竞争性谈判文件采购项目编号：蓬安府采竞（2013） 45 号项目名称：蓬安县城区道路施划反光标线工程竞争性谈判采购采购人：蓬安县公安局交通警察大队采购代理机构：蓬安县政府采购中心2013年9月 第一部分谈判邀请函蓬安县政府采购中心受蓬安县公安局交通警察大队的委托，拟对蓬安县城区道路施划反光标线工程项目进行竞争性谈判采购，欢迎具有资格的供应商参加。一、采购项目编号：蓬安府采竞（2013）45号二、采购项目：蓬安县城区道路施划反光标线工程竞争性谈判采购三、资金来源：财政专项资金四、采购项目简介：（蓬安县城区施划反光标线工程，详见招标文件第五章）。五、供应商参加本次政府采购活动应具备的条件：1、必须是独立的企业法人单位或分支机构；2、 必须符合行业主管部门核准的经营范围；3、具有合法的企业法人营业执照等相关资质证明；4、参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；5、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；6、具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；7、具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；8、法律、行政法规规定的其他条件。9.施划标线所有涂料、玻璃珠的检测报告。六、资格审查：除明确要求在购买谈判文件时需提供的资格证明文件外，本项目谈判申请人的资格条件在谈判时进行审查。供应商应在谈判申请文件中按谈判文件的规定和要求附上所有的资格证明文件，要求提供的复印件必须加盖单位鲜章，并在谈判现场提供原件供谈判小组审查。若提供的资格证明文件不全或不实，将导致其谈判资格被取消。七、竞争性谈判文件发售时间、地点：竞争性谈判文件自2013年9月 19日至2013年9月 23日8:30- 17:30（节假日除外）在蓬安县政府采购中心（502）购买。谈判文件售价：人民币300元/份（谈判文件售后不退, 报价资格不能转让）。供应商购买谈判文件时须携带公司组织机构代码证、税务登记证、营业执照副本及上述加盖公章的复印件一份，参加本项目谈判的负责人，如不是企业法人代表，还需携带法人委托书原件。八、谈判时间：2013年 9 月25 日15：00（北京时间）。谈判申请必须在谈判时间前送达谈判地点。逾期送达或密封和标注不符合谈判文件规定的谈判申请文件恕不接受。本次谈判不接受邮寄、电报、传真的报价文件。九、谈判地点：蓬安县公共资源交易中心（县国土局8楼）。十、谈判保证金：人民币伍仟元整（谈判现场交纳并单独密封）。十一、本谈判邀请函在四川政府采购网上以公告形式发布。十二、采购人： 蓬安县公安局交通警察大队联系人：曹先生，电话：138*****363 十二、采购代理机构：蓬安县政府采购中心联系人：金先生，电话：****-******* 传真：****-*******沈女士，电话：158*****633 蓬安县政府采购中心二○一三年九月谈判情况一览表序号内容1项目名称：蓬安县城区道路施划反光标线工程2采购方式：竞争性谈判 3组织谈判机构：蓬安县政府采购中心电话：****-******* 传真：****-*******4谈判保证金伍仟元现场交纳（如未成交的，谈判结束时当场退还。）5报价有效期：60 天6谈判申请文件份数：正本一份、副本两份、谈判资格证明文件一份、用于开标的“报价一览表”一份。谈判资格证明文件、正本、副本胶装成册后与用于开标的“报价一览表”分别封装在四个密封袋内。谈判申请人不能在谈判现场封装。7谈判申请文件递交至：蓬安县公共资源交易中心（国土局8楼）8采购编号：蓬安府采竞（2013） 45 号9谈判地点：蓬安县公共资源交易中心（国土局8楼） 第二部分谈判须知 一、合格供应商的要求：1、必须是独立的企业法人单位或分支机构；2、 必须符合行业主管部门核准的经营范围；3、具有合法的企业法人营业执照等相关资质证明；4、参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；5、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；6、具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；7、具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；8、法律、行政法规规定的其他条件。二、谈判规定（1）参加谈判的供应商应于2013年9月 25 日15：00时以前到达谈判地点；（2）报名截止时间：2013年9月 23 日下午17:30时（北京时间）；（3）谈判开始时间：2013年9月 25 日下午15:00分（北京时间）；（4）参加谈判的供应商的报价应是最终用户验收合格后的总价，包括货物设计、材料制成、包装、运输、安装、调试、检测、验收合格交付使用之前及保修期内保修服务与备用物价等所有其他有关各项费用（含税费在内）；三、项目完成时间：2013年月日时前完成安装调试（以合同约定为准）。四、谈判费用供应商应承担参与谈判与自身有关的一切费用，无论谈判结果如何，采购人及代理机构对上述费用不承担任何责任与义务。五、谈判纪律要求参加谈判的供应商不得有下列情形：1、提供虚假材料谋取成交资格；2、采取不正当手段诋毁、排挤其他报价人；3、与采购方、其他供应商恶意串通；4、向采购方、谈判小组成员行贿或提供其他不正当利益；5、拒绝有关部门的监督检查或者向监督检查部门提供虚假情况。有上述情形之一的报价人，属于不合格报价人，其报价材料或成交资格将被取消。若报价人提供虚假响应文件、虚假证明文件的，经查实，采购中心将没收该供应商全额谈判保证金，同时向监管部门汇报，由监管部门按规定进行处理。 第三部分谈 判（一）谈判小组1蓬安县政府采购中心根据谈判内容组建谈判小组，其成员由采购人代表和有关方面专家组成谈判小组。谈判小组负责对所有谈判文件及谈判情况进行审查、质疑、比较、评定。2、谈判小组成员评审工作在谈判小组内独立进行。供应商对蓬安县政府采购中心或谈判小组或小组成员施加影响的任何行为，都将导致其谈判资格的取消。（二）谈判程序及内容1、蓬安县政府采购中心按照规定的时间和地点组织谈判。2、根据报名供应商家数，至少确定三家供应商参加谈判。3、谈判须由供应商法人代表或法人授权代表（具有授权委托书，出示身份证复印件及原件备查）参加，并签名报到以证明其出席谈判，否则视为弃权。每一家供应商参加谈判的人员最多为2人。4、谈判过程中如有供应商退出谈判，则视为该供应商弃权，谈判仍可继续进行。5、谈判按下列程序进行：（1）供应商谈判代表递交报价文件并签到。供应商报价文件的内容应包括下列内容：A、供应商基本情况；B、供应商应提供如下谈判资格证明文件，供谈判小组审查。a、企业组织机构代码证(复印件)、营业执照副本(复印件)、税务登记证(复印件)；b、法人代表委托书原件（提供法人身份证复印件），被委托人身份证复印件（身份证原件随身携带谈判时备查）;C、供应商在售后服务方面的措施及其承诺；D、报价明细表；E、供应商需要说明的其他内容；（1）宣布本次政府采购竞争性谈判的监督人员、主持人、工作人员名单以及评选原则和办法等事项。供应商可当场对需回避人员提出回避意见和理由，对所提需回避的人员进行核实确认后，该人员必须回避。 （2）宣布第一轮谈判报价，供应商退场，谈判小组评审供应商递交的报价文件；（3）谈判小组根据评审情况，对需要补充的要求进行说明；（4）参加谈判的供应商从第二轮起可根据具体情况书面调整其报价（签名或加盖公章）, 但下一轮的报价不得高于上一轮的报价；（5）谈判小组按最低价原则，推荐符合采购要求的成交人。（三）评选原则及办法1、谈判小组按公开、公平、公正的原则对待所有供应商；2、采用相同的程序和标准，对所有供应商的报价审查评比；3、严格按照谈判文件规定的评审要求和标准进行；4、本次谈判采用最低价法：以供应商的最终报价为依据，在最终报价中以报价最低的供应商为成交供应商。 第四部分确定成交人（一）成交条件成交人要具备以下条件：(1)承诺符合谈判文件的要求；(2)通过谈判小组评审；(3)能有效地履行合同；(4)符合其他要素的需求。（二）成交通知1、确定成交人后蓬安县政府采购中心以书面形式向成交人发出《成交通知书》；同时告知其他参加谈判的供应商。2、成交通知书对采购人和成交人具有法律效力。3、蓬安县政府采购中心将不对成交和未成交的原因作任何解释。4、《成交通知书》将作为签订合同的依据。并作为合同的一个组成部分。第五章 采购项目技术、商务及其他要求采购货物1、工程概况：蓬安县城区道路施划反光标线工程。2、工程具体项目：（1）中心线、边实线、人行横道线、人行横道提示标线、指示箭头共计11754.4平方米。（2）形式：热熔型标线、反光材料（玻璃珠）、透光底漆、直线、弧线。 第六章谈判文件格式一 、 报价函蓬安县政府采购中心：我方全面研究了 “ ”项目谈判文件（），愿意参加贵单位组织的本项目报价。我方授权（姓名、职务）代表我方（报价单位的名称）全权处理本项目报价的有关事宜。1、我方自愿按照谈判文件规定的各项要求向采购人提供所需服务，总报价为人民币万元（大写： ）。2、一旦我方成交，我方将严格履行合同规定的责任和义务，保证于合同签字生效后 日内完成项目的安装、调试，并交付采购人验收、使用。3、我方同意按照谈判文件的要求，向贵单位交纳人民币万元（大写：）的谈判保证金。并承诺：下列任何情况发生时，我方将不要求退还投标保证金：（1）我方提供了虚假响应谈判文件的报价文件；（3）在谈判过程中有违规违纪行为；（4）我方在谈判有效期内收到成交通知书后，由于我方原因未能按照谈判文件要求提交采购人签订并履行合同。4、我方为本项目提交的谈判文件正本1份，副本2份，用于报价的“报价一览表”一份。5、我方愿意提供贵中心可能另外要求的，与谈判有关的文件资料，并保证我方已提供和将要提供的文件资料是真实、准确的。报价人名称：（盖章）法定代表人或授权代表（签字）：通讯地址：邮政编码：联系电话：传真：日期：?二、法定代表人授权书蓬安县政府采购中心：本授权声明： （报价人名称）（法定代表人姓名、职务）授权（被授权人姓名、职务）为我方 “” 项目（）谈判活动的合法代表，以我方名义全权处理该项目有关报价、签订合同以及执行合同等一切事宜。特此声明。法定代表人签字：授权代表签字：报价人名称： （盖章）日期：三、报价一览表 序号项目名称制造商家及规格型号数量报价单价（万元）报价总价 （万元）交货时间备注报价合计（万元）：大写：注：1. 报价应是最终用户验收合格后的总价，包括货物设计、材料制成、包装、运输、安装、调试、检测、验收合格交付使用之前及保修期内保修服务与备用物价等所有其他有关各项费用（含税费在内）；2.“报价一览表”为多页的，每页均需由法定代表人或授权代表签字并盖投标人印章。3、“报价一览表”以包为单位填写。报价人名称：（盖章）法定代表人或授权代表（签字）：报价日期： 四、分项报价明细表 序号产品名称规格型号品牌单位 数量 单价金额备注分项报价合计（万元）注：1、报价人必须按“分项报价明细表”的格式详细报出总价的各个组成部分的报价，否则作无效报价处理。2、“分项报价明细表”各分项报价合计应当与“报价表”报价合计相等。报价人名称：（盖章）法定代表人或授权代表（签字）：报价日期：五、报价人基本情况表报价人名称注册地址邮政编码联系方式联系人电话传真网址组织结构法定代表人姓名技术职称电话技术负责人姓名技术职称电话成立时间员工总人数：企业资质等级其中项目经理营业执照号高级职称人员注册资金中级职称人员开户银行初级职称人员账号技工经营范围备注报价人名称：（盖章）法定代表人或授权代表（签字）：投标日期:六、报价人类似项目业绩一览表年份用户名称项目名称完成时间合同金额完成项目质量 备注注：报价人以上业绩需提供有关书面证明材料。“合同金额”需提供合同复印件；“完成项目质量”需提供合同验收合格或用户单位书面证明材料。报价人名称： （盖章）法定代表人或授权代表（签字）：投标日期:七、技术指标响应偏离表谈判编号：序号包号 货物（设备）名称谈判文件要求谈判响应偏离对货物（设备）性能的影响注：1.本表只填写谈判文件中与谈判文件有偏离（包括正偏离和负偏离）的内容，谈判文件中技术规格及指标响应与谈判文件要求完全一致的，不用在此表中列出。2．供应商必须据实填写，不得虚假响应，否则将取消其谈判或成交资格，并按有关规定进行处罚。报价人名称：（盖章）法定代表人或授权代表（签字）：投标日期:八、报价人本项目管理、技术、服务人员情况表谈判编号：类别职务姓名职称常住地资格证明（附复印件）证书名称级别证号专业管理人员技术人员售后服务人员报价人名称：（盖章）法定代表人或授权代表（签字）：投标日期:第七章 合同主要条款合同编号：XXXX。签订地点：XXXX。签订时间：XXXX年XX月XX日。采购人（甲方）：供应商（乙方）： 根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》及XX政府采购中心 采购项目（项目编号：XX）的《竞争性谈判文件》、乙方的《竞争性谈判文件》及《成交通知书》，甲、乙双方同意签订本合同。详细技术说明及其他有关合同项目的特定信息由合同附件予以说明，合同附件及本项目甲、乙双方的竞争性谈判文件、《成交通知书》等均为本合同不可分割的部分。双方同意共同遵守如下条款：一、合同货物货物品名规格型号单位数量单价（万元）总价（万元）随机配件交货期二、合同总价?合同总价为人民币大写：元，即RMB￥元；该合同总价已包括货物设计、材料、制造、包装、运输、安装、调试、检测、验收合格交付使用之前及保修期内保修服务与备用物件等等所有其他有关各项的费用（含税金）。本合同执行期间合同总价不变，甲方无须另向乙方支付本合同规定之外的其他任何费用。三、质量要求1、乙方须提供全新的货物（含零部件、配件等），表面无划伤、无碰撞痕迹，且权属清楚，不得侵害他人的知识产权。2、货物必须符合或优于国家（行业）标准，以及本项目招标文件的质量要求和技术指标与出厂标准。3、乙方须在本合同签订后，接甲方通知发货15日内，送交货物成品给甲方确认，每台货物上均应有产品质量检验合格标志。4、货物制造质量出现问题，乙方应负责三包（包修、包换、包退），费用由乙方负担，甲方有权到乙方生产场地检查货物质量和生产进度。5、货到现场后由于甲方保管不当造成的质量问题，乙方亦应负责修理，但费用由甲方负担。四、交货及验收1、乙方交货期限为合同签订生效，接甲方通知发货后，日内交货到甲方指定地点，随即在30日内全部完成安装调试验收合格交付使用，并且最迟应在2013年月日前全部完成安装调试验收合格交付使用(如由于采购人的原因造成合同延迟签订或验收的，时间顺延)。交货验收时须提供产品质检部门从同类产品中抽样检查合格的检测报告。2、验收由甲方组织，乙方配合进行：(1) 货物在乙方通知安装调试完毕后 7 日内初步验收。初步验收合格后，进入试用期；试用期间发生重大质量问题，修复后试用相应顺延；试用期结束后 日内完成最终验收；(2) 验收标准：按国家有关规定以及甲方招标文件的质量要求和技术指标、乙方的投标文件及承诺与本合同约定标准进行验收；甲乙双方如对质量要求和技术指标的约定标准有相互抵触或异议的事项，由甲方在招标与投标文件中按质量要求和技术指标比较优胜的原则确定该项的约定标准进行验收；(3) 验收时如发现所交付的货物有短装、次品、损坏或其它不符合标准及本合同规定之情形者，甲方应做出详尽的现场记录，或由甲乙双方签署备忘录，此现场记录或备忘录可用作补充、缺失和更换损坏部件的有效证据，由此产生的时间延误与有关费用由乙方承担，验收期限相应顺延；(4) 如质量验收合格，双方签署质量验收报告。3、货物安装完成后 7 日内，甲方无故不进行验收工作并已使用货物的，视同已安装调试完成并验收合格。4、乙方应将所提供货物的装箱清单、配件、随机工具、用户使用手册、原厂保修卡等资料交付给甲方；乙方不能完整交付货物及本款规定的单证和工具的，必须负责补齐，否则视为未按合同约定交货。5、如货物经乙方 2 次维修仍不能达到合同约定的质量标准，甲方有权退货，并视作乙方不能交付货物而须支付违约赔偿金给甲方，甲方还可依法追究乙方的违约责任。 6、其他未尽事宜应严格按照《省财政厅关于加强政府采购项目履约验收工作的通知》（川财采〔2009〕30号）的要求进行。五、付款方式签订合同后5个工作日之内，甲方支付乙方合同总价的40%;电梯出厂前35个工作日之内，甲方支付乙方合同总价的30%货款；设备安装调试结束，经专业验收机构验收合格支付合同总价的25%，设备正常运行6个月后无质量问题，支付余款。?采购资金由国库集中支付的，采购人应提供政府采购合同、验收报告、采购资金支付申请书等向财政国库申请办理。六、售后服务1、质保期为验收合格后XX年，质保期内出现质量问题，乙方在接到通知后 半 小时内响应到场，2小时内完成维修或更换，并承担修理调换的费用；如货物经乙方 2次维修仍不能达到本合同约定的质量标准，视作乙方未能按时交货，甲方有权退货并追究乙方的违约责任。货到现场后由于甲方保管不当造成的问题，乙方亦应负责修复，但费用由甲方负担。2、乙方须指派专人负责与甲方联系售后服务事宜。 七、违约责任1、甲方违约责任（1） 甲方无正当理由拒收货物的，甲方应偿付合同总价百分之 十 的违约金；（2） 甲方逾期支付货款的，除应及时付足货款外，应向乙方偿付欠款总额万分之 一/天的违约金；逾期付款超过 90 天的，乙方有权终止合同；（3） 甲方偿付的违约金不足以弥补乙方损失的，还应按乙方损失尚未弥补的部分，支付赔偿金给乙方。2、乙方违约责任（1）乙方交付的货物质量不符合合同规定的，乙方应向甲方支付合同总价的百分之 十 的违约金，并须在合同规定的交货时间内更换合格的货物给甲方，否则，视作乙方不能交付货物而违约，按本条本款下述第“（2）”项规定由乙方偿付违约赔偿金给甲方。（2）乙方不能交付货物或逾期交付货物而违约的，除应及时交足货物外，应向甲方偿付逾期交货部分货款总额的万分之 一/天的违约金；逾期交货超过30天，甲方有权终止合同，乙方则应按合同总价的百分之 十 的款额向甲方偿付赔偿金，并须全额退还甲方已经付给乙方的货款及其利息。（3）乙方货物经甲方送交具有法定资格条件的质量技术监督机构检测后，如检测结果认定货物质量不符合本合同规定标准的，则视为乙方没有按时交货而违约，乙方须在 7天内无条件更换合格的货物，如逾期不能更换合格的货物，甲方有权终止本合同，乙方应另付合同总价的百分之 十的赔偿金给甲方。（4）乙方保证本合同货物的权利无瑕疵，包括货物所有权及知识产权等权利无瑕疵。如任何第三方经法院（或仲裁机构）裁决有权对上述货物主张权利或国家机关依法对货物进行没收查处的，乙方除应向甲方返还已收款项外，还应另按合同总价的百分之十 向甲方支付违约金并赔偿因此给甲方造成的一切损失。（5）乙方偿付的违约金不足以弥补甲方损失的，还应按甲方损失尚未弥补的部分，支付赔偿金给甲方。八、争议解决办法1、因货物的质量问题发生争议，由质量技术监督部门或其指定的质量鉴定机构进行质量鉴定。货物符合标准的，鉴定费由甲方承担；货物不符合质量标准的，鉴定费由乙方承担。2、合同履行期间,若双方发生争议，可协商或由有关部门调解解决，协商或调解不成的，由当事人依法维护其合法权益。九、其他1、如有未尽事宜，由双方依法订立补充合同。2、本合同一式六份，自双方签章之日起生效。甲方三份，乙方、政府采购管理部门、集中采购机构各一份。甲方： （盖章）乙方： （盖章）法定代表人（授权代表）：法定代表人（授权代表）：地址： 地址：开户银行： 开户银行：账号： 账号：电话： 电话：传真： 传真：签约日期：XX年XX月XX日 签约日期：XX年XX月XX日