四川口腔医院有限责任公司空调维保公司谈判项目
四川口腔医院有限责任公司空调维保公司谈判项目
四川口腔医院有限责任公司
空调维保公司谈判项目
项目编号:SCKQBX********
谈
判
文
件
谈判人:四川口腔医院有限责任公司
二〇二〇年二月
目 录
********1">第一章谈判公告.............................................................. 1
********4">第二章谈判申请人须知........................................................ 3
********5">一、谈判须知前附表.......................................................... 3
********6">二、总则 ....................................................................4
********7">1、谈判文件及有关定义....................................................... 4
********8">2、谈判报价 .................................................................4
********9">3、谈判申请书............................................................... 4
********0">4、评审..................................................................... 5
********1">5、中选..................................................................... 6
********2">6、合同..................................................................... 6
********3">第三章谈判申请书格式 .........................................................8
********4">1、法定代表人授权书........................................................... 9
********5">2、报价单格式................................................................ 10
********6">3、谈判申请人组织结构及资格信息 ..............................................11
********7">4、公司简介及荣誉 ............................................................12
********8">5、公司类似项目业绩.......................................................... 13
********9">6、拟投入本项目的人员情况 ....................................................14
7、维保方案 .................................................................15
8、分项报价明细表........................................................... 16
9、商务、技术应答表 .........................................................17
10、谈判申请人承诺函......................................................... 18
第四章评分标准.............................................................. 19
********2">1、评分办法................................................................. 19
********3">2、评分标准 .................................................................19
第五章谈判项目要求.......................................................... 20
1、********1">商务要求 .................................................................20
2、技术要求及其他........................................................... 20
一、项目名称:四川口腔医院有限责任公司空调维保公司谈判
二、项目概况:
1.项目目的:通过谈判选择一家空调维保公司对四川医院中央
空调和洁净空调进行维保
2.项目概况:详见谈判文件
3.预算:14万元
4.技术要求:详见谈判文件
三、供应商邀请方式
公告方式:本次谈判邀请在(https:// )及四川口腔医院官网上发布。
四、谈判申请人资格要求:
1、在中国境内注册,在法律上、财务上独立,合法运作并独立于采购人和集中采购机构的企业法人;
2、投标人具备完善的售后服务体系,无不良售后服务记录,具备承担维保工作的能力,具有手术室相关项目经验。
3、本项目不接受关联企业投标;
4、本项目不接受联合体投标,不允许投标人对本招标货物及其相关服务进行分包和转包;
5、在中华人民共和国境内依法注册、具有独立法人资格。投标人应当符合《中华人民共和国政府采购法》第22条所规定的条件。
6、投标人需具备中央空调系统安装维保清洗服务企业甲级资质或机电工程施工总承包二级。
7、投标人近三年无重大事故和不良行为记录,无涉及违法违规行为,近三年内无质量、安全责任事故,在人员、设备、资金等方面具有相应的维保能力。
五、谈判和递交谈判申请文件截止时间及地点
递交谈判申请文件截止时间: 2020年3月3日上午9:00分
谈判时间:2020年3月3日上午9:30分
地点:四川省成都市青羊区小南街23号14楼会议室
六、联系方式
通讯地址:四川省成都市小南街23号四川口腔医院总务部
联 系 人:刘老师
联系电话:***-********
项号 | 内容 | 说明与要求 |
1 | 确定邀请谈判的供应商数量和方式 | 本次谈判邀请的供应商数量:3家及以上。 |
2 | 谈判人 | 四川口腔医院有限责任公司 |
3 | 项目名称 | 四川口腔医院有限责任公司空调维保公司谈判 |
4 | 谈判范围和内容 | 拟通过谈判选择一家空调维保公司对四川医院中央 空调和洁净空调进行维保 |
5 | 谈判申请人资格要求 | 详见第一章 |
6 | 谈判申请书份数 | 一份正本、贰份副本(在封面上应分别标明正本和副本字样); 正副本应完全一致,如不一致时,以正本为准 |
7 | 评审方法 | 综合评分法 |
8 | 低于成本价不正当竞争预防措施 (实质性要求) | 1.在评审过程中,供应商报价低于采购预算的50%或者低于其他有效供应商报价算术平均价的40%,有可能影响产品质量或者不能诚信履约的,谈判小组应当要求其在谈判现场合理的时间内提供书面说明,并提交相关证明材料,供应商不能证明其报价合理性的,谈判小组应当将其作为无效处理。 供应商的书面说明材料应当按照国家财务会计制度的规定要求,逐项就供应商提供的货物、工程和服务的主营业务成本、税金及附加、销售费用、管理费用、财务费用等成本构成事项详细陈述)。 2.供应商书面说明应当签字确认或者加盖公章,否则无效。书面说明的签字确认,由其法定代表人/主要负责人/本人或者其授权代表签字确认。 3.供应商提供书面说明后,谈判小组应当结合采购项目采购需求、专业实际情况、供应商财务状况报告、与其他供应商比较情况等就供应商书面说明进行审查评价。供应商拒绝或者变相拒绝提供有效书面说明或者书面说明不能证明其报价合理性的或未在规定时间内递交有效书面说明书的,谈判小组应当将其响应文件作为无效处理。 |
9 | 谈判资料递交方式及截止时间 | 按照附件格式准备相关资料并递交至采购人处。 谈判资料递交地址:成都市青羊区小南街23号总务部 谈判资料递交截止时间:2020年3月3日9:00分。 |
10 | 谈判时间及地点 | 时间:2020年3月3日9:30分 地点:成都市青羊区小南街23号14楼会议室二 |
11 | 供应商对谈判文件提出质疑的时间 | 递交谈判响应文件截止时间前三个工作日前 |
12 | 谈判结果公告方式 | 谈判结果将公示在及四川口腔医院官网公示 |
1.谈判申请人应仔细阅读本谈判文件,按谈判文件的规定和要求编写谈判申请书。
2.有关定义
(1).“谈判人”系指四川口腔医院有限责任公司。
(2).“谈判申请人” 系指拟参加谈判并愿意向谈判人提供相应设备的公司。
最高限价:14万
1.谈判申请书的编制
(1)谈判申请书的格式
谈判申请书应按第三章“谈判申请书格式”进行编写,至少包括“谈判申请书格式”的各项内容。本谈判文件要求提供的证明文件,谈判申请人必须提供;本谈判文件没有要求提供的证明文件,谈判申请人认为需要提供的,也可以提供。
(2)谈判申请书应全部用不褪色的墨水(粉)书写或打印,不得有任何涂改。谈判申请书副本应由正本复制而成(包括证明文件)。
(3)谈判申请书必须用中文书写,包括正本一份、副本贰份。正本和副本的封面上应清楚的标记“正本”和“副本”的字样。正副本内容应完全一致,如不一致时,以正本为准。
2. 谈判申请书的密封和标识等要求
(1)谈判申请人应在谈判申请书封面加盖申请单位公章;
(2)谈判申请书的密封与标识
谈判申请书的正本与副本应一起包装,谈判申请书的外包装应保证其密封性。封套上应清楚地载明谈判申请人的名称、项目名称等。
注:没有按照本章第二、(三)2条要求进行密封和标识的,谈判人有权根据具体情况拒绝接收谈判申请人的申请文件。
3.谈判申请书的递交
谈判申请书应该在第一章中规定的谈判申请书递交截止时间前提交,否则谈判人将拒绝接收。
4.谈判申请书应包括(但不限于):法定代表人授权书、报价、招标采购代理机构组织结构及资格信息、在川办公场地情况、招标采购代理机构简介、拟投入本项目的招标采购代理人员情况、招标采购代理初步方案、招标采购代理机构代理业绩、荣誉等内容。
1.评审委员会的组建
评审工作由谈判人组建的评审委员会负责,评审委员会成员人数为3人(含3人)以上单数。
2.谈判活动在谈判文件约定的地方进行。
3.谈判程序
(1)谈判人在监督人员监督的情况下,开封所有谈判申请书;
(2)评审委员会对谈判申请文件进行初步审查,初审不合格的按照无效申请文件处理,初审具体内容如下:
①是否按照谈判文件要求进行签署和盖章;
②提供的营业执照(没有实行三证合一的申请单位,还须提供有效的组织机构代码证和税务登记证)是否有效;
③是否具有参加本次谈判活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录的承诺函;
(3)针对通过初步审查的申请人,评审委员会按照第四章规定的评审办法综合进行打分,并计算综合得分。
(4)评审委员会根据综合得分情况,由高到低进行排序,综合得分最高的申请人为中选人。综合得分相同的,按谈判报价由低到高顺序排列。得分且谈判报价相同的,按服务方案得分高低顺序排列。得分、谈判报价和服务方案得分均相同的,由谈判人自行确定。
4. 评审委员会有权对谈判申请书提出澄清,谈判申请人应予以配合,若不予以配合的,谈判申请书无效。
5. 谈判人应当对谈判申请人报送的谈判申请书内容保密。
谈判人应当确定综合得分排名(由高到低)第一名的申请人为中选人。排名前面的中选人主动放弃中选或因不可抗力提出不能履行合同的,谈判人可以按得分高低顺序依次替补。谈判人将向中选人发出中选通知书。
谈判人将在中选通知书发出之日起7个工作日内与中选人订立书面合同。
第三章 谈判申请书格式1、谈判申请人在编制谈判申请书时应使用本章所附格式并加盖鲜章;本章未规定格式的,由谈判申请人根据实际情况自主编制。谈判文件应有三份(一正本,两副本)。
2、谈判申请书应在谈判申请书封面和《法定代表人授权书》中的“谈判申请人”一栏填上谈判申请人的全称并在名称上加盖谈判申请人单位公章。
3、谈判申请书中的表格或空格如填写不下,可编辑扩充或另附页。本章所附格式,谈判申请人为编制谈判申请书可以复印或编辑。
4、谈判申请人应按照谈判申请书格式的要求编制谈判申请书。谈判申请书密封后按规定的时间和地点提交。
项目
谈
判
申
请
书
谈判人:四川口腔医院有限责任公司
谈判申请人:(全称并加盖单位公章)
年 月 日
本授权委托书声明:我 (姓名) 系(谈判申请人名称) 的法定代表人,现授权(姓名) 为我单位委托代理人, 以本单位的名义参加项目的谈判活动。委托代理人在谈判活动和评比、谈判以及合同签订过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务,我及我单位均予以承认,并全部承担其产生的所有权利和义务。
委托代理人无转委托权。特此委托。
授权人(法定代表人):(签字)
委托代理人:(签字)
谈判申请人:(全称并加盖企业法人公章)
日期:年月日
注:须附法定代表人和授权代表身份证复印件
致:四川口腔医院有限责任公司
我公司仔细研究了谈判文件的基本情况,根据本公司的实际情况,本公司针对 项目的报价为:人民币元整(含税)。
公司名称:
法定代表人或授权代表签字:
年 月 日
三、谈判申请人组织结构基本情况表:
谈判申请人 | (名称) | |||||
注册地址 | ||||||
在四川通讯地址 | (限省外企业填写) | |||||
企业负责人 姓名 | 技术职称 | 电话 | ||||
技术负责人 姓名 | 技术职称 | 电话 | ||||
企业资质等级 | 资格证书编号 | |||||
营业执照号 | 注册资本金 | |||||
基本账户银行 | 账号 | |||||
联系方式 | 联系人 | 电话 | ||||
传 真 | 电子信箱 | |||||
经营范围 | ||||||
备注 |
注:在本页后应附相关资质复印件
四、公司简介及荣誉序号 | 采购人 | 项目名称 | 签订合同时间 | 完工时间 | 金额(万元) | 公告网站 |
注:公司业绩所列合同需提供完整合同复印件并加盖鲜章,否则视为无效。
六、拟投入本项目的人员情况谈判编号/包号:
序号 | 产品名称 | 规格型号 | 品牌 | 单位 | 数量 | 单价 | 金额 | 备注 |
分项报价合计(人民币万元) |
谈判申请人名称: (盖章)
法定代表人或授权代表(签字):
谈判日期:
注:
1、谈判申请人必须按“分项报价明细表”的格式详细报出总价的各个组成部分的报价。
2、“分项报价明细表”各分项报价合计应当与“报价单”报价合计相等。
九、商务、技术应答表谈判编号/包号:
序号 | 谈判要求 | 应答 | 响应/偏离 |
谈判申请人名称: (盖章)
法定代表人或授权代表(签字):
递交日期:
注:
谈判申请人必须据实填写,不得虚假应答,否则将取消其投标或中标资格。如与招标文件所列商务、技术相关条款无偏离(包括正偏离和负偏离),则无须逐条应答。如有偏离条款,请将偏离条款逐条应答。未明确偏离的条款,视为默认接受,投标人不得籍未作应答而拒不接受。
十、谈判申请人承诺函
谈 判 申 请 人 承 诺 函(格式)
谈判编号:
致:四川口腔医院有限责任公司
我公司自愿参加你公司组织的项目名称谈判活动,作为谈判申请人,我公司承诺如下:
1、完全理解、同意并接受谈判文件的一切规定和要求。
2、我公司对谈判申请文件所提供资料的真实性负责。如与事实不符或弄虚作假,我公司自愿承担一切责任。
3、无论中选与否,因本次谈判所发生的一切费用,由我公司自行承担。
4、若中选,承诺本项目现场进场人员,与谈判申请文件中承诺的拟投入本项目组现场人员名单一致。否则,谈判人有权取消我方中选资格,我方承担由此给谈判人造成的损失。
5、若中选,本承诺函将成为合同不可分割的一部分,与合同具有同等的法律效力。
6、本司具有独立承担民事责任的能力;
7、本司具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
8、本司具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
9、本司具备履行合同所必需的设备和专业技术能力;
10、本司参加本次采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录;
11、本司参加本次采购活动前三年内,供应商及其现任法定代表人、主要负责人无行贿犯罪记录;
谈判申请人:(公章)
法定代表人:(签名)
委托代理人:(签名)
日期: 年 月 日
第四章 评分标准一、评分办法本次谈判采用综合评分法,由谈判评审委员会各成员独立对通过资格性审查的谈判书进行评审和打分,各位评委得分的算术平均数为投标人的最终得分。
评分的取值按四舍五入法,保留小数点后两位。
评标得分=(F1+F2+……+Fn)/n
F1、F2……Fn分别为每个评委的打分。
二、评分标准本次评标采用综合评分法方法。权重分配为:综合实力部分权重为70%,价格部分权重为30%。
本项目的评标标准具体如下:
评分因素 | 评审细则 | 分值 | |||
技术 | 技术方案 | 对各投标人中央空调的保养方案进行对比,优最高得8分,良好得5分,其他得2分。 | 8分 | ||
技术能力 | 1、投标人符合NQIS2700企业行业服务资质等级:中央空调系统安装维保清洗服务企业资质,甲级得10分,乙级得6分, 丙级得2分,未提供资质证明文件不得分,原件备查。 2、具有质量管理体系论证证书(GB/T19001/ISO9001),得2分。 3、具有环境管理体系论证证书(GB/T24001/ISO14001),得2分。 4、具有职业健康管理体系论证证书(ISO45001或OHSAS18001),得2分。 | 16分 | |||
信誉 | 重合同守信用 | 评委会根据投标人获得工商行政部门颁发的“重合同守信用”或“守合同重信用”进行评价。有得5分,无不得分;(投标文件无提供重合同守信用”或“守合同重信用” 的证书证明文件复印件不得分,原价备查)。 | 5分 | ||
财务状况 | 投标人提供近两年的及会计报表至少应包含(资产负责表、利润表)。不提供不得分,提供一项得5分。 | 5分 | |||
业绩 | 评标委员会根据投标人提供的近3年具有同类中央空调维保服务业绩,投标文件每提供一份同类业绩证明文件得 4分,得至满分16分为止。同类业绩证明文件需提供合同复印件及付款凭证,投标人可以复印合同的关键页面。(投标文件无提供这些证明文件不得分,投标人提供业绩的原件备查,无提供不得分)。 | 16分 | |||
服务 | 主要设备厂家授权书 | 1.具有本项目主要设备生产厂家:(约克)授予的售后维修服务授权书,得3分。 | 3分 | ||
技术人员 | 2.投标人其他技术人员具有电工作业证或制冷空调作业证的1个得1.5分,最高得5分。(提供证书复印件和社保局提供的在投标人单位缴纳6个月以上社保证明文件)。证书原件备查。 | 5分 | |||
服务便利性 | 投标人在本项目业务所在地设置分公司(或投标人注册在项目所在地)作为直属的服务机构,并配备稳定的服务人员提供便捷的服务为优得9分;投标人承诺在合同履约期间在项目所在地设置分公司作为直属的服务机构,再按照招标要求在惠州市配置服务人员提供服务为一般得3分;无服务机构不得分,(投标文件提供服务场所的营业执照复印件和为本项目配备稳定的服务人员购买开标当月之前半年内连续具有 6个月的社保记录,投标人提供服务场所的营业执照、购买开标当月之前半年内连续具有 6 个月的社保记录的原件备查)。 | 9分 | |||
对招标文件的响应程度 | 根据该项目招标文件对比所有投标人的响应程度,投标文件优于招标文件得3 分;满足招标文件 得2 分 ; 其他得1分。 | 3分 |
价格分:
评分因素 | 评审细则 | 分值 |
价格 | 对招标文件做出实质性响应的所有合格投标人中采用低价优先法计算,即满足招标文件耍求且投标价格最低的投标报价为评标基准价,其价格分为满分。其他投标人的价格分统一按照下列公式计算:投标人价格得分=(评标基准价/投标报价)X价格满分基数。 | 30分 |
(一)采购人实际情况说明:
1、医院空调有中央空调、洁净空调系统。安装为2018年09月正式竣工,除冷却塔是利旧以外,其他空调系统设备均为新安装设备,还未进行专业维护保养,空调系统和运行参数处于良好状态。
2、医院方面在空调设备上的人员配备是由医院物业来负责运行操作和维护。这些空调工只能进行简单的开、关操作和维修,对空调设备缺乏有预见性、有针对性和专业的维护和保养。
3、由于医院中央空调末端系统一部分风口开口位置不对称,空调系统工作效率偏低、能效偏高。
4、大楼整体建筑面积27000平方米。共计楼层地下两层,地上1-16F。
二、维护保养内容中央空调维保范围、供应室吸顶空调 | ||||
序号 | 项目名称 | 数量 | 工作要求 | |
1 | 冷却塔保养 | 1组 | ||
2 | 立式冷冻水循环泵 | 3台 | ||
3 | 立式冷冻水循环泵 | 3台 | ||
4 | 真空燃气热水锅炉 | 2台 | 详细规格要求见后表(出具空气质量检测报告)出具大楼空调出风口空气合格检测报告) | |
5 | 定频螺杆式冷水机组 | 2台 | ||
6 | 风机盘管 | 546台 | ||
7 | 新风换气机 | 30台 | ||
8 | 定压补水装置 | 1套 | ||
9 | 全自动软水器 | 1台 | ||
10 | 风管 | 约8000平方 | ||
11 | 吸顶空调 | 3台 | ||
13 | 主机 | 2台 | ||
序号 | 项目名称 | 数量 | 工作要求 | |
1 | 冷却塔保养(品牌:菱电)及循环系统 | 1 | 对冷却塔进行维护保养,一年清洗一次,每年两次清洗水过滤网,每年一次对冷冻水及冷却系统进行清洗保养检测电机三相电压、电流及功率,运行电流;检查电机风叶是否牢固;对各电器元件进行除垢并紧固各电器接点,冷凝水塔有无漏水进出水管道及溢水口是否正常;风机控制线路是否正常。 | |
2 | 立式冷冻水循环泵(上海凯泉:Q=231立方/h,H=31m,N=37KW和Q=288立方/h,H=26m,N=45KW) | 6 | 常规控制电路保养维护,检查电机绝缘值,根据运行情况添加润滑油 | |
3 | 真空燃气热水锅炉(富士特) | 2 | 1、运行期每月进行一次检测维护,对锅炉燃烧器校队运行技术参数,使其工作处于最佳状态。检查管路各接口,对机组螺丝部件进行紧固等。软接等部位的检查,防止破裂漏水。 2、燃气热水机组供暖系统:高压线接头的清理紧固;燃烧器、火焰侦测器、电极棒、喷嘴的清洁;真空度的测试;机组液位开关通断情况;火焰探测器灵敏度的检查等。 | |
4 | 定频螺杆式冷水机组(约克),单台螺杆机制冷量1167KW | 2 | 对压缩机进行检测保养。压缩机各项参数是否在正常范围内,是否有异常噪声振动 | |
5 | 风机盘管(特灵):FP-34(风量340立方/h,制冷1900W) | 100 | 每季度清洗回风网,每半年清洗出风口;检查房间温控器、电机、二通阀及执行器;需更换的配件单件超过100元则另行计费。清洗散热器翅片、蜗轮和扇叶的频率为3年/次 | |
6 | 风机盘管(特灵):EP-51(风量520立方/h,制冷2800w | 54 | 同上(备注:1-16F层) | |
7 | 风机盘管(特灵):EP-68(风量690立方/h,制冷3600W) | 219 | 同上(备注:1-16F层) | |
8 | 风机盘管(特灵):EP-85(风量870立方/h.制冷4500W) | 161 | 同上(备注:1-16F层) | |
9 | 风机盘管(特灵):EP-102(风量1403立方/h.制冷5400W) | 36 | 同上(备注:1-16F层) | |
10 | 风机盘管(特灵):EP-136(风量1380立方/h.制冷7200W) | 4 | 同上(备注:1层) | |
11 | 新风换气机(格瑞德):XH-2000 | 22 | 清洗变风量空气处理机,新风机组过滤网;对通风系统进行维修保养 | |
12 | 新风换气机(格瑞德):XH-3000 | 2 | 同上 | |
13 | 新风换气机(格瑞德):XH-4000 | 6 | 同上 | |
14 | 风管 | 8000平方 | 清洗风管每年一次 | |
15 | 吸顶空调 | 3 | 保证设备设施处于安全正常状态,确保供应室的正常使用,日常保养时间根据实际情况决定,保养工作时间内不能时间过长,错开使用高峰期,每月对维保范围内的设备设施进行1次维护保养,月、季度、年度检查要落实并有相关记录。对原始技术资料、维保记录、零件更换记录进行登记管理。要从设施设备长期可持续安全运行的角度出发,进行组织计划维修工作。 | |
16 | 空调主机(约克) | 2 | 1、螺杆式冷水机组:(1)按时对压缩机进行检测、保养。 (2)按时检查供电线路、插头插板、开关;检查易耗损件,如导风转板、杀菌除湿、光触媒等部件状况,确保空调状况良好无异常。 (3)定期检查油系统和油冷却系统,更换油滤芯,清洗油泵槽,安装油泵或油泵盖等。 2、控制部分维修保养、交流接触器、继电器、自动空气开关、信号灯及指示仪表、中间继电器及信号继电器、制冷剂回路系统等的定期维修保养。 3、定期更换冷媒过滤器,根据油质和使用时间注润滑油,检查主机配套的水泵和冷却塔运行情况。 4、呈交详细保养工作报告及保养后机组首次运行记录及数据。 | |
手术室洁净空调 | ||||
序号 | 项目名称 | 数量 | 工作要求 | |
洁净区净化系统 | 1间千级手术室、3间万级手术室、辅助用房、洁净走廊、装饰装修及配套设施设备(不含消防、吊塔、医疗仪器、医气系统) | 按照《医院空气净化管理规范》(WS/T368—2012)、《医院洁净手术部建筑技术规范》(GB50333-2002)、《医院洁净手术部建筑技术规范》(GB50333-2013)等规范,中标单位须派专业维修人员定期对设备、设施开展日常定期检查、维修,完成下列维护保养项目,并将经医院使用科室、设备维保管理部门签字认可的工作记录单每月递送医院设备维保管理部门。通过对洁净手术部层流系统进行全面检查维护,进行预防性服务,确保系统可靠运行使用。对发现的问题及缺陷进行提出整改意见及方案并及时整改。 1、维护保养质量要求:符合GB50333—2002《医院洁净手术部建筑技术规范》、ICS 11.020 C 05《医院空气净化管理规范》等国家部委或行业规定的医院手术室层流洁净系统检测标准的要求,并获得成都市食品药品检验所出具的检测合格的检测报告。(检测报告为服务验收合格并进行合同款支付的依据)。 2、每年一次(暂定合同期满前三月以内),按规范要求对手术室提供书面的检测报告,监测数据包括:(1)空气含尘浓度;(2)空气含菌浓度(院方自检);(3)送风量;(4)新风量;(5)正压值;(6)温度;(7)湿度;若自检不合格,中标单位需整改至合格为止。 | ||
净化空调机组 | 3、净化机组初效、中效、亚高效、高效设备定期(详见本条下文)检查,且负责定期对新风采集箱过滤器和机组初效、中效、亚高效过滤器进行更换,对送、排风口及过滤器进行清洗。 (1)初效过滤器每三个月进行一次更换。更换时并对新风采集箱和净化新风机组进行一次清洗和消毒。日常检查发现集尘现象严重的可缩短清洗或更换周期,并向医院设备维保管理部门报备。 (2)中效过滤器每4个月进行一次更换。更换时应对新风采集箱和净化新风机组进行一次清洁卫生打扫。日常检查发现集尘现象严重的应缩短清洗或更换周期,并向医院设备维保管理部门报备。 (3)亚高效每半年更换一次,或根据相关检测结果决定更换周期,并向医院设备维保管理部门报备。 (4)手术室室内等洁净区域送、回、排风口及初效过滤器每年更换一次。 (5)新风机组、洁净走廊、污物通道新风采集口过滤器每月清洗一次。 (6)室内高效送风口送风罩每月清洁一次。 (7)机组供水Y型过滤器每季度检查、清洗一次。 (8)模块机组管道循环水每年换水一次 8、电加热器、隔离变压器及IT电源需常规(随时)巡查。 9、电力系统(各种配电箱,电气连锁控制箱)的常规检查,维修和保养。 10、各手术间内不锈钢医科器械柜的常规检查,维修和保养。 11、设备连接管路及附属设施的常规检查,维修和保养。 12、手术间多功能操作及情报显示控制面板,清洁和洁净走廊机组远程控制开关的常规检查,维修和保养。 13、不锈钢自动洗手池及附属设备、设施的常规检查 、维修和保养。 14、机组设备连接管道(冷冻供回水管道及冷凝水管道,采暖热水供回水管道,电极加湿器管道及冷凝水管道)及附属设施的日常检查,维修和保养。设备设施管路阀门等必须定期除锈,上漆保养,并定期清洁保持干净。 | |||
自动控制系统 | ||||
给排水系统及管路 | ||||
强电系统:动力配电柜及配电路线,洁净区的动力配电柜、手术室配电箱及配电线路 | ||||
弱电系统:洁净区的程控、监控、内网电话、对讲、呼叫和远程控制、中控、设备运行监控。(不含消防) |
1.维保人员应树立为医院,病人服务的思想,对病人及其家属态度和蔼,急病人所急,每次上门服务必须与使用部门负责人充分沟通,征得同意才可以实施,遇到暂时不能修复任务,维保人员要向系统使用部门负责人和病人解释原因、大概修复时间,征得使用部门和病人谅解,并尽快修复。
2.维修保养后保证各空调系统设备安全运转使用,达到正常的制冷效果。
3.每次维修保养后,需请采购人使用部门负责人当场验证完好正常后,签字确认为准。
4.投标人设有用户服务中心,提供365×24小时电话报修服务;用户服务中心需监督服务实施,收集所有服务过程文件,审核存档。认证答复用户在使用中发现的各种问题。
5.建立完整的维修保养档案,每月提供给采购人。
6.为最终用户免费提供对设备维护、维修人员的使用培训,有义务指导使用者正确使用各种空调系统,保证用户能够正常使用。
7.维护保养人员需听从采购人指派工作人员的安排。
8.专派维护保养领队或主管人员负责维护保养过程的安全协调工作,防止一切与维护保养现场有关联的意外事件的发生。
9.在不影响采购人正常工作的情况下进行维护保养工作(如利用用餐时间或晚上休息时间等等),应做到文明施工,做好安全防护措施,并为实际操作人员购买相应的保险。
10.要做好维修、保养完工后的现场清理工作。
11.在维护施工期间,应严格遵守设备维护的安全操作规则,若由于投标人人员操作、维护不当而发生事故,维保方须承担全部责任。
12.维保人员需爱护院方的一切财物,在维护保养过程中损坏财物,等价赔偿。
13.维护保养中因投标人责任造成的停工、返工、材料、器材损失等均由投标人承担。
14.维护保养时须保证建筑物外观,确保不损坏建筑物及建筑物外观整洁。
15.每次上门服务都需记录,填写《维修保养记录登记表》并交使用部门负责人确认。
16.每月须以书面形式向采购人系统管理人汇报设备的状况,如遇特殊情况,必须及时汇报;投标人每季度须向招标方提交一次维修保养总结报告,每年提交年度维修保养总结,合同到期后一周内还须向招标人提交合同期维修保养总结报告。
17.投标人应文明施工,统一着装,佩带工作证,并遵守维保现场的安全,维保过程中必须采取得当的安全防护措施,确保人身安全,如在维保过程中发生事故、工作人员伤害及其他人员伤害,由投标人负责,采购人不负任何责任。
18.投标人所有维保人员必须配合采购人做好安全管理工作,严格遵守《医院对后勤社会化外包服务公司管理制度》、《医院施工管理工作制度》、〈停车场管理制度〉、《消防安全管理制度》、《控烟管理制度》等相关管理制度。定期做好人员安全培训工作,不得在院内吸烟、乱拉乱接电线、存放危险品、煮食、车辆乱停放等违反采购人安全管理的行为,一经发现采购人有权对违规行为进行扣罚,造成安全事故需赔偿损失并交执法部门处理。
19.维修零配件
(1)普通空调、精密空调、蒸发式降温换气机组因故障须更换设备配件单价>500元的配件及维修中需要使用的冷媒(非投标人人为因素引起),费由采购人承担;
(2)所有需采购人支付费用的配件,单价不能高于合同附件中所提供的配件单价,并须经采购人书面确认后才能更换;合同附件中没有列明单价的配件,其价格双方另行商议,商议不成时,采购人有权自行购置后由投标人免人工费更换,或采购人有权另找维修单位实施维修。
(3)投标人应尽快为采购人的设备进行抢修、修理及更换零配件,并配备必要的更换配件。投标人应尽可能做到一般电路板维修,若投标人实在无法维修应及时通知采购人需要更换的配件,更换下来旧配件归还采购人。
(4)投标人提供的配件必须为空调原厂家的正品配件,如须采用替代品须经采购人同意,零配件需为全新原厂配件,并承担三个月的质保期,质保期内损坏需返修或重新更换的配件、材料、耗材等均由投标人负责。(自更换安装调试验收合格之日算起)。
20、包含每年空调检测报告。
四、其他要求(1)服务地点:成都市青羊区小南街23号
(2)经验要求:有医院中央空调及手术室洁净空调维修保养管理经验。
(3)提供全年365天24小时不间断的技术服务,为确保空调维保维修的及时性,节假日保证安排轮流值班。这些维保人员应该在医院附近驻守,遇紧急情况15分钟到达现场处置。
(5)服务期:签定合同之日起一年。
(6)报价要求:
1.投标人报价中必须包括项目全部内容的费用(如交通、人员、检测、验收、测试、培训、不可预见的费用及税金等),费用不管是否在投标人报价书中单列,均视为投标总价中已包括该费用。
(7)付款方式:按季支付方式,中标人需先行提供发票。
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