竞争性谈判采购编号：干政采[2013]46号项目名称：紫云英种子新干县公共资源交易中心目 录第一篇、竞争性谈判公告第二篇、竞争性谈判须知第三篇、谈判项目需求第四篇、谈判响应文件格式第一篇、竞争性谈判公告受采购单位委托，经县政府采购管理机构批准，我中心对紫云英种子进行竞争性谈判采购，现将有关事项告知如下：1、项目编号：干政采[2013]46号。2、谈判项目：紫云英种子（详见谈判项目需求）。3、供应商的资格要求：1）具有独立法人资格，注册资金在100万元以上（含100万）。2）具有种子生产或经营资质，有能力提供本次采购项目及所要求的服务。投标人在开标现场必须提供以下合法有效证件的原件进行查验：①营业执照（副本）；②组织机构代码证；③国税或地税登记证；④法定代表人授权书；⑤投标人身份证；⑥农作物种子经营许可证。未按要求提供证件将被视为资格审查不合格，招标人将拒绝其参与竞标,其竞标文件当场退还。4、递交谈判文件截止时间：2013年9月16日10：00。超过递交截止时间递交的谈判响应文件我中心恕不接受。（北京时间，下同）5、递交谈判文件地址: 新干县公共资源交易中心（工信大厦五楼）。6、竞争性谈判开始时间： 2013年9月16日10：00。7、谈判文件获得时间： 即日起至2013年9月16日10：00止。8、谈判文件获得方式：网上下载从吉安政府采购网（http://218.64.81.5/zfcg/）或新干县公共资源交易中心网（http://www.xgzbtb.com/）电话:****-*******新干县公共资源交易中心 二○一三年九月六日第二篇 竞争性谈判须知一、谈判费用供应商自行承担所有与参加谈判有关的费用。二、竞争性谈判文件1、竞争性谈判文件由竞争性谈判公告、竞争性谈判须知、谈判项目需求和谈判响应文件格式要求组成。2、我中心所作的一切有效的书面通知、修改及补充，都是竞争性谈判文件不可分割的部分。3、竞争性谈判文件的解释供应商如对竞争性谈判文件有疑问，必须以书面形式在谈判截止时间三个工作日前向我中心提出（传真：****-*******）。如供应商未提出疑问，视为完全理解并同意本竞争性谈判文件。一经进入谈判程序，即视为供应商已详细阅读全部文件资料，完全理解竞争性谈判文件所有条款内容并同意放弃对这方面有不明白及误解的权利。三、供应商谈判响应文件编制及要求1、供应商提交的谈判响应文件由以下部分和一切有效补充、修改及承诺等文件组成。它包括：（1）竞标函；（2）谈判货物报价一览表；（3）谈判货物报价明细表；（4）法定代表人证或法定代表人授权书；（5）供应商资质证件。（6）竞标人竞标及售后服务承诺书。以上条款基本格式见本文件第四篇“谈判响应文件格式”，供应商也可在基本格式基础上对表格进行扩展。未规定格式的由供应商自定格式。2、谈判有效期：谈判响应文件及有关承诺文件有效期为谈判开始时间起60天。3、谈判保证金：（1）本次谈判保证金为人民币陆仟壹佰元。（2）供应商应在竞争性谈判开始时间的前一天17：30前（以到账时间为准）将谈判保证金提交至我中心指定的一个账户上，进账单应注明“干政采[2013]46号”字样，若在规定时间内未进账则视为供应商自动弃权。交款单上必须体现供应商名称，不得以个人名义交款。收款单位：新干县公共资源交易中心；开户行与帐号A、新干县农村信用合作联社营业部：1752 6770 100000 3978B、中国建设银行新干县支行：36001 45701 00525 02161C、中国工商银行新干县支行：15092 13609 00002 9321D、中国银行新干县支行：1917 0731 0800E、农行新干营业部：3761 0104 0008 981开标时,供应商的进账票据原件随谈判响应文件一并递交。参加谈判未成交的供应商保证金在定标后七天内予以退还，谈判保证金一律以转账形式返还原单位账户上（无息）;成交供应商的谈判保证金自动转为履约保证金,履约保证金在设备安装完毕，且经采购单位验收合格后五天内凭相关证明材料无息退还。（3）发生以下情况之一者，谈判保证金不予退还。A、供应商在谈判结束后，签订合同前撤回其谈判响应文件。B、供应商被通知成交后，不按规定的时间或拒绝按成交状态签订合同（即不按成交时规定的技术条件、供货范围、服务条款和价格等签订合同）。4、谈判报价谈判报价以人民币为计算单位。谈判报价报每斤单价。报价包括货物费、运输、筛选试验、肥效调查、宣传培训以及种子发放、税收等一切费用，为最后结算发票价。5、谈判响应文件的份数和签署（1）供应商谈判响应文件须递交正本1份、副本2份，在每一份谈判响应文件上要注明“正本”或“副本”字样，一旦正本和副本有不一致之处，以正本为准。（2）供应商谈判响应文件正本必须使用不褪色的墨水书写或打印，并按要求签署。如有修改错漏处，必须加盖单位公章。因字迹潦草或表达不清所造成的后果由供应商自行负责。6、谈判响应文件的递交（1）谈判响应文件的密封与标记谈判响应文件的正本、副本均应密封。密封袋上注明项目名称、谈判人名称和地址、“正本”、“副本”字样及“不准提前启封”字样。密封封口处应加盖企业公章或法人授权代表签字。（2）谈判响应文件投递截止时间：参阅竞争性谈判公告。7、供应商参与人员各个供应商可派1-2名代表参与谈判，至少1人应为法人代表或具有法人授权委托书的授权代表。8、无效竞标谈判发生以下条款情况之一者，视为无效竞标谈判：（1）未按竞争性谈判文件规定提交谈判保证金的；（2）未按照竞争性谈判文件规定密封、签署、盖章的；（3）不具备竞争性谈判文件中规定资格要求的；（4）不符合法律、法规和竞争性谈判文件中规定的其他实质性要求的。四、谈判程序1、谈判按竞争性谈判文件规定的时间和地点进行。供应商须有法人或法人授权代表参加并签到，供应商谈判必须以竞争性谈判文件要求为依据。2、本次竞争性谈判设有最高控制价。3、谈判第一轮首先查验各供应商的响应文件中的总报价，响应文件的报价即为第一轮报价。随后进行第二轮谈判，各供应商分别报出自己合理低价。若供应商的最低报价低于最高控制价，则确定报价最低的供应商为成交候选人；若供应商在第二轮谈判时的报价均高于最高控制价，以愿意接受最高控制价的供应商为成交候选人（报价最低者优先选择是否接受标底，如不接受，由报价第二低者选择，依此类推），最高控制价即为成交价。若所有响应供应商均不能接受最高控制价，则谈判活动终止。谈判活动终止后，采购人在调整项目需求或变更采购方式后重新组织采购。当出现两个或两个以上相同的最低报价时，则让报价相同的供应商再次报价直至出现最低价，并以提出最低报价的供应商作为成交候选人。4、供应商的每轮报价均不得高于其前一轮报价。5、在谈判中谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的谈判内容、报价和其他信息。6、出现以下情况之一的，作为采购失败处理，应重新组织采购：（1）出现影响采购公正的违法、违规行为的；（2）供应商的报价均超过了采购预算，采购人不能支付的；（3）因不可抗力导致重大变故，采购任务取消的。五、成交通知1、我中心将竞争性谈判成交结果在原公告媒体公示7日，经公示无异议后，向成交供应商发出《成交通知书》。2、《成交通知书》将作为签订合同的依据。六、签订合同1、成交供应商按《成交通知书》指定时间、地点与采购人签订采购合同。2、竞争性谈判文件、成交供应商的谈判响应文件及有效承诺文件等，均为签订合同的依据。七、付款方式货物交付且经验收后，10天付50 ％货款，余款 50％自动转为质保金， 1个 月后2个月内付清。 第三篇谈判项目需求采购货物名称规格型号及配置数量紫云英种子余江大叶籽约3万斤售后服务要求：按照实施方案要求，供应商应做好以下技术服务：1、达到GB8080-87 绿肥种子质量标准（二级），即：品种纯度不低于96.0%、净度不低于95%、发芽率不低于85%、水分不高于12%；2、采购的种子品种为“赣紫系列”紫云英品种，其中以“赣紫1号(余江大叶籽)”为好。3、开展连片2000亩示范基地2个、连片2000亩留种基地1个、品种筛选试验一个、肥效调查试验一对、制作标志牌5块（2×3米钢架结构）、技术资料5000份、培训500人次、以及种子运送发放到户、登记造册等所需费用应包含在投标报价中。4、投标人在开标时，需提供二份样品，每份100克，在样品袋上写明“该样品代表中标产品质量”，加盖投标人公章，法人代表签字。第四篇谈判响应文件格式谈判响应文件正本（或副本）标书编号：干政采[2013]46号项目名称：紫云英种子供应商名称：（盖章）全权代表：（签字）二○一三年月 日一、竞标函致：新干县公共资源交易中心根据贵方（项目内容和编号）谈判文件要求，正式授权 为全权代表提交谈判响应文件正本一式壹份，副本一式贰份。据此函，签字人兹宣布同意如下：1、同意并接受竞争性谈判文件的各项要求，遵守竞争性谈判文件中的各项规定。如果成交，我方将按照竞争性谈判文件要求提供货物及相关服务。2、我方已经详细地阅读了全部竞争性谈判文件及其附件，包括澄清及参考文件(如果有的话)。我方已完全清晰理解竞争性谈判文件的要求，不存在任何含糊不清和误解之处，同意放弃对这些文件所提出的异议和质疑的权利。3、我方承诺在本次竞标中提供的一切材料，无论是原件还是复印件均为真实和准确的，绝无任何虚假、伪造和夸大的成份，否则，愿承担相应的后果和法律责任。4、我方同意按报价文件规定缴纳足额的谈判保证金。供应商（名称）：法人（签字或签章）：（盖章） 年月日地 址： 电 话：传 真：授权代表姓名（签字）：　　　 　　　二、法人代表授权书新干县公共资源交易中心：本授权书声明：注册于 （谈判供应商地址）的 （谈判供应商名称）法定代表人 （法定代表人姓名）代表本公司授权（被授权人姓名）为本公司的合法代理人，就贵方组织的项目名称，项目编号　　　　　参加谈判，以本公司名义处理一切与之有关的事务。我公司对被授权人的签名负全部责任。全权代表姓名：身份证号：性别：职务：身份证号：供应商全称：(公章)法人代表签字：年　　月日三、报价一览表项目名称：紫云英种子项目编号：干政采[2013]46号竞标单位名称每斤报价（小写）：每斤报价（大写）：竞标单位（盖章）：法人或授权代表（签字或签章）：年月日 四、报价明细表招标项目编号：供应商名称：报价单位：人民币元序号设备名称品牌规格型号数量单价合计总报价（小写）： （大写）：供应商名称（签章）：法定代表人签名： 日期：注：表格不够可以自行加页，具体配置请供应商填写完全。五、供应商资质证明文件至少应包括：①营业执照（副本）（加盖红章复印件）；②组织机构代码证（加盖红章复印件）；③国税或地税登记证（加盖红章复印件）；④法定代表人授权书（原件）；⑤投标人身份证（加盖红章复印件）；⑥农作物种子经营许可证原件。