简阳市公共资源交易中心传真询价采购文件第一章投标邀请简阳市公共资源交易中心 受简阳市农业机械学校委托，拟对简阳市农业机械学校乒乓桌采购项目进行国内第一次网上询价采购，兹邀请符合本次采购要求的供应商参加投标。一、招标编号：JYCG2013-297 二、招标项目：简阳市农业机械学校乒乓桌采购。三、资金来源：财政补助。四、供应商参加本次政府采购活动应具备下列条件：1、具有独立承担民事责任的能力；2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；3、具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；4、具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；5、参加本次政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法违规记录；五、采购代理机构： 简阳市公共资源交易中心地 址：简阳市公共资源交易中心【简阳市简城镇政府街121号香港城首座宾馆四楼】。邮编：641400六、联系方式联 系 人：余 金联系电话：***-********传真：***-********电子邮箱：********75@qq.com第二章投标人须知序号 应知事项 说明和要求1采购方式网上询价采购2报价方式及要求报价方式：网上传真及电子邮件报价。具体要求：各潜在供应商严格按照简阳市公共资源交易中心在四川政府采购网上发布的传真询价采购文件中的第三章和第四章的具体要求以传真的方式投递投标报价文件，并单独将投标报价文件的电子文档发送到********75@qq.com采购邮箱，传真的报价文件和发送的的电子文档必须一致。3报价截止时间2013年9月27日17：00之前4特别约定无5确定成交供应商的原则及具体的评定方法一、总体原则：按照符合采购需求、质量和服务（含售后服务）相等且报价最低的原则确定成交供应商，若参与传真报价的供应商不足三家，本次询价采购活动终止，依法重新组织采购。二、具体的评定方法：1、投标人具有下列情形的，按无效投标处理：（1）投标产品的技术参数没有响应招标要求的；（2）投标文件没有按照招标要求的文件格式和内容进行投标的；（3）投标文件无签名、无印章、无报价时间、无有效联系电话的； （4）投标产品的技术参数指标完全复制招标要求的；（5）投标报价超过采购计划价的；（6）没有售后服务承诺的；（7）投标文件中附有采购人不能接受的条款的；（8）没有单独将投标报价文件电子文档发送到********75@qq.com采购邮箱的；（9）投标文件表述不清楚且有歧义的。2、没有上述情形的各投标人的投标报价为有效投标报价，报价最低的前三名供应商为本次采购的候选成交供应商。3、由本次采购的询价小组在候选成交供应商中按照符合采购需求、质量和服务（含售后服务）相等且报价最低的原则确定成交供应商；若质量、服务（含售后服务）和报价都非常接近时，按售后服务的就近原则确定成交供应商。4、成交供应商确定后，采购人可以与成交供应商就本次采购价格进行谈判。若供应商同意下调价格，以谈判价格为成交价；若供应商不同意，以本次传真报价文件中的报价为成交价。6履约保证金成交供应商必须先缴纳成交金额1%-5%的履约保证金后，方可签订合同；拒绝缴纳者，取消成交资格。收款单位：简阳市公共资源交易中心 开 户 行：中国建设银行股份有限公司简阳支行 银行账号：****************6527投标产品验收合格后，履约保证金原路退回给成交供应商。7质量保证金质量保证金为合同总金额的5%-10%，项目验收合格后一年内无质量问题无息退还。第三章询价项目技术、商务及其他要求1. 项目概述：简阳市农业机械学校乒乓桌采购2. 项目清单及要求2.1.1项目名称、技术规格和配置要求、数量。产品名称技术参数数量乒乓桌规格2740*1525*760室外用。SMC新型板材，弧形卓脚，钢材经过除锈、抛砂、磷化等处理，表面高温静电喷塑，表面光滑，抗紫外线，色彩鲜艳，不易脱落。售后服务要求：三年保修及上门。1台带★号参数和要求不得有负偏离，本次采购以上述参数和要求为准，如参数中涉及有品牌和规格的为参考品牌和规格，其他能够达到同等参数和要求的其他产品也可参加。2.1.2商务要求：（1）项目完成时间：2013年10月15日前。（2）售后服务要求：自行响应。（3）本次特别约定的付款方式：合同约定（供应商也可在传真报价文件中约定付款方式）。第四章 传真报价文件格式一、投标函简阳市公共资源交易中心：我方全面研究了贵中心在四川政府采购网上2013年 月日 时 分发布的关于（招标编号： ） 询价采购项目的采购公告和网上询价文件，决定参加贵中心组织的本项目投标。我方授权（姓名、职务）代表我方（投标单位的名称）全权处理本项目投标的有关事宜。1、我方自愿按照传真询价文件文件规定的各项要求向采购人提供所需货物/服务，总投标价为人民币万元（大写： ）。2、一旦我方中标，我方将严格履行合同规定的责任和义务，保证于合同签字生效后2013年月 日前完成项目的实施、安装、调试，并交付采购人验收、使用。3、我方为本项目提交了投标文件：传真文件1份，电子文档1份。4、我方愿意提供贵中心可能另外要求的，与投标有关的文件资料，并保证我方已提供和将要提供的文件资料是真实、准确的。 5、我方完全理解采购人不一定将合同授予最低报价的投标人的行为。投标人名称：（盖章）法定代表人或授权代表（签字）：通讯地址：邮政编码：联系电话： 手机：传真：日期：二、分项报价明细表招标编号：序号产品名称名称规格型号制造厂家及品牌单位及数量单价( 元)金额（元）项目完成时间备注合计报价合计大写注：投标人必须按“分项报价明细表”的格式详细报出投标总价的各个组成部分的报价，否则作无效投标处理。投标人名称：（盖章）法定代表人或授权代表（签字）：投标日期：三、投标产品技术参数及偏离表招标编号：序号货物名称招标文件要求投标产品技术参数偏离及影响注： 1. 供应商必须把招标项目的全部技术参数列入此表，否则按无效投标处理。2．供应商必须按照招标项目技术要求的顺序对应填写，否则按无效投标处理。3．供应商必须据实填写，不得虚假填写，否则按无效投标处理。投标人名称：（盖章）法定代表人或授权代表（签字）： 投标日期：四、售后服务（自行响应）第五章 合同主要条款简阳市公共资源交易中心政府采购（货物）合同甲方：（采购人）乙方：（成交人）丙方：简阳市公共资源交易中心（政府集中采购机构）甲方委托简阳市公共资源交易中心，对进行采购，于年月 日通过公开招标，确定乙方为成交人。为了保护甲乙各方合法权益,根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律、法规的规定，并严格遵循政府采购项目采购文件的相关规定,经甲乙双方协商一致，订立本合同。一、项目清单及合同金额（详见乙方报价明细表，附后）1. 合同编号：2. 项目名称：。3. 具体内容：。(详见乙方报价明细表)4. 合同金额：人民币 元(大写： )。二、付款方式及期限1. 项目验收合格后，由乙方凭《简阳市公共资源交易中心中标产品验收结算清单》原件、《发票》复印件在十个工作日内由丙方支付（有特别约定的按约定执行）合同总额的 %，余款 %在验收合格满十二个月后十个工作日内全部付清（若无重大质量问题）。另有约定的，按约定执行。2. 项目验收合格后，乙方凭《简阳市公共资源交易中心中标产品验收结算清单》复印件到丙方退取履约保证金金（不退现金）。另有约定的，按约定执行。 三、交货时间、安装地点及交付方式1. 交货时间：201年 月 日。2. 安装地点：甲方指定地点。3. 交付方式：免费送货上门，并安装、调试到能正常使用，并符合国家相关规定。四、履约验收1. 乙方提供的设备为最新生产的原装正品，各项指标符合出产国检测标准和出厂标准，各项技术参数符合招标文件要求和乙方投标文件承诺。2. 乙方提供的产品若为原装进口产品，还应在验收时提供该设备属原装进口的相关凭据。 3. 乙方所交产品不符合规定或质量不合格的，由乙方负责包换，并承担换货而支付的一切费用。乙方不能调换的，按不能交货处理。4. 乙方应保证所提供的设备不侵犯第三方的专利权、商标权、著作权或其他知识产权。若乙方的行为侵犯了第三方的前述权利，并造成了第三方追究甲方的责任，甲方为此所受到的损失，应由乙方承担。5. 甲方和丙方按国家相关标准和本招标文件的相关要求自行组织有关部门和专业人员验收。6．乙方提出验收诉求后，甲方对乙方提供的产品若有异议，甲方必须在十个工作日内提出，否则视同验收合格。7.其他未尽事宜应严格按照《省财政厅关于加强政府采购项目履约验收工作的通知》（川财采〔2009〕30号）的要求进行。五、保修条款、售后服务严格遵守售后服务承诺，设备在使用中出现任何问题，甲方与乙方联系，乙方在接到故障电话后（时间）内到达现场提供现场服务。有关内容如下：1. 设备质保期为年。乙方承诺在保修期内，若发生质量问题，将免费负责更换或维修（同一产品、同一质惠的价格提供量问题连续两次维修仍无法正常使用的，乙方必须更换相同型号设备）。在保修期外，以最优更换、维修。2. 提供完整的培训计划，为甲方培训1至2名系统维护、操作人员，直至能独立操作设备。3. 乙方在投标文件中的其它服务承诺。六、相关权利及义务1. 甲方和丙方在验收时对不符合招标文件要求的产品有权拒绝接收和追究违约责任。 2. 甲方有权监督乙方的售后服务，并对乙方的售后服务不符合投标文件承诺内容时加以指出乃至追究合同责任。3. 甲方在合同规定期限内协助丙方履行付款责任。4. 甲方对乙方的技术及商业机密予以保密。5. 乙方有权按照合同要求及时支付相应合同款项。6. 乙方有义务按投标文件中的售后服务承诺提供良好的服务。 七、违约责任甲乙双方均应遵守本合同，如有违约，将赔偿因违约给对方造成的经济损失，并向对方支付本合同总额5%的违约金。若因乙方原因在合同规定期限内无法交货，甲方有权终止合同，并请示政府采购监管部门取消其中标资格，不予退还履约保证金或经甲、乙双方协商同意继续履行合同，除不予退还履约保证金外，甲方还将视情况在延迟交货期内每天按合同总额3‰的标准收取违约金，并提请政府采购监管部门将其列入不良行为记录。因不可抗拒力所导致的交货及付款延迟等按照《中华人民共和国合同法》有关条文及本合同第八条处理。八、不可抗力 甲方由于不可抗力的原因不能履行合同时，应及时向乙方通报不能履行或不能完全履行的理由；乙方由于不可抗力的原因不能履行合同时，应在交货时间到期以前及时向甲方通报不能履行或不能完全履行的理由；在取得有关主管机关证明以后，可以签订延期履行的补充合同或者不履行合同，并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。九、争议双方本着友好合作的态度，对合同履行过程中发生的违约行为进行及时的协商解决，如不能协商解决可向合同签约地仲裁机构申请仲裁或签约地法院通过法律诉讼解决。十、其它1.本合同一式五份，甲方、乙方各一份，丙方二份，简阳市财政局一份。2.本合同自签订之日起生效。3.本项目的招标文件、投标文件等是本合同的附件，与合同具有同等的法律效力。4.其它未尽事宜，由双方友好协商解决，并参照《中华人民共和国合同法》有关条款执行。附：乙方报价明细表。甲方（印章）： 乙方（印章）：甲方代表（签字）: 乙方代表（签字）：签约日期：XX年XX月XX日 签约日期：XX年XX月XX日地址：地址：电话：电话： 开户银行：帐号：丙方（印章）开户账号：简阳市公共资源交易中心 法人（授权人）：开户行：中国建设银行股份有限公司简阳支行 帐号：****************6527联系人：刘德书 余 金 联系电话：********359 签定时间： 2013年月日