项目编号：华资交采［2013］129号 市教育科学研究室《自学互帮导学法》印制采 购 项 目竞争性谈判文件华蓥市公共资源交易中心 印制二O一三年九月 第一部分 竞争性谈判采购邀请函我中心受华蓥市教育科学研究室委托，拟对“华蓥市教育科学研究室《自学互帮导学法》印制采购项目”采取竞争性谈判方式进行采购。现邀请符合条件的供应商参加谈判。一、项目编号：华资交采[2013]129号二、采购内容：《自学互帮导学法》公开出版印制服务，具体情况详见第二部分采购货物内容。三、供应商资格：供应商除满足政府采购法第二十二条之规定外，还须具有本次采购服务类别的范围，有固定的场所，经营资格证照齐全,财务状况和信誉良好。四、谈判文件售价：人民币200元/份，售后不退还，谈判资格不能转让。五、出售谈判文件时间：2013年9月26日至2019年10月8日（法定上班时间）。六、购买标书方式：携带介绍信到华蓥市公共资源交易中心现场购买（华蓥市人民政府政务服务中心5楼），也可购买电子标书，购买电子标书的方式为：供应商向华蓥市公共资源交易中心传真介绍信（介绍信务必注明联系人、联系电话、邮箱地址等信息，格式附后），以确认报名，并在开标前补办缴费手续。七、谈判保证金：供应商须在谈判文件发售时间内以转账方式支付缴纳谈判保证金人民币伍仟元整。收款单位：华蓥市公共资源交易中心；开户行：中国银行股份有限公司广安华蓥支行；账号：********4048。八、谈判时间:2013年10月11日15时30分（逾期恕不接收）。九、谈判地点：华蓥市公共资源交易中心开标室。十、采购单位联系人：唐协辉，联系电话：****-*******。十一、采购代理机构联系人：叶正建、赵明进，联系电话： ****-*******，*******（电话均带传真）。华蓥市公共资源交易中心二〇一三年九月二十五日第二部分采购货物内容一、货物名称及数量：课改专著《自学互帮导学法》印制：3500册。二、印制相关技术要求1、 正文双面黑白印刷 ： 70g轻型纸印制；电分、阶调、校正、清晰度保证采用高标准、高质量。2、开本：718×1005毫米 1/16。3、印张：（预估）：22个（约352页）。4、书封：250g铜版纸；封面设计并能体现本书特色。5、装订方式：平装无线胶黏订，现代印刷工艺印刷。保证达到相应的行业标准。6、内衬：100-250克特种纸，还可以印上与该书内容有关的装饰图案，以增加书刊的装饰效果。7、文字内页：（1）版式设计美观、大方、规范，富有创意；（2）70g轻型纸（有ISO质量体系认证标志）印刷。7、印刷质量：编校、设计、印制均应符合《图书质量管理规定》保证成品的墨色一致，字距匀称、整齐，以达到高质量、高标准。注：1、以上相关技术要求必须满足，否则将取消谈判资格； 2、供应商在递交谈判报价文件时一并提供一本满足上面第5点和第6点技术要求的类似样书，样书将做为评审和成交供应商所供货物验收的重要依据。第三部分项目要求一、质量要求：按第二部分中“印制相关技术要求”规定的执行。二、合同签订：由成交供应商与华蓥市教育科学研究室签订。三、交货时间：合同签订后4个月内。四、供货时间、地点及方式：合同签订后15日内由成交供应商送货到采购单位指定地点（有关费用由供应商自理）。五、验收：成品验收由华蓥市教育科学研究室组织3人以上有关专业技术人员与市公共资源交易中心工作人员共同实施验收，市财政局监督验收，成交供应商全程配合验收。谈判文件、报价文件和合同将做为验收的重要依据。六、成交款结算：本项目经验收合格后30日内一次性付清。七、违约责任：在合同中予以明确。八、解决合同纠纷的方式：若采购单位与供应商发生采购合同争议，双方应本着互谅、友好协商的原则解决，华蓥市公共资源交易中心负有协调双方解决争议的义务。若双方确实对争议无法达成共识，双方可向人民法院提起诉讼,华蓥市公共资源交易中心不承担任何连带责任。本次购买货物产生争议的诉讼，由采购单位所在地人民法院裁决。第四部分谈判须知一、谈判报价文件的编制谈判报价文件应包括下列部分：1、供应商首次报价函；2、第一次谈判报价表；3、供应商资格证明文件；4、投标产品技术参数偏离表；5、整个项目印制服务技术方案；6、质量服务承诺；7、供应商认为需要加以说明的其它内容。注、以上所列资料必须真实，否则，将取消谈判或成交资格并没收保证金。二、谈判报价1、本次采购最高限价为人民币伍万玖仟伍佰元整（￥：59500.00元），供应商首次报价、第二次或最终报价均不得超过本次采购的最高限价，且同一货物后一次综合单价和总价报价均不得高于前一次报价，否则报价无效；2、该项目首次报价是参考价，第二次或最终报价总价原则为验收合格后的总价，如有数量增减，以综合单价按实际验收数量予以结算；3、各项综合单价包括书号管理费、三审三校、封面设计、版式设计、纸张、印制、利润、税金、运输费、售后以及提供服务所有风险、责任等各项费用。4、报价次数由谈判小组根据评审和报价情况确定；5、谈判报价表中若单位价与总价有出入，以单位价为准；若大写数额与小写数额有出入，以大写数额为准。三、供应商资格证明文件供应商须提交证明其有资格进行谈判和有能力履行合同的文件，作为谈判报价文件的一部分。1、经过年检合格的营业执照副本复印件（加盖鲜章，须具有本次采购服务类别的范围）；2. 经过年检合格的组织机构代码证复印件（加盖鲜章）。3、税务登记证复印件（加盖鲜章）；4、法人授权委托书原件（加盖单位鲜章，非法人参加谈判提供）；5、授权代表身份证明复印件（加盖单位鲜章，法定代表人参加谈判的提供法定代表人身份证复印件，非法定代表人参加谈判的提供法定代表人和谈判代表人身份证复印件）。6、具有新闻出版部门许可的图书设计、排版制版、图书出版等业务资质或具有新闻出版部门许可的出版代理等业务资质或具有新闻出版部门许可的出版物印刷业务资质证书复印件（加盖鲜章）。注：以上所列资料须全部进入谈判报价文件内容，否则，将取消谈判资格；其中第1、6项供应商谈判时提供原件备查，否则，将取消谈判资格。四、谈判保证金供应商须在递交谈判报价文件时一并递交打款回执单原件，成交供应商的谈判保证金，转为履约保证金，待项目验收合格后10个工作日内无息退还到公司帐户，私人退款无效；未成交供应商的谈判保证金将在谈判结束后，10个工作日内无息退还到公司帐户，私人退款无效。下列任何情况发生时，供应商谈判保证金将被没收:1、供应商在谈判有效期内撤回其谈判响应文件；2、供应商提供的有关资料、资格证明文件被确认是不真实的；3、成交方在规定期限内未能根据有关规定签订合同。五、谈判文件有效期谈判文件从谈判截止日起，报价有效期为15天。六、谈判文件的签署及规定 1、报价文件应准备正本一份，副本二份，在每一份报价文件上要注明“正本”或“副本”字样，一旦正本和副本有差异，以正本为准；2、谈判报价文件正本须编码打印并有供应商法人代表签字和加盖公章，副本可用正本的复印件；3、谈判报价文件正本和副本须分别装订成册。七、谈判报价文件的密封和递交谈判报价文件正本和副本须装于一个资料袋中并进行密封（加盖密封专用章或单位鲜章）；本次谈判统一在谈判当日现场接收报价文件。八、谈判过程（一）谈判小组（1）本次采购谈判组由采购人代表和有关专家等三人以上的单数组成，其中专家的人数不少于谈判组总人数的三分之二；（2）谈判小组将在“谈判邀请函”规定的时间和地点且有供应商代表在场的情况下分别与供应商进行谈判；（3）谈判过程中，谈判小组成员不得与供应商私下交换意见，并在谈判工作结束后，不得将谈判情况进行泄露。（二）报价文件资格审查。1、资格性检查。依据法律法规和谈判文件的规定，对报价文件中的资格证明、谈判保证金等进行审查，以确定谈判供应商是否具备谈判报价资格。供应商报价文件属于下列情况之一的，在资格性检查时按照无效报价处理：（1）未按照谈判文件规定交纳谈判保证金的；（2）不具备谈判文件规定的资格要求的（以谈判文件第四部分要求提供的资格要求资料为准）；（3）谈判小组资格审查结束后，应当向采购执行机构出具资格审查报告，确定参加谈判的供应商名单。没有通过资格审查的供应商，谈判小组应当在资格审查报告中说明原因。谈判小组成员应当在资格审查报告中签字确认；(4 )谈判小组出具资格审查报告后，采购执行机构应当将通过资格审查和未通过资格审查的供应商名单向所有递交报价文件的供应商当场宣布。采购执行机构宣布未通过资格审查的供应商名单时，应当告知供应商未通过资格审查的原因；（5）在资格响应文件审查过程中，如果出现谈判小组意见不一致的情况，按照少数服从多数的原则确定，但不得违背政府采购基本原则和谈判文件规定。（三）竞争性谈判1、谈判原则和谈判程序（1）本项目的谈判活动将遵循“公平、公正、科学、择优”的原则进行；（2）供应商资格审查结束后，采购执行机构应当组织谈判小组按照谈判文件的规定与通过资格审查的供应商分别进行谈判；（3）谈判过程中，谈判小组获得采购人同意后，可以根据谈判情况变更谈判文件内容，将变更的内容书面通知所有参加谈判的供应商；（4）谈判过程中，谈判小组可以根据谈判情况调整谈判轮次；（5）谈判过程中，供应商可以根据谈判情况变更其响应文件，并将变更内容形成书面材料送谈判小组。变更内容应作为响应文件的一部分。供应商书面材料应当签字确认，否则无效。供应商为法人的，应当由其法定代表人或者代理人签字确认。2、通过资格性审查的供应商抽签决定谈判顺序，谈判小组成员将集中与各谈判供应商分别进行谈判，具体谈判过程为：（1）、供应商首先对企业基本情况及本项目进行陈述；（2）、谈判小组成员根据谈判商的陈述进行询问和谈判，每轮谈判时间不超过10分钟；（3）、谈判小组对谈判文件和供应商陈述情况进行评判，谈判小组可根据报价情况决定再进行多次询问和谈判；（4）、交易中心根据谈判小组的安排，组织所有合格的供应商在规定的场所、在规定的时间内作出第二次或最终报价, 谈判报价中,供应商后一轮报价不能高于自己的前一次报价，各供应商最终报价为本次采购价格评审依据；（5）、谈判小组根据各供应商最终报价、谈判文件规定的评标方法和标准、供应商谈判报价文件及谈判情况打分，根据得分情况确定成交供应商及培训人数；（6）、招标单位不解释中标或落标原因，不退回报价文件和其他报价资料。3、在评审过程中，报价文件有下列情况之一，谈判小组应当认定为非实质性偏离：（1）文字表述的内容含义不明确，或者同类问题表述不一致，或者有明显文字和计算错误，或者提供的技术信息和数据资料不完整，报价人拒不或在规定的时间内没有进行澄清、说明、补正或澄清、说明、补正的内容也不能说明问题的；（2）报价文件未按谈判文件要求进行装订或未编制目录、页码；（3）认定的其他非实质性偏离。九、成交原则本项目采取最低评标价法确定成交供应商，在满足谈判文件要求的基础上，报价最低者为预成交供应商，但不保证最低报价者一定成交（如恶意低价等）。如最低报价相同，以提供的质量及服务优者和所印制志书获得省级以上奖励者为预成交供应商。十、合同1、《成交通知书》为签订合同的依据;2、签订合同：成交方按《成交通知书》指定的时间、地点与采购方签订;3、谈判文件、报价文件以及回答质疑文件、谈判报价承诺书等均为签订经济合同的依据;4、成交方拒签合同，按违约处理，将没收其谈判保证金，取消成交资格，可从落选供应商中重新选定成交供应商或重新组织采购;5、合同保证金：成交方在签订合同时，须将谈判保证金转为履行合同定金。十一、成交方所供货物经验收合格后，填制《政府采购货物验收报告》。华蓥市公共资源交易中心自接到《政府采购验收报告》后15个工作日内将合同保证金（无息）退还成交供应商。十二、参与谈判的供应商需准备叁份空白的加盖供应商公章的报价表（第二次或最终），以作第二次或最终报价使用。十三、本次竞争性谈判解释权属华蓥市华蓥市公共资源交易中心。第五部分 竞争性谈判报价书（样式）项目编号：项目名称：供应商：（盖章）法定代表人或委托代理人（签字）：年 月 日一、首次报价函华蓥市公共资源交易中心：1、我单位认真阅读并充分理解了华资交采〔2013〕129 号谈判文件，决定参加谈判报价。2、我单位第一次报价总额为人民币大写：元（￥： 元）。3、一旦我单位成交，我单位将严格履行合同规定的责任和义务，保证按谈判文件、报价文件及合同的各项规定完成本项目并交付验收。4、我单位同意按照谈判文件的要求，向贵中心缴纳谈判保证金人民币大写： 　　元（￥：　 元），并承诺如有违约自愿接受贵中心的处理。5、我单位完全理解并接受谈判文件所提出的付款方式。6、我单位提供谈判报价报价文件一式叁份，其中正本壹份，副本贰份。7、我单位完全理解按最低评标价法确定预成交供应商的成交行为。法定代表人或委托代理人（签字）：单位（盖章）:二0一三年 九月　　日二、谈判报价表（第一次）项目编号： 序号项目主要技术指标数量（册）综合单价单项合计1课改专著《自学互帮导学法》与本文件“第二部分 采购货物内容”第二点内容一致。3500报价总价大写： （￥：元）项目名称：金额单位：人民币元供应商(盖章) ： 法定代表人或委托代理人（签字）： 年 月 日注：以上报价只能提供一个方案，否则作废；各项综合单价包括书号管理费、三审三校、封面设计、版式设计、纸张、印制、利润、税金、运输费、售后以及提供服务所有风险、责任等各项费用。三、供应商基本情况表供应商名称注册地址邮政编码联系方式联系人电话传真网址组织结构法定代表人姓名技术职称电话技术负责人姓名技术职称电话成立时间员工总人数：企业资质等级其中项目经理营业执照号高级职称人员注册资金中级职称人员开户银行初级职称人员账号技工经营范围备注供应商名称：（盖章）法定代表人或授权代表（签字）：报价日期:四、投标产品技术参数偏离表项目编号：项目名称：序号招标要求投标响应偏离及其影响注：1.本表只填写投标文件中与招标文件有偏离（包括正偏离和负偏离）的内容，投标文件中技术参数响应与招标文件要求完全一致的，不用在此表中列出。2．投标人必须据实填写，不得虚假响应，否则将取消其投标或中标资格，并按有关规定进行处罚。供应商名称（盖章）：法定代表人或授权代表（签字）：报价日期:五、谈判报价表（第二次或最终）项目编号：序号项目主要技术指标数量（册）综合单价单项合计1课改专著《自学互帮导学法》与本文件“第二部分 采购货物内容”第二点内容一致。3500报价总价大写： （￥：元） 项目名称：金额单位：人民币元供应商(盖章) ： 法定代表人或委托代理人（签字）：年 月 日注：以上报价只能提供一个方案，否则作废；各项综合单价包括书号管理费、三审三校、封面设计、版式设计、纸张、印制、利润、税金、运输费、售后以及提供服务所有风险、责任等各项费用。附件1法人授权委托书本授权委托书声明：我 (姓名)系(参加谈判供应商名称)的法定代表人，现授权委托（单位名称）的(姓名)为我公司代理人，参加 采购项目的竞争性谈判。代理人在参与谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我单位及法定代表人均予以承认。代理人无转委权。特此委托。 代理人： 性别： 年龄：单位： 部门： 职务：代理人身份证正反两面复印件粘贴此处法定代表人正反两面身份证复印件粘贴此处参与谈判单位(盖章)： 法定代表人(签字或盖章)：年月日附件2印制服务技术方案 (可自行设计格式)供应商(盖章)： 谈判代表（签字）：年月日附件3质量服务承诺(可自行设计格式)供应商(盖章)： 谈判代表（签字）：年月日附件4介 绍 信（格式）华蓥市华蓥市公共资源交易中心：兹介绍我公司前往贵处联系 项目（项目编号：华政采 [2012] 号）报名事宜，请予接洽。此致敬礼！公司名称（盖章）：日期：________________________________________备案资料公司电话：传真：联系人：联系电话：