青海省电子化政府采购谈 判 文 件项目名称：青海省体育彩票管理中心办公及视频设备项目采购单位：青海省体育彩票管理中心项目编号：青政采竞招字2013—072采购方式：竞争性谈判青海省政府采购中心2013年9月25日目 录一、招标部分3（一）关于电子化采购方式有关事项的说明3（二）参加谈判采购邀请函5（三）设备采购参数及说明8包一：青海省体育彩票管理中心办公设备项目（预算额度12万元）8包二：青海省体育彩票管理中心视频设备项目（预算额度9万元）11二、投标部分13（一）投标书、法人授权书、资格声明函、承诺函等13（二）投标产品报价表13（三）投标产品基本情况表（附产品彩页）13（四）企业简介及业绩说明（附三个主要业绩的中标通知书）13（五）近二年资产负债表、损益表及经营状况（包括销售额）13（六）近二年的银行资信证明及工商信誉证明13（七）服务及承诺、售后服务计划承诺及优惠承诺13（八）营业执照、税务登记证、机构代码证扫描件13（九）法人及法人授权代表身份证扫描件13（十）产品销售许可证扫描件13（十一）企业获得的信誉证书扫描件13（十二）投标保证金缴款证明13（十三）其他13三、附件（标准化格式）14（一）投标文件封面14（二）投 标 书15（三）投标人法定代表人授权书16（四）关于资格的声明函17（五）投标人承诺函18（六）投标产品报价表19（七）投标产品基本情况表20（八）最终报价确定表21（九）政府采购设备购销合同22一、招标部分（一）关于电子化采购方式有关事项的说明请各投标单位严格按照如下要求做好电子化采购的投标工作。关于标书部分1、本标书共分三部分，第一部分是招标书部分（招标说明及要求），第二部分是投标书部分（各投标单位按要求在第二部分投标报价，然后形成自己的标准标书），第三部分是投标格式；2、投标单位严格按照《电子化谈判方式》文件中设定的格式及目录编制投标文件（word格式），不得改变其格式、字体、序号，但允许在目录中添加三级以上子目录，便于索引。无目录索引者视为不响应标书。若投标单位在设定目录中的某项无内容，可以空格或写“无此项内容”。未尽事宜在“其他”中补充；3、投标单位按要求提供的盖章资料须以扫描件或照片形式上传，如果扫描图像不清楚，需将原件带到评标现场以备核查；4、各投标单位应在投标截止时间前一次性完成网上投标工作，开标后不得更改或补充投标内容；5、各投标单位须提供所投产品彩页、生产厂家官方网站上公布的该产品的技术参数的原始网页截图或者盖有厂家公章的产品参数表，无彩页或自行制作所投产品的技术参数及其截图将视为不响应标书；6、为了确保电子化采购活动正常进行，各投标单位须准备A4幅面投标文件一份、最终报价确定表一份；采购活动谈判结束前投标单位应向谈判小组递交最终报价确定表（此表由投标单位在参加谈判前先将供应商、法人或授权人印章盖好，待递交时当场填写）；7、本次采购活动以电子投标为准，纸质投标作为补充参考。关于投标部分8、本次电子化政府采购采取网上缴费方式，各投标单位需事先在当地建行（西宁市用户建议在西宁市建行城西支行）开通网银账户，通过该网银账户向青海省政府采购中心账户转款。因建行网银账户开通期限为3个工作日，因此为保证及时购买标书和投标，投标单位应至少在投标前4天前去办理开户手续。同时，需在电子平台中进行银行账户维护。各投标单位在投标前须按规定交纳投标保证金（保证金缴入“青海省政府采购中心”银行帐户，帐号：****************7540，开户行：西宁市建行城西支行），投标保证金为预算金额的1%（取整）。其他9、采购结果公示原则上会在采购活动结束后1天内发布；10、公示期（7天）满且无异议后，中标人到采购中心领取中标通知书，然后持中标通知书与采购方办理签订合同事宜；11、采购合同文本（包括合同号）已包含在本采购文件中，中标人请自行打印，共一式六份，在合同签订后胶装送到青海省政府采购中心。（二）参加谈判采购邀请函依据青海省财政厅下达的采购计划，现对青海省体育彩票管理中心办公及视频设备项目以电子化竞争性谈判采购方式进行采购，邀请国内符合条件的投标人参加。现就谈判的内容、要求、程序等内容说明如下： 1、谈判内容及要求（1）谈判内容：具体设备采购品名、数量、技术规格及要求（详见设备采购参数一览表）；（2）相关要求：【1】投标人应对该采购项目的技术参数认真响应，采购内容中的具体要求，招标文件中未明确的，请主动与采购单位联系；【2】投标人应就以下方面做出书面响应及谈判准备：a、货物来源渠道；b、投标人基本情况：营业执照、税务登记证、组织机构代码证等复印件（加盖公章）；（法人的授权、法人第二代有效身份证复印件双面复印、投标人第二代有效身份证复印件双面复印）（缺项不予受理）；c、项目报价、项目技术参数偏差；d、售后服务计划；e、质量保证承诺：①设备质量先进性（要求为后期需求具有拓展性）；②设备产品具有可行性、安全性、可靠性。f、交货日期及地点；g、未尽事宜的处理方式及解决途径；h、投标人投标时只能报一个方案；i、投标人资质要求。（3）、投标人投标价格应为现场交货含税价格，包括：设备生产成本、检验费、包装运输费、保险费、管理费、安装调试费及不可预见费等全部费用。结算货币为人民币。（4）其他：【1】各投标人所投产品须是满足谈判文件要求且有国家环保质量认证的产品；【2】投标人须具有相应的生产、售后服务能力，包括拥有相应的专业设备和专业人员；【3】投标人需负责产品的免费安装、调试、培训，并提供操作手册（或使用说明书）及相关资料。【4】除采购文件中标注为采购“进口设备”的以外，均须采购国产产品。所采购的货物、服务必须符合国家的强制性标准。2、谈判程序和评定成交的办法（1）在有关部门的监督下，随机抽取专家组建谈判小组；（2）谈判小组分别与投标人就谈判内容进行一对一的谈判；（3）谈判小组采取综合评议的办法进行评议，即从商务、技术、资信等方面，分别对投标人所投内容进行谈判评审：【1】投标人的管理、生产、销售情况；【2】投标人的资信情况（包括独立承担民事责任的能力、独立签订合同授权，明确的经营范围；行业资证即行业主管部门颁发的生产许可证书、销售证书、检验证书等）；【3】产品技术：产品的鉴定证书；售后服务承诺；【4】商务报价情况。（4）评定成交：谈判小组在谈判的基础上，根据符合采购方采购需求、质量和售后服务相等且报价最低的原则确定成交供应商。（5）采购机构在青海政府采购网公示预中标企业（机构）名单，公示期满且无异议，由采购机构签发中标通知书；（6）中标人持中标通知书与采购单位签订采购合同。3、谈判时间地点（1）谈判时间:2013年10月14日上午9：30；（2）谈判地点:青海省政府采购中心一楼谈判室。凡不遵守或接受上述各项要求的，谢绝参加此项采购活动。青海省政府采购中心2013年9月25日（三）设备采购参数及说明包一：青海省体育彩票管理中心办公设备项目（预算额度12万元）采购单位联系人：陈女士 138*****858序 号名 称用 途数 量详细参数1路由器热线系统备份线路使用1网络标准：IEEE 802.3x传输速率：10/100Mbps 端口结构：模块化局域网接口：2个其它端口：2个固定USB1.1端口扩展模块：2个板载AIM（内部）插槽+4个接口卡插槽+1个插槽（支持NM和NME模块） 防火墙：内置防火墙Qos支持：支持 VPN支持：支持网络管理：协议Cisco ClickStart，SNMP2防火墙热线系统备份线路使用1设备类型：企业级防火墙并发连接数：130000网络吞吐量：300Mbps安全过滤带宽：170Mbps用户数限制：无用户数限制网络端口：3+1个管理快速以太网端口,可升级到5个快速以太网端口控制端口：console,2*RJ-45VPN支持：支持管理：思科安全管理器(CS-Manager),Web安全标准：UL 1950,CSA C22.2 No.950,EN 60950 IEC 60950,AS/NZS3260,TS0013网络机柜机房网络设备放置1类型：网络服务器机柜 容量：42U 标准：符合ANSI/EIA RS-310-D、DIN4149...门及门锁：前后门高密度弧形网门，带锁，前...材料及工艺：SPCC优质冷扎钢板制作；厚度方孔...高度：2000mm 宽度：600mm 深度：1000mm4机房空调制冷机房设备间使用1空调类型：立式空调适用面积：30㎡产品功率：2P冷暖类型: 冷暖型是否变频: 变频机房使用:保证质量5笔记本电脑办公设备14屏幕尺寸：14英寸 1366x768 CPU型号：Intel 酷睿i5 3230M CPU主频：2.6GHz 内存容量：4GB DDR3 硬盘容量：500GB 5400转 显卡芯片：NVIDIA GeForce GT 610M 操作系统：Windows 8（简体中文版） 摄像头：集成30万像素摄像头 光驱类型：DVD刻录机 支持超级DVD刻录 无线网卡：支持802.11b/g/n无线协议 笔记本重量：2.2Kg 有线网卡：100Mbps网卡6复印机兑奖大厅复印使用1颜色类型：黑白涵盖功能：复印/打印/扫描最大原稿尺寸：A3 内存容量：64MB 供纸容量：标配：250页×1（前置式纸盒）+80页（手送纸盘） 最大：250页×4（前置式纸盒）+80页（手送纸盘）出纸容量：250页介质重量：纸盒：64-90g/m2，手送纸盘：64-128g/m2 耗材描述：墨粉：NPG-28：约8300页，NPG-28S：约2700页感光鼓：NPG-28：约55000页，NPG-28单鼓：约55000页网络功能：支持有线网络打印接口类型：USB2.0 10Base-T/100Base-TX（RJ-45网络接口）7激光打印机财务办公打报表使用1产品类型：黑白激光打印机最大打印幅面：A3最高分辨率：1200x1200dpi黑白打印速度：大约30ppm处理器：460MHz内存：标配：48MB，最大：256MB网络打印：可选配网络打印打印性能 预热时间：0秒预热首页打印时间：小于10秒打印语言：PCL5e，PCL6，PostScript3打印字体：103种内置可扩展PCL字体93种内置PostScript字体月打印负荷：最高55000页接口类型：USB2.0IEEE1284（并行接口） EIO插槽8一体机办公使用1屏幕尺寸：23英寸 CPU型号：Intel 酷睿i5 3330S CPU频率：2700MHz 内存容量：6GB DDR3 1600MHz硬盘容量：1TB 7200转显卡芯片：AMD Radeon HD 7650A 1GB光驱类型：DVD刻录机 DVD-SuperMulti刻录...显卡类型：独立显卡 操作系统：Windows 8（简体中文版） 产品类型：家用一体电脑 无线网卡：802.11 b/g/n无线网卡 声卡描述：集成9摄像机办公使用1产品类型：高清摄像机，闪存摄像机液晶屏尺寸：3英寸 最大像素：2470万 有效像素：2430万传感器类型：Exmor CMOS 存储介质：SD/SDHC/SDXC卡/MS记忆棒录制格式：图片：JPEG，JPEG+RAW，RAW视频：MPEG4-AVC/H.264 AVCHD，MPEG2-PS产品重量：约800g（仅机身），约1000g-1100g（包含标配电池）传感器尺寸：35.8×23.9 液晶屏描述：触摸屏，270度可翻转10扫描仪办公使用1扫描仪类型 零边距扫描仪 扫描元件 CCD 最大幅面 A4 光学分辨率 1200×2400dpi色彩位数 48bit 扫描介质 反射稿，书籍，纸张系统要求 PC：Windows 98以上，USB接口附带软件 扫描驱动程序 Twain Driver，丹青中英文字识别随机附件 USB数据线，电源线，电源适配器，使用手册，CD-ROM光盘 接口 USB2.0 颜色 黑色重量 3.4kg左右 尺寸 285×453×105mm左右包二：青海省体育彩票管理中心视频设备项目（预算额度9万元）采购单位联系人：陈女士 138*****858序号名称数量参数配置备注视频会议系统软件：1后台管理平台1视频服务器端SuperV_MCU软件系统（含后台管理平台）中心会场2客户端许可10视频会议系统super-V（专业版）客户端许可分会场视频会议系统硬件：1专业会议摄像头(摄像机三脚架或壁挂式支架)1产品类型：会议摄像机 纠错 完成功能：结合高画质变焦摄像机和智能旋转装置，为您提供灵活的三维定位拍摄功能。 适合如视频会议、远程教育、监控、,医疗、会议及训练室、法院和Internet通讯等。图像传感器：795*596SUPER HAD CCD,PAL/N,18倍光学*12倍数字,大于480TV,负片，黑白，镜像，电子倒像，冻结视像分辨率：795x596其他参数 视频输出接口：AV、S、Y/C控制接口：RS-232C（8-针微型DIN）控制（VISCA）、RS-422（9-针）控制（VISCA）电力规格 功耗：12W中心会场2视频采集卡1具体类别：视频采集卡接口类型：PCI 输入格式：NTSC/PAL输入接口：BNC/mini-DIN/RCA/3.5mini立体声 输出接口：3.5mini立体声系统平台：windows XP/2003/2008/Vista/7 其他性能：129×106.8mm其他特点：封闭字幕提取/渲染 商标/位图覆盖 缩放，剪裁，去交织，反向电视电影，字幕渲染 自动检测丢失的视频信号，通过自定义文本覆盖3会议无线麦克风套装（一拖四，支架话筒形式）1空阔最大使用范围100米以上，理想空阔使用范围50米。 K-880U接收机载波频率：550-980MHz（可调）电源适配器使用电压：AC110V-230V 50Hz/60Hz（请按机壳和电源适配器标注使用）直流输入电压：DC12.8V 1500mA消耗功率：13WS/N信噪比：≥105dBT.H.D失真：＜0.5%频率响应：40Hz-18KHz K-880U发射机载波频率：550-980MHz（可调）发射功率：高功率档：10dBm，低功率档：5dBm调制方式：FM最大调制度：±45KHz高次谐波：低于主波基准60dB以上使用电池电压：3V连续使用时间：8小时4台式电脑10显示器尺寸：20英寸 CPU 型号：Intel 酷睿i5 3470 CPU 频率：3.2GHz 内存容量：4GB DDR3硬盘容量：1TB 7200转显卡芯片：AMD Radeon HD 7450 1GB光驱类型：DVD-ROM 产品类型：商用台式机 显卡类型：独立显卡 音频系统：集成 有线网卡：1000Mbps以太网卡地市分中心5麦克视频摄像头9产品类型：高清摄像头 感光元件：CMOS动态分辨率：1280×720 静态分辨率：1280×960 最大帧频：30FPS 纠错 输出格式：动态：AVI/YUY2静态：BMP/JPEG 接口类型：USB2.0（支持USB3.0）驱动类型：无驱版系统支持：Windows 7，Windows Vista，Windows XP 镜头描述：高清镜头对焦方式：自动对焦曝光控制：自动 白平衡：自动麦克风：内置降噪麦克风 产品颜色：黑色其它性能：20 步自动对焦功能的卡尔?蔡司镜头其它特点：通过Skype?进行1080p全高清视频通话带6英尺连接线的网络摄像头二、投标部分（一）投标书、法人授权书、资格声明函、承诺函等（二）投标产品报价表（三）投标产品基本情况表（附产品彩页）（四）企业简介及业绩说明（附三个主要业绩的中标通知书）（五）近二年资产负债表、损益表及经营状况（包括销售额）（六）近二年的银行资信证明及工商信誉证明（七）服务及承诺、售后服务计划承诺及优惠承诺（八）营业执照、税务登记证、机构代码证扫描件（九）法人及法人授权代表身份证扫描件（十）产品销售许可证扫描件（十一）企业获得的信誉证书扫描件（十二）投标保证金缴款证明（十三）其他三、附件（标准化格式）（一）投标文件封面青海省电子化政府采购投标 文 件（电子化投标格式）项目名称：青海省体育彩票管理中心办公及视频设备项目采购单位：青海省体育彩票管理中心项目编号：青政采竞招字2013—072采购方式：竞争性谈判投标单位： 法定代表人或委托代理人：2013年x月x日（二）投 标 书投 标 书青海省政府采购中心：我们收到XX项目采购文件，经研究，决定参加投标。为此，我方谨郑重声明以下几点，并对其负法律责任。1、我方将按招标文件的规定履行合同责任和义务。我方已详细审查全部招标文件，包括修改文件（如有的话）以及全部参考资料和有关附件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。2、我方同意提供按照贵方要求与投标有关的一切数据或资料，理解贵方不一定接受最低的投标或收到的任何投标。3、与本投标有关的一切正式往来通讯请寄：地址：_______________ 邮编：______________电话：_______________ 传真：______________投标方代表姓名： ___________ 职务：____________投标人：法定代表人或委托代理人：日期： 年月日（三）投标人法定代表人授权书 投标人法定代表人授权书致：青海省政府采购中心（投标人名称）系中华人民共和国合法企业，法定地址 。（投标人姓名）特授权（被授权人姓名）代表我单位全权办理针对上述项目的投标、谈判、签约等具体工作，并签署全部有关的文件、协议及合同。我单位对被授权人的签名负全部责任。在撤销授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被授权人签署的所有文件（在授权书有效期内签署的）不因授权的撤销而失效。被授权人签名：授权人签名：职务：职务：投标人：法定代表人或委托代理人：日期：年月日（四）关于资格的声明函关于资格的声明函青海省政府采购中心：关于贵方XX项目，本签字人愿意参加投标，提供报价表中规定的 ————————（名称），并证实提交的下列文件和说明是准确的和真实的。1、由工商局签发的我方工商营业执照正本扫描件一份。2、我方与制造商的代理协议书或制造商出具的授权书。3、我方公司简介。4、质量保证体系及其质量认证证明扫描件，证明本企业产品质量过硬的有关证书或资料复印件。5、近二年资产负债表、损益表及经营状况（包括销售额）。6、近二年的银行资信证明及工商信誉证明。7、业绩（特别是所投标地区或较近地区的业绩）、质量反馈等能表明投标单位产品质量上乘、性能优越的证明资料及目前正在执行合同的情况（包括完成情况和出现的重要质量问题及改进措施）。8、近三年经济行为受到起诉情况（如果有的话）。9、其它文件和资料。10、本签字人确认资格文件中的说明是真实的、准确的。单位名称：单位地址：授权签署本资格文件人： 签字：签字人姓名、职务（印刷体）： 传真：电话： 邮编：（五）投标人承诺函投标人承诺函致：青海省政府采购中心很荣幸能参与上述项目的投标。我代表（投标人名称），在此作如下承诺：1、完全理解和接受招标文件的一切规定和要求。2、若中标，我方将按照招标文件的具体规定与需方签订供货合同，并且严格履行合同义务，按时交货，提供优质的产品和服务。如果在合同执行过程中，发现质量数量出现问题，我方一定尽快更换或退货，并承担相应的经济责任。3、在整个招标过程中我方若有违规行为，贵方可按招标文件之规定给予惩罚，我方完全接受。4、若中标，本承诺将成为合同不可分割的一部分，与合同具有同等的法律效力。投标人：法定代表人或委托代理人：日期：年月日（六）投标产品报价表投标产品报价表包号： 序号品名型号产地单位数量单价总价备注1234……报价总合计大写：小写：投标单位（公司）盖章投标人或法定代表人（签名盖章）年月日（七）投标产品基本情况表投标产品基本情况表包号： 序号品名型号单位数量产地所投产品主要技术参数、配置与需求偏离情况说明投标单位（公司）盖章投标人或法定代表人（签名盖章）年月日（八）最终报价确定表最终报价确定表项目名称：包号最初报价调整因素最终报价交货期12最终确定的质量保证及服务承诺投标单位（公司）盖章投标人或法定代表人（签名盖章）年月日（九）政府采购设备购销合同 青海省政府采购合同书合同编号：2013（QC）-xx项目名称：采购单位：中标单位：项目编号：青政采竞招字2013-xx（注：供需双方签署时须按此标准格式胶印）政府采购购销合同合同号： 2013（QC）-276-1（包1）2013（QC）-276-2（包2）供方：需方：根据2013年X 月X日XXX单位XXX项目（青政采竞招字2013-xx）电子化竞争性谈判采购结果和谈判文件的要求，供方愿以总价格人民币：大写：元整（小写：元整）向需方提供XXX设备。经协商一致，达成以下产品购销协议：一、供货范围及要求：1、按谈判文件及合同要求提供产品；2、中标通知书附后；3、供货清单附后（须供需双方盖章）；4、本合同以人民币进行结算,该产品总价格为用户单位验收合格后的价格，应包括设备费、包装费、运费、安装调试费、人员培训费、售前、售中、售后服务费、税金、不可预见费等全部费用。二、质量保证1、供方必须提供全新（包括零部件）的产品，产品必须完全符合国家质量检测标准以及该产品的出厂标准。进口产品必须具有合法的进口手续。2、供方应对产品提供____年的质保服务，使用期内非因使用方人为原因而出现产品的质量问题，由供方免费负责包修、包换或者包退等，并承担修理、调换或退货等的全部费用，并按照承诺的售后服务条款履行合同。3、供方提供的产品在任何环节上不得转包或委托其他厂商。4、产品交验时按有关规定进行验收，如发现质量问题，供方应及时调换。三、交货的时间、地点：1、合同签订后 日内，供方负责在需方用户所在地交付产品。产品运送产生的费用由供方负责。四、供方向需方必须提供的资料： 1、供方投标文件副本一份、产品的装箱单、产品质量检验合格证书、出厂检验报告、产品使用说明书、产品需要现场安装调试的，派技术人员到现场指导安装调试并负责人员培训，进口产品需提供合法的关单、商检单等、还需提供的其它相关资料等。五、产品发票：1、供方向需方提供有供方企业所在地税务机关印章的完税销售发票(一票)。六、付款方式：1、履约保证金事项由供需双方约定；2、供方所交付的产品由需方验收合格，经青海省政府采购中心履约部门验收合格后，由省财政部门在十五个工作日内按合同金额向供方一次付清。七、违约责任及不可抗力：1、需方无正当理由拒收所交付的产品，需方向供方偿付合同总价款5%的违约金。2、供方所交付的产品式样、品牌、型号、规格、颜色、质量等不符合合同规定标准的或无正当理由延期交货的，需方有权拒收该产品，供方向需方偿付合同总价款5%的违约金。3、产品错发到货地点，供方承担责任。4、在执行合同期限内，任何一方因不可抗力事件造成不能履行合同时，应立即通知对方，并交送有关权威机构出具的证明，则合同履行期可延长，其延长期与不可抗力影响期相同。不可抗力事件延续20天及以上时，双方应通过友好协商，决定是否继续履行经济合同事宜。5、谈判文件、谈判报价文件、合同文件及澄清文件等都是合同的组成部分，供、需双方必须全面遵守，如有违反，应承担违约责任。八、争议：1、因所交产品的质量问题发生争议，由法定质量技术监督检测部门进行质量技术鉴定，该鉴定结论是终局的，供、需双方应当接受。2、本合同发生争议产生的诉讼，由合同签定地人民法院管辖。九、合同生效及其它：1、本合同一式六份，供、需双方签字，并加盖公章即为生效。2、本合同未尽事宜，按中华人民共和国合同法有关规定处理。供方：需方：地址：地址：法人代表：（此处必须签字或盖章） 负责人：（此处必须签字或盖章）委托代理人：（此处必须签字或盖章） 联系人：开户银行：电话：账号：传真：电话：邮政编码：传真：签约时间： 2013年月日邮政编码： 履约监督部门：青海省政府采购中心负责人： 经办人： 合同备案时间：2013年月日(此为标准合同，增加条款须经双方协商同意)