襄阳市第一人民医院拟对如下项目进行采购，欢迎符合条件且诚意合作的供应商报名参与。

一、项目概述

项目编码：XYYYTP-*******

项目名称：襄阳市第一人民医院科研管理系统项目

项目预算总额：根据本项目内容和各项要求，按市场报价。

项目概述：用于科研流程中的信息化管理

二、项目商务资质要求

（一）供应商资质要求：

1.公司注册资金不少于 200 万元（必有项）

2.公司注册时间不少于 1 年（必有项）

3.只允许注册法人名下一家公司报名（必有项）

4.公司经营范围需包含本项目（必有项）

①法人授权书

②公司营业执照

③供应商必须具有科研管理系统软著、ISO信息安全管理体系认证证书，并提供证明材料

④本项目投标截止期前被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单（处罚期限尚未届满的），不得参与本项目的投标[以“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn），“中国政府采购网”网站（www.ccgp.gov.cn/）评标当日招标代理机构查询记录为准

⑤提供至少3个3年内由软件厂家直签或者被代理的三甲医院科研管理系统的业绩合同，需同时出具合同有效部分及项目验收报告作为实证材料

⑥本项目不接受联合体投标，不接受代理商投标，只接受软件生产厂家直投

5.现场样品要求（可选项）

6.被委托人与委托人签订的劳动合同或劳务合同和由劳动保障部门提供的社保证明或查询社保网站对单位为个人缴纳社保金进行截图。（必有项）

投标文件要求：

必须提供装订成册一式五套的投标文件（含一正四副及电子版）。包含的内容依次为：

1.标书目录（注意标明页码）（必有项）

2.投标函、廉洁承诺书（必有项）

3.报价表（响应院方采购文件配置需求一览表表）（必有项）

4.法定代表人身份证（含法人身份证正反面复印件）（必有项）

5.授权委托书（格式详见附件1）（必有项）

6.被委托人与委托人签订的劳动合同或劳务合同和由劳动保障部门提供的社保证明或查询社保网站对单位为个人缴纳社保金进行截图。（必有项）

7.提供现场资质审查的原件资料（与“项目商务资质要求” 中

第4条一一对应；是复印件的需加盖有关联公司的公章）（必有项）

8.项目方案（可选项）

9.公司财务状况（可选项）

10. 提供尽可能多的由软件厂家直签或者被代理的三甲医院科研管理系统的业绩合同，需同时出具合同有效部门及项目验收报告作为实证材料（必有项）

11.其他事项（可选项）

（三）注意事项：

1.请注明项目的标配、选配项目价格表及质保期（必有项）

2.与项目有关的承诺、报价单等书面承诺必须有公司受托人签字。

（必有项）

3.各供应商代表报价以人民币报价为准，合同价格以院内谈判最

终价格为准。（必有项）

4. 付款方式

软件实施验收运行正常后的一个月内，甲方向乙方支付合同总价款的70%的款项；在验收运行半年后，无质量及其他违约事项，一个月内向乙方支付合同总价款的20%；在质保期结束后，向乙方支付合同总价款的10%。

采购项目技术要求

（一）软件系统整体功能要求

1.系统支持SQL SERVER，MYSQL或者Oracle等大型数据库系统。

2.要保证系统的稳定性，实用性、兼容性，易扩展性。

3.投标方出示的费用应该包含与第三方（HRP系统等）对接费用。

4.满足集团化医院管理要求(必须支持多院区模式)，必须落地使用。

5.系统支持角色权限配置功能，有条件和权限修改，以及有痕迹修改功能。

6.系统所有模块有自动更新功能，能自动更新所有客户端 。

7.科室、人员信息等基础资料必须与院内保持一致，自动同步。

8.所有文档资料进行存档，能自由检索和下载，全程留痕。

9.各种统计结果支持导出。

10.微信小程序，移动端支持，移动端可推送办理状态。

11.服务器端和客户端均不得使用机器码、授权码等类似的机制。

（二）基础功能

1.通知公告模块：管理员可以对通知公告进行检索、发布、修改、删除，公告可以包含附件，新公告发布应及时短信和站内消息通知科研人员。科研人员可以在站内查看通知公告，可以下载公告内的附件。

2.系统设置模块：支持对单位信息调整，流程调控等进行自由调控，支持进行审核功能开启/关闭，支持管理员评分权重设置、分数段-评审意见对应关系设置。支持考核体系模板设置、评审方案设置、流程设置、成果奖励设置。考核体系模板支持分级指标设置、使用状态设置等设置。评审方案设置应支持方案添加、修改、删除、评审指标等操作。支持对学术职称进行维护。

3.科室管理模块：支持科室的层级关系管理和展示，与院内系统中的科室信息保持一致，定时同步，本系统特有的基本信息可以在本模块中进行自由维护。

4.人员管理模块：与院内系统中的人员信息（含奖金发放账号、开户行）保持一致，定时同步，本系统特有的基本信息可以在本模块中进行自由维护。

（三）项目管理

1.项目申报：对于院级级项目（项目类别设：重点、创新团队、博士启动金、青年人才、一般面上）、其他归口部门的项目预申报，系统提供申报及评审功能，系统支持以短信的方式提醒各科研人员。提交后科研处可查看、修改、指定评审专家或者通过专家库随机分配评审专家。管理员可录入线下答辩结果、附加分、立项总结果并自动折算。

2.项目立项：项目申报上传的申报书可与上年度项目进行查重。课题申报材料审核通过后，用户可完善课题信息，上传必要的材料，提交立项申请，并填写课题经费预算表、课题组人员名单。提交后科研管理人员可以根据自定义的审核流程进行项目变更申请的审核。

3.匹配管理：对已立项项目进行匹配管理。

4.项目变更：要实现对项目变更管理工作的功能，可以实现院内预变更的规范管理，另外也可以对已经变更批复的项目在系统中进行变更记录登记。科研人员可以针对本人负责的在研项目提出变更的申请，申请的信息包括负责人变更、延期、研究内容、成果形式、中止、其他、预算调整等，提交后科研管理人员可以根据自定义的审核流程进行项目变更申请的审核。

5.中期检查：系统自动提醒项目中期检查，通过短信平台发送通知短信提醒科研人员。科研人员录入中期督查表，查看本人项目中期审核进展，科主任审核本科室项目中期材料，填写审核意见，查看中期审核进展。管理员查看项目中期材料，填写审核意见，科研处领导查看项目中期审核进展情况。

6.项目结题：根据项目结项时间节点，提醒管理员与科研人员，结项文稿需要进行全文存档，全程留痕。系统内提醒管理员待验收结项的项目，导出结项项目信息，系统内和短信同时通知科研人员进行项目结项。科研人员填写项目结题书，支持附件上传，支持保存草稿。各个角色支持查看相关项目的结题材料、结项审核进展、结项结果。科室主任审核相关项目，录入审核意见、审核结果。科研处管理员录入终审意见、最终结项结果。

7.项目总览：可自定义查询条件（项目级别，项目编号、项目名称…）查询导出所有相关资料。

8.填报时必备项缺失设置拒绝提交功能，可暂存。

（四）科研人员管理

科研综合管理平台是全医院范围内的科研网络管理平台，面向科研管理部门和所有科研人员开放。

1.科研队伍：提供科研人员、专家人才和组织结构信息管理功能，基础数据从院内系统自动同步，本系统特有的基本信息可以进行自由维护。

2.科研人员：实现科研人员基本信息和详细信息（科研相关信息）管理。系统可定期同步院内系统，获取科研人员基本信息。系统可自动统计科研人员相关项目、经费、成果等数据，生成个人科研详情表。科研管理人员可以通过科研人员列表，查看科研人员的科研详情表。

3.专家库：建立专家库，提供专家信息管理功能，包括院内和院外专家。

系统提供专家分组和遴选功能，科研管理员可根据需要进行专家分组和遴选操作，以支撑相关评审工作开展。专家可登陆系统，对分配的项目或者评奖申报材料进行下载、在线评审和打分。专家进入系统下载申报书为水印不可编辑文档。

4.可根据用户管理要求，系统中的各类管理人员角色可以按照用户角色进行赋权，科研人员均在同一登录界面进入系统，各科研管理员依据其不同的岗位职责，可在系统中设定对应内容的查看、审批、退回、下载、统计等业务操作权限。

（五）科研经费管理

所有科研经费支出需从本系统走流程。提供系统接口，支持项目经费收支、结余的全流程管理。

经费管理提供项目经费管理、经费报销、经费入账、经费退费、经费转账等功能。

经费管理支持查询、查看及导出经费详情。

经费报销支持申请审批流程管理且支持流程进度跟踪，到各个节点时给负责人推送通知或者短信。

支持入账方式、票据等管理（OCR识别发票真伪、重复）。

（六）成果管理

要求具备抓取网络公开信息功能，抓取到的文献题录等信息自动匹配至医院各科研人员。支持科研人员补齐成果信息、录入成果信息，生成学术简历，支持成果信息以列表形式导出。

1.系统提供三种论文登记方式：论文登记、论文认领和论文自助检索。点击“新增”按钮可直接登记论文信息。系统可以根据用户姓名和单位自动检索出对应的论文成果，用户勾选点击确定后可以直接完成登记。

2.系统和中科院论文分级标准保持一致，建立刊物级别划分标准，划分刊物级别后，论文信息自动与刊物级别匹配，为论文考核奖励提供计分依据，后续可在考核奖励模块中设置。

3.提供成果（论文、专利、著作、科技奖）信息新增、删除、编辑、查询、审核、导入、导出以及统计分析功能。

4.成果自己录入（非抓取）的设计特殊标记，管理部门可重点核查科研人员自己录入成果。论文期刊类别根据在线或导入目录自动识别。

（七）学科建设

支持成果信息统计，统计维度有个人成果、科室成果、医院成果。可根据科研管理部门设计的成果赋分制维度进行计算分数。

1.总体排名：可以根据选择的科研条件进行科室排名，比如个人排名、内科排名 、手术科室排名 、医技科室排名（总分 排名升降情况）。

2.学科历年数据图：在选择的时间范围内，查看本学科的全国、省域总分变化图 、排名变化图 、科学研究水平排名变化图。

3.科研获奖全院排名。

4.按照论文分级，进行学术论文全院排名。

5.按照科研项目分类，进行科研项目全院排名。

（八）论文介绍信

1.科研人员填写介绍信、上传文章附件。

2.管理员审核介绍信、系统自动检测查重文章附件。

3.科研人员、管理员导出介绍信，支持批量操作。

（九）学术资源

提供论文子系统进行检索、查阅、下载，论文和期刊内容应具备实时性。

(十) 系统维护需求

1.架构要求：内外网均可用，适应院内系统的升级变动，保持系统的先进性和适应性。

2.永久用户许可：不限服务器数量、不限客户端数量，已上线所有功能不设使用时间限制。

3.售后支持：提供终身售后支持，此次招标明确售后维保费用。

(十一) 安全条款

1.终端应用安全类：

（1）终端应用程序连正式库，主界面显要位置必须显示“生产环境”标名正式库应用，连测试库时主界面必须显示“测试环境”。

（2）终端应用程序的顶部要显示本地计算机的IP地址，底部应该显示应用服务器的IP地址。

（3）终端应用两小时未操作自动断开服务器连接，节约服务器资源，再操作时，需重新运行终端应用程序、登陆进入。

（4）终端应用15分钟未操作，终端应该立即自动退出锁定，再操作时，需重新登陆用户。

（5）首次登陆后提示初始密码，强制用户及时修改密码。

2.服务器安全类：

（1）更改服务器的远程桌面端口。

（2）服务器必须关闭文件共享，如软件确需传送文件，需改成带8位以上强密码ftp方式传送文件。

（3）服务器当中不能安装任何除操作系统、杀毒、软件应用服务以外的软件。

（4）服务器操作系统必须开启操作系统防火墙。

（5）服务器不能使用445端口；web服务器不能使用网站默认80，8080，443端口，ftp服务器不能用21端口，修改端口号。

（6）应用服务器提供服务程序应该记载日志，日志分文件，单个不能超过100MB。

（7）应用服务器需要配置相同的两个服务器，预防发生服务停止时可迅速切换另一台服务器，保证业务的正常运行。

3.数据库安全类：

（1）数据库的账号和密码在终端应用配置文件中应该加密，不能用数据库默认管理员。

（2）数据库应配合院内系统实施异地备份。

（3）修改默认数据库端口，另分配端口：如不能使用oracle的1521端口；不能使用SQL Server的1433端口等。

四、采购项目综合要求

（一）系统实施

1.投标方需提供项目详尽的实施方案和进度表。

2.投标人应在系统实施方案中描述具体的实施团队的组成、工作的内容、投入人员、项目进程表及采购人的配合等内容。在所有工作开展之前，公司的实施人员应制定一套完整科学可行的实施方案，作为工程实施的总体计划和步骤。实施方案内容大致包括：

①组织保障安排：成立领导小组，领导小组中的责任分工等。

②制定具体的实施流程、实施内容。

3.实施期间，投标方必须派遣具有多年大型项目经验的,参与过同类项目的专业工程师驻扎医院内进行软件开发实施工作。

4.系统运行前完成医院基础数据的收集整理、校对录入和测试，做好数据初始化工作。

5.网络畅通，服务器和各前端站点都工作正常是系统运行的基础。在数据初始化、系统培训和制定工作流程的同时，医院和公司统筹安排系统的安装和调试，这其中包括数据库的安装调试，各个子系统的安装及参数设置等工作。指定人员负责各自的工作，分工明确责任到人。所有工作都准备就绪后，严格制定系统启动时间及计划安排。在系统在正式启动后，运行大约一周的时间后能够保持稳定，系统提供的功能能够正常使用，项目实施人员对工作进行移交。

6.系统实施中不可对数据进行加密，如必须加密必须提供解密方式。

7.必须提供给甲方该系统的数据库表结构文档。

（二）接口

投标人必须提供并制定与医院现有各种信息系统接口的方案及文档，并与各系统的提供商进行沟通、积极配合；必须完成本应由其负责的接口程序的实施。如果需要其它信息系统进行较大程度程序改造才能完成该项目的接口，则投标人必须详细提出具体方案和实施细则，并在医院统一协调安排下与该系统的提供商协商沟通。

系统能够和集团医院各个机构现有的医院管理系统进行对接，支持webservices、中间表、视图的接口方式，实现系统之间的无缝整合和数据共享。

（三）培训

1.从合同签订开始，中标人相关技术人员对所有科室骨干进行分期、分批的各种技术培训。根据不同专业、不同管理要求对科室负责人及所有上岗操作使用人员进行系统主要功能、系统操作使用方法、系统工作流程培训。通过培训，使他们较好的掌握应用软件的使用方法，熟悉系统工作流程，基本达到了数据录入准确、及时、迅速的要求。

2.培训对象包括系统管理员、管理人员、科研人员等。

培训计划：包括系统管理员的培训、操作骨干的培训和操作人员的培训方法和内容。

3.必须对系统管理员进行相关技术的培训，以便系统管理员可以独立对该系统进行维护。

（四）运行

投标人提供详尽的系统运行方案。系统运行分为试运行、正式运行、稳定运行及系统移交等步骤。

（五）售后服务

2.系统正式验收投入运行1年内，中标人至少派一名专业工程师专职跟进和维护。定期对系统进行巡检，保证系统在最优化的状态下稳定运行。

3.软件故障报修的响应时间：质保期内保证7×24小时的响应。

项目评分标准

评委根据本项目承办科室所提出的各项要求，对投标人进行综合评判，并客观公正地进行推荐排序。

六、谈判程序和方法

（一）本次采购为价格谈判采购。供应商应派其授权代表持有效身份证件按采购文件规定的时间递交谈判响应文件，并准备参加谈判。

（二）供应商应当在谈判文件“供应商报名须知”要求的截止时间前，将响应文件密封送达谈判会议现场。在截止时间后送达的响应文件为无效文件，谈判小组应当拒收。

（三）供应商在提交响应文件截止时间前，可以对所提交的响应文件进行补充、修改或者撤回。补充、修改的内容作为响应文件的组成部分。补充、修改的内容与响应文件不一致的，以补充、修改的内容为准。

（四）谈判小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时，可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。

（五） 谈判小组所有成员应当集中与单一供应商分别进行谈判，并给予所有参加的供应商平等的谈判机会。

七、谈判资格评审

谈判小组将依据磋商文件要求，对所有供应商提交的谈判文件进行资格评审；对未实质性响应文件要求的，谈判小组应现场告知供应商，取消其参加评标资格。

八、抽签及参与谈判

（一）实质性响应谈判文件资格要求的供应商按所抽取的谈判顺序，依次与谈判小组分别进行谈判。

（二）谈判小组将就谈判文件中的技术、服务要求、合同草案条款等与供应商一一洽谈。

（三）谈判小组可以根据谈判文件和谈判情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款。

（四）对谈判文件作出实质性变动是谈判或谈判文件的有效组成部分，应当以书面形式同时通知所有参加谈判的供应商。

（五）谈判结束后，谈判小组将要求不少于三家参加谈判的供应商在规定时间内提交最后报价，提交最后报价的供应商不少于3家。最后报价是供应商谈判响应文件的有效组成部分。

（六）响应供应商的报价均超过了采购预算，谈判活动终止。

（七）价格谈判共有叁轮报价。叁轮报价后，评委对供应商承诺的事项进行综合评议，若出现不能明确推荐第一名或第二名的供应商时，组织与之相对应的供应商进行第四轮报价。

九、确定成交候选人

经谈判，在确定最终采购需求和提交最后报价的供应商后，推荐完全响应谈判文件及现场评委所提出的要求、且价格最低的供应商,为第一成交候选人。

十、合同条款

根据《中华人民共和国合同法》，采购人和中标人（成交供应商）之间的权力和义务，应当按照平等、自愿的原则，依据文件要求和响应文件承诺，签订合同。

十一、供应商报名须知

（一）报名起止时间：2021年7月23日-2021年7月29日下午5时30分截止。

（二）报名地点：

襄阳市第一人民医院采购管理办公室。

（三）报名联系电话：采购管理办公室 ****-*******

（四）报名资料清单：（现场报名，复印件均需加盖公司原章）

1.法人证明或法人授权委托书（请严格按照附件1格式出具法人和受托人的身份证复印件）

2.营业执照

3.按照本采购文件“项目商务资质要求”提供相关证明材料。

4.公司承诺书（对本公司提供报名资料复印件真实性的承诺）。

（五）注意事项：

1.请报名的供应商在接到会议通知后，按要求准备好标书五份（一正四副）、项目受托人身份证原件等各类资料证件。

2.请供应商准时到达会场，迟到者，视为自动放弃，不再另行通知。

3.若采购会议前更换受托人，新受托人需携带新的法人授权委托书和相关资料到现场；若采购会议前更换代理产品品牌，需在会前1-3天将新的相关授权书交至采购管理办审核。

附件1：

法定代表人授权委托书

致：

我（姓名） 系（单位名称） 的法定代表人，现授权委托本单位（姓名） 为该项目代理人，代表我单位参加贵院组织的（项目名称） （项目编号为： ）采购，授权事项:

。

委托期限： 。受托人在办理上述事宜过程中以其自己名义签署的所有文件我公司均予以承认。受托人无权转让委托权。

受托人在本单位的任职部门及职务：

受托人身份证号：

受委托人的联系方式（手机）：

附：1、单位法定代表人身份证复印件（复印正、反两面）

2、受托人身份证复印件（复印正、反两面）

委托单位（供应商）： （公章）

法定代表人（签字或个人印章）：

受委托人（签字）：

授权日期： 年 月 日