合同款中扣付。特此承诺！投标人名称（加盖法人公章）；投标人法定地址：投标人被授权代表（签字或盖章）：电话：传真：承诺日期：年月日技 术 篇表5-14售后服务计划招标编号：ZZ********投标人须根据招标文件中的相关要求自行编写详细、全面的售后服务计划。主要内容应包括但不限于：1、维修技术人员情况；2、应急维修时间安排；3、维修服务收费标准(保修期内、保修期外)；4、项目服务承诺。计划应明确制造商、投标商的售后服务内容，包括售后服务人员配备、应急维修时间安排、维修服务收费标准(保修期内、保修期外)、其它服务承诺。可用附页形式说明。投标人名称（加盖公章）： 投标人法定代表人或其委托人签字： _____________日期：表5-15 采购人配合条件为配合本工程计划进度时间表所进行的各阶段工作，投标人必须列明需采购人配合的工作内容（包括交货、货物存放、保管、工程配合、安装督导、调试、验收等）和具体要求投标人名称（并加盖公章）： 投标人法定代表人或其委托人签字： _____________ 日期：