采购需求文件一、项目名称：湖北省气象信息与技术保障中心UPS系统设备安装采购项目-UPS部分。二、投标人资质要求：1、投标人为具有独立法人资格，能提供本项目所需相应货物，在本项目实施地（武汉市）设有经当地工商管理部门登记注册的公司或分支机构。2、投标人必须提供UPS设备制造商——艾默生当地办事处出具的三年原厂售后服务承诺函。三、采购内容需采购的设备包括：艾默生HipulseU 200KVA 12脉冲工频UPS系统1套（含11次谐波滤波器、原厂BCBBox电池开关箱），配套电池系统1套（含12V200AH密封铅酸阀控蓄电池64节及相应配套电池架、电池连接件等安装附件）。具体采购清单如下：设备分类设备名称设备型号单位数量品牌备注UPS系统UPS主机Hipulse U 200KVA 12P，输出功率因数0.9台1艾默生谐波滤波器11th 200kVA UPS（工厂安装）套1艾默生电池输入开关盒160/200kVA BCB box (Hipulse U)个1艾默生电池系统密封铅酸阀控蓄电池12V200AH，设计浮充寿命不少于6年；32节/组节64开放式电池架四层，双列8节/层套2定制电池连接铜排铜排宽度40mm,厚度6mm.截面积240mm2；24根/组，用于同层相邻电池正负极连接；表面镀锡并套热缩管保护根48定制电池连接电缆ZC-BVR 240mm2；用于电池组层间连接及电池组至UPS主机；100m/卷卷2飞鹤四、配套安装为本项目采购的设备应提供符合我单位实际使用需求的配套安装。具体内容：（一）提供UPS系统、电池系统等电气系统配套设备及安装服务的设计服务；（二）将本项目采购的系统设备安装于采购人指定位置；实施前，供货方须对安装区域情况进行仔细核查，确保具备施工条件； （三）配合机房装修工程、供配电工程的工程提供商完成相关系统设备的安装方案的制定和实施；（四）实施过程应做好防尘处理及有效成品保护；（五）在项目完工时，负责提供完整的竣工资料，包含但不限于设备清单、电路连接图等内容的纸件文档和电子件文档。（六）供方负责补遗工作：可能发生、但尚未以文字形式包含在以上条目内容中的相关安装、调试、正常运行及用电切换所需的所有配套安装项目内容，供方有责任且必须自行实施完成，不得向发包人索取任何额外费用。五、质量保证供货方保证其提供的设备为原厂合格产品，到货时需随设备提供原厂供货证明，设备中所有涉及预装和为本项目安装的软件为具有合法版权或使用权的正版软件且无质量瑕疵。服务要求：（一）对于所有供货设备，供货方对全部供货设备提供原厂质量保证。供方对全部供货设备的保修期为终验完成之日起三年，保修期内，所有零备件必须提供免费上门检修及更换。 （二）设备的生产厂商或供货方应具有完善的货物服务保障体系（提供设备的生产厂商应在最终供货地有直接设立的、足够的售后服务机构，并正常经营一年以上，配备有足够的、有相应资质的工程技术人员）；货物品质和服务由供货方对采购人和最终用户负责。（三）供方应由专业认证工程师提供标准安装：设备二次搬运（不含拆解费用及搬运途中障碍物拆除及恢复）、就位；交直流系统连接；并机工程及调试、开机调试。（四）供方应在现场对设备进行调试及试运行，以检验设备的全面情况，其费用应包含在投标总价中。（五）供方应派出经验丰富、能力强的工程师担任调试及试运行任务，同时供方应提供所有调试及试运行所需的工具、材料、仪器及人员。（六）保修期内原厂商对设备提供7×24的技术支持和售后响应服务，并提供24小时维修服务电话和专人值班手机。自接到甲方报修电话后1小时电话响应，故障提供2个小时上门服务，并在到达现场后4小时内解决备品备件问题并排除故障。保修期内原厂商提供每年不少于两次上门预防性主动维护服务，检查设备状态和性能，提交设备检查报告，对UPS主机、电池组分别出具巡检报告；负责提出预示发生问题的解决方案和建议，并提供用户培训。通过巡检，保证避免出现因设备故障导致停机的事故。如果发生此类事故视为供方违约。除按照合同总价款的1%作为罚金外，并负责因此造成的损失赔偿。（七）保修期内如供方在接到甲方维修通知后4小时内仍不能修复有关货物，供方应提供与该货物同一型号的备件并接通使用，未在约定时间内恢复和解决故障，视为供方违约，在规定的恢复时间以后的故障，每一天按照合同总价款的1%作为罚金，如因此给甲方造成损失，供方应负责赔偿。在合同货物免费保修期内，如果由于供方更换、修理和续补货物，而造成本合同货物不得不停止运行，货物免费保修期应依照停止运行的实际时间加以延长。（八）供方负责送货，安装、调试，直至验收合格。（九）对于合同内产品应用，提供现场免费技术培训。六、验收条件（一）中标供应商设备供货、安装施工、调试、工程验收、货物运输、售后服务等均应符合国家相关法律、法规以及国家标准、相关行业标准。中标供应商提供设备的制造标准、安装标准及技术规范等有关资料必须符合国家相应的有关标准、规范要求。（二）中标供应商应向采购人提供完整的设备质量保证书、合格证书、软件许可及生产许可证明、说明书等，保证所供商品和安装材料是未经过使用的及非水货。如在交付使用前发生设备损坏和不合格，采购单位有权要求退货，因此造成的一切损失由供应商承担。（三）中标供应商根据合同要求进行系统安装、调试后，由采购人进行使用性能方面的验收，确保在使用过程内具有满意的性能。如质量不符合要求，供应商应无条件及时更换并不得以任何原因拖延。（四）采购人根据招标文件、中标供应商的竞标文件、合同、制造厂商的产品验收标准及中华人民共和国有关标准进行验收。采购人有权委托中国具权威资质机构对设备的技术性能和指标进行验收。因中标供应商所提供的产品未达到招标文件中技术性能指标的，一律拒收，不予付款，采购人有权因此终止合同的执行，中标商将自行承担所有经济损失；同时，采购人将保留向中标供应商因设备延迟到位而造成对实验业务的不良影响追索相应“违约”责任的权利。七、其他要求报价方式：（一）本项目要求整套设备整体采购，要求对所有单项进行单独采购报价。（二）为保证报价的准确性，如供应商认为必要可到实地了解项目实施环境，中标后如有遗漏项目供应商应予以补充，并免费提供。（三）供方根据本需求文件要求的采购清单自主设计报价文件，进行网上竞价。供货周期：竞价人需在2013年10月1日前完成所有货物的到货及设备安装、线缆敷设等安装调试工作，具备实际运行条件。竞价人予以特别注意：如出现未能到期供货的情况，采购人有权单方终止合同的执行，所有的经济损失由逾期供货商单方承担，故请确保留有现货。付款方式：竞价人完成全部设备安装、调试并经验收合格后由采购人支付全部货款。