珠海市政府采购单一来源采购文件项目名称：珠海横琴新区地方税务局绩效管理系统软件二期开发项目编号：ZHWZ2013-469FW采购计划编号：P-********-****88采购人：珠海横琴新区地方税务局采购代理机构：珠海市物资招标有限公司日期：二〇一三年九月 目录第一部分 单一来源采购谈判邀请函4第二部分 谈判资料表6一、供应商须知前附表7二、合同资料表9第三部分供应商须知11一、说明111．适用范围112．定义113．谈判费用12二、采购文件124．采购文件的构成125．采购文件的澄清或修改13三、谈判响应文件的编制146．谈判响应的语言及计量147．谈判响应文件的构成148．谈判响应文件编制149．报价1410．备选方案1511．供应商资格证明文件1512．谈判保证金1513．谈判有效期1614．谈判响应文件的数量和签署16四、谈判响应文件的递交1715．谈判响应文件的密封和标记1716．递交谈判响应文件截止期1717．谈判响应文件的修改和撤回18五、谈判与评审1818. 谈判小组1819．评审程序1820．发布成交公告、成交通知书2021．替补候选人的设定与使用2022．采购代理服务费20六、合同的订立和履行2023．合同的订立2024．合同的履行21七、质疑、投诉2125．质疑2126.投诉21八、适用法律2127．适用法律21第四部分 用户需求书22?内控记录24?部门绩效情况分析25?个人成绩模块25a.年度个人成绩分析25b.个人能力结构分析26c.个人月度指标完成情况跟踪26?内控数据预警与分析：26第五部分 格式文件28第一节合同书格式28第二节谈判响应文件格式34一、资格性文件341.1谈判响应函341.2法定代表人证明书及授权委托书361.3关于资格的声明函381.4关于无重大违法记录的声明函39二、商务文件402.1供应商综合概况402.2商务条款响应表41三、技术文件423.1需求条款响应表423.2技术方案及项目实施方案43四、经济价格文件444.1第一次报价一览表444.2分项报价表454.3最终报价一览表46第三节 谈判保证金函件47第四节 通知函49 第一部分单一来源采购谈判邀请函单一来源采购谈判邀请函上海元方计算机技术有限公司：受珠海横琴新区地方税务局(以下简称“采购人”)的委托，珠海市物资招标有限公司（以下简称“采购代理机构”）就“珠海横琴新区地方税务局绩效管理系统软件二期开发”（项目编号：ZHWZ2013-469FW；采购计划编号：P-********-****88）项目组织单一来源采购，现邀请贵单位前来参加谈判。一、项目名称、内容、预算金额、完工期1. 项目名称：珠海横琴新区地方税务局绩效管理系统软件二期开发2. 项目内容：软件系统开发、升级改造，具体要求见采购文件第四部分。3. 项目预算金额：人民币肆拾玖万元整（￥330,000.00）。上述预算总金额为谈判报价的最高限价，超过限价的谈判响应将被拒绝。4. 完工期：合同签订生效后1个月内完成咨询服务部分内容，2个月内完成信息系统的开发、安装调试、上线试运行，3个月内验收合格并正式交付使用。二、谈判供应商资格要求在中华人民共和国境内注册，持有合法有效的营业执照（提供副本复印件，加盖公章）；注：本项目不接受联合体参加谈判。谈判供应商须为被邀请的单一来源供应商。三、购买采购文件的时间、地点、方式及采购文件售价1. 购买采购文件时间：2013年月日～月日，每天08:30～12:00，14:30～17:30（节假日除外）。2. 购买采购文件地点：珠海市物资招标有限公司（珠海市吉大石花西路林海大厦2楼）3. 购买采购文件方式：供应商可自行前往以上地点购买或采用邮寄的方式购买，购买采购文件时须携带以下资料（复印件加盖公章或其传真件）：（1）营业执照副本；（2）法定代表人授权委托书（非法定代表人办理时）；（4）办理人身份证复印件。4. 采购文件售价：人民币200元/套，邮寄另加人民币50元；采购文件售后不退。四、递交谈判响应文件截止时间、开标时间及地点1. 递交谈判响应文件时间：2013年月日 -；2. 递交谈判响应文件截止时间/谈判开始时间：2013年月日 ；3. 递交谈判响应文件地点：珠海市吉大石花西路林海大厦2楼招标代理机构会议室。五、采购人、采购代理机构的名称、地址和联系方式1、采购人联系方式。单位名称：珠海横琴新区地方税务局联系人：何伟凯联系电话：138*****6862、采购代理机构联系方式。机构名称：珠海市物资招标有限公司联系地址：珠海市吉大石花西路林海大厦2楼邮编：519015联系人：刘万春（项目咨询）、邱会芳（标书售卖）、方欣（保证金事项）电子邮件：yjlwc@163.com联系电话：0756-*******（项目咨询）、*******（标书售卖）*******（保证金事项）传真：****-*******谈判保证金专用账号：开户银行:中国工商银行珠海分行 户名:珠海市物资招标有限公司银行账号:****************788其它资金来往账号（谈判保证金除外）：开户银行：珠海市工商银行东风支行户名：珠海市物资招标有限公司银行账号：****************486珠海横琴新区地方税务局珠海市物资招标有限公司二〇一三年九月日 第二部分 谈判资料表 一、供应商须知前附表本表是对《供应商须知》的具体补充和说明，如有矛盾，应以本表为准。条款号内容说明1.1项目名称：珠海横琴新区地方税务局绩效管理系统软件二期开发2.1采购人名称：珠海横琴新区地方税务局2.8.2供应商资格要求：详见谈判邀请函“供应商资格要求”2.8.3本项目不接受联合体参加谈判。2.10合格服务的要求：符合国家及行业相关标准及规范、采购文件要求。谈判响应文件的编制9.2谈判报价：包括完成软件开发及项目实施所需人力成本、设备使用成本、差旅费，利润、税费、保险费，质量保证期/维护期限内的维护服务费，所有需要向第三方支付的版权费、专利费等其它知识产权费用。供应商漏报或不报，采购人将视为该漏报或不报部分的费用已包括在已报的分项报价中而不予支付。12.1谈判保证金：供应商应在递交谈判响应文件截止时间前向采购代理机构提交谈判保证金。谈判保证金形式：供应商可以采用银行转账、现金或采购代理机构可接受的其他方式提交。谈判保证金金额：大写叁仟叁佰元整（￥3,300.00）谈判保证金币种：人民币谈判保证金账户：见“谈判邀请函”13.1谈判有效期：开标之日起90个日历日14.1谈判响应文件数量：正本1份，副本2份谈判响应文件的递交16.1谈判时间、地点详见《谈判邀请函》。开标、评标、定标18.1本项目的谈判由依法组建的谈判小组负责，其成员由采购人代表和有关技术、经济等方面的专家共3人组成，其中采购人代表1人，技术、经济方面的专家2人组成。专家在政府采购专家库中随机抽取，采购代理机构工作人员不作为谈判小组成员。19.1.3正式谈判前的资格性审查和符合性审查中，如发现下列情况之一的，将作无效谈判响应处理：1.供应商未按第12.1条规定提交谈判保证金的；2.谈判响应文件未加盖公章的；3.谈判响应文件没有谈判代表签字或盖印章的；4.谈判响应文件签字代表不是法定代表人或其授权代表的；19.2谈判结束及供应商提交谈判承诺后，谈判响应文件仍存在以下问题之一的，将作无效谈判响应处理：1、供应商不满足资格要求或资格证明文件不全的；2、谈判响应文件载明的完工期不满足采购文件要求的；3、最终报价超过项目预算总价或报价上限的；4、谈判有效期不足的；5、谈判响应文件附有采购人不能接受的条件的。6、不符合关键技术要求的(即用户需求书中作出专门标识并说明为关键款项的技术条款)；7、不符合法律、法规和采购文件规定的其他实质性要求的。授予合同22.2采购代理服务费：根据原国家发展计划委员会（2002）1980号文件的规定，由成交人向采购代理机构支付。采购代理服务费不足叁仟元的，按照叁仟元收取。已购买采购文件的潜在供应商亦应当在开标时间至少三个工作日前，向采购代理机构提交通知函（具体格式见第五部分《通知函》）。 二、合同资料表序号内 容1甲方（采购人）名称：珠海横琴新区地方税务局乙方名称：（为本项目成交人）2合同价格包括完成软件开发及项目实施所需人力成本、设备使用成本、差旅费，利润、税费、保险费，质量保证期/维护期限内的维护服务费，所有需要向第三方支付的版权费、专利费等其它知识产权费用，合同履约过程中，甲方不再支付其他款项。项目验收所需费用由乙方承担。3完工期：合同签订生效后1个月内完成咨询服务部分内容，2个月内完成信息系统的开发、安装调试、上线试运行，3个月内验收合格并正式交付使用。（乙方报价承诺短于上述时间的，可以视项目实施进度，按照乙方承诺执行）4质量及验收标准：国家及行业强制标准，谈判文件要求、报价文件承诺、合同。验收方法：由甲方组建的项目验收小组进行验收（包括甲方代表、甲方邀请的专家、乙方代表）；为甲方业务定制开发部分的程序源代码，验收前乙方提交给甲方，否则不予验收。验收费用：由乙方承担。5付款方式：1.合同签订生效后15个工作日内支付合同总额的30％； 2.无违反合同约定，全部软件开发完毕，投入试运行后15个工作日内支付合同总额的40％；3.无违反合同约定，项目验收合格后15个工作日内支付合同总额的25％；4.无违反合同约定，余款（即合同总额的5％）在免费维护期满后15个工作日内付清。以上支付方式因政府相关部门审批程序耽误、财务结算或不可抗力因素除外。乙方发生违约的，违约金在应付款项中扣除。6验收标准：国家及行业强制标准，采购文件要求、谈判响应文件承诺、合同。验收方法：由甲方进行验收。7免费质量保证期：验收合格后的一年。免费质量保证期内免费升级、维护。售后服务要求：在免费质量保证期内，乙方须提供常设售后服务电话热线、远程及现场支持服务和长期的免费维修支持。对甲方的服务通知，乙方在接报后即时响应，不能远程解决的，应在接到通知后36小时内到达现场，48小时内处理完毕。8违约责任：（1）乙方逾期完工的，每日应向甲方偿付合同总额的0.5%作为违约金，并承担甲方因此所受的损失费用；逾期超过20天的，乙方除按照上述比例向甲方支付违约金外，甲方还可以单方面解除合同，且不给乙方任何补偿；逾期时间未超过20天而解除合同的，违约金从合同应付款项中扣除。（2）保修期/维护期内，如乙方不能依合同按时履行保修维护服务项目，甲方在各期应付款项中扣除违约金，违约行为给甲方业务造成影响及损失的，甲方有权要求乙方赔偿。（3）乙方须按照报价文件承诺的项目人员派出项目开发实施、维护人员，不一致的，可以在征得甲方同意后派出水平相当或者更高的人员；未获甲方同意，派出人员与投标承诺不一致的，按照1000元/人日向甲方支付违约金（违约金可以在应付款项中扣除或者直接向甲方支付），超过10人日的，甲方有权解除合同（由于上述原因解除合同的，乙方须退还甲方已经支付的预付款项）。说明：上述“天”指日历日。 第三部分供应商须知一、说明1．适用范围1.1本采购文件适用于《供应商须知前附表》所述项目的政府采购。2．定义2.1“采购人”是指《供应商须知前附表》列明的、获得资金的国家机关、企事业单位、团体组织或者其他社会组织。2.2“监管部门”是指：珠海市政府采购监管办公室。2.3“采购代理机构”是指：珠海市物资招标有限公司。2.4“招标采购单位”是指：采购人和采购代理机构。2.5“供应商”是指：向采购人提供货物、工程、服务的法人、其它组织或者自然人。2.6“货物”是指：各种形态和种类的物品，包括原材料、燃料、设备、产品等。2.7“服务”是指：货物和工程以外的其它政府采购对象。2.8合格的供应商2.8.1符合《政府采购法》第二十二条规定的的供应商。2.8.2符合《供应商须知前附表》所列资格要求的供应商。2.8.3本项目接受联合体参加谈判，《供应商须知前附表》另有约定除外；联合体各方均应当符合《政府采购法》第二十二条规定的条件；采购人根据采购项目的特殊要求规定供应商特定条件的，联合体各方中至少应当有一方符合采购人规定的特定条件；联合体各方之间应当签订共同谈判协议，明确约定联合体各方承担的工作和相应的责任，并将共同谈判协议连同谈判响应文件一并提交采购代理机构；联合体各方签订共同谈判协议后，不得再以自己的名义单独参加同一项目的谈判，也不得组成新的联合体参加同一项目项的谈判。2.9合格的货物2.9.1供应商提供所有货物必须是全新的、未使用过的货物。2.9.2国产的货物及其有关服务必须符合中华人民共和国的设计和制造生产或行业标准。2.9.3进口的货物及其有关服务必须符合原产地和/或中华人民共和国的设计和制造生产或行业标准，具有合法的进口手续和途径，并通过了进口检验检疫主管部门的检验。2.9.4供应商应保证，采购人在中华人民共和国使用该货物或货物的任何一部分时，免受第三方提出的侵犯其专利权、商标权、著作权或其它知识产权的起诉。2.9.5满足《供应商须知前附表》所列其它要求。2.10合格的服务：满足《供应商须知前附表》所列要求。2.11“成交人”是指经法定程序确定并授予合同的供应商。3．谈判费用3.1供应商应承担所有与准备和参加谈判有关的费用。不论谈判的结果如何，政府采购代理机构和采购人均无义务和责任承担这些费用。二、采购文件4．采购文件的构成4.1采购文件由下列文件以及在采购文件发布后、乃至谈判过程中发出的修正和补充文件组成：1) 单一来源采购谈判邀请函2) 谈判资料表3) 供应商须知4) 用户需求书5) 格式文件6) 在采购文件发布后、谈判过程中由招标采购单位发出的修正和补充文件等4.2供应商应认真阅读、并充分理解采购文件的全部内容（包括所有的补充、修改内容、重要事项、格式、条款和技术规范、参数及要求等）。供应商没有按照采购文件要求提交全部资料，或者没有对采购文件在各方面都做出实质性响应是供应商的风险，有可能被认定为无效谈判响应。5．采购文件的澄清或修改5.1采购文件的澄清是指采购人对采购文件中的遗漏、错误、词义表达不清或对比较复杂的事项进行说明，回答供应商提出的各种问题。采购文件的修改是指采购人或采购代理机构对采购文件中出现的错误进行修订。5.2任何要求对采购文件进行澄清的供应商，均应以书面形式通知招标采购单位。招标采购单位对其收到的对采购文件的书面澄清要求均以书面形式予以答复，同时将书面答复发给每个购买采购文件的供应商（答复中不包括问题的来源）。供应商在收到上述答复后，应立即向招标采购单位回函确认。该答复作为采购文件的一部分，对供应商有约束力。5.3开标前的采购文件修改将以书面形式通知所有购买采购文件的供应商，并对其具有约束力。供应商在收到修改通知后，应立即向招标采购单位回函确认。5.4采购人或采购代理机构可以视采购具体情况，延长递交谈判响应文件截止时点，但至少应当在采购文件要求提交谈判响应文件的截止时点1日前，并将变更时点书面通知所有采购文件收受人，并在财政部门指定的政府采购信息发布媒体上发布变更信息。三、谈判响应文件的编制6．谈判响应的语言及计量6.1供应商提交的谈判响应文件以及供应商与（招标采购单位）就有关谈判的所有来往函电均应使用中文。供应商提交的支持文件或印刷的资料可以用另一种语言，但相应内容应附有中文翻译本，在解释谈判响应文件的修改内容时以中文翻译本为准。对中文翻译有异议的，以权威机构的译本为准。6.2除非采购文件另有规定，供应商的谈判响应文件及其与招标采购单位的所有往来文件的计量单位均应采用中华人民共和国法定计量单位。7．谈判响应文件的构成7.1谈判响应文件的构成应符合法律法规及采购文件的要求，具体内容应包括但不少于本采购文件《谈判响应文件格式》的所有内容。8．谈判响应文件编制8.1供应商应当对谈判响应文件进行装订，对未经装订的谈判响应文件可能发生的文件散落或缺损，由此产生的后果由供应商承担。8.2供应商应完整、真实、准确的填写采购文件中规定的所有内容。8.3供应商必须对谈判响应文件所提供的全部资料的真实性承担法律责任，并无条件接受招标采购单位及政府采购监督管理部门等对其中任何资料进行核实的要求。8.4如果因为供应商谈判响应文件填报的内容不详，或没有提供采购文件中所要求的全部资料及数据，由此造成的后果由供应商承担。9．报价9.1如采购文件无特殊规定，价格以人民币填报。9.2供应商应按照《供应商须知前附表》、《合同资料表》、《用户需求书》规定的内容进行报价，并按《报价一览表》和《明细报价表》确定的格式报出分项价格和总价。总报价中不得包含采购文件要求以外的内容，否则，在评审时不予核减。总报价中也不得缺漏采购文件所要求的内容，否则，视为该漏报或不报部分的费用已包括在已报的分项报价中而不予支付。9.3《明细报价表》填写时应响应下列要求：1) 对于报价免费的项目必须标明“免费”；2) 所有根据合同或其它原因应由供应商支付的税款和其它应交纳的费用都要包括在供应商提交的谈判价格中；3) 应包含货物运至最终目的地的运输、保险和伴随货物服务的其他所有费用。10．备选方案10.1只允许供应商有一个响应方案，否则将被视为无效谈判响应。（采购文件允许有备选方案的除外）11．供应商资格证明文件11.1供应商应按采购文件的要求，提交证明其有资格参加谈判和成交后有履行合同能力的文件，并作为其谈判响应文件的组成部分，内容详见采购文件《谈判响应文件格式》中的“资格性文件”。11.2资格证明文件必须真实有效，复印件必须加盖单位印章；采购文件《谈判响应文件格式》中的“资格性文件”要求携带原件的，供应商应该在谈判现场向谈判小组提供原件核对，否则将作无效谈判响应处理。12．谈判保证金12.1供应商应按采购文件《供应商须知前附表》规定的数额、币种和方式在规定时间内提交谈判保证金，并作为其谈判响应的一部分。15.2为了方便办理谈判保证金的收取和退还，供应商在递交谈判响应文件时应备有一个“谈判保证金函件”的信封，该信封应包括但不限于下列内容：（1）谈判保证金或谈判保证金缴纳凭证；（2）法定代表人授权委托书及法定代表人授权委托书（可采用谈判响应文件正本相应文件复印件）；（3）退保证金说明（原件）。12.2在规定时间前到达采购代理机构指定账户的谈判保证金，由银行开出回单，采购代理机构不另开收据。（供应商交款时应向银行提供项目编号）；12.3凡未按规定交纳谈判保证金的，为无效谈判响应。12.4如无质疑或投诉，未成交供应商的保证金，在成交通知书发出后不计利息原额退还；如有质疑或投诉，将在质疑和投诉处理完毕后不计利息原额退还。12.5成交人的谈判保证金,在成交人与采购人签订采购合同后不计利息原额退还。12.6有下列情形之一的，谈判保证金将被依法没收并上缴同级国库：1) 成交后无正当理由放弃成交或不与采购人签订合同的；2) 将成交项目转让给他人，或者在谈判响应文件中未说明，且未经采购人同意，违反采购文件规定，将成交项目分包给他人的。3)法律法规规定的其它情形。13．谈判有效期13.1谈判响应文件应在《供应商须知前附表》规定的时间内保持有效。谈判有效期比规定时间短的将作无效谈判响应处理。13.2特殊情况下，采购代理机构可于谈判有效期期满之前，要求供应商同意延长谈判有效期，要求与答复均应为书面形式。供应商可以拒绝上述要求而其谈判保证金不被没收。对于同意该要求的供应商，既不要求也不允许其修改谈判响应文件。但将要求其相应延长谈判保证金的有效期，有关退还和没收谈判保证金的规定在谈判有效期的延长期内继续有效。14．谈判响应文件的数量和签署14.1 供应商应按《供应商须知前附表》规定的数量提交谈判响应文件，谈判响应文件的副本可采用正本的复印件。每套谈判响应文件须清楚地标明“正本”、“副本”。若副本与正本不符，以正本为准。14.2 谈判响应文件的正本需打印或用不褪色墨水书写，并由法定代表人或经其正式授权的代表签字，被授权代表签字的应在谈判响应文件中附《法定代表人授权书》。14.3 谈判响应文件中的任何重要的插字、涂改和增删，必须由法定代表人或经其正式授权的代表在旁边签章或签字才有效。（暗标除外）14.4采购文件中已明示需盖章签名处，均须加盖供应商公章，并经供应商法定代表人或其授权委托人签名或盖章。（暗标除外）14.5电报、电话、传真形式的谈判响应文件概不接受。四、谈判响应文件的递交15．谈判响应文件的密封和标记15.1供应商应将谈判响应文件正本和副本进行密封。15.2每一密封信封均应：（1）标明招标项目编号、招标项目名称，并注明“正本”或“副本”字样；（2）注明“于（递交谈判响应文件截止时间）之前不准启封”的字样。（3）封口处应加盖供应商印章。15.3如果信封未按本须知第15.1条和第15.2条要求进行密封和标记的，采购代理机构对误投或过早启封概不负责。15.4谈判响应文件未密封的或在递交截止时间后递交的，采购代理机构将拒绝接收。16．递交谈判响应文件截止期16.1招标采购单位在《供应商须知前附表》中规定的地点和递交谈判响应文件截止时间之前接收谈判响应文件。16.2招标采购单位可以按本须知5.规定，通过修改采购文件自行决定酌情延长递交谈判响应文件截止期。在此情况下，招标采购单位和供应商受递交谈判响应文件截止期制约的所有权利和义务均应延长至新的截止期。17．谈判响应文件的修改和撤回17.1供应商在递交谈判响应文件截止时间前，可以对所递交的谈判响应文件进行补充、修改或者撤回，并书面通知招标采购单位。补充、修改的内容应当按采购文件要求签署、盖章，并作为谈判响应文件的组成部分。17.2供应商在递交谈判响应文件后，可以撤回其谈判响应，但供应商必须在规定的递交谈判响应文件截止时点前以书面形式告知招标采购单位。从递交谈判响应文件截止期至供应商承诺的谈判有效期内，供应商不得撤回其谈判响应，否则其谈判保证金将被没收。17.3供应商所提交的谈判响应文件在谈判结束后，无论成交与否都不退还。五、谈判与评审18. 谈判小组18.1 谈判由政府采购代理机构依照政府采购法律、法规、规章、政策的规定，组建的谈判小组负责。谈判小组成员由采购人代表和（技术、经济等）方面的评审专家组成，采购人代表人数、专家人数及专业构成按政府采购规定确定。谈判小组成员依法从政府采购专家库中随机抽取或由采购人代表组成：18.2谈判小组在谈判及评审过程中出现意见不一致时，遵循少数服从多数原则。18.3谈判小组依法根据采购文件的规定与供应商进行谈判及对谈判响应文件和最终谈判结果进行评审,并据此推荐成交候选人。19．评审程序19.1谈判响应文件初审。初审分为资格性审查和符合性审查。19.1.1资格性审查。依据法律法规和采购文件的规定，对谈判响应文件中的资格性文件进行审查，以确定供应商是否满足资格要求。19.1.2符合性审查。依据采购文件的规定，从谈判响应文件的有效性、完整性和对采购文件的响应程度进行审查，以确定是否对采购文件的实质性要求作出响应。19.1.3对未作出实质性响应的供应商应实行现场告知，由谈判小组或采购人代表将集体意见现场及时告知该供应商，以让其核证、澄清事实。在正式谈判前的初审过程中，若发现谈判响应文件存在《供应商须知前附表》所列情况，将被认定为无效谈判响应，且不得进入谈判程序。19.2谈判小组与供应商应围绕技术、商务、合同条款等内容分别进行一轮或多轮的谈判。在谈判过程中，谈判小组应当严格遵循保密原则，未经供应商同意不得向任何人透露当事人技术、价格和其他重要信息。谈判结束及供应商递交承诺后，仍出现《供应商须知前附表》所列情况的，谈判响应文件将作无效谈判响应处理。19.3采购文件的修正：谈判小组调整或修改采购需求内容时，应取得谈判小组的一致同意，并以书面形式通知所有参加谈判的供应商。但任何形式的决定须以符合公平、公正原则和有利于项目的顺利实施为前提。供应商对调整或修改不予接受的，可以要求退出谈判，否则将被视为接受此调整或修改并受其约束。19.4最终报价：谈判结束后，所有作出实质性响应的有效供应商应在规定的时间内集中提交最终报价（最终报价时间视谈判进程由谈判小组决定）。除非在谈判中谈判小组调整或修改采购需求内容，否则采购人不接受高于前面轮次谈判报价的最终报价。最终报价特殊事项的处理：（1）供应商被授权人未能出席谈判会议或未能出示有效身份证明的，谈判小组有权拒绝该供应商进行最终报价，并以其第一次报价作为最终报价。（2）供应商应在谈判小组规定的时间内进行最终报价，否则最终报价无效，并以其第一次报价作为最终报价。（3）如果谈判过程中，在谈判小组未对采购文件要求作出实质性修改的情况下，供应商的本次报价不得高于上一次报价，否则本次报价无效，并以其上一次报价为最终报价。（4）如果在最终报价中，出现两家或两家以上供应商所报价格相同且均为最低价（并列排名）的情况时，并列排名的最低报价供应商将进行重新报价，重新报价不得高于上一次的报价（否则以其上一轮报价为准），直至只有一家供应商的报价低于其它所有供应商的报价；各供应商的最后一轮报价视为其最终报价。19.5谈判小组进行综合评议。供应商提供的货物（工程或服务）质量、数量和服务均能满足采购需求、最终报价不高于政府采购预算的，谈判小组确认成交。19.6对成交候选人的价格出现明显低于或高于同业同期市场平均价的情形时，谈判小组应当在评审意见中详细说明推荐理由。20．发布成交公告、成交通知书20.1 成交人确定后，招标采购单位将在政府采购监督管理部门指定的媒体上发布成交公告，并向成交人发出《成交通知书》，《成交通知书》对成交人和采购人具有同等法律效力。21．替补候选人的设定与使用21.1 成交人因不可抗力或者自身原因不能履行政府采购合同的，采购人可以与替补候选人签订政府采购合同，也可以直接重新组织竞争性谈判。22．采购代理服务费22.1成交人应按有关规定，向采购代理机构缴纳采购代理服务费。22.2 收费标准根据中华人民共和国国家发展计划委员会（2002）1980号文件的规定执行，详见《供应商须知前附表》。六、合同的订立和履行23．合同的订立23.1采购人与成交人自成交通知书发出之日起三十日内，按采购文件要求和成交人谈判响应文件承诺签订政府采购合同，但不得超出采购文件和成交人谈判响应文件的范围、也不得再行订立背离合同实质性内容的其他协议。23.2 签订政府采购合同后7个工作日内，供应商应将政府采购合同送采购代理机构见证，采购人应将经见证的政府采购合同副本报同级政府采购监督管理部门备案。24．合同的履行24.1政府采购合同订立后，合同各方不得擅自变更、中止或者终止合同。政府采购合同需要变更的，采购人应将有关合同变更内容，以书面形式报政府采购监督管理机关备案；因特殊情况需要中止或终止合同的，采购人应将中止或终止合同的理由以及相应措施，以书面形式报政府采购监督管理机关备案。24.2 政府采购合同履行中，采购人需追加与合同标的相同的货物、工程或者服务的，在不改变合同其他条款的前提下，可以与供应商签订补充合同，但所补充合同的采购金额不得超过原采购金额的百分之十。签订补充合同的必须按照23.2的规定备案。七、质疑、投诉25．质疑25.1如果供应商认为采购文件、采购过程或采购结果使其权益受到损害的，可以在知道或者应知其权益受到损害之日起7个工作日内，以书面形式向招标采购单位提出。招标采购单位应在规定时间内给与答复。26.投诉26.1供应商对招标采购单位的质疑答复不满意，或者招标采购单位未在规定期限内作出答复的，供应商可以在答复期满后15个工作日内依照《政府采购供应商投诉处理办法》向珠海市政府采购监管办公室提起投诉，投诉电话****-*******。八、适用法律27．适用法律采购人、政府采购代理机构及供应商的一切谈判活动均适用《政府采购法》及其配套的法规、规章、政策。 第四部分 用户需求书一、项目概况(一)经过珠海横琴新区地方税务局绩效考核一期项目的建设，已经初步发挥了以下几个方面的作用。一是提升全局工作战略的执行力，确保各项工作任务的顺利完成；二是提高行政效能，加强作风建设，发挥人员的最大效能；三是规范工作流程，提高内部管理运作的规范化；四是建立科室和人员的能力构建、评价和提升机制，打造税务人才成长的平台。为了进一步落实“发展规划”的要求，尤其针对廉政防控和提升领导全局战略决策提出了更高的要求。尤其针对加强渎职侵权、贪污腐败等各类执法、廉政以及各类违纪风险等不仅从制度上而且从方式创新上提出了更高的要求。（二）珠海横琴地税局绩效考核二期项目主要是构建风险防控系统和智能决策系统，其中风险防控系统要与一期的绩能管理体系有机融合，实现以风险防控保障绩效提升，以绩效管理强化风险防控的相互交叉作用。智能决策系统以横琴地税局绩效考核系统为基础，通过对于绩效考核结果数据和抓取的主要业务数据进行分析，用图表等形式为领导科学决策提供支持；风险防控系统与现有的绩效指标、流程充分结合，充分利用业务数据监控及绩效管理方式，运用现代绩效管理及权利运行机制的理念和方法，建立具有横琴地税特色的内控和绩效体系。（三）本项目主要包括咨询服务、信息系统开发两大部分。具体详见各部分的详细技术要求。二、项目要求(一)咨询服务要求：1、风险防控体系方案设计2、风险点规范标准设计3、风险点制定辅导4、智能决策体系设计(二)信息系统开发技术要求1.建设原则1)整体、统一原则。本信息系统必须按照全局工作部署，统一规划建立和实施；建设方要提供全面的管理咨询、技术开发、项目实施、人员指导和培训、日常维护等整体解决方案。2)先进性原则。在设计系统时，从本项目的实际情况出发，结合信息管理行业的先进经验，充分利用当前先进、成熟、稳定的技术，力求最优化的设计。3)建设与应用并重原则。坚持项目建设与应用并重，以需求为导向、以应用促建设，在建设先进、可靠、高性能的信息平台基础上，加强系统日常管理与应用，讲求实效，有利于工作推进，实现建设与应用的双促进，充分发挥系统功能。2.架构要求系统须在.Net架构上以Web Service的方式实现绩效数据的信息共享和数据交换的功能。开发环境为.Net 2.0或以上。系统开发要充分考虑高效、稳定、安全的软件技术或产品，保证整个系统采用统一的应用软件开发技术、体系结构、协议和标准，使系统能高效地运行和灵活的扩展。3.安全性要求1)权限设置：通过对用户—角色—权限的设置，让有权限的人接触到应该访问的功能和数据。 2)考评分数加密：系统通过对考评分数进行加密存储，防止人员在数据库一级进行修改。 4.系统模块内容及功能要求1)风险防控信息系统?风险点设置可导入绩效指标，成为内控指标，并新增内控指标。可新增、修改、删除每个指标对应的风险点、危害等级（三级）、风险发生率（三级）。指标名称风险点危害等级风险发生率防控措施预警方式按钮点击防控措施下的 按钮 ，进入防控措施查看页面。预警方式可设置自动预警的数据区间，也可设置为手动预警。可管理风险点与绩效指标扣分标准的关联关系。?主动预防/风险公示月初做工作计划，每条指标后面带风险点，进入风险点选择页面，默认该指标下的所有风险点都是被选择的，可手动勾选风险点。指标名称风险点危害等级风险发生率备注对于危害等级高、且风险发生率高的，必须在备注中注明 风险事项名称。点击指标名称可查看该指标的工作计划、责任人。?风险监察监察工作组可点击某个风险点进行检查。风险点风险发现方法监察数据备注附件记录时间记录时间以录入时间为准，系统自动记录。?内控记录可查看内控检查和绩效考核两种方式汇总的内控记录。指标名称风险点危害等级风险发生率监察记录考核记录有√有√点击监察记录的 √ 按钮，可看到关于该项风险点的监察信息。风险点预警灯监察数据备注附件记录时间点击预警灯可查看预警数据区间。点击考核记录的 √ 按钮，可看到关于该项风险点的绩效考核数据信息。基于风险点与绩效考核指标扣分标准的关联。风险点预警灯绩效数据备注附件记录时间2)智能决策导航系统?年度部门成绩分析 年度部门成绩分析是通过对某一部门按照一定的时间段从一级指标到三级指标层层展示。进入“年度部门成绩分析”，首先看到一级指标各个维度所占比重展示，同时列表显示各指标的得分值。进入可以查看二级、三级指标各个指标权重分配，右侧表格展示得分，扣分情况以及责任人，每一级指标都可以按照半年、月度时间分段在饼图和表格内显示数据。?部门绩效情况分析 进入可查看各部门成绩对比页面。可用柱状图展示各部门总成绩和年终加分，表格显示各部门具体分值。进入年度部门成绩分析饼图。显示某部门在一个半年度或者全年的成绩。表格可以显示其他各级部门、领导对部门的评价项得分；三级指标得分明细。?个人成绩模块a.年度个人成绩分析 进入显示部门内个人成绩柱图，和列表，列表显示个人成绩构成分项 月、半年、年底、总成绩。月份可展示该月份中科室人员成绩。选择某个人展示该人历史月份成绩情况。工作量和工作质量相乘后展示，并显示排名。指标成绩，显示出某个人承担所有指标的月度成绩表。对应月份的分数，弹出该月、该指标的计划和小结。b.个人能力结构分析 进入页面可展示各项能力分数的历史对比，列表展示。展示过去3次能力测评分数 。可了解部门和全局在某项能力上的平均水平，并与个人能力进行对比。可显示单项能力测评分数。以科室人员能力平均分，做科室之间能力的比较。c.个人月度指标完成情况跟踪 选择某人，即可显示当月已经完成的指标数和未完成的指标数，并且在表格中可以显示具体指标的详细信息。选择已完成指标，即可显示各类别指标的完成量，可通过表格显示各类别指标的详细信息。选择某一类别指标，显示该类别下的二级指标完成情况，包括指标数量等，右侧的表格内可以显示点击某二级指标饼图，对应的三级指标的详细信息。?内控数据预警与分析：展示风险点总数和被监察比例。可按危害等级和风险发生率分析展示。展示每项内控指标的风险点及被检查次数。展示内控检查结果，即预警灯。税管员平台风险展示。税收执法责任制平台计分展示。5.其他事项（1）投标人应根据招标文件要求按照自身实际情况，制定详实技术方案逐一作出明确的应答，并详细说明。（2）本项目整理的所有数据成果的版权归采购人所有。除数据成果之外的其它自主开发软件的的版权归采购人和中标人共同所有，今后双方在此基础上的进一步研发成果归各自所有。（3）乙方保证，甲方在中华人民共和国使用该项目的系统时，免受第三方提出的侵犯其专利权或其他知识产权的起诉。如发生此类纠纷，由乙方承担一切责任。（4）乙方在未征得甲方同意的情况下，不得向第三方泄露在本项目中接触到的需要保密的资料及数据。否则，应承担由此造成的相应损失和责任。（5）乙方应对参与项目工作人员严格要求，遵守保密约定，不得将相关资料泄露给第三方。否则，应承担由此造成的相应损失和责任。（6）在项目评审过程中，评标委员会有权要求投标人进行技术方案演示和答问，投标人可提供系统原型或成功案例。时间为10分钟/投标人，每投标人限派2名代表，并须自备手提电脑及有关阐述文件，投影设备由采购代理机构提供。(三)项目商务要求1.交付要求：中标人必须负责将本项目所采购系统在采购人指定的地点进行安装调试。2.售后服务：（1）响应时间：质保期内即时响应（包括电话响应）；72小时内到达现场（如电话响应无法解决）。（2）培训：1）地点：使用单位内。2）时间：一般使用人员不少于半天，系统管理员不少于2天。3）内容：安排专业技术人员向采购人提供完备、全面的产品使用培训，并提供必要的培训资料文件，确保用户能够对系统有足够的了解和熟悉，能够独立进行日常使用、管理和维护。注：上述采购项目要求均为必须实质性条款，任何负偏离的响应（不满足/不符合），其谈判响应文件将被作无效谈判响应文件处理。 第五部分 格式文件第一节合同书格式 采购合同甲、乙双方根据 2013 年 月日 项目（项目编号：）谈判结果和有关谈判文件、乙方报价文件的要求，依照《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规，遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则，双方就本采购事项协商一致，订立以下合同：一、项目建设内容及工期1、项目建设软件主要模块系统开发、升级改造，具体见谈判文件。2、项目工期二、项目管理1、开发自本合同签订之日起，乙方应尽力履行其在开发计划中所规定的义务，按项目计划进度交付。2、项目管理甲乙双方指派代表共同组成项目管理小组，负责本项目管理及协调相关工作。如遇需要更换管理小组的成员时，应当以书面形式通知另一方，征得对方的书面同意。另一方应及时审查更换方提出的书面建议，双方在合理、善意、维护双方利益的基础上讨论更换事宜。3、信息与资料甲、乙双方应互相配合，充分沟通。乙方有权根据本合同的规定和项目需要，向甲方了解有关情况，调阅有关资料，向有关职能人员调查、了解甲方现有的相关数据和资料，以对该软件进行全面的研究和设计。需要第三方软件公司配合提供系统接口或数据库表结构的，由乙方负责联系沟通，所需费用由乙方负责，原则上不增加甲方承担的费用。4、需求调研1)乙方在取得了甲方提供的必要的信息和资料后，将依据本合同所约定的软件功能、目标、需求等，完成《软件需求说明书》，并提交甲方审核。2)上述《软件需求说明书》经双方签字后，作为本合同的附件，与本合同具有同等效力。5、试运行反馈意见1) 乙方根据《软件需求说明书》完成系统开发并完成系统安装部署培训后，进入为期 个月的系统试运行，甲方应在系统试运行期间内，组织人员验证系统，提出系统改善优化意见，并向乙方提交1份完整的书面《试运行意见》。如甲方在试运行结束后的 个工作日内仍未提交书面试运行反馈意见，则后续提出的系统完善需求应视为变更处理。2)试运行反馈意见书面文档，经双方签字后，作为本合同的验收标准文件之一。3）乙方根据甲方提供的《试运行意见》中反映的问题，应采取积极措施加以改进，如因乙方原因导致工作延迟或停顿的，甲方可相应延迟验收时间，并由乙方承担相关责任。三、项目变更1、本合同未完全履行前，双方经协商一致并签订书面变更协议，可变更本合同，已履行的部分仍按本合同执行。在本项目实施过程中，如一方提出变更要求，另一方应对变更内容进行评估，并给出书面答复。双方对评估结果认可后，由双方签订变更协议后实施变更。2、合同实施期间，当需求调研工作完成之后，若因甲方原因导致软件结构或功能发生变更，原则上不应增加甲方承担的费用，但确需要乙方重新投入工作量的，乙方需作出详细的说明及报价，所需费用由甲方承担并额外补偿乙方因增加工作量而产生的开发费用，工期需相应延长。若因甲方提出减少软件的结构或功能，需相应扣减支付乙方的费用。3、如甲方在实施过程中如提出变更要求，乙方须在个工作日内给予书面答复，且原则上不增加甲方的费用，但确实因此引起增加的成本费用，乙方应对变更部分进行评估和计价，并提出增加费用建议，经甲方认可并由双方签订补充协议后方可实施变更。4、如乙方提出部分项目的变更建议，乙方应同时详细阐明该变更对合同价格、项目交付日期、软件性能的影响以及对合同条款的影响等情况。甲方在收到乙方的变更请求后，应在 工作日内以书面形式通知乙方是否同意和接受乙方的变更建议。未经甲方同意乙方不得实施变更。因乙方原因导致的变更，乙方无权要求追加合同价款等任何费用。5、提出变更的一方，应按乙方提供的《客户变更确认函》标准格式来填写。另一方在收到《客户变更确认函》的 个工作日内应做出书面回复。双方达成共识后，对于重大变更需签订书面变更协议；对于轻微和一般变更，可以直接用经双方盖章确认后的《客户变更确认函》来代替变更协议。对于逾期未书面回复的一方应承担由此造成的工期滞后等相关责任。四、项目实施1、乙方进行实施的工作地点为 。2、系统验收使用后，乙方对软件系统提供1年全免费维护，如甲方需要乙方继续协助推广实施，需双方协商增加相应的实施费用。五、项目验收1、由甲方负责组织系统的验收，应用系统验收以双方签字确认的《软件需求说明书》（含后续经双方签字确认的所涉及需求内容的修正和补充的相关文件）作为验收标准。2、乙方向甲方提交的应用系统及第三方软件必须符合谈判文件的要求，并提交相关的文档资料。3、乙方在完成系统研发、部署、培训、试运行后，以书面方式向甲方递交《项目验收申请》，甲方在收到项目验收申请后的 个工作日内，经审核具备验收条件后，甲乙双方应共同进行软件系统验收， 个工作日内完成项目验收工作。4、为甲方业务定制开发部分的程序源代码，验收前乙方提交给甲方，否则不予验收。六、服务和培训1、乙方对本项目采购的各类系统软件及应用软件向甲方提供1年的免费服务期，免费维护包括系统维护、功能完善、性能提升、故障检测，并保证所提供的软件正常运行。2、免费服务期满后的年服务费用，双方协商确定。3、在免费服务期间，乙方对甲方应用本系统运行中出现的任何问题，应迅速给予响应，并根据问题的类别委派工程师在规定的时间内赶到现场或远程维护。具体响应时间（自乙方接到甲方书面通知之时起）：小时响应； 小时内修复；并提供7×24小时热线电话支持。4、甲方应指定至少1人作为本系统的管理员，负责本系统的日常维护，乙方对其进行培训，系统管理员从项目启动时指定并全程介入项目。5、系统正式试运行前，乙方为甲方提供次免费集中式培训服务，受训时间、地点及受训人员由甲方指定，乙方应在培训中向受训人员详细讲解系统的操作，确保受训人员都能熟练操作本系统；根据系统的使用情况，乙方为甲方提供个别培训服务。七、知识产权和使用权1、知识产权1)针对本合同的范围开发的软件系统、技术文档等研究成果所有权由甲方享有。未经甲方同意，乙方不得将本合同范围内的资料、技术成果计算机软件提供给第三方使用。2、使用权甲方对软件具有使用权。八、价格与付款方式1、价格本项目总价款为人民币元。合同价包括软件开发费用、项目实施发生的人力成本及设备使用成本，利润、税费、保险费、培训费，质量保证期内的售后维护服务费，所有需要向第三方支付的版权费、专利费等其它知识产权费用。2、付款方式1.合同签订生效后15个工作日内支付合同总额的30％；2.无违反合同约定，全部软件开发完毕，投入试运行后15个工作日内支付合同总额的40％；3.无违反合同约定，项目验收合格后15个工作日内支付合同总额的25％；4.无违反合同约定，余款（即合同总额的5％）在免费维护期满后15个工作日内付清。以上支付方式因政府相关部门审批程序耽误、财务结算或不可抗力因素除外。乙方发生违约的，违约金在应付款项中扣除。九、保密1、保密保密信息是指甲、乙双方各自专有的涉及公司或单位秘密的信息，包括但不限于本合同及其签订的相关文件、许可软件、数据等。甲乙双方承认保密信息构成有价值的商业秘密。双方同意严格按照本合同的规定使用对方的保密信息，未经对方的事先书面许可，不得向第三方直接或间接的透露保密信息。但以下情况除外：1)法院或政府有关部门的要求；2)法律规定；3)向为自己服务的法律顾问披露；4)向为自己服务的会计、银行、其他的金融机构及其顾问（采取保密措施）披露；5)当事人实施收购、兼并或相类似的行为（采取保密措施）。本章条款长期有效，不随本合同的变更、解除、终止而解除。2、非竞争甲、乙双方同意，在本合同实施过程中，双方均不得使用在履行本项目过程中得到的对方商业秘密，从事与对方有竞争性的业务，也不得采取任何方式聘用本项目中的对方相关技术或管理人员。十、违约与赔偿责任1、甲方责任1)甲方应按照合同规定的期限和方式向乙方支付合同款，如不能按时支付，每延期个工作日，甲方应向乙方支付合同总价%的违约金，但违约金的总数不超过合同总价的5%。2)因甲方原因造成的软件交付延期，责任由甲方自行负责。3)甲方不得随意更换经过培训的人员，如因此造成不能正确使用系统而影响工作，乙方可以派人协助，但费用由甲方承担。2、乙方责任1）乙方所提供的一切资料应通过合法途径获得，任何第三方不得对该资料主张权利，否则，乙方应承担相应的责任，并承担由此给甲方造成的一切损失。2）因乙方原因导致开发工作延时，甲方有权要求乙方做出补偿和采取补救措施，并继续履行本合同所规定的义务。3）每延期个工作日，乙方应向甲方支付合同总价%的违约金，但违约金的总数不超过合同总价的5%。十一、争议解决如果合同双方在履行本合同过程中发生争议，双方应首先采取友好协商的方式解决该争议。如协商不成，可对任何争议选择甲方所在地人民法院提起诉讼。除争议事项或争议事项所涉及的条款外，双方应继续履行本合同项下的其他义务。十二、其他事项1、本合同经双方签字盖章后生效。2、本合同一经签署，未经双方同意，任何一方不得随意更改本合同。本合同所列的附件经双方签字后为本合同的组成部分。如在本合同履行过程中有任何变更、补充或修改，双方应另行签订书面协议。3、本项目的谈判文件及其附件、谈判文件补充说明材料（如有）、标前答疑会结果通知（如有）、谈判文件澄清及修改（如有）、乙方的报价文件、乙方在谈判时的询标应答（如有），以及成交通知书是合同组成部分，合同未尽事宜按照上述文件要求执行。4、本本合同经甲乙双方签字盖章并经甲乙双方签字盖章后生效，本合同正本一式六份，甲方执二份，乙方执二份，一份送珠海市政府采购监管办公室备案，一份送珠海市物资招标有限公司存档。甲方：珠海横琴新区地方税务局乙方：法定代表人：法定代表人：委托代理人：委托代理人：地址：地址：开户银行：账号电话：电话：合同签订日期：合同签订日期：见证单位：珠海市物资招标有限公司委托代理人：日期： 年月 日注：本合同样本仅供参考，具体条款内容由采购人和中标单位协商确定，但不得对谈判文件、乙方报价文件的实质性条款作出变更。 第二节谈判响应文件格式一、资格性文件1.1谈判响应函致：珠海横琴新区地方税务局、珠海市物资招标有限公司依据贵方 （采购项目名称、编号) 项目的谈判邀请，我方代表（姓名、职务）经正式授权并代表（供应商名称、地址）提交下述文件正本 1 份，副本 2 份。1、资格性文件：1.1谈判响应函；1.2法定代表人证明书及授权委托书；1.3关于资格的声明函；1.4关于无重大违法记录的声明函2、商务文件：2.1供应商综合概况；2.2商务条款响应表；3、技术文件：3.1需求条款响应表；3.2技术方案及项目实施方案；4、经济价格文件：4.1第一次报价一览表；4.2分项报价表；在此，我方声明如下：1.同意并接受采购文件的各项要求，遵守采购文件中的各项规定，按采购文件的要求提供报价（详见经济价格文件）。2.谈判有效期为开标之日起 90 天，如果成交，则自动顺延至合同验收之日。3.我方已经详细阅读全部采购文件及其附件，包括澄清及参考文件(如果有的话)。我方已完全清晰理解采购文件的要求，不存在任何含糊不清和误解之处，同意放弃对这些文件所提出的异议和质疑的权利。4.我方已毫无保留地向贵方提供一切所需的证明材料。5.我方承诺在本次谈判响应文件中提供的一切文件，无论是原件还是复印件均为真实和准确的，绝无任何虚假、伪造和夸大的成份，否则，愿承担相应的后果和法律责任。6.我方完全服从和尊重评委会所作的评定结果。7.我方已按采购文件规定提交谈判保证金（证明文件附后）供应商：地址： 传真： 电话：电子邮件： 供应商代表签字： 供应商名称(公章)： 开户银行： 账号： 日期： 注：粘贴转账或汇款的银行凭证复印件，现金存款的应提交凭证原件。 1.2法定代表人证明书及授权委托书（1）法定代表人证明书致：珠海横琴新区地方税务局、珠海市物资招标有限公司同志，现任我单位职务，为法定代表人，特此证明。签发日期： 单位（盖公章）：代表人性别： 年龄：身份证号码：联系电话：营业执照号码： 说明：供应商应提供单位法定代表人身份证复印件。法定代表人身份证复印件粘贴处（2）法定代表人授权委托书致：珠海横琴新区地方税务局、珠海市物资招标有限公司本授权书声明：我（姓名）系（供应商名称）的法定代表人，现授权 （单位名称）的（被授权人的姓名、职务）为本公司的合法代理人，以本公司的名义参加（项目名称、项目编号）的谈判活动。代理人对该项目所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我均予以承认。代理人无转委托权。特此委托。单位法定代表人签字或盖私章）：被授权人（签字）： 供应商名称： （加盖公章）签发日期： 说明：1.有效期限：与本公司谈判响应文件的谈判有效期相同，自谈判开始之日起生效。2.谈判代表为法定代表人，则本表不需提供。3.谈判代表为法定代表人授权委托人的，须提供被授权人身份证复印件，否则作无效谈判响应处理。被授权人身份证复印件粘贴处 1.3关于资格的声明函致：珠海横琴新区地方税务局、珠海市物资招标有限公司关于贵方 （采购项目名称、编号） 的谈判邀请，本单位愿意参加谈判，提供采购文件中规定的服务，并证明提交的下列文件和说明是准确的和真实的。1、营业执照副本（提供副本复印件，加盖谈判供应商公章）。2、参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（按照下述1.4格式提供）说明：供应商对其所提供资料的真实性负责。供应商代表签字： 供应商名称（加盖公章）：日期：年月 日 1.4关于无重大违法记录的声明函致：珠海横琴新区地方税务局、珠海市物资招标有限公司我单位郑重声明：自本项目谈判公告发布之日起向前追溯三年，我单位没有以下重大违法记录：1. 县级以上（含）行政机关对我单位或我单位的法定代表人、董事、监事、高级管理人员在经营活动中的违法行为做出的行政处罚决定，但警告和罚款额在人民币一万元以下的行政处罚决定除外。2. 各级司法机关对我单位或我单位的法定代表人、董事、监事、高级管理人员在经营活动中的违法行为做出的刑事判决。注：1.如不提供本声明函或不按本格式提供声明函，将作无效谈判响应处理。2.供应商对其所声明内容的真实性负责。在评审过程中乃至确定成交结果后，如发现投供应商所声明内容不真实，则其投标将作无效谈判响应处理，除承担相应的法律责任外，采购监督管理部门有权没收其谈判保证金。供应商（公章）：供应商代表（签字）： 年月 日 二、商务文件2.1供应商综合概况项目名称： 项目编号： 2.1.1供应商基本情况介绍、实力证明等：2.1.2同类项目介绍2.1.3其它：(请扼要叙述)供应商代表签字： 供应商名称（加盖公章）：日期：年月 日 2.2商务条款响应表项目名称： 项目编号： 序号采购文件要求供应商承诺偏离情况说明1对供应商的资格要求2合格服务的要求3报价的组成4谈判有效期5完工期6验收7付款方式和条件8违约责任┇┇说明：“供应商承诺”应填写供应商的具体承诺，如果供应商承诺完全按照采购文件规定执行的，也可以填写“完全按照采购文件规定执行”；“偏离情况”项填写“正偏离、负偏离、无偏离”，供应商须真实体现偏离情况。其中正偏离是指谈判响应文件商务承诺优于采购文件所规定的商务条款内容；负偏离是指谈判响应文件商务承诺劣于采购文件所规定的商务条款内容。供应商代表签字： 供应商名称（加盖公章）：日期：年月 日 三、技术文件3.1需求条款响应表项目名称： 项目编号： 序号项目/条目名称谈判响应文件响应偏离说明说明：1、对“偏离”一栏，填写“无偏离、正偏离、负偏离”。其中正偏离是指所提供服务优于采购文件所要求的；负偏离是指所提供服务低于采购文件所要求的。2、没有在上表中逐一响应的且未在其它地方陈述的条款，视作供应商已经承诺按照采购文件要求履行，在其它地方有具体、明确陈述的，以其它地方的说明为准。供应商代表签字： 供应商名称（加盖公章）：日期：年月 日 3.2技术方案及项目实施方案项目名称： 项目编号： 包括但不限于：一、技术方案1.对本项目需求有深入分析，对项目需求认识到位、思路清晰；2.系统总体架构和技术路线响应情况3.业务基础平台、系统功能响应情况4.系统安全性、可靠性和扩展性5.系统维护性、二次开发能力6.测试、试运行、验收方案二、项目实施方案1.项目实施管理和实施工期进度2.实施团队介绍3.开发实施驻场服务介绍4.售后服务介绍注：1)供应商根据自身实际情况，自行设计编制此章内容。编制的内容除上述要求项外，供应商也可自行增加其他内容。2)供应商自行组织编排。供应商代表签字： 供应商名称（加盖公章）：日期：年月 日 四、经济价格文件4.1第一次报价一览表项目名称： 项目编号： 总报价工期备注大写：人民币小写：￥合同签订生效后1个月内完成咨询服务部分内容，2个月内完成信息系统的开发、安装调试、上线试运行，3个月内验收合格并正式交付使用。注：1.供应商须按要求填写所有信息，不得随意更改本表格式。2. 报价包括完成软件开发及项目实施所需人力成本、设备使用成本、差旅费，利润、税费、保险费，质量保证期/维护期限内的维护服务费，所有需要向第三方支付的版权费、专利费等其它知识产权费用。3.此表是谈判响应文件的必要文件，是谈判响应文件的组成部分。供应商代表签字： 供应商名称（加盖公章）：日期：年月 日 4.2分项报价表项目名称：项目编号： (单位：元)序号软件模块名称版本、配置质量保证期单位数量综合单价金额备注123……合计：人民币（￥）注：1、如果不提供详细分项报价将视为没有实质性响应采购文件。“综合单价”包括完成软件开发及项目实施所需人力成本、设备使用成本、差旅费，利润、税费、保险费，质量保证期/维护期限内的维护服务费，所有需要向第三方支付的版权费、专利费等其它知识产权费用。2、如本表格式内容不能满足需要，供应商可根据本表格格式自行划表填写，但必须体现以上内容。供应商代表签字： 供应商名称（加盖公章）：日期：年月 日 4.3最终报价一览表供应商名称： 项目编号： 项目名称总报价备注珠海横琴新区地方税务局绩效管理系统软件二期开发大写：人民币小写：￥注：1.供应商须按要求填写所有信息，不得随意更改本表格式。2. 报价包括完成项目所需的人力成本及设备使用成本，差旅费、办公费、税费、利润等。所有价格均应予人民币报价，金额单位为元。3.此表不须密封在谈判响应文件中，但可准备盖章的空白表格，在谈判小组规定的时间内提交给监督员。供应商代表签字： 供应商名称：日期：年月 日 第三节 谈判保证金函件说明：保证金函件应包括但不限于以下内容：（1）谈判保证金或谈判保证金缴纳凭证；（2）法定代表人授权委托书及法定代表人授权委托书（可采用谈判响应文件正本相应文件复印件）；（3）退保证金说明（提交原件，格式如下；供应商自己缴纳保证金的，按格式一填写并提交；供应商委托他人代缴保证金的，按格式二填写并提交；谈判保证金不退还个人账户）。格式一：退保证金说明致：珠海市物资招标有限公司我方为 （采购项目名称、编号)所提交的谈判保证金 （大写金额） 元，请贵公司退还时划到下列账户：账户信息户名开户行账号联系人联系电话供应商代表签字： 供应商名称（加盖公章）：日期：年月 日格式二：退保证金说明致：珠海市物资招标有限公司我方委托 (代缴人名称) 为 （采购项目名称、编号)所提交的谈判保证金 （大写金额） 元，请贵公司退还时划到下列账户：账户信息户名开户行账号联系人联系电话供应商代表签字： 代缴人代表签字：（加盖公章）：（加盖公章）：日期：年月 日日期：年 月 日第四节 通知函致：珠海横琴新区地方税务局、珠海市物资招标有限公司我公司已完全理解（项目名称）（项目编号）采购文件的各项规定，经充分考虑决定：1、按采购文件的各项规定参加本次谈判活动。2、放弃本次谈判活动。请各供应商在上述1或2选择“√”并于开标前2个工作日书面传真通知至：0756－3361190。单位名称： 公章：签 字 人： 日期：