福建优胜招标项目管理集团有限公司受中国人民财产保险股份有限公司福州市分公司 委托，根据《中华人民共和国政府采购法》等有关规定，现对2021年人保财险福州市分公司档案寄存服务采购项目进行其他招标，欢迎合格的供应商前来投标。

项目名称：2021年人保财险福州市分公司档案寄存服务采购项目

项目编号：/

项目联系方式：

项目联系人：赵娜

项目联系电话：****-********、********

采购单位联系方式：

采购单位：中国人民财产保险股份有限公司福州市分公司

采购单位地址：福州市鼓楼区湖滨路60号

采购单位联系方式：陈然189*****191

代理机构联系方式：

代理机构：福建优胜招标项目管理集团有限公司

代理机构联系人：赵娜****-********、********

代理机构地址： 福州市鼓楼区福三路20号华润万象城一期S2栋四层

一、采购项目内容

2021年人保财险福州市分公司档案寄存服务采购项目

前期市场调研通知

福建优胜招标项目管理集团有限公司受中国人民财产保险股份有限公司福州市分公司的委托，对2021年档案保管外包服务项目进行前期市场调研。欢迎有供货能力的供应商踊跃报价。

一、采购内容

本项目为2021年人保财险福州市分公司档案寄存服务采购项目。采购人现有档案箱合计16134箱，需要进行清点核对、运输搬运、档案寄存托管、调阅服务，以及后续档案的运输搬运、档案寄存托管、调阅服务。

• 寄存服务要求

1.排序：应按照档案流水号进行清点、排序。

2.装箱：提供专用标准纸质档案箱，并将档案盒按照流水号顺序装于档案箱内，在档案箱上进行标注、封存。

3.运输：将档案箱按顺序装车运输、上架。

4.保管：提供符合档案保管标准和要求的档案库房和档案装具，并按照安全、保密、规范、监管的原则，对档案进行保管和维护，确保档案实体及档案信息安全。

5.利用：满足采购人查阅和使用档案的需要。

6.对寄存档案资料制作电子目录。

• 寄存技术质量要求

1.档案存储库房应位于福州辖区内，其建设或改造应符合国家《档案馆建筑设计规范》《档案保管外包服务管理规范》。库区应设有值班室、监控室和消毒室，不应设置其他无关用房。库区地面高度和档案库净高符合国家规定标准。投标人需提供寄存档案库房的产地证明材料(属于自有产权的提供产权证复印件；非自有产权的提供产地租赁合同复印件或无偿使用证明材料。)

2.档案库房设备设施配备必须满足档案保管“八防”的要求。档案库有2个独立的出入口，安装有金属防盗门和门禁系统。库内配备消防器材、温湿度仪、除湿机、空调、排气扇、灭鼠器、防虫药物等。档案库房安装的档案架或其他档案装具符合国家标准。

3.建立健全查阅服务制度，规范查阅程序，履行查阅手续，按照采购人查阅内容和时间要求，及时、认真做好寄存档案调卷、查阅、递送等服务工作，并及时归还存放查阅的寄存档案。每月都要对寄存档案进行清理、统计和分析，并将情况报送采购人。每年至少提供不少于24次的档案无偿调阅递送服务。

4.建立细致的管理台账和寄存台账，定期供采购人审查。包含寄存档案的每次运输、每月寄存、半年累计、全年累计；建立档案查询利用服务记录等。

5.在寄存档案的排序、装箱、运输、上架、保管、维护、利用过程中，必须做到运输安全化、存放条理化、排列系统化、保管科学化，不能发生遗失、损坏、损毁、烧毁、污损、霉变、虫蛀等情况，确保寄存档案实体安全。

二 、递交材料要求

1.供应商的工商营业执照复印件一份；

2.法人及代理人身份证复印件一份（正反面）；

3.递交人非法人需持法人授权书原件；

4、供应商须具备档案行政管理机构颁发有效的“档案服务机构备案证书”

5、报价单（注：供应商须针对档案箱进行单项报价，供应商报价时应包括本项目所涉及的有关项目所有费用进行报价）

（注：报价公司必须将材料用档案袋包装密封牢固递交，否则不予以接收。）

三、递交时间及地点

递交开始时间：2021-07-2809:30:00（北京）

递交截止时间：2021-07-2812:00:00（北京）

地点：福州市鼓楼区福三路20号华润万象城一期S2栋4层

四、联系方式

采购人：中国人民财产保险股份有限公司福州市分公司

联系人：陈然

联系电话：189*****191

采购代理机构名称：福建优胜招标项目管理集团有限公司

地址：福州市鼓楼区福三路20号华润万象城一期S2栋4层　　　　　

联系方式：****-********、********

二、开标时间：2021年07月28日 12:00

三、其它补充事宜

公告中开标时间仅为递交材料截止时间，具体开标时间详见正式的招标公告

四、预算金额：

预算金额：0.******* 万元（人民币）