关于公开采购2020年广西科技情报所OA系统的公告

关于公开采购2020年广西科技情报所OA系统的公告

关于公开采购2020年广西科技情报所OA系统的公告

根据我所网络办公需要,拟面向社会公开采购广西科技情报所OA系统,现将有关事项公告如下:

一、采购系统内容

1、开发OA系统(开发内容见附件1)

完成广西科技情报所OA系统的开发,为全所的日常管理工作提供待办事项、个人办公、沟通平台、信息平台、监控管理、合同管理、行政办公、公文管理、工作流程、人事管理、网络硬盘、工作报表、考勤管理、资产管理、薪酬管理、智能门户、内部订餐,手机短信、手机版(IOS,安卓)、微信办公、系统管理等功能。

2、安装与测试

(1)本地或远程系统安装测试服务:系统安装调试。

(2)对系统本地部署开展全面广泛的测试,对系统的各个功能模块、兼容性、响应速度、并发性、可靠性、安全性等方面进行详细测试。

(3)本地或远程协助客户进行工作流程分类及表单整理,指导和制作20个以内流程。

(4)远程培训一次,对客户进行系统使用和管理培训。

3、售后支持

(1) 提供1年售后服务和1年升级服务。售后服务和升级服务自签订合同之日算,保证售后服务提供一切必要的技术支持,保证软件的正常运行,协助解决软件运行过程中出现的任何问题。

(2) 对系统进行日常运行维护,提供24×7的系统运行状态监测,保证系统各项功能全年正常运行。与系统开发人员保持密切联系,及时进行系统更新。在进行重大更新时,保证系统数据、账户等数据信息无缝对接。

(3) 根据实际问题,如果能在电话、邮件、远程能解决的问题,立即进行处理。提供1小时内的服务请求响应;简单问题3小时内提供解决方案并尽快解决;复杂问题24小时内提供解决方案并尽快解决;如遇软件产品原因的重大困难应由双方协商约定解决时限;但基于软件自身问题经乙方远程处理无法解决需要上门服务的不收取费用。

(4) 在远程不能解决问题的时候,12小时内提供现场服务。

二、资金预算

本次系统采购预算不高于15万元。

三、交付时间

本系统正式交付时间为签订合同后3个月。

四、公告有效期

2020年6月1日—2020年6月7日

五、材料提交时间及地点

材料提交时间:2020年6月8日—6月10日(上午8:00-12:00,下午15:00-18:00);

材料提交地点:南宁市星湖路24号文献楼504房。

六、材料要求

1.企业营业执照复印件(加盖公章);

2.其他有关企业资质及相关业绩证明材料(加盖公章);

3.系统设计开发方案及报价(加盖公章);

七、联系人

联系人及电话:钟佳 0771-5313517 陆东亮0771-5326211

联系电话:地址:南宁市星湖路24号综合楼504

八、遴选方式

在材料提交时间截止后,由我所对企业的资质、方案、报价等进行综合考察、评议,择优确定开发企业。

特此公告

附件1:系统升级开发内容

广西壮族自治区科学技术情报研究所

2020年6月1日



附件1:

系统开发内容

序号

功能模块

功能子项

1

待办事项

待办事务,所有提醒,我的日程

2

个人办公

个人资料修改,密码修改,通讯录,工作日记,工作计划,工作任务

3

沟通平台

小秘书会话记录,内部通讯,外部邮件

4

信息平台

通知公告,信息平台,投票管理,站内论坛

5

监控管理

评阅日记,监控会话记录,监控任务,任务统计,内部邮件监控,外部邮件监控

6

合同管理


7

行政办公

会议管理,车辆管理,用品管理

8

公文管理

发文管理,收文管理,档案管理

9

工作流程

流程办理,流程管理,办理时限管理,委托管理,流程设置,库存集成,用品集成,业务引擎,预算管理,数据源

10

人事管理

人事管理档案,人事合同提醒,人事待办,显示字段,下拉设置

11

网络硬盘


12

工作报表

报表查看,报表设计,报表管理

13

考勤管理

个人考勤,考勤机记录查看,考勤记录,在岗状态,考勤统计,考勤设置,排班设置,假期管理,考勤地点设置

14

库存管理


15

资产管理


16

薪酬管理

薪酬统计,薪酬审批,薪酬录入,我的薪酬,薪酬查看,基本设置

17

智能门户

门户设置,我的门户

18

预算管理


19

考试问卷

在线考试,问卷调查

20

内部订餐


21

手机短信

手机短信,手机信息营销平台

22

手机版

IOS,安卓

23

微信办公

工作流程,通讯录,工作日记,工作任务,网络硬盘,信息中心

24

系统管理

组织结构,职位管理,岗位管理,用户管理,内部通知,系统日志,群组管理,签章管理,业务引擎,系统设置-系统核心设置,系统设置-系统访问设置,系统设置-微信接入设置

标签: 情报 科技

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