项目需求书一、商务需求序号需求条款是否为实质性条款原因说明（实质性条款需列明原因）1中华人民共和国境内注册的独立法人是按政府采购法要求2投标人应拥有固定经营场所是按政府采购法要求3交货期：采购人指定时间否4交货地点：采购人指定地点否5确定2014年天津图书馆中文期刊协议供货商3家否6供应商中标资格一旦确定，其有效期从签订合同之日起至此项目完成之日止。供货商资格的取得并不意味货物的售出，招标人无法预计也无法保证向各中标供应商确定采购数量否7招标人采购方式：订单采购否8招标人依据本馆需要、中标供应商期刊来源情况和服务质量，自行决定向各中标供应商采购的期刊品种与采购金额。投标人（如果中标的话）须承诺对此放弃异议的权利否二、技术需求序号采购项名称数量需求条款是否为实质性条款原因说明（实质性条款需列明原因）1中文期刊30000附件是确保藏书保障率附件一、供货要求（一）本项目的采购方式为目录预订，采购范围为2014年出版的国内版中文期刊。（二）所有期刊的品种及复本数量均由招标人决定，中标供应商不得自行搭配和追加非招标人确认购买的品种和复本。若发现此种情况，无论是否已作前期加工，中标供应商必须无条件负责退货，因此发生的一切费用（如运输、人力、物品损耗等）概由中标供应商承担。如果中标供应商累计出现2批次此种现象，招标人可不再向中标供应商采购期刊。（三）中标供应商需无条件地接受招标人指定的期刊品种和数量。除停刊或并刊的情况外，中标供应商对于招标人订购的品种和数量必须全部准确无误提供，本项服务协议供货期内订全及到货率应在99%以上。（四）中标供应商应保证所供应期刊的质量，包括期刊装订与印刷质量；保证所供应期刊的内容、版本及进货来源合法，并承担相应的法律责任。（五）对于协议供货期内发生变动或不能到货的订单，中标供应商应随时知会采购人，招标人有权取消订单或改订其他期刊。二、包装、交货及其他服务要求（一）配送及送货1.中文期刊：出版20天内到馆。2.中文期刊：每周投递2-5次，法定节假日可不投递。3. 中标供应商必须保证招标人所订期刊无漏订、无缺期。因中标供应商原因引致期刊漏订、缺期的，中标供应商必须在应交货期限两个月内补齐缺漏期刊，不能补齐的，全额退回订刊款，并免费提供期刊复印件一份，由此引致的损失由中标供应商承担。4. 中标供应商应在送货前与招标人协商确定指派专人及具体的送货时间、批数、地点，并提供免费送货与卸货服务。5. 因中标供应商配送错误引致的损失由中标供应商自负。（二）包装1. 到馆期刊应按批次有序排列。每批期刊附一式两份的汇总单（包括该批期刊的批号、箱数、册数、等项目）；每包期刊附一式两份的打印装箱单及电子清单（包括该包期刊的序号、刊名、册数、卷次号等项目）。2. 每批（包）期刊的品种、册数等必须与对应的清单相符。如果在验收过程中，同一批次期刊出现3%的期刊品种与相应清单不符，招标人有权退回该批次全部期刊，要求中标供应商重新核对，直至该批期刊与清单相符。同一中标供应商累计出现5次上述出错现象，致使采购人合同目的不能实现的，采购人有权与该中标供应商解除合同。因此产生的一切经济损失由供应商自己承担。（三）验收：中标供应商应与招标人共同验收1. 质量问题的处理。出现如下任何一种情况，无论是否已作前期载体加工，中标供应商必须在3-5个工作日内一律无条件免费更换或补充相关附件：期刊装订或印刷质量有问题，如缺页、倒装、模糊不清、折页、开线、开胶等；期刊种册数与对应清单不符；期刊出现污损情况；期刊的随书附件如光盘等不齐全。2. 退货。期刊到馆后，因各种原因不适合图书馆收藏的，无论是否已作前期载体加工，中标供应商应无条件退换，但退货比例不超过货物总金额的3%；招标人采购期刊一般情况下不重复，如果到馆期刊出现非采购人计划购置的复本或品种，中标供应商应全部无条件退货。因供应商提供的期刊信息不明确或错误而导致的采购人误订的期刊，期刊到货后，招标人可以退货，供应商不得拒绝。三、技术要求（一）中标供应商应建立订购期刊工作库。用于对采购人订单或现采数据进行查重。（二）中标供应商应尽可能提供出版社可供订购书目，并能提供采购信息齐全的机读采访数据（ISO和XLS格式），另外还可根据采购人的需要提供专题期刊可供订购的采访数据。（三）中标供应商应在5个工作日内对招标人报送的订单进行查重，并将其制成ISO或XLS格式文件发还给招标人进行确认，如招标人报送的为电子订单，供应商应以电子订单为依据进行修改或补充后，再发还给招标人进行确认。（四）具有各种数据格式间的转换能力，保证转换过程中的及时性和数据质量。（五）如遇到招标人订单调整，中标供应商应在2个工作日内向招标人反馈调整的落实情况。（六）招标人负责及时将更新的馆藏采访数据（ISO或XLS格式）移交供应商，中标供应商应在收到采购人订单后，更新订购数据库后进行订单查重，对有问题（如订数过多、大码洋或疑似订重）的订单与招标人再次核实后妥善处理。四、售后服务（一）中标供应商需免费提供与采购人采购期刊配套的符合采购人要求的国内版中文期刊编目数据，并派专人上门把数据免费套录到采购人计算机管理系统，并需无条件接受采购人对期刊数据的审校和验收，期刊数据的合格率需达到97%以上，低于此标准，采购人有权拒绝接收整批数据，要求供货商限期修改至合格。供货商需同时完成对验收无误的报刊进行索书号的分配等加工工作。（二）中标供应商需按采购人要求免费提供所订国内版中文期刊及随刊附件的加工服务及材料，包括：盖馆藏章、打印和粘贴财产条形码、随刊光盘加工及包装等。（三）中标供应商需按采购人要求免费提供所订国内版中文期刊的过刊合订加工服务及材料，包括：合订报刊的数据加工、打印和粘贴财产条形码、随刊光盘加工及包装等。（四）中标供应商的报刊辅助加工及上门套录数据人员应相对稳定，以保证加工质量。中标供应商如不能或不便如约履行以上售后服务的承诺，须按双方商定的劳务报酬标准给予采购人相应的经济补偿。五、付款方式（一）中标人需在合同生效订单确定后3个工作日内，按照订单总码洋的5%以转帐支票形式向采购人支付履约保证金。当到货率达到99%以上时，履约保证金全部返还；当到货率低于99%而高于98%时，招标人将扣除供应商1/5的履约保证金，作为赔偿；当到货率低于98%而高于97%时，采购人将扣除供应商1/2的履约保证金，作为赔偿；当到货率低于97%（不含）时，采购人将扣除供应商全部的履约保证金。（二）期刊到货后，图书馆采购人员与供应商按有关程序对期刊和期刊数据验收无误，办妥差、错、退换手续后，以图书馆采购人员最后验收的金额为基数，在60个工作日内与中标供应商结算。（三）国内版中文期刊结算价=中文期刊标价×中标供应商投标时承诺的折扣率。（四）当招标人对价格有疑问时，中标供应商应提供有关资料供采购人查阅。在报刊价格不合理的情况下，招标人可拒收货物。（五）结算方式：结算币种均为人民币。（六）中标供应商必须提供国家税务部门监制的正式发票。