采购项目编号：BDHGP*******秦皇岛市北戴河区教育局所需体育器材竞争性谈判文件 北戴河区政府采购中心二Ο一三年九月四日竞争性谈判文件目录第一部分邀请函---------------------------------3第二部分竞争性谈判要求-------------------------3第三部分技术规范要求---------------------------7第四部分谈判原则及办法-------------------------9第五部分谈判响应文件构成-----------------------11第六部分投标报价表-----------------------------14第七部分合同条款-------------------------------18第八部分谈判确认说明---------------------------19注：本竞争性谈判文件共19页（包括封面），请投标人在领取竞争性谈判文件时自行核对，如发现有缺损，请于领取竞争性谈判文件24小时内向北戴河区政府采购中心提出。第一部分邀请函秦皇岛市北戴河区政府采购中心根据《中华人民共和国政府采购法》及相关法律法规，就秦皇岛市北戴河区教育局所需体育器材进行竞争性谈判采购，欢迎国内独立企业法人参加谈判竞标。1、采购项目名称：体育器材采购项目编号：BDHGP*******2、采购人：秦皇岛市北戴河区教育局，联系人：马俊新电话：59229003、领取竞争性谈判文件时间：2013年9月9日至2013年9月20日（正常工作时间）4、领取竞争性谈判文件地点：北戴河区政府采购中心（北戴河区党政综合办公大楼201室），联系人：高云华徐志猛，联系电话：****-**************5、谈判报名截止时间：2013年9月20日 北京时间17：006、谈判时间：2013年9月24日9：00北京时间 7、谈判地点：北戴河区政府采购中心（北戴河区党政综合办公大楼201室）第二部分竞争性谈判要求1、项目说明：本次竞争性谈判是为秦皇岛市北戴河区教育局采购体育器材。投标人须按秦皇岛市北戴河区教育局所需体育器材竞争性谈判文件要求参加谈判；中标人须按要求完成秦皇岛市北戴河区教育局所需体育器材的供货和安装。2、投标人须为符合采购法第二十二条规定、具有国内独立企业法人资格的体育器材生产厂家或经销商[注册资金50万元以上(含50万元)]。投标人参加谈判时须提交以下资料：经年检的独立企业法人营业执照副本原件（经营范围须与采购项目相符合）及复印件，企业组织机构代码证和税务登记证的复印件，法定代表人授权委托书，法定代表人或被授权委托人的身份证原件及复印件。上述证明文件的复印件须加盖投标人公章。其他详见采购文件。3、谈判开始前投标人须以现金方式提交谈判保证金人民币1000元整。谈判结束后，未中标人的谈判保证金5个工作日内无息退还。中标人的谈判保证金在与采购人签订合同后5个工作日内无息退还。4、谈判结束结果公示无异议后3个工作日内发给中标人中标通知书。中标人凭北戴河区政府采购中心出具的中标通知书5个工作日内与采购人签订采购合同。5、谈判开始，投标人提交谈判响应文件后，如果谈判小组要求投标人就谈判响应文件含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容进行澄清、说明或者补正的，投标人应予以澄清、说明或者补正，其澄清、说明或者补正的内容应该用书面形式，并由其授权代表签字，但不得改变投标资质、价格、质量和供货期等谈判响应文件应有的实质性响应内容。6、投标人如果在谈判开始后撤销谈判响应文件或中标后不与采购人签订购销合同(采购人所在地签订)，谈判保证金归招标人所有。7、此次竞争性谈判为限价投标，如参加谈判的最低报价高于采购预算，此次报价无效。招标人有权决定终止此次竞争性谈判，同时把有关情况通报所有参加谈判的投标人。8、招标人不承诺选择报价最低的投标人为中标人（即不满足谈判要求，低价无效）。9、报价要求：谈判报价分为两次报价，第二次报价为最终报价，原则上二次报价低于第一次报价。报价应包含：所需数量的体育器材、包装、运输、装卸、售后服务和税金等全部费用。10、验收：由采购人组织验收，验收合格后签发验收报告。11、结算方式：货到验收合格后付95%，余款一年后无质量问题付清。12、投标人须由法定代表人或法定代表人授权的委托人参加谈判。谈判开始后，投标人不应离开会场，以备随时接受谈判小组咨询，现场通知后10分钟内不到，所造成的一切后果自负。13、竞争性谈判文件说明13.1投标人应认真阅读、领会竞争性谈判文件。如果没有按照竞争性谈判文件要求完整地提交全部资料或谈判文件没有对采购文件做出完全实质性响应，其风险由投标人自行承担。13.2本竞争性谈判文件公示期为3个工作日，潜在投标人如对竞争性谈判文件或其他存有疑问，可按规定在谈判日前2天向采购人或招标人（采购中心）提出书面质疑；采购人或招标人将予以澄清或答疑，并将澄清或答疑的内容以书面形式通知所有竞争性谈判文件收受人。该澄清或答疑的内容为竞争性谈判文件的组成部分。招标人可视具体情况，延长竞争性谈判报名截止时间和谈判时间，并将变更的时间以书面形式通知所有竞争性谈判文件收受人。 13.3谈判开始后，招标人和采购人则视为投标人对竞争性谈判文件全部认同，投标人须按照竞争性谈判文件要求参加谈判，不得提出任何疑议。14、谈判响应文件编制要求14.1谈判响应文件有效期自开标之日起60天内有效；14.2投标人应制作谈判响应文件正本一份、副本两份。分别装入投标密封袋中，并标明正本或副本字样，在密封袋封口处加盖投标人公章作骑缝章； 14.3资质证明文件原件在谈判响应文件以外单独提交；14.4投标报价表单独提交；14.5谈判响应文件袋上注明“谈判前不得启封”字样；14.6谈判响应文件应使用不能擦去的墨水书写或打印；14.7谈判响应文件如有修改，则应由投标人法定代表人在修改处签字并加盖投标人公章；谈判现场如有澄清的，应由投标人法定代表人在修改处签字按手印；15、谈判响应文件的修改如谈判响应文件出现下列错误，应按以下方式修正确认：15.1单价合计后与总价不一致的，按单价修改总价；15.2大小写不一致，以大写为准；15.3文字表示的数值与数字表示的数值不一致，以文字表达的数值为准；15.4谈判响应文件正本和副本出现差错时，以正本为准。16、废标条件16.1谈判响应文件1)未按竞争性谈判文件要求加盖投标人公章；2)未按竞争性谈判文件要求加盖投标人法定代表人印鉴（或签字）；3)投标书及投标报价表中有涂改且涂改处未加盖投标人公章及法定代表人印鉴（或签字）；4) 逾期送达。16.2谈判会1)投标人法定代表人或其授权委托人，均未按照竞争性谈判文件中约定的时间、地点参加谈判的；2) 谈判响应文件未对竞争性谈判文件做出完全实质性响应；3)投标人的最终有效报价均超出采购预算。16.3证件1) 投标人的法定代表人出示的有效身份证件姓名与企业法人营业执照不符（当投标人的法定代表人参加谈判时）；2)投标人的授权委托人未出示法定代表人关于授权其参加本次竞争性谈判活动的授权委托书原件；3)授权委托人出示的有效身份证件姓名（号码）与授权委托书不符；4)授权委托书未加盖投标人公章；5)授权委托书未加盖投标人法定代表人印鉴（或签字）；6)授权委托书为影印件；7）应提供的资料不齐全、证件单位名称或内容不符的。16.4其他1)未按竞争性谈判文件要求提交谈判保证金；2)违反法律、法规及有关规定的其他行为；各投标人在有足够的把握，在满足竞争性谈判文件要求的前提下参加谈判,否则因不能履约造成的后果自负。无论何种情况投标人参加谈判的费用自己承担。其他未尽事宜，按照采购法及相关规定处理。第三部分技术规范要求一、采购项目概述： 本次采购项目为1个包。投标人投报的体育器材应为正规生产厂家生产的符合国家安全、环保和其他相关规定的合格产品，同时达到或优于谈判文件要求。投标人所投报的体育器材所使用的油漆必须是符合国家标准的环保漆；投报的篮球架须为投保产品。投报的如是环保产品，应提供所投产品在《环境标志产品政府采购清单》中的有效认证证书或复印件（加盖本投标人公章）及官方网站上打印清单（加盖本单位公章）、链接网址，作为谈判响应文件的一部分一并提交。 二、所需体育器材要求提供样品和检验报告的，谈判现场提供。若未提供或提供不全的，按废标处理。三、所需体育器材名称、技术规范、数量序号名称规格型号及参数单位数量1联络旗　个202跳高架1、立柱直径为42mm，厚度为2.75mm，刻度为金属雕刻，采用腐蚀凹凸印刷技术，刻度均匀、准确、清晰。2、法兰式底座，材质为铸铁，重量为18kg/每支。3、可调节高度为800-2300mm，钢质拖架，紧固后无松动，托面与立柱垂直。4、含横杆副33木尺长2000 mm,宽40 mm，刻度清晰，国标个44皮尺50米，国标个75皮尺30米，国标个16栏架1、主要材料:50*50mm钢制方管及40*40mm钢制方管；2、规格：1180*700 mm；3、可升降，国标尺寸，五档可调，带配重；4、外表面采用静电粉末喷塑工艺，保持五年不变色；喷塑前采用表面抛沙硬化和净化处理。付107小沙包　帆布，150g，带样品。个2708小篮球　国家知名品牌，合成高革材质，带样品。个2009软式排球　国家标准，知名品牌，带样品。个5010小皮球　橡胶材质，直径100mm，带样品。个6011秒表　60道，国标，知名品牌，带样品。块2312长绳　国标，知名品牌，带样品。根14013短绳带计数，国标，带样品。根59014毽球　国标，带样品。个26015乒乓球发球机　国家标准，知名品牌，个116吸盘球　国家标准，知名品牌个4017小足球4号，国家标准，合成高革材质，带样品。个12018小足球国家标准，合成高革材质3号，带样品。个10019足球国家标准，皮质，5号，带样品。个14020篮球室外用，比赛标准，知名品牌，带样品。个20021足球标志桶国标大个6022足球角旗国标1.2米个2823跳高杆国标，优质竹杆　根4724毽子国标　　个44025裁判旗国标　个2026空竹　国标50个4027接力棒比赛标准根2028山羊　比赛标准，知名品牌个229篮球架全箱独臂伸臂2.25米,内做边,预埋件蓝板,弹簧蓝圈,槽钢7*14,厚6mm钢化玻璃篮板；相关部门出具的质检报告复印件。付230篮板钢化玻璃篮板，　国标，带篮筐、网块631投掷靶国标个532实心球中考用2kg 塑胶个8033肺活量测试仪量程：0～9999千克精度：2%分辨率：0.1毫升个134仰卧起坐测试仪测试耐力，电子显示，适合大量人群集中测试使用；一分钟仰卧起坐。量程：999次，分度值：1次，精度：±1次，工作环境：0～40℃， 湿度≤90%RH，性能特点：以数字形式自动记录一分钟仰卧起坐的次数。健民牌或达到、优于该品牌质量的产品。个235小垫子1、尺寸规格：1200mm *600mm*50mm,垫内填充密度25#以上整块海绵，软硬一致，手感舒适，密度均匀、平整，缝合均匀牢固。2、帆布折叠，色泽一致。个8036大体操垫1、规格：2000*1000*100 mm（L*W*H），四角为直角；2、内部填充密度25#以上整块优质海绵，软硬一致，手感舒适，密度均匀3、优质帆布面，可折叠，色泽一致，缝合均匀牢固。块437排球　国标，知名品牌，带样品。个7038室内乒乓球台　实木台面，移动支架有副轮，符合国家质量标准，知名品牌，提供质量认证书复印件。个639踏板　国标，知名品牌个540体操凳　　国标，知名品牌张241呼啦圈　　国标，知名品牌，塑料外包海绵，直径1m个10042拔河绳　国标，白麻材质 根443尼龙铁饼0.75kg， 比赛标准块444尼龙铁饼1kg比赛标准块1645尼龙铁饼1.5kg比赛标准块246尼龙铅球5kg铸铁比赛标准个247铅球6kg铸铁比赛标准个248训练用大杠铃　彩胶大孔150公斤配重，比赛标准个249训练用杠铃架（深蹲、半蹲）　比赛标准套250小足球门　国标，木制副251篮球网　国标副552划线车　国标个253飞盘　国标，塑料只20四、供货地点：北戴河区教育局。五、供货完成时间：合同签订后20天。六、售后服务要求：1、消耗品除外其他器材整体质保期为1年。质保期内出现质量问题，中标人负责免费更换。中标人在接到采购人维修通知后，应在3小时内作出响应，24小时内派专业技术人员到现场进行维修并解决问题。2、投标人应按照本采购项目特点提供长期良好的售后服务，并在谈判响应文件中提供详细具体的售后服务承诺条款及保证。3、中标人供货时提供所需体育器材产品合格证、乒乓球台质量认证书和篮球架相关部门出具的质检报告原件。否则采购人有权拒收。第四部分谈判原则及办法一、谈判原则：谈判小组根据《中华人民共和国政府采购法》及相关法律法规，按照谈判文件的要求，公平、公正的进行谈判。二、资格性检查。谈判小组依据法律法规和谈判文件，对投标人的资质证明文件等进行审查，以确定投标人是否具备谈判资格，对不符合谈判文件规定资格的投标人将取消其谈判资格。三、符合性检查。谈判小组依据谈判文件规定，对谈判响应文件的有效性、完整性进行审查，以确定是否对谈判文件做出完全实质性响应。四、本次评标使用最低评标价法。在对谈判文件做出完全实质性响应的前提下，以价格最低者为中标人。投报“环境标志产品政府采购清单”有效期内的产品，评标时给予5%的价格扣除。五、根据谈判情况，谈判结果可能是一次定标，也不排除再次竞标的可能性。六、为了确保谈判小组在谈判过程中对每个投标人做出客观公正的评价，投标人要按照谈判文件要求全面、真实的提供谈判所必须的各种文件、资料。否则后果全部由投标人负责。七、当投标人不足三家时，中止此次竞争性谈判活动。八、中标通知北戴河区政府采购中心在谈判结束后即向所有投标人通告谈判结果，谈判结果将在河北省政府采购网（www.hebgp.gov.cn）上公布。1、谈判结束后，投标人不得向谈判小组成员和参与评标的有关工作人员索问评标过程情况及资料。谈判小组成员和参与评标的有关工作人员不得透露对谈判响应文件的评审和比较、中标候选人的推荐情况以及与谈判有关的其他情况。2、谈判小组有权选择或拒绝投标人中标。谈判结束后不退还谈判响应文件。九、签订合同1、中标人收到《中标通知书》后，按要求与采购人签订合同。中标人不得再次将中标项目进行转包、分包。如果出现此情况，一经查实，招标人有权终止其合同。2、如因中标人原因拒签合同，则按违约处理。废标后，没收中标人其谈判保证金。第五部分谈判响应文件构成（一）投标书北戴河区政府采购中心：根据贵方竞争性谈判文件的要求，我单位授权 同志代表我公司参加此次秦皇岛市北戴河教育局所需体育器材竞争性谈判采购活动，并提交下述文件：（一）投标书（二）授权委托书（三）投标人资质证明文件（四）投报技术参数说明（报价表内）（五）售后服务及优惠条件承诺（六）投标人认为有必要提供的其他资料（七）投标偏离表据此投标书,签字代表宣布同意如下:1、投标人将按竞争性谈判文件要求参加此次谈判。2、投标人已详细阅读竞争性谈判文件中的全部内容。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。3、如果在谈判开始后撤销谈判响应文件或者中标后未按规定与采购人签订购销合同，谈判保证金归招标人所有；签订合同后中标人不履行合同，履约保证金归采购人所有。4、投标人同意提供按照贵方可能要求的与其报价有关的一切数据或资料。投标人名称：（公章）法人代表或授权委托人签字： 年月日（二）授权委托书北戴河区政府采购中心：兹委托 （被委托人姓名） 参加贵单位组织的BDHGP*******秦皇岛市北戴河教育局所需体育器材竞争性谈判采购活动，全权代表我公司处理谈判的有关事宜。附全权代表情况：姓名： 性别：年龄： 职务： 身份证号码： 详细通讯地址：电话： 传真：邮政编码： 单位名称（公章） 法定代表人（签字）年月日注：1、法定代表人参加谈判，不用此委托书。（三）投标人资质证明文件1、独立企业法人营业执照的复印件；2、企业组织机构代码证和税务登记证的复印件；3、法定代表人或被授权委托人的身份证的复印件；4、投标人认为应提供的证明文件。注：上述证明文件的复印件必须加盖投标人公章。（四）所投报的技术参数说明（报价表内）（五）售后服务及优惠条件承诺（在满足竞争性谈判文件要求的基础上自拟并加盖投标人公章）（六）投标人认为有必要提供的其他资料（七）投标偏离表投标人名称：（公章）年月日商务条款偏离谈判文件要求谈判响应文件偏离偏离说明技术规范偏离谈判文件要求谈判响应文件偏离偏离说明注：表格不够用可另附页。第六部分投标报价表第一次投标报价表投标人名称：（公章） 单位：元序号名称规格型号及参数单位数量单价合计1联络旗　个202跳高架副33木尺个44皮尺个75皮尺个16栏架付107小沙包个2708小篮球个2009软式排球个5010小皮球个6011秒表块2312长绳根14013短绳根59014毽球个26015乒乓球发球机个116吸盘球个4017小足球个12018小足球个10019足球个14020篮球个20021足球标志桶个6022足球角旗个2823跳高杆根4724毽子个44025裁判旗个2026空竹个4027接力棒根2028山羊个229篮球架付230篮板块631投掷靶个532实心球个8033肺活量测试仪个134仰卧起坐测试仪个235小垫子个8036大体操垫块437排球个7038室内乒乓球台个639踏板个540体操凳张241呼啦圈个10042拔河绳根443铁饼块444铁饼块1645铁饼块246铅球个247铅球个248训练用大杠铃个249训练用杠铃架（深蹲、半蹲）套250小足球门副251篮球网副552划线车个253飞盘只20注：1、投标报价应包含：所需数量的体育器材、包装、运输、装卸、售后服务和税金等全部费用。2、投标报价表须加盖投标人公章和法定代表人或被授权委托人签字方生效，并在谈判响应文件以外单独提交。　　　　　　　　法定代表人或被授权委托人签字： 年　月　日第二次投标报价表投标人名称：（公章）单位：元序号名称规格型号及参数单位数量单价合计1联络旗　个202跳高架副33木尺个44皮尺个75皮尺个16栏架付107小沙包个2708小篮球个2009软式排球个5010小皮球个6011秒表块2312长绳根14013短绳根59014毽球个26015乒乓球发球机个116吸盘球个4017小足球个12018小足球个10019足球个14020篮球个20021足球标志桶个6022足球角旗个2823跳高杆根4724毽子个44025裁判旗个2026空竹个4027接力棒根2028山羊个229篮球架付230篮板块631投掷靶个532实心球个8033肺活量测试仪个134仰卧起坐测试仪个235小垫子个8036大体操垫块437排球个7038室内乒乓球台个639踏板个540体操凳张241呼啦圈个10042拔河绳根443铁饼块444铁饼块1645铁饼块246铅球个247铅球个248训练用大杠铃个249训练用杠铃架（深蹲、半蹲）套250小足球门副251篮球网副552划线车个253飞盘只20注：1、投标报价应包含：所需数量的体育器材、包装、运输、装卸、售后服务和税金等全部费用。2、投标报价表须加盖投标人公章和法定代表人或被授权委托人签字方生效，并在谈判响应文件以外单独提交　　　　　　　　法定代表人或被授权委托人签字： 年　月　日第七部分合同条款1．合同主体2．合同组成下列文件作为合同附件构成本合同不可分割的部分，并按照以下顺序作为合同的优先顺序：2.1有关技术资料；2.2谈判文件及其补充通知；2.3中标通知书；2.4合同细则；2.5谈判文件。3．合同范围本合同范围即为本竞争性谈判文件的谈判范围。4．合同金额5．付款方式：合同签订后，货物运达现场，验收合格后付95%，余款一年后无质量问题付清。6．供货完成时间：合同签订后20日内。7．供货地点：北戴河区教育局指定地点。8．违约责任第八部分谈判确认说明各投标人：我中心已登记贵公司报名参加（采购项目编号：BDHGP*******）秦皇岛市北戴河区教育局所需体育器材竞争性谈判采购活动。为保证本项目谈判顺利进行，请投标人于2013年9月日北京时间9：00-11：00将《谈判确认函》以传真方式回传至我中心，未按规定时间回传的按弃标处理，不允许参加谈判。传真电话：****-*******。 北戴河区政府采购中心--------------------------------------------------------谈判确认函北戴河区政府采购中心：我公司准时参加（采购项目编号：BDHGP*******）秦皇岛市北戴河区教育局所需体育器材竞争性谈判活动。 投标人名称： （加盖公章）2013年 月 日