长 丰 县 招 投 标 中 心

询 价 文 件

项目名称: 长丰县敬老院无线呼叫系统采购项目
编号：2013CFHX0408

招标代理：长丰县招投标中心
编制时间： 二○一三年九月

目 录

一、报价须知…………………………………………………………3
二、采购需求…………………………………………………………6
三、评审办法…………………………………………………………9
四、询价响应文件格式………………………………………………12
五、制式合同…………………………………………………………19

尊敬的投标人：
受委托，长丰县招投标中心以询价方式采购无线呼叫系统，具体事宜如下：

一、报价须知
序号内 容说明与要求
1项目名称长丰县敬老院无线呼叫系统采购项目
2招标代理机构长丰县招投标中心
3资金来源财政资金
4招标内容无线呼叫系统设备采购及安装，预算价约22万元。（具体数量、参数见采购需求）
5招标包数一包
6投标人资格条件要求1、具有独立法人资格，注册生产或销售所投产品，且注册资金不低于50万元（含）；
2、有本地化（合肥地区）售后服务机构；
3、符合《政府采购法》第二十二条规定。
7投标人信誉要求投标单位须有良好的社会信誉，在投标活动和项目实施过程中没发生过违法违规等不良行为，在招投标活动中未被限制市场准入的
8诚信保证金诚信保证金为人民币 5000 元整，须以 银行转账、电汇或银行汇票等非现金方式提交。诚信保证金银行汇单上应注明本招标项目名称。
投标单位的诚信保证金票据随询价响应文件在投标截止时间前提交。
账户名称：长丰县招投标中心
账 号：130*****190********
开户行：工行长丰双凤支行
中标单位的诚信保证金直接转为履约保证金，未中标单位的诚信保证金在成交通知书发出后5个工作日内退还到投标单位公司账户。
9询价响应文件提交方式密封提交
11询价响应文件份数及装订、密封要求1、一式叁份；
2、不宜采用活页夹装订（宜用胶装），否则，招标代理机构对由于投标文件装订松散而造成的丢失或其他后果不承担任何责任；
3、封套上应写明：“长丰县敬老院无线呼叫系统采购项目询价响应文件在2013年10月9日 9时30分前不得开启”字样。
12询价响应文件递交截止时间及地点截止时间：2013年10月9日 9：30止（北京时间）
递交地点：合肥北城招投标中心（双凤工业区阜阳北路中奥花园11栋1楼）
13评标方法及标准详见本文件第 三 章
14评标委员会的组建评标委员会构成:3人,其中招标人代表 1人,专家2人；评标专家确定方式:随机抽取
15履约保证金1、成交供应商的诚信保证金直接转为履约保证金，验收合格后予以退还，不计利息。
2、若成交供应商不按要求及时领取成交通知书，应视作拒绝成交，可取消其成交资格，并没收诚信保证金；给招标人的损失超过诚信保证金数额的，成交供应商应当对超过部分予以赔偿。
16招标代理交易服务费约定本项目代理交易服务费由中标人承担，按照有关文件规定的收费标准，投标单位最终投标报价含该费用。中标人在收到中标通知后三个工作日内应向中心缴纳有关费用。
账户名称：长丰县招投标中心
帐号：***************
开户行名称：农行长丰县支行
17投标报价1、投标人应按“采购需求”所列货物逐项进行单价报价，并最终按货物总量乘以货物单价报总价，不得采用总价优惠的方式进行报价。
2、报价应包括货物（及必要的配件辅材）、运输、安装、调试、技术指导培训及维保等一切费用。
3、投标人投标时应充分考虑自身实力、市场风险等因素，合理报价。报价一经确认，单价不做调整，结算时按单价乘以实际数量结算。
4、投标人应在投标报价表上标明拟提供货物的单价和总价，如单价和总价不符，以单价为准（单价金额小数点有明显错误的除外）；大写与小写不符的，以大写为准。且只允许有一个最终报价，任何有选择的报价将不予接受。投标文件报价中的单价和总价全部采用人民币表示和结算。
18付款方式验收合格后支付合同价款的95%，余款为质保金，壹年后无息退还。
19质保期壹年（从货物验收合格之日起计算）
20控制价贰拾贰万元整（22万元）
21其他1、投标人提供的相关证照、证书、授权书等资格证明资料应真实、有效、合法，否则后果自负；
2、询价响应文件一律不予退还；
3、投标人对本询价文件如有不清楚之处，请及时以书面形式向中心提出；联系人：张工，联系电话：****-********、********，传真号码：****-********；
4、中心对询价文件进行的澄清、更正或更改，将在网站（www.cfztb.gov.cn）上及时发布，该公告内容为询价文件的组成部分，对投标人具有约束力。投标人应主动上网查询。中心不承担投标人未及时关注相关信息的任何责任。
5、本询价文件的最终解释权归长丰县招投标中心。

二、采购需求

一、具体物品及参数：
序号名 称规格、技术参数单位数量
1显示屏主机显示屏规格：约520*120 mm；
电源：外接开关电源AC100-250V 50/60Hz；
容量：1000个呼叫器；
接收灵敏度：-120Db；
设置方式：学习码，多套系统同时使用时互不干扰；
显示方式：LED点阵显示XX号房X床，可循环显示20组呼叫号码，日常时钟显示；
音量可根据实际情况调整大小；
呼叫时能自动播报敬老院专用呼叫方式；
可根据具体使用状况呼叫时改为播报警报音。
学习码注册方式，可任意更改呼叫号码；
可存储30个待服务的呼叫号码；
超过设定时间主机可自动销号也可根据具体要求手动销号。个17
2开关式呼叫分机工作电压：DC12V；
工作电流：小于15MA；
电源：12V23A电池；
按键数量：单键；
按键级别：百万次按键；
发射距离：500米（空旷距离）；
发射功率：≤10毫瓦；
适用于敬老院专用，膨胀管与自攻螺丝固定。个2994
3信号中转器天线：2根外置天线（拉杆天线），可有效增强信号；
电源：DC12V；
接收灵敏度：-12Db；
发射功率：50毫瓦；
是否级联：要求可级联；
设置方式：学习码设置；
功能：在呼叫器信号达不到的情况下可有效增强呼叫器信号、提高系统稳定性。个17
4人员显示牌材料：金属拉丝面板、铝合金边框；
尺寸：约120*115*4（cm）；
行距：7cm；
上边距：16cm；
下边距：7cm；
左右边距：5cm；
卡片盒：4*4（cm）（每个透明卡片盒可放置 2 吋加长照片），PVC材质制作；
每行 25个卡片盒， 总共是200个；
显示牌上方注明业主指定的名称，每个卡片盒都配有编码，从001-200,字迹清晰可见，并永久性不脱落、不褪色。
参考图片：
个19
注：上述规格技术参数仅作为说明，投标人可以选用替代标准，但替代标准要相当于或优于推荐产品标准，以满足采购人的需求。

二、质量要求：
所投产品须为质量合格的产品，须符合国家标准，无国家标准的，符合部颁标准，无部颁标准的，符合行业标准。
三、供货时间及地点要求：
1、供货时间：合同签订之日起，30个日历日完成供货、安装。
2、供货地点：17个乡镇敬老院（水湖镇中心敬老院、水湖镇中心敬老院张祠分院、下塘镇中心敬老院、双墩镇中心敬老院、庄墓镇中心敬老院、杨庙镇中心敬老院、吴山镇中心敬老院、岗集镇中心敬老院、陶楼乡中心敬老院、义井乡中心敬老院、造甲乡中心敬老院、罗塘乡中心敬老院、杜集乡中心敬老院、杜集乡中心敬老院沛河分院、左店乡中心敬老院、下塘镇中心敬老院埠里分院、朱巷镇中心敬老院）。
四、售后服务：
1、质保期壹年。（从交货验收合格之日计算）。
2、质保期内，享受三包服务，产品维修的全部费用均免收；超过质保期的，只收取成本费；产品出现质量问题，维修服务响应时间为24小时。
五、验收：
1、签订合同时，须提供所投产品生产厂家授权书原件。
2、产品供货前，中标人须提供整套样品交由采购人验收。如需检测，由采购人、中标人共同送检，送检样品及检测的费用由中标人承担。如验收不合格，采购人有权取消其中标资格。
3、采购人验收时，应成立三人以上（由合同双方、技术人员、纪检等相关人员组成）验收小组，验收小组应严格依照采购文件、中标通知书、政府采购合同及相关验收规范进行核对、验收，形成验收结论，并出具书面验收报告。
4、涉及安全、消防等其他需要由质检或行业主管部门进行验收的项目，必须邀请相关部门或相关专家参与验收。
5、欢迎未中标单位参与验收，监督供货情况。

三、评审办法

3.1评标方法：两阶段有效最低价法，即对通过初审的投标单位先进行技术标评审，技术标评审最终入围的再进行商务标评审，通过商务标评审的最低价中标。
3.2初审评审，具体指标见下表：
序号指标名称指标要求备注
1营业执照符合相关文件规定及本文件要求查验原件或公证件或相应行业管理部门出具的书面证明原件，所提供的资料应能反映相关信息。
2有本地化（合肥地区）售后服务机构符合询价文件第四章4.5内容要求
3法定代表人授权委托书符合询价文件要求查看原件
4诚信保证金符合询价文件要求
5询价响应文件
格式须按询价响应文件规定的格式填写，资格证明材料组成应齐全完整，无严重的编排混乱、内容不全或字迹模糊辨认不清、前后矛盾情况，对评标无实质性影响
6澄清、说明及补正投标单位应按询价小组的要求进行澄清、说明及补正。
7供货时间、供货地点、付款方式及质保期应明确供货时间、供货地点、付款方式及质保期，且符合询价文件的要求。
1、以上内容由评委按照评审指标等要求逐项进行评审，判断响应情况，实质性响应的应评为通过，否则应评为不通过；有任何一项未通过的，评审不合格，询价响应文件按废标处理；
2、以上审查材料原件须随询价响应文件在投标截止时间前提交，否则后果自负。

3.3技术标评审：评委应根据本评分标准按照客观公正的原则对初审合格投标人的技术标进行评审打分。评审标准如下表：
序号指标指标描述
1技术参数响应性
（27分）根据所投产品规格技术参数的响应程度，判定实质性响应情况，综合对比给予打分。好的，得27-24分；较好的，得23-21分；一般的，得20-12分；实质性不响应的，得1-0分。
2显示屏主机
（18分）根据所投产品的品牌、质量、性能等情况，进行综合评比打分。好的，得18-16分；较好的，得15-13分；一般的，得12-9分；较差的，得8-1分。
3开关式呼叫分机
（16分）根据所投产品的品牌、质量、性能等情况，进行综合评比打分。好的，得16-14分；较好的，得13-11分；一般的，得10-8分；较差的，得7-1分。
4信号增强器
（14分）根据所投产品的品牌、质量、性能等情况，进行综合评比打分。好的，得14-13分；较好的，得12-10分；一般的，得9-7分；较差的，得6-1分。
5合同业绩
（3分）每提供1例2009年至今签订的无线呼叫采购项目单项合同金额3万元（含）以上5万元以下的，得1分；
每提供1例2009年至今签订的无线呼叫采购项目单项合同金额5万元（含）以上10万元以下的，得2分；
每提供1例2009年至今签订的无线呼叫系统项目单项合同金额10万元（含）以上的，得3分。没有提供的，得0分。
本项满分3分，多提供的不多得分。（查验原件或公证件）
6售后服务
（2分）对所投产品的售后服务内容（质保期长短等）进行综合对比评分；明显优于招标文件要求的，得2分；满足的，得1分。
7整体情况
（20分）根据所投产品的参数响应性、品牌、质量、 性能、售后服务等情况进行评比打分。好的，得20-19分；较好的，得18-16分；一般的，得15-12分；较差的，得11-1分。
1、技术标得分计算方法：对评委专家的各项评分分别进行汇总，汇总后将各项汇总得分分别去掉一个最高分，去掉一个最低分，剩余专家的算术平均值(保留小数点后两位，第三位四舍五入)即为各项得分，各项得分的合计数作为技术标最终得分，并按照最终得分高低进行排序；
2、合格标准：技术标最终得分≥80分，为技术标评审初步入围单位。当技术标评审初步入围单位家数≤5家时，按得分高低顺序取前3名（如技术标评审初步入围家数≤3时，则全部作为技术标评审最终入围单位）作为技术标评审最终入围单位；当技术标评审初步入围单位家数≥6家时，按得分高低顺序取技术标评审初步入围单位家数的60%（四舍五入取整）作为技术标评审最终入围单位。如出现得分相同的，一并作为入围单位。
3.4商务标评审
3.4.1、询价响应文件的唯一性和确定性审核。投标单位不得递交两种或多种内容不同的询价响应文件，或在一份询价响应文件中对同一招标项目报有两个或多个报价，且未声明哪一个有效，否则按废标处理。
3.4.2、对投标报价进行评审。评委会只对技术标评审最终入围单位的报价进行评审。投标报价不得高于或等于控制价，否则按废标处理。
3.4.3、商务标审查主要内容为采购清单项数、采购数量的响应性、有无算术计算错误等。凡招标文件采购清单列项的，投标人均须报价，如投标文件清单项未报价的，视同该项报价已包含在其他采购清单项之中，采购人不再支付该项清单的任何费用。投标文件报价清单项漏（缺）项或采购数量少于招标文件规定的，商务标评审不合格，投标文件按废标处理。
3.4.4、投标报价是否有算术错误及其修正。询价响应文件中如存在大写金额与小写金额不一致的，供应商须以大写金额为准进行修正；总价金额与依据单价计算出的结果不一致的，须以单价金额为准进行修正，单价金额小数点有明显错误的除外。
3.4.5、评委会按照通过技术标最终评审入围的投标人的最终报价由低到高排出中标候选人、预中标候选人。如果投标人商务报价出现两家或两家以上相同者，则确定技术标最终得分较高者为优先中标候选人；如果入选投标人商务报价出现两家或两家以上相同者且技术标最终得分也相同，则采取随机抽取方式确定中标候选人、预中标候选人。
3.5在评审过程中，投标报价接近控制价明显缺乏竞争性的，评标委员会作重点评审，应否决所有投标。
3.6在评标过程中，出现下列情形之一的，应作流标：
3.6.1出现影响采购公正的违法、违规行为的；
3.6.2因重大变故，采购任务取消的；
3.6.3所有投标人报价均为废标的；
3.6.4所有投标人报价均超过市场价格的。

四、询价响应文件格式

4.1 报价函
致：招标人
1、根据你方招标采购项目编号为 号的“ ”的询价
文件，遵照《中华人民共和国招标投标法》等有关规定，经研究上述询价文件的投标须知、合同条款和其他有关文件后,我方愿按询价文件规定提供交付的货物投标总价为（大写）：
人民币。
2、我方已详细审核并确认全部询价文件及有关附件，充分理解投标价格不得低于企业个别成本有关规定，完全理解贵方不一定接受最低报价的投标。我方经成本核算，所填报的投标报价不低于企业个别成本。
3、我方已详细审核全部询价文件，包括询价文件修改书（如果有的话），参考资料及有关附件，我们知道必须放弃提出含糊不清或误解的问题的权利。
4、如果在开标后规定的投标有效期内撤回投标，我们的诚信保证金可被贵方没收。
5、我方同意向贵方提供贵方可能另外要求的与其投标有关的任何证据或资料。
6、一旦我方中标，我方保证按照询价文件的规定，严格履行合同的责任和义务,并保证于采购人要求的时间和地点完成供货，保证所供货物符合询价文件要求的技术参数、规格和数量，并交付采购人验收、使用。
7、一旦我方中标，我方保证在规定的时间内按询价文件规定的方式、金额向招标人提交履约保证金。
8、我方承诺：一旦我方中标，我方保证在规定的时间内按询价文件规定的时间、金额向招标代理机构缴纳招标代理服务费。
9、除非另外达成协议并生效，你方的成交通知书和本投标文件以及询价文件、询价文件澄清、修改通知、补充文件将成为约束双方的合同文件的组成部分。
10、我方完全理解贵方不一定接受最低报价的投标。
11、我方将与本投标函一起，提交人民币 元作为诚信保证金。
12、其他补充说明： {补充说明事项}
投 标 人： 名称 （盖章）
单位地址：
法定代表人或其委托代理人： （签字或盖章）
邮政编码： 电话： 传真：
开户银行名称：
开户银行账号：
日期： 年 月 日

4.2法定代表人授权委托书

本授权书声明： 公司（工厂）的 （法人代表姓名、职务）代表本公司（工厂）授权 （被授权人的姓名、职务）为本公司（工厂）的合法代理人，参加长丰县招投标中心 采购项目（项目编号： ）的投标、合同签订，以及合同执行等活动，其可以本公司名义处理一切与之有关的事务。
特此声明。

法人代表签字：
职务：
代理人（被授权人）签字：
职务：
身份证号码：
投标人名称(加盖公章)：
地址：
日期：

4.3报价书格式

序号货物（或服务）名称单位数量单价（元）合价（元）



……
……
合计报价（大写）
（小写）
供货时间：
供货地点：
付款方式：
质保期及售后服务承诺：
法定代表人（或委托代理人）签字（或盖章）：
投标单位（盖章）：

4.4规格响应表格式

询价文件采购需求投标响应情况
（下栏由投标人按其所投内容填写）
序号货物名称技术规格及配置品牌型号技术规格参数偏离说明

法定代表人（或委托代理人）签字（或盖章）：

投标单位（盖章）：

日期：
备注：
1、上表中的货物名称、品牌、型号、技术规格参数须详细描述；不能直接套用招标文件的采购参数或以完全响应等类似文字代替，投标产品及组件（如需要）的品牌须明确、唯一，否则后果自负。

4.5本地化（合肥地区）服务情况一览表
投标人全称
本地化服务形式□ 在本地具有固定的办公场所及人员
□ 在本地具有固定的合作单位
□ 在本地注册成立
以下本地注册的公司无需填写
本地化服务地点及联系方式负责人及联系方式（附身份证号码）
服务人员名单及联系方式（附身份证号码）
其他有关证明文件说明（如营业执照等，如有）：
备注：具有合作单位的应填写合作伙伴的相关资料，并提供双方的合作协议以及合作伙伴的营业执照等证明文件。

投标人公章：（盖章） 法定代表人（或委托代理人）签字（或盖章）：

4.6产品质量承诺
(投标人可自行制作格式)
4.7资格证明文件
（1）有效年检的营业执照复印件或影印件
（2）产品彩页（如有）
备注：
投标人应确保上述证明文件的真实性、有效性及合法性，否则，后果自负。

五、制式合同

甲方： 乙方：

为了保护甲乙双方合法权益，根据《中华人民共和国合同法》、政府采购有关规定及本项目政府采购相关文件，签订本合同，并共同遵守。
一、产品的名称、品种、规格、数量和价格：（若产品过多则见附表，如有附表则必须加盖印章）
产品名称规格型号及技术参数单位数量单价小计备注




合同总价款（大小写）：
二、乙方交付的货物质量、技术标准应与询价文件规定的一致。
三、产品的技术标准（包括质量要求），按下列第（ ）项执行：
（1）按国家标准执行；（2）按部颁标准执行；（3）若无以上标准，则应不低于同行业质量标准；（4）有特殊要求的，按甲乙双方在合同中商定的技术条件、样品或补充的技术要求执行。
四、交货地点 时间 方式
五、付款方式：
六、验收：
1、采购人验收时，应成立三人以上（由合同双方、资产管理人、技术人员、纪检等相关人员组成）验收小组，验收小组应严格依照采购文件、中标通知书、政府采购合同及相关验收规范进行核对、验收，形成验收结论，并出具书面验收报告。
2、涉及安全、消防、环保等其他需要由质检或行业主管部门进行验收的项目，必须邀请相关部门或相关专家参与验收。如有必要的话，可送安徽省医疗器械检测中心进行产品检测。
3、检测、验收费用均由合同中标单位（中标人）承担。
七、售后服务：
1、质保期：
2、售后服务内容及标准：


八、违约责任：
（1）乙方不按合同规定的货物质量或技术标准供货的，甲方有权拒收产品，没收其履约保证金，同时将其纳入黑名单，网上通报，并承担由此造成甲方的一切损失（不可抗力等原因除外）；
（2）如出现因乙方自身原因造成逾期供货的，则每延迟一天供货，甲方向乙方收取合同价款的 %违约金，情节严重的，甲方有权解除合同，并没收其履约保证金，同时将其纳入黑名单，网上通报，并承担由此造成甲方的一切损失（不可抗力等原因除外）。
（3）乙方不按合同规定的售后服务标准提供服务的，甲方有权没收质保金，同时将其纳入黑名单，网上通报。
九、履约保证金 。供货安装验收后，出具甲方签字盖章的验收合格报告原件后5个工作日内退还。
十、其他约定事项：



……
十一、解决合同纠纷方式：
1、双方协商解决（ ）；2、仲裁（ ）；3、向人民法院提起诉讼（ ）。
十二、合同内容如遇国家法律、法规及政策另有规定的，从其规定。
本合同一式 份，甲方 份、乙方 份、长丰县招投标中心一份。

甲方： （公章） 乙方： （公章）
地址： 地址：
法定代表人： 法定代表人：
委托代理人： 委托代理人：
电话： 电话：
开户银行： 开户银行：
账号： 账号：
年 月 日 年 月 日
集中采购机构：长丰县招投标中心 （公章）
年 月 日