以下需求仅为参考，具体以谈判文件为准序号内容说明与要求1付款方式验收合格后一次性付清2保证金金额3000元3评标办法有效最低价前注：1） 投标人应当在投标文件中列出完成本项目并通过验收所需的所有各项服务等明细表及全部费用。中标人必须确保整体通过用户方及有关主管部门验收,所发生的验收费用由中标人承担；投标人应自行踏勘施工建设现场，如投标人因未及时踏勘现场而导致的报价缺项漏项废标、或中标后无法完工，投标人自行承担一切后果； 2）如对本招标文件有任何疑问或澄清要求，请按本招标文件“投标人须知前附表”中第16条的约定联系采购中心，或接受答疑截止时间前联系采购人。否则视同理解和接受。 一、要求：具有独立法人资格，注册资金不低于100万元的发行经销公司。本次招标采购报刊金额为30万元（实洋），招标计划确定2名中标人作为合肥市图书馆中文报刊的入围采购供应商。采购内容为2014年度报纸期刊订购，拟订购报纸和期刊约1700种，要求报纸每天投送(包含节假日），期刊送货：（每周投送2-3次），服务质量好，缺刊属供货商责任的要跟踪补给，属投递公司的责任的按价赔偿损失。二、投标单位的资质条件要求：1、投标单位必须提供工商营业执照副本复印件（加盖公章）、法人授权委托书、省级新闻出版局颁发的在有效期内的许可证、税务登记证等资质证明文件。2、投标书要求写明期刊的供应渠道，服务承诺及质量保证措施，近两年的工作业绩情况。3、投标文件应明确说明在保证期刊的质量、适当盈利的前提下，明折明扣。4、投标文件应明确说明期刊到馆周期，采访数据和编目数据提供的方式及质量，如何满足期刊馆个别期刊的征订需求，出现异常情况（如期刊停刊、休刊、错发、错订、催缺等）如何处理等。三、投标单位承诺履行的相关业务和技术服务条款：1、送货与验收要求：①成交人每次送刊提供正式配送期刊清单2份，清单上注明：邮发代号、刊名、刊期、订数、单价、备注送报刊到指定地点。②成交人每次给采购方提供的期刊清单，必须是按期刊邮发代号的顺序，从小号到大号有序排列，不得无序乱排。③根据合肥市图书馆的需求，当天的报纸必须当天送到，当期的期刊必须当期送到，不得延误。④采购方的报刊配送服务成交人要有具体人负责，并出示负责人的联系方式，一旦出现问题，双方进行协调解决。⑤每次到馆的期刊种数、册数必须与对应的清单相符，对于当天的错刊，必须最迟在隔天纠正，根据需要及时派人到馆验收并处理相关事情。⑥如果在报刊验收过程中，同一批次报刊出现3%与相应清单不符的现象，验收人员有权拒收该批次的全部报刊。如果同一供应商累计出现5批与清单不符的现象，采购方有权与该供应商解除合同。2、结算方式：①供应商根据合肥市图书馆2014年的订购清单经双方验收无误后，由供应商开具正式转帐发票，我馆一次性预付2014年的全部报刊款。②对于每年部分报刊的停刊、休刊等情况，应及时通知我馆，是每季度结算还是半年结算，投标单位要有相应的服务措施。四、对投标单位提供的报刊质量要求：1、成交人提供的报刊是未经使用的全新、正版的报刊，不得搭配报刊，不得有盗版及非法出版社出版的报刊。一旦发现投标单位所提供的报刊出现盗版或非法出版社出版的，采购方有权提前解除订购合同。由此引起的法律责任和经济纠纷完全由投标单位承担。2、若发现到馆的报刊不符合本馆事先说明的馆藏要求，不论加工与否，均可退换。3、报刊到馆验收时，如有缺页、污损以及非合肥市图书馆所购或重复订购的报刊，供应方应予无条件调换或退回。五、报价要求：1、投标文件应提供明确的优惠价格（主要指码洋总折扣率）。2、投标文件除签名为手写外，所有报价（折扣率）及文字应为打印字体，其中“报刊供应价格折扣率”处需盖公章。（期刊、报纸的统一折扣率分别报出）