竞争性谈判采购文件采购编号：HXZX2013-W-T-004号采购内容：光福镇政府路灯设备采购单位：苏州市吴中区光福镇人民政府 苏州鸿鑫工程咨询有限公司2013年9月目录一、竞争性谈判邀请函二、谈判文件三、合同条款四、谈判程序五、评分标准及成交原则六、附 件一、竞争性谈判邀请函编号：HXZX2013-W-T-004号 ：苏州鸿鑫工程咨询有限公司受苏州市吴中区光福镇人民政府的委托，就其所需要采购的关于光福镇政府路灯设备在国内组织竞争性谈判采购。欢迎符合谈判采购文件资格条件的各供应商前来参加谈判。一、谈判编号： HXZX2013-W-T-004号二、谈判内容： 光福镇政府路灯设备三、供应商资格要求1．投标人必须具有企业法人资格，具有一般纳税人资格；具有独立承担民事责任的能力；2．投标人应具有履行合同所需的财务、技术能力；3．投标供应商在参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；4．投标单位须为产品的生产厂商（同一品牌只允许一家单位进行报名）；5．本次采购不接受进口产品、不接受联合体响应。四、谈判时间、地点及其他：1．参加谈判报名时间：2013年9月22日起至2013年9月29日（9：00——16：00，节假日除外）；如参加本次竞争性谈判采购的供应商须向招标代理机构报名登记后方可参加。在领取谈判文件时须向招标代理机构提供如下材料：（1）营业执照复印件；（2）税务登记证复印件； （3）投标企业法人委托书、法人身份证复印件、代理人身份证复印件；（4）投标单位须为产品的生产厂商（同一品牌只允许一家单位进行报名）；注：欢迎符合条件的谈判响应单位前来报名。请各谈判响应单位提供以上资格要求的证明文件的复印件，且须加盖谈判响应单位公章后方为有效，并提供原件备查。2．谈判时间、地点：递交谈判文件的截止时间：2013年9月29日13：30-14：00 谈判时间：2013年9月29日14：00整谈判地点：苏州市吴中区光福镇人民政府3. 谈判保证金：投标人在开标前必须向招标代理机构交纳谈判保证金具体金额：人民币肆仟伍佰元整（ ￥：4500元） 　　账号：****************0494 交纳账户：苏州鸿鑫工程咨询有限公司 开户银行：中国建设银行苏州市长桥支行五、联系单位：招标代理机构：苏州鸿鑫工程咨询有限公司 邮政编码：215128地址：苏苑街21号苏苑饭店商务楼三楼301（苏苑饭店内）传真： ****-********-**** 联系电话：****-********-****联系人：张兴顺、赵华英六、采购人：苏州市吴中区光福镇人民政府联系人：高先生 联系电话：137*****118请贵单位领取本次谈判采购文件后，认真阅读各项内容，进行必要的谈判准备，按文件的要求详细填写和编制谈判响应文件，并按以上确定的时间、地点准时参加谈判。苏州鸿鑫工程咨询有限公司 2013年9月22日二、谈判文件谈判编号： HXZX2013-W-T-004号一、谈判项目：光福镇政府路灯设备二、采购方式：竞争性谈判三、采购内容：光福镇政府路灯设备采购清单序号结构形式规格数量备注1双挑仿古灯详见图纸及招标文件10套出样1套2单挑仿古灯详见图纸及招标文件16套出样1套3单挑路灯详见图纸及招标文件118套出样1套4弧形补角灯详见图纸及招标文件5套样品：双挑仿古灯、单挑仿古灯、单挑路灯各一套1、评标时，将对所送样品进行技术评价，未完全按招标文件要求送样品的，由评委酌情评分。未送样品或迟于规定时间送达样品的，样品分不得分。2、开标结束后，除中标单位的样品留存封样作为验收依据外，其它样品均由投标供应商自行取回，开标后超过十个工作日未取回的将视为放弃对样品所有权。3、中标供应商在签订合同时需向采购方索取静电喷塑色样。4、以上采购不接收进口产品。5、上述清单中凡属最新一期财库文件规定的政府采购节能产品的品种，相应单位所响应产品型号必须为最新一期“节能产品政府采购清单（最新一期）”中的品牌型号，否则为无效响应文件。具体内容及清单可登陆http://www.ccgp.gov.cn/查询。 四、技术参数及要求：（一）、双挑仿古灯1．灯杆说明1.1灯杆钢件，底部为200×200×4mm方钢，上部120×120×4mm方钢，灯杆连接部位应焊接牢固，整体热镀锌后喷塑。1.2灯架为钢件，仿古造型设计，整体热镀锌后喷塑。1.3灯杆装饰管套、灯架装饰件均采用铝铸件，经表面处理后喷塑。1.4灯杆电器门间隙小于1mm，采用自动切管机切割，切割线光洁，使用防盗门锁。1.5灯杆、灯架所有连接紧固件均采用不锈钢配件。1.6配M20×1.2米基础螺丝（包括螺母、垫片），基础螺丝头部20cm热镀锌，配JD6003接线板。2．灯具、光源：2.1灯具采用铝合金独特结构设计，结构轻巧牢固。2.2灯具框架采用铝合金材料制作，连接件均置于体内，灯具外表应光洁，线条流畅；并不可用焊接方法处理（焊接将影响铝合金的外表美观及机械强度）。2.3灯具反光器安装座为铝合金压铸件，采用高纯铝反光器及钢化玻璃灯罩；开启灯具采用下翻式，安装维护方便。2.4整套灯具静电喷塑。2.5灯具面板采用PMMA柔光罩，配以传统图案与面板上，抗腐蚀。2.6灯具防护等级达IP65、密封性好；安装维护方便。2.7主照明采用250W、150W高压钠灯各1付；光源、电器采用优质品牌。2.8灯箱照明为25W节能灯光源。3．相关说明： 3.1热镀锌要求：镀锌产品表面光洁、镀层均匀，无漏底、气孔、麻点等现象。镀锌层厚度≥85um、其结合力（冲压试验）、镀锌层均匀性、盐雾试验等各项指标均符合GB/T13912-2002、JT/T281-1995、GB/T3091-2001、GB/2694-2003等国家标准。3.2喷塑要求：塑粉采用合资企业室外用纯聚酯热固性粉末涂料。涂膜厚度≥100um，其涂膜附着性能、耐冲击性能、阻燃性能、耐酸/碱/盐水溶液浸泡、耐候性能等各项均符合GB/T9761、GB/T1732、GB/T9754、GB/T9753、GB/T6742、GB/T9286等相关标准。（二）、单挑仿古灯1．灯杆说明1.1灯杆钢件，底部为150×150×4mm方钢，上部100×100×4mm方钢，灯杆连接部位应焊接牢固，整体热镀锌后喷塑。1.2灯架为钢件，仿古造型设计，整体热镀锌后喷塑。1.3灯杆装饰管套、灯架装饰件均采用铝铸件，经表面处理后喷塑。1.4灯杆电器门间隙小于1mm，采用自动切管机切割，切割线光洁，使用防盗门锁。1.5灯杆、灯架所有连接紧固件均采用不锈钢配件。1.6配M20×1.2米基础螺丝（包括螺母、垫片），基础螺丝头部20cm热镀锌。配JD6003接线板。2．灯具、光源：2.1灯具采用铝合金独特结构设计，结构轻巧牢固。2.2灯具框架采用铝合金材料制作，连接件均置于体内，灯具外表应光洁，线条流畅；并不可用焊接方法处理（焊接将影响铝合金的外表美观及机械强度）。2.3灯具反光器安装座为铝合金压铸件，采用高纯铝反光器及钢化玻璃灯罩；开启灯具采用下翻式，安装维护方便。2.4整套灯具静电喷塑。2.5灯具面板采用PMMA柔光罩，配以传统图案与面板上，抗腐蚀。2.6灯具防护等级达IP65、密封性好；安装维护方便。2.7主照明采用100W高压钠灯1付；光源、电器采用优质品牌。2.8灯箱照明为25W节能灯光源。3．相关说明： 3.1热镀锌要求：镀锌产品表面光洁、镀层均匀，无漏底、气孔、麻点等现象。镀锌层厚度≥85um、其结合力（冲压试验）、镀锌层均匀性、盐雾试验等各项指标均符合GB/T13912-2002、JT/T281-1995、GB/T3091-2001、GB/2694-2003等国家标准。3.2喷塑要求：塑粉采用合资企业室外用纯聚酯热固性粉末涂料。涂膜厚度≥100um，其涂膜附着性能、耐冲击性能、阻燃性能、耐酸/碱/盐水溶液浸泡、耐候性能等各项均符合GB/T9761、GB/T1732、GB/T9754、GB/T9753、GB/T6742、GB/T9286等相关标准。（三）、单挑路灯1．灯杆、灯架、灯具说明1.1灯总高度8.4米，具体见附图。1.2圆锥形灯杆用料采用壁厚4mm SS400优质卷板，法兰板为16mm厚Q235优质中板。灯杆热镀锌后静电喷塑。1.3圆锥形灯杆制作采用一次成型技术，采用机械自动焊。灯杆表面光滑，圆整度、焊缝直线度好。1.4灯杆电器门间隙小于1mm，采用自动切管机切割，切割线光洁，使用防盗门锁。1.5灯架挑臂为?60优质焊管，灯臂线条流畅，仰角一致。1.6灯杆、灯架所有连接紧固件均采用不锈钢配件。1.7灯杆灯架喷塑白色。2．灯具、光源：2.1压铸铝灯具，颜色按图。2.2灯体：高压铸铝外壳，经表面处理后静电喷塑。2.3反射器：高纯铝制成，抛光后经阳极氧化，提供最优的光分布。2.4灯罩：曲面高强度钢化玻璃灯罩，透光性好。2.5电器：一体化设计可使电器部件安装于灯具内部，维护检修方便。2.6灯具上盖向上开启维护，开启无需工具。灯具紧固件均采用不锈钢材料。2.7灯具防护等级达IP65、密封性好；安装维护方便。2.8配250W高压钠灯；光源、电器采用优质品牌。3．相关说明： 3.1热镀锌要求：镀锌产品表面光洁、镀层均匀，无漏底、气孔、麻点等现象。镀锌层厚度≥85um、其结合力（冲压试验）、镀锌层均匀性、盐雾试验等各项指标均符合GB/T13912-2002、JT/T281-1995、GB/T3091-2001、GB/2694-2003等国家标准。3.2喷塑要求：塑粉采用合资企业室外用纯聚酯热固性粉末涂料。涂膜厚度≥100um，其涂膜附着性能、耐冲击性能、阻燃性能、耐酸/碱/盐水溶液浸泡、耐候性能等各项均符合GB/T9761、GB/T1732、GB/T9754、GB/T9753、GB/T6742、GB/T9286等相关标准。（四）、弧形补角灯1．灯杆说明1.1圆锥形灯杆用料采用壁厚4mm SS400优质卷板，法兰板为20mm厚Q235优质中板。灯杆11米，热镀锌后静电喷塑。1.2圆锥形灯杆制作采用一次成型技术，采用机械自动焊。灯杆表面光滑，圆整度、焊缝直线度好。1.3灯杆电器门间隙小于1mm，采用自动切管机切割，切割线光洁，使用防盗门锁。1.4灯架采用? 90焊管制作，边球为不锈钢圆球。1.5灯杆、灯架所有连接紧固件均采用不锈钢配件。2．灯具、光源： 2.1投光灯具3台，上下左右均可自由调节。2.2灯具采用高效投光灯具，高压压铸铝外壳，高纯铝反光器。灯具防护等级IP65。 灯具紧固件均采用不锈钢材料。250W高压钠灯光源，光源、电器采用优质品牌。3．相关说明： 3.1热镀锌要求：镀锌产品表面光洁、镀层均匀，无漏底、气孔、麻点等现象。镀锌层厚度≥85um、其结合力（冲压试验）、镀锌层均匀性、盐雾试验等各项指标均符合GB/T13912-2002、JT/T281-1995、GB/T3091-2001、GB/2694-2003等国家标准。3.2喷塑要求：塑粉采用合资企业室外用纯聚酯热固性粉末涂料。涂膜厚度≥100um，其涂膜附着性能、耐冲击性能、阻燃性能、耐酸/碱/盐水溶液浸泡、耐候性能等各项均符合GB/T9761、GB/T1732、GB/T9754、GB/T9753、GB/T6742、GB/T9286等相关标准。五、投标有关说明：（一）、说明：1．响应人应根据采购人现状提出合理、完整的系统建设方案。2．响应产品应能够至少达到以上技术参数要求，同时明确产品的品牌、型号、规格和外形、尺寸、安装尺寸、重量及一些必须说明的技术参数，以及使用的材料的清单，同时明确生产厂家、型号规格等，并提供详细的技术参数及性能说明书，但所供产品不得侵犯他人知识产权。3．所编制的技术文件应能满足采购单位进行所需的安装调试、操作使用及维护管理等所有设备的详细技术资料。4．所有必须的硬件需配齐以构成一套实用系统，所有设备的性能应达到或超过所要求的技术指标和功能。如果供应单位所列出的所有设备的配置建议，当实际采购时有任何遗漏，则供应商必须免费提供，采购方将不再支付任何费用。（二）、总报价中包括：1．设备价格（含谈判文件中未列出而系统又需要的软硬件、材料、辅配件、随设备应提供的备品备件和专用工具的价格以及资料等费用）；2．包装费、运杂费、运输保险费、现场保管费（指设备运抵工地现场所发生的费用）；3．原1年免费保修的费用；4．有关部门检测检验费；5．根据现行税法对成交人征收的与成交后签订的合同有关的一切税费（设备报价中，检测检验费的收取，不得超过政府部门的有关规定，响应人须随报价表附上详细的预算表）；6．响应单位认为需要的其它费用等一切税费。（三）、交货时间：合同签订后30天内（四）、交货地点：苏州市吴中区光福镇人民政府指定地点（五）、验收有关要求：1．响应单位设备到达采购方现场，应提前通知采购方，安装前开箱查验由响应单位会同采购方及有关人员根据有关清单进行验收；2．安装前验收：安装开始前，采购单位代表根据响应单位提供的设备、材料装箱清单共同对设备进行开箱验收，进行确认。一旦清单与招标要求不符或发现缺损、不实，响应单位方须立即予以更换，有关费用全部由响应单位承担。3．在安装调试运行后的1个月内采购方有对有关配置要求、所供产品的技术性能及技术参数等方面的问题提出异议的权利。4．验收在安装调试结束7个工作日内进行。5．验收标准：符合设备本身的规格、技术条件及供应商承诺的其它指标。（六）、技术服务要求：响应单位应提供必备的技术资料：1．提供全部的技术资料（测试报告、各项测试数据、产品合格证书）；2．提供设备主要零部件的技术性能参数（列出清单）；3．提供保养、维修操作规程、设备保修期限以及设备运行的经济成本分析资料，保修期从有关部门验收合格之日起算；4．提供特殊件及配套件的清单、技术参数及生产单位名录。（七）、备品备件：响应单位在响应文件中须提供设备质保期满后正常运行中所需的详细的易损备品备件清单。（八）、供应商必须承诺谈判文件中提出的全部技术规格与要求如果以其中某些条款不响应时，应在文件中逐条列出，未列出的视同响应。（九）、其它优惠条件，请予以书面说明。（十）、响应单位须逐项回答下列问题：1．主要设备的产地，技术参数等2．主要设备的功能简介3．国产件清单4．到货期5．安装，调试期6．免费质保期及保修内容7．保修响应时间及维修时间8．培训内容，人数，时间，地点六、售后服务：1．供应商对其提供的所有设备均应提供原厂1年免费保修。如果设备在质保期内发生故障，供应商应在1小时内予以响应（免费上门服务），如在2小时内不能解决问题，应免费用同样品牌、规格或更高的部件更换到位。否则业主将自行采取必要的措施，由此产生的风险和费用由供应商承担。 七、文件要求：1．正本一本，副本二本，须各自装订成册。2．投标文件正本和副本均需要法人代表（或授权委托人）签名和加盖单位公章,若未按上述要求签署的投标文件将被拒绝。谈判时，供应商应自行将谈判文件（正本一份，副本二份）装在一个袋内密封完好或分别密封，封口处应加盖单位公章，袋面注明单位名称及标书编号。3．谈判文件不应有涂改、增删和字迹潦草之处，如有必须修改的，修改处必须有法人或授权代表的签章。八、文件组成：1．文件组成?营业执照副本复印件、税务登记证复印件（加盖单位公章）?法定代表人授权书（原件）和被授权人身份证明?服务承诺及优惠条件?设备配置清单（包括主设备和附件的品牌、生产厂家、规格、数量等）?投标技术响应对照表、详细的技术参数?材料检测报告?配件材料质量证书?灯杆检验报告?防腐处理情况?ISO质理管理证书复印件?响应本项目的技术要求、相关证书及其详细说明；?谈判响应第一次报价表（见附件1）?谈判响应承诺书（见附件2）?关于资格文件的声明函（见附件3）?同类成功案例（合同复印件加盖公章）?谈判文件所需要的其他相关资料文件及说明等2．凡涉及谈判文件的补充说明或修正，均以投标人书面依据为准；投标人必须承诺谈判文件中提出的全部技术规格与要求；如果有其中某些条款不响应时，应在文件中逐条列出，未列出的视同响应。投标在谈判文件的密封袋上应注明其所谈判的标书编号。3．投标人应对所要采购的全部内容进行报价，只报其中部分内容的，为无效报价。4．不按文件组成要求的报价文件，视为无效报价。九、谈判采购的有关说明：1. 谈判成交原则：在谈判最终报价（以下简称“报价”）不高于采购预算的基础上，符合采购需求、质量和服务相等的前提下，以最低报价的供应商作为成交供应商。若产品的质量和服务不一致时，由谈判小组各成员独立对每个进入评审程序的合格谈判供应商的谈判响应文件按评分标准进行评审和评价打分（计算结果均四舍五入保留小数点后两位），直接算术平均计算得分。将价格得分和谈判小组成员综合评分相加，得分最高的即为本次谈判的成交供应商。2．报价要求：以人民币报价；并须按附表格式进行报价；3．成交服务费：若被确定为成交供应商，则在收到中标通知书时按成交金额的0.6%向采购代理机构支付服务费。4．保证金：（1）投标保证金：在递交谈判响应文件截止时间前须向采购代理机构交纳谈判保证金为人民币4500元整，若未成为成交供应商，该保证金在确定成交供应商且在供应商向保证金收取单位开具等额的收款收据后5个工作日内由保证金收取单位全额返回（不计息），若为成交供应商，该保证金在供需双方合同签订生效、按规定向采购代理机构交纳中标服务费且在供应商向保证金收取单位开具等额的收款收据后5个工作日内由保证金收取单位全额返回（不计息），否则采购人或采购代理机构有权从该保证金中扣除供应商按规定应向其交纳而未交纳的服务费或违约金。（开标现场拒收现金）保证金交纳账户：苏州鸿鑫工程咨询有限公司账号：****************0494开户银行：中国建设银行苏州市长桥支行（2）履约保证金：确定成交供应商后，供应商在签订合同前须按合同总金额的5%向采购人或其委托人交纳履约保证金，该保证金在合同项下全部货物验收合格且交付需方使用且在供应商向保证金收取单位开具等额的收款收据后5个工作日内由保证金收取单位全额返回（不计息）。否则采购人或采购代理机构有权从该保证金中扣除供应商按规定应向其交纳而未交纳的违约金。5、投标单位必须承诺谈判采购文件中提出的全部要求；如果以其中某些条款不响应时，应在文件中逐条列出，未列出的视同响应。6、谈判响应文件以中文资料为准。7、谈判采购文件、响应文件和报价文件是合同的不可分割的部分。8、其他优惠条件，请予以书面说明。9、知识产权：乙方应保证甲方免除且乙方承担由于甲方在其本国使用该设备所需的设备和设计或其任何一部分时而引起第三方提出的侵犯专利权、商标权或工业设计权的起诉、行动、行政程序索赔、请求等以及甲方为此而产生的损失和损害、费用和支出（包括律师费）。10、凡涉及谈判采购文件的补充说明和修改，均以采购代理机构的书面通知为准。11、采购人：苏州市吴中区光福镇人民政府地址：苏州市吴中区联系人：高先生 联系电话：137*****11812、采购代理机构：苏州鸿鑫工程咨询有限公司地址：苏苑街21号苏苑饭店商务楼三楼301（苏苑饭店内）联系人：张兴顺、赵华英 联系电话：****-********-****三、合同条款编号：甲方： 乙方：联系人： 联系人：联系电话： 联系电话：根据苏州鸿鑫工程咨询有限公司谈判编号HXZX2013-W-T-004号谈判文件及成交决定和成交通知书，甲乙双方就此次成交的购销事宜，签订本合同书。一、合同内容：甲方向乙方购买____________________，同时乙方须向甲方提供如下配套服务：商品的包装、运输、装卸、运杂、保险、安装、售后服务等。二、下列文件为本合同不可分割部分：1．成交通知书2．乙方成交的谈判响应文件3．谈判采购文件三、价格与支付：1．谈判报价为送货到需方，包括设备价格（含谈判文件中未列出而系统又需要的软硬件、材料、辅配件、随设备应提供的备品备件和专用工具的价格以及资料等费用）；包装费、运杂费、运输保险费、现场保管费（指设备运抵工地现场所发生的费用）；原厂 年免费保修的费用;有关部门检测检验费；根据现行税法对成交人征收的与成交后签订的合同有关的一切税费（设备报价中，检测检验费的收取，不得超过政府部门的有关规定，响应人须随报价表附上详细的预算表）；响应单位认为需要的其它费用等一切税费。2．付款步骤：设备进场付款50%，全部设备经安装调试及验收完毕后，甲方支付乙方合同总金额的30%；余款20%如无质量问题，两年内付清。乙方提供甲方签收的A、B、C资料。A、需方签收的送货回单。 B、合格销售发票。C、由供需双方及采购代理机构签章的《苏州市政府采购合同履行验收报告》。四、履约保证金：签订合同前，供方按合同总金额的5%向采购人交纳履约保证金，待合同全部履行完毕，保证金收取单位在收到供方出具的财务收据后5日内全额退回（不计息）。五、质量与检验：货物验收只能在全部货物到达安装地点后才可进行，验收时供需双方派员一起当场开箱验货，如发现货物短缺、质次、损坏、产地和规格不符等问题，应作详细记录，由供方立即无条件为需方调换或补齐，同时由供方承担因此而产生的一切后果；六、验收标准：供方提供的商品必须符合我国最新颁布的与之相关的技术规范与标准，同时必须满足采购文件中所列全部规格、型号、具体配置、技术条件及功能要求和供方承诺的其它指标；七、货物到达需方指定地点至验收合格期间，由供方负责保管，若因保管不当造成的质量问题，供方应负责调换，同时有关费用由供方承担；货物经验收合格后即由需方负责保管，若因保管不当造成的质量问题，供方应负责调换或修理，但有关费用由需方承担。八、交货条件：1．交付使用时间：合同签订后30天内。2．产品交货时，包装完整无破损，还必须提供以下材料：A、装箱单 B、产品质检合格证明C、保修单 九、运输及货物地点：由供方负责办理运输及装卸，直接送至需方所在地。十、售后服务：年的免费质保期，如果设备在质保期内发生故障，供应商应在1小时内予以响应（免费上门服务），如在2小时内不能解决问题，应免费用同样品牌、规格或更高的部件更换到位。否则业主将自行采取必要的措施，由此产生的风险和费用由供应商承担。 十一、合同生效及其它：1．合同经甲乙双方代表签字并加盖公章（或合同章）并由政府采购处加盖备案章后即生效。2．合同签订后甲乙双方即直接产生权利与义务的关系，合同执行过程中出现的问题应按照《合同法》的规定办理，在合同履行过程中，双方如有争议，经协商无效，任何一方可向招标代理机构所在地人民法院提起诉讼。3．合同在执行过程中出现的未尽事宜，双方在不违背本合同和招标文件的原则下协商解决，协商结果以书面形式盖章记录在案，作为本合同的附件，与本合同具有同等效力，但需提交代理机构一份备存。甲方：（盖章） 法定代表人（委托代理人）：日期：乙方：（盖章） 法定代表人（委托代理人）：日期：备案日期： 年月日四、谈 判 程 序一、谈判时间及地点：地点： 在苏州市吴中区光福镇人民政府时间： 2013年9月29日下午14:00二、谈判程序1．法定代表人或被授权代表必须携带谈判文件、保证金收据原件及身份证明原件按本次谈判文件规定的时间准时参加，并递交谈判文件，如法定代表人或授权代表未能准时到期场，其谈判文件将被拒绝接收。2．由谈判供应商抽签决定谈判次序，由谈判小组所有成员集中与单一供应商分别进行谈判。3．谈判小组审查供应商递交的响应文件，此响应评判的报价为第一次报价。4．供应商代表介绍产品性能、方案实施、质量及专家提问；5．进行价格商讨、售后服务商讨、商务条款商讨；6．供应商单位最终报价；7．最终报价超财政预算者不成交；（第二次报价不得高于第一次报价）；8．谈判小组经过与供应商一轮的谈判，根据谈判供应商的承诺、响应程度和供应商的最终报价进行综合评定。五、评分标准及成交原则一、评分办法：1．在谈判最终报价（以下简称“报价”）不高于采购预算的基础上，符合采购需求、质量和服务相等的前提下，以最低报价的供应商作为成交供应商。若产品的质量和服务不一致时，由谈判小组各成员独立对每个进入评审程序的合格谈判供应商的谈判响应文件按评分标准进行评审和评价打分（计算结果均四舍五入保留小数点后两位），直接算术平均计算得分。将价格得分和谈判小组成员综合评分相加，得分最高的即为本次谈判的成交供应商。2．评标委员会各成员独立对每个进入打分程序的有效投标人的标书技术部分以打分的形式进行评审和评价（计算结果均四舍五入保留两位小数）。对评委的评分（除价格分外）进行统计汇总，评委人数在5人以下（含5人）的，直接算术平均计算得分；评委人数在5人以上的，则去掉一个最高、一个最低分后算术平均计算得分。3．如出现评标总得分最高的投标人有两个或两个以上的，以投标报价较低者优先作为中标候选人，如果投标报价也相同的，则由招标单位组织以抽签方式确定中标候选人。二、评分标准（一）、价格：30分以进入评标程序、满足招标文件要求且报价最低的投标报价为评标基准价（须未超过采购预算价），其价格分为满分30分。其他投标人的价格分统一按照下列公式计算：投标报价得分=（评标基准价/投标报）X价格权值X100（价格权值为30%）（二）、项目控制、质量、施工组织： 24分1、供货能力、技术参数、计划、进度等方面，满足谈判文件要求的得基准分10分，优于谈判文件的，由评委在0~2分内加分12分3、各种材料检测报告,每项1分,最高4分(投标文件中附复印件，原件备查；检测报告必需有本招标范围的内容为有效） 4分4、配件（不限于五金件等）材料的符合质量证书（至少提供4份，每份1分）4分5、防腐处理2分6、权威部门出具的灯杆检验报告（投标文件中附复印件，原件备查）2分（三）、售后服务：14分1、明确免费质保期限（免费质量保证期满足标书要求得0分，在此基础上每增加1年得1分） 5分2、响应时间、应急供货能力6分3、具备完善可靠的售后服务体系，响应单位在苏州市有直属的经工商注册的售后服务机构，有能力在苏州市提供长期服务（需提供相关证明） 3分（四）、企业综合评价：8分1、ISO质量管理体系认证证书2分 2、企业在苏州地区类似工程项目：销售额≥50万元，有一份得2分，最高6分（投标文件中附合同复印件，原件备查）6分（五）、样品：22分（由评委根据样品质量等评分）1、外观工艺质量（灯具压铸体质量等）、尺寸规格等（如有尺寸规格不符合招标文件要求该项不得分10分 2、材质符合性3分3、装配质量工艺质量3分4、配套件（光源、电器）品质4分5、结构、性能科学合理性2分样品：双挑仿古灯、单挑仿古灯、单挑路灯各一套(六)、响应文件的规范性、完整性：2分本项目为“交钥匙工程”。在未验收前，请供应商自行负责保管好施工材料、工具等。甲方不为施工期间材料丢失、被盗、损坏及与其它施工单位产生的纠纷等事项承担责任，直至验收合格。说明：经综合评审，得分最高者为中标候选人六、附件附件1谈判响应报价表谈判编号： 号报价项目名称：谈判响应单位（盖章）：谈判响应报价表序号名称品牌规格生产厂家单位数量单价总价备注谈判第一次报价合计（人民币大写）：￥：制造厂商全称交货期优惠条款其它法定代表人或其授权代表（签字或盖章）：日期注：上述报价包含一切由供方承担的费用，各投标单位可参照上述格式自制《谈判响应报价表》投标。附件2谈判响应承诺书谈判响应单位（盖章）：响应单位全权代表：苏州鸿鑫工程咨询有限公司：我们收到你们HXZX2013-W-T-004号谈判采购文件，经仔细阅读和研究，我们决定参加谈判。1、愿意按照谈判采购文件的一切要求，提供以上商品和安装所需的配件，同时负责该商品的运输、包装、运杂保险、装卸、售后服务等，总价格及明细见《谈判采购响应报价表》。2、如果我们的响应文件被接受，我们将严格履行谈判采购文件中规定的每一项要求，按期、按质、按量履行服务义务。3、我们同意按谈判采购文件中的规定，本响应文件的有效期限为谈判后30天。4、我们愿意提供采购人在谈判采购文件中要求的所有资料。5、我们认为你们有权决定成交供应商，还认为你们有权接受或拒绝所有的供应商成交。6、我方愿意遵守谈判采购文件中所列的收费标准。7、我方在谈判响应文件和谈判中所作的承诺在谈判后保持有效，不作任何更改和变动。8、我们愿意按谈判采购文件的规定交纳元的投标保证金。9、综合说明：1)伴随服务及配合措施；2)要求需方提供的配合；3)对谈判采购文件有不同意见的偏离说明； 4)其它说明： 所有有关标书的函电，请按下列地址联系：单位： 邮编：联 系 人： 地址：开户名称： 电话：开户银行： 传真：开户账号：附件3关于资格文件的声明函苏州鸿鑫工程咨询有限公司 ：本公司愿就由贵公司组织实施的编号为号的招标活动进行投标。本公司所提交的投标文件中所有关于投标资格的文件、证明和陈述均是真实的、准确的。若与真实情况不符，本公司愿意承担由此而产生的一切后果。（投标方）法定代表人签字： （投标方）公章：日期：年 月 日附件4授权委托书标书编号：日期：苏州鸿鑫工程咨询有限公司：本授权委托书声明：我 （法人姓名）系 （公司名称）的法定代表人，现授权委托（被授权人姓名）为我公司法定代表人授权代表，参加贵公司组织的 （名称）项目招标，理针对上述项目的投标，参与开标、谈判、签约等具体工作，并签署全部有关的文件、协议及合同。我公司对被授权人签名的所有文件负全部责任。在撤销授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被授权人签署的所有文件（在授权书有效期内签署的）不因授权的撤销而失效，本授权书自投标开始至合同履行完毕止。授权代表无转授权，特此授权。授权代表： 性别：年龄： 身份证号码： 职务：详细通讯地址： 邮政编码：电话： 传真： 投标人名称（加盖公章）：法定代表人（签字或签章）： 附件5：谈判响应单位情况表 年月日单位名称（盖章）注册号电话企业地址注册资金传真一、单位简历及机构二、单位优势及特长三、单位概况职工总数其中：中级职称人员资产总计：万元；资产净值：万元；股东权益： 万元营业面积（含厂房面积）：M2，产权：M2，租： M2销（零）售额：2012年 万元；年： 万元实现利润：2012年万元；年： 万元主要产品123附件6：供应商第 二 次谈判承诺招标编号为 的第 二 次报价为: 人民币（大写）:仟佰拾万仟佰 拾 元整人民币（小写）:其他承诺供应商：　　　　　　　　　　　　　 法定代表人或授权委托人　　　　　　　（签字/盖章）　　　　　　　　　　　　　　2013年 月 日