内蒙古第一机械集团股份有限公司便携式激光清洗机询比采购

询比文件

编 号：XJ********0191

采 购 人：内蒙古第一机械集团股份有限公司

代理机构：内蒙古招标有限责任公司

2021年07月28日

目录

邀请书（公告）............................................................................................................................ 2

第二部分 询比须知..................................................................................................................... 3

第三部分 供货需求及技术规格................................................................................................. 11

第四部分 评审标准和方法........................................................................................................ 18

第五部分 响应性文件格式........................................................................................................ 22

第一部分询比邀请书（公告）

内蒙古第一机械集团股份有限公司对所需货物进行询比采购，本项目资金已落实。

1.编号：XJ********0191

2.标的名称、交货时间：

3.供应商资格要求：

3.1具有承担本项目能力的独立法人资格或其他组织，注册资金不少于200万元（含）。

3.2是否允许代理公司：允许，一个制造商对同一品牌同一型号的设备，仅能委托一个代理商参加，需提供制造商授权书原件，制造商授权书原件单独密封递交。

3.3供应商及制造商未被工商行政管理机关在全国企业信用信息公示系统中列入严重违法失信企业名单；

3.4供应商及制造商未被最高人民法院在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）或各级信用信息共享平台中列入失信被执行人名单。

4.响应文件的递交

4.1平台报名截止时间 2021年8月9日9：00 (北京时间)，纸质文件递交截止时间 2021年8月10日09：00 (北京时间)。

4.2供货商在平台报价后，请将纸质材料密封后在递交截止时间前派代表或者快递寄送至：内蒙古自治区包头市青山区兵工路中段一机集团辅业大厦一层电子采购评标室，联系人：赵忠明，联系电话：130*****260。甲方技术联系人：李一峰，电话：130*****772。

4.3属于下述情况之一的响应文件，予以拒收，视为放弃参与。

4.3.1未在中国兵器采购电子商务平台上报价的；

4.3.2询比文件要求密封的，未按询比文件要求密封的；

4.3.3逾期送达或未送达指定地点的响应文件。

内蒙古第一机械集团股份有限公司委托内蒙古招标有限公司组织专家对相关项目进行现场评审。

第二部分询比须知

前附表

本表是货物采购询比文件的具体资料，是对本文件中询比须知的补充和修改，如两者有矛盾，以本表为准。

询比须知

一、相关名称解释

1.供应商：指符合询比条件,参与本项目报价的供应商。文件中也称供货方、供方。

2.采购人：指委托代理机构对所需货物进行询比活动的法人。文件中也称询比方、需方。

3.法定代表人：指与营业执照上法定代表人姓名一致的法定代表人。

4.法定代表授权人：指代表法人对外依法行使民事权利和义务的人，本文件中是指经法定代表人或负责人授权的代表法定代表人行使与询比活动有关权利和履行义务的人，由法定代表人或负责人出具法定代表人授权书。

二、供应商资格要求：

1.企业需具备：详见第一部分。

2.是否允许联合体参加：详见第一部分。

三、费用

供应商在报价过程中所涉及的一切费用，均由供应商自行承担。

四、询比文件

1.询比文件包括下列内容：

第一章　询比邀请书

第二章 询比须知

第三章 供货需求及技术规格

第四章 评审标准和方法

第五章 响应性文件格式

2.供应商购买询比文件后，应仔细阅读检查询比文件的所有内容，如询比文件有内容残缺，应在领到询比文件后3日内向采购人提出，否则，由此引起的损失自负。供应商同时应认真审阅询比文件中所有的事项、条款、格式和标准要求等，如果响应性文件没有按照询比文件要求提交全部资料或者响应性文件没有对询比文件做出实质性响应，其响应性文件将被否决。

五、 询比文件的澄清

供应商若对询比文件有疑问，需要采购人予以澄清，应以书面形式向采购人提出。采购人以书面形式予以答复，同时将书面答复发给所有供应商。供应商收到采购人书面答复时，应办理签收手续。询比文件的澄清作为询比文件的组成部分，具有约束力。

六、询比文件的修改

1.询比文件发出后，在询比截止时间前，如需要变更询比文件内容的，采购人主动或在线解答供应商提出的澄清问题时对询比文件进行修改。

2.询比文件的修改将以书面形式通知所有供应商，询比文件的修改作为询比文件的组成部分，具有约束力。供应商收到采购人的书面通知时，应立即以书面形式向采购人确认。

3.询比文件、询比文件澄清(答疑)纪要、询比文件修改(补充)函件内容均以书面明确的内容为准。当询比文件、澄清(答疑)纪要、修改(补充)函件内容相互矛盾时，以最后发出的为准。

七、响应性文件的编制

1.除技术标准及技术要求另有规定外，文件使用的度量单位，均采用法定计量单位。

2.供应商应保证响应性文件中所列项目的委托代理人为合法代表人，并代表供应商全权处理本次项目的响应性文件递交、谈判、签约等具体工作。不因授权人或授权的改变而失效。

3.响应性文件的组成：详见第五部分响应性文件格式。

4.响应性文件的格式要求

4.1 响应性文件包括本须知中规定的内容，供应商提交的响应性文件必须毫无例外地包含这些内容并按询比文件所要求格式提供。

4.2 响应性文件的正本和副本均需打印或使用不褪色的墨水笔书写，字迹应清晰易于辨认，并在文件封面的右上角清楚地注明“正本”或“副本”，未注明的否决其资格。正本和副本如有不一致之处，以正本为准。

4.3 供应商必须使用询比文件提供的格式，填写内容超过规定格式时，表格可按同样格式扩展，如询比文件中提供的格式无法满足实际需要，供应商可根据实际调整表格，但应保证竞价内容的完整性。

5.响应性文件的签署

5.1响应性文件封面、报价函等询比文件中要求加盖公章的部分，供应商须加盖公章，要求法定代表人或授权委托人签字或盖章的，响应性文件应由法定代表人或授权委托人签字或盖章；由委托代理人签字或盖章的，在响应性文件中须同时提交《授权委托书》。

5.2全套响应性文件应无涂改或增删，供应商对错误处必须修改的，修改处应加盖供应商的公章或由委托代理人签字或盖章。

5.3全套响应性文件必须用A4纸打印，牢固装订成册。各种用活页夹、打孔式、文件夹装订均不认为是牢固装订，并将被拒绝。

6.响应性保证金

6.1 供应商应在递交响应性文件前提交保证金，作为其递交响应性文件的一部分。响应性保证金是为了避免采购人因供应商的行为而蒙受损失，采购人可根据本须知规定的条款没收保证金。

6.2 未成交的供应商的保证金将按照本须知采购人规定的询比文件有效期或经供应商同意延长的响应性文件有效期，期满后5天内予以退还。

6.3 出现下列情形之一时，采购人应当在5天内退还供应商的保证金：

6.3.1签约通知书发出，采购人与供应商签订采购合同；

6.3.2询比过程因正当理由被采购人宣布中止；

6.3.3询比失败需重新组织询比；

6.3.4询比有效期满而供应商不同意做出延长。

6.4 供应商有下列任何情况发生时，保证金将被没收。给采购人造成的损失超过保证金金额的，供应商还应当对超过部分给予赔偿。

6.4.1供应商有不真实竞价、弄虚作假或违法违规行为；

6.4.2供应商在询比有效期内撤销其文件；

6.4.3成交通知书发出后供应商拒绝与采购人签订合同的。

6.4.4供应商所递交的响应性文件存在串通行为的。

6.4.5成交通知书发出后成交人未按时缴纳采购代理机构服务费。

八、响应性文件的递交

1.响应性文件的递交方式

供应商不得以电报、电传、传真以及电子邮件方式提交响应性文件及文件的修改文件。

2.响应性文件的密封和标记

2.1响应性文件应密封包装在密封袋中。

2.2在密封袋上签字盖章。

3.响应文件递交时间及地点：见第一部分。

九、询比截止日期

1.供应商应按询比文件所规定的日期、地点将密封好的文件递交采购人。

2.采购人按本须知规定以澄清（答疑）纪要或修改补充通知的方式，酌情延长递交响应性文件的截止日期的，采购人和供应商原定询比截止日的全部权利、责任和义务，在延长后的询比截止日期保持不变。

十、响应性文件的补充修改与撤回

在提交响应性文件截止时间后，供应商不得补充、修改、替代或者撤回其响应性文件。供应商补充、修改、替代响应性文件的，采购人不予接受。

十一、询比程序

1.采购人将按询比文件规定的时间和地点进行询比，并邀请所有供应商代表参加。

2.采购人委托第三方服务机构组织评审委员会对已递交的响应性文件进行综合评审。

3.由评审委员会向采购人提交询比评审报告，并推荐1-3名成交候选人。

4.由采购人根据项目实际情况，并结合评审委员会询比评审报告确定成交人。

5.成交人确定后，采购人委托采购代理机构向确认的成交人发布成交通知书，并通知其他未成交供应商。

十二、评审

1.评审由采购代理机构组建的评审委员会负责。

2.评审采用保密方式进行。

十三、响应性文件的澄清

1.评审委员会可以书面方式要求供应商对响应性文件含义不明确、对同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容作必要的澄清、说明或者补正，澄清、说明或者补正应以书面方式进行，并不得超出响应性文件的范围或者改变响应性文件的实质性内容。

2.供应商的澄清文件是响应性文件的组成部分，并替代文件中被澄清的内容。

3.评审委员会要求供应商进行澄清，但供应商在规定时间内未及时做出澄清的，评审委员会将根据询比文件规定做出不利于供应商的判定。

十四、响应性文件无效和否决响应性文件的有关条款

1.响应性文件有下列情形之一的，采购人不予受理，按响应性文件无效处理：

1.1 逾期送达的或者未送达指定地点的；

1.2 未按询比文件要求密封的。

2.响应性文件有下列情形之一的，评审委员会可能按否决处理：（见前附表初评后否决竞价的情况）

十五、供应商的推荐

评审委员会经过对响应性文件进行评审后，向采购人提出书面评审报告，并按照评分情况向采购人推荐1-3名成交候选人。

十六、过程保密事项

1.凡属于对响应性文件的审查、澄清、评价和比较等有关的资料以及拟选定供应商的推荐情况，与评审有关的其他任何情况均严格保密。

2.在响应性文件的评审和比较、候选人推荐以及授予合同的过程中，供应商不得有向采购人和评审委员会施加影响的任何行为。

3.供应商确定后，采购人不对评审过程以及其它原因做出任何解释。供应商不得向评审委员会组成人员或其他有关人员索问评审过程的情况和材料。

十七、询比结果

1.签约供应商的确定

1.1采购人根据评审委员会提出的书面评审报告和推荐的供应商排序，确定供应商的签约资格，并向采购代理机构发出评审结果确认函。

1.2采购人不承诺将合同授予报价最低的供应商。

1.3评审结束后，采购人将对供应商的履约能力和产品质量进行核实，如与文件不符，则取消该供应商的签约资格。

2.成交通知书、评审结果通知书

2.1 在询比有效期内，采购代理机构将向采购人确认后的供应商发出《成交通知书》，并通知其他供应商，不退还文件。

2.2采购代理机构在采购人发出评审结果确认函的同一时间发出评审结果通知书。

十八、合同的授予

1.合同授予标准

1.1 采购人将合同授予其响应性文件响应询比文件要求，并有履行合同能力的综合评价最优的供应商。

1.2 采购人在授予合同时有权对询比货物数量及服务予以增加或减少。

2.合同的签订

2.1采购人和获得签约资格的供应商应在《成交通知书》发出后，在竞价有效期内，依据询比文件和响应性文件及评审过程中形成的书面文件签订合同。

2.2成交通知书发出后，获得签约资格的供应商放弃项目的，无正当理由不与采购人签订合同的，在签订合同时向采购人提出附加条件或者更改合同实质性内容的，采购人可取消其签约资格，并没收其保证金；给采购人的损失超过保证金数额的，供应商应当对超过部分予以赔偿。

2.3签约供应商应当按照合同约定履行义务，完成项目，不得向他人转让项目，也不得将项目肢解后分别向他人转让。

2.4 询比文件和签约供应商的响应性文件均是该合同的附件。

第三部分 供货需求及技术规格

一、设备名称、数量及用途：

设备名称：便携式激光清洗机

数量：1台

用途：此设备主要用于钛合金焊件表面焊前油污清洗。

二、定货总体要求：

1、投标方须仔细阅读招标文件中的全部条款，并作出明确响应。所投设备应具备良好的可靠性、稳定性及精度保持性。

2、投标书要有所选定的激光清洗机的产品样本和整套设备的完整外形图，有主要结构件简图及相关尺寸标注和说明，以及产品宣传册。

3、投标方提供的必须是全新制造的设备，设备各部分具有可靠的安全保护、保险装置，投标产品在中国大陆需有良好的销售业绩，提供近三年同类产品的用户清单。

四、技术规格及要求：

1.该设备采用移动便携式结构，为全新设备；设备重量不大于120KG，激光清洗机主机外形尺寸不大于900mm（长）×600mm（宽）×900mm（高），采用移动轮设计，便于现场移动，稳定可靠。

2.激光安全等级不高于4级（GB 7247.1-2012《激光产品的安全 第1部分：设备分类、要求》），配备激光护目镜；

3.激光输出功率：≥100w；

4.激光清洗头形式：轻便手持式；

5.扫描范围： 0～100mm连续可调；

6.可清理工件材料：钛合金、不锈钢、铝合金；

7.清洗效果：露出金属本身颜色，达到焊接使用要求的清洁度；

8.环境要求：温度：-10℃～40℃；电源：220V±10%；

9.清洗宽度0～100mm；

10.激光清洗头可长时间稳定工作，至少能单次连续稳定运行8h。

11.激光器使用寿命不小于35000小时。

五、设备（生产线）、仪器验收标准及人员培训：

1.设备（生产线）、仪器终验收及人员培训：

1) 技术培训：在买方现场安装时，卖方负责安装调试，同时对买方人员进行培训指导；

2) 参加人数5人，培训时长为7个工作日；

3) 预验收：对激光清洗设备整体结构的合理性、运行状态、电源的稳定性、清理过程的控制、激光清理参数、激光束的调整等按技术协议进行检查和验收，对激光清理机头的结构和外形进行检查。卖方对买方在操作、工艺和设备维修方面进行初步技术培训。

4) 终验收：买方负责设备的卸车、就位，卖方负责设备的安装、调试、交验（检测费用）、培训等工作；针对TC4焊接样件进行试验、检测，出具第三方验证测试报告，设备验收按生产企业产品检验、验收标准执行，验收内容包括便携式激光清洗机资料/介质是否齐全、功能是否完整、数量是否正确、试运行是否良好、系统运行是否稳定、外观质量、主要技术参数等技术协议内容，验收合格以双方代表签字为准。

2.技术培训费用由卖方负责。

六、售后服务要求：

1. 设备的质量保证期为设备终验收合格后12个月；

2. 在质量保证期内正常使用条件下，卖方对设备出现的故障提供免费维修和技术服务，如有质量问题发生的零部件损坏，卖方负责免费更换，并追加该零部件一年质保期。质量保证期满后，卖方应提供终身维修服务和技术支持。当买方在系统使用过程中出现问题时，卖方能快速响应、及时解决，一般问题可通过电话、电子邮件等方式8小时内答复，重大问题派技术人员到现场解决，必要时在48小时内到达故障现场，提供有效的技术解决方案和服务，并给出排除故障的具体工作日，做到问题不解决不离开现场。

3. 质量保证期满后，在系统生命期内卖方仍须继续提供故障排除、性能调优等服务，并就相关服务是否收费及收费标准做出说明，不得以任何借口拖延或中断对产品的售后服务。

4. 卖方须为因系统缺陷而不能解决的问题免费提供正式的解决方案。

七、提供文件要求：

1.用户手册： 三套

2.备品、备件清单： 三套

3.易损件清单： 三套

4.安全操作规程 三套

5.装箱单 一套

6.图纸资料明细 三套

6.合格证： 一份

7.上述技术资料包含纸质文件和CD（可读写）两种形式

八、包装及运输

1. 包装箱应用新的坚固的材料制造，适用长途运输、防潮、防锈、防震、防粗暴装卸，适于陆运和整体吊装，并注明起吊位置，起吊重量及重心位置；

2. 运输方式：陆运，由卖方负责，运费（含保险）应单独报价且计入投标总价之内。

九、报价要求：

1.应列出设备标准配置项，附件清单，并计入投标总价；

2.应列出设备的选项、备件，并计入投标总价；

3.应列出设备安装、调试费用，并计入投标总价。

十、交货期和交货地点：

1.交货期：合同生效后90天内。

2.交货地点：内蒙古第一机械集团股份有限公司工艺研究所现场。

第四部分评审标准和方法

一、评审方法采用综合评估法。

二、评审委员会根据本评审方法对已接收的响应性文件进行评审，向采购人提供评审排序结果，撰写评审报告，由采购人最终确定供应商的签约资格。

三、评审程序

评审程序分为初步评审、详细评审。

1.初步评审

1.1评审委员会依据本章初步评审标准对响应性文件进行初步评审。有一项不符合评审标准的，评审委员会否决其竞价。

1.2供应商有以下情形之一的，评审委员会否决其竞价：

（1）响应性文件没有对询比文件的实质性要求和条件作出响应；

（2）有串通竞价、弄虚作假、行贿等违法行为。

1.3 报价有算术错误及其他错误的，评审委员会按以下原则要求供应商对报价进行修正，并要求供应商书面澄清确认。供应商拒不澄清确认的，评审委员会应当否决其竞价：

（1）响应性文件中的大写金额与小写金额不一致的，以大写金额为准；

（2）总价金额与单价金额不一致的，以单价金额为准，但单价金额小数点有明显错误的除外；

（3）报价为各分项报价金额之和，报价与分项报价的合价不一致的，应以各分项合价累计数为准，修正报价；

（4）如果分项报价中存在缺漏项，则视为缺漏项价格已包含在其他分项报价之中；

（5）纸质响应性文件中报价与中国兵器采购电子商务平台不一致的以纸质响应性文件中报价的分项报价总和进行修正并参与价格计算。

3.详细评审

3.1评审委员会发现供应商的报价明显低于其他报价，使得其报价可能低于其个别成本的，应当要求该供应商作出书面说明并提供相应的证明材料。供应商不能合理说明或者不能提供相应证明材料的，评审委员会应当认定该供应商以低于成本报价竞标，并否决其竞价。

3.2响应性文件的澄清

3.2.1在评审过程中，评审委员会可以书面形式要求供应商对响应性文件中含义不明确、对同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容作必要的澄清、说明或补正。澄清、说明或补正应以书面方式进行。评审委员会不接受供应商主动提出的澄清、说明或补正。

3.2.1 澄清、说明或补正不得超出响应性文件的范围且不得改变响应性文件的实质性内容，并构成响应性文件的组成部分。

3.3.3 评审委员会对供应商提交的澄清、说明或补正有疑问的，可以要求供应商进一步澄清、说明或补正，直至满足评审委员会的要求。

四、未尽事宜由评审委员会集体商议决定。

评分标准

第五部分响应性文件格式

附件一：

法定代表人授权书

：

（供应商全称）法定代表人（法定代表人姓名）授权（姓名）为本公司的合法代理人，参加贵公司组织的编号为的询比活动，并全权处理本次询比活动中的一切事宜。

附：法定代表人（单位负责人）身份证复印件及委托代理人身份证复印件

供应商：（单位公章）

法定代表人（单位负责人）：（签字）

身份证号码：

委托代理人：（签字）

身份证号码：

年月日

附件二：

报 价 函

致：业主单位：

（供应商全称）法定代表人(法定代表人姓名)授权（授权委托人姓名）（职务、职称）为本公司的合法代理人，参加贵方组织的编号为的的有关活动，并对进行竞价。为此：

1、提供文件须知规定的全部文件：

文件正本1份，副本3份；

2、货物的总竞价为（大写）元人民币，

交货时间(项目完成时间)：。

交货地点：。

3、保证遵守询比文件中的有关规定。

4、保证忠实地执行买卖双方所签的经济合同，并承担合同规定的责任和义务。

5、愿意如实向贵方提供任何与该项询比有关的数据、情况和技术资料。

6、本询比自询比文件递交之日起90天有效。

与本项目有关的一切文件往来请寄：

地址：

邮编：电话：传真：

开户行：_____________________________

账号：________________________________

供应商（盖章）：

法定代表人或法定代表授权人（签字）：

日期：年月日

附件三：

报价一览表

项目名称：

编号：

报价为设备到需方现场价格（应含运保费、安装费、调试费、试运行费用、税费），应分项报价且计入总价之内。

法定代表人或法定代表授权人（签字）：

供应商全称（公章）：

附件四：

询比文件附件

一、同类项目用户清单

（需附合同书面证明材料）

法定代表人或法定代表授权人签字：

供应商全称（公章）：

附件五：

企业基本情况简介

法定代表人或法定代表授权人签字：

供应商全称（公章）：

附件六：

资格证明材料

1、营业执照复印件

2、制造商授权书复印件

3、经会计师事务所或审计机构审计的财务会计报表（包括财务审计报告、资产负债表、现金流量表、利润表和财务情况说明书或会计附注复印件）

4、资信证明复印件

5、三体系认证（质量、环境、安全）证书

注：并不仅限于以上内容，请详细阅读“第三部分供货需求及技术规格”要求中需要提供的其他资料。

附件七：商务条款响应/偏离表

项目名称：

编号：

法定代表人或法定代表授权人签字：

供应商全称（公章）：

附件八：

技术规格响应/偏离表

项目名称：

编号：

法定代表人或法定代表授权人签字：

供应商全称（公章）：

附件九

1、技术方案（格式自拟）

技术方案内容不仅限于以下内容：

（1）货物说明

（2）所供货物技术水平

（3）所供货物产品配置情况

（4）所供设备质量可靠性及运营成本

（5）所供货物安全、环保、职业病防护、节能方案设计

（6）所供设备安装调试、验收及培训

（7）产品技术水平

（8）质保措施

2、供应商认为有必要附的相关材料