询 价 采 购招 标 文 件 项目名称:档案室设备项目编号：13A2136采 购 人：重庆工业职业技术学院招标代理机构：重庆工业职业技术学院国有资产管理科二○一三年九月目 录第一章、询价公告第二章、报价须知第三章、采购项目要求及内容第四章、报价文件格式第一章询价公告根据《中华人民共和国政府采购法》、《政府采购货物和服务询价投标管理办法》规定，经重庆市政府采购中心批准，重庆工业职业技术学院就档案室设备进行公开询价采购，欢迎提供以上货物的厂商或经销商前来投标：一、项目名称：档案室设备二、采购组织类型：部门集中采购三、采购方式：询价采购四、采购内容及数量序号设备名称单位数量备注1档案室设备批1详见第3章五、合格投标人的资格要求1、符合《政府采购法》第二十二条规定的投标人资格条件；2、基本资格条件①、具有独立承担民事责任的能力；②、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；③、具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；④、近两年有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；⑤、参加政府采购活动近三年内，在经营活动中没有重大违法记录、无重大经济纠纷和诉讼。⑥、法律、行政法规规定的其他条件。3、特定资格条件①、投标人注册资金为50万元人民币以上。（原件备查）②、投标单位必须是中华人民共和国内大陆地区注册的企业法人，营业执照经营范围内。③、投标单位必须有2012年度年检后的营业执照（经营范围应含本项目采购内容）、税务登记证、组织机构代码证。如是外地企业，必须在重庆注册合法的具有法人资格的分支机构（与总公司同名的分公司、经营部、售后服务部），并出示分支机构营业执照，税务登记证，组织机构代码证。（原件备查）④、投标家具产品具有ISO9001质量管理体系认证证书。（原件备查）⑤、投标家具产品具有ISO14001环境管理体系认证证书。（原件备查）⑥、投标家具产品具有省级质量监督检验中心出具相关产品质量检测合格报告。（原件备查）⑦、本项目不接受联合体投标。⑧、投标人必须达到所投标项的其他相关要求。六、询价文件的发售：1、发售时间：2013年9月18日-9月24日上午9：00-下午15：00（法定节假日除外）2、发售地点：重庆工业职业技术学院国有资产管理科3、售价：300元∕包，售后不退。（不接受询价文件发售截止时间后至投标截止时间投票人前来认购询价文件）4、凭财务出具询价文件收据在学院网和政府采购网页下载。七、购买询价文件时应提供以下资料（复印件加盖单位公章，原件提供备查）：1、最近一年经有关部门年检通过的企业法人营业执照原件及复印件；2、与本采购项目相关的资格与资质原件及复印件；3、报名表：单位盖章八、询价保证金：1、投标保证金人民币壹万元整；投标人应于报名时缴于重庆工业职业技术学院财务处。2、投标保证金交纳方式：银行卡刷卡方式。以学校财务出具收据为准。九、投标时间及地点1、投标时间：2013年9月25日上午9：00-9：30。2、投标地点：重庆市渝北区空港桃源大道1000号，重庆工业职业技术学院行政办公楼2楼第2会议室。十、开标时间及地点1、开标时间：2013年9月25日上午9：00-9：30。2、开标地点：重庆工业职业技术学院行政办公大楼2楼2会议室。十一、业务咨询采购单位联系人：童老师：***-********技术咨询联系人：周老师：134*****003十二、质疑及投诉投标人对询价文件有不解或不清楚的地方，应于有答疑时间内向询价采购单位以书面形式提出；如认为询价文件使自身的合法权益受到损害的，应于获取询价文件后按标书规定时间内以书面形式向询价采购单位提出；投标人如认为采购过程或采购结果的产生过程存在违法行为，使自身的合法权益受到损害的，可以在知道或应知权益受到损害之日起三个工作日内，以书面形式向询价采购单位提出质疑。十三、有下列情况之一者投标无效：1、未按时足额缴纳投标保证金；2、投标人法定代表人或法人授权代表未按时参加开标会；3、未提供法定代表人授权委托书；4、未按《招标文件》要求提供必要有效证明文件或提供了虚假文件的；5、唱标报告、分项报价表没有按照要求由投标人加盖公章；6、唱标报告、分项报价表没有按照要求由投标法人代表或授权代表签字；7、投标文件未按规定格式和要求填写，内容不全或字迹模糊，辨认不清而影响评标定标；8、投标人若有串标、围标等违法违规行为，招标人有权终止其在我院的一切投标资格和尚未实施完毕的项目，并保留诉诛法律，追究其经济责任的权利。9、基本资格条件、特定资格条件要求的，投标人需提供相应的证明文件，无证明文件或证明文件不符合的，将被视为无效投标。10、超过采购人上报预算价。第二章 报价人须知一、项目货物名称：1、项目名称：档案室设备2、报价人资格：2.1符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条；2.2不接受联合体投标；2.3报价费用：报价人应自行承担所有与参加报价有关的费用。不论报价的结果如何，重庆工业职业技术学院在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。二、询价文件3.1询价文件包括第一章 询价公告第二章 报价人须知第三章 采购项目要求及内容第四章 报价文件格式3.2报价人应认真阅读询价文件中所有的事项、格式、条款和规范等要求，从而对询价文件做出实质性的响应。如果没有按照询价文件的要求提交全部报价文件或资料，没有对询价文件作出实质性响应，其风险应当由报价人自行承担。根据规定，其报价可能被拒绝。4、询价文件的修改、澄清4.1在报价截止日期前的任何时候，无论出于何种原因，采购单位可主动或解答报价人提出的问题对询价文件进行修改，并作为询价文件的构成。4.2报价人应认真审核询价文件及《货物需求一览表》中的各项技术参数，如发现表中所列技术参数不合理或有误，报价人必须在报价截止时间前以书面形式（或传真）要求澄清，否则，由此产生的后果由报价人负责。4.3询价文件的修改、澄清采购单将以传真或补遗形式通知各报价人，请各报价人收到后回复确认。4.4由于特殊原因，采购单位可通过修改询价文件自行决定酌情延长报价截止日期。在此情况下，报价人的所有权利和义务以及报价人受制的截止日期应以延长新的截止日期为准。三、报价文件的编制5、报价的语言及计量单位5.1报价人提交的报价文件（包括资格证明文件）以及报价人与采购单位就有关报价的所有来往函电应使用中文。5.2除技术性能中另有规定外，报价文件所使用的计量单位，一律使用法定计量单位。5.3报价一律使用人民币报价，单位为元。6、报价文件的编写要求及构成6.1报价人应仔细阅读询价文件中的所有内容，按询价文件的要求编写报价文件，并保证所提供的全部资料的真实性、完整性及有效性，对询价文件作出实质性响应。否则，其报价文件可能被拒绝。6.2本次参加报价的供应商编写的报价文件应包括下列内容（报价人必须按下列顺序自编目录及页码装订成册）；6.2.1报价承诺书6.2.2报价一览表6.2.3（报价人）供应商资格证明文件6.3报价人应按询价文件的要求及其所提供的报价文件格式完整地填写，并按要求提供报价人资格证明文件。7、报价7.1报价人的报价为重庆工业职业技术学院交货价，包括货物、随配附件运抵指定交货地点费用、安装调试、培训费、质保期内维护费、售后服务、税金及其他所有费用的总和。7.2报价人应分项报价，在报价表上标明数量、单价和总价。如单价和总价不符，以单价累计为准。小写与大写不符的，以大写为准。7.3报价不得涂改，否则作为废标处理。8、报价的有效期8.1报价文件从报价截止期结束后正式签订合同之内均有效。8.2特殊情况下，采购单位可与报价人协商延长报价文件的有效期。9、报价人资格证明文件9.1本次参加报价的报价人必须提交证明其有资格进行报价和有能力履行合同的证明文件，作为报价文件的一部分。它们应该是：9.1.1报价人有效的营业执照副本、税务登记证（国税、地税）和法人法身份复印件各一份（复印件需加盖单位公章）；9.1.2法定代表人资格证明书复印件和法人授权委托书以及委托人的身份证原件和复印件（委托代理时必须提供）9.1.3报价人认为必要提供的声明文件资格；9.2上述资格证明文件与报价文件同时提供，报价公布前采购单位不另行安排资格预审，若报价人不按要求提供上述材料，其风险由报价人承担；以上资料均应加盖报价人（供应商）的法人和单位印章，以示对其所提供的资料负责。9.3报价文件补充资料：9.3.1报价文件需提供详细的技术配置、设计建设方案说明及效果图。9.3.2提供设备生产厂商免费售后服务，投标人提供“电子产品设备生产商三年免费售后服务承诺函及家具产品生产商十年免费售后服务承诺函”原件。9.3.3近一年或半年企业纳税证明材料复印件两份。9.3.4近一年高校或其他企业业务50万合同两份或以上。10、报价保证金10.1报价保证金在报名截止时间前以现金形式向重庆工业职业技术学院缴纳；对未按要求提交报价保证金的（以重庆工业职业技术学院财务处提供收款票据为准），采购单位将视为不响应询价文件而予以拒绝。10.2未获得成交资格的报价人的保证金，将在询价活动结束后，采购单位另行通知时间凭财务收据无息退还。获得成交资格的报价人的报价保证金，将转为合同履约保证金。10.3货物验收合格后七个工作日后凭《重庆工业职业技术学院验收报告》和收据无息退还履约保证金；10.4发生下列情况之一，报价保证金将被没收；10.4.1公开报价后，在报价有效期内撤回报价的；10.4.2报价人未能按规定与采购单位签订合同的；10.4.3报价人未按规定时间及要求提供货物的。10.5若成交供应商放弃成交资格或证明其无能力履行合同，采购单位有权取消成交决定，并有权将该项目授予下一个成交候选人或重新组织报价。11、报价文件的书写及签署规定。11.1报价文件的正本和副本须用不褪色的墨水书写或打印，装订成册，修改处加盖公章。11.2报价文件应由法定代表人或授权代表在凡规定签章处逐一签署及加盖单位的公章。11.3报价文件正本一份、副本二份。报价人应在每份报价文件上注明“正本”、“副本”字样，一旦正本和副本不符，以正本为准。11.4除报价人对错处做必要修改外，报价文件不得行间插字、涂改或增删，如有修改错漏处，必须由报价人法人代表或其授权代表人签字和盖章。四、报价文件的递交12、报价文件的密封与标记12.1报价人将报价文件标明“正本”、“副本”后，将报价文件装入一个文件袋内加以密封并在每一封贴处加盖单位公章。《报价一览表》用信封密封包装单独递交。12.2报价文件袋上应写明：12.2.1采购组织机构：重庆工业职业技术学院12.2.2项目名称：重庆工业职业技术学院档案室设备12.2.3项目编号：13A213612.2.4报价单位： 12.3报价人按规定进行密封后并标明“请勿在2013年9月25日9：30时之前启封”的字样，并加盖齐封公章。将报价文件按照询价文件中注明的递交时间和地址送至重庆工业职业技术学院国有资产管理科组织开标地点。13.报价截止时间和地址13.1报价人应按询价公告规定的时间之前将报价文件递交至公告规定的地点。13.2所有报价文件必须在规定的报价截止时间前送达重庆工业职业技术学院国有资产管理科组织开标地点，超过截止时间送达的报价文件采购单位将不予受理。五、确定成交供应商14、评标会议14.1报价人须派法人代表或委托代理人参加报价公布会。报价公布会由采购组织机构主持，邀请所有报价人及有关监督人员参加。报价公布时，在各报价及监督人员监督下当众拆封，公开唱出报价，并做报价确认记录。14.2报价时，如单价和总价不符，以单价累计为准；小写大写不符的，以大写为准。15、询价小组15.1评定工作由询价小组负责，采购组织机构将根据采购项目的要求依法组建底价小组并指定负责人进行评定。16、报价文件的澄清16.1公开唱出报价后，询价小组将对报价文件进行审查、质疑，并有权请报价人应报价文件中的问题加以澄清。16.2报价人对要求澄清的重要问题应以书面形式明确答复，并应有法人授权代表的签署和加盖公章。澄清文件将构成报价文件的组成部分，但澄清不得对报价内容进行实质性修改。17、对报价文件审查和响应性的确定17.1询价小组将审查报价文件是否完整、准确。17.2在对报价文件进行详细评审前，询价小组将根据报价人提供的资格证明文件就报价人的资格及生产（经营）能力进行审查。如果确定报价人无资格履行合同，其报价可能将被拒绝。17.3询价小组将确定每份报价是否对询价文件的要求作出了实质性响应。17.4询价小组判断报价文件的响应性，仅基于报价文件本身而不靠外部证据。17.5询价小组将拒绝被确定为非实质性响应的报价人。报价人不能通过修正或撤销不符之处，而使其报价成为实质性响应的报价。18、评定的依据和方法18.1本采购项目确定成交人的依据为询价文件、报价文件。18.2询价小组负责完成全部的评定过程。询价小组就所有报价文件、询价文件的实质性要求作出完全响应进行审查，确定合格报价人。询价小组认为有必要可要求报价人作出澄清，并有权决定全部或部分报价作废。18.3本次报价设最高限价，供应商报价高于限价的作无效报价。18.4询价小组将根据合格报价人所报价格，充分满足实际需求、技术性能、品牌效应、最优效果等因素后的报价最低确定二名候选人。二名候选人中，前提条件完全相同的情况下，原则上确定报价最低者为第一候选人，如果第一候选人弃标，采购单位可根据需要由第二候选人替补。19、纪律及其它事项19.1评定工作询价小组将独立进行。并将公正、平等地对待所有报价人。19.2报价人在评定过程中，所进行的力图影响评定结果的活动，可能导致其被取消成交资格。20、确定成交供应商原则20.1评定原则为实质上充分响应询价文件要求且技术性能最佳、品牌效应最好、最优效果、最能满足需求方案报价最低的报价人为成交供应商。21、成交通知21.1询价小组将成交结果通知采购组织机构，公示三天后如无异议，由采购组织机构向获得成交资格的报价人签发《成交通知书》。21.2《成交通知书》将作为签订合同的重要依据，对成交供应商和采购单位具有法律效力。21.3成交供应商不得向他人转让成交项目，也不得将成交项目肢解后分别向他人转让，否则，将作为成交供应商违约处理，采购单位有权撤销其中标资格。六、合同的授予22、合同签订22.1成交供应商收到《成交通知书》后10个工作日，按成交通知书中规定的时间地点与采购单位联系签订合同。22.2如成交供应商不按采购组织机构规定时间、地点等要求签约或拒签合同，则按成交供应商违约处理，采购组织机构将有权撤销其中标资格。并没收成交供应商的报价保证金。22.3采购单位如遇成交供应商违约，可从候选成交人中重新选定成交供应商，组织供需双方签订合同（协议）。22.4询价文件、报价文件及其澄清文件等，均作为签订合同的依据。所签订的合同不得对询价文件和报价文件做实质性修改。23、扰乱询价采购秩序的行为及处理以下是严重扰乱询价采购秩序的行为：23.1提供虚假证明文件的将作无效报价；23.2报价人互相串通报价，损害采购单位或其他报价人的合法利益的；23.3报价人向采购单位、采购组织机构或者询价小组成员行贿牟取成交资格，与采购单位或采购组织机构串通报价，损害其他报价人、采购单位利益、公众利益的；23.4报价人的其他给询价采购活动带来不利后果的行为。23.5如果报价人在报价、评定过程中有扰乱询价采购秩序的行为，则由采购组织机构取消其报价资格，并根据有关规定禁止其两年内参加重庆工业职业技术学院部门集中采购活动。23.6造成其他损害的还应向被损害人赔偿损失。第三章 采购项目要求及内容1、采购主要设备内容、数量、规格及技术参数序号名称型号规格单位数量主要技术指标备注（参考图片）1通体五节柜1860*860*360mm个1100.8mm宝钢优质冷轧钢板，表面颜色灰白色，兹溪望通pp塑料拉手，美国杜邦环氧热固塑型粉。九工位处理：脱脂、表刷、水洗、除锈、磷化、酸洗、烘烤、静电喷塑、高温固化 2财务凭证柜1860*860*360mm个700.8mm宝钢优质冷轧钢板，表面颜色灰白色，兹溪望通pp塑料拉手，美国杜邦环氧热固塑型粉。九工位处理：脱脂、表刷、水洗、除锈、磷化、酸洗、烘烤、静电喷塑、高温固化，每节内置一块搁板3图纸架1000*700*560mm个9宝钢优质冷轧板，厚0.8mm，静电喷塑，亚光色，5抽，抽屉开启次数30000次(符合4级水平) 中抽斗承重约25KG 4五层双柱双面钢制书架1000*450*2250mm个9材料采用上海宝钢的优质冷轧钢板，静电喷塑，杜邦华佳环氧聚脂粉,亚光色，材质要求参考国家标准（底盘 3.0mm主柱 1.5mm 格板 1.2mm侧板 1.2mm底板 3.0mm挂板 1.2mm 顶板1.2mm )5书车常规标准参数个2材料采用上海宝钢的优质冷扎钢板，静电喷塑，杜邦华佳环氧聚脂粉,亚光色，材质要求参考国家标准1.5mm。6档案专用梯104 *40*65cm层距25cm 个2宝钢优质冷轧钢板,经静电、磷化、热固性粉沫喷塑等十三工位处理，颜色为亚光白。承重：100kg以上 7玻璃对开门柜850W×420D×1880H㎜个20.8mm优质冷轧钢钢板,静电粉沫喷塑，灰白色，四层隔板可调 8整理工作台钢木结构2000×1000×760mm张1美国进口胡桃木皮贴面(厚度0.8mm)，中纤板基材（需达到欧洲标准），采用台湾大宝优质环保型聚脂油漆，“FGV”铰链,等五金配件，脚采用优质广东钢脚架。9椅子把4美国进口胡桃木皮贴面(厚度0.8mm)，中纤板基材（需达到欧洲标准），采用台湾大宝优质环保型聚脂油漆，“FGV”铰链,等五金配件，脚采用优质广东钢脚架。见上图10沙发长210*宽90*高88cm 个2黑色，实木框架，进口PU皮制作，高密度弹性海棉，进口蛇簧支撑座包，坐垫内含弓字簧.实木沙发脚。11长茶几1350*800*420mm个1主框架采用实木（橡胶木）（部分实木贴木皮） 三胺板制作;板材经过消甲醛处理, 高档德国系统涂装工艺,各项指标均符合GB18581-2001的标准要求, 颜色与图片相近 12电脑桌1400*700*740张1宝钢优质冷轧板，静电粉沫喷塑，灰白色（桌面开孔） 13除湿机百奥2YDA-826E 26L/天14防磁柜1800×700×500(mm)泰格1 DPC-320抽屉数量9抽2、采购服务和技术要求2.1服务要求：2.1.1报价单位需向采购组织机构提供询价文件中的货物名称、规格型号、技术要求、质量要求、数量、交货办法和售后服务等承诺。2.1.2报价单位应向采购单位提供使用产品的有关技术资料。2.2技术（措施及承诺）要求：2.2.1时间进度：要求合同后30个工作日内交货。2.2.2要求报价人提供技术资料，并进行操作安装。明确包换期和保修期以及过保修期后的保修服务。2.3产品要求：2.3.1报价单位应按询价文件推荐的产品品牌（或相应的产品品牌）规格型号向采购单位提供产品且进货渠道合法。2.3.2报价单位应提供符合国家相应标准的产品合格证书。2.3.3成交方提供的货物必须符合中华人民共和国国家制定的相关标准及行业标准。2.3.4如双方就标的物质量问题发生争议，由使用单位所在地的质检部门进行质量鉴定。鉴定后货物符合质量标准的，鉴定费由采购方承担；货物不符合质量标准的，鉴定费由成交方承担。2.3.5成交方必须按采购方的交货地点，按时免费送货上门，货物不符合质量标准的，成交方必须在按时（24小时内）负责调换至合格为止，不能按时调换合格者，按不能交货处理。2.4付款方式：货物全部交货并验收合格后，由学校相关部门签发验收合格报告，凭合同、验收报告和发票向成交供应商支付合同金额。货物验收合格后，付合同总金额的95%，剩余5%留作质保金，质保金在验收合格后一年内无遗留问题方可支付（无息）。2.5知识产权：2.5.1、本次招标产品均为原装新品、正品，涉及的软件均为正版软件。2.5.2、中标人应保证，采购人在中华人民共和国使用得到中标人提供的货物及服务时免受第三方提出的侵犯其专利权或其它知识产权的起诉。任何第三方如果提出侵权指控，中标人须与第三方交涉并承担由此而引起的一切法律责任和费用。2.6货物验收：安装、调式、培训等工作结束后，由学校组织相关部门对货物进行验收。验收完成后，将验收报告送国有资产科备查。第四章 报价文件格式（参考）附件一报价承诺书致：重庆工业职业技术学院根据贵方询价文件（项目编号 ），正式授权下述签字人代表（报价人）供应商 （报价人供应商的名称），提交下述文件正本一份，副本二份，共三份。（1）报价承诺书（2）报价一览表（3）（报价人）供应商资格证明文件据此函，签字人兹宣布同意如下：1、我们承担根据询价文件的规定，完成合同的责任和义务。2、我们已详细审核全部询价文件及有关附件，我们完全理解并同意放弃对这方面有不明或误解的权利。3、我们同意在（报价人）供应商须知规定的截止日期起遵循本报价文件，并在（报价人）供应商须知规定的有效期满之前均具有约束力，并有可能成交。4、同意向贵方提供贵方可能要求的与本报价有关的任何数据或资料。与本次报价有关的正式通讯地址为：地址：邮编：电话、传真：开户银行：银行账号：（报价人）供应商代表姓名：职务：（报价人）供应商名称（公章）：法定代表人签名：日期：附件二报价一览表采购单位名称：采购项目名称：采购项目编号：序号货物名称单位数量单价金额备注1附技术参数指标23…（报价人）供应商名称（签章）：法定代表人（或授权委托人）签名：日期：附件三法人代表授权书本授权书声明：我 （法人代表姓名、职务）是 （单位名称）的法人代表，现代表本单位授权（被授权人的姓名、职务）为本单位的合法代理人，就参加重庆工业职业技术学院工商贸易学院、流通管理系实验室设备项目（编号　　　）询价采购的报价、签订合同以合同的执行、完成和服务，及以本单位名义处理一切与之有关事务。本授权书于　　　　　　　　　　　签字生效，特此声明。投标方法定代表人（签字盖章）（法定代表身份证复印件）授理人（被委托人签字盖章）：（被委托人身份证复印件）单位名称（公章）： 日期：附件四三年内无重大违法记录声明采购项目名称：致： （招标单位名称）： （投标人名称）郑重声明，我方参加本项目招标活动前三年内无重大违法活动记录，符合《政府采购法》规定的供应商资格条件。我方对此声明负全部法律责任。特此声明。（投标人公章）年 月 日