郁南县农药采购项目公开招标采购公告
郁南县政府招标采购中心(以下简称“采购代理机构”)受郁南县农业局(以下简称“采购人”)的委托,就农药采购项目(招标编号:YN2013GK37)进行公开招标,欢迎符合资格条件的投标人参加投标。有关事项如下:
一、招标项目的内容、数量、简要技术要求或者招标项目的性质
1、招标项目内容:
项目名称 | 项目预算金额(元) |
农药采购 | 323840 |
2、简要技术要求或招标项目的性质:详见本招标文件第二章《项目需求》。
3、本项目不接受联合体投标,
二、投标人的基本要求
1.投标人应必须具备《政府采购法》第二十二条规定的条件;
2.投标人须是在中华人民共和国境内注册的能独立承担民事责任的法人,依法取得工商营业执照,具有相关经营范围。
三、招标文件公示/下载:
1、公示时间: 2013年9月10日-2013年9月16日
2、招标文件下载:招标文件
四、公告公示时间
2013年9月10日-2013年9月29日
五、报名方法
愿意参加投标的投标申请人可提出投标申请,并准备以下资格审查资料(复印件须加盖公章,提供原件备查)到郁南县政府招标采购中心报名:
1、企业营业执照副本;
2、税务登记证;
3、组织机构代码证;
4、投标人代表身份证复印件;
5、投标人的基本要求所要求的其它资质文件。
六、获取招标文件的时间、地点、方式及招标文件售价
1、获取招标文件时间: 2013年9月17日至2013年9月23日(办公时间)
2、获取招标文件地点:郁南县政府招标采购中心
3、获取招标文件方式:报名购买
4、招标文件售价:人民币150元/套(售后不退)
七、投标截止时间、开标时间及地点
1、递交投标文件时间: 2013年9月30日8:30 - 9:00
2、投标截止时间:2013年9月30日9:00
3、开标时间:2013年9月30日9:00
4、开标地点:郁南县行政服务中心四楼会议室
八、附加说明
为了提高政府采购效率,节约社会交易成本与时间,我们希望购买了招标文件而决定不参加本次投标的供应商,请在开标前3天,书面形式告知我们,对您的配合我们表示感谢!若该项目因不足三家而导致重新招标,未予书面通知的单位将被取消重新参加该项目投标的资格。
九、联系方式
1、采购人
名称:郁南县农业局
地址:广东省云浮市郁南县都城镇
联系人:姚先生
联系电话: 0766-*******
2、采购代理机构
名称:郁南县政府招标采购中心
地址:广东省云浮市郁南县都城镇中山路58号县行政服务中心三楼
项目联系人:李先生
购买招标文件联系人:吴小姐
财务联系人:卢先生
联系电话: 0766-*******
传真电话: 0766-*******
电子邮箱:*******@126.com">yn*******@126.com
网址:云浮市政府采购网(http://yunfu.gdgpo.gov.cn);
郁南县政府招标采购中心
郁南县农药采购项目招标文件(招标编号:YN2013GK37)郁南县政府招标采购中心 编制二○一三年九月 目 录第一章 投标邀请函4第二章 项目需求8第三章 投标人须知11●说明121.适用范围122.定义123.合格的投标人、中标人124.合格的货物及服务125.投标费用12●招标文件126.招标文件构成127.招标文件的澄清138.招标文件的修改139.投标的语言1410.投标文件编制1410.1投标人对招标文件中的项目进行投标的,投标人编写的投标文件应包括下列部分:一、投标报价表,二、技术响应文件,三、商务响应文件,(编排顺序参见投标文件格式)。其投标文件的编制应按招标文件的要求装订和封装。对未经装订的投标文件可能发生的文件散落或缺损,由此产生的后果由投标人承担。1411.投标文件格式1412.投标报价和货币1413.投标人资格的证明文件1514.证明货物的合格性和符合招标文件规定的文件1515.投标保证金1616.投标有效期1717.投标文件的式样和签署17●投标文件的递交1718.投标文件的密封和标记1719.投标截止期1820.迟交的投标文件1821.投标文件的修改与撤回1822.评标委员会19●开标与评标1923.开标1924.投标文件的澄清1925.投标文件的初审1926.评标2027.保密及其它注意事项2128.评标结果公示21●授予合同2129.授标时更改采购货物数量的权力2130.中标通知书2131.招标服务费2132.合同履约金及签订合同2233.接受和拒绝任何或所有投标的权力22第四章 合同格式23第五章 投标文件格式29附件29附件1投标函31附件2投标报价表32附件3 详细报价表33附件4技术规格/要求偏离表34附件7 法定代表人(负责人)授权委托书37附件9关于资格文件声明的函39附件10资格证明材料39附件11项目负责人及维修服务技术人员(工程师)一览表40附件13 近三年内同类型项目业绩一览表42附件15投标保证金44 第一章 投标邀请函 投标邀请函郁南县政府招标采购中心(以下简称“采购代理机构”)受郁南县农业局(以下简称“采购人”)的委托,就农药采购项目(招标编号:YN2013GK37)进行公开招标,欢迎符合资格条件的投标人参加投标。有关事项如下: 一、招标项目的内容、数量、简要技术要求或者招标项目的性质 1、招标项目内容: 项目名称项目预算金额(元)农药采购3238402、简要技术要求或招标项目的性质:详见本招标文件第二章《项目需求》。 3、本项目不接受联合体投标,二、投标人的基本要求 1.投标人应必须具备《政府采购法》第二十二条规定的条件;2.投标人须是在中华人民共和国境内注册的能独立承担民事责任的法人,依法取得工商营业执照,具有相关经营范围。三、招标文件公示1、公示时间: 2013年9月10日-2013年9月16日2、各供应商对招标文件存有任何疑问,可在公示期内以书面形式向采购人或者采购中心提出(对涉及采购预算与方案设计等项目需求内容,均由采购单位负责;对涉及政府采购过程程序的内容由采购中心负责)。3、招标文件下载媒体:云浮市政府采购网。四、公告公示时间2013年9月10日-2013年9月29日五、报名方法愿意参加投标的投标申请人可提出投标申请,并准备以下资格审查资料(复印件须加盖公章,提供原件备查)到郁南县政府招标采购中心报名:1、企业营业执照副本;2、税务登记证;3、组织机构代码证;4、投标人代表身份证复印件;5、投标人的基本要求所要求的其它资质文件。六、获取招标文件的时间、地点、方式及招标文件售价 1、获取招标文件时间: 2013年9月17日至2013年9月23日(办公时间)2、获取招标文件地点:郁南县政府招标采购中心 3、获取招标文件方式:报名购买 4、招标文件售价:人民币150元/套(售后不退)七、投标截止时间、开标时间及地点 1、递交投标文件时间: 2013年9月30日8:30 - 9:00 2、投标截止时间:2013年9月30日9:003、开标时间:2013年9月30日9:004、开标地点:郁南县行政服务中心四楼会议室 八、附加说明 为了提高政府采购效率,节约社会交易成本与时间,我们希望购买了招标文件而决定不参加本次投标的供应商,请在开标前3天,书面形式告知我们,对您的配合我们表示感谢!若该项目因不足三家而导致重新招标,未予书面通知的单位将被取消重新参加该项目投标的资格。 九、联系方式 1、采购人名称:郁南县农业局 地址:广东省云浮市郁南县都城镇 联系人:姚先生联系电话: 0766-
*******2、采购代理机构名称:郁南县政府招标采购中心 地址:广东省云浮市郁南县都城镇中山路58号县行政服务中心三楼 项目联系人:李先生购买招标文件联系人:吴小姐财务联系人:卢先生联系电话: 0766-
******* 传真电话: 0766-
******* 电子邮箱:yn
*******@126.com网址:云浮市政府采购网(http://yunfu.gdgpo.gov.cn); 郁南县政府招标采购中心 二〇一三年九月十日 第二章 项目需求 一、采购项目需求表:采购内容数量农药1批二、项目详细技术规格、参数及要求:序号名称规格配置主治单位亩用量数量150%吡蚜酮(8克×600包)稻飞虱箱24克202(阿维.氯虫苯甲酰胺)(20克×250包)二化冥、三化冥箱40克32340%稻瘟灵(80毫升×50瓶)穗颈瘟箱80毫升80424%噻呋酰胺(10毫升×500包)纹枯病箱20毫升165农用硫酸链霉素(30克×100包)白叶枯病箱30克39.96叶青双(25克×600包)白叶枯病箱50克13.3三、采购项目要求1、中标方应保证合同的农药符合国家标准、规范及招标文件的要求2、按采购单位要求送到指定地点,并按要求发放到农户(约3232户),所发生一切的费用由中标方负责。3.完工期:签订合同后5天内完成4.质保期(服务期):一年5.验收要求:采购人将自供应商履行完合同义务之日起十个工作日内组织验收,验收要求、验收标准及方法如下:由采购单位组织人员验收,要求按质、按量、按时到货。6.售后服务:半小时响应,两个小时赶到现场。 7.付款方式:验收合格后,由采购人向财政部门申请报帐后由财政部门直接划拨货款给中标供应商。8、其它要求: (1)供应商要根据连滩镇龙岩、西坝、思和三个村委的农户种粮补贴的水田面积和采购的各种农药的亩用量,计算出各农户的需药量,包装好,然后在村干部的协助下分发给三个村委的农户。(2)所有货物必须是厂商原装、全新的正品,符合国家及农业部的有关标准。(3)所有货物须按相应的国家标准及其特殊要求包装。内外包装的标志编号清晰,标签内容完整(包括产品名称、批准文号、生产批号、生产曰期、有效期、使用说明、商标、注意事项、生产企业名称、电话等)。(4)所有货物均由供货方免费送货至釆购方指定的交货地点。(5)供货方应提供质量合格检定证明文件、使用说明等,并将产品说明资料(原装彩印)作为谈判文件附件一并提供。(6)供货方在运输过程中造成的货物损坏、丢失或其它质量问题,其责任和损失由供货方负担。(7)采购清单所报单价为固定报价,不受时间、物价升降影响,货款结算单位以成交供应商的报价单价为准计算;成交人需按所清单上所列品种送货,不准以其它同类型代替。 第三章 投标人须知 ●说明1.适用范围1.1本招标文件适用于本投标邀请中所述项目的政府采购。2.定义2.1 “采购人”是指:郁南县农业局,简称采购人或用户(业主)或买方。2.2“监管部门”是指:郁南县财政局政府采购管理股2.3 “采购代理机构”是指:郁南县政府招标采购中心。 2.4“招标采购单位”是指:采购人、采购代理机构。3.合格的投标人、中标人3.1符合《政府采购法》第二十二条规定的投标人。3.2符合招标文件规定的资格要求及特殊条件要求。3.3“中标人”是指经法定程序确定并授予合同的投标人。4.合格的货物及服务4.1“货物”是指投标人制造或组织符合招标文件要求的货物等。招标文件中没有提及招标货物来源地的,根据《政府采购法》的相关规定均应是本国货物,优先采购自主创新、节能、环保产品。投标的货物必须是其合法生产的符合国家有关标准要求的货物,并满足政府招标文件规定的规格、参数、质量、价格、有效期、售后服务等要求。4.2“服务”是指除货物和工程以外的其他政府采购对象,其中包括:投标人须承担的运输、安装、技术支持、培训以及招标文件规定的其它服务。5.投标费用5.1投标人应承担所有与准备和参加投标有关的费用。不论投标的结果如何,采购代理机构和采购人均无义务和责任承担这些费用。5.2采购代理机构依法收取采购代理服务费用,按国家有关规定及招标文件说明执行。●招标文件6.招标文件构成6.1招标文件由下列文件以及在招标过程中发出的修正和补充文件组成:招标文件共五章,内容如下:第一章 投标邀请函第二章 项目需求第三章、投标人须知第四章、合同格式第五章、附件6.2投标人应认真阅读、并充分理解招标文件的全部内容(包括所有的补充、修改内容、重要事项、格式、条款和技术规范、参数及要求等)。投标人没有按照招标文件要求提交全部资料,或者投标没有对招标文件在各方面都做出实质性响应是投标人的风险,有可能导致其投标被拒绝,或被认定为无效投标或被确定为投标无效。7.招标文件的澄清7.1 采购代理机构和采购人将在投标截止时间15日前以书面形式对任何要求对招标文件进行澄清的投标人予以逐项答复,并将此书面答复通知本招标文件的所有收受人(答复中不包括问题的来源)。但投标人应以书面形式将澄清要求通知采购代理机构。投标人在收到该澄清(答疑)文件后,应于二十四小时内,在澄清(答疑)文件盖章页加盖单位公章或法人代表授权人签字给予确认,并将该文件传真回郁南县政府招标采购中心(传真电话:0766-
*******)。该确认答复作为招标文件的组成部分,具有约束作用。若投标人在规定时间内没有传真答复的,将视为已收到和确认该澄清(答疑)文件。招标文件的澄清至投标截止时间不足15天的,采购代理机构在征得所有招标文件收受人同意并书面确认后,可不改变投标截止时间。7.2投标人在规定的时间内未对招标文件澄清或提出疑问的,(招标采购单位)将视其为无异议。对招标文件中描述有歧意或前后不一致的地方,评标委员会有权进行评判,但对同一条款的评判应适用于每个投标人。8.招标文件的修改8.1在投标截止时间十五日前,无论出于何种原因,采购代理机构和采购人可主动地或在解答投标人提出的疑问时对招标文件进行修改。招标文件的修改至投标截止时间不足15天的,采购代理机构在征得所有招标文件收受人同意并书面确认后,可不改变投标截止时间。8.2招标文件的修改将以书面形式通知所有购买招标文件的投标人,并对其具有约束力。投标人在收到上述通知后,应立即向采购代理机构回函确认。该澄清或者修改的内容为招标文件的组成部分。投标人在收到该修改文件后,应于二十四小时内,在修改文件盖章页加盖单位公章或法人代表授权人签字给予确认,并将该文件传真回郁南县政府招标采购中心(传真电话:0766-
*******)。该确认答复作为招标文件的组成部分,具有约束作用。若投标人在规定时间内没有传真答复的,将视为已收到和确认该澄清(答疑)文件。8.3本招标文件解释权和所有权归郁南县政府招标采购中心所有。9.投标的语言9.1投标人提交的投标文件以及投标人与采购代理机构和采购人就有关投标的所有来往函电均应使用中文书写。对于任何非中文的资料,都应提供中文翻译本,在解释时以翻译本为准。10.投标文件编制10.1投标人对招标文件中的项目进行投标的,投标人编写的投标文件应包括下列部分:一、投标报价表,二、技术响应文件,三、商务响应文件,(编排顺序参见投标文件格式)。其投标文件的编制应按招标文件的要求装订和封装。对未经装订的投标文件可能发生的文件散落或缺损,由此产生的后果由投标人承担。10.2投标人应完整、真实、准确的填写招标文件中规定的所有内容。10.3投标人必须对投标文件所提供的全部资料的真实性承担法律责任,并无条件接受招标采购单位及政府采购监督管理部门等对其中任何资料进行核实的要求。投标人必须对投标文件所提供的全部资料的真实性承担法律责任。10.4如果因为投标人投标文件填报的内容不详,或没有提供招标文件中所要求的全部资料及数据,由此造成的后果,其责任由投标人承担。11.投标文件格式11.1投标人应按招标文件附件中提供的“投标文件格式”填写“投标函”、“投标报价表”、“ 详细报价表”及“技术规格/要求偏离表”等附件,以及供唱标使用的、单独密封的投标报价一览表。11.2投标人不得将同一设备包中的内容拆开投标,否则将导致其投标被拒绝。12.投标报价和货币12.1投标人应按招标文件第二章中规定的报价方式报价。12.2投标人应按照“第二章” 采购项目技术规格、参数及要求”规定的内容、责任范围以及合同条款进行报价。并按《投标报价表》和《详细报价表》确定的格式报出分项价格和总价。投标总价中不得包含招标文件要求以外的内容,否则,在评标时不予核减。投标总价中也不得缺漏招标文件所要求的内容,否则,其投标将可能被视为无效投标或确定为投标无效。12.3《详细报价表》填写时应响应下列要求:1) 对于报价免费的项目必须标明“免费”;2) 所有根据合同或其它原因应由投标人支付的税款和其它应交纳的费用都要包括在投标人提交的投标价格中;3) 应包含货物运至最终目的地的运输、保险和伴随货物服务的其他所有费用。4)每一种规格的货物只允许有一个报价,否则将被视为无效投标。12.4投标报价为一次性报价,开标后不得更改。13.投标人资格的证明文件13.1投标人应提交证明其有资格参加投标和中标后有能力履行合同的文件,并作为其投标文件的一部分。13.2两个以上法人或者其他组织可以组成一个联合体,以一个投标人的身份共同投标。联合体各方均应当具备承担招标项目的相应能力;国家有关规定或者招标文件对投标人资格条件有规定的,联合体各方均应当具备规定的相应资格条件。由同一专业的单位组成的联合体,按照资质等级较低的单位确定资质等级。联合体各方应当签订共同投标协议,注明主办人,明确约定各方拟承担的工作和责任,并将共同投标协议连同投标文件一并提交招标代理机构。联合体中标的,联合体各方应当共同与采购人签订合同,就中标项目向采购人承担连带责任(如果本项目允许联合体投标人投标)。13.3投标人应符合招标文件第一章中规定的资格标准。14.证明货物的合格性和符合招标文件规定的文件14.1投标人应提交证明文件证明其拟供的合同项下的货物和服务的合格性符合招标文件规定。该证明文件作为投标文件的一部分。14.2证明货物和服务与招标文件的要求相一致的文件,可以是文字资料、图纸和数据,它包括:(1)货物主要技术指标和性能的详细说明。(2)货物从采购人开始使用至招标文件中列出的使用周期内正常、连续地使用所必须的备件和专用工具清单,包括备件和专用工具的货源及现行价格。(3)对照招标文件技术要求,逐条说明所提供货物和服务已对采购人的技术要求做出了实质性的响应,或申明与技术条文的偏差和例外。14.3投标人在阐述上述第14.2(3)时需实质上满足或优于招标文件的要求,投标人须提供证明材料。14.4评标委员会对投标人所提供的证明货物和服务的合格性的文件进行审查,审查不合格的投标将做废标处理。14.5投标人必须对投标文件所提供的全部资料的真实性承担法律责任,并无条件接受采购代理机构、采购人及政府采购监督管理部门等对其中任何资料进行核实的要求。投标人必须对投标文件所提供的全部资料的真实性承担法律责任。14.6如果因为投标人投标文件填报的内容不详,或没有提供招标文件中所要求的全部资料及数据,由此造成的后果,其责任由投标人承担。15.投标保证金15.1投标人应在投标截止时间前3个工作日提交投标保证金为3500元人民币;并作为其投标的一部分。15.2投标保证金是为了保护采购代理机构和采购人免遭因投标人的行为而蒙受损失。采购代理机构和采购人在因投标人的行为受到损害时,可根据本须知第15.6条的规定没收投标人的投标保证金。15.3投标保证金应用投标货币即人民币,并采用下列任何一种形式:①银行转帐;②银行汇款,投标人提交投标保证金名称必须与实际投标人名称一致,在递交投标文件时提交银行凭证复印件(加盖公章)。投标保证金请按以下帐号提供:收款人:郁南县政府招标采购中心开户行:中国银行郁南支行帐号:6366 5776 100415.4没有根据本须知第15.1及15.3条的规定随附有效的投标保证金的投标,应按本须知第25条的规定视为非响应性投标予以拒绝。未中标的投标人的投标保证金,将尽速并不晚于按照本须知第30.1条规定的中标通知书发出后5个工作日内原额不计息退还投标人。投标人需在投标文件及投标一览表密封袋中同时提交《投标保证金交纳凭证》。投标人提供的退还保证金帐户必须与实际投标人名称一致,否则不予退还。15.5中标人的投标保证金,在中标人按本须知第31条规定签订合同后5个工作日内予以退还。15.6下列任何情况发生时,投标保证金将被没收:(1)投标人在招标文件中规定的投标有效期内撤回其投标;(2)中标人在规定期限内未能根据本项须知第31条规定签订合同;(3)投标人提供虚假投标文件或虚假补充文件的。(4)将中标项目转让给他人,或者在投标文件中未说明,且未经采购人同意,违反招标文件规定,将中标项目分包给他人的。16.投标有效期16.1根据本须知第19条规定,投标应在本招标文件规定的开标日后(90)个日历日内保持有效。16.2特殊情况下,在原投标有效期截止之前,采购代理机构可要求投标人同意延长投标有效期。这种要求与答复均应以书面形式提交。投标人可拒绝采购代理机构的这种要求,其投标保证金将不会被没收。接受延长投标有效期的投标人将不会被要求和允许修正其投标,而只会被要求相应地延长其投标保证金的有效期。在这种情况下,本须知第15条有关投标保证金的退还和没收的规定将在延长了的有效期内继续有效。17.投标文件的式样和签署17.1投标人应准备投标文件正本一份和副本五份,每套投标文件封面须清楚地标明“正本”或“副本”。若正本和副本不符,以正本为准。投标文件封面见附件格式。17.2投标文件的正本需打印 ,并由投标人或经正式授权并对投标人有约束力的代表在投标文件上签字。授权代表须将以书面形式出具的“授权证书”附在投标文件中。投标文件的副本可采用正本的复印件。17.3任何行间插字、涂改和增删,必须由投标文件签字人在旁边签字才有效。●投标文件的递交18.投标文件的密封和标记18.1为方便开标唱标,投标人应将投标一览表单独密封提交,并在信封上标明“投标报价一览表”字样(投标一览表密封袋封面格式见附件)。投标人应将投标文件正本和所有的副本装在密封袋中密封,且在投标文件封面上标明“正本”“副本”字样。投标文件密封封口处须加盖投标单位公章,否则其投标将被拒绝(投标文件密封袋封面格式见附件)。18.2密封袋上均应:(1)清楚标明递交至:郁南县政府招标采购中心(2)注明招标编号、项目名称和“年月日时分之前不得启封”的字样。18.3密封袋上应写明投标人名称和地址等,以便若其投标被宣布为“迟到”投标时,能原封退回。18.4如果密封袋未按本须知策18.2条要求加写标记和密封,采购代理机构对误投或过早启封概不负责,对由此造成的提前开封的投标文件将予以拒绝,并退还给投标人。19.投标截止期19.1采购代理机构在本须知第18.2条规定的地址收到投标的时间不迟于本招标文件中规定的截止日期和时间。19.2采购代理机构可以按本须知第8条规定,通过修改招标文件自行决定酌情延长投标截止期。在此情况下,采购代理机构、买方和投标人受投标截止期制约的所有权利和义务均应延长至新的截止期。19.3采购代理机构于开标截止时间前(30)分钟开始接收投标文件。20.迟交的投标文件20.1采购代理机构将拒绝并原封退回在本须知第19条规定的截止期后收到的任何投标文件。21.投标文件的修改与撤回21.1投标人在投标截止时间前,可以对所递交的投标文件进行补充、修改或者撤回,并书面通知招标采购单位。补充、修改的内容应当按招标文件要求签署、盖章,并作为投标文件的组成部分。在投标截止时点之后,投标人不得对其投标文件做任何修改和补充。21.2投标人在递交投标文件后,可以撤回其投标,但投标人必须在规定的投标截止时点前以书面形式告知采购代理机构。21.3在投标截止期之后,投标人不得对其投标做任何修改。21.4从投标截止期至投标人在投标函格式中确定的投标有效期期满这段时间内,投标人不得撤回其投标,否则其投标保证金将按照本须知第15.6条的规定被没收。22.评标委员会22.1依法组成评标委员会,评标委员会由采购人和有关技术、经济等方面的专家组成,成员人数为五人或以上单数,其中技术、经济等方面的专家不少于成员总数的三分之二。●开标与评标23.开标23.1采购人和采购代理机构在开标时间于开标地点组织公开开标。参加开标会的投标人代表应准时参加开标会并签名报到以证明其出席23.2开标时,采购代理机构当众宣读投标人名称、修改和撤回投标的通知、投标价格、折扣声明、是否提交了投标保证金,以及招标文件的其他主要内容。除了按照本须知第20条的规定原封退回迟到的投标之外,开标时将不得拒绝任何投标。23.3在开标时没有启封和读出的投标文件(包括按照本须知第21.2条递交的修改书),在评标时将不予考虑。没有启封和读出的投标文件将原封退回给投标人。23.4采购代理机构将做开标记录,并由投标代表签名确认其开标记录情况。24.投标文件的澄清24.1在评标期间,评标委员会可要求投标人对其投标文件进行澄清,但不得寻求、提供或允许对投标价格等实质性内容做任何更改。有关澄清的要求和答复均应以书面形式提交。25.投标文件的初审25.1投标文件的初审分为资格性检查和符合性检查。25.2资格性检查。依据法律法规和招标文件的规定,对投标文件的资格证明、投标文件等进行检查,以确定投标人是否具备投标资格。25.3符合性检查。依据招标文件的规定,从投标文件的有效性、完整性和对招标文件的响应程度进行审查,以确定是否对招标文件的实质性要求作出响应。25.4评标委员会将审查投标文件是否完整、总体编排是否有序、文件签署是否合格、投标人是否提交了投标保证金、有无计算上的错误等。25.5算术错误将按以下方法更正(次序排先者优先):(1)若投标一览表内容与投标文件中明细表内容不一致的,以投标一览表为准;(2)投标文件的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;(3)总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;(4)单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价。如果投标人不接受以上对其错误的更正,其投标将被拒绝。25.6对于投标文件中不构成实质性偏差的不正规、不一致或不规则,评标委员会可以接受,但这种接受不能损害或影响任何投标人的相对排序。25.7评标委员会将要审查每份投标文件是否实质上响应了招标文件的要求。实质上响应的投标应该是与招标文件要求的全部条款、条件和规格相符,没有重大偏离的投标。对关键条文的偏离、保留或反对,例如关于投标保证金、适用法律、税等内容的偏离将被认为是实质上的偏离。评标委员会决定投标的响应性只根据投标本身的内容,而不寻求外部的证据。25.8实质上没有响应招标文件要求的投标将被拒绝。如发现下列情况之一的,其投标将被拒绝:(1)投标人未按规定提交有效投标保证金或金额不足;(2)超出经营范围投标的;(3)资格证明文件不全的;(4)投标文件中要求法人代表签字和加盖公章的文件无法人代表签字或公章的,或签字人无法人代表有效委托的;(5)未按招标文件要求提交投标函,或投标函的内容与招标文件有明显不一致的;(6)无投标报价表或投标分项价格表的(如果有要求);(7)投标报价有严重缺漏项目的;(8)投标有效期不足的;(9)投标报价超出采购人最高限价的,中标后又不接受最高限价的;(10)对招标文件的实质性要求未作出实质性响应的;(11)招标文件当中已列明的其他导致废标的因素。26.评标本次评标采用最低评标价法方法,即在全部满足招标文件实质性要求前提下,依据统一的价格要素评定最低报价,以提出最低报价的投标人作为中标侯选供应商或者中标供应商的评标方法。27.保密及其它注意事项27.1评标是招标工作的重要环节,评标工作在评委会内独立进行。评委会将遵照评标原则,公正、平等地对待所有投标人。27.2在开标、投标期间,投标人不得向评委询问评标情况,不得进行旨在影响评标结果的活动。27.3为保证定标的公正性,在评标过程中,评委不得与投标人私下交换意见。在招标工作结束后,凡与评标情况有接触的任何人,不得也不应将评标情况扩散出评委人员之外。27.4评委会不向投标人退还投标文件。28.评标结果公示评标结束后,采购代理机构和采购人将在云浮市政府采购网(http://yunfu.gdgpo.gov.cn); 公示评标结果。●授予合同29.授标时更改采购货物数量的权力29.1采购人在授予合同时有权在允许幅度内对“第二章 项目需求”中规定的货物数量和服务予以增加或减少,但不得对单价或其它的条款和条件做任何改变。30.中标通知书30.1中标人确定后,采购代理机构将向中标人发出中标通知书。30.2中标通知书是合同的一个组成部分。31. 招标服务费招标服务费由中标人负责交纳,中标人在领取《中标通知书》5日内向采购代理机构交纳招标服务费。中标服务费请用银行转帐/汇款方式缴存到以下帐号:全称:郁南县政府招标采购中心帐号:6366 5776 1004开户银行:中国银行郁南支行必须在用途栏注明: “YN2013招标代理服务费”中标服务费的收费标准按广东省物价局(粤价函[2011]1036号)文件规定执行,收费金额按差额定率累进法计算,具体收费标准按下表计算:中标金额(万元)货物招标100以下1.2%100—5000.88%32.合同履约金及签订合同32.1中标方在收到成交通知书后,须向采购人提交6000元合同履约金并按规定与采购人签订政府采购合同。32.2 “招标文件”、中标方的“投标文件”及其澄清文件等,均为签订经济合同的依据。33.接受和拒绝任何或所有投标的权力33.1采购代理机构和采购人保留在授标之前任何时候接受或拒绝任何投标,以及宣布招标程序无效或拒绝所有投标的权力,对受影响的投标人不承担任何责任。 第四章 合同格式(参考范本) 郁南县政府采购合 同 书项目名称:招标编号: 合同编号: 注:本合同仅为合同的参考文本,合同签订双方可根据项目的具体要求进行修订。合同格式甲方: 电话: 传真: 地址:乙方:电话:传真: 地址: 项目名称: 采购编号: 根据 项目的采购结果,按照《中华人民共和国政府采购法》、《合同法》 的规定,经双方协商,本着平等互利和诚实信用的原则,一致同意签订本合同如下。一、货物内容 序号商品名称品牌、规格型号、配置(性能参数)产地数量单价(元)金额(元)1234合计总额:¥ 元;大写: 合同总额包括乙方设计、安装、随机零配件、标配工具、运输保险、调试、培训、质保期服务、各项税费及合同实施过程中不可预见费用等。注:货物名称内容必须与投标文件中货物名称内容一致。二、合同金额合同金额为(大写):_________________元(¥_______________元)人民币。三、设备要求1.货物为原制造商制造的全新产品,整机无污染,无侵权行为、表面无划损、无任何缺陷隐患,在中国境内可依常规安全合法使用。2.交付验收标准依次序对照适用标准为:①符合中华人民共和国国家安全质量标准、环保标准或行业标准;②符合采购文件和响应承诺中甲方认可的合理最佳配置、参数及各项要求;③货物来源国官方标准。3.进口产品必须具备原产地证明和商检局的检验证明及合法进货渠道证明。4.货物为原厂商未启封全新包装,具出厂合格证,序列号、包装箱号与出厂批号一致,并可追索查阅。5.乙方应将关键主机设备的用户手册、保修手册、有关单证资料及配备件、随机工具等交付给甲方,使用操作及安全须知等重要资料应附有中文说明。四、交货期、交货方式及交货地点1.交货期:2.交货方式:3.交货地点: 五、付款方式由甲方按下列程序在内付款:1.预付款:签订合同后,支付合同总价的%。2.设备安装调试结束,提交全部报告材料,调试完成并验收合格后,支付至合同金额的%,同时无息退还乙方的合同履约保证金。3.从验收合格之日起,正常使用 个月后,支付合同总价的%。六、质保期及售后服务要求1.本合同的质量保证期(简称“质保期”)为 年,质保期内乙方对所供货物实行包修、包换、包退、包维护保养,期满后可同时提供终身 (免费/有偿) 维修保养服务。2.质保期内,如设备或零部件因非人为因素出现故障而造成短期停用时,则质保期和免费维修期相应顺延。如停用时间累计超过60天则质保期重新计算。3.对甲方的服务通知,乙方在接报后1小时内响应,4小时内到达现场,48小时内处理完毕。若在48小时内仍未能有效解决,乙方须免费提供同档次的设备予甲方临时使用。七、安装与调试:乙方必须依照采购文件的要求和报价文件的承诺,将设备、系统安装并调试至正常运行的最佳状态。八、验收:1)货物若有国家标准按照国家标准验收,若无国家标准按行业标准验收,为原制造商制造的全新产品,整机无污染,无侵权行为、表面无划损、无任何缺陷隐患,在中国境内可依常规安全合法使用。 2)进口产品必须具备原产地证明和商检局的检验证明及合法进货渠道证明。评审小组在各投标人的报价有限期内有权要求投标人提供进口货物的报关单。3)货物为原厂商未启封全新包装,具出厂合格证,序列号、包装箱号与出厂批号一致,并可追索查阅。所有随设备的附件必须齐全。4)乙方应将关键主机设备的用户手册、保修手册、有关单证资料及配备件、随机工具等交付给甲方,使用操作及安全须知等重要资料应附有中文说明。5)甲方组成验收小组按国家有关规定、规范进行验收,必要时邀请相关的专业人员或机构参与验收。因货物质量问题发生争议时,由本地质量技术监督部门鉴定。货物符合质量技术标准的,鉴定费由甲方承担;否则鉴定费由乙方承担。九、违约责任与赔偿损失1) 乙方交付的货物、工程/提供的服务不符合采购文件、报价文件或本合同规定的,甲方有权拒收,并且乙方须向甲方支付本合同总价5%的违约金。2) 乙方未能按本合同规定的交货时间交付货物的/提供服务,从逾期之日起每日按本合同总价3‰的数额向甲方支付违约金;逾期半个月以上的,甲方有权终止合同,由此造成的甲方经济损失由乙方承担。3) 甲方无正当理由拒收货物/接受服务,到期拒付货物/服务款项的,甲方向乙方偿付本合同总的5%的违约金。甲方人逾期付款,则每日按本合同总价的3‰向乙方偿付违约金。4) 其它违约责任按《中华人民共和国合同法》处理。十、争议的解决1)合同执行过程中发生的任何争议,如双方不能通过友好协商解决,按相关法律法规处理。十一、不可抗力:任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时,应在不可抗力事件结束后1日内向对方通报,以减轻可能给对方造成的损失,在取得有关机构的不可抗力证明或双方谅解确认后,允许延期履行或修订合同,并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。十二、税费:在中国境内、外发生的与本合同执行有关的一切税费均由乙方负担。十三、其它1) 本合同所有附件、采购文件、投标文件、中标通知书通知书均为合同的有效组成部分,与本合同具有同等法律效力。2) 在执行本合同的过程中,所有经双方签署确认的文件(包括会议纪要、补充协议、往来信函)即成为本合同的有效组成部分。3) 如一方地址、电话、传真号码有变更,应在变更当日内书面通知对方,否则,应承担相应责任。 4) 除甲方事先书面同意外,乙方不得部分或全部转让其应履行的合同项下的义务。十四、合同生效:1)本合同在甲乙双方法人代表或其授权代表签字盖章后生效。2)合同一式份。甲方(盖章): 乙方(盖章):代表:代表: 签定地点:签定日期:年 月日 签定日期:年 月 日开户名称:银行帐号:开 户 行:采购代理机构:郁南县政府招标采购中心(盖章)日期:年 月日合同附件清单(附后)附注:1、本合同所有条款均在签订合同时编制,确定合同内容依据为招标文件和卖方的投标文件及相关确认文件;2、项目重要内容(如:双方权利义务、功能要求说明等)可作为附件;第五章 投标文件格式附件注: 1、供应商编制投标文件时,必须另用纸按照附件的格式和要求编写打印。投标文件除法定代表人签名或委托代理人签名采用钢笔书写外,其他文字及金额一律采用电脑打印,否则,可能被视为非响应性投标而予以拒绝或无效,评标小组有权作出处理。2、供应商应按照以下顺序填写和提交下述规定的全部格式文件以及其他有关资料并编制目录索引和页码,以方便评委评标时阅读审查。3、如果由于投标文件编制错漏、索引差错、装订混乱等导致被评委误读或找不到,是供应商的责任 封面1、投标文件封面格式:项目名称:招标编号: 投标文 件正本份副本份投标人名称:投标人地址:投标人联系电话:投标人传真:投标人联系人: 二〇年月日附件1投标函致:郁南县政府招标采购中心根据你们第 (招标编号、分包编号)号招标采购(项目名称)的招标文件要求,(全名及职衔)经正式授权并以投标人(投标人名称、地址) 的名义投标。提交投标文件正本一份,副本五份。签字代表在此声明并同意:1.我们愿意遵守招标机构招标文件的各项规定,供应符合“用户需求书”所要求的 (项目名称、设备名称),投标总价为:¥______________元;(大写:人民币_________元)。2.我们同意本投标自投标截止日起60天内有效。如果我们的投标被接受,则直至合同生效时止,本投标始终有效。3.我们已经详细地阅读了全部招标文件及附件,包括澄清及参考文件(如果有的话),我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。4.我们同意提供招标机构要求的有关投标的其它资料。5.如我方被授予合同,我方同意按招标文件规定向采购代理机构支付招标服务费。6、所有有关本次投标的函电请寄:授权代表(签名):职 务:投标人全称(盖公章):电话:传真: 附件2投标报价表项目名称: 招标编号: 投标总金额(小写):投标总金额(大写):质保期(验收交付后)完工期(合同生效后)需要说明的情况投标保证金投标有效期自开标之日起60个公历日投标人全称(盖公章):授权代表:职务:日期: 年 月 日注:投标人的投标报价应为所投项目的最终报价,包含设计、制造、包装、运输、安装、售后服务及一切税费。 附件3 详细报价表项目名称:招标编号: 序号货物名称型号产地货物配件数量单价总价说明123……报价总价(大写)人民币 元,¥元。注:1.所有价格均以人民币作为货币单位填写及计算。2.该表格式仅作参考,投标人的详细报价表格式可自定。3.投标人的投标报价应为所投项目的最终报价,包含设计、制造、包装、运输、安装、售后服务及一切税费。投标人全称(盖公章):授权代表:职务:日期: 年 月 日附件4技术规格/要求偏离表说明:投标人必须对应招标文件的第二章“项目需求”的内容逐条响应。无偏离描述的内容视为投标人完全接受招标要求。序号招标规格/要求投标实际技术参数(投标人应填写投标产品的具体实际参数)是否偏离(正偏离、负偏离或无偏离)备注12345678…附件5 商务要求偏离表说明:投标人必须对应招标文件的第二章“项目需求”的商务要求内容逐条响应。无偏离描述的内容视为投标人完全接受招标要求。序号招标商务要求投标实际商务响应(投标人应填写实际投标的商务响应)是否偏离(正偏离、负偏离或无偏离)备注12345678… 附件6 法定代表人(负责人)证明书 先生/女士,现任我公司 职务,为法定代表人(负责人),特此证明。有效日期: 签发日期:投标人名称(盖公章):附:代表人性别: 年龄: 身份证号码: 营业执照(注册号):经济性质: 主营(产):注:1.本证明书投标人必须提供。此处所述“法定代表人”或“负责人”,须与投标人的“营业执照”上的内容一致。2.投标文件须保留本文件,另须在开标仪式上出具本文件,均为原件。 附件7 法定代表人(负责人)授权委托书本授权书声明:注册于(国家或地区)的(投标人名称)在下面签字的(法定代表人姓名、职务)代表本公司授权(单位名称)的在下面签字的(授权代表姓名、职务)为本公司的合法代理人,就招标编号为 的项目的货物和服务的投标和合同执行,作为投标人代表以本公司的名义处理一切与之有关的事宜。代理人无转委权。本授权书于 年月日签字生效,特此声明。投标人名称(盖公章): 法定代表人(负责人)签字或私章:职务:投标人代表(授权代表)签字盖章:职务:身份证号码:注:1.投标人“法定代表人”或“负责人”参加投标和签署投标文件的不须提供该委托书。2.此处所述“法定代表人”或“负责人”,须与投标人“营业执照”上的内容一致。3.所指代理人即为投标代表人。4.投标文件须保留该文件,另须在开标仪式上出具本文件,均为原件。5.投标签字代表为法定代表人,则本表不适用。 附件8制造厂商出具的授权函( 如招标文件有要求)致:郁南县政府招标采购中心我们(制造厂商名称)是按(国家名称)法律成立的一家制造商,主要营业地点设在(制造厂商地址)。兹指派(国家名称)的法律正式成立的,主要营业地点设在(公司地址)的(公司名称)作为我方真正的和合法的 (货物名称品牌型号) 代理人进行下列有效的活动:(1)代表我方在中华人民共和国办理贵方(项目名称、招标编号)要求提供的由我方制造的货物之有关事宜,并对我方有约束力。(2)作为制造商,我方保证以投标合作者来约束自己,并对该投标共同和分别承担招标文件规定的义务。(3)我方兹授予(公司名称)全权办理和履行上述我方为完成上述各点所必须的事宜,具有替换和撤销的全权。兹确认(公司名称)或其正式授权代表依此合法地办理一切事宜。我方于年月日签署本文件,(公司名称)于年月日接受此件,以此为证。公司名称:出具授权书的制造厂商名称:正式授权签字的代表姓名:正式授权签字的代表姓名:职务和部门:职务和部门:公章:公章: 附件9关于资格文件声明的函郁南县政府招标采购中心:关于贵方年月日(招标编号:)的招标邀请,本签字人(授权代表)愿意参加投标,提供招标货物表中规定的(货物名称)并证明提交的资格文件和说明是准确的和真实的。单位名称(盖公章): 名称:授权代表签字:地址:签字人姓名、职务(印刷体)邮编:传真:电话: 附件10资格证明材料投标人的营业执照副本、税务登记证、组织机构代码证(复印件加盖公章)等。附件11项目负责人及维修服务技术人员(工程师)一览表项目名称:招标编号:姓名性别年龄学历职称专业经验年限拟担任职务注:投标人必须附上有关个人学历、职称等证明文件(复印件)投标人全称(盖公章):授权代表:职务:日期: 年 月 日 附件12 获奖情况一览表项目名称: 招标编号: 序号 产品名称获何奖励颁奖部门12345678注:请附上相关证明文件(复印件)。投标人全称(盖公章):授权代表:职务:日期: 年 月 附件13 近三年内同类型项目业绩一览表项目名称: 招标编号: 序号业主名称项目名称合同总价完成时间业主单位联系人及电话注:投标人必须附上项目合同或验收报告等复印件(以所附资料作为评标依据)投标人全称(盖公章):授权代表:职务:日期: 年 月 日 附件14 售后服务承诺书主要内容应包括但不限于以下内容(格式自定):1、保修期2、应急维修时间安排3、维修地点及电话,人员4、非质保期内维修服务收费标准5、主要零配件及易耗品价格6、其它服务承诺7、生产企业的技术支持投标人(法人公章):授权代表(签字或盖章):日期: 附件15投标保证金投标保证金应用人民币,以银行划帐或电汇方式提交,并于年 月日前到帐;收款人:郁南县政府招标采购中心开户行:中国银行郁南支行帐号:6366 5776 1004注:投标人提交投标保证金名称必须与实际投标人名称一致,在递交投标文件时请将银行进账单复印件(加盖公章,并附上投标保证金退还说明,格式详见附件14-2)交给招标机构。(粘贴汇款单或转帐凭证复印件) 附件16 开标信封开标信封内装1.投标报价一览表;2.法定代表人(负责人)授权委托书(可复印件);3.保证金汇款单或转帐凭证复印件。【说明】本“开标信封”需单独密封提交。附件17密封袋封面1、投标文件密封袋正/副本封面格式:2、投标报价一览表信封封面格式:致:郁南县政府招标采购中心投标报价一览表项目名称:招标编号: 投标人名称: 在年月日: 时之前不得启封开标地点:郁南县行政服务中心四楼会议室注:1、以上材料须加盖公章并由法人代表或授权代表签名。2、投标一览表必须单独封装,与投标文件一并递交。