麻城理工中等专业学校钢琴室装修项目 谈判文件项目编号：MCCG-2013-63采购单位：麻城理工中等专业学校代理机构：湖北保都招标代理有限公司第一章谈判邀请函依据湖北省麻城市财政局下达的麻财采计［2013］316号计划函要求，湖北保都招标代理有限公司受采购人麻城理工中专的委托，对其对其所需的钢琴室装修项目组织竞争性谈判。一、采购项目名称：麻城理工中等专业学校钢琴室装修项目二、采购项目编号：MCCG-2013-63三、采 购 方 式：竞争性谈判四、采购预算：37万元整五、采购内容及数量：以图纸、工程量清单为准六、谈判供应商资格要求1．具有独立承担民事责任的能力； 　　2．具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度； 　　3．具有履行合同所必需的设备和专业技术能力； 　　4．有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录； 5．参加本次政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录； 6、具备建设行政主管部门颁发的建筑装饰装修工程专业承包三级及以上资质或省级以上室内装饰协会颁发的装饰施工乙级及以上资质；7、拟派项目经理须为贰级及以上建造师（含临时执业证书）或三级及以上项目经理；8、须具有类似项目的施工业绩；9、本采购项目不接受联合体参与谈判。七．竞争性谈判文件的获取：本项目无须报名。竞争性谈判文件与本谈判公告同时发布（谈判文件、图纸、工程量清单见附件），谈判供应商在谈判响应文件递交截止时间前自行下载。竞争性谈判文件500元/本，网员费500元/家，于递交谈判响应文件时收取（注：2013年网员费交满的，如再在麻城参加竞标，不需要再交此项费用）。八、谈判响应文件递交截止时间：2013年 9 月27日 上午9:30 。九、谈判响应文件递交地点：麻城市政府采购中心（麻城市行政服务中心5楼）十、谈判开始时间：2013年 9 月27日 上午9:30。十一、谈判地点：麻城市政府采购中心五楼评标室（麻城市行政服务中心5楼）。十二、联系人采购人代表 张先生 联系电话：189*****919采购代理机构联系电话：****-*******十三、本谈判公告在麻城公共资源交易网、麻城政府采购网、湖北保都招标网上同时发布。第二章谈判须知一、总　则1. 适用范围本文件仅适用于麻城理工中等专业学校钢琴室装修项目的竞争性谈判。2. 定义2.1“采购人”是指：麻城理工中专。2.2 “监管部门”是指：麻城市财政局和麻城市公共资源交易管理委员会办公室（公共资源交易监督管理局）。2.3 “代理机构”是指：湖北保都招标代理有限公司。2.4 “谈判供应商”是指：符合谈判文件规定资格条件并响应本文件要求，递交响应文件，参加谈判的法人或者其他组织。2.5 “服务”是指：谈判供应商须承担的装饰、装修、安装、售后保证以及其它类似附加服务的义务。2.7 “竞争性谈判响应文件”是指：谈判供应商根据本文件要求，编制包含报价、技术响应和服务承诺等所有内容的文件。3. 谈判的资格要求 见第一章谈判邀请函第六条。 4. 谈判费用4.1谈判供应商自行承担与竞争性谈判有关的所有费用，不论谈判结果如何，采购人和代理机构均无义务和责任承担这些费用。谈判供应商递交谈判响应文件时，需交纳竞争性谈判文件制作费。4.2按照鄂价工服规〖2011〗54号文件规定，谈判供应商递交谈判响应文件时，需向麻城市公共资源交易中心交纳网员费，成交人办理进场交易证明时需交纳场租费和信息资料费。4.3代理服务费：根据国家发展与改革委员会办公厅发改办价格[2003]857号文的规定，经协商由成交人按国家发展计划委员会计价格[2002]1980号文的标准向代理机构支付代理服务费（差额定率累进法计算）：成交总额一百万元以下的部分，按1.5%支付代理服务费。成交人须在领取成交通知书时向代理机构支付代理服务费。二、谈判文件5. 谈判文件的构成谈判文件由下列文件以及在谈判过程中发出的修正和补充文件组成：5.1谈判邀请函5.2谈判供应商须知5.3谈判步骤及方法5.4采购项目建设标准及要求5.5合同书格式5.6谈判响应文件格式6.谈判文件的澄清与修改6.1要求对谈判文件进行澄清的谈判供应商，应在谈判时以书面形式向谈判小组提交，谈判小组将根据采购人对采购项目的要求在谈判时予以必要的答复。6.2谈判供应商未对谈判文件提出澄清要求的，采购人和代理机构将视其为同意。6.3谈判文件发出后，在谈判结束前任何时间，采购代理机构可根据采购人的要求或在解答谈判供应商提出的澄清问题时对谈判文件进行修改，并在麻城市公共资源交易网上发布，请各供应商随时关注。6.4修改文件是谈判文件的组成部分，对谈判供应商具有约束力。6.5当谈判文件、修改补充通知、澄清（答疑）纪要内容不一致时，以最后发出的通知（或纪要）或修改文件为准。6.6谈判供应商如对修改后的谈判文件仍有疑问，应在谈判中向谈判小组提交书面文件，要求谈判小组予以解答。代理机构对谈判供应商误读、误解修改文件而导致的不利后果，不负任何责任。三、谈判响应文件的编制7.谈判响应文件编制基本要求7. 1谈判供应商对谈判响应文件的编制应按要求装订和封装。7.2谈判供应商提交的谈判响应文件以及与代理机构和采购人就有关谈判项目的所有来往函电均应使用中文。7.3谈判供应商应认真阅读、并充分理解本文件的全部内容（包括所有的补充、修改内容），承诺并履行本文件中各项条款规定及要求。7.4谈判响应文件必须按本文件的全部内容，包括所有的补充通知及附件进行编制。7.5如因谈判供应商只填写和提供了本文件要求的部分内容和附件，而给评审造成困难，其可能导致的结果和责任由谈判供应商自行承担。7.6竞争性谈判响应文件的组成（1）谈判响应书；（附件一）（2）谈判报价表；（附件二）（3）以报价的工程量清单；（4）施工组织设计；（5）本企业承建的类似项目业绩一览表；（6）谈判供应商的法定代表人身份证明复印件和法定代表人授权委托书原件；（如谈判代表不是法定代表人时，附件三）（7）工商营业执照副本、税务登记证副本、组织机构代码证复印件加盖公章；（8）建筑装饰装修工程专业承包三级及以上资质或省级以上室内装饰协会颁发的装饰施工乙级及以上资质证复印件加盖公章；（9）贰级及以上建造师（含临时执业证书）或三级及以上项目经理证复印件加盖公章；（10）服务承诺（11）谈判供应商认为需提供的相关资料。8. 计量单位 除技术要求中另有规定外，本文件所要求使用的计量单位均应采用国家法定计量单位。四、谈判保证金9. 谈判供应商在递交谈判响应文件前，须向麻城市政府采购中心提交谈判保证金。谈判保证金为人民币伍仟元整（￥5000.00元）。9.1谈判保证金以电汇的形式提交，所有谈判供应商的谈判保证金必须由本单位账户或法人代表个人帐户汇至麻城市政府采购中心投标保证金专用账户。谈判保证金须在2013年 9 月27日 上午9:30之前到帐。代理机构只有在确认谈判保证金到帐的前提下，才会接收谈判供应商的谈判响应文件。谈判供应商须注明采购项目名称，若由此造成谈判保证金无法确认，后果由供应商自负。户名：麻城市政府采购中心投标保证金专户开户行:中国银行麻城金桥支行账号:********1682收款行行号：********1695查询电话：****-*******9.2凡未按规定递交谈判保证金的，将被拒绝谈判。9.3未成交的谈判供应商，其谈判保证金在成交通知书发出后五个工作日内由麻城市政府采购中心按照谈判保证金的来款渠道统一无息代退。9.4成交谈判供应商的谈判保证金在采购人和成交人签订合同后五个工作日内由麻城市政府采购中心按照谈判保证金的来款渠道统一无息代退。9.5有下列情形之一的，谈判保证金将不予退还：（1）成交后无正当理由不与采购人签订合同的；（2）谈判供应商有提供虚假资料行为的；（3）将成交项目转包给他人的；（4）在谈判有效期内撤回谈判响应文件的。五、谈判报价要求11. 谈判供应商的报价均以人民币报价。11.1本谈判项目实行清单报价。11.2总报价应包括本采购项目所需的材料及运输、人工、安装、保险费、税收、利润、售后服务以及其他全部费用。六、谈判响应文件的份数、封装和递交12. 谈判响应文件的份数和封装12.1谈判供应商应编制竞争性谈判响应文件一式四份，一份正本和三份副本。每份文件要注明“正本”和“副本”字样，谈判响应文件的副本与正本不符，以正本为准。谈判响应文件的正本和所有副本应单独密封，谈判报价一览表除装订在竞争性谈判响应文件中，还应单独装一份于小信封内，注明“谈判报价一览表”字样，将小信封装入响应文件正本的密封袋中。12.2谈判响应文件的密封袋上应写明：（1）竞争性谈判项目名称；（2）竞争性谈判项目编号；（3）谈判供应商名称。13.谈判响应文件的递交13.1谈判响应文件应按“第一章 谈判邀请函”中规定的时间和地点递交。13.2谈判响应文件用纸外形尺寸应统一为A4规格。14、迟交的竞争性谈判响应文件按《中华人民共和国政府采购法》的规定，代理机构将拒绝接收谈判响应文件递交截止时间之后送达的任何谈判响应文件。15、谈判响应文件的撤回15.1 谈判供应商在递交响应文件后，在响应文件递交截止时间之前，可以撤回其响应文件，但必须提前以书面形式告知代理机构。15.2从谈判响应文件递交截止时间起至谈判文件中确定的谈判有效期期满这段时间内，谈判供应商不得撤回其响应文件，否则其谈判保证金将按照本须知9.5条的规定不被退还。15.3谈判供应商所提交的响应文件在谈判结束后，无论成交与否都不退还。第三章谈判步骤及方法七、谈判步骤及方法16、谈判小组16.1谈判小组由采购人依法组建。谈判小组成员由三人组成，分别是采购人代表1人和随机抽取的专家库的技术、经济等方面的专家2人。16.2谈判小组负责对谈判供应商进行符合性审查、商务评审和技术评审。16.3 谈判小组按照谈判文件确定的谈判步骤及方法集体与单独的谈判供应商就采购需求进行综合洽谈。17、谈判17.1符合性审查谈判小组依据谈判文件中的第一章第六条，审查各谈判供应商是否符合谈判资格要求（详见符合性审查表）。符合资格要求的谈判供应商进入谈判程序，不符合资格要求的谈判供应商取消其谈判资格。17.2第一轮谈判谈判小组按已确定的谈判顺序，与单一谈判供应商分别就符合装修要求的材料及材质、工期、质量、商务和服务等进行谈判，并了解其报价组成情况。谈判中，谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他谈判供应商的技术资料、价格和其他的信息。代理机构对谈判过程和重要谈判内容进行记录。第一轮谈判后，谈判小组认为已经与谈判供应商就技术、质量、商务和服务达成一致，即可让谈判供应商作最终报价并确定成交候选人；如果未能就技术、质量、商务和服务达成一致，将对谈判文件的相关内容作适当修正后进行第二轮谈判。17.3谈判文件修正（1）第一轮谈判结束后，谈判小组进行合议。根据第一轮谈判掌握的情况，可以对谈判文件进行修改，优化采购方案。（2）谈判小组将调整优化后的采购方案以书面形式通知谈判供应商，向谈判供应商提供较充分的修正时间。（3）谈判供应商根据第一轮谈判情况和调整优化后的采购方案书面通知，对原响应文件进行修正，并将修正文件签字（盖章）后密封送交谈判小组。逾时不交的，视同放弃谈判。修正文件与响应文件同具法律效应。17.4第二轮谈判谈判小组就调整优化后的采购方案与谈判供应商分别进谈判。代理机构对谈判过程和重要谈判内容进行记录。第二轮谈判后，谈判小组认为已经与谈判供应商就技术、质量、商务和服务达成一致，即可让谈判供应商作最终报价并确定成交候选人；如果未能就技术、质量、商务和服务达成一致，对谈判文件修正后进行第三轮谈判。以此类推。17.5最终报价经谈判协商，技术、质量、商务和服务达成一致后，符合条件的谈判供应商作最终报价，密封递交谈判小组，该最终报价将作为谈判小组对价格评比的最终依据。在最终报价期间，各谈判供应商之间不得相互协商、讨论。如谈判小组现场发现或在结果产生后，审查现场录像发现谈判供应商之间在最终报价过程中有协商、讨论的行为，将认定为恶意串通的违法行为，其报价无效。后果严重的将交由监管部门按相关法律法规处罚。17.6谈判供应商的最终报价均超过了工程预算，采购人不能支付的，谈判活动终止。八、确定成交谈判供应商办法18.1谈判小组根据商务、技术符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则推荐成交候选人。18.2采购人从谈判小组推荐的成交候选人中，根据商务、技术符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商。如果排名第一的成交候选供应商的实际情况与其谈判响应文件不相符，将取消其成交资格，由排名第二的成交候选供应商递补，以此类推。18.3 如果有两家或两家以上谈判供应商的最终报价相同，由谈判小组认定材质较优的优先，如果材质再相等，商务较优的优先，以上类推。九、签订合同19.成交供应商在领取成交通知书和办理进场交易证明书后3日内，按规定与采购人签订施工安装合同。十、适用法律20.采购当事人的一切采购活动均适用于《中华人民共和国政府采购法》及相关法规规定。十一、谈判失败条件21.1出现影响采购公正的违法、违规行为的；21.2因重大变故，采购任务取消的；21.3递交谈判响应文件的谈判供应商不足三家的； 21.4最终报价均超过采购预算的。第四章建设标准及要求一、项目建设标准：本谈判项目的材料、施工须达到现行中华人民共和国以及湖北省或行业工程建设标准、规范的要求。二、商务要求1、工期要求：20日历天；2、质量要求：达到国家施工验收规范合格标准；3、免费质量保修期：三年。4、验收：由采购人组织的验收小组对施工项目进行检测验收。不合格的部分，成交人必须重新施工，直至验收合格。所造成的损失由成交人承担，并向采购人赔偿经济损失。5、付款方式：不付预付款，工程完工后，甲方会同乙方及质检部门统一验收合格后七个工作日内付合同总额的80%，自验收合格之日起满两年付合同总额的10%，满三年付清。 6、合同形式：总价承包。符合性审查表谈判供应商名称：审 查 内 容审查结果1谈判响应文件是否经谈判代表签字并加盖公章2谈判代表有无法定代表人的授权书原件3是否提供了有效的营业执照副本复印件（加盖公章）4是否提供了有效的税务登记证副本复印件（加盖公章）5是否提供了有效的组织机构代码证副本复印件（加盖公章）6是否按时提交规定数额的谈判保证金7是否提供了符合采购要求且合格的施工资质证复印件（加盖公章）8是否提供了符合采购要求且合格的项目经理证复印件（加盖公章）9是否提供了类似项目的施工业绩合同复印件（加盖公章）审 查 结 果说明：以上内容有一项不满足要求的，视为符合性审查不合格，不进入谈判程序。谈判小组签名：2013年月日第五章 合同书格式和基本条款合同格式详见湖北省工商行政管理局、湖北省建设厅2007年9月印发的《湖北省建设工程施工合同（示范文本）》格式（EF-2007-0203号）第六章 谈判响应文件格式封面:竞争性谈判响应文件采购项目名称： 采购项目编号：谈判供应商名称：年月日 附件一：谈 判 响 应 书 (湖北保都招标代理有限公司)：依据贵方（项目名称/文件编号）项目采购的谈判邀请，我方（姓名和职务）经正式授权并代表谈判供应商（谈判供应商名称、地址）提交下述竞争性谈判响应文件价格文件正本一份，和副本 份。1、谈判报价表；2、以报价的工程量清单；3、施工组织设计；4、本企业承建的类似项目业绩一览表；5、谈判供应商的法定代表人身份证明和法定代表人授权委托书；6、工商营业执照副本、税务登记证副本、组织机构代码证；7、企业资质证书；8、项目经理资质证书；9、服务承诺10、其他相关资料。在此，授权代表宣布同意如下：1. 我方将按竞争性谈判文件的约定履行合同责任和义务；2. 我方已详细审查全部竞争性谈判文件，包括补充文件，对此无异议；3. 我方同意提供按照贵方可能要求的与其谈判有关的一切数据或资料；4. 与本谈判有关的一切正式往来信函请寄： 电话/传真： 电子函件： 谈判供应商名称（签章）： 谈判代表签字： 日期：年月日附件二： 谈 判 报 价 表采购项目名称： 项 目 编号：供应商名称：施工工期（日历天）： 质量目标：项目经理：总报价：（小写） （大写）谈判代表（签章）： 时间： 年 月 日说明：1．所有价格均系用人民币表示，单位为元，精确到个数位。2．价格应按照“谈判供应商须知”11条的要求报价。3．此表除装订在响应文件中以外，还应按“谈判供应商须知”第12条的要求封装。附件三：法定代表人授权书（湖北保都招标代理有限公司）：兹授权同志为我公司参加贵单位组织的（项目名 称）谈判活动的代表人，全权代表我公司处理在该项目活动中的一切事宜。代理期限从 年 月 日起至 年 月 日止。 授权单位（签章）： 法定代表人（签字或盖章）： 签发日期：年月 日附：代理人姓名：性别：身份证号码：粘贴被授权人身份证（复印件）