合肥市包河区公共资源交易中心

询价文件

www.bhggzy.cn

项目名称：合肥市滨湖启明星幼儿园宣传栏、校园图标（二次）
项目编号：2013BHGX0172

二0一三年九月

目 录
一、报价前须知3
二、投标人资格及相关要求4
三、投标人必须提交的资料（投标文件）内容5
四、投标人须知5
五、评审方法及废标6
六、签订合同7
七、澄清及变更7
八、其它7
附件一、法人代表授权书9
附件二、拟参加本项目主要服务人员履历表10
附件三、服务承诺函格式11
附件四、投 标 函 格 式12
附件五、报 价书13
附件六、保证金退还声明14
附件七、保证金填写图示：15

一、报价前须知
尊敬的投标人：
包河区公共资源交易中心受合肥市滨湖启明星幼儿园委托，将对“合肥市滨湖启明星幼儿园宣传栏、校园图标”项目以询价的方式进行政府采购。
报价前须知附表
序号内 容
1项目名称：合肥市滨湖启明星幼儿园宣传栏、校园图标
项目编号： 2013BHGX0172
项目预算：8万元
项目性质：工程类
2集中采购机构：合肥市包河区公共资源交易中心
地 址：合肥市包河大道118号
3业主单位：骆岗街道办事处
4询价有效期：询价后30天
5询价文件获取办法：投标人可直接从合肥市招标投标中心网、包河区政府网及包河区公共资源交易网http://www.bhggzy.cn下载，无须办理购买或报名手续。凡具备本项目资质要求的投标人均可参加本项目投标报价。
6报价文件递交地点：合肥市包河大道118号 包河区行政服务中心三楼（包河区公安分局对面）334室
报价文件递交截止时间：北京时间 2013年9月16日下午15时：30分
报价文件接收人：汪工（联系电话：****-********）
报价文件接收时间：
北京时间 2013年9月16日下午15时：00分-15时：30分
★投标文件必须装进档案袋或类似档案袋内密封且盖有骑缝章。
★自投标文件递交截止时间止，逾期递交的报价文件或不符合规定的投标文件恕不接受。
7投标保证金：人民币捌佰元整
缴纳方式：转账、电汇
开户名称：合肥市包河区会计核算中心诚信保证金专户
开户银行：兴业银行马鞍山路支行/兴业银行股份有限公司合肥马鞍山路支行
银行账号：4990 5010 0100 1370 11
★投标保证金必须从投标人(公司)基本账户中转出
履约保证金：成交单位须在合同签订前向合肥市包河区公共资源交易中心提交中标价5%的履约保证金，待履约结束后无息退还。
8投标文件份数： 正本 壹 份；副本 壹 份，密封提交。
9付款方式：工程结束后付至中标价（招标范围内实际完成的工程量）的80％，在完成工程决算审计并待审计报告出来后再付至审计价款的95%，余款5％留作质保金，待质保期满一次性无息付清。
中标方报送的工程决算，终审审减率超过10%的审计费用由中标方支付(采购方从工程款中扣除)。
10评标方法：有效最低价
11注意事项：各投标人在施工过程中，包河区公共资源交易中心有权对其材料品牌质量、施工质量及规范要求进行检查，各业主单位和投标人必须配合检查工作。若发现有违背招标文件、合同、商务技术标要求的情况，本中心将根据《合肥市包河区公共资源管理办法》中的相关规定给予警告或处罚。
12单位踏勘现场：投标单位需自行勘察现场各投标人需对本项目安装现场和周围环境进行勘察，以便获取更多报价所需的资料和信息，若有疑问请与业主单位联系。投标人在成交后履约过程中，不得以未到现场和不完全了解现场情况为由，提出异议和任何形式的增加合同外造价或其它要求，而由此发生的一切后果，其责任自负。
地点： 联系人：张主任 联系电话：159*****804
二、投标人资格及相关要求
1、符合《政府采购法》第二十二条规定；
2、具有独立承担民事责任的能力；
3、投标人需有类似工程的业绩；
4、具备本地化服务的能力，非合肥地区的企业须具有有效的《建筑业企业入肥备案证》原件（即《合肥市进肥建筑业企业登记备案证》）才能参加本项目投标；
5、投标人授权代表须是投标人单位的在职员工，并在投标文件中提供近3个月内（以公告发布时间推算为准），投标单位为其缴纳社保的证明复印件或影印件，从当地社保局网站打印出缴纳的明细，加盖公章；
6、本次招标不接受联合体投标。
三、投标人必须提交的资料（投标文件）内容
1、法人代表授权书（见附件二）；
2、经年检有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证 (复印件加盖公章)；
3、投标函（原件,格式见附件五）；
4、工程业绩需提供合同或竣工验收报告
5、报价书（原件,详见附件六）；
6、投标人授权代表社保证明文件；
7、投标保证金缴纳单据（原件手持，复印件加盖单位公章装订在标书内）及退还保证金申明（原件手持,详见附件五）；
8、外地企业本地化服务能力的证明材料；
9、其他招标文件要求和投标人认为须提交的资料文件等(包括企业资信、荣誉、技术人员资质等)。
★备注：1、上述资料应该是最新、有效、清晰的；
2、复印件必须加盖投标人公章。
投标人投标文件必须按照询价文件要求提供完整的投标资料，否则视为无效投标处理。
四、投标人须知
1、报价为全包价，报价金额单位统一为人民币RMB。投标报价各项目应包括人工、设备及折旧、材料、管理、安装、维护、福利、利润、税金及政策性文件规定等各项应有费用为总包干价。报价时，投标单位应充分考虑承包期间可能发生的人工调整的因素，投标报价后不作调整，但因项目或工作量变更的内容除外。
★报价要充分考虑业主对货物免费维保延长时间的需求，投标人要根据要求程度准确合理报价。
2、技术标准及作业要求必须符合国家有关标准及行业标准。
3、中标人不得在成交后将成交项目转包给其他企业法人或自然人，否则采购人有权中止合同。
4、投标人应确保其所提供的询价文件资料的真实性、有效性及合法性，否则，由此引起的任何责任由其自行承担。
5、勘察现场
1）投标人应自行对服务现场和周围环境进行勘察，以获取编制投标文件和签署合同所需的资料。勘察现场的方式、地址及联系方式见报价前须知前附表。
2）勘察现场所发生的费用由投标人自行承担。采购人向投标人提供的有关服务现场的资料和数据，是采购人现有的能使投标人利用的资料。采购人对投标人由此而做出的推论、理解和结论概不负责。投标人未到服务现场实地踏勘的，中标后签订合同时和履约过程中，不得以不完全了解现场情况为由，提出任何形式的增加合同价款或索赔的要求。
3）除非有特殊要求，招标文件不单独提供服务使用地的自然环境、气候条件、公用设施等情况，投标人被视为熟悉上述与履行合同有关的一切情况。
6、投标保证金
1）投标前，投标人应以转帐、电汇的方式提交投标保证金，作为投标的一部分，投标保证金应当从投标人基本账户转出。投标保证金应在投标截止时间前足额到达指定账户。并以合肥市包河区会计核算中心开出的收款收据作为打入保证金的凭据。
2）本中心不接收以现金或汇票形式递交的投标保证金；投标保证金缴纳人名称与投标人名称应当一致。分公司或子公司代缴投标保证金，视同名称不一致。投标保证金缴纳人名称与投标人名称不一致的，投标无效。
3）在开标时，对于未按要求提交投标保证金的投标，将被视为非响应性投标而导致投标无效。
4）本中心将在中标通知书发出后七个工作日内退还未中标人的投标保证金，在采购合同签订后并备案后七个工作日内退还中标人的投标保证金，不计利息；投标保证金只退还至投标人账户。
5）下列任何情况发生时，投标保证金将不予退还：
①投标人在投标担保提交后至投标有效期内撤回投标文件的；
②中标人未能在规定期限内按照招标文件内容提交履约担保或签订合同协议；
③投标人在招标活动中存在违规和违法行为的；
④投标人中标后因中标人原因放弃中标资格的。
7、履约保证金
1）签订合同前，投标人应提交履约保证金。履约保证金金额及收受人见投标人须知前附表规定。
2）投标人须知前附表约定收取定额履约保证金或免收履约保证金的，从其规定。
3）如果中标人未按规定交纳履约保证金，本中心有权取消该授标，并没收其投标保证金。在此情况下本中心可将该标授予其下一个中标候选人，或重新招标。
五、评审方法及废标
1、本次询价采购活动将采用有效最低价方法评审。
有效最低价法：以价格为主要因素确定成交候选人，即在全部满足询价文件实质性要求（包含资格条件、技术指标、服务以及询价过程中对以上内容的补充和修改等）前提下，根据各家报价由低到高排出成交候选人。
如果最低报价或次低报价出现两家或两家以上者，且均通过询价小组评审，则由询价小组确定成交单位。
2、在询价过程中，出现下列情形之一的，应予废标：
1）出现影响采购公正的违法、违规行为的；
2）供应商的报价超过预算金额，采购人不能支付的；
3）因重大变故，采购任务取消的；
4）其他经询价小组一致认定应予废标情形的。
3、询价过程中，投标人投标报价明显超过市场平均价格，询标小组经评审后一致认定报价不合理的，可以认定其报价无效。
4、有下列情况之一者，投标文件无效
1）有编制技术错误的；
2）未按照招标文件要求封装的；
3）未按照要求提交投标保证金的；
4）投标人所提供的证书和资料经查有弄虚作假行为的；
5）投标单位在一份投标文件中，报有两个或多个报价，且未书面声明以哪个报价为准；
6） 其他未能实质性响应招标文件的。
5、在招标采购中，出现下列情形之一的，本中心有权宣布废标：
1）符合专业条件的投标人或对招标文件作实质响应的投标人不足三家的；
2）投标人的报价均超过采购预算，招标人不能支付的；
3）出现影响采购公正的违法、违规行为的；
4）因重大变故，采购任务取消的。
废标后，本中心会把废标理由通知所有投标人。
六、签订合同
1、公示三天无异议后，我中心即发成交通知书，后中标单位在7个工作日内即与采购单位签订成交合同，后经包河区公共资源交易中心备案，备案时查验履约保证金交纳情况。
2、采购双方必须严格按照询价文件及承诺签订采购合同，不得擅自变更。对任何因双方擅自变更合同引起的问题，风险由双方自行承担。
3、合同签订后，中标单位不得转包、分包，亦不得将合同全部及任何权利、义务向第三方转让，否则将被视为严重违约。
4、如果中标人未按规定交纳履约保证金，本中心有权取消该授标，并没收其投标保证金。在此情况下本中心可将该标授予其下一个中标候选人，或重新招标。
七、澄清及变更
招标文件如有澄清及变更，本中心将以网上公告形式发布，请投标人及时关注。
八、其它
1、无论基于何种原因，各项本应作拒绝处理的情形即便未被及时发现而使该报价人进入评审或其它后续程序，包括已经签约的情形，一旦在任何时间被发现，则本中心均有权决定是否取消该投标人此前评议的结果，或是否对该报价予以拒绝，并有权采取相应的补救或纠正措施。一旦该报价人被拒绝或被取消此前评议结果，其现有的位置将被其他投标人依序替代或重新组织采购，相关的一切损失均由该投标人自行承担。
2、投标文件应响应本招标文件，否则，将有可能被判定为废标。
3、本询价文件技术参数等技术条款由业主负责解释，其他商务条款由本中心负责解释。

包河区公共资源交易中心
2013年9月11日

附件一、法人代表授权书

致：合肥市包河区公共资源交易中心
本授权书声明： （投标人名称）的 （委托法人代表姓名、职务）授权 （被授权人的姓名、职务）为我方就＂ ＂项目投标活动的合法代理人，以我方名义全权处理与该项目投标、签订合同以及合同执行有关的一切事务。
特此声明。

委托法定代表人签字（盖章）：
职 务：
单位名称（单位公章）：
代理人（被授权人）签字（盖章）：
职 务：
日 期：

附件二、拟参加本项目主要服务人员履历表
人员配备：
①项目负责人的年龄、性别、学历、毕业院校与时间、专业、职称、个人主要业绩。
②项目组主要成员的年龄、性别、学历、毕业院校与时间、专业、职称、个人主要业绩。

姓 名近三年来的主要工作业绩及担任的主要工作
性 别
年 龄
职 称
毕 业 学 校
毕 业 时 间
所 学 专 业
联 系 电 话
曾担任负责人的项目
附件三、服务承诺函格式
致 包河区公共资源交易中心 ：
在研究了 的询价文件（含补充文件）后，我们愿意遵照询价文件（含补充文件）的要求承担本合同项目的服务工作，并承诺如下：
1、做到对本项目的消防维护保养现场足够了解，包括消防系统各种设备的型号、规格、安装部位和生产厂家等，并提供合理报价。
2、按照询价文件的要求，提供消防系统的维护保养工作。
3、根据业主需求我方为做好项目实施过程中的现场服务工作，承诺指派项目代表进驻现场，保障维护保养工作顺利进行，及时解决维保中涉及的相关技术问题，提出经济合理的解决方案。否则取消中标资格。
4、在维保合同期内消防系统更新设备或备件，需经业主方确认后方可更换，并只可按市场价收取费用，不得收取更换设备和备件的管理费和人工费。
5、完全响应询价文件要求。
6、投标人承诺不存在任何形式的挂靠；一经招标人查实按违约处理。按投标报价的20%-50%罚违约金。
7、投标人的其它承诺。

投标人（公章）：
年 月 日

附件四、投 标 函 格 式
致：合肥市包河区公共资源交易中心
根据贵方“ ”的招标公告，正式授权 （姓名） 代表投标人参加该项目的投标活动。我方已详细审查全部招标文件和有关附件，据此我方郑重声明以下诸点，并对之负相应的法律责任。据此函，兹宣布同意如下：
1、按招标文件规定提供的投标报价为 。
2、我方根据招标文件的规定，严格履行合同的责任和义务,并保证于买方要求的内容提供服务。
3、我方已详细审核全部招标文件，我方知道必须放弃提出含糊不清或误解的问题的权利。
4、我方同意从报价前须知附表中规定的招标日期起遵循本投标书，并在询价有效期之内均具有约束力。
5、如果在招标后规定的有效期内撤回报价，我方愿意赔偿由此给采购人造成的相关一切损失。
6、我方同意向贵方提供贵方可能另外要求的与其投标有关的任何证据或资料。
7、我方完全理解贵方不一定接受最低报价的投标。
投标单位： （公章）
日 期：

附件五、报 价书

项 目 名 称
投标人全称
投标报价（人民币）
大写：

小写：

付款方式是否响应招标文件要求请填写“响应”或者“不响应”
工期是否响应招标文件要求请填写“响应”或者“不响应”
其他说明

投标人盖章： 授权代表签字：

附件六、保证金退还声明

我单位关于 项目（项目编号： ）的投标保证金到期后请汇至如下帐号：
收款单位（与投标单位名称一致）：
开 户 行：
银 行 帐 号：
联 系 人：
联 系 电 话：

投 标 人：
（公章）

备注：
1、请各投标单位将上述内容填好，以便我单位做好投标保证金的退还工作。
2、本表一式两份，手持一份投标文件中一份。

附件七、保证金填写图示：
中 国 银 行 进账单（回单） 1
出票人全 称XX公司（公司全称）收款人全称合肥市包河区会计核算中心诚信保证金专户
账 号********9账号4990 5010 0100 1370 11
开户银行XX银行XX市XX支行开户银行兴业银行马鞍山路支行/兴业银行股份有限公司合肥马鞍山路支行
金额人 民 币（大写）亿千百十万千百十元角分

票 据 种 类票据张数
票据号码
注： XXX项目的投标保证金复核
记账

开户银行签章

徽商银行网上银行企业转账电子回单
付
款
人名称XX公司（公司全称）　收
款
人名称合肥市包河区会计核算中心诚信保证金专户
账号********9账号4990 5010 0100 1370 11
开户行XX银行XX市XX支行开户行兴业银行马鞍山路支行/兴业银行股份有限公司合肥马鞍山路支行
转账时间　转账金额 ￥XXXX元
手续费金额　转账金额大写人民币：XXXX整
电子回单　
电子回单验证码　
　用途： XXX项目的投标保证金
　

徽商银行 业务委托书
委托日期： 年 月 日
业务类型□电汇 □信汇 □汇票申请 其他 □普通 □加急
汇
款
人全 称　XX公司（ ）收
款
人全 称合肥市包河区会计核算中心诚信保证金专户　
账 号　********9账 号4990 5010 0100 1370 11
汇出地点 XX省 XX 市/县汇入地点 安徽 省 合肥 市/县
汇出行名称XX银行XX省XX市XX支行　汇入行名称兴业银行马鞍山路支行/兴业银行股份有限公司合肥马鞍山路支行
币
种 金额
（大写）亿千百十万千百十元角分
　　　　　　　　　　
支付密码　汇款（申请）人加盖预留印鉴：
用途及附加信息： XXX项目的投标保证金
不在本机构开立账户的客户现金汇款，请填写以下信息：
姓名 性别 证件类型
证件号码 证件到期日
联系地址 联系电话
国籍 职业