编号：SZYC2013-WJ-T-074苏州市吴江区竞争性谈判采购谈判文件苏州市营财招投标咨询服务有限公司二0一三年九月 目录一、竞争性谈判采购邀请函二、竞争性谈判采购文件三、合同主要条款四、竞争性谈判采购程序五、成交原则六、评分标准 一、竞争性谈判邀请函：苏州市营财招投标咨询服务有限公司受苏州市吴江区平望环境卫生管理所委托，就其所需要采购的摆臂式垃圾车国内组织竞争性谈判采购。欢迎符合谈判采购文件资格条件的各生产供应商前来参加谈判。1、谈判编号：SZYC2013-WJ-T-074号2、谈判采购内容：摆臂式垃圾车 2辆3、谈判供应商资格要求：（1）具有独立承担民事责任的能力；（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度； （3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力； （4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录； （5）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；（6）本项目不接受联合体报价。（7）本次采购不接受进口产品。4.报名获取采购文件时报价人须向招标代理机构提供以下资料（1）营业执照、法定代表人授权委托书(原件)、（2）法定代表人身份证和被授权人身份证明复印件，用于执行《苏州市吴江区行贿犯罪档案查询讯实施办法（试行）》5、报名时间：参加谈判报名时间：自文件上网公示之日起至2013年9月27日（上午9：00—11：30 ；下午13：30—16：00，双休、节假日除外）；如参加本次竞争性谈判采购的供应商向招标代理机构报名登记后方可参加，报名地点：苏州市人民路905号二楼（苏州市营财招投标咨询服务有限公司）。6、交货期限：自合同签定后20天内交付使用。7、谈判时间、地点：（1）谈判响应文件开始接收时间：2013年9月29日13:00-13：30（北京时间）（2）参加本次竞争性谈判采购递交谈判响应文件的截止时间：2013年9月29日13：30（北京时间），过时视为放弃参加本次谈判的权利。（3）谈判时间：2013年9月29日13：30 (北京时间)谈判地点：吴江大厦东南侧行政服务中心3楼政府采购中心9、联系单位：招标代理机构： 苏州市营财招投标咨询服务有限公司 地址：苏州市人民路905号二楼 邮政编码：215002联 系电 话： ****-********传真：****-********联 系 人：高坚栋采购人：苏州市吴江区平望环境卫生管理所联 系 人：张淑萍 联系电话：****-********10、谈判保证金：谈判响应单位交纳的报价保证金必须在谈判截止时间前到达规定保证金账户。该保证金在合同生效后无息退回（联系电话：****-********，联系人：鞠亦芳）保证金数额：人民币叁仟圆整（ ￥：3000.00元）缴纳办法：银行本票、汇票、银行转账、或直接以现金解缴下列账户帐户名：苏州市营财招投标咨询服务有限公司帐号：****************238开户行：苏州市工行道前支行11、成交服务费：成交供应商在领取成交通知书时需按成交总金额的0.6%向招标代理机构支付服务费。12、请贵单位领取本次谈判采购文件后，认真阅读各项内容，进行必要的谈判准备，按文件的要求详细填写和编制谈判响应文件，并按以上确定的时间、地点准时参加谈判。苏州市营财招投标咨询服务有限公司 二、苏州市吴江区竞争性谈判采购文件要求（一）．采购文件要求：序号名 称技术要求数量备注1摆臂式垃圾车详见如下要求2辆注：（1）、投标单位须在谈判响应文件中提供售后服务细则及配件优惠。（2）、以下所提供的品牌及型号（若有）仅供供应商在投标时参考，投标时可作适当调整，但不能影响（或降低）其整体性能，投标单位必须在谈判响应文件中注明所投产品的品牌、规格型号、主要参数、生产厂家。（3）、摆臂式垃圾车上的图案及文字由采购方指定。（二）多功能摆臂车主要参数介绍（供参考）项目规 格底盘型号EQ1110FD4GJ底盘发动机型号YC4E140-42排放标准国四底盘发动机功率（kw）≥105总质量（kg）≥11400整备质量（kg）≥5455额定载质量（kg）≥5750整车外形尺寸（长× 宽× 高） （mm）7185×2470×3350轴距（mm）3950最高速度 （km/h）85装卸摆臂最大转角（°）≤123垃圾箱卸下时间与装上时间之和 （s）≤60垃圾箱倾翻卸载工作循环时间（s）≤40垃圾箱容积（M3）≥7垃圾箱边板厚度（mm）≥4垃圾箱边板厚度（mm）≥5装卸摆臂油缸伸出量（沉降量）（mm）≤10驾驶室配原厂冷暖空调注：所投产品必须能跟本单位以前垃圾箱(3000*1300*1900)配套使用。（三）、综合说明其它要求：1．投标人所投产品应能够至少达到以上技术参数要求，同时明确所投产品的品牌、型号、规格和外形、尺寸、安装尺寸、重量及一些必须说明的技术参数，以及使用的材料的清单，同时明确生产厂家、型号规格等，并提供详细的技术参数及性能说明书。2．投标人必须承诺招标文件中提出的全部技术规格与要求，如果以其中某些条款不响应时，应在文件中逐条列出，未列出的视同响应。3．投标人系直接生产商在标书中应提供生产许可证书、企业信誉等级证书、质量体系认证书、质量检验报告、完善计量检测体系合格证书、提供省市级用户名单、江苏省及周边城市近两年用户名单等。4．投标人应具体实施所投标的的安装（辅助材料）、调试。5．投标总报价按标段一次报定，包括全部设备、辅助材料、安装、调试、人工、机械、运输、仓储、保险、运费、各种税费、劳保、专利技术及质保期间等一切费用。6．交货时间与地点：6．1合同签定后20天内。6．2交货地点：甲方指定地点。7．产品质量要求：7．1所有设备及随设备附（配）件应具备该类产品的功能要求，无瑕疵和缺陷，质量为合格产品，同时有明确的生产厂商或制造厂商；7．2缺陷保修：如果设备交付使用后，缺陷多次反复出现，供方必须提出分析报告和解决方案，直到最后纠正缺陷、供方提供的质保从纠正之日起重新计算质保期。7．3如果是超出供方的责任范围的疏忽、误操作等情况而导致的更换修正，应由供方进行修理，其额外费用由双方协商承担。8．验收：投标单位应在投标文件中提供一份验收大纲，在需方确认后作为需方验收的依据；投标设备由需方会同有关部门进行验收；供方需提供质保书、保修证明等书面资料，并按国家制造的标准要求检测验收。9.知识产权：供方应保证采购方免除且供方承担由于采购方在其本国使用该设备任何一部分时而引起第三方提出的侵犯专利权、商标权或工业设计权的起诉、行动、行政程序索赔、请求等以及需方为此而产生的损失和损害、费用和支出（包括律师费）。10．投标单位的业绩：投标单位须提供近二年所独立承担的已经完成或正在实施的类似项目清单，实施时间和本项目的可比性、项目完成情况及业主评价。11．伴随服务：投标单位应以优良的服务态度，便利、快捷的方式在2小时内响应，12小时内解决使用单位提出的维修要求。12．凡涉及招标文件的补充说明或修正，均以招标服务机构书面依据为准。四、请报价单位逐项回答以下问题：6．1报价车辆型号： 6．2同类产品销售业绩：6．3报价车辆作用功能简介：6．4报价车辆国家目录编号：6．5发动机型号及产地：6．6底盘型号及产地：6．7国产货物内容清单： 6．8交付使用期6．9免费保修期或里程：6．10保修期内容：6．11保修期后零部件打折比例（或价格）：6．12保修期后维修人工费：6．13维修响应时间及维修时间：6．14明确能否办理免交附加税（费）手续。7．产品质量要求：7．1所有车辆及随车设备附（配）件应具备该类产品的功能要求，无瑕疵和缺陷，质量为合格产品，同时有明确的生产厂商或制造厂商，尾气排放标准。7．2缺陷保修：如果车辆或随车设备交付使用后，缺陷多次反复出现，供方必须提出分析报告和解决方案，直到最后纠正缺陷、供方提供的质保从纠正之日起重新计算质保期。7．3如果是超出供方的责任范围的疏忽、误操作等情况而导致的更换修正，应由供方进行修理，其额外费用由双方协商承担。8．验收：报价单位应在报价文件中提供一份验收大纲，在需方确认后作为需方验收的依据；报价车辆及随车设备由需方会同有关部门进行验收，负责验车上牌，并一次性验收合格；车辆发运时，应提前通知需方，由需方会同有关人员根据有关清单进行验收；供方需提供质保书、保修证明等书面资料，并按国家制造和标准要求检测验收。9.知识产权：供方应保证需方免除且供方承担由于需方在其本国使用该车辆或随车设备任何一部分时而引起第三方提出的侵犯专利权、商标权或工业设计权的起诉、行动、行政程序索赔、请求等以及需方为此而产生的损失和损害、费用和支出（包括律师费）。10．报价单位的业绩：报价单位须提供近二年所独立承担的已经完成或正在实施的类似项目清单，其中不少于三个典型项目的规模、实施时间和本项目的可比性、项目完成情况及业主评价。11．伴随服务：报价单位应以优良的服务态度，便利、快捷的方式在2小时内响应，12小时内解决使用单位提出的维修要求，在苏州或附近地区要求有维修服务站。12．凡涉及采购文件的补充说明或修正，均以采购代理机构书面依据为准。13．其它说明13．1 本次谈判采取二次报价的方式，即提交报价文件中的报价为首次报价，首次报价文件要求密封，同时封口上要加盖单位公章。谈判过程中再作一次最终报价。13．4报价文件一式三份（一正二副）。14．报价文件组成：14．1营业执照副本和相关制造车辆许可证及国家目录编号等相关资质复印件（加盖公章）14．2报价产品制造厂授权书或经销证书（代理商提供）。14．3法定代表人授权书（原件）和被授权人身份证明14．4谈判报价表报价一览表 编号：SZYC2013-WJ-T-074项目名称报价数量交货时间备注摆臂式垃圾车2投标报价（人民币大写） 投标人：（公章）法定代表人或被授权人：（签字或盖章） 年月日 谈判报价表报价汇总表（格式）谈判单位名称（盖章） 谈判编号：SZYC2013-WJ-T-074序号名称参数和配置数量单价总价备注1234567投标总报价（人民币大写） （￥： ）投标人签字：日期：注：上述报价中包含材料、运杂、安装、集成、调试、税收、技术培训服务等一切费用。投标人（单位盖章）：法定代表人或被授权人（签字或盖章）：年月日14．5业绩介绍14．6车辆配置清单（说明产地、品牌、型号、参数、功能、特性等）14．7报价车辆彩色图片样本14．8售中售后服务承诺14．9验收方案14．10其他（谈判单位认为须提供的其他资料、承诺等）。以上报价文件组成为必须提交的文件。注：报价单位委托代理人带好身份证等证件以备查验。 三、合同主要条款甲方： 乙方：根据《合同法》有关规定，为明确采购单位（甲方）和供应单位（乙方）购销过程中的权利、义务和经济责任，经双方友好协商，签订以下条款，共同遵守。一、定义：以下术语有特定的含义：“货物”本合同所称货物是指乙方基于其已中标的投标文件而应向甲方提供的符合招标要求规格及功能的 （货物名称）及其全部备品备件，它还应包括由乙方送交给甲方的所有的必须文件和与使用及测试有关的应进行的任何规定的服务。“服务”系指根据合同规定乙方应承担的与供货有关的辅助义务，比如运输、保险以及其它伴随服务，比如送货上门、安装调试、提供技术援助、培训、配合措施、维修响应和合同中规定乙方应承担的其它义务。“合同价”系指根据中标的投标文件和合同规定，乙方在正确地履行合同义务后甲方应支付乙方的价款。“甲方”系指合同中明确规定的实际购买货物和接受服务单位。“乙方”系指合同中规定的提供货物和提供服务的单位。“损失”本合同所指损失是指合同一方因不履行合同义务而遭致另一方及第三方的各种损失及损害的费用，还包括守约方为减轻损害或维护权利而需支付的各种调查费用，车旅费用、律师费用等。二、货物或服务名称、数量及价格：三、合同总价款： 元整。四、合同总价范围：1．摆臂式垃圾车技术资料等交付使用前的一切费用；2．免费质保期 一年；3．中国政府根据现行税法征收的与本合同有关的一切税费。五、交货内容：1．符合本合同及招标文件规定的垃圾车辆或服务。2．保证供应的摆臂式垃圾车使用及维修所需的全套技术资料和文件，至少应包括以下内容：货物清单；出厂合格证；进口件原产地证明文件；操作的标识和中文标注；使用中文说明书；使用维修保养中文说明书；3．其他必备材料和必备工具、货物等。六、交货地点： 七、交货时间：八、制造产地九、付款方式： 十、颜色、储放和保护颜色以甲方提供或确定的色样为准，整体设备应具备防锈蚀功能要求。车辆由乙方运至甲方指定地点，验收交货前存放及保管概由乙方负责。十一、技术条款乙方所供摆臂式垃圾车须符合招标文件和国家标准及规范要求，乙方投标文件中列明的部件、选装件等的品牌、生产地、制造厂商、质量保证等必须符合相关的国家标准和规范。十二、质量保证摆臂式垃圾车及各部件设备应为全新，未曾使用过之优质产品，与规定的质量、规格和性能相符，并保证该产品确系原厂制造，同时提供产品的质量保证书、技术性能说明书、有关部门的检测测试报告、质量标准认证证书等相关材料，并保证在苏州地区上牌。十三、本合同应为完整摆臂式垃圾车功能的提供。对于甲方在标书中所要求的及乙方在投标文件和合同中所承诺提供的功能，乙方应无条件提供，由于设计及其他原因所造成的额外费用由乙方自行承担。由于甲方要求删除的部分及功能，乙方应予以在合同总价中扣除该部分的价格。十四、保修期：自上牌领证之日起算，整车免费质保期为 一 年或 公里。十五、售后服务售后服务见乙方投标文件中的承诺。十六、不可抗拒事故水灾、地震等自然灾害为不可抗力。由于不可抗力的原因造成延期或不能交货，乙方将不承担责任，但乙方应立即通知甲方，不可抗力发生后15天内乙方将当地有关部门出具的事故证明书以书面形式通知甲方。在上述情况下，乙方仍应采取必要措施尽快交货。意外事故持续15天以上，甲方有权取消此合同，并保留要求乙方赔偿的权利。十七、违约责任乙方有下列违约情况之一，并在收到甲方发出的“乙方违约通知书”的当日或经甲方书面认可延长的时间内未能纠正过失，甲方有权单方终止部分或全部合同，在这种情况下，并不影响甲方向乙方提出索赔。1．除人力不可抗拒因素外，乙方不能按期交货，或因运输货物缺损需要更换而影响实际交付使用时，乙方必须向甲方支付延期交货或延期交付使用的违约金，具体标准按合同总价每日万分之四计算。2．延期交货时间超过15天或交货不合格从而影响甲方按期正常使用的视为乙方严重违约，甲方有权立即终止合同，乙方仍需向甲方支付全部延期交货违约金，并赔偿甲方相关损失，双倍返还定金及甲方已支付的合同款。3．乙方因违反合同及招标文件其他应尽义务的，甲方有权根据乙方违约程度要求乙方支付相当于合同总价款5%的违约金。如违约金不足弥补甲方损失的，由乙方另行支付，由此引起的后果，甲方保留进一步追索的权利。4．乙方应在 2013年 月 日前（或甲、乙双方另外规定的时间内）车辆经验收后交付甲方使用，除因不可抗拒力造成的误期或延期外，任何交付期限的延长，乙方均应按合同总价款每日万分之四的标准向甲方支付违约金，同时本条款项下的违约金计算不影响上述三项违约金条款的执行。5．乙方全部履行合同，甲方在收到乙方的付款通知并审定无误10天内按期付款，如有违约，甲方按合同总价每日万分之四支付延期付款违约金。6．乙方提前交货的，甲方接货后，按合同规定的付款方式付款。十八、索赔：如在摆臂式垃圾车交货、使用过程中，甲方发现摆臂式垃圾车及部件的品质与合同内容有不符及根据甲方按国家标准或行业标准自己检验的结果或当地技监部门的检验结果，或者在质量保证期限内，如果货物的数量、质量或规格与合同不符或证实货物是有缺陷的，包括潜在缺陷或使用不符合要求的材料等时，有权向乙方提出索赔，乙方在收到甲方索赔通知后2-5天内应免费维修或更换有缺陷的货物或部件。如果乙方在收到通知后5天内没有弥补缺陷，甲方可采取必要的补救措施，但风险和费用将由乙方承担，同时甲方对乙方行使的其它权利不受影响。索赔方式除上述规定之外，甲方还有权选择以下方式进行索赔：1．乙方同意退货，并双倍返还定金及甲方已支付的合同款，并承担由此发生的一切损失和费用，包括甲方直接损失、利息、银行手续费、运费、保险费、仓储费以及为保护退回货物所需的其它必要费用。2．用符合规格、质量和性能要求的新零件、部件或货物来更换有缺陷的部分或修补缺陷部分，乙方应承担一切费用和风险并负担甲方所发生的一切直接费用。同时，乙方应按合同规定，相应延长修补或被更换部件设备的质量保证期。3．从尚未支付的合同价款或履约保证金中扣除乙方应承担的违约金、赔偿金以及甲方因急需更换有关部件或紧急维修而支付的各种费用以及因索赔而发生的合理费用，包括律师费用。如果这些金额不足以补偿索赔金额，甲方有权向乙方提出对不足部分的补偿。十九、资料提供：摆臂式垃圾车交付使用时一并提供。二十、技术培训甲方认为可以培训的前一周推荐培训计划、提供资料、培训后能熟练操作、了解构造原理、日常维护、排除一般故障。二十一、特别条款1．双方签约人为各自法定代表人或被授权代表。2．本合同系指本文件及其附件中的所有部分；其中招标文件、中标的投标文件、中标单位在招标过程中的澄清、承诺等为本合同不可缺少的必要组成部分。3．本合同一式四份，经甲乙双方签字盖章、备案机构加盖备案章后生效，甲乙双方、备案机构和招标代理人各执壹份，各份具有同等法律效力。二十二、其他本合同未尽事宜，签约双方应友好协商解决。协商不成，任何一方均可向甲方所在人民法院提起诉讼。甲方：乙方：备案机构：法定代表人（授权代表）：法定代表人（授权代表）： 代表：签约日期： 签约日期：日期：合同签定地： 四、谈判采购程序1． 供应商提交谈判文件（含首次报价）。2． 审查供应商提交的谈判文件。3．按抽签程序供应商介绍产品情况。4． 供应商讲解完毕后谈判小组分别与供应商进行技术答疑（重要问题供应商以书面解答）。5． 供应商统一时间递交最终报价单。6． 采购单位对供应商的谈判文件及技术解答和最终报价进行综合评审。经审查合格后确定成交单位并宣布成交供应商的最终报价。五、成交原则：1． 本谈判成交的原则，仅适用于本次谈判活动。2． 本次谈判的最终报价为全部项目的总报价。3． 本次谈判在谈判过程中的最终报价与首次报价之比，所下降的百分比与单价下降百分比相同。4． 本次成交原则为：在采购预算范围内，符合采购需求、质量和服务相等的前提下，报价最低的谈判供应商为成交供应商；如存在差异，则由专家评委组成的谈判小组综合打分，根据评审办法和评分标准，综合得分最高者为成交单位。（最后报价超出采购预算将不进入评委评审）。5．谈判时谈判单位须带好各原件资料供评委审核。 六、评审方法、评分标准一、评审方法：本次采购的评审方法采用综合评审法。即在最大限度地满足采购文件实质性要求的前提下，按照采购文件中规定的各项因素进行综合评审，以评审总得分最高的谈判单位作为成交单位。综合评分考虑的主要因素为：谈判报价、谈判方案的技术水平、谈判单位的财务状况、信誉、业绩、服务能力以及谈判单位的谈判文件对采购文件的响应程度等。二、评分标准：本次采购的评审方法采用综合评估方法，并以评分方法进行评估，总分为100分，评审因素及各比重如下：价格权值为35 ，技术质量、公司评价、售后服务等等65分。（一）价格得分计算方法：根据各谈判单位通过符合性审查的有效谈判最终报价中的最低价作为评审基准价。价格得分=（评审基准价／谈判最终报价）×价格权值；（计算到小数点后二位）谈判单位在谈判时应备带评审时涉及到的相关证明文件的原件，以供评委会审查。（二）质量与技术先进性：(36分)1.底盘6分：全部满足采购质量要求且为正厂部件（有厂方出具证明）的得6分；否则由评委酌情打分。2．发动机6分：全部满足采购质量要求且为正厂部件的得6分；否则由评委酌情打分。3．所投产品的技术性能先进性最高得10分整体性能、参数要求的符合性、先进性比较。投报设备中的技术参数应符合或高于采购要求。技术指标若出现负偏离，由评委酌情扣分，但技术参数的偏离不得改变该产品的性能和使用。4．整车技术外观、辅材质量等最高得10分根据投标人提供的彩色样本就车辆的外观及整车技术配置的合理性、辅材质量等评定5.产品厂商授权书 最高得4分（三）售后服务：(15分)1．服务响应时间及设备维护方式和时间比较最高得3分2．本地售后服务机构及人员配备（提供厂商授权维修站相关证明材料）最高得4分3. 售后服务方案内容比较 最高得2分4. 免费维保期后的备品备件提供及收费情况 最高得2分5．对采购方人员的培训及技术支持 最高得2分 6．其他优惠措施（提供招标文件要求以外的，采购方认可的切实可行的优惠措施） ，最高得1分 7．最快交货时间比较 最高得1分（四）公司实力及评价(11分)1、产品生产厂家的综合实力 最高得5分 2、近两年内投标产品的业绩3分：每项1分，最高3分（提供业绩合同及已完工的验收报告或证明已完工的验收资料，销售发票三种资料的复印件，原件资料备查。销售发票汇总金额不低于合同金额的50%。） 原件和谈判响应文件同时提交。3、生产厂家相关资质及专利荣誉证书最高得3分 （五）投标文件的规范性、完整性及其它优惠条件给予评定。(3分)注：1．以上评分标准中评分的每一条，各投标单位均应提供相关的资料并作出相应的对比供评分评判。2．投标报价超过财政审批预算金额的，投标单位不得进入评标程序。