2021深圳公园文化季 招标公告
2021深圳公园文化季 招标公告
( 2021深圳公园文化季 )需求公示
项目名称 | 2021深圳公园文化季 | 采购类型 | 服务类 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
采购人名称 | 深圳市公园管理中心 | 采购方式 | 公开招标 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
财政预算限额(元) | *******.00 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
项目背景 | 通过举办2021深圳公园文化季,以庆祝中国共产党成立100周年为契机,推进复合型、生活型、生态型公园建设,提升公园文化和服务品质,满足高质量、人性化、多元化的民生服务需求。同时,立足年轻、时尚、生活、创意、文化,凸显国际、时尚、创新等元素,彰显深圳的先行示范气质,助力打造竞争力、创新力、影响力卓著的全球标杆城市。 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
投标人资质要求 | (1)具有独立法人资格或具有独立承担民事责任的能力的其它组织(提供营业执照或事业单位法人证等法人证明扫描件,原件备查)。(2)本项目不接受联合体投标,不接受投标人选用进口产品参与投标。(3)参与本项目投标前三年内,在经营活动中没有重大违法记录(由供应商在《政府采购投标及履约承诺函》中作出声明)。(4)参与本项目政府采购活动时不存在被有关部门禁止参与政府采购活动且在有效期内的情况(由供应商在《政府采购投标及履约承诺函》中作出声明)。(5)具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条第一款的条件(由供应商在《政府采购投标及履约承诺函》中作出声明)。(6)参与政府采购项目投标的供应商未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单(由供应商在《政府采购投标及履约承诺函》中作出声明)。 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
服务类清单 |
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具体技术要求 | 一、项目概况 深圳市公园文化季(原“公园文化节”)自2006年开始举办,是我市全面贯彻落实科学发展观,实施“文化立市”战略,建设“美丽深圳”的重要举措之一,同时也是建设“公园之城”,为深圳市民谋取绿色福利的重要举措之一。“公园文化季”的举办,旨在发动社会各界力量,引进优质的文化活动资源,为全社会提供一个开放包容的展示舞台,为市民打造共建共享的文化盛会,凸显城市文化魅力、彰显城市文化品质和文明程度。 通过举办2021深圳公园文化季,以庆祝中国共产党成立100周年为契机,推进复合型、生活型、生态型公园建设,提升公园文化和服务品质,满足高质量、人性化、多元化的民生服务需求。同时,强化社会参与,立足年轻、时尚、生活、创意、文化,凸显国际、时尚、创新等元素,彰显深圳的先行示范气质,助力打造竞争力、创新力、影响力卓著的全球标杆城市。 二、 项目服务要求 (一)节目深化策划与实施 1.2021深圳湾音乐会 (1)活动地点:深圳湾公园日出剧场。 (2)活动内容:紧扣粤港澳大湾区和深圳先行示范区建设,重点围绕庆祝中国共产党建立100周年,邀请国家级交响乐团或北上广深交响乐团带来超高品质的户外大型交响音乐会。音乐会选取中外名曲,精心编排,奏响深圳湾畔交响乐章。 第一场:中国经典民族歌剧音乐会(主题:纪念中国共产党百年诞辰) 第二场:大型民族交响音乐会(主题:弘扬民族音乐,传播红色文化音乐经典) 第三场:经典交响音乐会(主题:中外经典名家名曲) (3)活动场次及时长:3场,每场时长不低于90分钟。 (4)其他要求: ①主要演奏团队须为省级以上大型交响乐团(团队不少于80人大双管编制规模)。 ②利用现代高科技和园林造景手段,在舞台周围摆花,营造优美景观环境氛围,打造时尚、大气、炫丽、优美的舞台效果。 ③演奏团队所有表演人员须购买相关保险,做好相关安全文明措施。 ④中标人应制定科学可行、符合本市公安部门要求的安保及现场应急方案,配备相应的安保设备,配足安保力量,做好文化季活动现场的秩序维护和安全保障。 ⑤防疫期间音乐会观看需采取线上抢票及线下验票方式进场,中标人须利用线上抢票平台供市民抢票,并安排现场工作人员做好线下验票工作,做好疫情防控方案。 ⑥活动结束后,中标人须做好活动区域的绿地恢复和保洁工作。 以上内容为意向方案,中标人须与采购人深入沟通,提交策划与实施方案,经采购人确认后实施。 2.深圳湾极限运动嘉年华 (1)活动地点:深圳湾公园日出剧场。 (2)活动内容和场次:中标人通过与专业的极限运动机构合作,组织高水准的以滑板、特技单车BMX、特技直排轮滑三大极限运动项目为主的极限运动表演服务,共2天4场。 (3)表演时长:三大极限运动项目每场演出时间不少于50分钟。 (4)服务要求: ①人员配备要求:每场表演时间内必须有不少于10位选手参加,另配备专业主持人一名。 ②每场表演至少有3名曾获得过国际级别赛事前10名的选手。 ③主持人必须是专业极限运动主持人,并可以流利进行双语(中英文)主持,曾参与过省级以上此类赛事的主持工作。 ④ 配备20名以上的工作人员进行现场秩序维护。 (5)场地与设备要求:由中标人负责场地设计、运输、搭建、器材租用等全部场地搭建和设备准备工作。 ① 场地:在公园内铺设表演场地为不小于30米长、10米宽,符合极限运动表演要求的矩形硬质地面。 ② 道具ramps要求: a.大四分之一管一组,高度不得低于2.6米,宽度不得低于4米。 b.FLYBOX一组,高度不得低于1.6米,宽度不得低于4米,跨度不得小于2.2米。 c.小四分之一管一组,高度不得低于2米,宽度不得低于3米。 d.对于300平方米的硬质地面,道具覆盖率须合理,在保证安全的前提下,保证其使用的高利用率。 e.可采取大体量3组道具组合,也可采用低体量多组(如6组)道具组合。 f.确保表演的道具制作成品的安全性、尺寸规格及单元布局。 ③ 器材:表演器材选手自带。 ④ 设备: 表演需搭配高品质的音响系统、DJ设备。场地背景及周边设施必须按采购人要求进行搭建与搭配。 ⑤ 表演现场安装大型液晶显示屏,增加表演效果,兼顾更多观看人群。 (6)其他服务要求: ① 采用极限运动表演专用音乐; ② 极限运动表演团队所有人员须购买相关保险,表演当中必须佩戴足够护具,做好安全保护措施。 ③ 中标人应制定科学可行、符合本市公安部门要求的安保及现场应急方案,配备相应的安保设备,配足安保力量,做好文化季活动现场的秩序维护、安全保障和疫情防控方案。 ④活动结束后,中标人须做好活动区域的绿地恢复和保洁工作。 以上内容为意向方案,中标人须与采购人深入沟通,提交策划与实施方案,经采购人确认后实施。 3.公园自然教育嘉年华 (1)活动地点:莲花山公园。 (2)活动内容:通过与举办过大型自然教育系列活动的社会公益组织合作,以导览活动、科普展览、现场展示、互动体验、文创市集等形式,开展一系列丰富的自然教育活动。自然科普文化进公园,助力深圳打造“自然教育之城”。 (3)活动场次及时长:2天4场,每场时长不少于120分钟。 (4)其他要求: ①开展该活动组织应具有丰富的自然教育活动经验,配备一定的师资力量和社会资源。 ②以下活动可供中标人参考:自然教育机构展示及体验活动、植物科普活动、手作步道活动、深圳湾候鸟展览、自然体验活动、自然手工及艺术创作、零废弃生活体验、花艺及花卉植物的种植体验、文创市集等。 ③中标人应制定科学可行、符合本市公安部门要求的安保及现场应急方案,配备相应的安保设备,配足安保力量,做好自然教育嘉年华现场的秩序维护、安全保障和疫情防控方案。 ④活动结束后,中标人须做好活动区域的绿地恢复和保洁工作。 以上内容为意向方案,中标人须与采购人深入沟通,提交策划与实施方案,经采购人确认后实施。 4.欢乐剧场—儿童音乐剧 (1)演出地点:园博园欢乐剧场 (2)演出剧目及场次:中标人组织表演4天4场不同剧目的儿童音乐剧演出,剧目为中外经典音乐剧,歌舞结合,其中必须有2场或2场以上为世界经典童话剧。 (3)演出时长:每场演出时长不少于75分钟。 (4)其他要求: ①演出团队为专业艺术表演团体,具有营业性演出资质和丰富的演出经验。 ②每场演出人员不少于12人。 ③因园博园欢乐剧场容纳人数有限,儿童音乐剧观看需采取线上抢票及线下验票方式进场,中标人须利用线上抢票平台供市民抢票,并安排现场工作人员做好线下验票工作。 ④演出团队所有表演人员须购买相关保险,且做好相关安全保护措施。 ⑤中标人应制定科学可行、符合本市公安部门要求的安保及现场应急方案,配备相应的安保设备,配足安保力量,做好欢乐剧场演出现场的秩序维护、安全保障和疫情防控方案。 ⑥利用现代高科技和园林造景手段,在舞台周围摆花,营造优美景观环境氛围,打造大气、炫丽、优美的舞台效果。 ⑦相较往年节目,创新举办形式及剧目。 以上内容为意向方案,中标人须与采购人深入沟通,提交策划与实施方案,经采购人确认后实施。 5.戏曲表演 (1)演出地点:东湖公园文化广场。 (2)演出剧种、剧目及场次要求: ①需包含京剧、越剧、豫剧、粤剧、黄梅戏等有代表性的剧种。 ②表演内容为完整舞台剧目或折子戏专场,其中完整舞台剧目3场以上。 ③活动期间共演出5场。 (3)演出时长:每场演出时间不少于90分钟。 (4)演员及团队要求: ①每场需有两名以上国家二级或以上演员。 ②每场需有两名以上国家二级或以上演奏员,鼓师需为国家二级或以上。 ③需有国家重点剧目或获奖节目及获奖剧团的参与。 ④利用现代高科技和园林造景手段,在舞台周围摆花,营造优美景观环境氛围,打造大气、炫丽、优美的舞台效果。 ⑤所有工作人员和表演人员须购买相关保险,且做好相关安全保护措施。 ⑥中标人应制定科学可行、符合本市公安部门要求的安保及现场应急方案,配备相应的安保设备,配足安保力量,做好文化广场演出现场的秩序维护、安全保障和疫情防控方案。 以上内容为意向方案,中标人须与采购人深入沟通,提交策划与实施方案,经采购人确认后实施。 6.自然读书会 (1)活动地点:深圳湾公园白鹭坡书吧。 (2)活动内容:联合专业出版机构、读书组织、自然教育NGO组织,举办公园自然图书分享沙龙、名人讲座,提升公园文化品位,打造书香公园。 (3)活动场次及时长:2天2场,每场时长不少于90分钟。 (4)其他要求: ①中标人负责场地布置、所需物料准备,邀请社会一定知名度的名人进行沙龙分享,并辅以现场互动环节。 ②自然读书会团队人员须购买相关保险。 ③中标人应制定科学可行、符合本市公安部门要求的安保及现场应急方案,配备相应的安保设备,配足安保力量,做好自然读书会现场的秩序维护、安全保障和疫情防控方案。 ④活动结束后,中标人须做好活动区域的绿地恢复和保洁工作。 以上内容为意向方案,中标人须与采购人深入沟通,提交策划与实施方案,经采购人确认后实施。 (二)氛围营造策划与实施 1.结合公园文化季VI形象系统设计,进一步优化视觉识别系统,统一制作并运用在舞台背景、活动现场布置、节目单、宣传片、宣传画册、户外广告、传统媒体与新媒体等渠道。 2.在举办活动所在市属公园会场开展氛围营造,对公园门区、园内重要节点、活动现场设置节目展板、指示牌、宣传海报等。 以上内容为意向方案,中标人须与采购人深入沟通,提交策划与实施方案,经采购人确认后实施。 (三)舞台设计与搭建 1.须搭建大型舞台的活动节目:2021深圳湾音乐会、深圳湾极限运动嘉年华。 2.已有舞台但须重新设计包装舞台的活动节目:儿童音乐剧、戏曲表演。 3.舞台设计及搭建要求: (1)精心策划设计,利用高科技手段,打造大气、现代、炫丽、优美的舞台效果。 (2)2021深圳湾音乐会、儿童音乐剧、戏曲表演等节目需运用园林造景手段,在舞台周围摆花,营造优美景观环境氛围。 (3)须搭建舞台的活动节目要根据节目特点设计和搭建舞台。 (4)已有舞台但须重新设计包装舞台的活动节目须根据现有舞台特点进行设计和搭建。 (5)舞台道具精美,提供高品质灯光、音响系统及其他演出器材,确保声光影景专业化,做到高规格高水平的音控舞台效果。 (6)根据舞台大小配备大型户外LED显示屏,用于动态节目展示或宣传片播放等。 (7)2021深圳湾音乐会、戏曲表演每场须分别提供不少于1200张、200张观众座椅(具体数量根据疫情防控及实际情况可做调整),座椅须有靠背,其中深圳湾音乐会的须为礼仪坐椅。 (8)舞台搭建须符合安全规范。 以上内容为意向方案,中标人须与采购人深入沟通,提交策划与实施方案,经采购人确认后实施。 (四)摄影摄像跟拍及宣传折页、总结视频和画册制作 1.文化季开幕前,设计并制作活动宣传折页1000份,折页设计、材质经采购人确认后制作,内容涵盖全市所有承办公园会场节目。 2.对市属公园会场活动及观众现场进行跟拍,采集图片和视频资料。 3.文化季期间,每日提供当天活动照片及宣传信息稿,用于微博、微信、网站、抖音APP宣传。 4.文化季结束后制作1部约8分钟的市属及各区公园活动总结宣传片、1部约3分钟精简版的市属及各区公园活动总结宣传片及150册总结画册。 (五)安保方案制定与执行 1.中标人应制定科学可行、符合本市公安部门要求的安保及疫情防控方案,配备相应的安保设备,配足安保力量,做好文化季活动现场的秩序维护和安全保障。 2.中标人负责向活动开展地公安部门办理报备手续。 (六)草地保护垫配备与铺设 2021深圳湾音乐会、深圳湾极限运动嘉年华现场需铺设草地保护垫。 三、项目其它相关要求 1.投标方须提供项目所有涉及内容的详细策划方案并对所提供的相关内容、文件的真实性、有效性负责。 2.中标单位须服从市公园管理中心的安排和管理,按照公园文化季活动的整体要求,积极配合,提供优质服务。 3.由中标单位负责向活动开展地公安部门办理报备手续。 4.活动准备、开展及撤场期间,遵守公园各项管理规定,做好绿地维护和活动场地内的卫生保洁工作。 5.中标单位须做好施工及活动现场的安全保障措施,设备搭建施工结束后提供施工所在地消防和安全机构出具的防火和电检报告。因活动准备或开展对市民游客产生的人身意外或其他纠纷,中标单位负完全责任。 6.中标单位须给项目团队成员购买保险,因活动准备或开展造成的人身意外或其他安全事故,中标单位负完全责任。 7.如演出人员涉及外籍人员的,由中标单位负责外籍人员入境的合法手续。 8.中标单位须自备车辆以满足项目服务需求。 9.中标单位要做好活动材料(文件、图片和视频等)的收集整理。 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
商务需求 | 四、服务流程 1.中标单位根据甲方需求提供本届公园文化季中各个节目活动的策划方案并提交给甲方确认,策划方案内容包括但不限于以下事宜: (1)活动现场整体效果的策划、设计、制作及搭建; (2)活动所需设备,如现场音频和视频设备的租赁; (3)各活动的实施保障措施,包括各活动的举办对接人信息、安保方案、现场应急方案等。 2.中标人根据本项目服务内容在中标后7日历天内提交文化季总体策划书,策划书应具有切实可行的操作性,能够清晰指导各项活动的实施,包含但不限于文化季所有活动节目具体策划和实施方案、应急预案、舞台和现场氛围布置以及现场表演效果图、宣传策划方案、团队成员配置、全过程流程管理等,使采购人能清晰掌握中标人计划如何高标准组织实施完成本届文化季各项活动,同时采购人可根据该总体策划书对中标人实施的全过程进行检查监督。 五、项目服务期限 本项目服务期限:自合同签订之日起至2021年12月31日止。 六、合同及支付方式 1.中标人应在签订合同之日10个工作日内向采购人提交合同金额的5%的履约保函。 2.付款方式:提交总策划书通过后支付合同金额的20%,活动实施完成后支付合同金额的75%,合同执行完成并通过验收后支付合同金额的5%。 七、注意事项 1.中标人不得将项目非法分包或转包给任何单位和个人。否则,采购单位有权即刻终止合同,并要求中标人赔偿相应损失。 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
评标信息 |
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其他 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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