襄阳市第一人民医院智能采血管理系统项目采购文件

襄阳市第一人民医院智能采血管理系统项目采购文件

襄阳市第一人民医院拟对如下项目进行采购,欢迎符合条件且诚意合作的供应商报名参与。

一、项目概述

项目编码:XYYYCS-*******

项目名称:智能采血管理系统1套

项目预算总额:根据本项目内容,按市场报价,其中超出本项目财务预算金额的为无效报价。

项目概述:东院区检验科购置智能采血管理系统1套(包括全自动采血流水线1套、全自动高速分拣系统1套)

二、项目商务资质要求

(一)供应商资质要求:

1.公司注册资金不少于 200 万元(必有项)

2.公司注册时间不少于1年(必有项)

3.只允许注册法人名下一家公司报名(必有项)

4.公司经营范围需包含本项目(必有项)

①法人授权书

②公司营业执照

③医疗器械经营许可证

④从生产商到投标公司销售产品的所有授权

⑤医疗设备备案证明或注册证

5.现场样品要求(可选项)

6.被委托人与委托人签订的劳动合同或劳务合同和由劳动保障部门提供的社保证明或查询社保网站对单位为个人缴纳社保金进行截图。(必有项)

投标文件要求:

必须提供装订成册一式五套的投标文件(含一正四副及电子版)。包含的内容依次为:

1.标书目录(注意标明页码)(必有项)

2.投标函、廉洁承诺书(必有项)

3.报价表(响应院方采购文件配置需求一览表表)(必有项)

4.法定代表人身份证(含法人身份证正反面复印件)(必有项)

5.授权委托书(格式详见附件1)(必有项)

6.被委托人与委托人签订的劳动合同或劳务合同和由劳动保障部门提供的社保证明或查询社保网站对单位为个人缴纳社保金进行截图。(必有项)

7.提供现场资质审查的原件资料(与“项目商务资质要求” 中

第4条一一对应;是复印件的需加盖有关联公司的公章)(必有项)

8.项目方案(可选项)

9.公司财务状况(可选项)

10.同类项目业绩的印证材料(必有项)

11.其他(可选项)

(三)注意事项:

1.请注明设备的标配、选配项目价格表及质保期(设备正常工作

必需的配置须包含在标配中)(必有项)

2.请提供硬件及软件配置详细描述说明;主要配件和易损配件价

格表,优惠价格或优惠折扣;耗材目录、来源及参考价格(没有耗材的可不做说明)。(可选项)

3.设备生产商派技术人员到磋商现场,提供设备的宣传彩页(必有项)

4.与项目有关的承诺、报价单等书面承诺必须有公司受托人签字。

(必有项)

5.各供应商代表报价以人民币报价为准,合同价格以院内谈判最

终价格为准。(必有项)

6.付款方式按照襄阳市第一人民医院有关规定执行。

采购项目技术要求

(一)排队叫号管理系统

1.提供多种自助取号方式,包括诊疗卡、健康卡、条形码、二维码、二代身份证、ID号、社保卡等,扫描取号凭证条码即可读取就诊人信息;

2.支持微信排队取号功能,可实时推送患者队列情况及采血前注意事项

3.支持预约采血,支持与医院其他排队叫号信息系统进行信息共享,依规则进行人员分流;

4.取号自动核对医嘱信息、缴费信息,给予相应提示;支持根据检验项目、科室、年龄制定个性化取号规则,可自行配置禁止取号的检验项目和相应的提示内容

5.叫号信息在对应采血窗口显示屏显示,同时排队叫号信息显示屏可总览显示,支持叫号同时可进行备管。

6.支持配置不同检验项目取报告的时间、标签的打印数量,同时特殊检验项目可以设置提醒内容,如产前检查提醒病人上交相关单据。

7.支持自定义可取号时间、排队号复位时间。

8.支持定时开机、定时关机

9.支持分区域(分类别)取号

10.支持叫号、重叫、过号等功能,可自定义叫号次数;

11.支持预叫号功能,支持同时呼叫双人采血

12.支持特殊窗口设立,如老人、小孩、孕妇、军人等人员采血时优先排队;

13.提供缺纸预警功能,自定义纸张、条码标签初始化数量及预警提示数量。

(二)取号机

1.落地机柜,内置声卡及音箱,可给予患者声音提示。

2.液晶显示屏:>=19英寸液晶显示器,电容触摸屏。

3.具备患者诊疗卡、社保卡、身份证、条码、二维码身份的读取功能。

4.具备凭条打印功能,热敏打印。

(三)排队叫号信息显示屏

1.网络智能显示器

2.尺寸>=55英寸

3.提供窗口通知、集中通知两种显示模式

4.配置音频功率放大器及吸顶喇叭保证效果

5.支持定时开关机

(四)采血管理软件

1.支持与LIS系统自动对接,下载检验医嘱匹配,智能选择对应采血管类型及数量;支持集中式、分布式智能贴标设备。

2.支持标签重打;

3.支持采血后,扫描试管条码自动记录采血时间

4.具备医嘱自动合并条码功能,支持手动拆分功能

5.支持特殊项目(如糖耐量检验)多次采集流程,并提供多种采集模式配置。

6.对设备运行情况进行实时监控管理,包括但不限于:设备启动及关闭时间、设备打印次数、设备运转效率、设备工作量、设备异常声光报警、异常消息主动推送等。可依工作量灵活调整采血工作站是否开放。

7.支持标本运输节点监控、标本TAT管理,具有打印-采集-传输-分拣流程超时提醒,快读定位标本位置。

8.具备各种统计报表功能,包括但不限有于:各工作站标本采集患者数量、标本数量、各类耗材用量、标本送检TAT等数据的动态统计分析。统计报表数据应满足国家相关质量指标要求,满足ISO15189认可标准要求。

(五)采血贴标设备

1.贴标速度:≥900支/小时/台;

2.采血管装载:通道数量:≥10通道,单机容量:≥300支管/台;

3.支持试管种类:支持采血管的种类≥10种,尺寸范围:直径:13mm;长度:75-100mm;可兼容各品牌真空采血管

4.采血管装载:滑道式加管,支持不停机在线连续装载采血管

5.通道设定:同种采血管可放置在多个通道,管量不足时自动切换;支持设置该管适用通道比例

6.具备缺管报警功能

7.精确寻边贴标:标签粘贴位置可设,智能覆盖试管原有的标签,保留采血管刻度线及采血管视窗

8.主机配显示屏、指示灯:可显示患者信息、设备运行状态及贴标完成进度。

9.具备自检功能:可显示不同故障报警信息,并可显示故障处理指引操作;

10.标签打印方式:热敏打印;

11.条码编码类型:code128、code39、JAN、2of5、NW-7;

12.条码类容:包含英文字、数字、汉字、标点符号等,内容可自定义;

(六)操作电脑一体机

1.电容式触摸屏,屏幕尺寸≥14寸。

2.显示器上显示就诊人信息、项目信息、采血管信息。

3.体积不宜过大,置于采血桌一角。

4.日常工作使用触屏模式,同时支持键盘、鼠标操作。

5.具备采血回执单打印功能,该功能可不限于由操作电脑一体机实现,但应方便工作人员操作。患者可在自助报告打印终端扫描回执单上的条码,进行报告打印。回执单打印格式及内容支持用户自定义。

(七)条码扫描器

1.具备蜂鸣器/指示灯,可旋转镜头设计,支持一维、二维码;

2.就诊人就位后,扫描排队纸上的条码号,识别核对患者后调入检验医嘱;

3.支持应急状态下直接扫描患者健康卡、诊疗卡的电子二维码进行身份识别;

4.标本采集完成后,扫描采血管条码号,进行标本已采集确认。

(八)采血窗口液晶显示屏

1.网络智能显示器

2.尺寸>32英寸

3.支持定时开关机

4.显示当前排队号、患者信息,当前服务人员信息,信息内容可自定义;

(九)采血桌、采血地面侧柜、采血桌面侧柜

1.采血桌需求尺寸:标准尺寸支持依实验室现场实际环境,按用户要求尺寸进行定制。

2.桌面材质:理化板或钢化玻璃,耐强酸强碱和高温,容易清洁消毒;

3.采血桌标配桌面副台+侧柜:尺寸:(长L)800(mm)×(宽W)400(mm)×(高H)800(mm)左右,用于存放贴标设备及置物架放置特殊试管、采血、消毒用品,收集采血针和棉签等医疗废物;支持依实验室现场实际环境,按用户要求尺寸进行定制。

4.采血桌可根据实际场地和医院要求风格定制,包含框架、上半部封闭玻璃隔断,下半部为可电动升降玻璃隔断;全部关闭后达到完全物理隔断、封闭效果(少量接待窗口留内外部通话小孔)。

5.患者间带隔断,隔离各采血位,保护患者隐私;

(十)传输轨道

1.依采血桌长边布局,用于标本的传输,可设置自动传送方向和到达的位置;

2.传输速度:≥1m/s,可调速;

3.投放口及传输轨道设计安全,不易夹异物

4.应急功能:各采血位配备紧急制动停止按钮,故障时可立即停止轨道传输;

5.轨道未端配标本收集箱,统一接收标本;需具备满仓报警功能、收集箱抽空提醒和自动停止传输功能,防止标本溢出和掉落丢失。

6.传输轨道具备与标本分拣机对接的功能,方便后期升级。

7.支持依现场具体环境需要,采用水平轨道、垂直轨道等方式满足样本传递要求。

(十一)标本分拣软件系统

1.试管分拣规则:可依用户要求自定义,如按照试管颜色、试管类型、专业组、项目、平急诊状态等要求自定义分拣规则。可设分拣规则≥60条。

2.支持分拣时标本自动签收确认及病房标本自动计费。

3.支持标本TAT管理,标本在采集与签收时出现超时情况,系统自动报警提示;标本签收后未及时未取出检测,出现超时情况,系统自动报警提示。超时时限可依分拣类别(规则)不同而自定义。

4.应急接收功能:分拣机发生故障时,支持经人工扫描核收及分类,其过程系统按分拣规则予以明确提示指导。

5.样品试管接收统计:自动统计接收时间与数量并支持保存、导出与打印。工作量统计时间间隔支持年、月、周、日、小时,支持图表动态展示。

6.样品试管发放统计:自动统计发放时间与数量并支持保存、导出与打印。工作量统计时间间隔支持年、月、周、日、小时,支持图表动态展示。

7.分拣样本清单统计:分拣完成后,系统可实时提供分拣出的样本清单,包含患者姓名、年龄、性别、条形码号、患者类别、检验仪器、检测项目、计费状态、送检科室、样本进入分拣机的方式、分拣输出口等信息。

8.超时送检样本拒收功能:若样本采集时间与接收时间差超出指标允许范围,系统可自动拒收样本,将样本分拣至异常管收集盒,并在控制电脑上予以提示。

9.遗漏送检样本查询功能:自动核对各病区送检样本时经LIS传送的清单,并可查询未被接收的样本信息。

10.能与全自动采血管理系统、采血后标本物流系统等无缝对接。

11.能与LIS系统无缝连接,双向交互,实现标本试管核收环节的实时跟踪。

12.可实时显示分拣机各模块、传感器的状态,状态异常及出现故障时,提供屏幕闪动警示、声音警示、异常信息,能够快速指示故障部位及排障帮助。

(十二)标本分拣机

1.进样方式≥3种:同时支持使用无序料仓、轨道自动输入、试管集中无序倒入方式进样。试管无需区分头尾。支持感应后自动进样。

2.支持送检人员从实验室送检窗口外自助投料进样。

3.试管兼容性强:支持封闭的圆柱形试管,直径8-19mm,长度70mm-122mm。对超出尺寸范围的容器可自动感应并警示,不易卡机、宕机。

4.进样料仓容量:≥1000支试管

5.出样方式:自动分拣时,主机将试管自动导入至相对应的出样收集盒。

6.试管自动分拣速度:≥2000支试管/小时/每台主机。

7.样品试管分拣形式:按试管条形码进行识别,依分拣规则进行分拣。支持≥16位的条形码,支持条码编码类型:code128、code39、JAN、2of5、NW-7等。

8.条形码读取错误处理:无法读取条形码的试管自动收集至废管收集盒。

9.分拣输出口:≥14个输出口,异常输出口≥1个。

10.每个输出口有试管数量计数功能,满仓后屏幕自动闪动警示和声音警示,试管清空后,可自动重新计数。

11.同一分类规则支持多个收集盒,满仓后可自动分类至备用收集盒。

12.出样收集盒容量:≥200支试管/盒

13.出样收集盒可随时取出,正面带透明观察窗口,质轻、坚固、方便清洁,耐消毒。

14.收集盒自动探测功能:若探测无收集盒及备用收集盒,系统会自动报警,并支持主机暂停分类及该类试管分类至异常管盒两种模式。放入可用收集盒后自动恢复正常分拣功能。

15.条形码复制重贴功能:配套条形码复制粘贴机,可自动复制重贴样本试管条形码。

16.安全设计,支持出现故障急停功能。

17.应急接收功能:分拣仪器发生故障时,可通过控制电脑的扫描设备进行人工扫描核收及分类。

配置要求:

序号

模块说明

数量

单位

1

排队叫号管理软件系统

1

2

取号机

2

3

排队叫号信息显示屏

1

4

采血管理软件系统

1

5

采血贴标设备

8

6

操作电脑

8

7

条码扫描器

8

8

采血窗口液晶显示屏

8

9

采血桌、采血地面侧柜、采血桌面侧柜

8

10

传输轨道

1

11

标本分拣软件系统

1

12

标本分拣机

1

采购项目综合要求

售后服务承诺(含保修期,维修响应时间等)

装机培训方案

③ 中选公司需提供维修资料,悬挂于设备上的简明操作手册,操作卡片等

④ 谈判中供应商可准备特别优惠条款,如保修期、培训方案、学术支持、设备及配件耗材优惠等

项目评分标准

评委根据本项目承办科室所提出的各项要求,对投标人进行综合评判,并客观公正地进行推荐排序。

六、磋商程序和方法

(一)本次采购为竞争性磋商采购。供应商应派其授权代表持有效身份证件按采购文件规定的时间递交磋商响应文件,并准备参加磋商。

(二)供应商应当在磋商文件“供应商报名须知”要求的截止时间前,将响应文件密封送达磋商会议现场。在截止时间后送达的响应文件为无效文件,磋商小组应当拒收。

(三)供应商在提交响应文件截止时间前,可以对所提交的响应文件进行补充、修改或者撤回。补充、修改的内容作为响应文件的组成部分。补充、修改的内容与响应文件不一致的,以补充、修改的内容为准。

(四)磋商小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时,可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。

(五) 磋商小组所有成员应当集中与单一供应商分别进行磋商,并给予所有参加的供应商平等的磋商机会。

七、磋商资格评审

磋商小组将依据磋商文件要求,对所有供应商提交的磋商文件进行资格评审;对未实质性响应文件要求的,磋商小组应现场告知供应商,取消其参加评标资格。

八、抽签及参与磋商

(一)实质性响应磋商文件资格要求的供应商按所抽取的磋商顺序,依次与磋商小组分别进行磋商。

(二)磋商小组将就磋商文件中的技术、服务要求、合同草案条款等与供应商一一洽谈。

(三)磋商小组可以根据磋商文件和磋商情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款。

(四)对磋商文件作出实质性变动是磋商文件的有效组成部分,应当以书面形式同时通知所有参加磋商的供应商。

(五)磋商结束后,磋商小组将要求不少于三家参加磋商的供应商在规定时间内提交最后报价,提交最后报价的供应商不少于3家。最后报价是供应商磋商响应文件的有效组成部分。

(六)响应供应商的报价均超过了采购预算,磋商活动终止。

(七)竞争性磋商共有叁轮报价。叁轮报价后,评委对供应商承诺的事项进行综合评议,若出现不能明确推荐第一名或第二名的供应商时,组织与之相对应的供应商进行第四轮报价。

九、确定成交候选人

(一)经磋商,在确定最终采购需求和提交最后报价的供应商后,由磋商小组对供应商提交的响应文件和最后报价进行综合评估。

(二)磋商小组按照评审时名次排名情况推荐候选供应商,并编写该项目的磋商情况报告,经院长办公会研究通过后进行公示。

十、合同条款

根据《中华人民共和国合同法》,采购人和中标人(成交供应商)之间的权力和义务,应当按照平等、自愿的原则,依据文件要求和响应文件承诺,签订合同。

十一、供应商报名须知

(一)报名起止时间:2021年7月19日-2021年7月25日下午5时30分截止。

(二)报名地点:

襄阳市第一人民医院采购管理办公室。

(三)报名联系电话:采购管理办公室 ****-*******

(四)报名资料清单:(现场报名,复印件均需加盖公司原章)

1.法人证明或法人授权委托书(请严格按照附件1格式出具法人和受托人的身份证复印件)

2.营业执照

3.按照本采购文件“项目商务资质要求”提供相关证明材料。

4.公司承诺书(对本公司提供报名资料复印件真实性的承诺)。

(五)注意事项:

1.请报名的供应商在接到会议通知后,按要求准备好标书五份(一正四副及电子版)、项目受托人身份证原件等各类资料证件;采购文件中若要求提供样品,则供应商必须携带样品入场,否则视为自动弃权。

2.请供应商准时到达会场,迟到者,视为自动放弃,不再另行通知。

3.若采购会议前更换受托人,新受托人需携带新的法人授权委托书和相关资料到现场;若采购会议前更换代理产品品牌,需在会前1-3天将新的相关授权书交至采购管理办审核。

附件1:

法定代表人授权委托书

致:

我(姓名) 系(单位名称) 的法定代表人,现授权委托本单位(姓名) 为该项目代理人,代表我单位参加贵院组织的(项目名称) (项目编号为: )采购,授权事项:

委托期限: 。受托人在办理上述事宜过程中以其自己名义签署的所有文件我公司均予以承认。受托人无权转让委托权。

受托人在本单位的任职部门及职务:

受托人身份证号:

受委托人的联系方式(手机):

附:1、单位法定代表人身份证复印件(复印正、反两面)

2、受托人身份证复印件(复印正、反两面)

委托单位(供应商): (公章)

法定代表人(签字或个人印章):

受委托人(签字):

授权日期: 年 月 日

标签: 文件 管理系统 采血

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