深圳市国际招标有限公司竞争性谈判文件项目名称：佛山市公安局高明分局电子信息设备维护服务（第二次）项目编号：0658-1301SZTCE278采 购 人：佛山市公安局高明分局深圳市国际招标有限公司 编制二〇一三年九月竞争性谈判文件2目 录第一章 谈判邀请函..............................................................................................................3第二章 用户需求书..............................................................................................................6第三章 供应商须知............................................................................................................111.说明.......................................................................................................................... 122.定义.......................................................................................................................... 123.合格的服务............................................................................................................... 124.谈判费用................................................................................................................... 125.谈判文件的构成........................................................................................................ 126.谈判文件的澄清........................................................................................................ 137.谈判文件的修改........................................................................................................ 138.谈判响应文件............................................................................................................ 139.谈判响应报价............................................................................................................ 1410.供应商资格的证明文件............................................................................................ 1411.谈判保证金.............................................................................................................. 1414.“谈判响应文件”的密封和标记................................................................................ 1515.迟交的谈判响应文件................................................................................................ 1516.谈判及评审.............................................................................................................. 1517.确定成交供应商办法................................................................................................ 1718.成交通知书.............................................................................................................. 1719.签订合同................................................................................................................. 1820 成交服务费.............................................................................................................. 18第四章 合同格式................................................................................................................19第五章 附件及谈判文件格式............................................................................................241.自查表............................................................................................................................. 252.谈判声明......................................................................................................................... 263.法定代表人资格证明书（格式） ...................................................................................... 284.法定代表人授权书（格式） ............................................................................................. 295.资格声明函...................................................................................................................... 306.报价一览表...................................................................................................................... 317.分项报价表...................................................................................................................... 328. 商务条款响应表............................................................................................................. 339. 服务需求响应表............................................................................................................. 3410.响应谈判文件要求的其他证明材料................................................................................. 3512．项目保证金交纳凭证.................................................................................................... 3713.文件袋封面.................................................................................................................... 383第一章 谈判邀请函竞争性谈判文件4谈判邀请函各（潜在）供应商：深圳市国际招标有限公司受佛山市公安局高明分局的委托，对佛山市公安局高明分局电子信息设备维护服务（第二次）进行竞争性谈判采购，欢迎符合资格条件的供应商参加。一、采购项目编号：0658-1301SZTCE278二、采购项目名称：佛山市公安局高明分局电子信息设备维护服务（第二次）三、项目内容及需求：1、供应商应对所有采购内容进行谈判，但对所谈判的单包内容不允许再分拆报价。成交后不允许分包、转包。2、超过项目包预算金额的谈判报价将被拒绝。3、详细技术规格及需求请参阅竞争性谈判文件中采购项目内容。四、供应商资格：1、供应商应具备《政府采购法》第二十二条规定的条件；2、供应商必须是中华人民共和国境内注册并合法运作的独立法人机构，具有相应经营范围，提供营业执照副本加盖公章的复印件；3、供应商在高明区设有工商注册（非委托）机构或分支机构。4、参加谈判的供应商代表必须是法人代表或法人授权代表；5、本项目不接受联合体谈判。五、谈判文件公示：公示时间：北京时间2013 年9 月6 日至2013 年9 月13 日六、符合资格的供应商应当在2013 年9 月6 日至2013 年9 月13 日期间（办公时间内，法定节假日除外）到深圳市国际招标有限公司（详细地址：佛山市禅城区绿景一路32 号六层602 单元）购买谈判文件，谈判文件每套售价300 元，售后不退。七、购买谈判文件时须提供下列文件：1、营业执照副本加盖公章的复印件；2、法人授权书原件。八、谈判响应文件递交开始时间及截止时间：2013 年9 月17 日14 时30 分(北京时间)至2013 年9 月17 日15 时00 分(北京时间)。九、谈判响应文件递交地点：佛山市高明区公共资源交易中心开标室（佛山市高明区荷城街道百灵路88 号高明区行政服务中心旁）十、谈判开始时间：2013 年9 月17 日15 时00 分(北京时间)。序号 项目内容 数量 预算金额01 电子信息设备维护 1 项 15 万元/年竞争性谈判文件5深圳市国际招标有限公司二〇一三年九月采购代理机构：深圳市国际招标有限公司购买谈判文件联系人：张小姐 ****-********办理谈判保证金联系人：李小姐 ****-********项目联系人：阮先生电话：****-********传真：****-********联系地址：佛山市禅城区绿景一路32 号六层602 单元(即惠景书城西侧桃花园停车楼6 楼)邮编：528000采购人：佛山市公安局高明分局联系人：李先生电话：****-********-****3联系地址：佛山市高明区荷城街道邮编：528500竞争性谈判文件6第二章 用户需求书竞争性谈判文件7办公电脑及外围连接设备维护内容一、服务范围序号 维护项目 服务内容 数量1 计算机对计算机的软、硬件等进行维护。为新增计算机安装软件并注册入网，对报废计算机进行硬盘、电源等配件回收。搬迁办公室时拆卸及重新安装计算机、各类外设及接入网络等。(不含14 台涉密计算机)989 台2 服务器 对PC 服务器的软、硬件等进行维护。 30 台3 打印机 对打印机的软、硬件等进行维护。 380 台4 网络打印服务器 对网络打印服务器的软、硬件等进行维护。 38 台5 网络1、机房、楼层网络机柜清洁，线路梳理。2、制作网线，主要用于办公室内计算机接入网络。3、网络线路故障排查与处理。4、机房、楼层机柜及办公室的网络设备维护（9 台华为S5700 和14 台华为S2700 除外）。5、办公室内部或楼层办公室之间新增、变更网络线路。包括制作网线、铺设线路及安装信息点面板。6、在维护期内增加、变更的上述设备、线路。7、机关大院电话网络日常维护。1 批二、服务内容2.1 服务内容：（1）对高明公安分局各类办公场所的计算机硬件设备及外围设备进行摆放、安装、维护、保养、更换、设置、升级、故障检测及排除。（2）进行软件安装、调试、管理、更新、升级、查杀病毒、故障检测及排除。（3）做好计算机系统安全漏洞的防护工作，包括定期为操作系统和MS OFFICE 等常用应用软件安装安全补丁包，关闭不用的软件端口等相关防护工作。（4）定期定时对操作系统进行病毒扫描，发现病毒及时处理，并设置系统注册表、IE 参数，对系统进行安全保护。（5）恢复被病毒破坏和意外丢失的数据。（6）协助完成重要数据备份，并把重要数据复制到可移动存储介质上或其它设备上。（7）打印机的维护，包括：打印机的安装、调试、故障检测与排除、打印机耗材安装、网络打印机的软件设置与维护等。（8）对所有约定维护期内的计算机硬件设备、网络设备进行统计、建立计算机档案（包括计算机硬件的详细配置，网络配置和记录计算机所处位置）并提交给采购人,按照采购人要求使用专用管理软件对设备进行管理。（9）根据计算机档案，建立并定时更新常用软件库和驱动程序库，且提供给采购人。（10）按照需求，对计算机操作员进行计算机硬件、软件使用操作培训。（11）提供计算机硬件、软件及外围设备应用相关的技术支持。竞争性谈判文件8（12）维护时必须对计算机硬件设备及周边设备进行性能检查、调整和清洁（清洁设备内部灰尘应用专业风机除尘）。（13）维修结束后，填写一式三联维修记录单，详细记录申请维修单位、故障现象、维修内容、维修结果、维修人员、申请维修单位负责人签字、维修日期、备注等；于当月5 号前提交上月所有需存档的维修记录单及统计报表。（14）在对计算机设备进行维护时，应严格遵守相关安全协议和保密协议。计算机设备如需带出公安机关进行维修，维护方应做好设备维护期间的设备保管工作。2.2、对PC 服务器保修服务内容：对PC 服务器硬件设备及外围设备进行维护、保养、故障检测及排除。如设备故障是由设备中易损件（主板、CPU、CD-ROM、硬盘、内存、阵列卡、风扇、电源等）损坏引起的，在取得采购人确认更换意见后3 日内更换完毕。不能在规定期限更换的需提供备用服务器代替。每季度对指挥中心指挥室和9 个机房进行清洁、除尘（含设备内部）。三、技术服务条件3.1、服务概况：维护服务项目主要包含采购人机房及办公场所的PC 服务器、台式计算机、笔记本电脑、打印机、网络打印服务器的软硬件、网络线路、网络设备以及在维护期内增加的上述设备。3.2、维护技术人员安排：(1)必须安排5 名或以上技术人员熟悉采购人的维护业务，同一时间可安排3 名或以上技术人员上门服务。这些技术员应具有相关国家职业技能证书，掌握娴熟的计算机业务技能，工作负责，品性良好，通过采购人安排的业务技能考核并得到认可后，才可上岗。维护人员应穿着统一的工作服并佩戴工作证。(2)接到2 宗报障时，应同时安排2 名或以上的技术人员上门服务；接到3 宗或以上报障时，应同时安排3 名或以上的技术人员上门服务。3.3、上门服务范围：全区上门服务。3.4、配件计费标准：（1）在质保期内的设备发生故障，联系生产厂商指定维修站维修或协助采购方联系设备供应商进行维修并跟踪维修情况，该项为免费（若因人为操作不当引起设备故障，须由权威机构出示鉴定报告，费用按照第2 点处理）；（2）在质保期外的设备（或人为操作不当引起故障的设备）的配件发生故障且确实无法修复而需要更换时，应说明故障原因并提供该配件的书面报价（该配件的含税报价不得超过当天太平洋电脑网（www.pconline.com.cn）公布的广州地区非含税报价的5%），采购人相关部门负责人书面同意该报价后，方可为采购人提供配件并更换之，更换部件必须为全新部件，维护方只收取更换的配件费用（含税）。若采购人相关部门不同意该报价，可自行购买配件后由维护方免费更换。竞争性谈判文件9（3）办公室内部或楼层办公室之间新增、变更网络线路的布线统一按1 元/米（不含材料）收取布线费用（视频、音频和电话线布线按此费用收取）。（4）维护方所提供更换的零、部件质保期为3 个月。但下列耗材：打印针、线圈、墨盒、喷头、铁粉、碳粉、曝光灯、硒鼓、色带不属于此保修范围。所更换零、部件在质保期内的非人为损坏，应免费更换、维修。（5）采购人只负责合同款和向维护方购买配件所发生的费用，其他费用（如维修费、设备托运费、技术人员的交通费、通信费等）由维护方负责。例如：计算机主板某针脚出现虚焊、假焊等现象，需要重新焊接属维修范围，采购方不需支付费用；计算机主板电容爆浆需要更换，采购人负责购买电容所产生的费用，更换电容属维修范围，不需支付费用。3.5、装备要求：维护方负责计算机及外围设备维护安装调试的所有工具（含各型号螺丝、硅胶、主机机箱内连接线、调试卡等其他工程工具）、安装光盘、安装介质及维护保养的清洁物质等材料。为计算机重装操作系统时，一般使用安装版安装，原则上不能使用GHOST 克隆版安装。3.6、常用备件储备：维护方必须根据负责维护的设备数量，在高明区建立一定规模的备件库，备件库至少包括但不限于如下常用备件：主板、CPU、CD-ROM、硬盘、内存、风扇、电源、键盘鼠标等易损件等，数量不小于1 台华为 S2700 24 口交换机、1 台H3C 8 口交换机、1 台H3C 4 口交换机、2 个SATA 硬盘、2 个IDE 硬盘、5 款不同型号的电源、5 款不同规格型号的内存、3 款不同型号的显卡、各2 套不同接口的键盘鼠标、3 个网卡、5 款不同类型的硒鼓、5 款不同型号的原装碳粉等设备。3.7、计算机安全及保密要求：维护方应严格遵守国家、地方、公安机关制定的关于计算机信息保密和安全管理的法律、法规、条款，并按规定签定保密协议，提供计算机及外围设备维护服务的技术人员必须通过采购人进行的保密知识考核。四、维护服务时间要求：4.1、维护服务时间为壹年，从合同签订日起计算。4.2、提供7 天×24 小时服务，包括所有节假日。维护方必须确定项目负责人和联系人，提供7×24 小时报障电话和项目负责人、联系人及所有维护人员的联系电话。4.3、在中心城区（高明公安分局机关大院、巡警大队、消防大队、荷城派出所大楼、荷城派出所治安中队、荷城派出所打两抢专业队、长安社区民警中队、文华社区民警中队、星河社区民警中队、西安社区民警中队、三洲社区民警中队、高明行政服务中心、交警大队大楼、车管中队（含考场和检测站）、事故处理中队、荷城中队、分局涉案财物室、战训大队、中心城区各社区警务室等），接报障电话后，必须于正常工作时间（8:30-17:30）30 分钟内，非正常工作时间2 小时内派出工程师并到达现场响应计算机及外围设备维修维护服务要求。竞争性谈判文件1 04.4、在非中心城区（对杨和派出所、杨和派出所社区民警中队、明城派出所、更合派出所、更合派出所合水社区民警中队、监管大队、富湾社区民警中队、富湾消防中队、西安交警中队、人和交警中队、明城交警中队、明城检测站、合水交警中队、各镇行政服务中心、非中心城区各社区警务室等），接报障电话后，必须于正常工作时间（8:30-17:30）2 小时内，非正常工作时间4 小时内派出工程师并到达现场响应计算机及外围设备维修维护服务要求。4.5、出现重大事故时（如大面积网络瘫痪、指挥中心接处警设备出现故障等），必须于30 分钟内派出工程师并到达现场并响应维护服务要求。4.6、到达现场后2 小时内使计算机及外围设备恢复正常工作；如无法在指定时间内使计算机及外围设备恢复正常工作，必须在8 小时内向采购人提供同等档次的备用设备。五、违约责任5.1、维护年度内维护方第1 次不按要求提供服务时（如多项维修任务时只有1 人上门服务、上门服务延时等），应作出书面解释；出现第2 次或以上不按要求提供服务时，每发生一次扣除1000 元维护费用；维护方累计5 次不按采购人要求提供服务，采购人有权终止合同。5.2、如因维护方原因出现一次属于有关法律法规界定的涉密行为或“一机两用”，即使未造成涉密后果，亦视为维护方违约，维护方应按合同总额的10%比例向采购人支付违约金，同时采购人有权终止合同。如维护方涉密行为造成采购人行政上、工作上、社会声誉或财物等损失，应追究维护方相应法律责任，涉密追述期限与相关信息保密期限一致。六、报价要求投标货币为人民币报价。 投标报价应包括：维护费、人工费、清洁费、保险费、安装费、材料费、技术服务费（含联络费、培训费、调试费、保修费）、税费、不可预见费等完成本招标内容所需的一切费用；投标报价应按服务范围列出各个维护项目的单价。七、付款方式合同签订生效之日起半年内支付合同款的50% ，年度维护完成后支付余下的50%。竞争性谈判文件1 1第三章 供应商须知竞争性谈判文件1 2第三章、供应商须知1.说明1.1 资金来源：采购人已获得一笔资金。采购人计划将一部分资金用于支付本次采购谈判后所签订的合同项下的款项。1.2 谈判内容：见本竞争性谈判文件中《谈判邀请函》，详细要求见《用户需求书》。1.3 谈判文件中的标题或题名仅起引导作用，而不应视为对谈判文件内容的理解和解释。2.定义2.1 采购人是指获得资金的国家机关、企事业单位、团体组织或者其他社会组织。本谈判文件的采购人特指“佛山市公安局高明分局”，简称采购人或用户（业主）或甲方（买方）。采购人名称：佛山市公安局高明分局采购人地址：佛山市高明区采购人联系人：李先生采购人电话：****-********-****32.2 采购代理机构是指依法取得采购资格、从事采购代理业务并提供相关服务的专门机构。本谈判文件的采购代理机构特指“深圳市国际招标有限公司”，简称采购代理机构。采购代理机构地址：佛山市禅城区绿景一路32 号六层602 单元采购代理机构联系人：阮先生采购代理机构电话：****-********采购代理机构传真：****-********2.3“供应商”系指响应谈判文件要求、参加谈判竞争的响应供应商。供应商应当具备承担本次谈判项目的能力，本文也简称乙方（卖方）。2.4 只有在法律上和财务上独立，按照国家有关法律规范运作，符合并承认和履行本谈判文件中的各项规定者为合格的供应商，才能参加谈判。2.5 供应商应当遵守相关的法律、法规、规章条例及谈判文件的规定。3.合格的服务3.1“服务”是指除货物和工程以外的其他政府采购对象,其中包括：响应供应商须承担的运输、安装、技术支持、培训以及谈判文件规定的其它服务。4.谈判费用4.1 响应供应商应承担所有与准备和参加谈判有关的费用。不论谈判的结果如何，采购代理机构和采购人均无义务和责任承担这些费用。5.谈判文件的构成5.1 谈判文件用以阐明所需货物及服务，谈判、谈判程序和相应的合同条款参考范本。谈判文件由下列文件以及在谈判过程中发出的修正和补充文件组成。本谈判文件由下述五个部分组成：竞争性谈判文件1 3⑴ 谈判邀请函；⑵ 谈判项目需求；⑶ 供应商须知；⑷ 合同格式（参考范本）；⑸ 谈判文件格式（附件）。6.谈判文件的澄清6.1 任何要求对谈判文件进行澄清的响应供应商，均应以书面形式在谈判文件规定的谈判响应文件递交截止日以前通知采购代理机构。深圳市国际招标有限公司将组织采购人对响应供应商所要求澄清的内容以书面形式予以答复。必要时，深圳市国际招标有限公司将组织相关专家召开答疑会，会议内容或以书面的形式发给每个购买谈判文件的潜在响应供应商（答复中不包括问题的来源）。6.2 响应供应商在规定的时间内未要求对谈判文件澄清或提出疑问的，深圳市国际招标有限公司将视其为无异议。对谈判文件中描述有歧意或前后不一致的地方，谈判小组有权进行评判，但对同一条款的评判应适用于每个响应供应商。7.谈判文件的修改7.1 谈判文件的修改是指采购代理机构对谈判文件中出现的错误进行修订。7.2 谈判文件的修改将以书面形式发给所有谈判文件收受人，该修改书将构成谈判文件的一部分,对供应商有约束力。供应商在收到通知后应立即以电报、传真或其他书面形式予以确认。7.3 在谈判过程中，谈判文件如有实质性变动的，谈判小组应当以书面形式通知所有参加谈判的供应商。8.谈判响应文件8.1 谈判响应文件的组成：1. 自查表；2. 谈判声明；3. 法定代表人资格证明书（格式）；4. 法定代表人授权书（格式）；5. 资格声明函；6. 报价一览表；7. 分项报价表；8. 商务条款响应表；9. 服务需求响应表；10. 响应谈判文件要求的其他证明材料；11. 项目保证金交纳凭证；8.2 参加谈判供应商应认真阅读谈判文件中所有的事项、格式、条款和规范等要求。按谈判文件要竞争性谈判文件1 4求和规定顺序编制谈判响应文件，并保证所提供全部资料的真实性；如果谈判供应商没有按照谈判文件要求和规定编制谈判响应文件及提交全部资料，或者谈判响应文件没有对本谈判文件在各方面都做出实质性响应，其风险应由参加谈判供应商自行承担。9.谈判响应报价9.1 供应商应按谈判文件第二章中规定的报价方式报价。9.2 国产的货物及其有关服务的报价应包括要向中华人民共和国政府缴纳的增值税和其他税。9.3 对于本文件中未列明，而供应商认为必需的费用也需列入总报价。在合同实施时，采购人将不予支付成交供应商没有列入的项目费用，并认为此项目的费用已包括在总报价中。9.4 成交供应商负责本项目所需货物的制造、运输、售后服务等全部工作。10.供应商资格的证明文件10.1 供应商应提交证明其有资格参加报价和被确定为成交人后有能力履行合同的文件，以及证明其提供的合同项下服务的合格性符合谈判文件规定的文件，并作为谈判文件的一部分。10.2 证明服务与谈判文件的要求相一致的文件，可以是文字资料、图纸。11.谈判保证金11.1 谈判保证金为谈判响应文件的组成部分之一。11.2 供应商应向采购代理机构提供谈判保证金人民币1500 元，未按规定提交谈判保证金的，将被视为无效响应。11.3 谈判保证金用于保护本次谈判免遭因供应商的行为而蒙受的损失，采购代理机构在因供应商的行为受到损害时将没收供应商的谈判保证金。11.4 谈判保证金应用报价货币即人民币，并采用下列任何一种形式：①银行转帐②银行汇款以上形式的保证金须在谈判截止时间的一个工作日之前到帐。供应商需在谈判响应文件密封袋中同时提交《谈判保证金交纳凭证》。谈判保证金请按以下帐号提供：户名:深圳市国际招标有限公司佛山分公司账户:****************4213开户行:建行佛山新城支行11.5 未按规定提交谈判保证金的供应商,将拒绝其参加谈判。11.6 未成交的供应商的谈判保证金，在成交结果公告后5 个工作日内原额不计息退还供应商。11.7 成交人的谈判保证金，在按成交人谈判文件规定签订了订货合同并交纳了成交服务费后，予以无息退还。11.8 发生以下任何情况时，谈判保证金将被没收：（1）供应商在谈判文件中规定的谈判有效期内撤回其报价资料；竞争性谈判文件1 5（2）成交人未能按谈判文件的规定签订合同；（3）成交人未能按谈判文件的有关规定交纳成交服务费及履约保证金；（4）在谈判响应文件中未提供真实有效的证明材料；（5）成交人以他人名义谈判或者以其他方式弄虚作假，骗取成交的。12.谈判有效期12.1“谈判响应文件”从开启谈判响应文件之日起，谈判有效期为60 天。特殊情况下，采购代理机构可于谈判有效期期满之前，要求供应商同意延长应答有效期。供应商可以拒绝或同意上述要求，但要求与答复均须是书面文件。对于同意该要求的供应商，采购代理机构既不要求也不允许其修改“谈判响应文件”。12.2 谈判有效期比规定期限短的将被视为非响应谈判而予以拒绝。13.“谈判响应文件”的签署及修改13.1 供应商应准备一份正本和三份副本，并在每一份“谈判响应文件”上要明确注明“正本”或“副本”字样。一旦正本和副本有差异，以正本为准。谈判响应文件封面按谈判文件第五章附件“谈判响应文件封面格式”填写。13.2“谈判响应文件”正本和副本的每份表格和文件均须打印，并由经正式授权的供应商代表签字。除供应商对错处作必要修改外，“谈判响应文件”中不许有加行、涂抹或改写。电报、电话、传真形式的报价概不接受。14.“谈判响应文件”的密封和标记14.1 供应商应将“谈判响应文件”正本和所有的副本密封包装。封口处须加盖供应商单位公章，否则其谈判将被拒绝。密封包装封面应写明供应商名称和地址，以便若其递交谈判响应文件被宣布为“迟到”时，能原封退回。密封包装封面应按谈判文件第五章附件“密封包装封面格式”填写。14.2 采购代理机构在递交谈判响应文件时间内拒绝接收未按规定密封或密封不完整的谈判响应文件。15.迟交的谈判响应文件15.1 采购代理机构将拒绝并原封退回在其规定的接收谈判响应文件截止时刻后收到的任何谈判响应文件。16.谈判及评审16.1 谈判仪式（1）采购人和采购代理机构在谈判开始时间于谈判地点组织谈判仪式。谈判仪式和谈判时需有供应商代表参加。参加谈判的代表是法人代表的须当场出示《法人代表证明书》、本人身份证明原件和谈判保证金；参加谈判的代表是授权代表的须当场出示《法人代表授权书》、《法人代表证明书》、本人身份证明原件和谈判保证金，未按上述要求出示有效证明的，否则其谈判将被拒绝。竞争性谈判文件1 6（2）谈判仪式上，由供应商代表或监督机构代表检查谈判响应文件的密封情况，采购代理机构当场宣布密封结果，供应商代表须签署谈判响应文件密封确认表。16.2 谈判小组（1） 谈判小组由采购人代表和有关专家共三人或以上的单数组成，其中专家的人数不少于成员总数的三分之二。（2） 谈判小组按规定的供应商资格条件，依法确定参加谈判的供应商名单，进行商务技术和价格的谈判评审，提交评审报告，推荐成交候选人。16.3 谈判原则（1） 谈判基本原则：评审工作应依据《中华人民共和国政府采购法》以及国家和地方政府有关采购的有关法规，遵循“公开、公平、公正、择优、信用”的原则进行。（2） 谈判评审原则：符合采购需求、质量和服务相等的前提下，以提出最低报价的供应商作为成交供应商。16.4 谈判的内容：包括采购项目的技术、商务、价格、服务等；16.5 谈判次序：以递交谈判响应文件登记的排名顺序进行谈判。16.6 谈判评审的步骤及方法（1）资格性审查：谈判小组按照谈判文件的规定审查所有供应商的资格。谈判小组拒绝未通过资格条件审查供应商的谈判报价。（2）谈判小组审查谈判响应文件是否对谈判采购文件作出实质性的响应。对未作出实质性响应的供应商应实行现场告知，由谈判小组或采购人代表将集体意见现场及时告知该供应商，以让其核证、澄清事实。（3）谈判小组与供应商应围绕技术、商务、合同条款等内容分别进行一轮或多轮的谈判。在谈判过程中，谈判小组应当严格遵循保密原则，未经供应商同意不得向任何人透露其技术、价格和其他重要信息。如谈判过程中谈判响应文件需要核证、澄清的，供应商应由其法定代表人或其委托代理人签署书面说明。（4）谈判小组调整或修改采购需求内容时，应取得谈判小组的一致同意，并以书面形式通知所有参加谈判的供应商。供应商根据谈判小组调整或修改需求的内容，供应商应由其法定代表人或其委托代理人签署书面承诺。（5）谈判小组根据上述谈判情况进行符合性评议。①审查谈判响应文件差异修正准则：1. 正本和副本之间内容有差异，以正本为准；2. 单价与对应的合计价不相符时，以单价为准，修正对应的该项合计价；3. 报价汇总表中各分项报价之和与报价一览表不一致时，以投报单价修正总价；4. 报价汇总表与分项明细表或其它相关报价表的报价不一致时，均以报价汇总表为准；竞争性谈判文件1 75. 中文大写与小写数值标注价格不一致，以中文大写表示的报价为准；6. 附件材料内容与对应的阐述不一致，以附件材料内容的数据为准；7. 对出现以上情况或因笔误而需修正任何报价时，均以谈判小组审定通过方为有效。②无效谈判响应的认定，如发现下列情况之一的，其谈判将被拒绝：a) 谈判有效期不足的；b) 谈判响应文件主要资料不齐全或签署不符合规定的；c) 谈判响应方案或报价有选择性的；d) 谈判响应文件包括报价及有关承诺不满足《用户需求书》要求的；e) 谈判小组认为其它未实质性响应谈判文件要求的。16.7 谈判小组要求所有作出实质性响应的有效供应商在规定时间内集中进行最终竞争性报价，一般情况最终报价不能高于上一次报价，最终报价内容应即现场公布。对成交供应商的价格出现明显低于或高于同期市场平均价的情形，谈判小组应当在评审意见中详细说明理由。16.8 无效的最终报价，如发现下列情况之一的，其谈判将被拒绝a）最终报价高于采购预算价的；b）最终报价有重大漏项或重大不合理的（对超出常规、具有特别意义或会引起竞争非议的报价须作出特别说明。如报价低于成本价且供应商无充分理由的）。c）最终报价大写和小写不一致，不接受谈判小组修正的。d）谈判小组认为其他最终报价未实质性响应谈判文件要求的。16.9 确定成交候选人。谈判小组根据合格谈判供应商最终报价情况由低到高的顺序进行排序，并按照排名顺序推荐成交候选人。采购人从谈判小组提出的成交候选人中根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商。17.确定成交供应商办法17.1 谈判小组根据符合采购需求、质量和服务且报价最低的原则确定成交供应商，以最终有效报价最低者认定为成交供应商。若成交候选人价格的最终有效报价相同时，谈判小组将分别依次序以：服务方案、商务响应的优劣情况，择优确定成交供应商。17.2 如果被选定的成交供应商不能按谈判文件要求及响应文件的承诺签订成交合同，或经核定成交供应商的报价文件与事实不符，从而影响公平、公正及影响成交合同执行时，采购人有权取消该成交供应商的成交资格。18.成交通知书18.1 成交供应商确定后，谈判组织人将向成交供应商发出成交通知书。18.2 成交通知书是合同的一个组成部分。竞争性谈判文件1 819.签订合同19.1 成交供应商应按《成交通知书》指定的时间、地点与采购人签订合同。19.2“谈判文件”、供应商的“谈判响应文件”及其谈判补充文件等，均为签订经济合同的依据。20 成交服务费20.1 成交方应按本谈判文件中的要求和规定的金额在收到成交通知3 日内向采购代理机构交纳成交服务费。20.2 收费标准按国家计委“计价格[2002]1980 号文规定，按差额定率累进法计算收取。成交服务费＝（每年成交金额*收费费率＋速算增加数）*期限项目类型 成交金额(万元) 收费费率 速算增加数(万元)100 以下 1.50% 0服务100～500 0.80% 0.7成交服务费请按以下帐号提供：户名：佛山市琛联招标代理有限公司开户银行：工行佛山绿景支行帐号：****************98021.谈判小组及采购人不向落选供应商解释落选原因，不退还谈判响应文件。竞争性谈判文件1 9第四章 合同格式（注：本合同格式仅为合同的参考文本，合同签订双方可根据项目的具体要求进行修订。）竞争性谈判文件2 0? ? 书合同编号：项目名称：采购编号：注：本合同仅为合同的参考文本，合同签订双方可根据项目的具体要求进行修订。竞争性谈判文件2 1合同格式买 方： （采购人/用户单位）电 话： 传 真： 地 址：卖 方： （成交供应商）电 话： 传 真： 地 址：根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》、招标文件的要求，经双方协商，本着平等互利和诚实信用的原则，一致同意签订本合同如下。一、项目名称项目名称： 采购编号：二、合同金额1. 合同总额人民币 小写： 大写：2. 合同总额包括。三、服务范围买方聘请卖方提供以下服务：1.本合同项下的服务指 。2. 。3. .四、买方卖方的权利和义务（一）买方的权利和义务（二）卖方的权利和义务五、维护服务时间要求：。六、付款方式。七、服务内容八、技术服务条件九、违约责任与赔偿损失1.卖方提供的服务不符合招标文件、投标文件或本合同规定的，买方有权拒收，并且卖方须向买方支竞争性谈判文件2 2付本合同总价5%的违约金。2.卖方未能按本合同规定的交货时间提供服务，从逾期之日起每日按本合同总价3‰的数额向卖方支付违约金；逾期半个月以上的，买方有权终止合同，由此造成的买方经济损失由卖方承担。3.买方无正当理由拒收接受服务，到期拒付服务款项的，买方向卖方偿付本合同总的5%的违约金。买方人逾期付款，则每日按本合同总价的3‰向卖方偿付违约金。4.其它违约责任按《中华人民共和国合同法》处理。十、争议的解决1. 合同执行过程中发生的任何争议，均以上述交付验收标准作为仲裁解决依据。如双方未能通过友好协商解决，应向佛山市有管辖权的人民法院提起诉讼，按相关法律法规处理。十一、不可抗力任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时，应在不可抗力事件结束后1 天内向对方通报，以减轻可能给对方造成的损失，在取得有关机构的不可抗力证明或双方谅解确认后，允许延期履行或修订合同，并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。十二、税费1. 在中国境内、外发生的与本合同执行有关的一切税费均由卖方负担。十三、其它1. 所有经双方或多方签署确认的文件（包括会议纪要、补充协议、往来信函）、采购文件和响应承诺文件、合同的附件及《中标通知书》均为本合同不可分割的有效组成部分，与本合同具有同等的法律效力和履约义务，其生效日期为签字盖章确认之日期。2. 如一方地址、电话、传真号码有变更，应在变更当日内书面通知对方，否则，应承担相应责任。3. 未经买方书面同意，卖方不得擅自向第三方转让其应履行的合同项下的义务。十四、合同生效1. 本合同在买、卖双方法人代表或其授权代理人签字盖章之日起生效。2. 本合同一式伍份，买方执两份，卖方、佛山市高明区财政局、深圳市国际招标有限公司各执一份。3. 本合同共计 页A4 纸张，缺页之合同为无效合同。4. 本合同签约履约地点：广东省佛山市高明区。竞争性谈判文件2 3买方（盖章）： 卖方（盖章）：法人代表或授权代理人（签字）： 法人代表或授权代理人（签字）：地址： 地址：电话： 电话：传真： 传真：日期： 年 月 日 日期： 年 月 日收款专户如下开户名称：银行帐号：开 户 行：采购代理机构：深圳市国际招标有限公司合同见证人：电 话：****-********合同见证日期： 年 月 日合同附件清单（附后）附注：1、 本合同所有条款均在签订合同时编制，确定合同内容依据为招标文件和卖方的谈判文件及相关确认文件；项目重要内容（如：双方权利义务、功能要求说明等）可作为附件；2、竞争性谈判文件2 4第五章 附件及谈判文件格式251.自查表1.1 资格性/符合性自查表评审内容 采购文件要求 自查结论 证明资料谈判声明按对应格式文件填写、签署、盖章(原件)□通过 □不通过 见响应文件第（）页法定代表人/负责人资格证明书及授权委托书按对应格式文件签署、盖章(原件)□通过 □不通过 见响应文件第（）页保证金人民币 元整（￥ 元）（转帐、汇款的提供复印件加盖公章）□通过 □不通过 见响应文件第（）页准入条件(关于资格的声明函)按谈判文件第一章谈判邀请函中第四点“供应商资格”的规定□通过 □不通过 见响应文件第（）页资格性检查其他要求按响应资料清单中规定提供“必须提交”的文件资料 □通过 □不通过 见响应文件第（）页报价人的合格性 在经营范围内报价 □通过 □不通过 见响应文件第（）页技术要求实质性响应谈判文件参数的技术要求□通过 □不通过 见响应文件第（）页报价要求 报价方案是唯一确定 □通过 □不通过 见响应文件第（）页符合性审查其它具备《政府采购法》第二十二条规定的条件□通过 □不通过注：以上材料将作为响应供应商合格性和有效性审核的重要内容之一，响应供应商必须严格按照其内容及序列要求在响应文件中对应如实提供，在对应的□打“√”。供应商名称：（盖公章）供应商代表签字：日期： 年 月 日竞争性谈判文件2 62.谈判声明致：深圳市国际招标有限公司根据贵方为佛山市公安局高明分局电子信息设备维护服务（第二次）的谈判邀请（项目编号：），签字代表 （全名、职务）经正式授权并代表供应商 （供应商名称、地址）提交下述文件正本一份、副本三份和电子光盘一个。1. 自查表；2. 谈判声明；3. 法定代表人资格证明书（格式）；4. 法定代表人授权书（格式）；5. 资格声明函；6. 报价一览表；7. 分项报价表；8. 商务条款响应表；9. 服务需求响应表；10. 响应谈判文件要求的其他证明材料；11. 项目保证金交纳凭证；本公司谨此承诺并声明：1.同意并接受谈判文件的各项要求，遵守谈判文件中的各项规定，按谈判文件的要求提供报价。2.谈判有效期为谈判之日起60 天，若我单位成为成交供应商，谈判有效期延长至项目验收之日。3.我方已经详细地阅读了全部谈判文件及其附件，包括澄清及参考文件(如果有的话)。我方已完全清晰理解谈判文件的要求，不存在任何含糊不清和误解之处，同意放弃对这些文件所提出的异议和质疑的权利。4.我方已毫无保留地向贵方提供一切所需的证明材料。5.我方承诺在本次谈判中提供的一切文件，无论是原件还是复印件均为真实和准确的，绝无任何虚假、伪造和夸大的成份，否则，愿承担相应的后果和法律责任。6.我方完全服从和尊重谈判小组所作的评定结果，同时清楚理解到报价最低并非意味着必定获得成交资格。7.我方同意按谈判文件规定向贵公司缴纳成交服务费。8.与本应答有关的一切正式往来通讯请寄：竞争性谈判文件2 7地址： 邮编：电话： 传真：供应方授权代表姓名、职务：供应商代表签字：（盖公章）日期： 年 月 日竞争性谈判文件2 83.法定代表人资格证明书（格式）致：深圳市国际招标有限公司姓名： 性别： 年龄： 职务： 身份证号码： 系 （供应商名称） 的法定代表人。为 佛山市公安局高明分局电子信息设备维护服务（第二次）（项目编号：）项目签署谈判响应文件、进行合同洽谈、签署合同和处理与之有关的一切事务。特此证明。供应商名称：（盖公章）日期： 年 月 日注：1.本证明书供应商必须提供。此处所述“法定代表人”，须与供应商的营业执照或法人登记证上的内容一致。2.此表应按“供应商须知”的规定单独提交。法定代表人身份证复印件竞争性谈判文件2 94.法定代表人授权书（格式）致：深圳市国际招标有限公司本授权书委托书声明：我 (姓名)系 (供应商名称)的法定代表人,现授权委托 (单位名称)的 (姓名)为我公司代理人，以本公司的名义参加深圳市国际招标有限公司组织的佛山市公安局高明分局电子信息设备维护服务（第二次）（项目编号：）的采购活动。代理人在谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我均予以承认。代理人无转委托权。特此委托。代理人： 性别： 年龄：单位： 部门： 职务：供应商名称（盖章）：法定代表人（签字或盖章：）日期：注：1.供应商“法定代表人”参加谈判和签署谈判响应文件的不须提供该委托书。2.此处所述“法定代表人”，须与供应商“营业执照”上的内容一致。3.所指代理人即为供应商代表人。4.此表应按“供应商须知”的规定单独提交。代理人身份证复印件竞争性谈判文件3 05.资格声明函致：深圳市国际招标有限公司关于贵方佛山市公安局高明分局电子信息设备维护服务（第二次）（项目编号：）谈判邀请，本签字人愿意参加，并证明提交的下列文件和说明是准确的和真实的。1.我方营业执照副本复印件(加盖公章)一份。2.谈判文件第一章 供应商邀请函“供应商资格“要求提供的文件。3.其它能使采购人和采购代理机构满意的资格证明文件。4.本签字人确认资格文件中的说明是真实的、准确的。注：以上文件随本函后附单位的名称和地址： 受权签署本资格文件人：名称： 签字：地址： 签字人姓名、职务传真邮编： 电话：单位盖章：竞争性谈判文件3 16.报价一览表项目名称：佛山市公安局高明分局电子信息设备维护服务（第二次）项目编号：项目内容 投标总价 服务期 备注注：1.投标人须按要求填写所有信息，不得随意更改本表格式。2.报价中必须包含维护费、人工费、清洁费、保险费、安装费、材料费、技术服务费（含联络费、培训费、调试费、保修费）、税费、不可预见费等完成本招标内容所需的一切费用。所有价格均应以人民币报价，金额单位为元。供应商代表签字：（盖公章）日期： 年 月 日竞争性谈判文件3 27.分项报价表项目名称：文件编号：投标人须针对项目实际情况编制完整详细的详细报价清单，须详细列分项费用及总费用。序号 维护项目 单价（元/月） 数量 小计（元）1 计算机 989 台2 服务器 29 台3 打印机 380 台4 网络打印服务器 38 台5 网络 1 批7 合计：供应商代表签字： （盖公章）日期： 年 月 日注：1. 总价应为各单项合计价之和。2. 如果按单价计算的结果与总价不一致，以单价为准修正总价。3. 对含糊不清或不确定的报价将视为无效报价。4. 在报价表内未有明确列述的项目费用应视为包括在总价之内。5. 如出现报价表与采购需求有差异时，均以采购需求内容为准。338. 商务条款响应表项目名称： 项目编号：序号 一般商务条款要求是否响应偏离说明1 完全理解并接受合同条款要求2 完全理解并接受对合格供应商、合格的服务要求3 完全理解并接受对供应商的各项须知、规约要求和责任义务4谈判有效期：谈判有效期为自递交谈判文件起至确定成交供应商止不少于60 天，成交单位有效期至项目验收之日5 谈判报价内容均涵盖报价要求之一切费用和伴随服务6 完成时间：同意接受谈判文件要求的完成时间7 同意接受合同范本所列述的各项条款8 同意按本项目要求缴付相关款项9同意采购方以任何形式对我方谈判文件内容的真实性和有效性进行审查、验证10 其它商务条款偏离说明：注： 1.对于上述要求，如供应商完全响应，则请在“是否响应”栏内打“√”，对空白或打“×”视为偏离，请在“偏离说明”栏内扼要说明偏离情况。2.本表内容不得擅自修改。供应商法定代表人（或法定代表人授权代表）签字：供应商名称（签章）：日期： 年 月 日竞争性谈判文件3 49. 服务需求响应表项目名称： 项目编号：序号 招标服务要求 投标服务实际情况是否偏离（无偏离/正偏离/负偏离）偏离简述12345678?注：1. 供应商必须对应谈判文件“服务范围、服务内容、技术服务条件”的内容逐条响应。如有缺漏，缺漏项视同不符合谈判要求。2 供应商响应采购需求应具体、明确，含糊不清、不确切或伪造、变造证明材料的，按照不完全响应或者完全不响应处理。构成提供虚假材料的，移送监管部门查处。3.本表内容不得擅自修改。供应商名称：供应商授权代表签字：（盖公章）日期： 年 月 日竞争性谈判文件3510.响应谈判文件要求的其他证明材料主要内容应包括：1、 公司简介；单位名称地址主管部门 法人代表 职务经济类型 授权代表 职务邮编 电话 传真单位简介及机构设置单位优势及特长注册资本 万元占地面积 M2职工总数 人建筑面积 M2净资产 万元固定资产原值 万元单位概况资产情况负债 万元固定资产净值 万元年度 主营收入（万元）收入总额（万元）利润总额（万元）净利润（万元）资产负债率财务状况竞争性谈判文件3 62、 拟任执行管理及技术人员情况；职责分工姓名 现职务 持何种资格证书发证时间曾主持/参与的同类项目经历职称 专业工龄总负责人其他主要人员?注：必须提供上述人员在投标单位购买社保或缴纳个人所得税的证明文件。同时必须在投标文件中附任职资格证书或技术工人等级证书的复印件。3、 履约进度计划表；序号 拟定时间安排 计划完成的工作内容 实施方建议或要求1 拟定 年 月 日 签定合同并生效2 月 日— 月 日3 月 日— 月 日4 月 日— 月 日4、 组织实施方案。5、 其它服务承诺。注：本表承诺说明内容必须针对本次采购需求进行说明。供应商代表签字：（盖公章）日期： 年 月 日竞争性谈判文件3 712．项目保证金交纳凭证深圳市国际招标有限公司：（供应商全称) 参加贵方组织的( 项目名称 )、项目编号为 的采购活动。按招标文件的规定，已通过（银行转帐、银行汇款）形式交纳人民币（大写） 元的谈判保证金。供应商名称：开户银行：银行帐号：供应商法定代表人签字：供应商名称（签章）：日期： 年 月 日附：粘贴转帐或汇款的银行凭证复印件。注：1. 本文件作为退还投标保证金的信息文件，请各供应商必须准确填写；2. 保证金退还仅按供应商名下的对公帐户办理；竞争性谈判文件3 813.文件袋封面1）.谈判响应文件封面格式：佛山市公安局高明分局电子信息设备维护服务（第二次）谈判响应文件项目编号：正本/（副本）供应商名称：供应商地址：供应商联系电话：供应商传真：供应商联系人：二〇一三年九月 日竞争性谈判文件3 92）. 密封包装封面格式：收件人：深圳市国际招标有限公司佛山市公安局高明分局电子信息设备维护服务（第二次）谈判响应文件项目编号：正本： 壹 份副本： 叁 份电子光盘： 壹 份供应商名称：供应商地址：供应商联系电话：供应商传真：谈判地点：在2013 年9 月 日 ： 之前不得启封