一、本次采购项目的名称、内容

二、潜在投标单位的基本条件：

• 具备法人资质，依法注册并持有有效的营业执照。
• 良好的企业财务状况和资信能力，无较大或重大不良行为记录。
• 出租产品应具备相应产品的资质，确保安全性能、质量性能良好。
• 具有持续保供能力，能提供完善的出租钱、出租中以及出租后服务。
• 健全的管理制度和完善的质量管理体系。
• 有完善的运输安全、拆卸安全、使用安全管控措施和能力。

供货方需提交完整的企业信息和资质信息。相关信息如下：

1、营业执照、税务登记证、组织机构代码证（含三证合一）或五证合一、银行开户证明等企业基本信息。

2、按对出租设备的不同要求，提供相关的生产许可证、产品认证证书、技术审查通知书等产品资质证明。

3、能提供出租设备安全、质量、服务保证承诺。

三、报名的时间、地点、方式：

1.报名时间：2021年7月19日—2021年7月23日（法定节假日除外）每天上午8:30-11:30，下午13:00-16:00，只接受现场报名。

2.报名所需材料：最新营业执照副本（需加盖公章）、相关资质证书复印件（代理授权证书）、本人身份证复印件和联系电话及投标项目名称。

3.报名联系人及电话：姚逸民，139*****116。

4.报名地点：上海市嘉定区老翔黄路600号，上海动车段1号楼2楼209室-经营开发部。

5.获取招标文件时间：报名后发布招标文件。

6.投标文件准备时间：发布招标文件之日起5个工作日。

四、招标时间及招标地点：

1.开标时间：另行通知

2.递交投标文件及谈判地点：上海动车段

3.请投标单位法定代表人或其授权代表人出席会议时，带好身份证原件备查验。

五、上海动车段将不承担投标单位准备投标文件和递交投标文件以及参加本次采购活动所发生的任何成本或费用。

六、编制投标文件注意事项：有以下现象的视为废的投标文件，将取消投标资格：

1.未按照谈判文件要求编制的投标文件；

2.未按照要求装订的投标文件；

3.未加盖正式公章的投标文件；

4.须签字或盖章的页面而未签字或盖章的投标文件；

5.参加谈判的不同投标单位的法人或授权委托人有互相关联的投标文件；

6.不同的投标单位文件价格组成分析成规律性递增或递减的投标文件；

7.其他存在严重错误的投标文件。

七、有下列行为的将列入黑名单：

1.对报名参加谈判而到期未参加谈判会议的单位将禁止进入上海动车段业务外包项目市场一年；

2.对有串通或恶意报价扰乱市场行为的投标单位经核实后将禁止进入上海动车段业务外包项目市场一年；

3.对造成直接不良后果和不良影响的投标单位建立不良记录档案，将禁止进入上海动车段业务外包项目市场二年；

4.对造成严重影响的投标单位或已确定为中标单位而放弃承揽业务的单位将终身禁止进入上海动车段业务外包项目市场。

八、本次谈判采购采取经评审合理最低价承揽业务的方式。

九、主要技术、质量和服务要求：见附件

附件：

（一）服务要求

1.出租方在正式晚会开始前两天将舞台设备搭建完成，前一天上午进行第一次彩排，配合演出节目将灯光、音响、显示、视频等所有设备调试到位，下午进行全流程彩排；正式演出上午清空场地内设备，下午在正式晚会开始前搭建好场地，调试所有好所有设备。

2.晚会正式时间提前五日通知供应商。

（二）舞台设备租赁和服务清单

1.供应商在提供服务过程中，必须注意人员的人身和财务安全。采购人不会强行要求供应商人员进入不具备安全保护的区域作业。如供应商人员遭受或造成人身伤害或财务损失的，一切责任和由此产生的后果由供应商自行承担。

2.由采购人提供给供应商的相关资料，包括图片、文字、声音、图像等，采购人确保所有资料以合法手段获得和符合国家有关法律法规的规定。供应商承诺并同意，仅在实现供应商为采购人工作的目的才能使用保密信息，事先未经采购人书面同意，供应商不得向任何人或任何除供应商以外的人披露本协议的保密信息。

3.参与宣传片制作人员必须全部接种完新冠疫苗。

（三）质量性能指标

乙方安排专业负责协助调试、彩排以及满足现场晚会视频、音乐、舞蹈等节目要求，符合环保、消防、防滑等要求，确保设备使用期间的安全稳定。质量不合格或不能提供合格证的，甲方有权要求退货。

（四）验收要求

• 验收标准按租赁文件、执行标准及现行国家、行业、国铁集团和上海局集团公司有关标准和要求执行。交验时，承租方有权拒收。
• 每道工序完成后出租方均需通知承租方现场确认后方可进行下一步工序。

（五）服务须知

1.出租方应保证系统设备在运输、安装过程中的安全性，验收合格前，如有设备部件损坏、丢失等现象，应由出租方免费提供更换及维修。

质量保证期：验收合格后，保证期自验收之日起至晚会结束止。质保期内工作台出现质量问题，由出租方进行免费维修，同一缺陷经两次维修未能达到质量标准的，由出租方进行更换。

2.出现方安排人员现场值班，自接到服务通知开始，立即作出响应；对不能自行解决的问题，必须在晚会开始前2小时内安排人员到达段方现场解决问题。

3.供应商按合同约定完成设备租赁及现场搭建设备调试服务,不得转包或分包该项业务。

4.与采购人在工作上保持紧密联系，主动提前向采购人索要晚会所需的相关资料。