四川商务职业学院2013年消防设备采购项目竞争性谈判文件采购编号：SCIT-ZT-********代理机构：四川国际招标有限责任公司中国?成都二○一三年八月 目 录第一章 竞争性谈判邀请公告1第二章谈判须知3第三章供应商资格证明文件6第四章 合同专用条款（参考文本）8第五章谈判程序10第六章货物技术规格、商务条件说明12第七章响应文件（格式）16 第一章 竞争性谈判邀请公告四川国际招标有限责任公司受四川商务职业学院委托，对四川商务职业学院2013年消防设备采购项目以采用竞争性谈判方式进行采购，特邀请合格的供应商参加该项目的竞争性谈判。一、采购编号：SCIT-ZT-********二、采购名称：四川商务职业学院2013年消防设备采购项目三、采购内容：本次谈判共1个包，采购消防设备一批。四、资金来源：财政资金五、合格供应商应具备的资格条件：1、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定；（供应商需提供年检有效的营业执照副本、组织机构代码证副本、税务登记证副本；提供优良的质量和信誉记录以及健全的财务会计制度的承诺函；具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录的承诺函；参加本次政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录的承诺函。买标书室提供上述文件原件备查，并留加盖鲜章复印件）六、领取竞争性谈判文件时间：2013年9月18日至2013年9月23日（每天上午9:00-12:00，下午13:00-16:30），供应商应在规定的时间内到指定地点领取本竞争性谈判文件，并登记备案，如在规定时间内未领取竞争性谈判文件并登记备案的供应商均无资格参加该项目的竞争性谈判。七、领取竞争性谈判文件地点：成都市高新区天府大道中段800号天府四街66号航兴国际广场1号楼17楼。八、供应商应提交的资格证明材料购买人持单位介绍信原件及有效身份证原件、复印件及资格要求的证明文件原件。并请自带U盘拷取电子文档。以上资料带原件查验，留加盖鲜章的复印件。九、本竞争性谈判文件售价：人民币300元/份/包（文件售后不退，谈判资格不能转让）。十、谈判保证金，供应商递交响应文件前，应提交规定数额的谈判保证金，保证金金额为人民币5000元/包；谈判保证金递交截止时间为2013年9月25日下午17:00整。十一、递交竞争性谈判响应文件截止时间：2013年9月26日14点，供应商应于递交响应文件截止日期之前将响应文件送达谈判地点，逾期送达的将被拒绝。十二、谈判时间、地点：2013年9月26日14点，成都市高新区天府大道中段800号天府四街66号航兴国际广场1号楼17楼开标厅。十三、联系人及联系电话地址：四川省成都市高新区天府大道中段800号天府四街66号航兴国际广场1号楼17楼邮编：610072联 系 人：赵小姐联系电话：***-********，********，********，********转836传真：***-********收款单位：四川国际招标有限责任公司开 户 行：中国建设银行成都市第一支行银行账号：****************2708 第二章谈判须知1、适用范围本竞争性谈判文件仅适用于本谈判邀请书中所叙述项目的设备采购。2、定义2.1“采购人”系四川商务职业学院。2.2 “供应商”系指响应竞争性谈判文件要求，并提交报价文件的法人组织。3、合格的供应商资格条件3.1、供应商应为合法的，具有独立法人资格的企业或其他组织；3.2、供应商应具备第一章第五节所述的资格条件；4、竞争性谈判采购费用无论竞争性谈判采购的结果如何，供应商自行承担所有与参加竞争性谈判有关的全部费用。5、竞争性谈判文件5.1 竞争性谈判文件是采购人用以阐明所需提供的服务、竞争性谈判采购的程序和评定成交供应商的标准、合同主要条款等内容的文件。5.2 竞争性谈判文件的组成（1）竞争性谈判邀请公告（2）谈判须知（3）供应商资格证明文件（4）谈判项目及要求（5）谈判程序（6）政府采购合同（7）响应文件格式5.3 供应商应详细阅读竞争性谈判文件的全部内容，并实质性响应竞争性谈判文件的要求。5.4 供应商对竞争性谈判文件有任何异议的均应在递交响应文件截止时间3天前向谈判小组提出，在规定时间内未提出异议的视为完全认同本竞争性谈判文件的要求。6、响应文件供应商须按竞争性谈判文件的要求编写响应文件，对竞争性谈判文件提出的要求和条件做出实质性响应。响应文件应包括但不限于下列内容：文件一：资格性响应文件包括资格的声明函、供应商的资格声明、法定代表人授权书、法人营业执照副本、组织机构代码证副本、税务登记证副本、厂家授权书原件等证明文件文件二：响应函包括技术要求响应/偏离表、商务要求响应/偏离表、质量保证和售后服务承诺、服务计划及承诺等文件。7、报价7.1所有报价一律以人民币报价。采购人不接受任何非人民币币种的报价。7.2供应商报价应为完成本竞争性谈判文件中所要求的服务所应包括内容的所有价格。8、响应文件的递交8.1响应文件分资格性响应文件和技术性响应文件两部分，应分册密封装订。资格性响应文件用于谈判小组资格审查，技术响应文件用于供应商与谈判小组谈判。8.2供应商递交的响应文件为一式三份，其中正本壹份，副本两份。响应文件正本应用不褪色的墨水中文书写或打印，并装订成册。并在响应文件封面标明项目名称、采购编号、供应商名称以及 “正本”、“副本”字样。8.3响应文件应由供应商法定代表人或经法定代表人正式授权的供应商代表按竞争性谈判文件的要求签字或加盖公章。8.4采购人将拒绝接收在递交响应文件截止时间后送达的任何响应文件。9、谈判保证金9.1供应商应提交一笔不少于本竞争性谈判文件规定的人民币金额的谈判保证金。谈判保证金是为了保护采购人免遭因供应商的行为而蒙受损失，采购人在因供应商的行为受到损害时可根据第9.5条的规定不予退还供应商的谈判保证金。9.2谈判保证金应用人民币，井采取下列任何一种形式：谈判保证金可以是现金（货币）、电汇、银行转帐（请注明项目名称及包号），所有递交方式均以到帐时间为准。9.3未按规定时间和数额交纳谈判保证金的响应文件，应视为非响应性响应予以拒绝。9.4未成交的供应商的谈判保证金，将于成交通知书发出之日起5个工作日后无息退还供应商（不退现金），退还时请供应商在我公司网站下载保证金退还申请单，按要求填写后传真到本招标代理机构财务部办理；成交人的谈判保证金在成交人与采购人签订采购合同并按规定交纳了履约保证金后5个工作日内无息退还（不退现金），退还时请采购合同（副本）1份及保证金退还申请单（我公司网站下载）到本招标代理机构财务部办理。9.5下列任何情况发生时，谈判保证金将被不予退还：9.5.1 供应商在有效期内撤回其响应文件的；9.5.2 供应商在采购活动中有违法、违纪行为的；9.5.3 成交供应商无正当理由不与采购人签订政府采购合同的；9.5.4 成交供应商未按谈判文件要求交纳履约保证金的；9.5.5 供应商在响应文件中提供虚假材料的；9.5.6 成交供应商未交纳成交服务费的。10、确定成交候选人10.1采购人在收到谈判报告后三个工作日内，按照谈判报告中推荐的成交候选供应商顺序确定成交供应商。10.2采购人确定成交供应商过程中，发现成交候选供应商有下列情形之一的，将不予确定其为成交供应商：（一）成交候选供应商存在违法、违纪行为的；（二）成交候选供应商因不可抗力、社会经济形势发生重大变化、破产、重组等原因确定无法履行政府采购合同的；（三）成交候选供应商书面自愿放弃成交，且无其他非法目的的；（四）其他不应确定成交供应商的情形。成交候选供应商有本款情形之一的，采购人将确定后一位成交候选供应商为成交供应商。依次类推。无法确定成交供应商的，采购人将重新组织采购。成交候选供应商以本款第（三）项放弃成交的，应当说明理由，但其谈判保证金将被没收。后一位成交候选供应商报价与其差额比例超过15%的，采购人将不予确定成交供应商，并重新组织采购。11、成交通知书采购人按成交供应商候选人的排名顺序确定成交供应商，由采购人向成交供应商发出成交通知书。12、签订合同12.1成交供应商应在领取成交通知书后30日内，按照谈判文件、响应文件以及谈判过程中确定的事项与采购人签订采购合同。12.2竞争性谈判文件、供应商提交的响应文件、谈判中的最终报价、供应商承诺书、成交通知书等均成为有法律约束力的合同的组成内容。 第三章供应商资格证明文件一、供应商应提交的资格证明材料1、经过年检的营业执照副本（复印件）；2、税务登记证副本（复印件）；3、组织机构代码证副本（复印件）；4、法定代表人授权书原件（非法定代表人谈判时提供）；5、授权代表的身份证复印件；6、承诺函原件（具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度承诺函、具有履行合同所必须的设备和专业技术能力承诺函、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录承诺函、参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录，遵守《中华人民共和国政府采购法》及其他相关的法律和法规承诺函）。7、谈判保证金缴纳凭证；说明：1）确定参加谈判的供应商数量采用合格数量制，即谈判小组对各供应商资格审查后，凡符合本竞争性谈判文件规定资格条件的，均进入参加谈判的供应商名单。 2）供应商提供的以上资格证明材料为复印件的均应加盖供应商公章。3）供应商应对其所提供的资格证明材料来源的合法性、真实性负责。 资格性审查合格条件表一、资格性审查合格条件表序号项 目合格条件结论1.供应商资格申明的函供应商资格申明的函满足竞争性谈判文件的要求，且无重大违法记录。2.供应商资格证明文件签字、盖章情况满足竞争性谈判文件的要求。3.法定代表人授权书满足竞争性谈判文件的要求。4.法人和授权代表身份证复印件满足竞争性谈判文件的要求5.营业执照副本在有效期内，通过年检，复印件加盖公章。6.税务登记证副本在有效期内，通过年检，复印件加盖公章。7.组织机构代码证副本在有效期内，通过年检，复印件加盖公章。8.承诺函满足竞争性谈判文件的要求9.保证金交纳证明材料1）银行下帐回单或收据，复印件加盖公章。2）金额、交纳方式符合要求。结论填写“合格”或“不合格”，结论均为“合格”才能通过资格审查，如结论中有一项为“不合格”，则不能通过资格审查。 第四章 合同专用条款（参考文本） 合同专用条款合同专用条款是合同通用条款的补充和修改。如果两者之间描述有不一致，应以专用条款为准, 专用条款未述及者以通用条款为准。(以下简称“买方”)为一方和(以下简称“卖方”)为另一方同意按下述条款和条件签署本合同(以下简称“合同”)：1．合同文件本合同所附下列文件是本合同不可分割的部分：(1)合同通用条款（2）成交后双方签订的技术协议（包括货物需求一览表、技术规格及附图、随机技术资料、附件、工具、备件、安装、调试、培训、详细的质量标准和验收条件、售后服务等）（3）买方针对本项目的谈判文件 (4) 卖方提交的谈判响应文件 (5) 成交通知书2．合同范围和条件本合同的范围和条件应与上述合同文件的规定相一致。3．货物及数量本合同所提供的货物及数量详见“货物需求一览表”。4．合同金额根据上述合同文件要求，合同的总金额为 元人民币，分项价格在报价表中有明确规定。5．付款条件本合同货物的付款条件为：6．交货时间和交货地点:本合同货物的交付时间和交货地点在“货物需求一览表”中有明确规定。7．项目现场开箱检验货物抵达买方现场后3日内卖方人员应抵达买方现场，依据卖方提供的装箱清单、检验合格证书、使用说明书及质量标准等有关资料，由买卖双方会同有关部门人员共同开箱检验，如有货物短缺、损坏、规格质量不符、资料不全等，由卖方在7日内无偿给予更换、补齐，并承担由此产生的全部费用。8、质保期和售后服务条件：9．履约保证金10．合同生效本合同经双方授权代表签字盖章并在买方收到卖方提交的履约保证金后生效。买方 （买方名称） 卖方 （卖方名称） 地点： 地点：日期：年月日日期：年月日 签字：盖章： 签字： 盖章： 第五章谈判程序1、谈判小组及专家组成根据《中华人民共和国政府采购法》和《四川省政府采购竞争性谈判管理暂行办法》等的规定并结合本次采购项目的实际情况，谈判小组由采购人的代表和有关方面的专家三人以上的单数组成，其中专家人数不少于成员总数的三分之二，负责本次采购项目的竞争性谈判和评审工作。2、谈判组织谈判工作由四川国际招标有限责任公司组织，具体谈判事务由依法组建的谈判小组负责。3、谈判程序3.1 在供应商递交响应文件截止时间结束后，采购人组织谈判小组对递交响应文件的供应商进行资格审查，确定邀请参加谈判的供应商名单。确定参加谈判的供应商数量采用合格数量制，即谈判小组对各供应商资格审查后，凡符合本竞争性谈判文件规定资格条件的，均进入参加谈判的供应商名单。谈判小组资格审查结束后，向采购人出具资格审查报告，确定参加谈判的供应商名单。没有通过资格审查的供应商，谈判小组应在资格审查报告中说明原因。3.2 采购人收到谈判小组出具的资格审查报告后，当场向所有递交响应文件的供应商宣布通过及未通过资格审查的供应商名单，并在谈判结果公示中向社会公布。3.3 通过资格审查的供应商不足三家的，本次竞争性谈判采购活动终止。3.4 采购人组织谈判小组成员按谈判文件规定集中与通过资格审查的供应商分别进行谈判，谈判的顺序以现场抽签的方式确定。3.5 谈判过程中，谈判小组获得采购人同意后，可以根据谈判情况变更谈判文件内容，将变更的内容书面通知所有参加谈判的供应商，并做好书面记录。谈判过程中，谈判小组可以根据谈判情况调整谈判轮次。3.6 谈判过程中，供应商可以根据谈判情况变更其响应文件，并将变更内容形成书面材料送谈判小组。变更内容应作为响应文件的一部分。供应商书面材料应当签字确认，否则无效。供应商为法人的，应当由其法定代表人或者代理人签字确认。3.7 谈判达到供应商响应文件符合采购需求、质量和服务相等的前提下，谈判小组应要求供应商进行最后报价。供应商响应文件满足或者高于谈判文件规定的采购项目最低要求时，即视同供应商响应文件符合采购需求、质量和服务相等。3.8 谈判小组经过三轮及以上谈判后，供应商响应文件仍然不能满足谈判文件规定的采购项目最低要求的，或者谈判过程中，谈判小组发现或者知晓供应商存在违法、违纪行为的，谈判小组应当将该供应商淘汰，不允许其参加最后报价。谈判小组淘汰供应商的，应当书面通知该供应商，并说明理由。3.9 供应商进行最后报价，应当在谈判室外填写报价单，密封递交采购执行机构工作人员，由采购执行机构工作人员收齐后集中递交谈判小组。采购执行机构工作人员不能拆封供应商报价单。供应商报价单应当签字确认，否则无效。供应商为法人的，应当由其法定代表人或者代理人签字确认。3.10 谈判结束后，部分供应商响应文件优于谈判文件要求的，不能以此作为高价成交的依据，谈判小组也不能接受其高价成交。3.11 谈判过程中，有下列情形之一的，谈判失败：（一）参加本节规定的谈判的供应商不足三家的；（二）参加本节规定的谈判的供应商均被淘汰的；（三）谈判结束，供应商响应文件均不能满足谈判文件规定的采购项目最低要求的；（四）供应商报价均超过政府采购预算或者本次采购项目最高限价的；（五）其他无法继续开展谈判或者无法成交的情形。3.12 在谈判中，谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。4、确定成交供应商的标准4.1 本次谈判活动遵循公平、公正、科学、择优的原则进行。谈判小组根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则，按报价从低到高确定成交供应商候选人。4.2 供应商报价结束后，谈判小组按照供应商的报价由低到高排序，推荐1~3名成交候选供应商。4.3 谈判小组推荐成交候选供应商后，应当向采购执行机构出具谈判报告。4.4 对于违反谈判纪律的将可能被取消成交供应商资格或视为无效响应。 第六章货物技术规格、商务条件说明一. 项目概述本次谈判共1个包，采购消防设备一批。二. 项目清单及要求（一）项目技术及商务条款普通条款发生负偏离的，每偏离1处，评审价加价1%；★号条款发生负偏离的，每偏离1处，评审价加价2%。推荐成交候选人时以评审价排序。（二）技术要求：1、消防水带 650根（塑胶）要求：20米，13型 质保5年2、购置ABC灭火器4Kg 150具要求：磷酸二氢铵含量达到50%，硫酸铵含量达到25%，质保两年3、购置ABC灭火器35Kg 10具要求：磷酸二氢铵含量达到50%，硫酸铵含量达到25%，质保两年4、充装过期灭火器548具要求：磷酸二氢铵含量达到50%，硫酸铵含量达到25%，质保一年5、室外消防栓柱10根要求：消防验收达标（采购的具体型号是金花SN65）6、消防隔热服2套要求：近火源1000℃有效隔热，消防验收达标7、消防防毒、防烟面罩（活性炭）100张要求：有效防护时间≥60分钟，非一次性，消防验收达标8、正压式空气呼吸器要求：6.8L碳纤维瓶正压式空气呼吸器，消防验收达标9、消防毯10张要求：1m×2m，消防验收达标10、火灾逃生自救缓降器24根要求：高空往复式 安全绳，长度30米11、制作消防宣传专栏3张要求：消防设备简单操作，灭火器使用疏散通道指示等。12、义务消防队订做消防反光马甲100套要求：背心主体由网眼布制成，反光材料为高亮度反光布；面料品名：防水牛津纺(PU涂层) 成分：100%涤纶13、义务消防队对讲系统1套（中继台：摩托罗拉XIR R8200一部，对讲机：摩托罗拉GP3688）要求：配备原装锂电池NNTN4497一块，大容量锂电池（2200mAh）原装座充及耳机（摩托罗拉对讲机耳机 PMLN4443A）14、消防管钳10把（具体采购1200的）15、消防应急指示牌玻璃罩左150个，右150个，双向150个16、消防磅变频器一套要求：1控2，额定功率15kw17、室内消防阀100个室内消防阀的型号，消防栓栓头螺旋的65mm。18、消防应急照明灯200个 第七章响应文件（格式）政府采购项目响 应 文 件（封面）项目名称： 采购编号： （正本/副本） 供应商名称 ：法定代表人姓名： 地址： 邮编： 电话：传真： 网址： 电子邮箱： 响应代表：签字：手机：日期 ：201年 月 日 响应文件分资格性响应文件和技术、服务性响应文件两部分，应分册装订密封第一部分 资格性响应文件（格式）一、供应商的资格证明文件附件1－1关于资格的声明函致：（采购人） 关于贵方 年月日第（项目编号）响应邀请，本签字人愿意参加响应，提供谈判文件“谈判项目及要求”中规定的（合同包/品目号） （服务名称），本签字人确认资格文件中的说明以及响应文件中所有提交的文件和材料是真实的、准确的。供应商名称：（全称并加盖公章）法定代表人或授权代表（签字）： 日期：附件1－2供应商的资格声明1．供应商概况：供应商名称注册地址邮政编码联系方式联系人电话传真网址组织结构法定代表人姓名技术职称电话技术负责人姓名技术职称电话成立时间员工总人数：企业资质等级其中项目经理营业执照号高级职称人员注册资金中级职称人员开户银行初级职称人员账号技工经营范围备注 附件1－3法定代表人授权书致：（采购人） （供应商全称）法定代表人 授权（响应代表姓名）为响应代表，代表本公司参加贵司组织的项目（谈判编号 ）谈判活动，全权代表本公司处理响应过程的一切事宜，包括但不限于：响应、谈判、签约等。响应代表在响应过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，本公司均予以认可并对此承担责任。响应代表无转委托权。特此授权！本授权书自出具之日起生效。法定代表人：性别： 身份证号：响应代表：性别： 身份证号：单位：部门： 职务：详细通讯地址：邮政编码:电话：1)附：法定代表人和被授权人(响应代表)身份证件复印件。法定代表人身份证件粘贴处被授权人(响应代表)身份证件粘贴处供应商（全称并加盖公章）：法定代表人（签字）： 日 期：附件1－4法人营业执照、税务登记证致：（采购人） 现附上由 （签发机关名称）签发的我方法人营业执照副本复印件，该执照业经年检，真实有效。现附上由 （签发机关名称）签发的我方税务登记证副本复印件，该证件已经年检，真实有效。现附上由 （签发机关名称）签发的我方组织代码证复印件，该证件已经年检，真实有效。（注：法人营业执照、税务登记证、组织代码证等相关证明文件提供复印件，需复印包括能说明经年检合格的内容，由企业加盖公章并注明复印件与原件一致。） 供应商（全称并加盖公章）：法定代表人或授权代表（签字）：日期：附件1－5供应商符合《政府采购法》第二十二条规定条件的承诺函致四川国际招标有限责任公司： 本公司 （公司名称）参加 （项目名称）的投标活动，现承诺：我公司满足政府采购法第二十二条关于供应商的资格要求：（一）具有独立承担民事责任的能力； （二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度； （三）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力； （四）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录； （五）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。 同时也满足本项目法律法规规章规定关于供应商的其他资格性条件，未参与本采购项目前期咨询论证，不属于禁止参加投标的供应商。如违反以上承诺，本公司愿承担一切法律责任。供应商（全称并加盖公章）： 法定代表人或授权代表（签字）：日期： 附件1-6 1、谈判文件要求提供的其他证明文件。2、响应文件中有关的各项目的相关证书及说明函（请各供应商务必请真对照各个项目的要求，按要求提供相关资料）致：（采购人）（ 公章）年 月日 第二部分 技术性响应文件（格式）一、响 应 函致： （采购人） 根据贵方项目，编号为的谈判邀请，正式授权的下述签字人(姓名和职务)代表供应商(供应商的名称)，提交文件正本1份，副本 份。据此函，签字人兹宣布同意如下：(1) 我们根据谈判文件的规定，承担完成合同的责任和义务。(2) 我们已详细审核全部谈判文件，包括谈判文件修改书(如果有的话)，参考资料及有关附件，我们完全理解并放弃提出含糊不清或误解的问题的权利。(3) 本报价有效期为自开标日起90个日历日。报价有效期满之前均具有约束力。(4) 同意按谈判须知中关于不予退还谈判保证金的规定。(5) 同意向贵方提供贵方可能要求的与本报价有关任何证据或资料。(6) 我们完全理解贵方不一定要接受最低报价的报价或收到的任何报价。(7) 如果我方成交，我方保证按照谈判文件的规定向贵方交纳成交服务费与本报价有关的正式通讯地址为：供应商名称：地址：电话：传真： 邮政编码：法定代表人或授权代表（签字）： 签字: 公章： 日期：年月日二、技术响应/偏离表供应商名称： 谈判编号：序号谈判文件条目号谈判文件要求谈判响应文件响应说明响应/偏离供应商名称： （盖章）法定代表人或授权代表（签字）：报价日期：注：供应商应对照谈判文件服务要求，逐条说明所提供服务已对谈判文件的技术规格做出了实质性的响应，并申明与技术规格条文的偏差。三、商务要求响应/偏离表谈判供应商名称：谈判编号： 序号谈判文件条目号谈判文件商务条款谈判响应文件商务条款响应/偏离本表只填写响应文件中与谈判文件有偏离（包括正偏离和负偏离）的内容，响应文件中商务响应与谈判文件要求完全一致的，不用在此表中列出。供应商名称： （盖章）法定代表人或授权代表（签字）：报价日期：四、质量保证和售后服务承诺致： (采购人)我方参与谈判编号为 的 （项目名称）的第合同包服务提供以下质量保证和售后服务承诺：供应商名称：（全称并加盖公章）法定代表人或授权代表（签字）：___________________日期：五、服务计划及承诺项目名称：采购编号：　一、付款方式：二、完成时间及进度计划：三、售后服务计划：四、其他说明：供应商名称：(加盖公章)法定代表人或授权代表：（签字）日期：年月日