杭垓小学教育集团室外LED显示屏设备政府采购项目询价采购文件招标编号：AJXJ2013-025B安吉县公共资源交易中心政府采购分中心二0一三年九月 第一部分询价通知书 单位：本中心受安吉县杭垓小学教育集团的委托,就“室外LED电子显示屏政府采购项目”进行询价，请合格的供应商予以报价。一、招标编号：AJXJ2013-025B二、项目名称：安吉县杭垓小学教育集团室外LED电子显示屏政府采购项目三、项目内容: 室外LED屏 ，屏体净面积8.6016m2 预算价：2.29488万元 四、合格的供应商应具备下列所有资格要求：（1）符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定；（2）按规定提交投标保证金；（3）本项目拒绝联合体投标或转包；五、符合上述条件，均可在自愿遵守本询价采购要求的前提下进行报价，并要求被询价的供应商一次性报出不得更改的价格。对于不符合以上要求的供应商(厂)家所递交的报价文件，恕不接受。六、询价文件的发售时间及地点等：（1）询价文件发售时间：2013年9月17日至2013年9月25日(双休日及节假日除外)上午：8:00-11:30下午：14:00-16:30（2）获取询价文件地点：安吉县公共资源交易中心政府采购窗口（安吉县递铺镇玉华路23号县工行三楼）（3）询价文件售价(元)：免工本费七、询价响应截止时间：2013年9月26日 09:30八、报价文件提交地点：安吉县公共资源交易中心政府采购窗口（安吉县递铺镇玉华路23号县工行三楼）九、报价时间：2013年9月26日 09:30十、报价地点：安吉县公共资源交易中心（安吉县递铺镇玉华路23号县工行八楼）评标室十一、其他事项：1、报名及认购询价文件时请携带以下证件资料（复印件均须加盖公章）： （1）、提供年检过的企业法人营业执照、税务登记证（副本原件、复印件各一份）（2）、法定代表人身份证明书一份加盖公章。（3）、法定代表人授权书及办理报名人的有效身份证件复印件一份加盖公章。（4）、投标商报名表一份加盖公章，下载网址：http：//www.ajztb.com，位置：下载中心。 (凡政府采购注册供应商，均可通过浙江政府采购网，凭注册用户名和密码免费浏览或者下载本项目电子采购文件).2、询价文件发售截止时间后至询价截止时间日前一天(即2013年9月25日下午16:30前)允许潜在供应商前来认购询价文件。3、投标保证金请缴入以下账户（可用网银、电汇、银行转帐等方式）：投标保证金：0元（缴纳时间应于报名时到帐）。户名：安吉县公共资源交易中心开户银行：中国工商银行安吉县支行银行帐号：****************0144、采购单位联系人李老师，联系电话：131*****6095、本次招标有关信息刊登在“中国政府采购网”（ http：//www.ccgp.gov.cn／）；“浙江政府采购网"(http：//www.zjzfcg.gov.cn／)“安吉县公共资源交易中心网”( http：//www.ajztb.com／)6、采购代理机构名称：安吉县公共资源交易中心政府采购分中心地点：安吉县递铺镇玉华路23号县工行三楼窗口联系人：任女士、胡女士电话：****-*******传真：****-*******安吉县公共资源交易中心政府采购分中心 二0一三年九月十六日第二部分 采购内容采购编号：AJXJ2013-025B室外P10双色LED显示屏⑴单元像素点参数：序号项 目参 数1型号P102像素点间距10mm3像素组成1红1绿（1R1G）4像素点密度10000点/m25显示发光管芯台湾管6模组尺寸320mm×160mm7模组分辨率32点×16点⑵技术参数：8驱动方式四分之一扫描9刷新速率≥120帧/秒10数据传输网线11传输距离同步控制 可达100米(无中继)12可视角度110/90度13灰度等级2048级（同步控制）14整平失控点≤万分之三15显示模式支持1024×768、800×600、640×48016显示方式脱机或同步17工作电压220V±10%18最大功耗600W/平方米19整屏连续工作≥24小时20寿命大于10万小时21重量30kg/平方米⑶本项目屏体尺寸：1屏体净尺寸 13.44m(长)×0.64m(高)=8.6016m22边框材料不锈钢3单元板数量42个（长）×4个（高）4屏体像素1344点(长)×64点(高)5整屏可显字数 4行× 84个字（4）管芯参数序号项目推荐品牌备注1纯红管芯（1R）台湾光磊、晶元2纯绿管芯（1PG）注： 1、交货期要求：中标人签订合同后7个工作日内交付。2、以上标项所有报价均包含所有电源线、网线的施工和材料费，及安装，调试，运输，人工等费用，工程验收后2年内实行免费质保。3.以上标项在投标报价时，供应商都需提供发光单元的小样。4. 以上标项因项目安装条件特殊，请在投标前做好现场勘查工作，以免给施工过程带来不便。5、芯片必须采用同一批次、同一亮度规格，中标后需出具芯片售后服务承诺函。三、采购设备的要求1、必须符合询价采购文件中基本的技术参数和配置要求必须是2013年6月1日后国内相应制造厂商生产并提供的原装合格正品必须是现货、全新、符合国家质量技术标准的设备。2、售后服务按国家质量监督检验检疫总局和国家其他有关规定执行，国家没有规定的按厂商规定执行。国家规定标准低于厂商标准的按厂商标准执行。3、要求现货供应（或注明供货时间）。四、对供应商的要求1、具有独立法人资格和履行合同能力，合法经营、有良好商誉和售后服务能力。2、具有一定规模和良好的资金财务状况及良好的经营业绩。3、必须实质性响应询价采购文件规定的条款。4、各被询价供应商和采购单位对询价采购文件内容有疑义的，自询价采购文件公布之时起四个工作日内以书面形式告知本中心，逾期视同默认原则，由此而产生的后果由被询价供应单位负责。5、各供应商应根据询价采购文件所列采购设备和要求按标项进行分别报价(以人民币计算)。6、报价函及报价表必须由被询价供应商加盖公章密封包装后于2013年9月26日上午09:30送至安吉县公共资源交易中心政府采购分中心窗口（安吉县递铺镇玉华路23号县工商银行三楼）。报价函及报价表也可以传真方式送达安吉县公共资源交易中心政府采购分中心，传真报价必须于2013年9月26日上午09：00时至09：30时之间传入（其余时间无效），传真经本中心确认收到方为有效，因传真设施故障致使报价文件未能收到的，责任由供应商自负。传真：****-*******，传真结果确认电话：****-*******。采购中心联系人：任女士、胡女士联系电话：****-*******7、询价时间与地点：2013年9月26日上午09：30时整在安吉县公共资源交易中心由询价小组开始询价，09：30时以后将不接受任何报价。届时请监督人员、采购单位代表准时参加(不再另行通知)。五、对询价采购文件的审查和响应性的确定1、询价后，询价小组人员将审查报价函及报价表是否完整、与询价采购文件要求是否一致，有无计算上的错误，是否有效签署。2、对于报价函及报价表中的细微偏差，询价小组可以接受，但这种接受不能损害或影响任何被询价供应商的相对排序。3、在对报价函及报价表详细评估之前，询价小组要审查是否实质上响应了询价采购文件的要求。实质上响应的报价函和报价表应该是与询价采购文件要求的全部条款、条件相符，且没有重大偏离。询价小组只根据被询价供应商提交的报价函、报价表及有关材料本身来决定其响应性，而不寻求外部的证据。4、如果报价函和报价表实质上没有响应询价采购文件的要求，其报价函和报价表将被拒绝，被询价供应商不得通过修正或撤销不合要求的偏离从而使其报价成为实质上响应的报价。在报价表中如遇单价与总价不相符时，以单价为准，只有询价小组一致认为单价有明显的小数点错误时，才能以标出的总价为准大写与小写不一致时，以大写为准。所有报价自询价截止时间起一律不得变更。如果报价函和报价表不一致时，以报价表为准。如发现下列情况之一的，其报价将被拒绝：4.1报价函及报价表与询价采购文件内容要求有重大偏离的4.2超出经营范围报价的4.3报价函和报价表无被询价供应商印鉴章4.4缺、漏项目不能满足询价采购文件要求的标项（仅拒绝该标项报价）4.5其报价有两个或两个以上的解释的4.6被询价供应商的报价均超出采购单位的批准预算，采购单位不能支付的4.7被询价供应商的供货时间不能实质性响应询价文件要求，采购单位不能接受的。5、本次询价采购在被询价供应商实质性响应询价采购文件的前提下以最低价为成交供应商。如果出现二个或二个以上相同最低报价的，由采购单位择优选定成交供应商。6、资格后审6.1询价小组将审查最低报价的供应商的财务、技术、生产或供货能力及信誉，确定其是否能圆满地履行合同6.2如果确定该成交供应商没有实质性响应询价采购文件的主要条款或不具备圆满履行合同的条件或该成交供应商不按《成交通知书》签订合同和履行义务的，采购人将对排序列次低报价的供应商的资格作出类似的审查，以此类推。同时，不按《成交通知书》签订合同和履行义务的成交供应商将承担相应的法律责任。7、鉴于目前的电子产品升级换代较快的实际，特对采购文件涉及有关采购标项中产品的投标报价和成交后的供货事宜作如下说明：7.1凡采购文件所列机型停产或市场断货，成交方所供的商品经参加开标会的技术专家认定后，可在不改变品牌、机型、档次、基本功能等前提下，提供相应配置或高于原配置的商品。7.2报价仍以采购文件写明的配置为依据。六、成交后需接受下列条件1、成交方必须在成交后三个工作日内与采购单位签订合同，成交供应商在签订合同前缴纳中标价的5%履约保证金，合同履约后履约保证金自动转为质量保证金，验收合格满12个月后无质量索赔,在5个工作日内由采购中心无息退还。履约保证金和投标保证金缴纳形式一致。须并按采购单位指定地点于7个工作日内交货安装完毕（不要求安装的除外）（如不能接受本条件需在报价文件中明示）。2、提供的商品交货安装完毕并验收合格后支付货物总价的80%，其它20%货款3个月后如无出质量索赔,由采购单位予结清。3、成交供应商对于设备故障的售后服务请求，必须在2小时内作出响应，24小时内修复或更换。4、成交供应商与采购单位签订合同的内容不得改变询价采购文件中的主要条款和实质性内容，合同签订后经安吉县公共资源交易中心政府采购分中心审核认定后方可生效。投标保证金在中标通知书发出后5个工作日内由采购中心无息退还。5、成交供应商接到成交通知书后不按规定时间与采购人签订合同的，按《中华人民共和国政府采购法》的有关规定承担法律责任。本文件由安吉县公共资源交易中心政府采购分中心负责解释安吉县公共资源交易中心政府采购分中心二0一三年九月十六日 第三部分采购合同书样本安吉县询价采购合同书招标编号：AJXJ2013-025B安吉县公共资源交易政府采购分中心二0一三年 月 日安吉县政府采购合同（货物）项目编号：项目名称：甲方：（买方）乙方：（卖方）甲、乙双方根据安吉县公共资源交易中心政府采购分中心关于杭垓小学教育集团室外LED显示屏设备政府采购项目询价采购的结果，签署本合同。一、货物内容单位：元标项物品名称技术参数、规格、型号单位数量单价总价1合计￥.00二、合同金额本合同金额为（大写）：（￥元）人民币。三、技术资料1.乙方应按招标文件规定的时间向甲方提供使用货物的有关技术资料。2.没有甲方事先书面同意，乙方不得将由甲方提供的有关合同或任何合同条文、规格、计划、图纸、样品或资料提供给与履行本合同无关的任何其他人。即使向履行本合同有关的人员提供，也应注意保密并限于履行合同的必需范围。四、知识产权乙方应保证所提供的货物或其任何一部分均不会侵犯任何第三方的知识产权。五、产权担保乙方保证所交付的货物的所有权完全属于乙方且无任何抵押、查封等产权瑕疵。六、履约保证金乙方交纳人民币元作为本合同的履约保证金。七、转包或分包1.本合同范围的货物，应由乙方直接供应，不得转让他人供应2.除非得到甲方的书面同意，乙方不得将本合同范围的货物全部或部分分包给他人供应3.如有转让和未经甲方同意的分包行为，甲方有权解除合同，没收履约保证金并追究乙方的违约责任。八、质保期和质保金1.2.质保金元。（履约保证金在中标投标人按合同约定交货验收合格后自行转为质保金）九、交货期、交货方式及交货地点1.交货期：2.交货方式：3.交货地点：十、货款支付1.付款方式：2.当采购数量与实际使用数量不一致时，乙方应根据实际使用量供货，合同的最终结算金额按实际使用量乘以成交单价进行计算。十一、税费本合同执行中相关的一切税费均由乙方负担。十二、质量保证及售后服务1.乙方应按招标文件规定的货物性能、技术要求、质量标准向甲方提供未经使用的全新产品。2.乙方提供的货物在质保期内因货物本身的质量问题发生故障，乙方应负责免费更换。对达不到技术要求者，根据实际情况，经双方协商，可按以下办法处理：⑴更换：由乙方承担所发生的全部费用。⑵贬值处理：由甲乙双方合议定价。⑶退货处理：乙方应退还甲方支付的合同款，同时应承担该货物的直接费用（运输、保险、检验、货款利息及银行手续费等）。3.如在使用过程中发生质量问题，乙方在接到甲方通知后在4小时内到达甲方现场。4.在质保期内，乙方应对货物出现的质量及安全问题负责处理解决并承担一切费用。5.上述的货物质保期为年。（自交货验收合格之日起计），因人为因素出现的故障不在免费保修范围内。超过保修期的机器设备，终生维修，维修时只收部件成本费。十三、调试和验收1.甲方对乙方提交的货物依据招标文件上的技术规格要求和国家有关质量标准进行现场初步验收，外观、说明书符合招标文件技术要求的，给予签收，初步验收不合格的不予签收。货到后，甲方需在五个工作日内验收。2.乙方交货前应对产品作出全面检查和对验收文件进行整理，并列出清单，作为甲方收货验收和使用的技术条件依据，检验的结果应随货物交甲方。3.甲方对乙方提供的货物在使用前进行调试时，乙方需负责安装并培训甲方的使用操作人员，并协助甲方一起调试，直到符合技术要求，甲方才做最终验收。4.对技术复杂的货物，甲方应请国家认可的专业检测机构参与初步验收及最终验收，并由其出具质量检测报告。5.验收时乙方必须在现场，验收完毕后作出验收结果报告验收费用由乙方负责。十四、货物包装、发运及运输1.乙方应在货物发运前对其进行满足运输距离、防潮、防震、防锈和防破损装卸等要求包装，以保证货物安全运达甲方指定地点。2.使用说明书、质量检验证明书、随配附件和工具以及清单一并附于货物内。3.乙方在货物发运手续办理完毕后24小时内或货到甲方48小时前通知甲方，以准备接货。4.货物在交付甲方前发生的风险均由乙方负责。5.货物在规定的交付期限内由乙方送达甲方指定的地点视为交付，乙方同时需通知甲方货物已送达。十五、违约责任1.甲方无正当理由拒收货物的，甲方向乙方偿付拒收货款总值的百分之五违约金。2.甲方无故逾期验收和办理货款支付手续的,甲方应按逾期付款总额每日万分之五向乙方支付违约金。3.乙方逾期交付货物的，乙方应按逾期交货总额每日千分之六向甲方支付违约金，由甲方从待付货款中扣除。逾期超过约定日期10个工作日不能交货的，甲方可解除本合同。乙方因逾期交货或因其他违约行为导致甲方解除合同的，乙方应向甲方支付合同总值5%的违约金，如造成甲方损失超过违约金的，超出部分由乙方继续承担赔偿责任。4.乙方所交的货物品种、型号、规格、技术参数、质量不符合合同规定及招标文件规定标准的，甲方有权拒收该货物，乙方愿意更换货物但逾期交货的，按乙方逾期交货处理。乙方拒绝更换货物的，甲方可单方面解除合同。十六、不可抗力事件处理1.在合同有效期内，任何一方因不可抗力事件导致不能履行合同，则合同履行期可延长，其延长期与不可抗力影响期相同。2.不可抗力事件发生后，应立即通知对方，并寄送有关权威机构出具的证明。3.不可抗力事件延续120天以上，双方应通过友好协商，确定是否继续履行合同。十七、诉讼双方在执行合同中所发生的一切争议，应通过协商解决。如协商不成，可向甲方所在地法院起诉。十八、合同生效及其它1.合同经双方法定代表人或授权代表签字并加盖单位公章后生效。2.合同执行中涉及采购资金和采购内容修改或补充的，须经财政部门审批，并签书面补充协议报安吉县招投标中心政府采购分中心及政府采购监督管理部门备案，方可作为主合同不可分割的一部分。3.本合同未尽事宜，遵照《合同法》有关条文执行。4.本合同正本一式四份，具有同等法律效力，甲乙双方各执一份安吉县公共资源交易中心政府分中心和采购办各执一份。甲方： 乙方：地址：地址：法定（授权）代表人：法定（授权）代表人：联系方式： 联系方式：开户行： 开户行：账号： 账号：签字日期：年月日 签字日期：年 月 日合同鉴证方:法定代表人或主要负责人:鉴证日期:第四部分报价文件格式组成1.报价函安吉县公共资源交易中心政府采购分中心：贵单位AJXJ2013-025B号询价采购文件(包括补充文件，如有)收悉，我们经详细审阅和研究，现决定参加报价。我公司决定无保留地接受询价采购文件所有条款和保价文件所有承诺，并按合同履行全部责任。以上标项我公司总计愿按人民币（大写） （￥元）的报价参加询价。本报价30天内有效。一旦我公司成交，保证按询价采购文件供货时间要求准时完成全部供货、安装和调试，并交付使用。我公司对报价文件所有内容的真实性负全部责任，由此产生的一切后果由本公司承担。被询价供应商(盖章)：二0一三年月 日单位名称：联系人： 电话：手机： 传真： 2.设备报价表编号：AJXJ2013-025B标项序号设备名称品牌／规格型号/具体参数单位数量单价合计价供货期质保期产地总报价(人民币大写)￥注：报价表后，必须加盖被询价供应商公章。被询价供应商(盖章)：3.技术规格偏离表（如有）编号：AJXJ2013-025B标项序号货物名称招标规格投标规格偏离说明注：表格长度根据需要自行调整，必须加盖被询价供应商公章被询价供应商(盖章)：4.投标人建议的安装、调试、验收方法或方案（格式自拟）被询价供应商(盖章)：5.技术服务、技术培训、售后服务的内容和措施（格式自拟）被询价供应商(盖章)：6.售后服务优惠（售后服务等相关费用）表格自拟：被询价供应商(盖章)：7.投标人需要说明的其他文件和说明（格式自拟）被询价供应商(盖章)：8.资格证明1、营业执照复印件2、税务登记证复印件3、授权书等其它相关资格证明文件4、投标保证金复印件5、最近一个季度的纳税证明和社保证明