招标编号:SCIT-ZG-
********成都市龙泉驿区图书馆图书采购项目招标文件中国?四川四川国际招标有限责任公司印制二〇一三年九月目录第一章投标邀请………………………………………………………………2第二章投标人须知……………………………………………………………4第三章投标文件格式…………………………………………………………16第四章投标人和投标产品的资格、资质性及其他具有类似效力的要求…26第五章投标人应当提供的资格、资质性及其他具有类似效力的要求的相关证明材料………………………………………………………………………………………27第六章招标项目技术和商务要求……………………………………………28第七章评标办法………………………………………………………………32第八章合同主要条款…………………………………………………………39第一章投标邀请四川国际招标有限责任公司受成都市龙泉驿区文化广播电视新闻出版和体育旅游局委托,拟对成都市龙泉驿区图书馆图书采购项目进行国内公开招标,兹邀请符合要求的供应商参加投标。一、招标编号:SCIT-ZG-
********二、招标项目:成都市龙泉驿区图书馆图书采购项目三、资金来源:财政资金四、招标项目简介:包号采购标的名称数量1图书1批具体要求详见招标文件第六章。五、投标人应具备的资格条件1、符合政府采购法第二十二条之规定;2、供应商应经新闻出版行政部门批准,具有出版物批发及以上资格条件(即出版物批发或总发行或全国连锁经营企业),且年检合格;六、资格审查除明确要求在购买招标文件时需提供的资格证明文件外,本项目投标供应商的资格条件在评标时进行审查。供应商应在投标文件中按招标文件的规定和要求附上所有的资格证明文件,要求提供的复印件必须加盖单位印章,并在必要时提供原件备查。若提供的资格证明文件不全或不实,将导致其投标或中标资格被取消。七、招标文件发售时间、地点 招标文件自2013年9月18日至2013年9月25日上午9:00- 12:00,下午13:00-16:30(北京时间,节假日除外)在龙泉驿区政务中心4楼(成都市龙泉驿区北泉路777号市民服务中心四楼)购买。招标文件售价:人民币150元/份(招标文件仅限现场发售,售后不退, 投标资格不能转让,请自带U盘拷取电子文档)。供应商购买招标文件时应出示单位介绍信、本人身份证,营业执照副本、组织机构代码证副本、税务登记证副本以及其他供应商资格条件所涉及的证明材料原件,留加盖鲜张复印件,装订成册。八、投标截止时间和开标时间:2013年10月9日10:30(北京时间)投标文件必须在投标截止时间前送达开标地点。逾期送达或密封和标注不符合招标文件规定的投标文件恕不接受。本次招标不接受邮寄的投标文件。九、开标地点: 龙泉驿区政务中心4楼 十、本投标邀请在《四川政府采购网》上以公告形式发布。十一、联系方式使用人:成都市龙泉驿区图书馆采购人:成都市龙泉驿区文化广播电视新闻出版和体育旅游局联系人:陈老师联系方式:
***-********采购代理机构:四川国际招标有限责任公司地址:四川省成都市高新区天府大道中段800号天府四街66号航兴国际广场1号楼17楼邮编:610072联 系 人:雷小姐、罗先生联系电话:028-
********,87793103转855、867传真:
***-********2013年9月 第二章投标人须知投标人须知前附表序号 应知事项 说明和要求1政府采购预算(商务条款)本项目最高政府采购预算:人民币 1900万元。采购人仅在该预算范围内支付。2采购方式公开招标3评标方法综合评分法4投标保证金金额:人民币 150000元(在采购代理机构账户上有足额余款的供应商可提交书面说明将该款项转为本项目的投标保证金,书面说明必须在开标的前一天提交,并由采购代理机构财务科室盖章确认)交款方式:投标保证金可以是现金(投标货币)、电汇、银行转帐(请注明项目名称及包号)等方式递交,所有递交方式均以到帐时间为准。收款单位:四川国际招标有限责任公司开 户 行:中信银行成都领事馆路支行银行账号:
****************251交款截止时间:2013年10月8日16:30点前(投标保证金的交纳以银行到账时间为准)。5履约保证金(商务条款)合同总金额的2%。交款方式: 转账。交款时间:合同签订前6本项目是否专门面向中小企业否7招标服务费(商务条款)以本项目政府采购预算作为计算基数,按照国家计委 计价格[2002]1980号及 发改办价格[2003]857号通知规定下浮20%计算,由中标人在领取中标通知书前向招标代理机构交纳招标服务费。注:如果此表中的内容与本招标文件中其他内容意思有冲突的,以本表内容所表达的意思为准!一、总则1. 适用范围1.1 本招标文件仅适用于本次公开招标采购项目。2. 有关定义2.1 “采购人”系指依法进行政府采购的国家机关、事业单位、团体组织。本次招标的采购人是成都市龙泉驿区文化广播电视新闻出版和体育旅游局。2.2 “采购代理机构” 系指根据采购人的委托依法办理招标事宜的采购机构。本次招标的采购代理机构是四川国际招标有限责任公司。2.3 “招标采购单位”系指“采购人”和“采购代理机构”的统称。2.4 “投标人”系指购买了招标文件拟参加投标和向采购人提供货物及相应服务的供应商。3. 合格的投标人合格的投标人应具备以下条件:(1)本招标文件“投标邀请”第五条规定的条件;(2)遵守国家有关的法律、法规、规章和其他政策制度;(3)向采购代理机构购买了招标文件并登记备案。4. 投标费用投标人参加投标的有关费用由投标人自行承担。5、充分、公平竞争保障措施供应商家数计算。总公司和分公司不能以不同的供应商身份参加同一包的投标。参与采购项目前期咨询论证的供应商不能参加投标,参加投标的也不能作为有效投标人。三、招标文件6.招标文件的构成6.1 招标文件是供应商准备投标文件和参加投标的依据,同时也是评标的重要依据,具有准法律文件性质。招标文件用以阐明招标项目所需的资质、技术、服务及报价等要求、招标投标程序、有关规定和注意事项以及合同主要条款等。本招标文件包括以下内容:(一)投标邀请;(二)投标人须知;(三)投标文件格式;(四)投标人和投标产品的资格、资质性及其他具有类似效力的要求;(五)投标人应当提供的资格、资质性及其他具有类似效力的要求的相关证明材料;(六)招标项目技术和商务要求;(七)评标办法;(八)合同主要条款。6.2 投标人应认真阅读和充分理解招标文件中所有的事项、格式条款和规范要求。投标人没有对招标文件全面做出实质性响应是投标人的风险。没有按照招标文件要求作出实质性响应的投标文件将被拒绝。7. 招标文件的澄清和修改7.1 在投标截止时间前,招标采购单位无论出于何种原因,可以对招标文件进行澄清或者修改。7.2 招标采购单位对已发出的招标文件进行澄清或者修改,将在招标文件要求的提交投标文件截止时间十五日前进行,并以书面形式将澄清或者修改的内容通知所有购买了招标文件的供应商,同时在四川政府采购网上发布更正公告。该澄清或者修改的内容为招标文件的组成部分。7.3 投标人要求对招标文件进行澄清的,均应在投标截止日15天前按招标文件中的联系方式,以书面形式通知采购代理机构。7.4 在投标截止时间前,招标采购单位可以视采购具体情况,延长投标截止时间和开标时间,并在招标文件要求提交投标文件的截止时间三日前,将变更时间以书面形式通知所有购买了招标文件的供应商,同时在四川政府采购网上发布变更公告。8. 答疑会和现场考察8.1 根据采购项目和具体情况,招标采购单位认为有必要,可以组织召开标前答疑会或组织投标人对项目现场进行考察。答疑会或进行现场考察的时间,招标采购单位将以书面形式通知所有购买了招标文件的供应商。8.2 供应商考察现场所发生的一切费用由供应商自己承担。三、投标文件9.投标文件的语言9.1 投标人提交的投标文件以及投标人与招标采购单位就有关投标的所有来往书面文件均须使用中文。投标文件中如附有外文资料,主要部分对应翻译成中文并加盖投标人公章后附在相关外文资料后面。9.2 翻译的中文资料与外文资料如果出现差异和矛盾时,以中文为准。但不能故意错误翻译,否则,投标人的投标文件将作为无效投标处理。10.计量单位除技术规格及要求中另有规定外,本采购项下的投标均采用国家法定的计量单位。 11. 投标货币 本次招标项目的投标报价均以人民币为准。12. 联合体投标12.1 本次政府采购活动不接受联合体投标。13. 知识产权13.1 投标人应保证在本项目使用的任何产品和服务(包括部分使用)时,不会产生因第三方提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权而引起的法律和经济纠纷,如因专利权、商标权或其它知识产权而引起法律和经济纠纷,由投标人承担所有相关责任。13.2 采购人享有本项目实施过程中产生的知识成果及知识产权。13.3 投标人如欲在项目实施过程中采用自有知识成果,需在投标文件中声明,并提供相关知识产权证明文件。使用该知识成果后,投标人需提供开发接口和开发手册等技术文档,并承诺提供无限期技术支持,采购人享有永久使用权。13.4 如采用投标人所不拥有的知识产权,则在投标报价中必须包括合法获取该知识产权的相关费用。 14.投标文件的组成 投标人应按照招标文件的规定和要求编制投标文件。投标人拟在中标后将中标项目的非主体、非关键性工作交由他人完成的,应当在投标文件中载明。投标人编写的投标文件应包括下列部分:14.1 报价部分。投标人按照招标文件要求填写的“开标一览表”。 本次招标报价要求:(1)本项目投标人应报所投图书的折扣率即:图书折扣率=图书实洋÷图书码洋。(2)投标人的报价是投标人响应招标项目要求的全部工作内容的价格体现,包括投标人完成本项目所需的一切费用。 (3)投标人每种货物只允许有一个报价,并且在合同履行过程中是固定不变的,任何有选择或可调整的报价将不予接受,并按无效投标处理。14.2 技术部分。投标人按照招标文件要求做出的技术及服务应答,主要是针对招标项目的技术和服务要求做出的实质性响应和满足。投标人的技术和服务应答应包括下列内容: (1)服务方案、项目实施方案;(2)技术及服务应答表;(3)企业综合实力情况简述及相关支撑材料;(4)书目种类明细表;(5)配送方案和能力;(6)服务承诺;(7)图书质量及保证措施;(6)项目验收方案; (7)其他资料。14.3 商务部分投标人按照招标文件要求提供的有关资质证明文件及优惠承诺。包括以下内容:(1)投标函;(2)投标人企业法人营业执照副本、税务登记证副本复印件;(3)投标人组织机构代码证副本复印件;(4)法定代表人授权书原件;(5)法定代表人和授权代表身份证加盖公章(鲜章)复印件;(6)出版物经营许可证加盖公章(鲜章)复印件;(7)国家一级出版社合作协议或委托授权书加盖公章(鲜章)复印件;(8)银行出具的资信良好的证明原件;(9)投标保证金交纳凭证加盖公章(鲜章)复印件;(10)证明投标货物的合格性和投标人资格符合招标文件规定的证明文件;(11)投标人承诺给予招标采购单位的各种优惠条件(优惠条件事项不能包括采购项目本身所包括涉及的采购事项。投标人不能以“赠送、赠予”等任何名义提供货物和服务以规避招标文件的约束。否则,投标人提供的投标文件将作为无效投标处理,投标人的投标行为将作为以不正当手段排挤其他供应商认定);(12)证明投标人业绩和荣誉的有关材料;(13)商务条款偏离表;(14)其他资料。14.4 售后服务 投标人按照招标文件中售后服务要求作出的积极响应和承诺。包括以下内容:(1)投标人现采基地(卖场和库房)情况;(2)投标人设立的售后服务机构网点清单、本地化服务电话和服务人员名单(加盖公章);(3)投标人的服务、配送和保障措施;(4)培训措施:说明培训内容及培训的时间、地点、目标、培训人数;(5)以及按行业应该具有的售后服务;(6)其他有售后服务承诺。15.投标文件格式15.1 投标人应严格按照招标文件第三章中提供的“投标文件格式”填写相关内容。除明确允许投标人可以自行编写的外,投标人不得以“投标文件格式”规定之外的方式填写相关内容。15.2 对于没有格式要求的投标文件由投标人自行编写。16.投标保证金16.1 投标人投标时,必须以人民币提交招标文件规定数额的投标保证金,并作为其投标的一部分。联合投标的,可以由联合体的一方或者共同提交投标保证金,以一方名义提交投标保证金的,对联合体各方均具有约束力。16.2未按招标文件要求在规定时间前交纳规定数额投标保证金的投标将被拒绝。16.3投标人所交纳的投标保证金不计利息。16.4未中标人的投标保证金,将在中标通知书发出后五个工作日内全额退还(不退现金),退还时请投标人在我公司网站下载保证金退还申请单,按要求填写后传真到本招标代理机构财务部办理;中标人的投标保证金在中标人与采购人签订采购合同并按规定交纳了履约保证金后5个工作日内无息退还(不退现金),退还时请采购合同(副本)1份及保证金退还申请单(我公司网站下载)到本招标代理机构财务部办理。16.5发生下列情形之一的,采购代理机构将不予退还投标人交纳的投标保证金:(1)在招标文件规定的投标有效期内撤回投标;(2)在采购人确定中标人以前放弃中标候选资格的;(2)由于中标人的原因未能按照招标文件的规定与采购人签订合同;(3)由于中标人的原因未能按照招标文件的规定交纳履约保证金;(4)投标有效期内,投标人在政府采购活动中有违法、违规、违纪行为。17.投标有效期17.1 投标有效期为开标后90天。投标有效期短于此规定期限的投标,将被拒绝。 17.2 特殊情况下,采购人可于投标有效期满之前要求投标人同意延长有效期,要求与答复均应为书面形式。投标人可以拒绝上述要求,其投标保证金不被没收。拒绝延长投标有效期的投标人不得再参与该项目后续采购活动。同意延长投标有效期的投标人不能修改其投标文件,关于投标保证金的有关规定在延长的投标有效期内继续有效。18.投标文件的印制和签署18.1 投标人应当准备投标文件正本1份、副本6份和相应的电子文档1份,以及用于开标唱标单独提交的“开标一览表”(壹份)。投标文件的正本和副本应在其封面右上角清楚地标明“正本”或“副本”字样。若正本和副本有不一致的内容,以正本书面投标文件为准。18.2 投标文件的正本和副本均需打印或用不褪色、不变质的墨水书写,并由投标人的法定代表人或其授权代表在规定签章处签字和盖章。投标文件副本可采用正本的复印件,电子文档采用U盘制作。用于开标唱标单独提交的“开标一览表”应为原件。18.3 投标文件的打印和书写应清楚工整,任何行间插字、涂改或增删,必须由投标人的法定代表人或其授权代表签字或盖个人印鉴。18.4 投标文件正本和副本必须装订成册并编码。18.5 投标文件应根据招标文件的要求制作,签署、盖章和内容应完整。18.6 投标文件统一用A4幅面纸印制。19. 投标文件的密封和标注 19.1 投标人应在投标文件正本和所有副本的封面上注明投标人名称、招标编号、项目名称及分包号(如有分包)。19.2 投标文件正本、所有副本和招标文件要求单独提交的开标一览表、电子文档,应分别封装于不同的密封袋内,密封袋上应分别标上“正本”、“副本”、“开标一览表”、“电子文档”字样,并注明投标人名称、招标编号、项目名称及分包号(如有分包)。19.3 所有外层密封袋的封口处应粘贴牢固,并加盖密封章(投标人印章)。20.投标文件的递交20.1 投标人应在招标文件规定的投标截止时间前,将投标文件按投标须知第18条规定密封后送达开标地点。投标截止时间以后送达的投标文件将被拒绝。20.2 本次招标不接受邮寄的投标文件。21.投标文件的修改和撤回21.1 投标人在递交了投标文件后,可以修改或撤回其投标文件,但必须在规定的投标截止时间前,以书面形式通知采购代理机构。21.2 投标人的修改书或撤回通知书,应由其法定代表人或授权代表签署并盖单位印章。修改书应按投标须知第18条规定进行密封和标注,并在密封袋上标注“修改”字样。21.3 在投标截止时间之后,投标人不得对其递交的投标文件做任何修改或撤回投标。21.4 投标文件中如果出现计算上或累加上的算术错误,可按以下原则进行修改:(1)用数字表示的金额和用文字表示的金额不一致,应以文字表示的金额为准。(2)单价和数量的乘积与总价不一致时,以单价为准,并修正总价。(3)单价金额小数点有明显错误的,以总价为准,修正单价。按上述修正错误的方法调整的投标报价应对投标人具有约束力。如果投标人不接受修正后的价格,其投标将被拒绝。四、开标和评标22.开标22.1 采购代理机构在招标文件规定的时间和地点组织公开开标,采购人、投标人须派代表参加并签到以证明其出席。22.2 开标时,采购代理机构可以邀请有关监督管理部门对开标进行现场监督,也可以(非必须)申请公证机构对整个开标程序进行现场公证。22.3 开标时,采购代理机构可以申请公证机构对投标文件的密封情况进行检查并公证。经确认无误后,由招标工作人员或公证人员将投标人单独递交的“开标一览表”当众拆封,并由唱标人员按照招标文件规定的内容进行宣读。22.4 开标时,“开标一览表”中的大写金额与小写金额不一致的,以大写金额为准;总价金额与按单价计算的汇总金额不一致的,以单价计算的汇总金额为准;单价金额有明显小数点错误的,以总价为准,并修改单价。22.5 投标文件中对不同文字文本投标文件的解释发生异议的,以中文文本为准。22.6 所有投标唱标完毕,如投标人代表对宣读的“开标一览表”上的内容有异议的,应在获得开标会主持人同意后当场提出。如确实属于唱标人员宣读错了的,经现场监督人员和公证人员核实后,当场予以更正。23. 开标程序开标会主持人按照招标文件规定的开标时间宣布开标,按照规定要求主持开标会。开标将按以下程序进行:(1)宣布开标会开始。开标时间到,主持人宣布开标会开始并致辞,当众宣布参加开标会的现场监督人员、公证人员和主持人、唱标、监标、会议记录等招标工作人员,根据“供应商签到表”宣布参加投标的供应商名单。(2)宣布会场纪律和有关注意事项。(3)(公证人员)当众宣布检查投标文件的密封情况。(4)开标唱标。主持人宣布开标后,由现场工作人员或公证人员按任意顺序对投标人的“开标一览表”当众进行拆封,由唱标人员对其“开标一览表”的项目名称、投标产品的规格型号、投标总价以及投标人名称进行宣读。同时,工作人员将投标人的“开标一览表”投影在屏幕上,并做开标记录。唱标人员在唱标过程中,如遇有字迹不清楚的,应即刻报告主持人,经公证人员和现场监督人员核实后,主持人立即请投标人代表现场进行澄清。(5)致公证词。唱标结束后,主持人请公证人员当众致公证词。(6)宣布开标会结束。主持人宣布开标会结束后,所有投标人代表应立即退场。24.中标通知书24.1 中标通知书为签订政府采购合同的依据,是合同的有效组成部分。24.2 中标通知书对采购人和中标人均具有法律效力。中标通知书发出后,采购人改变中标结果,或者中标人无正当理由放弃中标的,应当承担相应的法律责任。24.3中标人的投标文件本应作为无效投标处理或者有政府采购法律法规规章制度规定的中标无效情形的,采购代理机构在取得有权主体的认定以后,应当宣布发出的中标通知书无效,并收回发出的中标通知书(中标人也应当缴回),依法重新确定中标人或者重新开展采购活动。六、签订及履行合同和验收25. 签订合同25.1 中标人在收到招标人发出的《中标通知书》后,应在规定的时间内与采购人签订采购合同。由于中标人的原因逾期未与采购人签订采购合同的,将视为放弃中标,取消其中标资格并将按相关规定进行处理。25.2 采购人不得向中标人提出任何不合理的要求,作为签订合同的条件,不得与中标人私下订立背离合同实质性内容的任何协议,所签订的合同不得对招标文件和中标人投标文件作实质性修改。25.3 中标人因不可抗力原因不能履行采购合同或放弃中标的,采购人可以与排在中标人之后第一位的中标候选人签订采购合同,以此类推。25.4 中标人在合同签订之后三个工作日内,将签订的合同(一份)送采购代理机构财务留存。26. 合同分包26.1 经采购人同意,中标人可以依法采取分包方式履行合同。这种要求应当在合同签订之前征得采购人同意,并且分包供应商履行的分包项目的品牌、规格型号及技术要求等,必须与中标的一致。26.2 采购合同实行分包履行的,中标人就采购项目和分包项目向采购人负责,分包供应商就分包项目承担责任。27. 采购人增加合同标的权利采购合同履行过程中,采购人需要追加与合同标的相同的货物或者服务的,在不改变合同其他条款的前提下,可以与中标供应商协商签订补充合同,但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十。28. 履约保证金28.1 中标人应在合同签订之前交纳招标文件规定数额的履约保证金。28.2 如果中标人在规定的合同签订时间内,没有按照招标文件的规定交纳履约保证金,且又无正当理由的,将视为放弃中标,其交纳的投标保证金将不与退还。29. 履行合同29.1 中标人与采购人签订合同后,合同双方应严格执行合同条款,履行合同规定的义务,保证合同的顺利完成。29.2 在合同履行过程中,如发生合同纠纷,合同双方应按照《合同法》的有关规定进行处理。30. 验收严格按照《省财政厅关于加强政府采购项目履约验收工作的通知》(川财采〔2009〕30号)的要求及国家现行出版物的有关法律法规进行验收。七、投标纪律要求31. 投标人不得具有的情形投标人参加投标不得有下列情形:(1)提供虚假材料谋取中标;(2)采取不正当手段诋毁、排挤其他投标人;(3)与招标采购单位、其他投标人恶意串通;(4)向招标采购单位、评标委员会成员行贿或者提供其他不正当利益;(5)在招标过程中与招标采购单位进行协商谈判;(6)拒绝有关部门的监督检查或者向监督检查部门提供虚假情况。有上述情形之一的投标人,属于不合格投标人,其投标或中标资格将被取消。八、支付货款32. 申请支付32.1采购项目验收合格,采购人签署《验收结算书》后,向财政部门提出支付申请。采购人的自有资金,由采购人直接支付给中标人或者按照有关规定执行。32.2 财政部门根据采购人的支付申请,并对采购合同进行审核后,直接将集中支付货款支付给中标人。九、质疑和投诉33.质疑、投诉的接收和处理严格按照《中华人共和国政府采购法》、《政府采购供应商投诉处理办法》、《财政部关于加强政府采购供应商投诉受理审查工作的通知》、《四川省政府采购供应商质疑处理办法》和《四川省政府采购供应商投诉处理工作规程》的规定办理(详细规定请在四川政府采购网法律法规模块查询)。第三章 投标文件格式 一、投 标 函__________________(采购代理机构名称):我方全面研究了 “ ”项目招标文件(招标编号:),决定参加贵单位组织的本项目投标。我方授权(姓名、职务)代表我方(投标单位的名称)全权处理本项目投标的有关事宜。1、我方自愿按照招标文件规定的各项要求向采购人提供所需货物/服务,报价(图书折扣率)为 %(大写: )。2、一旦我方中标,我方将严格履行合同规定的责任和义务,保证于合同签字生效后 日内完成项目的验收并交付采购人使用。3、我方同意按照招标文件的要求,向贵单位交纳人民币万元(大写:)的投标保证金。并承诺:下列任何情况发生时,我方将不要求退还投标保证金:(1)如果我方在投标有效期内撤回投标;(2)我方提供了虚假响应招标文件的投标文件;(3)在投标过程中有违规违纪行为;(4)我方在投标有效期内收到中标通知书后,由于我方原因未能按照招标文件要求提交履约保证金或与采购人签订并履行合同。4、我方为本项目提交的投标文件正本1份,副本 份,电子文档(U盘)1份,用于开标唱标的“开标一览表”壹份。5、我方承诺投标有效期为开标后天(日历日)。.6、我方愿意提供贵公司可能另外要求的,与投标有关的文件资料,并保证我方已提供和将要提供的文件资料是真实、准确的。7、我方完全理解采购人不一定将合同授予最低报价的投标人的行为。投标人名称:(盖章)法定代表人或授权代表(签字):通讯地址:邮政编码:联系电话:传真:日期:二、法定代表人授权书__________________(采购代理机构名称):本授权声明: (投标人名称)(法定代表人姓名、职务)授权(被授权人姓名、职务)为我方 “” 项目(招标编号)投标活动的合法代表,以我方名义全权处理该项目有关投标、签订合同以及执行合同等一切事宜。特此声明。法定代表人签字:授权代表签字:投标人名称: (盖章)日期: 附:1. 法定代表人身份证复印件(加盖公章) 2.授权代表身份证复印件(加盖公章) 三、开标一览表招标编号项目名称投标人全称图书折扣率%注:1. 报价应是最终用户验收合格后的总价,包括运输费,并负责送书到成都市龙泉驿区文化广播电视新闻出版和体育旅游局指定地点;还应包括投标人对所购图书全部免费进行加工和招标文件规定的其它费用等。 2、图书折扣率=图书实洋÷图书码洋法定代表人或授权代表(签字或盖章):投标人名称:(盖章)日期:2013年 月 四、书目种类明细表序号图书名称版别(出版社)出版社资质书号出版时间定价类别12......合计: 种其中:2011年以来出版的新书种,所占书目比例%。注:1、投标人必须按“书目种类明细表”的格式填写,纸质文档填写应不少于50种,电子文档必须填写完整用于核查和评审;2、附U盘以便核查。投标人名称:(盖章)法定代表人或授权代表(签字):投标日期:五、商务条款偏离表招标编号: 序号条目号招标要求投标响应偏离及其影响注:1、供应商必须根据招标文件第六章“商务要求”据实填写,不得虚假响应,否则将取消其投标或中标资格。投标人名称:(盖章)法定代表人或授权代表(签字):投标日期:六、投标人基本情况表投标人名称注册地址邮政编码联系方式联系人电话传真网址组织结构法定代表人姓名技术职称电话技术负责人姓名技术职称电话成立时间员工总人数:企业资质等级其中项目经理营业执照号高级职称人员注册资金中级职称人员开户银行初级职称人员账号技工经营范围备注投标人名称:(盖章)法定代表人或授权代表(签字):投标日期:七、投标人类似项目业绩一览表年份用户名称项目名称合同金额联系人联系方式完成情况备注注:投标人(仅限于投标人自己实施的)以上业绩需提供有关书面证明材料。投标人名称: (盖章)法定代表人或授权代表(签字):投标日期:八、投标人本项目管理、技术、服务人员情况表招标编号:类别职务姓名职称常住地资格证明(附复印件)证书名称级别证号专业管理人员技术人员售后服务人员投标人名称:(盖章)法定代表人或授权代表(签字):投标日期:九、技术及服务应答表招标编号:序号招标文件条目号招标文件要求投标文件的应答响应或偏离(正\负)12345注:1. 供应商必须把招标文件第六章的全部技术及服务要求内容事项列入此表。2.按照招标项目技术及服务要求的顺序对应填写。3.供应商必须据实填写,不得虚假填写,否则将取消其投标或中标资格。投标人名称:(盖章)法定代表人或授权代表(签字):投标日期:十、其他资料第四章投标人和投标产品的资格、资质性及其他类似效力要求一、投标人资格、资质性及其他具有类似效力的要求(一)资格要求:1、符合政府采购法第二十二条之规定,规定如下:1)具有独立承担民事责任的能力;2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;4)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;5)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;2、供应商应经新闻出版行政部门批准,具有出版物批发及以上资格条件(即出版物批发或总发行或全国连锁经营企业),且年检合格;(二)资质性要求:无(三)其他类似效力要求:(1)缴纳本次招标要求的投标保证金(2)授权参加本次投标活动的供应商代表二、投标产品的资格、资质性及其他具有类似效力的要求(一)资格要求:无(二)资质性要求:无(三)其他类似效力要求:无第五章投标人应当提供的资格、资质性及其他类似效力要求的相关证明材料一、应当提供的投标人资格、资质性及其他具有类似效力的要求的相关证明材料(一)资格要求相关证明材料:1、经过年检的营业执照副本(复印件); 2、税务登记证副本(复印件);3、经过年检的组织机构代码证副本(复印件);4、法定代表人授权书(原件);5、对第四章投标人资格、资质性及其他具有类似效力的要求中政府采购法第二十二条第2)至5)款的承诺函原件;6、经新闻出版行政部门批准,具有出版物批发及以上资格条件(即出版物总发行、批发、全国连锁经营企业),且年检合格。(提供出版物经营许可证复印件即可);(二)资质性要求相关证明材料:无(三)其他类似效力要求相关证明材料:1、银行下账回单复印件出具的保证金收据复印件或加盖本项目招标代理机构财务专用章的保证金交纳证明材料复印件;2、法定代表人身份证复印件;3、授权代表身份证复印件。二、应当提供的投标产品的资格、资质性及其他具有类似效力的要求的相关证明材料(一)资格要求相关证明材料:无(二)资质性要求相关证明材料:无(三)其他类似效力要求相关证明材料:无注:以上要求的复印件资料均须加盖投标单位公章(鲜章)第六章招标项目及要求一、招标项目:包号采购标的名称数量1图书1批二、项目概述为了提升我区公共图书馆的馆藏图书建设,应广大市民的要求,加强我区公共图书馆总分馆的建设,在本区不同的区域,依据不同人群的特殊需求分别设立不同类别、主题的特色图书分馆,形成以大众普及类、专题类藏书体系为特色的图书总分馆,满足广大市民不同层次、不同类别、不同年龄的阅读需求,提升广大市民的精神文化生活品质。为此,特制定本招标项目。三、技术及服务要求(一)基本要求1、所购图书为国家正式出版的正版书;2、主要采购2011年及以后出版的各大类畅销书(卖场里所有上架的新书和最新排行榜的书统称畅销书)供于区图书馆及各分馆使用。此外,按照龙泉驿区图书馆的特色和实际需求,供应商还能供应特藏图书充实特藏及地方文献室。3、采购方式主要为现场选购,适合广大读者及专业学者使用的畅销书;4、供应商应提供电子版书目信息和标准CNMARC编目数据;5、图书加工要求:5.1供应商须具有较强的技术力量、售后服务能力,提供标准的采访数据和编目数据,依据《中国文献编目规则》(第二版)、《新版中国机读目录格式使用手册》、《中国图书馆分类法》(第五版)准确编目类分图书;5.2遵循国际标准书目著录(ISBD)或中国文献著录国家标准。CNMARC格式联合编目数据库的中文格式保持一致;5.3按成都市龙泉驿区图书馆要求对所有采购图书提供RFID标签(磁条);5.4按成都市龙泉驿区图书馆要求对所有采购图书粘贴两个条形码(覆膜);5.5按成都市龙泉驿区图书馆要求对所有采购图书粘贴书标(覆膜);(书标须按照《中国图书馆分类法》(第五版)要求进行分类取号,著者按四角号码取号)5.6按成都市龙泉驿区图书馆要求将对应的磁条数据,转换成RFID标签数据;6.7按成都市龙泉驿区图书馆要求盖馆藏章并到馆回溯、上架等服务。(二)图书供应及服务质量要求:1、供应商必须保证提供的图书必须是国家正规出版社出版的全新的合格图书,严禁提供非法出版物、特价书、盗版书或其他质量低劣的书籍。若出现有盗版或其它类型非法出版物,一经查实,采购人将拒付书款,终止合同,供应商要承担所有经济损失和法律责任。2、投标人在中标后须提供各出版社近两年出版的详细全面的中文图书目录,以保证采购人选择和到卖场现场选书。3、投标人在中标后须对所采购图书提供准确的MARC编目数据并随书同行。4、供应商应对出现印刷错误、装订错误、残缺、污损、品种不适等问题,无条件退换。出现上述情况,供应商应在收到买方通知后2小时内作出响应,并在24小时内负责免费退换事宜。对造成的损失采购人保留索赔的权利。5、所采购的图书,由供应商按照成都市龙泉驿区图书馆要求送货到指定地点。所供图书必须附清单(注明种、册、价格、总码洋和总实洋)。送货过程中所产生的费用由供货方承担。6、送到指定地点的图书,转换RFID标签数据、回朔建库后必需按成都市龙泉驿区图书馆的要求上架。7、知识产权:供应商须保障买方使用其图书时,不受到第三方关于侵犯版权、工艺、方案、技术资料、软件、商标、专利、外协产品等一切方面的指控。任何第三方如果提出侵权指控,供应商必须承担由此产生的一切索赔和责任。三、商务要求1、付款方式:以合同签订为准;2、供应商应将图书免费送到成都市龙泉驿区图书馆指定地点,随书提供图书总清单和每包书清单,总清单上要注明书种数、册数、总码洋、总实码等,分包清单注明该包书的码洋,号段、书名、书号、定价、出版社、复本、登记号等详细信息,以便于图书的验收。3、供应商须积极协助采购人解决在采购过程中遇见的其他问题。4、供应商所承诺的服务应贯彻于合同期的全过程,一旦服务质量下降或不能完全履行合同,采购人有终止合同的权利。采购人有权根据供应商的实际服务加工,供应保障能力和图书质量等情况调整供应商采购图书的金额及数量。对不符合成都市龙泉驿区图书馆要求,经成都市龙泉驿区图书馆提出拒不改进的,采购人有权中止采购合同。5、“投标人须知前附表”所涉及的其他商务条款(标记“商务条款”的事项)。四、送样要求:样书清单:序号书名作者出版社定价1冰心儿童文学全集冰心中国少年儿童出版社49.00 2西藏的孩子鹰萨?罗布次仁北京十月文艺出版社32.00 3恰同学少年黄晖湖南人民出版社30.00 4卓娅和舒拉的故事柳?科斯莫杰米扬斯卡娅译林出版社16.00 5今天我是升旗手黄蓓佳江苏少年儿童出版社19.00 6红日吴强中国青年出版社26.00 7安徒生童话精选安徒生译林出版社20.00 8星火燎原全集精选本刘伯承、徐向前等解放军出版社28.00 9梁衡红色经典散文选梁衡中国人民大学出版社39.80 10平凡的世界路遥北京十月文艺出版社28.00 11幸福是什么李春雷春风文艺出版社25.00 12铸剑——国防科技大学自主创新纪实龚盛辉湖南科学技术出版社38.00 13铁道游击队刘知侠人民文学出版社32.00 14青春之歌杨沫人民文学出版社34.00 15林海雪原曲波人民文学出版社32.00 16可爱的中国方志敏人民文学出版社7.80 17中国孩子的梦谷应湖北教育出版社79.00 18百科图说?唐诗三百首蒋寅主编中国大百科全书出版社98.00 19驶向深蓝——新中国舰船工业腾飞纪实宋宜昌、远航山东人民出版社38.00 20国歌袁子弹湖南人民出版社32.00 21我的妈妈是精灵陈丹燕春风文艺出版社10.00 22中国的世界非物质文化遗产于海广主编山东画报出版社35.00 23中华是我家本书编委会江苏文艺出版社26.00 24新版上下五千年林汉达等编著少年儿童出版社58.00 25假如给我三天光明海伦?凯勒华文出版社22.00 26孔子的故事李长之浙江文艺出版社18.00 27雷锋的故事陈广生、崔家骏解放军文艺出版社18.00 28青年邓小平李天雄四川少年儿童出版社35.00 29飞天嫦娥刘洋夏友胜编著大象出版社39.00 30我们家这十年朱建刚主编湖南文艺出版社38.00 31中国文化读本叶朗、朱良志外语教学与研究出版社59.90 32钢铁是怎样炼成的尼古拉?奥斯特洛夫斯基人民文学出版社21.00 33朝花夕拾鲁迅人民文学出版社10.00 34家?春?秋巴金人民文学出版社108.00 35草房子曹文轩江苏少年儿童出版社18.00 36美丽的西沙群岛刘先平明天出版社15.00 37生命流泪的样子伍美珍明天出版社16.00 38让太阳长上翅膀金波江苏少年儿童出版社19.00 39我们的节日中央文明办调研组学习出版社10.00 40为了理想——党史文物中的风云岁月陈晋等编著辽宁人民出版社24.00 41今日中国张之路、孙卫卫中国少年儿童出版社25.00 42复兴之路(青少版)中央电视台中国民主法制出版社28.00 43十万个为什么卢嘉锡主编少年儿童出版社110.00 44中国历史上的科学发明钱伟长上海大学出版社28.00 45红岩罗广斌、杨益言中国青年出版社26.00 46青春万岁王蒙作家出版社22.00 47子夜茅盾人民文学出版社24.00 48男生贾里全传秦文君少年儿童出版社18.00 49马克思的故事梁雪影编著辽宁人民出版社18.00 50鼎立南极:昆仑站建站纪实张锐锋陕西人民出版社29.80 (1)投标人需按上述项目顺序编号送样。(2)样书不能有投标人的标识且须为全新图书,否则样品分为0分。(3)样书的生产、安装、运输费、保管费等一切费用由投标人自理。(4)投标人须自备评审结束以后样品封样的纸箱和封箱带等所需物品。(5)评审结束以后所有样品封样留存,由中标人自行运送至采购人指定地点。(6)关于送样时间和地点:送样时间:投标截止时间前摆放完毕。 送样地点:同开标地点招标代理机构联系人: 雷小姐、罗先生联系电话:028-
********,87793103转 855、867第七章评标办法1. 总则1.1 根据《中华人民共和国政府采购法》和《政府采购货物和服务招标投标管理办法》(财政部第18号令)等法律规章,结合采购项目特点制定本评标办法。1.2 评标工作由招标人负责组织,具体评标事务由招标人依法组建的评标委员会负责。评标委员会由采购人代表和有关技术、经济等方面的专家组成。1.3 评标工作应遵循公平、公正、科学及择优的原则,并以相同的评标程序和标准对待所有的投标人。1.4 评标委员会按照招标文件规定的评标方法和标准进行评标,并独立履行下列职责:(1)审查投标文件是否符合招标文件要求,并作出评价;(2)要求投标供应商对投标文件有关事项作出解释或者澄清;(3)推荐中标候选供应商名单,或者受采购人委托按照事先确定的办法直接确定中标供应商;(4)向招标采购单位或者有关部门报告非法干预评标工作的行为。1.5 评标过程严格保密。投标人对评委会的评标过程或合同授予决定施加影响的任何行为都可能导致其投标被拒绝。1.6评委会决定投标文件的响应性依据投标文件本身的内容,而不寻求外部的证据。1.7评委会发现招标文件表述不明确或需要说明的事项,可提请招标采购单位书面解释说明。发现招标文件违反有关法律、法规和规章的,可以拒绝评标,并向招标采购单位书面说明情况。2、评标方法2.1本项目评标方法为:综合评分法。3、 评标程序3.1投标文件初审。初审分为资格性检查和符合性检查。3.1.1资格性检查。依据法律法规和招标文件的规定,对投标文件中的资格证明、投标保证金等进行审查,以确定投标供应商是否具备投标资格。投标人投标文件属于下列情况之一的,在资格性检查时按照无效投标处理:(1)未按照招标文件规定交纳投标保证金的;(2)未按照招标文件规定和要求密封、签署、盖章的;(3)不具备招标文件第五章中规定的要求的;(4)未按照招标文件规定的格式要求编制,且影响投标文件的资格性的;3.1.2符合性检查。依据招标文件的规定,从投标文件的有效性、完整性和对招标文件的响应程度进行审查,以确定是否对招标文件的实质性要求作出响应。投标人投标文件属于下列情况之一的,在符合性检查时按照无效投标处理:(1)投标报价不符合招标文件规定要求的;(2)技术及服务应答内容完全复制招标文件对招标项目的规定要求;(3)应答内容没有完全符合招标文件第六章的技术、服务和商务要求,且招标采购单位不能接受的;(4)未载明或者载明的招标项目履约时间、方式、服务量及其他政府采购合同实质性内容与招标文件要求不一致,且招标采购单位不能接受的;(5)附有采购人不能接受的条件或者不符合招标文件规定的其他实质性要求。3.1.3在投标文件初审过程中,如果出现评标委员会成员意见不一致的情况,按照少数服从多数的原则确定,但不得违背政府采购基本原则和招标文件规定。3.2澄清有关问题。对投标文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容,评标委员会可以书面形式(应当由评标委员会专家签字)要求投标人作出必要的澄清、说明或者纠正。投标人的澄清、说明或者补正应当采用书面形式,由其授权的代表签字,并不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。3.3比较与评价。按招标文件中规定的评标方法和标准,对资格性检查和符合性检查合格的投标文件进行商务和技术评估,综合比较与评价。3.4推荐中标候选供应商名单。中标候选供应商数量应当根据采购需要确定,但必须按顺序排列中标候选供应商。 3.4.1采用最低评标价法的,按投标报价由低到高顺序排列。投标报价相同的,按技术指标优劣顺序排列。评标委员会认为,排在前面的中标候选供应商的最低投标价或者某些分项报价明显不合理或者低于成本,有可能影响商品质量和不能诚信履约的,应当要求其在规定的期限内提供书面文件予以解释说明,并提交相关证明材料;否则,评标委员会可以取消该投标人的中标候选资格,按顺序由排在后面的中标候选供应商递补,以此类推。 3.4.2采用综合评分法的(本项目适用),按评审后得分由高到低顺序排列。得分相同的,按投标报价由低到高顺序排列。得分且投标报价相同的,按技术指标优劣顺序排列。3.4.3采用性价比法的,按商数得分由高到低顺序排列。商数得分相同的,按投标报价由低到高顺序排列。商数得分且投标报价相同的,按技术指标优劣顺序排列。3.5编写评标报告。评标报告是评标委员会根据全体评标成员签字的原始评标记录和评标结果编写的报告,其主要内容包括:(1)招标公告刊登的媒体名称、开标日期和地点;(2)购买招标文件的投标人名单和评标委员会成员名单;(3)评标方法和标准;(4)开标记录和评标情况及说明,包括投标无效投标人名单及原因;(5)评标结果和中标候选供应商排序表;(6)评标委员会的授标建议。4. 评标细则及标准4.1 评委会只对通过初审的投标文件,根据招标文件的要求采用相同的评标程序、评分办法及标准进行评价和比较。4.2 本次综合评分的因素是:价格、技术、财务状况、信誉、业绩、服务、对招标文件的响应程度和投标文件规范性等。4.3 除价格因素外,评委会成员应依据投标文件规定的评分标准和方法独立对其他因素进行比较打分。4.4 在评标过程中,投标文件有下列情况之一,评标委员会成员应当按照招标文件规定的非实质性偏离进行扣分:(1)文字表述的内容含义不明确,或者同类问题表述不一致,或者有明显文字和计算错误,或者提供的技术信息和数据资料不完整,投标人拒不或在规定的时间内没有进行澄清、说明或补正或澄清、说明、补正的内容也不能说明问题的;(2)投标文件未按招标文件要求进行装订或未编制目录、页码;(3)认定的与招标文件第五章规定的技术、商务和其他规定要求不符的非实质性偏离。(4)认定的其他非实质性偏离。4.5综合评分明细表4.5.1综合评分明细表的制定以科学合理、降低评标委员会自由裁量权为原则。4.5.2综合评分明细表项目评审要素评分标准备注企业综合实力10分财务状况2分对投标人2012年度的财务审计报告进行评比:盈利的得2分,亏损的得0分;(投标文件中须提供2012年度经会计师事务所出具的财务审计报告复印件);对新成立的公司且未满一个财务审计年度的,须提供验资报告,根据验资报告酌情给予0-1分。商业信誉4分提供银行资信证明,得2分,无则为0分;注:投标文件中须提供原件。提供行业主管部门出具的商品无质量投诉证明的得2分,无则为0分。注:投标文件中须提供复印件。须提供原件备查技术人才4分投标人的技术人员中具有新闻出版总署颁发的岗位培训证书的,一个得1分,最多得2分。注:投标文件中须提供社保局出具的近三个月社保证明原件。投标人的技术人员中具有国家级或中级出版物发行员资格证书的,一个得0.5分,最多得2分。注:投标文件中须提供社保局出具的近三个月社保证明原件。图书质量10分图书质量保证10分具有有效国家一级出版社合作协议或委托授权书80份及以上的得10分;具有60份得8分;具有40份的得6分;其余依次等差递减,低于20份的不得分。(国家一级出版社以新闻出版总署新出字(2009)268号文件中规定的为准)注:①、须提供出版社(单位)授权书复印件,且授权书应针对出版社(单位)出版的所有品种进行授权,针对单品种的授权书无效;②、授权书印章以出版社(单位)公章、合同章为准(发行章等部门印章无效);③、装订按拼音字母顺序排列以便核查;④、提供虚假授权书作为无效投标处理。须提供原件备查供货能力15分样书10分提供样书50本,每少送或错送一本扣2分,扣完为止。(样书不能有投标人的标识且须为全新图书,否则样书分为0分)图书品种5分拟提供适合公共图书馆藏书的书目种类:100000种及以上,3分;50000种及以上,2分;20000种及以上,1分;其他0分。拟提供的图书书目以电子文档的形式随投标文件一并递交拟提供图书的书目当中,2011年以来出版的新书比例占70%及以上,2分;占50%--69%,1分;占50%以下,0分。报价30分图书30分1、图书折扣率=图书实洋÷图书码洋;2、满足招标文件要求且投标价格最低的折扣率为评标基准折扣率,其折扣率为满分。其他投标人的报价分统一按照下列公式计算:报价得分=(评标基准折扣率÷有效投标折扣率)×30;3、图书折扣率应≧65%,否则视为无效投标。业绩20分图书业绩20分提供2010年7月至2013年7月期间的图书销售合同,根据合同总业绩排序:第1名得10分,第2名得8分,其余依次等差递减,扣完为止。 注:投标文件中须提供合同复印件。提供2010年7月至2013年7月期间的政府采购图书项目合同,按合同总业绩进行评比:第1名得10分,第2名得8分,其余依次等差递减,扣完为止。注:投标文件中须提供中标通知书和采购合同复印件。须提供原件备查服务能力15分现采基地5分提供在成都市内进行现采的卖场或库房证明,根据经营场所面积排序:第1名得5分,第二名得3分,第三名1分,第四名及以后的酌情给与0-1分(不含),没有现采场地的不得分。注:投标文件中须提供房产证、租赁合同或新闻出版主管部门出具的经营场地证明复印件。售后服务实施方案5分提供完整的售后服务方案,至少包含出版物配送、发行收货、制单、包装、发行运作流程和管理制度,出版物发行的商流、物流全程运行的计算机管理系统等内容进行综合评比:最优的5分,较优的3分,一般的1分,没有方案不得分(需提供相关的说明材料)人员配置3分企业运营体制完整,拥有4名及以上素质高业务强的图书编目队伍(提供资质证书和该人员近三个月社保缴纳证明)或与编目公司合作(提供合作协议)的得3分,无相关材料不得分。注:投标文件中须提供以上相关证明材料复印件。须提供原件备查社会责任2分结合企业自身规划和本项目情况,提供对公共文化体系建设的建议,从可行性、科学性、全面性等方面进行综合评审,酌情给与0-2分。(没有提供建议不得分)注:本表注明要求提供的复印件均须加盖投标单位公章(鲜章),要求提供原件的须现场提供原件,否则相对应的资料专家不予认定。所有原件需单独密封包装在开标现场随投标文件一并提供,审查后退还。5、 废 标本次政府采购活动中,出现下列情形之一的,予以废标:(1)符合专业条件的供应商或者对招标文件作实质响应的供应商不足三家的;(2)出现影响采购公正的违法、违规行为的;(3)因重大变故,采购任务取消的。废标后,采购代理机构应在四川政府采购网上公告,并公告废标的详细理由。6、定标6.1. 定标原则:本项目根据评委会推荐的中标候选人名单,按顺序确定中标人。6.2. 定标程序6.2.1 评委会将评标情况写出书面报告,推荐中标候选人,并按照综合得分高低标明排列顺序。综合得分相同的,按投标报价由低到高顺序排列。得分且投标报价相同的,按技术指标优劣顺序排列。6.2.2 招标人在评标结束后五个工作日内将评标报告送采购人。6.2.3 采购人在收到评标报告后五个工作日内,按照评标报告中推荐的中标候选人顺序确定中标人。注意,采购人按照推荐的中标候选人顺序确定中标人,不能认为采购人只能确定第一中标候选人为中标人,采购人有正当理由的,可以确定后一顺序中标候选人为中标人,依次类推。6.2.4 根据采购人确定的中标人,招标人在四川政府采购网上发布中标公告,同时向中标人发出中标通知书。6.2.5 招标采购单位不解释中标或落标原因,不退回投标文件和其他投标资料。7. 评标专家在政府采购活动中承担以下义务:7.1 遵纪守法,客观、公正、廉洁地履行职责。7.2 按照政府采购法律法规和采购文件的规定要求对供应商的资格条件和供应商提供的产品价格、技术、服务等方面严格进行评判,提供科学合理、公平公正的评审意见,参与起草评审报告,并予签字确认。7.3 保守秘密。不得透露采购文件咨询情况,不得泄漏供应商的投标文件及知悉的商业秘密,不得向供应商透露评审情况。7.4 发现供应商在政府采购活动中有不正当竞争或恶意串通等违规行为,及时向政府采购评审工作的组织者或财政部门报告并加以制止。发现采购人、政府采购代理机构及其工作人员在政府采购活动中有干预评审、发表倾向性和歧视性言论、受贿或者接受供应商的其他好处及其他违法违规行为,及时向财政部门报告。7.5 解答有关方面对政府采购评审工作中有关问题的询问,配合采购人或者政府采购代理机构答复供应商质疑,配合财政部门的投诉处理工作等事宜。7.6 法律、法规和规章规定的其他义务。8.评审专家在政府采购活动中应当遵守以下工作纪律:8.1 应邀按时参加评审和咨询活动。遇特殊情况不能出席或途中遇阻不能按时参加评审或咨询的,应及时告知财政部门或者采购人或者政府采购代理机构,不得私自转托他人。8.2 不得参加与自己有利害关系的政府采购项目的评审活动。对与自己有利害关系的评审项目,如受到邀请,应主动提出回避。财政部门、采购人或政府采购代理机构也可要求该评审专家回避。有利害关系主要是指三年内曾在参加该采购项目供应商中任职(包括一般工作)或担任顾问,配偶或直系亲属在参加该采购项目的供应商中任职或担任顾问,与参加该采购项目供应商发生过法律纠纷,以及其他可能影响公正评审的情况。8.3 评审或咨询过程中关闭通讯设备,不得与外界联系。因发生不可预见情况,确实需要与外界联系的,应当有在场工作人员陪同。8.4 评审过程中,不得发表影响评审公正的倾向性、歧视性言论;不得征询或者接受采购人的倾向性意见;不得以任何明示或暗示的方式要求参加该采购项目的供应商以澄清、说明或补正为借口,表达与其原投标文件原意不同的新意见;不得以采购文件没有规定的方法和标准作为评审的依据;不得违反规定的评审格式评分和撰写评审意见;不得拒绝对自己的评审意见签字确认。8.5 在咨询工作中,严格执行国家产业政策和产品标准,认真听取咨询方的合理要求,提出科学合理的、无倾向性和歧视性的咨询方案,并对所提出的意见和建议承担个人责任。8.6 有关部门(机构)制定的其他评审工作纪律。第八章合同主要条款合同编号: 签订地点: 签订时间: 买方:卖方:使用方:依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国政府采购法》与项目行业有关的法律法规,以及XXXX项目(项目编号:XXXX)的《招标文件》,乙方的《投标文件》及《中标通知书》,甲、乙双方同意签订本合同。详细技术说明及其他有关合同项目的特定信息由合同附件予以说明,合同附件及本项目的《招标文件》、《投标文件》、《中标通知书》等均为本合同的组成部分。 第一条:说明和要求:1、本合同项下全部内容均不得转让、不得分包、不得挂靠,禁止挂牌企业参与竞争,如买方在合同签定后发现卖方有上述行为的,将取消其中标资格,且不支付任何费用。2、卖方必须遵守国家安全主管和质量监督检验部门的现行有关规定,保证提供的图书资料等全部严格按照招标文件的要求和投标文件的承诺执行,并完全符合国家标准和质量监督检验部门规定的验收标准要求。3、卖方的交货进度应服从买方的工作安排和需要。第二条交货地点、时间及其他要求1、买方在合同有效期内,分期(或不定期)到卖方的卖场进行现场选购图书,卖方免费提供现场选购服务。也可采用电子邮件或电话方式向卖方提供订单,卖方收到订单后在二个工作日内以电话或电子邮件方式回告;2、卖方免费向买方提供所购图书的附加加工服务(贴RFID磁条、条形码2张、书标、加盖馆藏章、到馆回朔建库、上架等)。3、卖方向买方发送的每批图书须提供随书的图书总清单和每包书清单,总清单上要注明书种数、册数、总码洋、总实码等,分包清单注明该包书的码洋,号段、书名、书号、定价、出版社、复本、登记号等详细信息,以便于图书的验收。4卖方应负责送书到买方指定地点,并负责及时对因错发、缺页、破损、不洁、装订、印刷质量问题的图书进行无条件退货,费用由供方承担。第三条报价:卖方向买方提供的优惠折扣为,即按总码洋的 支付货款第四条货款支付4.1买方收到一批图书并验收合格30日内,按采购要求转账支付购书款给卖方。4.2支付货币:人民币支付。4.3付款方式:银行转帐支票支付。4.4支付办法: 第五条税费5.1现行税法所征收的投标货物产生的一切税费由卖方支付。5.2根据现行税法向卖方征收的与履行本合同有关的一切税费由卖方支付。5.3如有发生在中华人民共和国境外的,与履行本合同有关的一切税费,应由卖方支付。第六条质量保证(1)卖方应保证其提供的图书是全新的、未使用过的,并在各个方面符合本合同规定的品种、质量、数量及其他要求。(2)卖方向买方提供的所有图书必须是2011年及以后出版的各大类畅销书(卖场里所有上架的新书和最新排行榜的书统称畅销书)供于区图书馆及各分馆选用,免费向买方提供电子版或印刷版的图书订购目录,并免费按买方要求提供所购图书的采访、编目MARC数据(含905字段)。依据《中国文献编目规则》(第二版)、《新版中国机读目录格式使用手册》、《中国图书馆分类法》(第五版)准确编目类分图书;同时卖方应对出现印刷错误、装订错误、残缺、污损、品种不适等问题,无条件退换。除合同中另有规定外,出现上述情况,卖方应在收到买方通知后2小时内作出响应,并在24小时内负责免费退换事宜。对造成的损失买方保留索赔的权利。(3)卖方所提供图书的技术规格应与投标文件技术规格规定的标准相一致或优于投标文件技术规格。若技术规格中无相应规定,图书则应符合相应的国家标准或买方认可的相应的正式标准。(4)知识产权:卖方须保障买方使用其图书时,不受到第三方关于侵犯版权、工艺、方案、技术资料、软件、商标、专利、外协产品等一切方面的指控。任何第三方如果提出侵权指控,卖方必须承担由此产生的一切索赔和责任。(5)《招标文件》的技术规范书中另有规定的外,卖方应准备与本合同图书相符的相关资料一式二套,随每批图书一起发运给买方。例如:相关证明资料、批发许可证或服务手册等。如本条款所述资料不完整或丢失,卖方应在收到买方通知后立即免费另寄。(6)技术规范:卖方提供的图书应符合《招标文件》的技术规格要求,若技术要求中无相应说明,应符合国家新闻出版部门最新颁布的相应标准和规范及有效的认证文件。第七条包装和运输(1)包装与保护:卖方所提供的图书在装卸、运输和仓储过程中有足够的包装保护,防止图书受潮、被腐蚀以及其他不可预见的损坏。(2)图书装箱清单及文件:卖方所提供图书包装箱内必须附有详细的装箱清单,有清楚的与装箱单相对应的名称和编号。在包装箱中必须附有本合同中所要求的所有文件和资料。(3)由卖方负责完成货物运输过程的全部工作内容。第十一条检验和竣工验收11.1严格按照《省财政厅关于加强政府采购项目履约验收工作的通知》(川财采〔2009〕30号)的要求及国家现行出版物的有关法律法规进行验收。11.2采购人将组织验收。第八条不可抗力和保险12.1签约三方任一方由于受诸如战争、严重火灾、洪水、台风、地震等不可抗力事故的影响而不能执行合同时,履行合同的期限应予以延长,则延长的期限应相当于事故所影响的时间。不可抗力系指三方在缔结本合同时所不能预见的,并且它的发生及其后果是无法避免和无法克服的。12.2受阻一方应在不可抗力发生后尽快用电报、传真通知对方并于事故发生后14天内将有关当局出具的证明文件用特快专递或挂号信寄给对方审阅确认。一旦不可抗力事故的影响持续120天以上,三方应通过友好协商在合理的时间内达成进一步履行合同的协议。第九条违约责任及索赔13.1延期交货与误期赔偿:如果卖方未能按合同规定的时间按期交货(不可抗力除外),在卖方同意支付核定损失额的条件下,买方将同意延长交货期。核定损失额的支付将由买方从未付款扣除。损失额比率按《合同法》及相关规定执行。买方有权因卖方违约终止合同。13.2索赔:(1)卖方所供货物与合同要求的货物不一致的情况下,买方将在规定的检验、安装、调试和验收测试期限内和质量保证期内提出索赔,卖方应按买方同意的下述一种或多种方法解决索赔事宜。A.卖方同意买方拒收货物并把被拒收货物的金额以合同规定的同类货币付给买方,卖方负担发生的一切损失和费用,包括利息、银行费用、运输和保险费、检验费、仓储装卸费以及为保管和保护被拒绝货物所需要的其它费用。B.根据货物的疵劣和受损程度以及买方遭受损失的金额,经三方同意降低货物价格。C.更换有缺陷的零件、部件和设备,或修理缺陷部分,以达到合同规定的规格、质量和性能,卖方承担一切费用和风险并负担买方遭受的一切直接费用。同时卖方应相应延长被更换货物的质量保证期。(2)如果买方提出索赔通知后30天内卖方未能予以答复,该索赔应视为已被卖方接受;若卖方未能在买方提出索赔通知的30天内或买方同意的更长一些时间内,按买方同意的上述任何一种方式处理索赔事宜,买方将从未付货款或卖方提供的履约保证金中扣回索赔金额,同时保留进一步要求赔偿的权利。13.3图书质量问题的处理:1、龙泉图书馆在验收图书时,发现图书出现残损等问题,图书馆应及时通知卖方,卖方应对所订新书做如下办法处置。(1)更换:卖方查验后,更换因品种不适、质量低劣、污损或残缺的图书,并由卖方承担所发生的全部费用。(2)退货处理:因无法更换的图书,经卖方确认后,向图书馆出具书面退书单,由卖方承担退货一切费用。2、卖方如在供货期间有严重质量问题(如有盗版图书等),不履行服务承诺,卖方应返还买方全部购书款,并至少按购书款总额的10%赔偿违约金给买方。买方有权取消其合作资格并终止合同。第十条解决合同纠纷的方式1、卖买双方因本合同引起的纠纷可采用以下方式解决:(1)双方协商解决();(2)向有管辖权的人民法院提起诉讼()。第十一条合同的修订和补充对合同款做出的任何改动,均须由双方签署书面的合同修改书为有效。第十二条合同生效执行1.本合同双方签章之日起生效。2.本合同壹式伍份,双方方各执贰份,招标代理机构一份,具有同等法律效力。3.本合同未尽事宜,由三方友好协商解决。第十三条 附件1、项目招标文件2、项目修改澄清文件3、项目投标文件4、中标通知书5、其他买方: 卖方:名称(印章):名称(印章): 全权代表(签字):全权代表(签字):地址: 地址:邮政编码: 邮政编码:电话: 电话:开户银行:开户银行:帐号: 帐号: