根据《中华人民共和国政府采购法》、《政府采购非招标采购方式管理办法》（财政部令第74号）等有关法律、法规和规章的规定，昆明市商务局（以下简称“采购人”）于2021年07月11日在“云南省政府采购网”上发布了本项目单一来源审核前公示，公示期内未收到异议，经政府采购监管部门批准，昆明晨晟招标有限责任公司（以下简称“采购代理机构”）受采购人的委托，就“COP15大会会议场地和会议服务项目”向唯一供应商东方环球国际会展集团有限公司采用单一来源采购方式进行采购。

特别说明：鉴于新冠疫情发展和国家防控措施升级的未知性，本项目可能存在延期开展或终止等诸多不确定性因素，请潜在供应商自行考虑相关风险，恕采购人、采购代理机构不对潜在供应商做出的判断和决策负责。

1.3.1项目名称：COP15大会会议场地和会议服务项目

1.3.2项目编号：KCFW-2021-03982

1.3.3资金来源：财政性资金，已落实。

1.3.4预算金额：本项目预算金额为16444.00万元。

1.3.5采购内容：

（1）会议场地租赁： COP15大会在昆明滇池国际会展中心范围内的使用区域暂定为三层1-13号馆、一层19号展馆、会议中心一层、二层、中外方办公区域、注册中心、志愿者工作馆、参会代表办公区等。场地租金包括基础保洁、整理和会议室基本茶水服务。会议场地结算按照COP15云南省筹备办书面下达的时间和使用区域面积作为结算依据，待大会结束后根据实际使用情况，在预算控制额内据实结算。

（2）会议服务：

①篷房租赁服务：包括但不限于：一、二、三号馆内13个会议篷房（3个25m*25m，6个20m*15m，3个15m*15m，1个20m*25m）的设计、租赁和搭建、保障服务。含大棚主体、隔音模块（吸音棉吸音系数不低于0.9）、基础灯光、基础墙插、配电箱、灭火器、通风系统等。

②对6号馆和7号馆内功能区域进行规划和搭建，每馆各一个钢结构舞台，LED屏、舞台灯光、音响系统的安装、调试和会期的维护。多媒体视频内容的策划、编辑、制作。

③会议发言排队和同声传译系统：含两个全体会议室约1800席发言排队系统、5000席同传接收机及相应的安装和技术保障人。进场时间暂按照8月26日预估，直至大会结束.其他会议室需要的约1100套同传设备及相应的安装和技术保障，进场时间暂按照9月4日进场预估，直至大会结束。

④会场氛围营造和大会一次性地毯及铺设服务：包括但不限于滇池国际会展中心内的大会主形象设计和布置、场馆内外道路的美化提升、展馆路面引导的设计和布置、主通道灯箱画面的设计和制作安装、灯杆画面的设计和安装等氛围设计和布置，以及以上项目会期保障等服务。一号馆、二号馆、三号馆、六号馆、七号馆、通道和主序厅地毯及铺设服务。

⑤绿化美化和会期花卉植物更新，包括但不限于会期滇池国际会展中心范围内的绿化美化和会期花卉植物二次更新的设计和实施。

⑥大会所需电气设施设备的租赁，包括但不限于会议所需的音响、立式话筒、手持话筒、手拉手话筒、反看电视、中方使用的打印机、电脑等大会所需的设施设备的租赁和会议维护支持服务，投影设备的租赁及会议期间的维护服务，智慧化会议系统（含智慧会议系统和参会代表在会场内的智能引导系统）。

⑦功能区搭建：签到区、证件检查点、文件分发中心、宣传材料展示区、冥想和祈祷室、网咖、与会代表和与会人员休息室、问询处、（与会人员）宣传材料和出版物存放间、商务中心、旅游咨询处、银行、超市、医疗点和17号馆三间媒体办公室等有关需求的搭建、会议室背景板制作等。

⑧坐便器改造：三层1-11号馆（不含6.7.8号馆），一层17号馆、会议中心一层二层、东西两侧洽谈室区的坐便器改造，按照省筹备办《关于COP15云南省筹备办工作组赴京向国家执委办请示汇报沟通会情况记录》中提出“会场卫生间设置，国家执委办建议按照1：1进行坐式马桶和蹲位数量设置。”根据50%改造比例，需改造数量暂估367个，普通马桶。

⑨文件分发中心服务、篷房空调租赁、会场内所需其他设施设备及服务，包括但不限于文件分发中心的打印服务和设备保障人员、会场内所需其他设施设备的租赁：会议条桌、主席台桌、宴会桌、会议椅、1-3号馆休息区的布置所需桌椅、讲台、活动舞台板、插线板、椅套、桌套、台尼、会议服务员服装、咖啡杯及咖啡勺、玻璃杯、茶杯、消耗品（纸质用品、防疫用品等）、注册中心接待台和拍照背景板的租赁、办公家具、会议用品等所需其他设施设备的租赁及服务。

⑩项目不可预见费用按照会议服务费用预算金额9200万元的5%计提。

（3）制证中心项目设计及搭建：设计及搭建面积约1350平方米，搭建内容包括：综合布线（含强电、弱点、电话等），隔板，封顶，灯光，空调安装，架空地板等满足COP15证件制作环境的需求。该项目预算金额不超过144万元，最终结算价经COP15省筹备办会议服务及造价咨询小组通过询价确认，或由财务审计组组价确定。

（4）其他说明：

①充分利用自然光，广泛采用绿色节能照明系统（节能灯、LED灯），对人工照明进行调光控制。

②为大会所提供使用的电脑、打印机、复印机等设备设置成节电模式，同时提供可再生纸，提倡双面复印、打印服务。

③会场布置和搭建体现节俭风格，在保证质量和设计要求前提下，优先采用环保、复合、新型材料、简约实用的材料和用品，采用国产、本地产材料替代进口材料。回收可重复使用家具、包装、物品，妥善处置废弃材料。

④会议服务中的①-⑩项内容需由中标方制定实施方案（包括但不限于方案设计、施工图设计、采购明细清单及具体服务要求等事项）和各项目单价（单价经COP15省筹备办会议服务及造价咨询小组通过询价确认，或由财务审计组组价确定）,并经COP15省筹备办批准后组织实施。因会议方式和规模存在部分不确定性，以上所有项目内容待大会结束后根据实际使用情况按合同确认的单价，在预算控制额内据实结算。

⑤以上均不含19号馆新闻中心的需求。

（4）本项目必须包含的内容：

①会议及相关配套所需要的场地；

②设计及制作：会场内氛围营造及会场内临时性指示系统的设计、制作及布置；

③会议设备及搭建：主会场、会议室、办公室等与本次大会相关会场(视频、灯光、音频、同传设备、主席台搭建)布置及管理；

④符合大会需求的会场人员服务：会务服务人员及统筹管理（志愿者工作部提供的人员除外）、会议设备技术保障人员的安排及管理；

1.3.6服务期限：

2021年8月26日至2021年10月30日

a搭建入场时间

2021年8月26日-2021年9月30日

其中2021年9月20日前完成除部分美化绿化植物装饰外的所有设施设备的搭建。2021年9月21日-9月30日完成模拟演练和调试。

b场地交付公约秘书处时间

2021年10月1日起至2021年10月10日

2021年10月25日

c正式会议时间

2021年10月11日至2021年10月24日

d撤场时间

2021年10月26日至2021年10月30日

除部分美化绿化植物装饰外，要求大会正式会议前六天完成与本次招标内容有关的各项会前准备工作，并提供任务完成进度表。

1.3.7服务地点：昆明市。

1.3.8服务质量要求：符合COP15大会会议场地提供和会议服务相关要求。

1.3.9标段划分：本项目仅设1个标段。

1.3.10本项目不接受联合体。

1.4.1供应商须在中华人民共和国境内注册并持有工商行政管理部门核发的有效的营业执照或相关法定凭证，提供营业执照或相关法定凭证；

1.4.2供应商须具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度：

1.4.2.1良好的商业信誉指：供应商须满足《中华人民共和国政府采购法实施条例》第十九条的规定（供应商不得为“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）中列入“失信被执行人”、“重大税收违法案件当事人”和“政府采购严重违法失信行为记录名单”名单的供应商，不得为中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）“政府采购严重违法失信行为信息记录”名单中被财政部门禁止参加政府采购活动的供应商（被禁止在一定期限内参加政府采购活动但期限届满的除外）。供应商存在不良信用记录的，不得参与政府采购活动。 (查询结果以采购人、采购代理机构查询结果为准) ）。

1.4.2.2健全的财务会计制度指：提供2018年度至2020年度经第三方审计的财务报告及报表，注：新成立企业不满三年的须提供成立至今经第三方机构审计的财务报告及报表；

1.4.3供应商须具有履行合同所必需的设备和专业技术能力证明材料（提供书面声明）；

1.4.4供应商须具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录：

1.4.4.1供应商须提供在响应文件递交截止之日前十二个月内（税款所属时期）任意连续2个月的税务局税收通用缴款书复印件或银行电子缴税（费）凭证复印件或税务局出具纳税情况的相关证明，依法免税的，应提供依法免税的相关证明文件；

1.4.4.2供应商须提供在响应文件递交截止之日前十二个月内（费款所属时期）任意连续2个月的社会保险费缴款书复印件或银行电子缴税（费）凭证复印件或社保管理部门出具的有效的缴款证明，依法免缴的，应提供依法免缴的相关证明文件；

1.4.5供应商参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（重大违法记录，是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚）的书面声明；

1.4.6采购人根据本项目的特殊要求规定供应商应具备的特定条件：供应商需提供昆明滇池国际会展中心业主方出具的东方环球国际会展集团有限公司作为昆明滇池国际会展中心展馆唯一运营单位的证明材料。

1.4.7本次单一来源采购不接受联合体参加。