为规范归档流程，加强档案信息化管理，提高电子档案利用效率，保证档案资料完整安全，秉承公平、公正、公开的原则，现通过比选方式确定2020年度档案外包加工、系统运维服务合作单位。具体要求如下：

一、业务需求

1.2020年度待加工文书、电子材料预计约2000件，合计约40000页，最终以实际加工量进行合同结算。服务内容包含：移交清单目录信息录入、复核；档案目录著录；纸质材料盖章编码；图层、OCR文字识别扫描统一命名；电子文档（含照片）PDF格式转换；档案信息系统建档分类及著录数据挂接；目录核对校验；档案装订；硬盘、服务器数据双备份；装盒编号上架以及档案信息管理系统运维服务。

2.光典档案信息管理系统软件更新、数据备份、安全漏扫、故障检测、修复、远程操作等运维服务，服务期：2021年9月1日至2021年12月31日。

二、质量要求

1．依据国家档案行业标准《纸质档案数字化规范》（DA/T31-2017），扫描分辨率：文件应不低于300Dpi彩色PDF格式，倾斜不超过±1度；图纸:300Dpi彩色JPG格式保存，倾斜不超过±1度。尽量保持扫描图像与原件一致性。数据提交格式为JPG、PDF（双层）两种格式。

2．完成扫描后，拆除过装订物的档案将按档案保管的要求重新装订。保持档案的排列顺序不变，不得漏页、错页，不压字，装订牢固、不掉页，做到安全、准确、无遗漏。

3．纸质文件按归档文件整理规则（DA/T22-2015）标准执行，电子文件归档质量要求参照《电子文件归档与电子档案归案例规范》（GB/T 18894-2016）标准执行，数码照片按DA/T50-2014标准执行。

三、供应商资质

1．在中华人民共和国境内注册并取得法人证书，具有独立承担民事责任的能力，有与项目要求相关的业务范围；

2．具有良好的商业信誉，有独立承担类似项目的经验；

3．未被列入失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单和中国政府采购网政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商；

4．具有充足人员保障和良好服务评价。

四、其他事项说明

1．本次比选包含档案加工及系统运维两项服务，参与比选的服务商须同时对两项服务进行报价，不得选择单项服务报价或将全部或部分服务对外分包，参与单位应符合档案服务外包工作规范（DA/T68.1-2020）相关要求；

2．我单位将提供档案加工场地、归档章、印油、组合号码、页码机、针线、档案盒、纸笔等必备工具，专业扫描设备由服务商自备；

3．根据档案保密性规定，要求中选单位参与加工的服务人员及档案信息管理系统主要维护人员签订保密协议。档案数字化服务工作应在合同约定的期限内完成，档案入库前我单位将组织抽查复验，经验收合格在收到质量验收报告及发票后一次性支付合同款项，离场前须清除涉及我单位所有信息记录。

五、预算金额

预算限额：6.5万元

六、比选材料、截止时间及送达地点

比选材料：

1．营业执照或法人证书复印件；

2．公司简介（须写明主要服务项目、项目团队人员及在档案管理信息安全方面的成果或经验）加盖公章；

3．需求报价明细表加盖公章。

报价送至截止时间：2021年7月30日16：00

地 点：上海市静安区和田路151号1号楼415室

联系人：许老师 *********8016

上海市教育委员会教育技术装备中心

2021年7月27日