霍山县招投标中心空调协议供货项目（2013年第4期）询价通知书 项目编号：ZFCG-2013-210（3）尊敬的供应商：

为进一步规范我县政府采购行为，提高政府采购工作效率，更好地服务采购人和供应商，根据法律法规及政策规定，本中心现公开征集第4期政府采购空调协议供货供应商（供货时间2013年10月11日至2013年12月31日），现将有关事宜公告如下：

一、采购需求

本次征集的协议供货供应商范围为能够提供以下产品及服务的企业或其他组织。本次采购货物名称、技术参数等见下表：

空 调

备注：1、各供应商按包内所有型号商品必须投全，未投全的按无效投标处理。2、询价文件中商品规格型号与其基本参数不一致的，各投标供应商投标时以相关商品市场通用的规格型号为准。3、投标报价不得超过控制总价及包内相应商品的最高限价，超过控制总价或包内相应商品的最高限价的为无效投标。4、各包控制总价如下：第1包控制总价为208090元。

二、供应商资格要求

1、投标供应商具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件；2、供应商工商注册地须在六安市城区或霍山县范围内；非霍山县政府采购供应商库会员单位成交的，在成交后，必须先加入霍山县政府采购供应商库，然后再与招投标中心签订政府采购协议供货框架协议；3、遵守国家法律、法规，具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；4、如投标人是投标产品代理销售商的，具有投标产品制造商针对本项目的授权书或具有投标产品合法销售证明；5、具有完善的售后服务机构及售后服务体系； 6、具有履行合同所必需的能力及良好的履行合同的记录； 7、能依法缴纳税收；8、提供的产品、服务符合国家技术、安全、质量和环境保护等标准；9、近三年内，在参与投标、经营等活动中没有违法违规记录；10、法律、法规规定的其他条件。

三、供应商报价要求

（一）供应商按包报价（包内货物按单件报价），报价应当包含产品费用、安装调试费、运输费、售后服务费及税金等所有费用。成交供应商应向采购单位出具税务发票。

（二）供应商应当一次报出不得更改的价格，任何有选择的报价均为无效报价。

（三）投标报价一经认可，即为签订合同的最终依据。采购合同由成交单位与采购单位签订。询价通知书、报价函及其澄清文件、成交通知书均为采购合同的组成部分。

（四）报价单位：人民币 元，计量单位为中华人民共和国法定计量单位。

（五）供应商应按报价函规定格式对所投产品逐项进行报价（报价函格式见附件3）。

（六）报价函的大写金额与小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价。

（七）报价函（每页）应加盖报价单位公章。

（八）投标保证金人民币伍仟元整，开标现场以现金形式缴纳。成交后，成交供应商的保证金直接转为履约保证金，未成交供应商（含备选供应商）的投标保证金，在开标结束后凭保证金收据直接无息退回。

（九）履约保证金人民币伍仟元整（不限包），期限约90天。协议供货期满后10日内退还。

四、供应商投标须知

（一）评标定标方法：在符合采购需求、质量、服务等要求的前提下，全包报价最低的供应商为相应包的成交供应商。按照有效报价由低到高的顺序推荐1-3名成交候选供应商，其中投标报价最低者的报价为各成交供应商协议供货的最高限价，排名第二或第三的成交供应商必须以投标报价最低者的报价作为成交价，并作出书面承诺。

若有效报价的供应商仅有1～2名的，则按报价由低到高的顺序推荐1名供应商，若投标供应商只有一家，经现场询价确定其价格不高于霍山县周边县市同类产品价格方可确定为成交供应商；有效报价的供应商有3名的，则按报价由低到高的顺序推荐2名成交供应商；有效报价的供应商多于3名的，则按报价由低到高的顺序推荐3名成交供应商。

（二）所投产品必须完全符合本文件规定的规格、技术参数，须是品牌产品，产品经国家质量检测合格。

（三）供应商承诺的供货时间、地点必须完全响应本文件规定，产品安装、调试必须在采购人要求的时间内完成。本项目中的货品按采购单位要求供货并安装调试。

（四）下列情况之一的报价，将不被接受：

1、投标人的报价超过单包控制价或对包内单个商品的报价超过限价的。

2、供应商的报价资料不全的。

3、如投标人是投标产品代理销售商的，具有投标产品制造商针对本项目的授权书或具有投标产品合法销售证明（提供复印件，签订合同时查验原件）。

4、没有对包内所有型号商品报价的。

5、报价函、投标函、协议供货承诺书不符合询价文件要求及未按询价文件规定盖单位公章或签字的。

6、投标报价高于霍山县周边县市其他非政府采购或市场平均价格的。

（五）供应商在报价过程中应遵守诚实信用原则，供应商串通投标或以其他形式限制竞争的，本中心有权放弃当次采购结果。

（六）在合同履行过程中，如发现供应商有欺诈等不诚实行为及违反合同约定等行为，将会受到列入“黑名单”、网上通报等处理。希望各竞投供应商在认真阅读询价文件各条款后再进行报价。

（七）报价时须提交以下资料，否则，其报价将不被接受:

1、年检合格的营业执照副本复印件（产品需在经营范围内）；

2、税务登记证副本复印件；

3、法定代表人身份证或授权委托书及代理人身份证复印件；

4、如投标人是投标产品代理销售商的，具有投标产品制造商针对本项目的授权书或具有投标产品合法销售证明；

5、霍山县招投标中心空调协议供货项目（2013年第4期）供应商承诺书（见附件2）；

6、报价函（见附件3）；

7、投标函（见附件1）。

8、企业认为有必要提供的能够证明其业绩信用状况等情况的其他资料。

上述材料密封提交，密封处应加盖投标供应商公章。

（八）本中心询价采购活动在霍山县监察局、检察院、招投标监督管理局、采购办人员全程监督下进行。如因未在规定时间段内报价，报价模糊、无法辨认等造成的后果，由供应商自行负责。

（九）本询价文件的变更、澄清等内容将在霍山县招标投标网—政府采购—更正补充栏内公布，请各供应商关注。

五、报价时间及方式

（一）报价时间：2013年10月8日8时30分- 9时，规定时间段以外的报价为无效报价，其报价材料本中心不予接受。

（二）报价方式：2013年10月8日8时30分- 9时将报价材料密封送达霍山县招投标中心一楼开标厅（本次招标不接受传真报价）。

六、联系方式

单 位：霍山县招投标中心

地 址：霍山县招商中心三楼（霍山县中兴南路47号）

联系人：张女士（霍山县招投标中心）

联系电话: ****-*******

霍山县招投标中心

2013年9月13日

附件1

投 标 函

致：霍山县招投标中心

根据贵方“霍山县招投标中心空调协议供货项目（2013年第4期）询价通知书”项目编号：ZFCG-2013-210（3） ，正式授权 （姓名） （职务）代表投标人 参加该项目的投标活动。我方已详细审查全部询价文件和有关附件，据此我方郑重声明以下诸点，并对之负相应的法律责任。

1、我方将根据询价文件的规定，严格履行协议供货合同的责任和义务。保证按我方投标文件中的承诺，向采购方提供质优价廉的商品，于买方要求的日期内完成货物安装调试，并交付采购方验收、使用。

2、我方已详细审核全部询价文件，我方知道必须放弃提出含糊不清或误解的问题的权利。

3、我方同意从投标人须知规定的开标日期起遵循本询价文件，并询价文件在投标人须知规定的投标有效期截止之前均具有约束力（本项目投标有效期为30天）。

4、我方不得在开标后规定的投标有效期内撤回投标。

5、同意向贵方提供贵方可能另外要求的与其投标有关的任何证据或资料。

6、我方完全理解贵方不一定接受最低报价的投标。

7、如果我方成交，我方将按照规定交纳5000元人民币的现金作为履约担保。贵中心发现我方供货质量不合格、未按期供货、供货价格超过市场平均价格、售后服务不及时及其他违约行为，可以无条件没收我方的履约保证金。同时你方有权终止合同，由此造成的一切损失我方自负。

8、我方承诺一旦成交，我方成交商品的价格、技术参数等信息在协议有效期限（2013年10月11日至2013年12月31日）内，一直有效。

9、除非另外达成协议并生效，你方的成交通知书和本询价文件将成为约束双方的合同文件的组成部分。

投标人单位： （公章）

日 期：

附件2

霍山县招投标中心空调协议供货项目（2013年第4期）供应商承诺书

致霍山县招投标中心：

本单位作为“霍山县招投标中心空调协议供货项目（2013年第4期）”项目编号：ZFCG-2013-210（4）的成交供货商，在协议供货有效期内郑重承诺：

一、我公司保证根据本项目采购询价文件、投标文件及相关承诺书的要求，及时为霍山县各级国家机关、事业单位、社会团体提供合格的成交产品及其伴随服务，并且不在《霍山县政府采购协议采购合同》内容之外提出任何附加条款。

二、我公司保证对协议履行期间的行为（销售、结算、售后服务等）负责；如发现我公司因自身原因违反与县招投标中心签署的供货协议规定或承诺，县招投中心和县招投标监督管理局有权根据供货协议及承诺的内容对我公司进行处罚，可以停止我公司的政府采购协议供货资格；情节严重的，列入政府采购不良供应商名单。

三、我公司在协议履行期间出现下列情形之一的，按照本承诺书的第二条处理：

1、提供假冒伪劣产品、以次充好的；

2、产品质量、配置或提供的售后服务不符合国家有关规定和投标文件承诺及协议供货标准的；

3、无正当理由拒绝按照投标承诺供货或提供售后服务的；

4、没有在合同承诺的供货期限内及时供货或提供售后服务的；

5、没有按照协议供货询价的报价签订采购合同并供货的；

6、向采购单位销售家电下乡产品或特配机的；

7、成交产品的媒体价格或市场统一零售价降低时，未能在3个工作日内以书面形式告知县招投标中心进行相应价格调整的；

8、在协议供货有效期内，成交产品因停产而无法供货，协议供货商未在接到生产企业的停产通知后24小时内向县招投标中心书面报告并附相关真实依据的；供应商提供虚假停产证明的；对于采购设备型号停产而供应商因各种原因仍以停产设备型号报价，成交后又自行更换设备型号的；

9、供应商接到采购单位提交的《霍山县招投标中心协议采购确认表》后，不履行协议供货义务的。

三、我公司保证本协议中所供货物皆为符合国家标准要求的合格产品，承诺为各采购单位提供符合或高于国家标准要求的服务，并为各采购单位提供的配置及服务符合或高于其标准。

我公司保证本协议中所供货物的质量标准按照国家标准、行业标准或制造厂家企业标准确定（ISO9000、ISO14000等），符合国家环境认证（3C认证等）。

四、协议期内，如果我公司成交商品更新换代，我公司保证将原成交机型一对一替换为新商品并同时（发布更新通知或媒体广告起计算，不超过3个工作日）向贵方申请更新，新商品的规格配置不低于原成交商品。调整后的优惠率不低于该产品投标时的优惠率。并在价格调整的同时，提供新机型最新基准价证明。

五、我公司保证在本次询价项目中所投标的产品在同一地方的投标报价低于其他任何非政府采购或市场平均价格。协议供货资格有效期内，如果成交产品基准价上涨，保持原投标价不变；如果基准价下调，我公司保证根据调整的基准价（发布调整通知或媒体广告起计算，不超过3个工作日）向贵方申请调整报价。调整后的优惠率不低于该产品投标时的优惠率，并在价格调整的同时，提供成交产品最新基准价证明。

我公司保证在协议供货资格有效期内，如果成交产品的配置升级，在配置的调整同时（发布调整通知或媒体广告起计算，不超过3个工作日）向贵方申请调整配置，调整后的型号价格和优惠率不变。在配置调整的同时，提供成交产品最新的配置证明。

六、我公司保证成交产品的在保修期内免费上门服务，整机免费换货时间为交货后 个工作日；质保期内的服务响应时间为 分钟；上门服务响应时间为 小时，（其他）故障响应时间为 小时；故障修复时限为 小时；备品备件的供应响应时限为 小时。

七、我公司保证在供货时与采购单位签订协议供货合同书，按协议合同规定时间按时供货并填写“验收证明书”，向采购单位出据正式税务发票；将上述材料及时报送霍山县招投标中心鉴证、霍山县招投标监督管理局备案。

八、我公司保证按要求提供相关资料，配合县招投标中心协议价格和相关内容的调查取证。

本承诺书自我公司签字之日起至协议终止日内有效。

承诺单位（全称）： （盖单位公章）

法定代表人或委托代理人（签名）：

日 期： 年 月 日

附件3 霍山县招投标中心空调协议供货项目（2013年第4期）询价报价函

项目编号：ZFCG-2013-210（4） （报价必须严格按此格式，其他格式将不被接受）

注：（1）本表承诺参数必须完全响应基本参数，或等于、高于基本参数的要求。（2）此表内容若单页填不下，可按同样格式扩展，但每页均需盖单位公章。（3）本表内容有涂改的地方必须盖投标单位公章，没有盖投标单位公章相应的商品包为无效投标。（4）必须按严格此表格式报价，其他的格式将不被接受。

合计报价（大写）： 元 （￥： 元） 单位：人民币 元

供应商名称（盖单位公章）： 法定代表人或联系人（签名）：

交易员姓名及联系电话： 日 期： 年 月 日