附件:干部人事档案管理软件采购需求干部人事档案管理软件建设按照资源共享、安全保密的指导思想来设计与实施。根据整个系统的实际应用和发展要求，应遵循安全性、实用性、接口良好性、稳定化、标准化、可扩充性、可管理性等原则。一、干部人事档案管理软件基本要求1.系统设计应符合干部档案有关规定和干部档案信息电子化管理的有关要求。投标方为双软企业认定资质，近五年内开发过干部人事管理软件（ 提供合同及验收报告复印件），并能保证提供免费的安装、调试、培训、维修等服务。系统主要性能指标：采用MSSQLServer数据库相关标准；客户端浏览器版本要求为IE6.0及以上版本；身份认证体系、加密存储体系；AES 128高级加密算法；软件支持输入扫描功能和输出打印功能。2.数据由省、市两级地税人事部门分级管理。3.系统维护灵活方便，要求能够提供一套灵活的维护系统，指标代码体系可以动态设置。4.建立符合实际情况(没有实现联网)的用户管理机制。5.分级权限管理，要求对用户进行明晰的权限管理。6.要求系统能够实现自动备份和方便快捷的恢复功能。7.要求提供完善的系统安全解决方案，建立统一的安全管理机制。二、干部人事档案管理软件功能说明实现干部管理的各类基础信息标准化管理、实现干部任免审批表、干部名册等各种干部管理工作中日常的数据要求，为全面实现干部任免、干部档案整理及查询等日常管理工作的信息化打下数据基础。系统要以组织部门干部管理工作的实际需求为基础，满足组织干部基础数据库建设和管理工作的需要为目的，实现信息的安全化、标准化、规范化、高效化的管理模式。系统要采用统一的数据交换标准，并提供信息采集结构、查询统计方案、花名册、登记表、任免表、统计表等灵活定义和维护，同时通过方便快捷的查询分析，为领导查阅班子的配备情况、干部个人信息提供方便、快捷的途径。系统的应用要求实现对档案和档案材料的收集、鉴别、整理、保管、转递、统计、查阅等日常工作的数字化管理。主要开发的模块及功能有：1. 人员基本信息管理块：具有编辑、修改、导入导出（Excel格式、照片JPG格式）、干部档案生成、干部任免审批表生成功能。2、电子化档案管理模块：具有采集、编辑（插页、删页）、扫描导入、档案目录输出、档案查询、档案统计。3.查询模块：具有查询目录、电子化档案、干部任免审批表。4.打印模块：具有彩色打印、打印预览功能。5.信息交换：具有备份、交换、接收、恢复、导入导出（Excel格式、照片JPG格式）功能。6.系统管理模块：具有用户设置、权限设置、密码设置、系统说明、系统公用单位维护、退出系统。三、干部人事电子数据档案内容规划表见下页 干部人事电子数据档案内容规划表主模块二级功能模块包含功能模块包含功能模块功能说明基本信息新增　　信息内容包括：姓名、曾用名，性别，出生日期，民族，籍贯，身份证号码，参加工作时间，党派，入党时间，现工作单位及职务，正面免冠彩色照片（2寸），职称，学历简历，工作简历，家庭主要成员及情况等内容。信息输入具体要求如图所示：单位代码选择单位代码，作为档案卷号地市区别标志，以省局、地市的拼音开头字母，如：省局SJ、合肥HF、淮北HB……档案卷号以“单位代码、身份”结合，按照姓名的拼音顺序生成，如：省局在职公务员，SJ1001、SJ1002……；**市地税局在职公务员，HB1001、HB1002……；**市地税局离（退）休工人，HN6001、HN6002……”身份手工或选择输择“身份”，分为：1.在职公务员；2.在职工人；3.在职事业单位工作人员（细化分为：管理人员、专业技术人员、工人）；4.在职其他；5.离（退）休公务员；6.离（退）休工人；7.离（退）休事业单位工作人员（细化分为：管理人员、专业技术人员、工人）；8.离（退）休其他。姓名/曾用名输入曾用名，要求不空格。性别手工或选择输入“男、女”　出生日期手工或选择输入“出生日期：YY/MM/DD”　民族手工或选择输入民族　籍贯手工或选择输入籍贯，全称，如“安徽广德、安徽濉溪”　身份证号码输入身份证号码　参加工作时间手工或选择输入“参加工作时间：YY/MM/DD”　党派手工或选择输入党派，如：中国共产党，九三学社等　入党时间手工或选择输入“入党时间：YY/MM/DD”　现工作单位手工输入现工作单位，如：**市地税局**分局　现职务手工输入现工作单位，如：副主任　正面免冠彩色照片（2寸）浏览、采集2寸彩色照片电子数据，确定、生成　职称职称类别手工或选择输入职称类别，设置“经济师（初级、中级、高级）、会计师（初级、中级、高级）、注册税务师、注册会计师、律师、助理工程师、工程师、其他等项”。　取得时间手工或选择输入“取得时间：YY/MM/DD”　基本信息新增　　信息内容包括：姓名、曾用名，性别，出生日期，民族，籍贯，身份证号码，参加工作时间，党派，入党时间，现工作单位及职务，正面免冠彩色照片（2寸），职称，学历简历，工作简历，家庭主要成员及情况等内容。信息输入具体要求如图所示：学历简历学历手工或选择输入学历，设置“中专、专科、双专、大学本科、研究生、博士生等”手工逐条输入后，可自动生成，逐条排列；如：1999.02.01-2002.02.01安徽大学经济系会计学专业（本科/理工学士）学位手工或选择输入学位，设置“学士、硕士、博士”　起止年月手工输入起止年月，如：1999.02.01-2002.02.01　院校及系、专业手工输入毕业院校及系、专业　工作简历起止年月手工输入起止年月，如：2003.6.01-2006.3.01手工逐条输入后，可自动生成，逐条排列；如：2003.11.01-2006.3.01**市地方税务局稽查局科长2006.03.01-至今**市地方税务局政治处副主任单位及职务工作单位及职务：手工输入工作单位及职务，如：安徽省淮北市财政局科长　家庭主要成员及情况配偶姓名：同上　出生日期：同上　政治面貌：同上　学历：同上　参加工作时间：同上　工作单位及职务：同上　其他成员及国内外主要社会关系姓名：同上　出生日期：同上　政治面貌：同上　工作单位及职务：同上　查询设置查询指标选择，设置“身份证号码、姓名、性别及档案编号”　修改允许修改信息，提示保存功能　导入导入功能所含：浏览文件导入、导出excel，导入模板　导出可以导出干部任免审批表（…格式）　删除删除基本信息前，提醒该人员干部档案电子数据是否存在；电子数据档案未删除时，无法删除基本信息。　系统管理用户设置用户是指使用该软件系统的人员，一般为政治部（处）、档案管理人员，包括领导和负责人。用户设置“增加、删除”功能。　权限设置当建立某用户帐号后，并不意味着该用户就能使用该系统了，应定义其权限后，该用户才能使用有权限的部分或全部功能。　密码设置设置可更改密码，设置要求6位（字母和数字相结合）　系统管理系统管理员具有用户和权限设置管理的权限。　档案管理新增设置“单位代码”、“姓名”、“档案卷号”、“身份证号码”选择项，在人员已输入“基本信息”的基本上，选择人员，进行“新增”、“修改”、“删除”干部人事档案电子数据的编辑功能。　查询　修改　删除　电子数据采集扫描　使用扫描仪扫描干部档案资料，归入以下十类　编辑类别第一类履历材料　　第二类自传及属于自传性质的材料　　第三类鉴定（自我鉴定）、考察、考核材料　　第四类学历、学位、学绩、培训和专业技术情况的材料　　第五类政审材料　　第六类加入党团的材料　　档案管理电子数据采集编辑类别第七类奖励（包括科技和业务奖励）材料　　第八类干部违犯党纪、政纪、国法等材料　　第九类任免工资出国代表等材料　　第十类其他可供组织参考有保存价值的材料　　编辑类别号及页码　在每一类别下编辑类别号及页码，例如：1-1-1，1-1-2，1-1-3……　编辑名称　例如：99干部履历表；手工输入可选择输入（选择项：88干部履历表，99干部履历表， ……）　目录输出　　选择单位代码、姓名、身份证号码或档案卷号生成目录，可打印输出　档案传递　　档案转移，又称之为档案转库。是指当人员档案的归档特征发生变化时，人员档案的分类所发生的变化。　档案查询　　设置查询指标（档案卷号、姓名、性别、档案类别…...），用于检索利用干部档案信息，选择指标可单项或多项查询；　档案统计　　设置统计指标，单项或多项选择指标后，可自动生成需求的统计数据表、人员花名册。　导入/导出　　允许用户对已经存在干部基本信息及档案数据信息，进行导入导出操作，便于系统内人员调动干部档案电子数据档案的转移传递工作。