内蒙古文化出版社出版ERP系统询价公告

基于我社建设一套专业且完整的出版社ERP系统软件，应覆盖我社所有业务流程，包括但不限于编务系统、印务系统、材料系统、结算系统、发行系统、财务系统、综合分析系统，并于2021年07月29日09时30分（北京时间）前提交响应文件。

系统须是集编、印、发、财务于一体化设计的专业出版业ERP系统，不挂接任何第三方财务软件，业务与财务数据纵向集成。

系统需包括但不限于费用报销、待办工作、短消息、逾期任务、邮件等办公常用功能。

系统菜单可根据用户权限加载；数据统计、查询可自定义设置多套方案；列表自定义设计，可灵活设定界面字段显示顺序及可见性等，满足不同用户的个性化应用。

系统须是专业、成熟、稳定的产品，技术架构主体采用比较先进的智能终端体系和主流的开发平台。同时可支持在Win XP、Win7、Win8、win10等多种操作系统上稳定运行。

同一开发平台支持永久免费升级。

系统需支持多账套管理模式，适应出版社未来发展需要。

系统须符合国家出版法规、财务核算法规的相关规范要求，支持图书、电子音像等出版物的单品种准确核算及分析功能。

工资系统需支持2019年1月份新推出的最新合并计税管理模式。

具备历史数据迁移的技术能力和实际的工程经验，实现出版社原有系统数据准确迁移至新系统，确保原有业务工作的平滑延续。

综合分析系统是ERP的重要组成部分，是利用已有的业务数据对出版社过去的经营状况及未来前景的一种评价。系统需要运用专业的分析方法，对业务数据作进一步的加工、整理、分析和研究，从中取得有用的信息。让领导可以随时随地对单位的编务、出版、发行、财务等数据进行全局多维度分析，为领导决策层提供决策信息，并生成各类数据报表和分析图表。

（1）实现出版社领导管理功能

社领导可以随时对出版社业务进行监督、查询、统计、分析，并可在线进行选题审批、稿酬支付、应付账款支付等审批操作。

（2）实现出版社领导查询功能

社领导通过本系统可以全面了解编辑策划选题情况。选题加工、制作情况；实时查看或处理与图书出版相关的所有业务单据；实时查看和了解所有的图书社存情况、在途情况、厂存情况；动态了解客户应收款，供应商、服务商的应付账款、图书发货、退货、回款和动态的单书核算与效益分析情况；实时的打印所需要的日常管理报表。

编务系统主要面向总编室和编辑部（室），以“选题管理”为中心，记录选题从申报、审批、列选、三审、书稿加工直到发稿各环节的相关信息。

提供针对总编室和各编辑室的具体业务管理，提供选题流程管理、发稿管理以及各种附属信息的管理以及各项信息的查询统计功能。系统对从选题的录入开始至出书结束全部过程进行记录，提供一次录入多次使用的有效措施来提高编务的工作效率；提供总体成本核算及效益分析。

1.提供针对总编室和各编辑室的具体业务管理。

2.选题管理：支持编辑选题申报，编辑室选题评审和总编室选题论证管理。

3.发稿管理：支持印前自定义流程管理，包括审稿、校对、提印、预算等步骤。

4.结算管理：支持印前编审校费、稿费、印制费、排版费的预算和结算管理。

5.支持部门领导、社领导在线审批流转三审作业单、发稿单、装帧设计单等。

6.支持图书出版后编辑及时归集稿酬、设计费、审稿费、编辑加工费等；支持稿酬在线支付、填写支付清单，系统自动计税；支持稿酬支付单部门领导、社领导在线审核、审批。

7.支持图书出版进度查询，支持编辑审稿工作量统计。

8.支持编辑加工过程中的信息管理，要求保持最终数据存储唯一。

9.支持重印选题、项目管理，支持重印前的申请管理；支持编辑部门与发行部门在线的信息交流。

10.支持年度选题上报、书号实名申领的信息上报工作。

11.支持编辑在线实时查询图书库存、发货情况、开票情况、回款情况和成本核算情况、实现效益情况等。

主要面向出版部门，通过对图书生产进度、排版、校对、印刷、装订、质量等的管理和控制，缩短图书的出版周期、降低出版成本的同时又保证质量。包括计划发排、校样周转、印刷装订、样书登记、印制委托书等功能。

1、印务系统通过对图书生产进度、排版、校对、印刷、装订、质量等的管理和控制，缩短图书的出版周期、降低出版成本的同时又保证了质量；支持图书成本预算功能。对发稿的图书进行登记，确认出版周期，形成图书的生产计划，提供对即将出版图书进行查询统计等功能。

2、描图、排版、校对等登记管理，供编辑出版中心或印务部使用。

3、支持封面设计、内文设计、校对流程管理。用户可自定义校对流程，根据实际需要设定不同的校次。

4、图书印刷：根据不同的加工工艺、加工数量等，印务部可将一种图书分多个印厂进行开单处理。印刷完成后及时登记相关数据。

5、样书登记：图书版权页信息管理。提供与新闻出版总署样书管理相关系统对接功能。

6、支持一般图书和教材出版业务，以及教材印制、租型业务和分别考核，所有图书可以单品种考核。

材料系统与印务系统紧密集成，可根据印装单自动生成材料出库单据，可进行材料供应维护管理和材料期初设置，可设置纸张类型、型号、规格、品牌；支持材料采购、退货、厂家用料统计、对账等功能；项目用料安排，材料盘盈、盘亏、报残处理。

1、根据印装单的用料情况进行出库处理，可通过流程管理降低图书成本；

2、支持“先进先出”、“移动平均”等多种材料核算办法；

3、多种统计报表：

入库统计表、出库统计表、收支统计表、单书用纸统计表等、

处理图书在编辑、加工以及印制过程中产生的各项费用，包括预算管理和结算管理；每种费用单据支持自定义审批流程，为财务应计生产成本、生产成本提供业务数据。

1、可自定义费用项目、付酬标准。

2、支持多种所得税计税方案，系统根据已设定的税率方案自动计算所得税额。

3、同一张单据可记录多种费用项目、多个领酬人的信息。

4、为财务部门提供单书成本依据：费用单据在经过审批后，即可由财务部门记入单书成本，实现数据共享、统一管理的目的。

发行系统围绕图书销售、仓储、结算开展工作，需包括销售管理、仓储管理、结算管理、销售分析等模块。可以通过发行系统随时了解图书的销售及库存情况；单品种图书的进销存情况及各地区、各客户的图书预定、销售、非销售数据，均可实时统计；同时根据统计结果，系统提供多种图表进行分析，为社领导决策提供依据。

出版社可以根据自己的实际情况设置不同参数，对入库、发货、退货、结算业务进行控制，应包括如下功能：

1、发行人员的发货范围。

2、警戒库存。

3、锁定册数。

4、图书的最低发货折扣。

5、图书的最低结算折扣。

6、客户的信用额度。

7、退货折扣校验。

8、出库、结算分部门管理。

9、图书退货默认库位。

10、开单可复制、冲销，加快制单速度，提高工作效率。

11、支持多种业务类型

可处理订单、主发、批发销售、邮购销售、零散销售、其他销售、图书赠送、退货等多种销售业务，并提供包括样书赠阅、图书报废等非销售业务管理,还可以根据需要设置自定义销售分类。

系统需支持图书采购出、入库及结算。

财务系统作为出版社的核心系统，与其他管理部门有着密切关系。财务系统应满足出版社现有的核算方式，报表系统可提供自定义功能。

财务系统应主要实现日常账务管理及图书单品种核算管理功能。支持业务记账、预收、应收、预付、应付以及内部核算等业务。主要功能模块必须包含：总账、报表、工资、固定资产、成本、销售、材料、库存系统，共八大系统组成完整的财务系统。

要求以上数据能实时与业务系统数据一致，可调用业务部门数据为财务所用，读取数据能生成凭证，减少二次录入，提高财务的工作效率。

整个会计核算的核心，能够完成财务的日记账处理，包括填制会计凭证、审核、记账，生成现金日记账、银行日记账、资金日报表、明细账及总分类账，实现自动转账、银行对账、客户往来、供应商往来、个人往来、部门核算等功能，为报表系统生成财务报表提供依据。

凭证联查原始业务单据：业务凭证由业务部门的单据自动生成，在查询凭证的同时，可联查原始的单据信息；

具备反记账的功能；

具备凭证套打功能；

具备标准凭证设置功能，用户可设置某些常用凭证，如提现等，编制凭证时可直接调用，减少凭证录入的工作量；

具备辅助核算功能，不仅支持以客户、供应商及个人分类的往来辅助核算，能准确及时的掌握与客户、供应商的业务往来，而且还支持以部门分类的辅助核算；

提供账龄分析功能，便于把握企业往来情况，及时作出坏账估算；

自定义的现金流量核算功能，既可以输出标准的现金流量报表，也可以通过报表系统生成自定义的现金流量表，可以更直观的反映企业的现金流量情况。

包括编辑器及辅助报表、报表模板管理系统。主要框架实用、简单、方便。通过公式定义可以从账表中提取数据，生成各种自定义报表。

与出版材料系统对接，实现对社内库存材料管理，可依据材料单据登记入账，实现了出版社材料明细账的管理，并提供单书用料等统计查询功能。

成本管理针对出版社的业务特色，运用预测、计划、控制、核算、分析，并归集编务及印刷等环节图书发生的印刷品种成本的相关因素，如稿酬、出版的排印装等生产费用、纸张等原材料费用以及相关的间接费用等实时管理,以实现单品种成本核算，降低出版物的成本、提高出版社经济效益的目的。提供生产成本、应计生产成本等科目的单书明细账。

与发行系统对接，通过归集发行的发货、回款数据，计算图书销售收入，并根据成本系统单书成本，核算出单书利润实现情况。提供销售收入等科目的单书明细账。

实现社内对固定资产的管理，包括资产卡片的增加、报废、部门转移、变更固定资产的原值、折旧年限、折旧率等。

出版社可根据具体情况，设置工资项目、计算公式等，从而计算出不同类别的人员工资；并提供各种查询功能，可从多方位了解工资发放情况，能够实现最新的合并计税方式。

1、供应商必须是具有独立法人资格且有软件开发资质的软件服务提供商。

2、有三年以上从事软件开发与实施服务的经验，企业注册资金不少于100万元。

3、遵守《中华人民共和国招标投标法》《中华人民共和国政府采购法》等有关的国家法律、法规和条例，具备本文件中规定的条件：

1)具有独立承担民事责任的能力；

2)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

3)参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

4）具备法律、行政法规规定的其他条件。

4、递交报名资料时，在“信用中国”网站上没有列入失信被执行人名单，没有列入重大税收违法案件当事人名单，没有列入政府采购严重违法失信名单。

5、本项目不接受联合体投标。

报名及获取询价文件时需在截止时间内将以下材料（加盖公章的复印件）发送到联系人邮箱（********7@qq.com），否则投标将被拒绝：

1、企业法人营业执照副本；

2、法人授权委托书。

时间：2021年07月19日至2021年07月21日，每天上午00:00:00至12:00:00，下午12:00:00至23:59:59（北京时间,法定节假日除外）

地点：采购与招标网

方式：在线获取

售价：免费获取

截止时间：2021年07月29日09时30分00秒（北京时间）

地点：内蒙古呼伦贝尔市海拉尔区新春街4-3号内蒙古文化出版社

时间：2021年07月29日09时30分00秒（北京时间）

地点：内蒙古呼伦贝尔市海拉尔区新春街4-3号内蒙古文化出版社会议室

自本公告发布之日起3个工作日。

无

名称：内蒙古文化出版社

地址：内蒙古呼伦贝尔市海拉尔区新春街4-3号

联系方式：139*****787

内蒙古文化出版社

2021年7月19日

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