序号

采购项目名称

采购需求概况

预算金额

（元）

预计采购时间（填写到月）

备注

1

青岛前湾保税港区消防救援大队数字化档案管理系统项目

详见附件

552530.00

2021年7月

详见附件

智能化档案管理系统

序号

系统名称

功能模块

主要功能

1

数字档案系统

文件管理

收文、发文、资料、签报以及各种业务文件的管理
可自定义文件的著录项，分各种类别管理文件
登记文件信息的同时可以原文扫描或导入到系统
支持简单查询、模糊查询、高级查询等

2

预归档

对拟归档文件进行审核、补充修改，支持打印卷内目录、案卷目录、归档文件目录、卷内备考表、全引目录、分类目录等，并支持目录报表自定义功能

3

档案管理

提供综合档案门类管理，包括文书档案、专业档案、人事档案、科技档案、会计档案、音像档案、实物档案和资料等，档案门类支持自定义。
支持打印卷内目录、案卷目录、归档文件目录、卷内备考表、全引目录、分类目录等

4

档案检索

提供简单查询、复合条件高级查询；
支持模糊查询方式和全文检索查询；
支持自定义检索;

5

档案利用

既支持实物借阅，也支持电子借阅，实物借阅支持单位内部借阅及外部单位借阅；
可定义借阅审批流程，能自动进行到期催还

6

档案保管

库房管理，库房及密集架维护，支持虚拟库房功能，可以查到任一密集架区域所存放的档案列表；
支持档案的上架、下架、移动功能

7

档案鉴定

按照保管期限的设置，查询已过期档案；
对保管期满档案，可以进行销毁，支持实体销毁和电子销毁;
对档案进行密级鉴定，延长保管期限等;

8

档案编研

提供编研分类包括：大事记、组织沿革、基础数字汇编、重要文件汇编、人事任免汇编、全宗指南;

9

档案统计

支持按国家档案局最新的基本情况年报提供各类统计报表；
提供查询各类档案借阅情况汇总：
提供各档案门类的卷数、件数统计功能等；

10

档案移交

接收电子政务系统或其他业务系统产生的电子文件；
向上级单位或档案馆移交档案；

11

智能一体化库房

档案密集柜

电动智能档案柜，支持远程控制，支持语音控制；
档案柜温湿度检测，多点红外防夹；
8列5组共40组密集档案柜，40*2850

12

温湿度消毒自动测控系统

温湿度自动调节，自动控制空调运转，恒湿除尘系统；含空调和恒湿机

13

智能双鉴防盗报警系统

红外双鉴防盗报警装置，双信号处理，防误报

14

防火报警系统

独立式智能烟感报警系统

15

智能漏水检测自动报警系统

档案房布置漏水检测系统，发生漏水立即报警，避免事故扩大化

16

智能动态视频监控系统

多角度、大范围视频动态分析监控系统，保证库房实时安全

17

出入库门禁管理系统

智能人脸识别门禁系统，非授权人员不能进行档案房

18

空气质量监测预警系统

实时检测PM2.5、TVOC、甲醛和酸性气体

19

智能防虫驱鼠探测系统

双波段高频，大功率超声波防虫驱鼠系统，避免鼠咬虫撕，保护实体档案安全

20

中央控制综合管理平台

各系统整合控制平台，实际档案库房智能全面管控

21

档案房装修改造

1、原档案室整理迁移；
2、档案房重新粉刷，加装玻璃隔断；
3、按需配备部分档案室办公设施，打印机、高速扫描仪等