竞争性谈判文件项目编号：13A2506文件编号：CQNYCG-XX-2013-035项目名称：绿肥种子采购人：重庆市农业技术推广总站重庆市农业委员会集中采购中心制二〇一三年九月 目 录第一篇竞争性谈判邀请书- 3 -一、项目内容- 3 -二、竞争性谈判时间、地点- 3 -三、竞标保证金提交方式- 4 -四、联系方式- 4 -第二篇竞争性谈判须知- 5 -一、谈判费用- 5 -二、谈判资质- 5 -三、竞争性谈判文件- 5 -四、谈判要求- 6 -五、谈判程序- 9 -六、成交原则- 10 -七、成交通知- 11 -八、签订合同- 11 -第三篇谈判项目需求- 12 -第四篇 商务条款- 14 -一、交货时间、地点及验收方式- 14 -二、质量保证及售后服务- 14 -三、合同的签订- 16 -四、付款方式- 16 -五、知识产权- 16 -六、其他- 16 -第五篇 合同主要条款及格式- 17 -一、定义- 17 -二、合同标的- 17 -三、合同价格- 17 -四、付款- 17 -五、交货方式、资料报送和查询- 17 -六、检查验收- 18 -七、索赔- 18 -八、合同争议的解决- 18 -九、违约责任- 18 -十、合同生效及其它- 18 -附页：1、合同格式- 19 -附页：2、验收报告书格式- 21 -第六篇 竞标文件格式要求- 22 -一、经济部分- 23 -二、技术部分- 25 -三、商务部分- 27 -四、资格条件及其他- 30 - 第一篇竞争性谈判邀请书重庆市农业委员会集中采购管理办公室下达计划，重庆市农业委员会集中采购中心对重庆市农业技术推广总站的农民种植绿肥作物种子补贴项目进行竞争性谈判采购，本项目的总预算资金为225万元整，欢迎具备相关资质的供应商前来参加谈判。一、项目内容分包号采购内容谈判保证金（万元）1绿肥种子2.2注：竞标人名称须与报名名称相符，才具备竞标资格；接受一个竞标人参加多个分包的谈判。二、竞争性谈判时间、地点1、发售谈判文件时间：2013年9月6日- 9月12日9:00-17:00。2、发售竞争性谈判文件地点：重庆市农业委员会集中采购中心（重庆市北部新区黄山大道东段186号4楼4001室）。3、获取谈判文件方式：（1）现场报名方式：凡有意参加竞标者，请于上述时间（法定公休日、法定节假日除外），持开户许可证（复印件加盖单位公章）在本中心报名，并填报报名表，交纳标书费。（2）传真报名方式：凡有意参加的供应商，请在本采购公告规定的报名截止时间前，将购买采购文件费用，汇至下列账户，请在银行的汇款凭据的备注栏中注明采购项目编号及所参与项目名称。须将上述汇款凭证（复印件）和《报名登记表》及开户许可证（复印件加盖单位公章），在报名截止时间前传真至023-********，并交纳标书费，才具有投标资格。（3）谈判文件售价(元)：300元/分包（售后不退）。4、递交竞争性谈判文件截止时间（北京时间）：2013年9月13日10:00。超过递交截止时间递交的竞标文件我中心恕不接受。5、递交竞争性谈判文件地点：重庆市政府采购中心开标厅（重庆市江北区五简路2号重庆咨询大厦A栋，届时见一楼大厅LED指示牌）。6、竞争性谈判开始时间：2013年9月13日10:00。7、竞争性谈判地点：重庆市政府采购中心开标厅（重庆市江北区五简路2号重庆咨询大厦A栋，届时见一楼大厅LED指示牌）。三、竞标保证金提交方式1、竞标保证金金额：以本篇第一条项目内容要求的谈判保证金金额为准。2、竟标保证金提交形式及时间：本次谈判保证金必须从投标人基本账户以转账方式向招标代理机构缴纳。谈判保证金提交时间：2013年9月13日上午10:00前到账（以到账时间为准），且务必在进账凭证上明确“13A2506”该项目编号。并向招标代理机构索取保证金缴纳收据，以备开标时查验。没有按招标文件要求提交投标保证金或提交保证金金额不足的投标人递交的投标文件将视为不响应招标文件而予以拒绝。3、谈判保证金账户开户名称：重庆禾茂商务信息咨询有限公司开户行：农行渝北中华坊支行帐号：31-***************4、谈判保证金查询联系人：何 颖联系电话：（023）********5、竞标保证金退还方式评审结果公示后，供应商凭竞标保证金收据到重庆市农业委员会集中采购中心办理退还竞标保证金事宜。四、联系方式（一）重庆市农业委员会集中采购中心基本资料：单位名称：重庆市农业委员会集中采购中心地址：重庆市北部新区黄山大道东段186号4楼4001室联系人：黄欢何 颖联系电话：（023）******** ********传真：********（二）采购人：重庆市农业技术推广总站联系人：彭征忠邮编：401121电话：（023）********地址：北部新区黄山大道东段186号9008室 第二篇竞争性谈判须知一、谈判费用参与谈判的供应商应承担其编制竞标文件与递交竞标文件所涉及的一切费用，不论谈判结果如何，采购人和采购代理机构在任何情况下无义务也无责任承担这些费用。二、谈判资质谈判供应商是指向采购人提供货物、工程或者服务的法人、其他组织或者自然人。以下简称竞标人。合格的竞标人应符合下列条件：（一）一般资格条件1、具有独立承担民事责任的能力；2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；3、具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；5、参加政府采购活动近三年内，在经营活动中没有重大违法记录；（二）特定资格条件1、投标人营业范围包括种子经营。2、所投绿肥种子具有省级资质的质量检验机构出具的种子质量检验合格报告。3、具有在重庆市实施绿肥种植试验、示范、推广或同类项目的效果证明材料（市级相关农业技术推广部门出具）。4、具有完成该项目的能力：需提供重庆市县级相关农业技术推广部门出具的绿肥种植项目推广证明材料（推广规模不低于5万亩）或与重庆市县级相关绿肥种植的农业技术推广部门签订的种植面积不低于5万亩绿肥种子供货合同证明材料。三、竞争性谈判文件1、竞争性谈判文件由竞争性谈判邀请书、竞争性谈判须知、谈判项目需求、商务条款、合同主要条款及合同格式和竞标文件格式要求六部分组成。2、我中心所作的一切有效的书面通知、修改及补充，都是竞争性谈判文件不可分割的部分。本采购项目所有补遗文件（如果有）一律在重庆市政府采购网（http://www.cqgp.gov.cn）上发布，请各投标人注意下载，并按补遗文件要求将补遗文件回执传真至（023）********。如投标人无补遗文件回执，我中心视同投标人已收到本招标项目补遗文件。3、竞争性谈判文件的解释竞标人如对竞争性谈判文件有疑问，必须以书面形式在谈判截止时间三个工作日前向重庆市农业委员会集中采购中心要求澄清，采购中心可视具体情况做出处理或答复。如竞标人未提出疑问，视为完全理解并同意本竞争性谈判文件。一经进入谈判程序，即视为竞标人已详细阅读全部文件资料，完全理解竞争性谈判文件所有条款内容并同意放弃对这方面有不明白及误解的权利。四、谈判要求1、竞标人提交的竞标文件由以下部分和竞标人所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成。它包括：（1）经济部分（2）技术部分（3）商务部分（4）资格条件及其他以上条款基本格式见本文件第六篇“竞标文件格式要求”，竞标人也可在基本格式基础上对表格进行扩展。未规定格式的由竞标人自定格式。2、谈判有效期：竞标文件及有关承诺文件有效期为谈判开始时间起90天。3、谈判保证金：（1）竞标人应在竞争性谈判开始时间前将足额的谈判保证金提交至重庆市农业委员会集中采购中心。（2）竞标人提交谈判保证金金额为：见第一篇；（3）发生以下情况之一者，谈判保证金不予退还：①竞标人在谈判结束后，签订合同前撤回其竞标文件；②竞标人被通知成交后，不按规定的时间或拒绝按成交状态签订合同（即不按成交时规定的技术条件、供货范围、服务条款和价格等签订合同）；（4）未成交供应商的谈判保证金，在谈判结果通知发出后5日内无息予以退还。由竞标人持收据到采购中心办理退还保证金事宜，或委托采购中心工作人员办理；（5）成交供应商的谈判保证金在合同履行完毕后5日内无息予以退还。4、竞标报价谈判竞标报价包括完成本项目所需的货物购买（或制造）费、人工费、材料费、检测费、运输费、税费及全部货物通过验收所有费用的价格。因成交供应商自身原因造成漏报、少报皆由其自行承担责任，采购人不再补偿。5、采购代理服务费（1）成交供应商在签订协议后15天内，我中心按本竞争性谈判文件中的约定向成交供应商收取采购代理服务费。采购代理服务费的收取标准按照国家计委[2002]1980号文件及国家发改委[2003]857号文件规定的货物类标准执行。成交供应商可以部分或全部将谈判保证金转为代理服务费。国家计委（2002）1980号文件规定的招标代理服务费费率如下：招标类型中标金额（万元）货物招标服务招标工程招标100以下1.5%1.5%1.0%100-5001.1%0.8%0.7%500-10000.8%0.45%0.55%1000-50000.5%0.25%0.35%5000-100000.25%0.1%0.2%10000-*******.05%0.05%0.05%*******以上0.01%0.01%0.01%注：招标代理服务收费按差额定率累进法计算。例如：某工程招标代理业务中标金额为6000万元，计算招标代理服务收费额如下：100万元×1.0%=1万元（500-100）万元×0.7%=2.8万元（1000-500）×0.55%=2.75万元（5000-1000）×0.35%=14万元（6000-5000）×0.2%=2万元合计收费＝1＋2.8＋2.75＋14＋2＝22.55(万元)（2）服务费以现金、支票或电汇等形式支付。（3）成交供应商如未按上述规定缴付采购代理服务费，其谈判保证金将不予退还。6、交易服务费投标人中标后向“重庆市政府采购交易中心”缴纳交易服务费，服务费的收取标准按照渝价[2012]387号文件执行。渝价[2012]387号文件规定的交易服务费费率如下：项目每标包中标金额（人民币，万元）收费费率备 注100（含）以下1.0‰1.交易服务费由中标供应商支付。双方有合同约定的从其约定。2.每宗交易收费不低于500元。100-500（含）0.95‰500-1000（含）0.9‰1000-5000（含）0.85‰5000-10000（含）0.8‰10000以上0.7‰注：交易服务收费按差额定率累进法计算。计算实例：某项目中标金额为7000万元，计算交易服务收费额如下：100万元×1.0‰=0.1万元（500-100）万元×0.95‰=0.38万元（1000-500）万元×0.9‰=0.45万元（5000-1000）万元×0.85‰=3.4万元（7000-5000）万元×0.8‰=1.6万元合计收费=0.1 0.38 0.45 3.4 1.6=5.93（万元）7、、提交竞标文件的份数和签署（1）竞标文件正本一份，副本二份。副本可为正本的复印件。（2）竞标文件正本的每一页均应加盖竞标人公章；谈判货物明细表及售后服务内容表均应由法人授权代表签名并盖公章。8、竞标文件的递交（1）竞标文件的密封与标记竞标文件的正本、副本均采用信封或自用投标文件袋密封（可分别密封，也可一起密封）。封面上注明项目名称、投标单位名称和地址、“正本”、“副本”字样及“不准提前启封”字样。信封或自用投标文件袋的两端封口处须用封条加以覆盖密封并加盖企业公章或由法人或法人授权代表签字。未按要求密封的谈判文件将不予接受。（2）竞标文件投递截止时间：参阅竞争性谈判邀请书。9、竞标文件语言：简体中文10、竞标人参与人员各个竞标人可派1-2名代表参与谈判，至少1人应为法人代表或具有法人授权委托书的授权代表。11、无效谈判竞标人发生以下条款情况之一者，视为无效谈判，其竞标文件将被拒绝：（1）法人代表或法人授权代表未参加谈判（未携带身份证明原件）；（2）竞标人未按招标文件规定提交足额谈判保证金的。（3）无主要的有效资格证明文件或超出营业范围的竞标；（4）竞标文件不按规定的格式签字、盖章；（5）不完整填写“明细报价表”；（6）竞标人的最后报价超出规定的竞标限价；（7）合同包为单一货物，一个制造商对同一品牌同一规格型号的货物，仅能委托一个代理商参加该合同包的竞标，否则竞标无效；（8）所报价格明显低于货物成本且不能说明原因的；（9）竞标人谈判文件内容有与国家现行法律法规相违背的内容，或附有采购人无法接受的条件。五、谈判程序1、谈判小组由采购人代表1名，市财政局专家库抽取相关专业专家2名，共3人组成谈判小组，负责本次谈判工作。2、采购人组织的谈判按竞争性谈判文件规定的时间和地点进行。竞标人须有法人或法人授权代表参加并签到并递交投标文件。3、在正式谈判前，在竞标人的法人或法人授权代表中推选代表查验所有投标文件的密封情况，并签字确认。4、在正式谈判前，公开拆封投标文件，先由谈判小组对各竞标人的法人或法人授权代表身份（需携带身份证明原件）及保证金缴纳情况进行审查。5、谈判小组对各竞标人的资质条件进行审查，资质审查的内容包括第二篇第二项谈判资质中的要求；各竞标人只有在资质审查完全符合谈判要求的前提下，才能参与正式谈判。6、通过资质审查的投标人以抽签的形式确定谈判顺序，由本项目谈判小组分别与各竞标人进行谈判。7、在谈判过程中谈判的任何一方不得向他人透露与谈判有关的技术资料、价格或其他信息。8、初始谈判后，如谈判文件有实质性变动的，谈判小组须以书面形式通知所有参加谈判的竞标人。所有竞标人根据竞争性谈判文件或其补充文件在规定的时间里提出有关书面建议及做出相关的书面承诺，并报出最佳服务，最后统一报价。谈判小组在此基础上公平选定成交报价。9、所有竞标人在谈判时做出的所有书面承诺须由竞标人法人或法人授权代表签字。10、谈判结束后，谈判小组要求所有参加谈判的竞标人在规定的时间内书面提出最后报价及有关承诺（填写《二次报价表》），并据此确定成交供应商。竞标人在规定时间内递交的《二次报价表》，谈判小组当场开启《二次报价表》并向竞标人宣读。谈判小组根据《最后报价表》的承诺按照成交原则评审确定成交候选供应商。第二次报价即为最终报价，超出规定时间没有进行最后报价的竞标人，视为放弃最后报价，以竞标人的竞标文件报价为准。六、成交原则（一）、本项目评审采用最低评审价法进行评审。评审办法如下：1、谈判小组按照由低到高顺序对竞标文件及样品符合竞争性谈判文件全部要求的竞标人的评审价进行排序，以评审价最低的供应商作为成交供应商。评审价相同的，报价低者优先，评审价与报价均相同，按技术参数（条款）的优劣顺序排列；以上都相同的，按商务条款的优劣顺序排列。2、具体的评审细则是：（1）资格符合性检查：依据法律法规和竞争性谈判文件的规定，对竞标人的资格证明、竞标保证金等进行审查，以确定竞标人是否具备竞标资格。（2）对技术条款和商务要求的偏离检查①竞争性谈判文件中第三篇第三项的所有要求为关键性条款，低于竞争性谈判文件要求的为负偏离，对这些要求的任何负偏离将导致竞标人失去成为成交供应商的资格；②对第四篇商务要求的任何负偏离将导致竞标人失去成为成交供应商的资格。③竞标方案的技术和商务条款的达到或超过所要求的功能的不减少评审价（3）竞标总价中不得包含竞争性谈判文件要求以外的产品或服务，否则，不予核减；若缺少竞争性谈判文件要求的配置，谈判时按其他竞标人报价的最高者进行加价评审。（4）评审价的计算：符合全部要求的竞标人的最后报价即该竞标人的评审价。2、在满足有效竞标的前提下，谈判小组根据最终评审价由低到高的顺序进行排序，评审价相同，最终报价低的供应商排序靠前。3、谈判小组按分包推荐排名第一供应商为成交供应商。4、评审依据：评审的依据为竞标文件及样品（含有效的补充文件），谈判小组判断竞标文件及样品对竞争性谈判文件的响应，仅基于竞标文件及样品本身（含有效的补充文件）而不靠外部证据。5、出现以下情况之一的，作为采购失败处理，应重新组织采购：（1）符合专业条件的供应商或者对招标文件作实质响应的供应商不足三家的。（2）出现影响采购公正的违法、违规行为的；（3）竞标人的报价均超过了最高限价，采购人不能支付的；（4）因不可抗力导致重大变故，采购任务取消的。七、成交通知1、竞争性谈判成交结果将在重庆市政府采购网（http://www.cqgp.gov.cn）公示。2、谈判结束7日内，市农业委员会集中采购中心将以书面形式发出《成交通知书》。如果《成交通知书》不能在7日内发出，则发出时间不应超过谈判有效期。《成交通知书》一经发出即发生法律效力。3、市农业委员会集中采购中心在发出《成交通知书》的同时，应将成交结果通知未成交的竞标人。4、《成交通知书》将作为签订协议的依据。5、签订合同时，根据需要采购人有权提出对技术条件发生变化的货物作局部调整或变更数量，但需经谈判成交双方共同认定。八、签订合同1、成交供应商按《成交通知书》指定时间、地点与采购人签订采购合同。2、竞争性谈判文件、成交供应商的报价文件及有效承诺文件等，均为签订合同的依据。3、如成交供应商放弃成交项目或在签订合同时擅自改变成交状态的，市农业委员会集中采购中心将取消其成交资格。 第三篇谈判项目需求一、招标项目一览表合同包一：绿肥种子序号产品名称具体内容计量单位数量1绿肥种子对农民种植绿肥作物实行种子补贴，补贴面积15万亩，其中：忠县5万亩、巫溪4万亩、奉节3万亩、壁山县3万亩。每亩补贴15元，共涉及杂交油菜、蚕豆、豌豆、紫云英等四类作物种子。万亩15二、招标内容及实施地点产品名称实施区县面积单位实施面积数量绿肥种子忠县万亩5绿肥种子巫溪县万亩4绿肥种子奉节县万亩3绿肥种子璧山县万亩3注：绿肥种子共涉及蚕豆、豌豆、紫云英、杂交油菜四类，各类种子采购数量由中标企业在与区县签订的采购合同中具体约定。实施地点：由中标企业负责送达项目区县享受补贴的每户农户。本项目投标总价为四类种子每公斤单价之和。三、具体绿肥种子技术指标和项目要求1、 绿肥种子技术指标1-1杂交油菜品种：质量执行标准：(GB4407.2-2008)作物名称种子类别品种纯度不低于净度不低于发芽率不低于水分不高于油菜杂交种大田用种85.0%98.0%80%9.0%1-2豌豆品种： 质量执行标准：(GB4401.2-1996)作物名称种子类别品种纯度不低于净度不低于发芽率不低于水分不高于豌豆大田用种97.0%98.0%90%12.0%1-3、蚕豆质量执行标准：(GB4401.2-1996)作物名称种子类别品种纯度不低于净度不低于发芽率不低于水分不高于蚕豆大田用种97.0%98.0% 90%12.0%1-4、紫云英质量执行标准：(GB4401.2-1996)作物名称种子类别品种纯度不低于净度不低于发芽率不低于水分不高于紫云英大田用种96.0%95.0% 80%12.0%2、产品使用说明无夸大、虚假宣传。3、中标供应商分品种、产地、生产批次提供合格的植物检疫证书。4、中标产品由中标企业负责送至项目实施区享受补贴的农户，并完成产品使用技术培训和售后服务等工作，也可以委托当地农业技术部门协助完成，实行有偿服务。5、中标产品送达，经抽样质检合格后给付货款，产品质检费用由中标企业承担。四、货物及包装要求包装要求完整、严密，严格按照种子包装规范的要求标识相关内容，包装规格蚕豆50公斤/袋、紫云英为25公斤/袋；豌豆50公斤/袋；油菜杂交种为15公斤/袋。 第四篇 商务条款一、交货时间、地点及验收方式（一）交货周期中标供应商应在采购合同签定后20日内按需方要求供货并实施项目。（二）交货地点交货地点：各项目区每户农户。（三）验收方式1、货物运抵采购人指定地点后，由采购人和中标供应商组织相关人员共同对到货货物的数量、外观、包装质量、技术资料等进行检查，双方确认后开始初步验收、入库并出具收货单；2、货物初步验收，入库以后，由采购单位组织相关人员在7个工作日内对卖方所交货物随机抽样送检，并提供验收报告；3、产品质检费用由中标企业承担。4、市土肥技术部门根据农业部所制定的项目验收方案负责对项目县及所对应的中标企业进行不定期的抽查验收。货物交付验收标准：依次序对照适用标准为：①符合中华人民共和国国家安全质量标准、环保标准或行业标准；②符合招标文件和投标承诺中采购人认可的合理最佳配置、参数及各项要求；③货物来源国家官方标准。上述标准必须是有关官方机构发布的最新版本的标准。5、在抽验收过程中发现货物（数量不足或包装存在质量问题）、服务不到位等问题，供应商应负责按照采购人的要求采取补足、更换等措施妥善处理，并承担由此发生的一切费用和损失。6、采购人需要厂家对中标供应商交付的产品（包括质量、技术参数等）进行确认的，供应商应协助联系厂家予以配合，并出具书面意见。7、产品包装材料归采购人所有。二、质量保证及售后服务（一）产品质量保证期1、供应商应明确承诺：其投标产品质量保证期在低温条件下冷藏12个月，质保期自双方代表在验收报告上签字之日起计算。2、供应商投标产品属于国家规定“三包”范围的，其产品质量保证期不得低于“三包”规定。3、供应商的质量保证期承诺优于国家“三包”规定的，按供应商实际承诺执行。4、投标人应根据要求在投标文件中提供售后服务和保证完成项目技术总结的承诺及其质量保证期。（二）售后服务内容供应商和厂家在质量保证期内应当为采购人提供以下技术支持服务：1、技术咨询供应商为种植绿肥的农户提供相应的栽培技术及咨询服务，解答用户在使用中遇到的问题，及时为用户提出解决问题的建议。2、现场响应用户遇到使用及技术问题，电话咨询不能解决的，应在24小时内采取相应措施，提供上门服务，确保解决问题（节假日照常服务）。3、其他服务要求（1）建立实施机构:供应商必须在项目区县建立(或委托组建)项目实施班子，签订供货、服务及技术总结合同。实施班子必须熟悉当地农户情况和农业技术推广工作，保证能按照项目实施方案的要求完成相应的售后服务和技术总结。根据所签订的供货及服务合同的规定，明确绿肥种子发放办法，保证能按时、按量发放到农民手中。（2）开展技术培训：根据项目实施方案的要求，以项目区村为单位进行技术培训（向项目区农民发放技术手册或明白纸、每个村必须培训1次以上,每户最少培训一个以上农民，培训农户数量不少于项目区总农户数的90%）。（3）发放技术资料以农户为单位发放技术资料。（4）开展产品田间试验、建立土壤有机质提升监测观测点和建立示范片：为了有效监测绿肥种植的实施效果和对土壤有机提升的作用，各项目区必须建立3个以上的绿肥种植效果对比试验和5个以上的监测点，每个项目村必须建立2个以上的示范农户。项目实施必须与测土配方施肥和高产创建等项目相结合建立5000亩以上的示范片。（5）召开项目实施现场会1次以上。三、合同的签订（1）谈判结束后，市农业委员会集中采购中心向成交供应商发出《成交通知书》，成交供应商按《成交通知书》要求与采购人签订书面合同。（2）成交供应商按《成交通知书》指定的时间、地点与需方签订合同。（3）招标文件、成交供应商的投标文件及澄清文件等，均为签订供货合同的依据。（4）如成交供应商放弃中标项目或在签订合同中改变中标状态时，由招标人在成交候选人中依序重新确定中标供应商，并签订合同。（5）合同生效条款由供需双方约定。（6）合同签订后，送招标代理机构两份备查。四、付款方式1、到货付款。付款额为合同额的40%。中标供应商在合同规定的时间将货物运抵项目现场7日内，向采购人书面提出到货支付款要求，并附有由双方签订的初步验收合格证、项目技术总结方案和售后服务合同；2、项目实施和验收后支付余款。付款额为合同价款的60%。采购人对中标供应商所交货物依照招标文件上的技术规格要求和国家有关标准进行现场验收并随机抽样送检，经抽样质检合格后，达到技术要求的，在国家相关检验部门出具验收合格报告后，给予签收。五、知识产权采购人在中华人民共和国境内使用投标人提供的货物及服务时免受第三方提出的侵犯其专利权或其它知识产权的起诉。如果第三方提出侵权指控，中标人应承担由此而引起的一切法律责任和费用。六、其他（一）投标人必须在投标文件中对以上条款和服务承诺明确列出，承诺内容必须达到本篇及招标文件其他条款的要求。（二）其他未尽事宜由供需双方在采购合同中详细约定。（三）因投标人原因，导致采购结果无法履约的,由投标人承担法律责任；因采购人原因,导致采购结果无法履约的,由采购人承担法律责任。 第五篇 合同主要条款及格式一、定义1、采购人是指通过竞争性谈判采购，接受合同工程及服务的机关、事业单位或团体组织。2、成交供应商是指成交后提供合同工程和服务的法人、其他组织或自然人。3、合同是指由采购人和成交供应商按照竞争性谈判文件、补遗书和报价文件以及书面承诺的实质性内容，规范成要约和承诺，通过协商一致达成的书面协议。4、合同价格系指根据合同规定，在供方全面正确地履行合同义务时采购人应支付给供方的款项。5、技术资料是指合同工程及其相关的设计、制造、监造、检验、验收等文件（包括图纸、各种文字说明、标准）。6、合同工程是指供方根据合同所需供应的工程、服务等所有各种物品。二、合同标的1、合同标的包括谈判要求的所有内容。2、凡供方供应的货物应是全新的、无瑕疵的，达到竞争性谈判文件要求的。3、货物的产品质量、规格指标应满足竞争性谈判文件的要求。4、供方提供合同货物的供货范围按竞争性谈判文件要求。三、合同价格1、合同价格即合同总价。2、合同价格包含与本项目相关的报价应包括为完成本投标项目的生产、运输（至项目县域内指定地点并含二次搬运）、装卸、产品发放到农户、技术资料、技术培训、试验示范、项目技术总结、保险、包装、税费、服务费等所有费用，整个合同执行期间不作调整。因成交供应商自身原因造成漏报、少报皆由其自行承担责任，采购人不再补偿。四、付款1、本合同使用货币币制如未作特别说明均为人民币。2、付款方式：银行托收或支票。3、付款方法按竞争性谈判文件商务条款要求执行。五、交货方式、资料报送和查询1、合同货物的交货期、交货地点、运输方式皆按《竞争性谈判文件》的规定执行，运输方式由供需双方协商约定。2、合同期内成交供应商应就本次采购相关信息按照采购人要求向采购人报送相关资料。六、检查验收1、交货方应依据现行质量标准及交货规范完成。2、验收根据质量检验标准，交货单位按规定程序和要求申报验收，验收的相关费用由交货单位负责。七、索赔1、交货方对完成的工程和服务与合同要求不符负有责任，并且采购人已于规定质量保证期内提出索赔，供方应按采购人同意的下述一种或多种方法解决索赔事宜。（1）交货方同意采购人为完善工程质量的金额，以合同规定的同类货币，付给采购人。交货方负担发生的一切损失和费用，包括利息、运输和保险费、检验费、仓储和装卸费以及为保管和保护被拒绝货物所需要的其它必要费用，或者供方重新组织符合采购人要求的货物，并负担发生的一切损失和费用，包括利息、运输和保险费、检验费、仓储和装卸费以及为保管和保护被拒绝货物所需要的其它必要费用。（2）根据工程的疵劣和受损程度以及采购人遭受损失的金额，经双方同意降低工程造价。八、合同争议的解决1、当事人友好协商达成一致2、在60天内当事人协商不能达成协议的，依法向人民法院起诉。九、违约责任按《中华人民共和国合同法》有关条款执行或供需双方约定。十、合同生效及其它1、合同生效及其效力应符合《中华人民共和国合同法》有关规定。2、合同应经当事人法定代表人或委托代理人签字，加盖合同专用章。3、合同所包括附件（竞争性谈判文件、谈判过程中的补充文件、成交供应商的报价文件及相关承诺文件），是合同不可分割的一部分，具有同等法法律效力。4、合同需提供担保的，按《中华人民共和国担保法》规定执行。5、本合同条件未尽事宜依照《中华人民共和国合同法》，由供需双方共同协商确定。 附页：1、合同格式重庆市农业委员会集中采购合同供方： 流水编号：需方： 签订地点：采购方式： 合同编号：CQNYCG-XX-2013-集中采购机构：重庆市农业委员会集中采购中心签订时间：一、产品名称、商标、型号、厂家、数量、金额、供货时间及数量产品名称采购项目编码规格型号计量单位数量单价总金额合计交（提）货时间总计：二、质量要求技术标准、供方对质量负责的条件和期限：供方提供的产品必须是全新的，完全符合国家有关技术标准。供方的质量保证及售后服务承诺如下：1.质保期限：按国家标准及竞争性谈判执行。2.服务措施：按竞争性谈判文件执行。三、交（提）货地点、方式：按竞争性谈判文件执行。四、运输方式及到达站港和费用负担：由供方负责。五、包装标准、方法：按厂家包装标准，无回收。六、验收标准、方法及提出异议期限：按农业部登记标准和竞争性谈判文件进行验收，一月内提出异议。七、结算方式及期限：交验合格后，由财政支付部份货款，剩余资金由需方直接付款。八、违约责任：按照《中华人民共和国合同法》相关条款执行。九、解决合同纠纷的方式：执行本合同发生争议，由当事人双方协商解决。协商不成，双方同意由重庆市仲裁委员会仲裁（当事人双方不在本合同中约定仲裁机构，事后又没有达成书面仲裁协议的，可向人民法院起诉）。十、其它约定事项：双方协商解决。十一、本合同一式五份，具有同等法律效力。供方（章）：单位地址：委托代理人：电话：传真：开户银行: 帐号：需方（章）：单位地址：委托代理人：电话：传真：重庆市农业委员会集中采购中心（章）单位地址:渝北区黄山大道东段186号授权代表：电话：********传真：******** 附页：2、验收报告书格式政府采购验收报告项目编号：项目名称：货物名称（附货物清单）数量交货时间交货地点供应商名称（盖章）：授权代表签字：使用单位意见（盖章）：（由采购方收货人或使用人填写）收到发票原件号码： 签收人：使用单位负责人签字：备注：附：验收报告伍份，发票复印件贰份。第六篇 竞标文件格式要求一、经济部分（一）竞争性报价函（二）明细报价表二、技术部分（一）技术应答（二）技术偏离表三、商务部分（一）商务响应情况：交货期、质量保证期、售后服务条款等。（二）商务偏离表（三）其它优惠承诺四、资格条件及其他（一）一般资格条件：1、法定代表人身份证明及身份证复印件、法定代表人授权委托书及身份证复印件、企业法人营业执照复印件、组织机构代码证复印件、税务登记证书复印件2、最近一年财务报表的复印件（如果没有，以第5条为准）3、生产（销售）场地证明材料及人员情况介绍，本地化售后服务机构、服务能力证明材料4、近三个月的缴税记录和社会保险缴纳证明（如果没有，以第5条为准）5、参加本项目采购活动诚信声明（二）特定资格条件证明材料复印件（三）其他应提供的资料包括：竞标人总体情况，竞标产品情况等。竞标人注意事项：1、以上各文件资料排序为参与谈判文件装订文件的顺序。2、以上内容没有规定格式的请各竞标人自行设计格式编写。3、竞争谈判文件正本的每一页必须加盖公章。 一、经济部分（一）竞争性报价函竞争性报价函重庆市农业委员会集中采购中心：我方收到____________________________（谈判项目名称）的谈判文件，经详细研究，决定参加该谈判项目的竞争谈判。1、愿意按照竞争性谈判文件中的一切要求，提供本工程的交货及技术服务，初始报价为人民币大写：元整；人民币小写RMB：元。以我公司最后报价为准。2、我们现提交的竞标文件为：竞标文件正本壹份，副本贰份。3、我们完全理解和接受贵方竞争性谈判文件的一切规定和要求，完全答应谈判文件中规定的所有条件和谈判评审办法。4、在整个竞争性谈判过程中，我方若有违规行为，贵方可按《中华人民共和国政府采购法》和《竞争性谈判文件》之规定给予惩罚，我方完全接受。5、若我们成为成交供应商，我方将按照最终谈判结果签订合同，并且严格履行合同义务。本承诺函将成为合同不可分割的一部分，与合同具有同等的法律效力。6、我方同意按谈判文件规定，交纳谈判文件要求的谈判保证金。如果选中我方为成交供应商，保证在接到成交通知书后，向采购代理机构交纳竞争性谈判文件规定的采购代理服务费。竞标人（公章）：地址：电话： 传真：网址： 邮编：联系人： 年 月 日 （二）明细报价表明细报价表项目编号：产品名称品牌及产地制造商名称规格（公斤）数量单价（元/公斤）合计（ ）注：1、请竞标人完整填写本表，没有填写或填写不完整的按无效报价明细处理。2、该表可扩展。供应商名称（公章）：年 月日 二、技术部分（一）技术应答（格式自定） （二）技术偏离表技术偏离表（本表不可自行设计格式）对于竞争性谈判文件的技术要求，如有任何偏离请如实填写下表：序号偏离名称谈判项目需求竞标应答偏离说明技术支撑文件页码竞标人：法人授权代表：（竞标人公章）（签字或盖章）年 月 日注：1、本表即为对本项目“第三篇谈判项目需求”中所列技术要求进行比较和响应；2、该表必须按照采购文件要求逐条如实填写，根据竞标情况在“差异说明”项填写正偏离或负偏离及原因，完全符合的填写“无差异”；3、该表可扩展；4、可附相关技术支撑材料。（格式自定）5、若“竞标应答”栏中仅填写“无偏离”或“有偏离”等内容而未作实质性参数描述，该竞标人将失去成为成交候选供应商的资格，仅保留其合格竞标人的身份。 三、商务部分（一）商务响应情况：交货期、质量保证期、售后服务条款等（格式自定） （二）商务偏离表商务偏离表（本表可自行设计格式）对于竞争性谈判文件的商务要求，如有任何偏离请如实填写下表：序号偏离名称谈判项目需求竞标应答偏离说明商务支撑文件页码 （三）其它优惠承诺（格式自定） 四、资格条件及其他（一）一般资格条件 1、法定代表人身份证明及身份证复印件、法定代表人授权委托书及身份证复印件、企业法人营业执照复印件、组织机构代码证复印件、税务登记证书复印件1.1法定代表人身份证明书（格式）（法定代表人姓名）在 （竞标人名称）任（职务名称）职务，是__________________（竞争人名称）的法定代表人。特此证明。（供应商全称） 年 月 日（公章）附：上述法定代表人住址：身份证号码：电传：网址：邮政编码：（附：法定代表人身份证复印件正反面） 1.2法定代表人授权委托书（格式）项目名称：_______________日期：_______________致：_____________________（竞争性谈判代理机构名称）_____________________（供应商名称）是中华人民共和国合法企业，法定地址______________________________。 _________（供应商法定代表人姓名）特授权_________（被授权人姓名及身份证代码）代表我单位全权办理对上述项目的谈判、签约等具体工作，并签署全部有关的文件、协议及合同。我单位对被授权人的签名负全部责任。在撤消授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被授权人签署的所有文件（在授权书有效期内签署的）不因授权的撤消而失效。被授权人签名：法定代表人签名：职务：职务：供应商公章：（附：法人授权代表身份证复印件正反面）1.3企业法人营业执照复印件1.4组织机构代码证复印件1.5税务登记证书复印件2、最近一年财务报表的复印件3、生产（销售）场地证明材料及人员情况介绍，本地化售后服务机构、服务能力证明材料（格式自定）4、近三个月的缴税记录和社会保险缴纳证明（提供复印件） 5、参加本项目采购活动诚信声明：诚信声明采购项目名称：致： （集中采购机构名称）： （竞标人名称）郑重声明，我公司具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，具有履行合同所必需的设备和专业技术能力，有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录，在合同签订前后随时愿意提供相关证明材料；我公司还同时声明参加本项目采购活动前三年内无重大违法活动记录，符合《政府采购法》规定的供应商资格条件。我方对以上声明负全部法律责任。特此声明。（竞标人公章）年 月 日 （二）特定资格条件提供证明材料复印件 （三）其他应提供的资料包括：竞标人总体情况，竞标产品情况等。（结束）