繁昌县政府性资金项目招 标 文 件繁昌县公安局交管大队综合办公楼物业服务项目繁采(服)[2013]278号繁昌县政府招标采购代理处二0一三年九月二十九日总 目 录第一册第 一 章 招标公告或投标邀请书第 二 章投标人须知前附表 第 三 章合同条款前附表第 四 章货物需求清单及技术规格(含图纸资料)第 五 章 评标办法及评分规则第二册招标文件(货物采购)通用部分第 一 章投标人须知1、资金来源2、招标文件内容3、对投标人的要求4、招标文件的澄清和修改5、投标文件的组成6、投标函7、投标报价8、投标有效期9、投标文件的编制与提交10、投标文件有下列情况之一的,视为无效投标11、投标保证金及履约保证金12、开标13、评标14、资格后审15、定标16、合同的授予和签订17、货物价款结算办法18、腐败与欺诈19、附则第 二 章合同条款第 三 章合同格式第 四 章投标文件格式1、投标函(格式)2、投标分项报价表(格式)3、交货一览表(格式)4、技术规格偏离表(格式)5、商务条款偏离表(格式)6、履约保证金保函(格式,中标后开具)7、有关回执(格式)8、资格证明文件(格式)8-1营业执照8-2税务登记证8-3资质证书8-4法定代表人授权书8-5制造厂家的资格声明 8-6经销商(作为代理)的资格声明8-7制造厂家的授权书8-8投标人的资信证明8-9招标文件要求的其他资格证明文件第一章招 标 公 告繁采(服)[2013]278号 受繁昌县公安局交通管理大队委托,我代理处对以下项目采用公开招标的方式采购,欢迎条件合格的供应商积极参加投标。 一、项目名称及内容: 繁昌县公安局交管大队综合办公楼物业服务。具体内容详见招标文件。 二、投标人资格条件:1、符合《政府采购法》第二十二条规定;2、有上述项目服务能力的物业公司;3、具业物业行政主管部门核发的物业管理叁级及以上资质的物业公司4、本项目不接受联合体投标。 三、投标报名方式:有意向且符合资质条件的投标人即可直接准备投标事宜;各投标人可自行从我中心网站下载招标文件等相关资料,不必专程来我中心办理报名及交费等相关具体手续。各投标人必须在开标当天(递交投标文件截止时间前),在我代理处投标现场办理报名手续,并将收据与资质原件等材料(按照招标文件要求)一并提交政府招标采购代理处登记。 四、标书工本费: 本项目不收取标书工本费。 五、投标截止时间、开标时间及地点: 投标截止及开标时间详见招标文件。 开标地点:繁昌县招标采购交易中心三楼I号开标室。 六、投标保证金: 需提交投标保证金人民币贰仟元整,应于投标截止时间前交入下述指定帐户,逾期或未提交保证金的,恕不接收投标资料。保证金将采用银行转帐、汇票或电汇的方式退还。 七、招标代理机构:繁昌县政府招标采购代理处。 地址:繁昌县招标采购交易中心(繁昌县邮电大楼二楼) 联系人:盛能权强菊 联系电话:0553—
******* 开户单位:繁昌县政府招标采购代理处开户银行:中行繁昌县金峨路支行 帐号:
176*****6281 电子邮箱:
********3@qq.com网址:http://www.ahfccg.gov.cn 繁昌县政府招标采购代理处 二0一三年九月二十九日第二章 投标人须知及前附表序号条款号内容11.1项目名称:繁昌县公安局交管大队综合办公楼物业服务项目项目编号:繁采(服)[2013]278号采购人名称:繁昌县公安局交通管理大队供货时间:中标后,七日内签订合同,合同签订后三日内进驻服务23.2本项目投标人需具备的资格条件是:见招标公告341、招标人不组织投标人到现场踏勘;投标人应自行组织现场踏勘,招标人予以配合。递交疑问截止时间:2013年10月5日16:30时截止递交疑问方式:将疑问函盖章扫描后通过网络发至我代理处工作邮箱(
********3@qq.com),且邮件主题需标明“繁昌县******采购项目疑问函”2、我代理处在收到疑问后将组织采购单位及相关部门对其解答,答疑内容将在递交疑问截止后2个工作日内,公布于繁昌县招标采购交易中心网站上,请各投标人及时查收,我代理处不再另行通知。3、本文件的答疑、修改和补充的内容将在网上公布,请所有报名参与本项目的投标人务必关注相关网站。(http://www.ahfccg.gov.cn)。否则,所造成的一切风险由投标人自行承担。48.1投标有效期:开标后56天59.2投标书的份数:正本壹份,副本壹份投标书递交:在开标会上现场递交611.1投标保证金:保证金人民币贰仟元整。投标保证金必须在投标截止时间前交入招标人指定帐户。凭交入票据到繁昌县招标采购交易中心三楼财会室换取收据,财务室电话:
****-*******,开标时必须提供收据。开户行:中行繁昌县金峨路支行,帐号:
176*****6281,开户单位:繁昌县政府招标采购代理处投标保证金退付:各投标人自行到网上查询中标结果信息,未中标人保证金的退付必须等到“中标通知书”在网站上的“中标公告”栏公示三个日历天之后方可退付;退付时,未中标人携带保证金交纳收据,中标人携带合同及合同履约保证金收据,到繁昌县政府采购交易中心财会室办理保证金退付手续。711.6履约保证金:自收到中标通知书后7日内提交给采购方。金额为中标价的5% 。812.1投标截止及开标时间:2013年 10月21日15:30时地点:繁昌县招标采购交易中心三楼开标室开标前半小时需提交下列证照原件登记:授权委托书、被授权人有效身份证件、投标保证金收据、投标单位营业执照副本、物业管理资质证书。(缺一样,则拒收标书)注:另准备一份复印件交我代理处存档913.1评标办法:(评分规则详见第五章)10公示期:三日1116合同签订地点:繁昌县。备注: 1、本表要求与通用条款不一致时,以本表为准;第三章 合同条款前附表条款号内容7.18.312.217.124.1项目现场为:繁昌县。采购单位联系人:强文斌;联系电话
151*****118付款应按下列条件进行:验收付款: 按月支付合同总金额的十二分之一。买方考虑索赔的方式有:(1)适用(2)适用(3)适用卖方应自收到招标人签发的中标通知书后七日内向买方提交履约保证金,金额为中标价的5%。本合同买方为:(招标文件采购人) 。交货地点:项目所在地点 。采购代理机构为:繁昌县政府招标采购代理处 第四章 货物需求清单及技术参数为规范我大队综合办公业务用房物业管理,降低管理成本,创造安全、整洁、有序的工作生活环境,拟将繁昌县公安局交通管理大队综合办公业务用房及配套用房实行市场化运作,委托持有物业行政主管部门核发的物业管理叁级(含叁级)以上资质证书的物业管理公司进行管理。一、项目名称:繁昌县公安局交通管理大队综合办公用房物业管理二、项目地点:繁昌县芜铜公路西侧三、项目概况繁昌县公安局交通管理大队综合办公业务用房及配套用房位于繁昌县芜铜路西侧,为繁昌县公安局交通管理大队机关、事故处理中队、车管所、宣教中队等部门综合办公建筑,占地面积2.66万平方米,其中:建筑物占地面积约3460平方米。大楼主楼,总建筑面积约1.03万平方米。其中,主楼6层,地下1层,共7层,两侧附楼各4层,共有会议室9个、接待室6个、荣誉室2个;大楼后面五小宿舍建筑为1层,宿舍5间,建筑面积约1204.6平方米;停车场共2个,其中:地下停车位18个、地面广场停车位 132个,楼内办公部门有大队机关、宣教中队、机动中队、城关二中队、事故处理中队、车管所以及县局经侦大队。设施、设备:按照国家智能化建筑甲级设计标准,繁昌县公安局交通管理大队综合办公业务用房及配套用房智能化系统由上海林同炎李国豪土建工程咨询有限公司进行整体规划设计。中央空调由中国机械工业第五建设有限公司施工和调试。电力系统由安徽名都电力工程有限公司负责施工。弱电智能化主要包括以下子系统:楼宇设备自动化控制系统、通信网络系统、综合布线系统、(视频安防监控系统、入侵报警系统、电子巡更系统)、一卡通系统、计算机网络系统、有线电视系统、多媒体会议系统、信息引导及发布系统、USP不间断电源系统、机房系统、防雷接地系统。电梯系统:大楼内装有富士达电梯1部。空调系统:广东珠海格力电器股份有限公司生产的GMV变频模块多连机组10组,外机26台。水泵系统: XBD7.0/30-37HY,消防喷淋水泵2台; XBD5.5/15-15HY,室内消火栓泵2台;XBD2.0/25-100-160,室外消火栓泵2台;50JYWQ12-10-1200、80JYWQ30-8-1600,排污泵共11台;XBD3/5-50-160,室外消火栓稳压泵2台;XBD2/1.7-40-125,喷淋稳压泵2台;40SFL9-12*4,变频供水3台。强电系统:高压配电房1间,2组高压电柜,低压配电房15间,15组低压电柜,中央空调系统电柜3组,变压器2台。给、排水系统:贮水池1座,分别为200m3消防水池、10m3生活水箱。二次供水设备2台,其中-1至3层为市政管网供水,4至7层为水箱二次供水。地下车库系统;饮用水集中供应系统;楼层、应急、泛光照明系统。(以上设备的数量、规格、品牌及有关技术参数,请各投标人自行勘探现场)投标方对上述管理范围和内容提供卫生保洁,房屋维护和公共设施设备维保与运行,秩序维护与安保服务,客服、会务及特定服务,物业档案管理服务。业主方为中标方提供办公用房、安保、消防监控室等。投标方负责办公大楼室内公共区域绿化管理和摆放。四、报价要求:根据本项目管理范围、服务内容等,实行物业管理服务费年报价(管理期限为一年,具体时间在合同中约定)。投标报价超过预算价的投标文件不列入评审范围。五、付款方式: 根据业主对物业管理和服务内容当月检查、考核结果(考核标准双方协商制定),管理方于每月15日前支付物业方上月的物业管理费(年合同总金额十二分之一)。六、相关要求:1、对投标单位的要求(1)具有物业管理叁级以上资质,托管项目期间未出现较大设施设备故障和人员伤亡事故,具有法人资格的物业管理公司。(2)物业管理负责人应具备管理“行政或事业单位办公楼”项目经历的,要求附有客户名单及签定的合同等相关资料复印。2、投标要求(1)投标方必须认真阅读招标文件内容,按本项目的特点和招标文件要求编写投标文件。投标方应保证投标文件所有内容真实、准确。(2)投标方应通过实地考察提出物业管理的细则、流程和服务方案,并进行效益分析预测。(3)投标方由于对招标文件的理解发生误差,没有按招标文件的要求提供全部资料或递交没有对招标文件诸方面作出实质性响应的投标文件,造成投标风险,由投标方自行承担责任。3、投标方中标后应遵守以下条款:(1)要争创“物业管理示范大楼”工作。(2)综合满意率达95%以上。(3)重大安全责任事故为零。(4)重大设施设备责任事故为零。(5)维修及时和修复率达100%。(6)中标方不得将项目工种、人员进行外包或变向外包。(7)安保、保洁、客服、会务、工程维修等人员要严格遵守业主方规定的保密制度,所有工作人员必须政治素质高,无劣迹(中标方在人员到岗后,须提供户籍所在地派出所提供的政审材料),身体健康(中标方在人员到岗后,须提供体检材料)。(8)中标方在管理和服务期间未能得到业主方满意,经整改仍不到位的,业主方有权提前终止合同。(9)投标方必须提供物业管理检查考核标准,并接受业主方监管考核。七、物业管理要求和标准(一)人员配备投标方必须配置大楼物管机构及专职管理人员,并有足够的合格专业技术人员,包括弱电智能化系统设备、电梯、空调、水电等各专业工程技术人员,其中:物业管理负责人1人,安保4人,保洁5人,强、弱电、空调和电梯管理维护1人,水通工程维护1人,绿化养护1人,共13人。所有工作人员必须政治素质高,具有良好的形象和工作态度,人员统一着装,佩戴工号,有关专业人员必须持证上岗,人员配备情况具体如下:岗位人数 备注 物业管理负责人1专科以上学历;三年以上物业管理经验。投标人指定的管理负责人未经业主方同意,不得更换安保员4男性,45周岁以下,初中以上学历,身高1.70米以上保洁员 5女性,45周岁以下 强、弱电、空调和电梯管理员1大专学历;持专业岗位证书;5年以上相关工作经历水通工程维护1大专学历;持专业岗位证书;5年以上相关工作经历绿化养护员1男性,50岁以下,初中以上文化,持专业岗位证书;5年以上相关工作经历合计13说明:1、中标方聘用人员到岗后,须向业主方提供聘用人员名册、身份证(复印件)、政审和体检材料。2、在总人数不变的情况下,经业主方同意,中标方可根据实际情况对各专业人员进行岗位适当调整,具体事项在合同中约定。(二)卫生保洁负责大队综合办公业务用房及业主指定的公共区域卫生保洁和接待室、会议室、休息室、大厅、卫生间、洗漱间等卫生保洁工作,及时供应大队机关会议室、接待室和领导办公室开水。1、办公楼材质清洁要求:大理石表面光亮、洁净、接缝四周边角无污垢;花岗岩光亮、无污迹、接缝四周边角无污垢;水磨石表面光亮、无污垢;复合地板表面光亮、四周边角无积灰、无污渍;PVC板光亮、无污迹;瓷砖地面和墙面光洁、明亮、无污渍、无水迹;塑胶地垫表面平整、色泽均一、无残留物、无污渍、无板结;严光丝纹不锈钢表面色泽均一、无斑点、无擦痕、无污迹;抛光镜面不锈钢明亮、无擦痕、无印迹;亚光轧花不锈钢色泽均一、无斑点、无擦痕、无污迹;铝合金表面光滑、洁净、无斑点无灰尘、无污迹;玻璃洁净明亮、通透性强、无划痕、无水迹;高密度板(复合板)色泽均一、无擦痕、无积灰、无污渍;涂料无灰尘、无污渍。2、办公楼不同部位的环境卫生服务要求:走廊、门厅、大堂、电梯厅、楼梯或消防梯地表面、接缝、角落、边线等处洁净,地面干净有光泽,无垃圾、杂物、灰尘、污迹、划痕等现象,保持地面材质原貌。门框、窗框、窗台、金属件表面光亮、无灰尘、无污渍、无絮状物。楼梯扶手、栏杆、窗台、指示牌保持干净、无灰尘、光亮。窗框、窗台、金属件表面光亮、无灰尘、无污渍、无絮状物。指示牌、宣传牌无灰尘、无污迹、无痕迹,金属件表面光亮,无痕迹。消防栓、消防箱、公共设施保持表面干净,无灰尘、无污渍。报警器、火警通讯电话插座、灭火器表面光亮、无灰尘、无污迹。喷淋盖、烟感器、喇叭无灰尘、无污渍。监控摄像头、门警器表面光亮、无灰尘、无斑点、无絮状物。消防栓外表面光亮、无痕迹、无灰尘,内侧无灰尘、无污迹。天花板、风口、公共灯具内或外目视无灰尘、无污迹、无蜘蛛网,表面、接缝、角落、边线等处无污渍、无灰尘、无斑点。走廊、楼梯窗玻璃、大堂门厅、电梯厅玻璃保持洁净、光亮、无灰尘、无污迹。无水迹。平台、屋顶无垃圾堆积。服务功能性用房(如会议室、接待室、茶水间等)保持干净、整洁、无垃圾。开水器外壳应无污迹、水渍。不锈钢台面无水迹、无污渍、无擦痕。不锈钢水槽干净、无斑点、无污迹无杂物、水垢,落水口无污垢。冷、热水笼头表面光亮、无污渍、无水垢。下水道无异味、定期滴入消毒液。卫生间蹲厕内、小便池内刷洗干净、喷洒消毒,保持无异味、无污迹、无水渍、无垃圾、无积水。洗漱间镜面保持光亮,无水迹,面盆无水锈,面盆台面无水迹、无皂迹、无毛发,光洁明亮。洁具应表面光洁、明亮、内外侧无污渍、无毛发、无异味、定时消毒。镜子明净、无水渍、无擦痕、镜框边缘无灰尘。废物箱表面无污迹、无灰尘、无异味,定时消毒。外露水管连接处无碱性污垢,管道表面光亮、无灰尘。卫生间和洗漱间内保持空气清新、无异味。洗澡间:墙面瓷砖无污渍、毛发,地面无积水、堵塞,淋蓬,水笼头无污渍。放衣架保持清洁。地下车库保持地面无垃圾、无污垢;空气流畅,无异味。车库管道无积灰、无污垢。灯泡、灯管、指示灯明亮、无积灰。灯罩无积灰、无污迹。地面无积灰、无积水。定位杆、减速条无积灰、无污垢。反光镜干净、明亮、无污迹、水渍。消防通道无灰尘、无污渍、无杂物。垃圾收集做到垃圾收集点周围地面无散落垃圾、无污水、无污迹、无异味、干净整洁。电梯轿厢壁无浮灰;不锈钢表面光亮、无污迹。垂直升降电梯轿厢四壁光洁明亮,操作面板无污迹、无灰尘、无擦痕,保持空气清新、无异味。停车场外围通道地面应保持畅通,无堆放杂物、无积灰、积水、无污迹、油渍、轮胎印,地面应保持原色。各类告示牌、照明灯具、栏杆、立柱、反光镜等表面无积灰、无污垢、无污迹。水池内无漂浮物、无沉积杂物、无青苔、水保持清澈、无异味。办公楼各进出口台阶地面、地垫按办公楼材质清洁相关要求保洁。室内绿化小品周围无杂物、无积水。设备机房、管道无卫生死角、无垃圾堆积、无灰尘、目视无蜘蛛网、无污渍、无水渍。外墙目视洁净、光亮、无污垢,表面、接缝、角落、边线等处洁净,无污迹、无灰尘、无划痕。垃圾箱整洁、干净、无异味,灭害措施完善。废弃物收集箱外侧表面光洁、无灰尘。废弃物收集箱内侧干净、无残留物、无异味、定时消毒。废弃物及时收集,不满溢。烟灰缸、垃圾桶无满溢、无异味、无污迹、烟缸内烟蒂不多于三支。对通风口、明沟、垃圾房等处喷洒药水消杀灭害,安排灭蟑螂、老鼠。电器设施,灯泡、灯管无灰尘。灯罩无灰尘、无污迹。其它装饰件无灰尘、光亮、无污迹。开关、插座、配电箱无灰尘、无污迹。外幕墙按办公楼材质清洁相关要求保洁。上述办公楼区域内所有公共设施做到无灰尘、无污渍、无异味。卫生保洁使用的卫生纸、洗手液(优质品牌)等材料费,由投标单位总价包干,中标后不作调整。3、绿化管理要求:(不含绿色植物租赁费用) 营院内草坪、花坛内花草和树木:要定期养护,浇水、培土、施肥、去虫害、修剪,做到美观整齐,无折损;花坛和草坪内无杂草、烟头、石块、纸屑等杂物;温馨提示牌洁净,无污损和字迹脱落。办公楼及五小宿舍:绿化盆景叶片光泽、花朵鲜艳。土壤表层无杂物、无枯叶。叶子健壮,叶色正常,在正常的条件下不黄叶、不焦叶、不落叶。根据大楼和宿舍区建筑结构和内务管理要求,在公共部位摆放盆景,做到布局合理、均匀、疏密有度。盆栽植物的色彩,形态和气质应与空间大小、装饰氛围及功能相协调。(三)房屋维护和公共设施设备维保与运行1、房屋维护管理:建立健全房屋档案,检查、督促办公楼入驻单位、部门正确使用房屋,指导入驻单位、部门遵守房屋安全使用的规范、政策、法规;对房屋共用部位进行日常管理和维修养护,检修记录和保养记录应齐全;根据房屋实际使用年限,定期检查房屋共用部位的使用状况;需要维修,属于小修范围的,及时组织修复;属于大修范围(具体标准在合同中约定)的,及时编制维修计划和房屋专项维修资金使用计划,向业主方提出报告与建议,根据业主方的决定,组织维修。每年应定期对房屋共用部位、共用设施设备等进行依次全面检查。建立巡检记录,发现问题及时向业主方报告,根据业主方的委托,安排专项修理。遇紧急情况时,宜采取必要的紧急处理措施。2、设备设施运行与维护服务:(中标方须积极配合设备人做好以下工作)变配电系统。制定临时用电管理措施;限电、停电应有明确的审批权限,按规定要求通知业主方。遇紧急情况时,应采取必要的紧急处理措施;按照规定的周期进行高压电气设备试验,留存高压电气测试合格的报告;按照规定的周期对变配电设备设施进行检查、维护、清洁,并做记录;高(低)压变(配)电柜操作运行正常,检测表计显示准确;高(低)压变压器运行正常,温控显示准确,联控动作正常;变(配)电柜直流操作系统运行正常,蓄电池组充、放电量稳定,符合工作要求;低压配电柜运行正常,各类表计显示正常;功率因素自动补偿电容器(组)运行正常,自动切换正确可靠;变(配)电系统联络自切正常。弱电智能化设备系统(1)楼宇设备自动化(BA)系统。服务器工作正常、通讯正常、整洁;工作站工作正常、通讯正常、整洁;数字式直接控制器(DDC)工作正常、通讯正常、整洁、线路整齐;末端设备工作正常、接线正确、线路无损、安装牢固。(2)网络与通讯设备系统程控交换机。程控交换机(PABX)数据通讯工作正常、整洁、线路整齐;维护终端工作正常、整洁;电源工作正常、蓄电池正常、设备整洁、显示仪表无损;语音信箱工作正常、整洁、接线正确。网络通讯设备。配线架排线整齐,标签完好,数据齐全;光纤配架排线整齐,标签完好,数据齐全;插座模块安装完好,线路畅通,表面整洁。(3)安全防范系统中央监控系统。摄像机安装牢固、位置正确、工作正常、整洁;画面分割器工作正常、整洁;录入设备工作正常、整洁;监视器工作正常、图像清晰、色彩良好、整洁;矩阵工作正常、线路整齐、标识清楚;监控的录入资料应至少保持30天,有特殊要求的参照相关规定或行业标准执行。巡更系统。工作站工作正常、整洁;巡更器具工作正常;巡更点位置正确、安装牢固、工作正常。周界报警系统。工作站工作正常、整洁;红外探头安装牢固、线路无损、工作正常、整洁。对讲系统。基站线路无损、工作正常、整洁;天线安装牢固、工作正常。(4)车库管理系统。工作站工作正常、整洁;服务器工作正常、整洁;栅栏机安装牢固、工作正常。(5)门禁系统。工作站工作正常、整洁;服务器工作正常、整洁;读卡机指示灯完好、工作正常;电子门锁工作正常。(6)有线电视系统。安装牢固,外观整洁;各相关设备工作正常;传输线路正常,图像清晰。(7)消防报警与灭火系统。应对各项消防设备按规定进行定期检查,保证设施齐全、功能运行正常。一般要求①建筑工程经消防验收合格后,方可投入使用。②消防自动系统、消火栓、灭火器等消防设施在投入使用一年后,每一年必须进行检测和保养。③所有的消防设施每月要进行不少于一次的运行、检查和保养。④所有的消防设施检查、保养、故障排除和检测等工作,必须记录在案,并认真填写记录(统一的记录簿)。消防控制室资料①消防控制室应有建(构)筑物竣工后的总平面布局图、建筑消防设施平面布置图、建筑消防设施系统图及安全出口布置图、重点部位位置图等。②消防控制室应有消防安全管理规章制度、应急灭火预案、应急疏散预案等。③消防控制室应有消防安全组织结构图,包括消防安全责任人、管理人、专职、义务消防人员等内容。④消防控制室应有员工消防安全培训记录、应急灭火和应急疏散预案的演练记录。⑤消防控制室应有值班情况、消防安全检查情况及巡查情况的记录。⑥消防控制室应有消防设施一览表,包括消防设施的类型、数量、状态等内容。⑦消防控制室应有消防系统控制逻辑关系说明、设备使用说明书、系统操作规程、系统和设备维护保养制度等。⑧消防控制室应定期保存和归档设备运行状况、接报警记录、火灾处理情况、设备检修检测报告等资料。消防控制室管理①消防控制室必须实行每日24小时专人值班制度,每班不应少于1人。②消防控制室应确保火灾自动报警系统和灭火系统处于正常工作状态。③消防控制室应确保高位消防水箱、消防水池、气压水罐等消防储水设施水量充足;确保消防泵出水管阀门、自动喷水灭火系统管道上的阀门常开;确保消防水泵、防排烟风机、防火卷帘等消防用电设备的配电柜开关处于自动(接通)位置。消防控制室应急程序①接到火灾警报后,消防控制室必须立即以最快方式确认。②火灾确认后,消防控制室必须立即将火灾报警联动控制开关转入自动状态(处于自动状态的除外),同时拨打“119”报警。③消防控制室必须立即启动单位内部应急灭火、疏散预案,并应同时报告单位负责人。基本要求①消防控制室应能显示有关管理信息及其他相关信息。②消防控制室应能用同一界面显示建(构)筑物周边消防车道、消防登高车操作场地、消防水源位置,以及相邻建筑的防火间距、建筑面积、建筑高度、使用性质等情况。③消防控制室应能显示消防系统及设备的名称、位置和动态信息。④当有火灾报警信号、监管报警信号、反馈信号、屏蔽信号、故障信号输入时,消防控制室应有相应状态的专用总指示,在总平面布局图中应显示输入信号的建(构)筑物的位置,在建筑平面图上应显示输入信号所在的位置和名称,并记录时间、信号类别和部位等信息。火灾报警专用总指示应仅能在消防控制室内复位。⑤消防控制室应在火灾报警信号、反馈信号输入10s内显示其状态信息,其他信号应在输入 100s内显示其状态信息。⑥显示应有中文标注和中文界面,界面对角线长度不应小于430mm。火灾探测报警系统①消防控制室应能显示保护区域内火灾报警控制器、火灾探测器、火灾显示盘、手动火灾报警按钮的正常工作状态、火灾报警状态、屏蔽状态及故障状态等相关信息。②建(构)筑物内安装有可燃气体探测报警系统、电气火灾监控系统时,消防控制室应能接收保护区域内的可燃气体探测报警系统、电气火灾监控系统的报警信号,并应显示相关联动反馈信息。③消防控制室应能控制火灾声和(或)光警报器启动和停止。消防联动控制器①对消防系统及设备的联动控制应由设置在消防控制室内的消防联动控制器实现。②消防联动控制器应能将消防系统及设备的状态信息传输到消防控制室图形显示装置。自动喷水灭火系统①消防控制室应能显示喷淋泵电源的工作状态。②消防控制室应能显示喷淋泵(稳压或增压泵)的启、停状态和故障状态,并显示水流指示器、信号阀、报警阀、压力开关等设备的正常工作状态和动作状态、消防水箱(池)最低水位信息和管网最低压力报警信息。③消防控制室应能手动控制喷淋泵的启、停,并显示其手动启、停和自动启动的动作反馈信号。消火栓系统①消防控制室应能显示消防水泵电源的工作状态。②消防控制室应能显示消防水泵(稳压或增压泵)的启、停状态和故障状态,并显示消火栓按钮的正常工作状态和动作状态及位置等信息、消防水箱(池)最低水位信息和管网最低压力报警信息。③消防控制室应能手动控制消防水泵启、停,并显示其动作反馈信号。防烟排烟系统及通风空调系统①消防控制室应能显示防烟排烟系统风机电源的工作状态。②消防控制室应能显示防烟排烟系统的手动、自动工作状态及防烟排烟系统风机的正常工作状态和动作状态。③消防控制室应能控制防烟排烟系统风机和电动排烟防火阀、电控挡烟垂壁、电动防火阀、常闭送风口、排烟阀(口)、电动排烟窗的动作,并显示其反馈信号。防火门及防火卷帘系统①防控制室应能显示防火门控制器、防火卷帘控制器工作状态和故障状态等动态信息。②消防控制室应能显示防火卷帘、常开防火门、人员密集场所中因管理需要平时常闭的疏③散门及具有信号反馈功能的防火门的工作状态。④消防控制室应能关闭防火卷帘和常开防火门,并显示其反馈信号。消防应急照明和疏散指示系统消防控制室应能手动控制自带电源型消防应急照明和疏散指示系统的主电工作状态和应急工作状态的转换。消防控制室应能分别通过手动和自动控制集中电源型消防应急照明和疏散指示系统和集中控制型消防应急照明和疏散指示系统从主电工作状态切换到应急工作状态。信息记录要求①消防控制室应记录要记录建筑消防设施运行状态信息和日常检查信息(包括时间、部位、设备名称等);记录容量不应少于10000条,记录备份后方可被覆盖;日常检查的内容应符合国家相关规范要求。②消防控制室应具有产品维护保养的内容和时间、系统程序的进入和退出时间、操作人员姓名或代码等内容的记录,存储记录容量不应少于10000条,记录备份后方可被覆盖。③消防控制室应保存规定的消防安全管理信息及系统内各个消防设备(设施)的制造商、产品有效期的记录,存储记录容量不应少于10000条,记录备份后方可被覆盖。消防控制室应能对历史记录打印归档或刻录存盘归档。(8)升降设备系统。电梯。保证电梯24小时正常运行,电梯准确启动运行,停层准确,运行平稳,乘座舒适,轿厢内、外按钮、灯具等配件保持完好,轿厢整洁;电梯应经有资质的检测机构检验合格,应由专业资质维修保养单位进行定期保养,每年进行安全检测并持有有效的《安全使用许可》,在有效期内安全运行;应有专业人员对电梯保养进行监督,并对电梯运行进行管理,并应做好日常电梯运行的巡检与记录;电梯发生一般故障,一小时内专业维修人员应到场修理。发生电梯困人或其它重大事件时,物业管理人员应及时处理,专业维修人员应在30分钟内达到现场进行抢修。(9)给排水系统。应定期对给排水系统进行维护、润滑;每天检查一次污水泵、提升泵、排水泵、阀门等,排水系统通畅,各种管道阀门完好,仪表显示正确,无跑、冒、滴、漏;定期对污水处理系统全面维护保养,作业人员应有相应的职业资格;系统无明显异味和噪声;用户末端的水压及流量满足使用要求;每季对楼宇排水总管进行检查,定期对水泵、管道进行除锈油漆;确保水质无污染并符合规定的要求:生活饮用水水质应符合GB5749《生活饮用水卫生标准》的要求,涉及生活饮用水设施的日常使用管理、清洗消毒人员的健康检查、水质检测的要求参照《芜湖市生活饮用水卫生管理办法》执行;定期对水泵、水质处理和消毒装置及设备控制柜进行保养;如遇供水单位限水、停水,应按规定时间通知办公楼内各用户。(10)空调系统。对空调系统的维护保养应该按照规定的频次进行;定期对空调系统开机前进行检查,测试运行控制和安全控制功能,记录运行参数,分析运行记录;定期检查冷却塔风机变速齿轮箱、淋水装置、循环泵、电器控制箱,保证冷却塔及附属设施的正常运行和良好保养,提供符合要求的冷却水;定期对空气处理单元、新风处理单元、风机盘管、滤网、加湿器、风阀、积水盘、风机表冷器进行清洗和保养;定期清洗和更换空调机组的空气过滤器、冷凝水积水盘和冷凝水管道;定期进行循环泵、空调主机、冷却风机电柜主电路螺栓紧固,测试绝缘值,作好记录;定期对空调系统主机、水泵、电机、管道、膨胀水箱、集水器、分水器进行检查保养;各种管道完好,阀件及仪表齐备,无跑、冒、滴、漏;保证冷冻主机及附属设施的正常运行和良好保养,提供符合要求的冷冻水;保证采暖热水及附属设施的正常运行和良好保养,提供符合要求的呆暖热水;对空调循环水质进行维护保养和水质分析,保证水系统内的水质符合国家标准要求;能量计费系统处于完好状态;定期检查空调机组马达、风机的运转情况,记录运行参数;定期安排对新风量、排风量的测定;应考虑定期安排对空气品质的测定;定期安排对风管系统的清洗。(11)公共照明系统。公共照明系统应定期检查维护,每天一次巡检,路灯、大厅、电梯厅、楼道等公共部位应保持98%以上的亮灯率,如有缺损,应及时更换;每月一次对泛光照明灯具、霓虹灯、大堂吊灯外观进行检查,保持清洁完好,并保持98%以上的亮灯率;每天一次巡检公共电器柜电器设备,遇有故障,应及时处置,保证运行安全、正常。(12)避雷系统。避雷系统应按规定由专业机构进行检测。同时:每年检查一次办公楼重要机房的设备防静电地板的接地是否可靠,并对办公楼的各楼层的钢窗、钢结构进行外观检查;每半年对办公楼顶层的避雷带、避雷针、避雷线、避雷网、顶层屋面设备的接地装置进行全面检查;每半年一次对楼层强、弱电间内的接地装置进行检查,遇有问题及时解决;保持办公楼顶部所有的避雷设施及所有的金属物体的接地完好;每月一次对办公楼变配电室的设备的接地带进行检查;每季对办公楼各重要机房内的配电柜及设备接地进行检查;保证所有机电设备、管道、构架等金属物接地良好;主楼侧翼平台的所有避雷设施完好(接地电阻:≤4Ω弱电设备接地电阻:≤1Ω) 3、设施设备日常维修服务。 (1)玻璃大门、防盗门、卷闸门、推拉窗。玻璃无破碎和划痕,五金配件、门锁、插销等完好;门、窗开闭灵活,密封性好、无异常声响。(2)楼内墙面。墙表面粉刷无明显剥落开裂,墙面砖、地坪、地砖平整不起壳、无遗缺,修补墙面的粉刷层及面砖应保持与原墙面色差、材质一致。(3)屋顶、管道、排水沟。屋面排水沟、室内室外排水管道应保障排水畅通,发现有防水层气鼓、碎裂、隔热板有断裂、缺损的,应在规定时间内安排专项修理。(4)地下车库窨井、积水井不漫溢,窨井、积水井盖无缺损,发现损坏应在规定时间内修复。(5)安全、引导标志指示牌清晰完整,维护设施得当。(6)卫生间、茶水间、洗澡间。保持设施完好、正常,水龙头及便池出水正常,不漏水,地漏畅通不堵塞。保持管道畅通与安全使用,发现损坏应及时修复。(7)电梯厅。保持设备设施正常、电梯按钮无缺损、标示清晰完整,发现损坏立即修复。投标方负责各类临时小修、急修项目,如办公桌椅、柜橱、门锁、窗帘等维修,下水管道的疏通,楼内装潢破损维修等,须有一支全天候的维修队伍,及时处理各类小修、急修工作,包工包料,随叫随到,方便用人。承担重大维修以外的所有维保等费用(包括材料费)。(四)秩序维护与安保服务1、公共秩序维护(1)门卫。实行专人值守制度,每处开放式出入口每班应配置2人,实行24小时不间断值守。必须遵纪守法,严格执行门卫安全管理制度,做到“四不准”。即:不准迟到早退;不准脱岗、缺岗或睡岗;不准酗酒、娱乐和打闹;不准无关人员进入单位内部。对外来人员实行进出管理,联系相关部门、人员,允许后方能进入。严格登记、查验制度。对于出入政务大楼的外来人员,要进行身份登记,必要时查验相关证件和物品,严防爆炸、剧毒、放射性等危险物品进入。讲究礼仪,着装统一,语言规范,行为得体,必要时可引导至电梯或指定区域。配备必要的通讯器材(电话、对讲机),保持和相关人员及时取得联系。(2)巡查。统一着装。巡查人员上岗时,必须整洁、标准,佩带标志(上岗证),扎武装带,保持良好的警容风纪。严禁混装、便装、不戴大沿帽。文明值勤。使用文明用语,礼貌待客,发生争执时,要做到有理、有利、有节,严禁打人骂人。职责清楚。在单位范围内进行治安防范巡逻和检查,建立巡逻、检查和治安隐患整改记录。程序规范。规范巡查工作流程,制定较为稳定的时段和人员参加的巡查,巡视线路要全覆盖,重点区域、重要部位明确,确保不留死角。巡查方式。采用双人徒步巡逻和视频网上巡逻的方式。保证设施完好,发现隐患报告,进行现场保护,协助处置警情。巡查内容。经常对单位的环境、门窗、通风孔、视频、报警器、重要部位等设施认真检查,发现问题及时报告。维护单位内部的治安秩序,调解发生在单位内部的纠纷,制止发生在本单位的违法行为,对难以制止的违法行为以及发生的治安案件、涉嫌刑事犯罪案件应当立即报警,并采取措施保护现场,配合公安机关的侦查、处置工作。服从命令,听从指挥,依章办事,不包庇坏人。网上巡查与实地巡逻相结合。互相配合,互为补充,接到指令后,要立即赶赴现场,不得推诿。对于较大异常状况,应立即报告相关部门和领导,同时维护现场秩序,随时准备启动相应的应急预案。(3)值勤。上岗值勤时,必须坚守岗位,不擅离职守,仪容端庄,精神饱满。时刻保持警惕,密切注意营院内外环境及发生的情况。不得看书报,打瞌睡,与他人闲聊或做与值勤无关的事,当班严禁喝酒。值班时要有高度责任心,认真履行职责,严守秘密,发现不安全因素或异常情况,要及时报告相关部门或领导,并采取相应措施妥善处理。交接登记规范,巡查记录清楚,做到手续完备,责任明确。重点时段为:早晚上下班时段、晚间下半夜。除工作人员外,严禁将无关人员带入门卫室和办公大楼。负责接收办公大楼消防报警信号的记录和处置,督促检查撤布防情况。负责早晚办公大楼周界报警及撤布防和警情处理工作。每周五检查各报警系统测试情况。(4)停车管理(免费停放)。按照办公楼设置的行车标志,指定车辆停放区域;保安人员应对进出办公楼的各类车辆进行管理,维护交通秩序,保证车辆便于通行、易于停放;车库白天应安排人员管理;车辆停放有序,无渗漏、无积水,通风良好;无易燃、易爆等物品存放;车库内配置道闸和监视系统,地面、墙面按车辆道路行驶要求设立明显指示牌和地标,照明、消防器械配置齐全;非机动车应定点停放。(5)突发事件处置。按照《繁昌县突发公共事件总体应急预案》的要求,制定物业应急预案,及时协助业主方处理应急事件。具体内容如下:上班前、后的安全检查①检查门窗是否完好,检查电源、用电器具是否关闭,以及大楼内有无易燃物品等;②检查办公大楼内是否有闲散人员、潜藏违法犯罪分子;③检查自卫器械是否齐全在位;④检查消防器材是否齐全在位;⑤做好两班的交接工作。工作中的防范措施①严守岗位,严禁看书、看报和做与本职工作无关的事,保持高度警惕;②通过实地巡查,严禁闲杂人员靠近重要部位,可采取事先预告的方式进行提示;③严密注意公共场所和偏僻地点的情况,维护好秩序,对可疑人员要及时上前询问;④严密注意大楼外有无可疑人员和车辆,做好预警性信息,做到早报告,快处置。寻衅滋事、扰乱公共秩序处置程序①应尽可能地进行解释、劝解,让其等待或离开。在劝说过程中应注意方式方法;②在遭到粗暴对待时,应保持克制,示意工作人员报警,同时注意自身安全防护;③及时向主管领导和保卫部门报告。火灾事故的处置程序①即拨打“110”火警电话报警,同时,启动单位消防应急预案;②打开各进出口,为人员逃生和消防人员提供通道;③协助工作人员转移重要资料和贵重物品;④及时切断电源,关闭煤(天然)气,如有易燃、易爆物品,应将其撤离现场;⑤迅速使用灭火器灭火;⑥人员较多的地方要及时组织疏散,迅速撤离现场。如火势凶猛,出口被封锁,要组织被困人员积极自救,等待支援(如尽量用浸湿的衣物披裹身体、捂住口鼻、贴近地面等);⑦提高警惕,严防犯罪分子趁火打劫。2、安全管理(1)消防管理。应建立健全消防管理制度,建立消防责任制;明确专人维护、管理消防器材,保持其完好;保持消防通道畅通;定期对消防设备设施进行巡视、检查和维护,保持其完整、完好,能正常使用;消防带圈绕均匀,灭火器材保险栓及喷嘴外壳良好,压力指示在区域线范围内,器材不超过有效期,各类设备设施能正常运行与使用;检查记录详细,如发现消防器材有异常情况,应及时予以调换或报修;对易燃易爆品设专人专区管理。(2)安全生产及灾害预防。建立健全安全生产规章制度和操作规程。如遇台风、暴雨或其他灾害性天气的气象或有关信息时,应采取以下应急措施:对设备机房、停车场、广告牌、电线杆等露天设施的抗强风能力进行检查和加固;对集水井水泵运转情况进行检查,保证正常排涝;对排水系统进行检查疏通,清除杂物,确保排水畅通;及时安排值班人员进行巡查。3、保安客服服务客服接待人员应热情回答入驻单位和来访人员的咨询,确保100%答复率。(1)大厅服务。客服人员应注意维护大厅的整洁、有序和安全,提供关于周边交通和办公楼内各服务功能的咨询和引领。(2)报修服务。在大厅内设置报修台及时受理入驻单位报修,并在规定的时间内到场,小修项目维修人员30分钟内到场,急修10分钟内到场,当天完成(预约除外)。(3)信报服务。正确分理信件,认真登记报刊杂志和挂号信并分送到各入驻单位,正确处理特殊邮件(如退信等)。要做好节假日信件、报刊等物品的保管工作。(4)投诉处理投标方直接受理的投诉,应核实情况,及时处理并回复投诉者,属于物业管理责任的,应向投诉者道歉并及时纠正;属于无理投诉的应做好解释工作。投标方与投诉者无法协商解决的,应报上级主管部门处理;投标方直接受理的投诉,应在一个工作日内回复处理结果,最长不得超过三个工作日;投拆者直接向业主方投诉,应查明事实,确认证据,分清责任后如实反映情况或上报书面材料,协助业主方做好相应工作;向公安机关报案的投诉,协助公安部门处理;涉及依法裁决的投诉,应按法律程序处理。(六)物业档案管理服务有较完善的物业管理档案制度,档案内容至少应包括:办公楼竣工验收档案及其配套设施权属清册;设备管理档案及相关资料档案;日常管理档案等。八、其他要求:1、为确保服务质量,投标方须设置专职管理人员负责并对服务质量检查监督。2、投标方须提供员工管理服务规范要求及确保服务质量达标的具体措施。3、工程技术人员必须按业主要求提前进场。保洁人员、安保人员等剩余人员应在接到业主书面通知后按要求到位,具体在合同中约定。其中,所有工程技术管理人员在服务期内不得变更。4、投标方需向业主方提供服务承诺。5、投标方需建立工作响应机制和响应时限,对紧急、突发事件须有应急措施和应急预案,包括物业管理服务突发断水、断电、无煤气的应急措施;雨、污水管及配水管网阻塞的应急措施;电梯突然停运或机电故障的应急措施;发生火警时的应急措施;接报刑事、治安事件处理程序;遇燃气泄露、触电事故处理程序;遇爆炸物或可疑物品处理程序;其他突发事件的应急处理程序等。6、投标方须主动接受业主方的指导、检查、监督及协调。7、物业服务费包括 种类计提科目金额(万元)/年备注一次性费用1、物业管理开办费用。如:办公家具、对讲机、工作制服等各类安全管理、工程、清洁等所有物品,该项产权归业主所有。业主根据投标方实际需要进行提供。物业管理日常运行费用2、人工费用(含项目负责人、保洁人员、安保、水电工等服务于本项目的各类人员的工资、福利等费用)含在年度物业总费用中3、公用设备、公共场所等管理维护(含房屋、办公家具、水电设施、亮化设施、智能化设施等公共设施设备,会议室、接待室等公共场所管理)4、保洁费、安保费(材料易耗品)5、外墙清洗费6、楼内墙砖等晶面处理费7、办公费用8、管理酬金9、税金总计备注:1、所有以上科目都由投标方提供明细表;2、物业管理开办费内所购置的物品所有权归业主;3、上述价为一年期合计总价。九、业主方对中标单位的考核标准和要求具体在合同中约定。十、现场踏勘:投标方应现场踏勘,要对物业现场的地理位置、物业现场地上和地下影响物业管理的因素以及困难条件进行周密的查勘和研究,做出自己的判断结论和估价,报价时要充分考虑到上述因素。中标后签订合同时和物业管理过程中,中标单位不得以不完全了解现场情况为由,提出任何形式的增加物业经费或索赔的要求。十一、其他未尽事项具体在合同中约定第五章 评标办法及评分规则一、评审原则1、最大限度地满足招标文件或招标公告的各项实质性要求;2、强调竞争性、客观性,减少机会性、主观性;3、综合评审,得分最高者首选中标,次高者预备中标;综合得分相同时报价低的优先;综合得分相同且报价也相同的,由评委会评议后确定中标候选人。4、本项目设立最高限价,在开标现场公布;5、招标文件条款存在含义不清或者相互矛盾的,评标委员会应当针对相应条款做出有利于相应投标人的结论。6、资格标(只作合格与否的结论)本项目采取资格后审的方式:由评标委员会对投标人的资格标进行符合性评审,评审结论分为合格与不合格。评标委员会依据招标文件规定的资格审查内容对投标文件进行评审,有任何一项不符合评审标准的,投标文件作废标处理。二、评审内容及分值分配,满分100分。 (一)本次评标采用综合评分法:投标人综合得分=投标报价 资信部分 技术部分。1、投标报价(20分)价格分采用低价优先法计算,即满足招标文件要求的最低报价为基准价,价格满分为20分,其他投标人的价格得分:报价得分=(基准价/报价)×202、资信部分30分。序号评审内容标准分评分标准1注册资本满分3500万元(含)以上,得3分;300万元(含)-500万元,得2分;50万元(含)-300万,得1分2企业资质满分7一级资质得7分,二级资质得5分,三级资质得3分(开标提供资质证书原件,否则不得分)3企业业绩和管理经验满分101、取得省优及以上业绩得5分;2、取得市优业绩得2分;3、具有科级以上行政或事业单位物业管理经验的得2分;4、大型楼盘(20万平方米及以上)物业管理经验得1分。开标现场提交获奖证书原件和合同原件,否则该项不得分4拟派物业管理负责人情况满分101、一级资质项目经理具备本科以上文化程度,得3分。二级资质项目经理具备大专以上文化程度,得2分,三级资质项目经理具备高中专以上文化程度,得1分。(有多个资质的以最高一类资质计分)2、有行政或事业单位大楼物业管理经验的得3分;有5幢以上住宅楼居民小区物业管理经验的,得2分;3、有5年(含5年)以上从业管理经验,且管理项目获得过省或市优业绩,得4分;有2年(含2年)以上从业管理经验,且管理项目获得过省优业绩,得3分;有2年(含2年)以上从业管理经验,且管理项目获得市优业绩得2分;管理经验、业绩一般得1分。提交相关证书、合同等原件以上评分项目投标单位在开标现场需提供相关证明材料原件,否则不得分3、技术部分(50分)序号评审内容标准分评分标准1管理服务理念目标满分5分服务理念:好2.5分;一般0.5分-2.4分;无0分服务目标:好2.5分;一般0.5分-2.4分;无0分2管理机构及管理制度满分10分1、管理机构设置合理1-4分,没有不得分;2、项目经理(负责人)职责和内部管理人员职责分工明确且较为合理1-4分,没有不得分;3、各种管理制度和考核目标能满足项目需要1-2分,没有不得分;3管理服务人员配置满分10分1、岗位人员配置合理1-6分,没有不得分;2、员工培训计划可行有效1-4分,没有不得分;4物业管理服务实施方案满分15分1、方案符合本项目实际情况,科学合理可行10-15分;2、方案基本符合本项目实际,较为可行6-9分;3、其余0-5分5物业维修养护应急措施满分6分1、维护、养护及应急管理措施详实且内容完善,得4-6分;较为完善2-3分;其余0-1分6客服服务满分2分1、有客服服务方案且合理可行,符合实际需要得2分;基本可行得1分,没有不得分7检查、评分考核细则满分2分1、有月、年物业物理工作检查、评分考核方案和细则,科学合理可行的得2分;基本可行1分;没有不得分(二)物业服务合同的签订1、中标人在发出中标通知书之日起7日内与招标人签订物业服务合同。合同签订后,须在3日内进驻投标单位开展服务工作。2、中标文件、中标通知书、中标人的投标文件,均为签订物业合同的法定依据。繁昌县政府性资金项目招 标 文 件通 用 部 分繁昌县政府招标采购代理处总 目 录第 一 章投标人须知1、资金来源2、招标文件内容3、对投标人的要求4、招标文件的澄清和修改5、投标文件的组成6、投标函7、投标报价8、投标有效期9、投标文件的编制与提交10、投标文件有下列情况之一的,视为无效投标11、投标保证金及履约保证金12、开标13、评标14、资格后审15、定标16、合同的授予和签订17、货物价款结算办法18、腐败与欺诈19、附则第 二 章合同条款第 三 章合同格式第 四 章投标文件格式1、投标函(格式)2、投标分项报价表(格式)3、交货一览表(格式)4、技术规格偏离表(格式)5、商务条款偏离表(格式)6、履约保证金保函(格式,中标后开具)7、有关回执(格式)8、资格证明文件(格式)8-1营业执照8-2税务登记证8-3资质证书8-4法定代表人授权书8-5制造厂家的资格声明8-6经销商(作为代理)的资格声明8-7制造厂家的授权书8-8投标人的资信证明8-9招标文件要求的其他资格证明文件 第一章 投标人须知1、资金来源1.1本项目的采购人已安排采购预算资金用于支付本次招标项目合同项下的合格款项。2、招标文件内容2.1招标文件共九章,分装两册。各册的内容如下:第一册第 一 章招标公告或投标邀请书第 二 章投标人须知前附表 第 三 章合同条款前附表第 四 章货物需求清单及技术规格(含图纸资料)第 五 章评标办法及评分规则第二册(通用部分)第 一 章投标人须知第 二 章合同条款第 三 章合同格式第 四 章投标文件格式 2.2投标人应认真阅读招标文件所有的事项、格式、条款和技术规范等。如投标人没有按照招标文件要求提交全部资料,或者投标文件没有对招标文件在各方面都做出实质性响应,是投标人的风险,并可能导致其投标被拒绝。3、对投标人的要求3.1投标人不得直接或间接地与采购人或与受委托对本次招标货物进行设计、编制规范和其他文件的单位或其附属机构有任何联系。3.2投标人必须为具有相应货物供货资质和能力的企业法人或其他经济组织。本项目应具备的专门资格条件见投标人须知前附表之规定。3.3投标人应遵守国家有关法律、法规、规章,具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。3.4两个以上供应商可以组成一个投标联合体,以一个投标人的身份投标。以联合体形式参加投标的,联合体各方均应具有独立承担民事责任的能力,如采购人根据采购项目的特殊要求规定投标人特定条件的,联合体各方中至少应当有一方符合采购人规定的特定条件。联合体各方之间应当签订共同投标协议(本协议应附在投标文件中),明确约定联合体各方承担的工作和相应的责任,并将共同投标协议连同投标文件一并提交招标采购单位。联合体各方签订共同投标协议后,不得再以自己的名义单独在同一项目中投标,也不得组成新的联合体参加同一项目投标。3.5投标人必须认真阅读招标文件内容,按招标文件要求编写投标文件。3.6多家供应商参加投标,如其中两家或两家以上供应商的法定代表人为同一人或相互之间存在投资关系且达到控股的,同时提供的是同一品牌产品的,应当按一个供应商认定。评审时,取其中通过资格审查后的报价最低一家为有效供应商;当报价相同时,则以技术标最优一家为有效供应商;均相同时,由评标委员会集体决定。多家代理商或经销商参加投标,如其中两家或两家以上供应商存在分级代理或代销关系,且提供的是其所代理品牌产品的,评审时,按上述规定确定其中一家为有效供应商。同一家原生产厂商授权多家代理商参加投标的,评审时,按上述规定确定其中一家为有效供应商。4、招标文件的澄清和修改4.1投标人对招标文件有疑问,要求招标人澄清的,应于本投标须知前附表规定的时间前以书面形式告知招标人,招标人也将于本投标须知前附表规定的时间以书面形式或在规定网址进行答疑回复,投标人可自行选择委派代表前来领取或上网查阅。4.2在公开开标时间前,不论是出于自己的考虑,还是出于对投标人提出澄清要求的答复,招标采购单位都可以用补充文件的方式对招标文件进行修改。补充文件将以书面形式通知所有参加投标的投标人或在规定网站公布,投标人需填写本招标文件规定格式之回执,附在投标人投标书内。为使投标人有合理的时间按补充文件准备投标文件,招标采购单位可能根据具体情况酌情延长投标截止日期。4.3招标期间,招标采购单位为澄清或修改招标文件中有关内容所发布的书面通知(包括网站发布)均作为招标文件的组成部分,和招标文件同等有效。4.4招标文件澄清、答复、修改、补充的内容为招标文件的组成部分。当招标文件与招标文件的答复、澄清、修改、补充通知就同一内容的表述不一致时,以最后发出的书面文件为准。4.5本文件的答疑、修改和补充的内容将在网上公布(网址:www.ahfccg.gov.cn),请所有报名参与本项目的投标人务必关注相关网站。否则,所造成的一切风险由投标人自行承担。5、投标文件的组成5.1投标人应完整地填写招标文件提供的下列投标文件格式:(1)投标函(格式附后)(2)投标分项报价表(格式附后)(3)交货一览表(格式附后)(4)技术规格偏离表(格式附后)(5)商务条款偏离表(格式附后)(6)履约保证金保函(格式附后,中标后开具)(7)有关回执(格式附后)5.2 投标人概况(1)投标人基本情况介绍(2)综合说明(包括投标人认为有必要的说明、合理化建议等)5.3投标人证明其拟供的合同项下的货物和服务的合格性符合招标文件规定的证明文件:(1)货物主要技术指标和性能的详细说明;(2)货物从买方开始使用至招标文件规定的保质期内正常、连续地使用所必须的备件和专用工具清单,货源及现行价格;(3)对照招标文件技术规格,逐条说明所提供货物和服务已对招标文件的技术规格做出了实质性的响应,或申明与技术规格条文的偏差和例外;(4)保修年限及售后服务承诺。5.4 资格证明文件(格式附后):(1)营业执照(2)税务登记证(3)资质证书(4)法定代表人证明或法定代表人授权书(5)制造厂家的资格声明(6)经销商(作为代理)的资格声明(7)制造厂家的授权书(8)投标人的资信证明(9)招标文件要求的其他资格证明文件5.5 若采用联合投标的,须附联合投标协议。5.6 投标保证金5.7 招标文件要求投标人提供的或投标人认为需要提供的其它内容。6、投标函6.1投标人应完整地填写招标文件中提供规定表格和投标函,格式不得更改。7、投标报价7.1投标人应在投标文件中的投标分项报价表上标明拟提供货物的名称、规格型号、数量、单价和总价。并由法定代表人或其授权代表签署。7.2每种货物只能有一个投标报价,任何有选择的报价将不予接受。7.3投标报价不得使用降价函。7.4投标人应按固定价格报价,各分项投标单价在合同履行过程中是固定不变的,不得以任何理由予以变更。7.5投标货币为人民币。投标人的投标报价应遵守“中华人民共和国价格法”。7.6投标价为到项目现场指定地点交货价。8、投标有效期8.1投标文件应在规定的开标日后的投标函所述时期内保持有效。投标有效期比招标文件规定时间短的将被视为非响应标而予以拒绝。8.2特殊情况下,在原投标有效期满之前,招标采购单位可征得投标人同意延长投标有效期。这种要求与答复均应为书面形式如电传、传真等。投标人可以拒绝招标采购单位的这种要求而不被没收投标保证金。同意延长的投标人既不能被要求也不允许修改其投标书,但要相应延长其投标保证金的有效期。9、投标文件的编制与提交9.1投标文件应按招标文件的要求与格式编写,并包括应有的附件和投标人认为需提出的其它资料。9.2投标人应提交规定份数的投标文件,其中壹份标明为“正本”,另外 壹 份标明为“副本”,若正本与副本不符,以“正本”为准。投标文件应装订成册和封装,封皮上注明“(项目名称)投标文件”。9.3投标文件应由投标人的法定代表人或其授权的代表签字并盖投标人公章。授权的代表人须将以书面形式出具的“授权委托书”附在投标书中。9.4填写投标文件时如有修改,如行间插字、涂改和增删,必须由投标人的法定代表人或授权的代表人在每一修改处签名或盖章并加盖投标人公章。9.5投标文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由投标人负责。9.6投标人编制和提交投标文件所需费用自理。9.7投标时,投标人应将投标文件正本和所有的副本密封装袋,如正副本分袋封装须在封袋正面标明“正本”“副本”字样。所有封袋上均应:1)清楚标明递交至招标公告或投标邀请书中指明的地址。2)注明招标公告或投标邀请书中指明的货物名称、招标编号和“在(开标日期、时间)之前不得启封”的字样。3)在封袋的封装处加盖投标人公章。9.8 所有封袋上还应写明投标人名称和地址,以便若其投标被宣布为“迟到”投标时,能原封退回。9.9 如果投标人未按上述要求密封及加写标记,招标采购单位对投标文件的误投或过早启封概不负责。10、投标文件有下列情况之一的,视为无效投标:10.1、在符合性审查和商务评审时,如发现下列情形之一的,投标文件将被视为无效:(1)超出经营范围投标的;(2)资格证明文件不全的,或者不符合招标文件标明的资格要求的(3)投标文件无法定代表人签字,或未提供法定代表人授权委托书、投标声明书或者填写项目不齐全的;(4)投标代表人未能出具身份证明或与法定代表人授权委托人身份不符的; (5)投标文件格式不规范、项目不齐全或者内容虚假的;(6)投标文件的实质性内容未使用中文表述、意思表述不明确、前后矛盾或者使用计量单位不符合招标文件要求的(经评标委员会认定并允许其当场更正的笔误除外)(7)投标有效期、交货时间、质保期等商务条款不能满足招标文件要求的;(8)未实质性响应招标文件要求或者投标文件有招标方不能接受的附加条件的;10.2、在技术评审时,如发现下列情形之一的,投标文件将被视为无效:(1)未提供或未如实提供投标货物的技术参数,或者投标文件标明的响应或偏离与事实不符或虚假投标的;(2)明显不符合招标文件要求的规格型号、质量标准,或者与招标文件中标“▲”的技术指标、主要功能项目发生实质性偏离的;(3)允许偏离的技术、性能指标或者辅助功能项目发生负偏离达*项(含)以上的(具体要求见第四章规定);(4)投标技术方案不明确,存在一个或一个以上备选(替代)投标方案的;(5)与其他参加本次投标供应商的投标文件(技术文件)的文字表述内容相同连续20行以上或者差错相同2处以上的;10.3、在报价评审时,如发现下列情形之一的,投标文件将被视为无效:(1)未采用人民币报价或者未按照招标文件标明的币种报价的;(2)报价超出最高限价,或者超出采购预算金额(自主创新产品除外),采购人不能支付的;(3)投标报价具有选择性,或者开标价格与投标文件承诺的优惠(折扣)价格不一致的;(4)投标报价明细表总额与投标函总价不一致,且高于总价5%的;11、投标保证金及履约保证金11.1投标人在递交投标文件前须提交投标保证金,金额见投标须知前附表,并作为投标文件的一部分。投标保证金可以转帐、支票\银行汇票、电汇方式提交。投标保证金须于投标截止日前汇入投标须知前附表中采购代理机构指定的帐号。11.2任何未按规定提交投标保证金的投标人,将被招标采购单位视为自动放弃投标资格,其投标将被拒绝。联合体投标的,可以由联合体中的一方或者共同提交投标保证金,以一方名义提交投标保证金的对联合体各方均具有约束力。11.3未中标人的投标保证金(除本条第5款规定的情况外),将在中标通知书发出后7日内予以退还,不计利息。11.4中标人的投标保证金在中标人按规定签订合同并按要求交纳了履约保证金后7日内予以退还,不计利息。11.5下列任何情况发生时,投标保证金将不予退还:(1)投标人在投标有效期内撤回投标文件的;(2)未按规定提交履约保证金的;(3)投标人在投标过程中弄虚作假,提供虚假材料的;(4)中标人无正当理由不与采购人签订合同的;(5)将中标项目转让给他人或者在投标文件中未说明且未经招标采购单位同意,将中标项目分包给他人的;(6)拒绝履行合同义务的;(7)其他严重扰乱招投标程序的;11.6中标人在签订合同时,应提交规定数额的合同履约保证金。中标人未按规定提交履约保证金的,招标采购单位有权取消其中标资格。依据项目实施过程中合同履约情况,全部退还或扣罚全部或部分合同履约金(无息)。12、开标12.1公开开标会议于规定时间、规定地点举行。投标文件在开标会上递交。12.2投标人法定代表人或被授权人须持有效身份证件出席公开开标会议。12.3开标会议由采购代理机构主持。12.4繁昌县有关监督部门将派员参加开标会议,并监督招标全过程。12.5当投标人不足三家时,将不予开标。12.6开标会议将公开宣读各投标人名称、投标报价、是否提交了投标保证金和投标文件主要内容。对于投标人在投标截止期前递交的投标声明,在开标时当众宣读,评标时有效。末宣读的投标价格、价格折扣等实质内容,评标时不予承认。12.7开标过程中将对投标人资格文件进行初审。12.8开标时如发现大写与小写金额有出入的,以大写金额为准;总价不准确的以单价为准计算合价,当合价大于总价以总价为准,当合价小于总价,以合价修改总价并以修改后的总价为准。12.9采购代理机构将对唱标内容做开标记录,由投标人代表、采购人和有关方面代表签字确认。13、评标13.1根据实际情况,评标可以分别采用下列方法:(1)性价比法。指按照要求对投标文件进行评审后,计算出每个有效投标人除价格因素以外的其他各项评分因素的汇总得分,并除以该投标人的投标报价,以商数最高的投标人作为中标候选供应商或中标供应商的评标方法。(2)最低评标价法。指以价格为主要因素确定中标候选供应商的评标方法,即在全部满足招标文件实质性响应要求的前提下,依据统一的价格要素评定最低报价,以提出最低报价的投标人作为中标候选供应商或中标供应商的评标方法。(3)综合评分法。即指在最大限度地满足招标文件实质性要求的前提下,按照招标文件中规定的各项因素进行综合评审后,以评标总得分最高的投标人作为中标候选供应商或中标供应商的评标方法。本项目采用的评标办法及评分规则:详见第一册第五章。13.2评标依据:评标的依据为招标文件(含有效的补充文件),评标委员会判断投标文件对招标文件的响应仅基于投标文件本身而不靠外部证据。13.3评标原则:(1)对所有有效标的评价,都采用相同的程序和标准。(2)评标严格按照招标文件的要求和条件进行。13.4评标程序:(1)根据《招标文件》的要求和规定,评委首先对各投标人的《投标文件》进行初审。初审分资格性检查和符合性检查:资格性检查是依据法律法规和招标文件的规定,对投标文件中的资格证明、投标保证金等进行审查,以确定投标人是否具备投标资格;符合性检查是依据招标文件的规定,从投标文件的有效性、完整性和对招标文件的响应程度进行审查,以确定投标人是否对招标文件的实质性要求作出响应。(2)澄清有关问题。为了有助于对投标文件进行审查、评估和比较,评标委员会可以对投标文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容向投标人质疑,要求投标人作出必要的澄清、说明或纠正。投标人的澄清、说明或者补正应当采用书面形式,由其授权代表签字,并不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。书面承诺为其投标文件的组成部分。(3)投标偏离:对于投标文件中不构成实质性偏差的不正规、不一致或不规则,评标委员会可以接受,但这种接受不能损坏或影响任何投标人的相对排序。(4)实质上响应的投标应该是与招标文件要求的全部条款、条件和规格相符,没有重大偏离或保留的投标。所谓重大偏离或保留是指实质上影响合同的供货范围、质量和性能;或者实质上与招标文件不一致,而且限制了合同中买方的权利或投标人的义务。纠正这些偏离或保留将会对其他实质上响应要求的投标人的竞争地位产生不公正的影响。(5)实质上没有响应招标文件要求的投标将被拒绝。投标人不得通过修正或撤销不符合要求的偏离或保留从而使其投标成为实质上响应的投标。(6)比较与评价。评委对初审合格的投标文件按照招标文件中规定的评标方法和标准进行综合比较和评价。(7)评标委员会根据确定的评标方法和标准进行比较、排序,最后依据排名顺序推荐中标候选供应商。13.5评标过程及保密原则:(1)开标之后,直到授予中标人合同止,凡与本次招标有关人员对属于审查、澄清、评价和比较投标的有关资料以及授标意向等,均不得向投标人或其他无关的人员透露。(2)在评标期间,投标人试图影响招标采购单位和评标委员会的任何活动,将导致其投标被拒绝,并承担相应的法律责任。13.6投标人如对评标结果有质疑,请于公示期内,以书面形式向繁昌县政府招标采购代理处反映。若在公示期内未提出质疑,则视为认同该评标结果。质疑投标人应保证质疑的真实性和可靠性,并承担相应的法律责任。投标人质疑其他单位投标文件里详细内容的,必须提供合法来源渠道,否则不予受理。对提供虚假情况恶意投诉,扰乱政府采购工作,情节严重的,将报请采购主管部门批准暂停或取消其投标资格,处罚情况在繁昌县招标采购交易中心网站上公布14、资格后审14.1不管是否进行资格预审,招标采购单位将对投标人是否有能力履行合同义务进行审查。14.2审查将根据投标人提交的资格证明文件和招标采购单位认为必要的、合适的其它资料,对投标人的财务、技术和生产及供货能力等进行审查或考察,审查或考察结果作为决定投标人是否中标的重要参考。15、定标15.1采购人审定评标意见及资格后审意见,决定招标结果;15.2中标或不中标不作任何解释;15.3招标采购单位不保证报价最低的单位一定中标。15.4招标采购单位保留在授标之前任何时候接受或拒绝任何投标以及宣布招标程序无效或拒绝所有投标的权力,对受影响的投标人不承担任何责任,也无义务向受影响的投标人解释采取这一行动的理由。15.5中标人确定后(开标后七个工作日内),中标结果在中心网站上公示,公示期为三个日历天,不再电话通知,请各投标人注意查询。16、合同的授予和签订16.1评标结果经采购人批准后,招标采购单位将以中标通知书形式书面通知中标人,并在规定网站上公布信息,各未中标投标人可在网上查询,不另行通知。16.2 合同价款为中标价。16.3中标人应在被宣布中标之日或收到中标通知之日起,30日内与招标文件中规定的买方办理供货合同签订等各项手续。16.4招标文件的内容、投标文件中除与招标文件有抵触的各项承诺外都视同合同的有效组成部分,与合同有同等效力,双方不得以任何借口和形式提出更改和附加条件。16.5中标人不按时与买方签订项目供货合同,招标采购单位有权取消其中标资格。16.6中标人按签订的合同按时按质按量供货,并经项目买方验收合格后,将如数退还履约保证金;如项目建设中出现质量事故,由中标人负责处理,费用自理,由此造成其他损失的损失费从履约保证金中扣除,不足部分从项目价款中扣除。17、货物价款结算办法(见合同条款)18、腐败与欺诈18.1在招标采购和合同实施期间,繁昌县政府招标采购代理处要求采购人以及繁昌县政府性投资项目的投标人和承包人遵守最高的道德标准。为此,繁昌县政府招标采购代理处针对本条款的规定,特定义如下词汇: “腐败行为”是指在招标采购或合同执行期间,通过提供、给予、接受或索要任何有价值的东西,从而影响公职人员工作的行为; “欺诈行为”是指通过提供伪证影响招标采购或合同执行,从而损害采购人利益的行为;也包括投标人之间串通(在提交投标书之前或之后),人为地使招标过程失去竞争性,从而使采购人无法从公开的自由竞争中获得利益的行为。 18.2如果认定被推荐的中标人在该合同招标的竞争中有腐败或欺诈行为 , 则会拒绝该授标建议。 18.3如果管理部门认定一个公司在繁昌县政府性投资项目的招标过程或合同的执行过程中参与了腐败或欺诈行为 , 则会宣布该公司无期限或在一定期限内无资格获得繁昌县政府性投资项目的合同。19、附则19.1参加本次招标活动的所有人员不得将对投标文件的审查、澄清、评议以及评标的情况透露给投标人或与招标工作无关的人员。如有发现,造成不良影响的,按有关法律法规的规定追究当事人责任。19.2本招标文件由繁昌县政府招标采购代理处负责解释。19.3招标监督电话:
****-*******。19.4招标工作进程可上网查询网址: http://www.ahfccg.gov.cn 第二章 合同条款1、定义 本合同下列术语应解释为:(1) “合同”系指买卖双方签署的、合格格式中载明的买卖双方所达成的协议,包括所有的附件、附录和上述文件所提到构成合同的所有文件。(2) “合同价”系指根据合同规定卖方在正确地完全履行合同义务后买方应支付给卖方的价格。(3) “货物”系指卖方根据合同规定须向买方提供的一切材料、设备、机械、仪表、备件、工具或其它材料。(4) “服务”系指根据合同规定卖方承担与供货有关的辅助服务,比如运输、保险以及其它的伴随服务,比如安装、调试、提供技术援助、培训和合同中规定卖方应承担的其它义务。(5) “买方”系指合同格式中所述购买货物和服务的单位。(6) “卖方”系指合同格式中所述提供货物和服务的公司或实体。(7) “项目现场”系指合同条款前附表中指明的地点。(8) “天”指日历天数。 2、来源地2.1本条所述的“来源地”系指货物开采、生长、生产地或提供服务的来源地。经过制造、加工的产品或经过实质上组装主要元部件而形成的产品均可称为货物,商业上公认的新产品是指在基本特征、目的或功能上与元部件有实质性区别的产品。2.2货物和服务的来源地有别于卖方的国籍。3、技术规格3.1交付的货物的技术规格应与投标文件规定的技术规格以及所附的技术规格响应表(如果有的话)相一致。3.2除技术规格另有规定外,计量单位应该使用公制。4、专利权4.1卖方应保证买方在使用该货物或其任何一部分时免受第三方提出侵犯其专利权、商标权或工业设计权的起诉。5、包装要求5.1除合同另有规定外,卖方提供的全部货物均应按标准保护措施进行包装,这类包装应适应于远距离运输、防潮、防震、防锈和防野蛮装卸,以确保货物安全无损运抵指定现场。5.2每一个包装箱内应附一份详细装箱单和质量证书。6 、包装标志6.1 卖方应在每一包装箱的相邻四侧用不褪色的油漆以醒目的中文字样做出下列标记:(a) 合同号:;(b) 收货单位:;(c) 出厂或装箱日期:;(d) 目的地:;(e) 货物名称、品目号和箱号:;(f) 毛重/净重: kg;(g) 尺寸(长×宽×高,以厘米或cm计): 。6.2 如果每件包装箱重量在2吨(t)或2吨(t)以上,卖方应在每件包装箱的两侧用中文和适当的运输标记,标明“重心”和“吊装点”,以便装卸和搬运。根据货物的特点和运输的不同要求,卖方应在包装箱上清楚地标注“小心轻放”、“请勿倒置”、“防潮”等字样和其他适当的标志。7、运输及到货地点7.1 卖方负责办理运输,直接送到项目现场,并承担运输和装卸费。8、付款8.1 本合同以人民币付款。8.2 卖方应按照双方签订的合同规定交货。交货后卖方应把下列单据提交给买方,买方按合同规定审核后付款:1. 发票;2. 装箱单;3. 制造厂家出具的质量检验证书和数量证明书;4. 验收证书。8.3 买方将按“合同条款前附表”规定的付款计划安排付款。9、伴随服务9.1 除合同条款前附表中另有规定外,卖方应提交所供货物的技术文件。应包括相应的每一套设备和仪器的中文的技术文件,例如:产品目录、图纸、操作手册、使用说明、维护手册或服务指南。这些文件应在合同生效后五十六(56)天内寄给买方。另外一套完整的上述资料应包装好随同每批货物一起发运。9.2 除合同条款前附表中另有具体规定外,卖方还应提供下列服务:(1) 货物的现场安装和启动监督;(2) 提供货物组装和维修所需的工具;(3) 在双方商定的一定期限内对所供货物实施运行监督、维修,但前提条件是该服务并不能免除卖方在质量保证期内所承担的义务;(4) 在厂家或在项目现场就货物的安装、启动、运营、维护对买方人员进行培训。9.3 除合同条款前附表中另有规定外,伴随服务的费用应含在合同价中,不单独进行支付。10、质量保证10.1卖方应保证所供货物是全新的、未使用过的、用一流的工艺生产的,并完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求。卖方应保证其货物在正确安装、正常使用和保养条件下,在其使用寿命期内应具有满意的性能。在货物最终验收后的十二(12)个月的质量保证期内,卖方应对由于设计、工艺或材料的缺陷而产生的故障负责。10.2 根据当地商检局或有关部门检验结果或者在质量保证期内,如果货物的数量、质量或规格与合同不符,或证实货物是有缺陷的,包括潜在的缺陷或使用不符合要求的材料等,买方应尽快以书面形式向卖方提出本保证下的索赔。10.3 卖方在收到通知后二十八(28)天内应免费维修或更换有缺陷的货物或部件。10.4 如果卖方在收到通知后二十八(28)天内没有弥补缺陷,买方可采取必要的补救措施,但其风险和费用将由卖方承担,买方根据合同规定对卖方行使的其他权力不受影响。11 、检验11.1 在交货前,制造商应对货物的质量、规格、性能、数量和重量等进行详细而全面的检验,并出具一份证明货物符合合同规定的检验证书,检验证书是付款时所需要的文件的组成部分,但不能作为有关质量、规格、数量或重量的最终检验。制造商检验的结果和细节应附在检验证书后面。11.2 货物运抵现场后,买方可向当地的商检局或有关部门申请对货物的质量、规格、数量和重量进行检验,并出具检验证书。11.3 买方自行组织验收。产品的到货验收包括:数量、外观、质量、随机备件备品、装箱单、随机资料(质量检验合格证、竣工图纸)及包装等,由买方出具合格验收报告,如所投产品或服务不符合招投标文件实质性要求,由财政部门根据买方出具的不合格验收报告依据相关法规给予处罚。12 、索赔12.1买方有权根据当地商检局或有关部门出具的检验证书向卖方提出索赔。12.2在合同第10条规定的检验期和质量保证期内,如果卖方对差异负有责任而买方提出索赔,卖方应按照买方同意的下列一种或多种方式解决索赔事宜:(1)卖方同意退货并用合同规定的货币将货款退还给买方,并承担由此发生的一切损失和费用,包括利息、银行手续费、运费、保险费、检验费、仓储费、装卸费以及为保护退回货物所需的其它必要费用。(2)根据货物低劣程度、损坏程度以及买方所遭受损失的金额,经买卖双方商定降低货物的价格。(3)用符合合同规定的规格、质量和性能要求的新零件、部件或设备来更换有缺陷的部分或修补缺陷的部分,卖方应承担一切费用和风险并负担买方蒙受的全部直接损失费用。同时,卖方应按合同第10条规定,相应延长修补或更换件的质量保证期。12.3如果在买方发出索赔通知后二十八(28)天内,卖方未作答复,上述索赔应视为已被卖方接受。如卖方未能在买方发出索赔通知后二十八(28)天内或买方同意的延长期限内,按照本合同第12.2条规定的任何一种方法解决索赔事宜并征得买方同意,买方将从议付货款或从卖方开具的履约保证金中扣回索赔金额。13 、卖方履约延误13.1 卖方应按照“货物需求一览表”中买方规定的时间表交货和提供服务。13.2 如卖方无正当理由而拖延交货,将受到以下制裁:没收履约保证金,加收误期赔偿或违约终止合同。 13.3 在履行合同过程中,如果卖方可能遇到妨碍按时交货和提供服务的情况时,应及时以书面形式将拖延的事实,可能拖延的期限和理由通知买方。买方在收到卖方通知后,应尽快对情况进行评价,并确定是否通过修改合同,酌情延长交货时间。14 、误期赔偿14.1除合同第15条规定外,如果卖方没有按照合同规定的时间交货和提供服务,买方应从货款中扣除误期赔偿费而不影响合同项下的其他补救方法,赔偿费按每周迟交货物交货价或未提供服务费用的百分之零点五(0.5%)计收,直至交货或提供服务为止。但误期赔偿费的最高限额不超过误期货物或服务合同价的百分之五(5%)。一周按七(7)天计算,不足七(7)天按一周计算。一旦达到误期赔偿的最高限额,买方可考虑终止合同。15 、不可抗力15.1 尽管有合同条款第13条、14条和19条的规定,如果卖方因不可抗力而导致合同实施延误或不能履行合同义务的话,不应该被没收履约保证金,也不应该承担误期赔偿或终止合同的责任。15.2本条所述的“不可抗力”系指那些卖方无法控制,不可预见的事件,但不包括卖方的违约或疏忽。这些事件包括,但不限于:战争、严重火灾、洪水、台风、地震以及其它双方商定的事件。15.3在不可抗力事件发生后,卖方应尽快以书面形式将不可抗力的情况和原因通知买方。除买方书面另行要求外,卖方应尽实际可能继续履行合同义务,以及寻求采取合理的方案履行不受不可抗力影响的其他事项。如果不可抗力事件影响持续超过一百二十六(126)天,双方应通过友好协商在合理的时间内达成进一步履行合同的协议。16 、税费及保险16.1 根据现行税法规定对卖方征收的与本合同有关的一切税费均应由卖方负担。所有有关货物运抵项目现场之前发生的保险均应由卖方负担。17 、履约保证金17.1如卖方未能履行合同规定的任何义务,买方有权从履约保证金中得到补偿。18 、争端的解决18.1买卖双方应通过友好协商,解决在执行本合同中所发生的或与本合同有关的一切争端。如从协商开始二十八(28)天内仍不能解决,双方应将争端提交双方商定的仲裁委员会根据其仲裁程序进行仲裁。18.2仲裁裁决应为最终裁决,对双方均具有约束力。18.3仲裁费除仲裁机关另有裁决外均应由败诉方负担。18.4在仲裁期间,除正在进行仲裁的部分外,本合同的其它部分应继续执行。19、违约责任由买卖双方根据项目实际情况在具体合同中予以明确20 、违约终止合同19.1 在买方对卖方违约而采取的任何补救措施不受影响的情况下,买方可向卖方发出书面通知书,提出终止部分或全部合同。(1)如果卖方未能在合同规定的期限或买方同意延长的限期内提供部分或全部货物;(2)如果卖方未能履行合同规定的其它任何义务;(3)如果买方认为卖方在本合同的竞争或实施中有腐败和欺诈行为。21、破产终止合同20.1 如果卖方破产或无清偿能力,买方可在任何时候以书面形式通知卖方终止合同而不给卖方补偿。该终止合同将不损害或影响买方已经采取或将要采取的任何行动或补救措施的权力。22、转让和分包21.1 除买方事先书面同意外,卖方不得部分转让或全部转让其应履行的合同义务。21.2 如投标书中没有明确分包合同,在本合同签约前,卖方应书面通知买方其在本合同中所分包的全部分包合同,无论原投标书或后来的分包通知均不能解除卖方履行本合同的责任和义务。23、适用法律22.1 本合同应按照中华人民共和国的现行法律进行解释。24、合同生效23.1 本合同应在双方签字和买方收到卖方提供的履约保证金后生效。25、主导语言24.1本合同一式四份,以中文书就,买方、卖方、备案方、招标机构各执1份。26、合同修改25.1 除了双方签署书面修改协议,并成为本合同不可分割的一部分的情况之外,本合同的条件不得有任何变化或修改。 第三章 合同格式(以下简称“买方”)为一方和(以下简称“卖方”)为另一方同意按下述条款和条件签署本合同(以下简称“合同”):1、合同文件本合同所附下列文件是构成本合同不可分割的部分:(1)合同条款及前附表(2)招标文件及附属资料(3)投标人提交的投标文件和补充承诺(4)货物需求清单及技术规格(5)中标通知书2、合同范围和条件本合同的范围和条件应与上述合同文件的规定相一致。3、货物及数量本合同所提供的货物及数量详见“货物需求清单及技术规格”。4、合同金额根据上述合同文件要求,合同的总金额为 元人民币,分项价格在投标报价表中有明确规定。5、付款条件本合同货物的付款条件在合同条款前附表中有明确规定。6、交货时间和交货地点本合同货物的交付时间和交货地点在“货物需求清单及技术规格”中有明确规定。7、合同生效本合同经双方授权代表签字盖章并在买方收到卖方提交的履约保证金后生效。买方 卖方(买方名称) (卖方名称)地点: 地点:日期:年月 日日期:年 月日签字,盖章: 签字,盖章:鉴证单位(单位名称):地点:日期: 年月日签字,盖章: 第四章 投标文件格式1、投标函(格式)繁昌县政府招标采购代理处:1、在研究了招标文件(含补充文件)后,我们愿意按人民币(大写 元)(小写元)的投标总价,遵照招标文件(含补充文件)的要求承担本招标项目的实施,完成本次招标范围的全部项目内容及其保修工作。2、如果你单位接受我们的投标,我们将保证在 个日历天的供货期内完成本招标项目的全部工作内容,并达到招标规定的要求。3、我们同意从规定的开标之日起56个日历天的投标书有效期内严格遵守投标文件的各项承诺。在此期限届满之前,本投标书始终将对我方具有约束力,并随时接受中标。4、在合同书正式签署生效之前,本投标书连同你单位的中标通知书将构成我们双方之间共同遵守的文件,对双方具有约束力。5、我们理解你单位不负担我们的任何投标费用。6、根据投标人须知第3条规定,我方承诺,与对本次招标货物进行设计、编制规范和其他文件的单位或其附属机构均无关联。我方不是买方的附属机构。7、随同本投标书,我们出具人民币 元的投标保证金。我们完全接受招标文件中投标人须知第11条5款的规定。如有违反,你单位有权撤消我单位中标资格,另选中标单位。投标人: ( 盖章 ) ; 单位地址:;法人代表或投标人授权代表:(签字或盖章);邮政编码:电话:传真: ;开户银行名称:开户银行帐号: ;开户银行地址:;开户银行电话:。 年月日2、投标分项报价表(格式)投标人名称:________ 招标编号:_________ 包号:_________序号产品名称货物名称及规格型号单位数量单价(元)总价(元)主机及标准附件备品备件、专用工具运杂费安装调试检验培训及技术服务其他小计报价总计注:1、如果按单价计算的结果与总价不一致,以单价为准修正总价。 2、上述单价为综合单价,应包含一切税费。3、表格不够可以自行加页;具体配置请投标人填写完全,没有填写完全的则按无此配置评标。投标人(盖章)投标人授权代表(签字) 3、交货一览表(格式)投标人名称:________ 招标编号:_________ 包号:_________序号货物名称及规格型号单位数量原产地及制造商名称执行质量标准交货期交货地点注:本表和投标分项报价表的序号、货物名称及规格型号、数量等应一致。投标人(盖章)投标人授权代表(签字) 4、技术规格偏离表(格式)投标人名称:________ 招标编号:_________ 包号:_________序号货物名称招标货物主要参数、技术规格投标货物主要参数、技术规格偏离说明投标人(盖章)投标人授权代表(签字) 5、商务条款偏离表(格式)投标人名称:________ 招标编号:__________ 包号:________________ 序号招标文件条款号招标文件的商务条款投标文件的商务条款差异说明 投标人(盖章)投标人授权代表(签字):?6、履约保证金保函(格式)(中标后开具)致:(买方名称)号合同履约保函本保函作为贵方与(卖方名称)(以下简称卖方)于 年 月日就项目(以下简称项目)项下提供(货物名称)(以下简称货物)签订的(合同号)号合同的履约保函。(出具保函的银行名称)(以下简称银行)无条件地、不可撤销地具结保证本行、其继承人和受让人无追索地向贵方以(货币名称)支付总额不超过(货币数量),即相当于合同价格的5%,并以此约定如下:1、只要贵方确定卖方未能忠实地履行所有合同文件的规定和双方此后一致同意的修改、补充和变动,包括更改和/或修补贵方认为有缺陷的货物(以下简称违约),无论卖方有任何反对,本行将凭贵方关于卖方违约说明的书面通知,立即按贵方提出的累计总额不超过上述金额的款项和按贵方通知规定的方式付给贵方。2、本保函项下的任何支付应为免税和净值。对于现有或将来的税收、关税、收费、费用扣减或预提税款,不论这些款项是何种性质和由谁征收,都不应从本保函项下的支付中扣除。3、本保函的条款构成本行无条件的、不可撤销的直接责任。对即将履行的合同条款的任何变更、贵方在时间上的宽限、或由贵方采取的如果没有本款可能免除本责任的任何其它行为,均不能解除或免除本行在本保函项下的责任。4、本保函在本合同规定的保证期期满前完全有效。谨启出具保函银行名称_____________________________签字人姓名和职务____________________________签字人签名__________________________公章________________________________ 7、有关回执(格式)答疑回复签收回执(格式)致繁昌县政府招标采购代理处:我单位已于 年 月日上网(或委派代表前来领取)你处对本项目的答疑回复(或招标补遗书)。特回函确认。投标人(盖章)投标人授权代表(签字)年月日8、 资格证明文件(格式)格式1营业执照副本副本复印件(须加盖投标人公章)(略)………………格式2税务登记证副本复印件(须加盖投标人公章)(略)…………………格式3资质证书复印件(须加盖投标人公章) (略)…………………………格式4法定代表人授权书…………………………………………………………格式5制造厂家的资格声明………………………………………………………格式6经销商(作为代理)的资格声明…………………………………………格式7制造厂家的授权书…………………………………………………………格式8投标人的资信证明…………………………………………………………格式9投标人诚信承诺书………………………………………格式10招标文件要求的其他资格证明文件 格式4法定代表人授权书(格式)本授权书声明:注册于 的 公司的在下面签字的 (法定代表人姓名、职务)代表本公司授权 (单位)的在下面签字的(被授权人的姓名、职务)为本公司的合法代理人,就 项目的投标及合同的执行、完成和保修,以本公司名义处理一切与之有关的事务。本授权书于年 月 日签字生效,特此声明。投标人法定代表人签字盖章: ;被授权人签字盖章: ;投标人盖章: ;投标人地址: ;邮政编码:;传真:电话:。法定代表人身份证明书(格式)(法定代表人姓名)在(投标人名称)任(职务名称) 职务,是(投标人名称)的法定代表人。特此证明。附:上述法定代表人住址:身份证号码:电传:邮政编码: (投标人全称)年 月 日(公章)格式5制造厂家资格声明(格式)1、名称及其它情况:(1)制造厂家名称:(2)地址:(3)成立和/或注册日期:(4)主管部门:(5)企业性质:(6)职员人数: 一般工人: 技术人员:(7)近期资产负债表(到年 月日止)①固定资产:原值:净值:②流动资金:③长期负债:④短期负债:⑤资金来源:自有资金:银行贷款:⑥资金类型:生产资金:非生产资金:2、制造投标货物的设施及其它情况(1)关于制造投标货物的设施及其它情况:工厂名称地址生产的项目年生产能力 职工人数(2)本制造厂不生产,而须从其它制造厂购买的主要零部件:制造厂家名称和地址 主要零部件名称3、制造厂家生产此投标货物的历史(年数):4、近3年该货物主要销售给国内、外主要客户的名称地址:名称和地址销售项目出口销售额:5、近3年的年营业额:年份 国内 出口总额6、易损件供应商的名称和地址:部件名称供应商7、有关开户银行的名称和地址:8、其他情况:兹证明上述声明是真实、正确的,并提供了全部能提供的资料和数据,我们同意遵照贵方要求出示有关证明文件。日期:年 月 日制造商名称:投标人授权代表签字:投标人授权代表的职务:制造商公章: 电话: 传真: 格式6经销商(作为代理)的资格声明(格式)1、名称及其它情况:(1)投标人名称:(2)地址及邮编:(3)成立和/或注册日期:(4)上级主管部门:(5)公司性质:(6)主要负责人:(7)职员人数:(8)近期资产负债表(到年 月日止)①固定资产:原值:净值:②流动资金:③长期负债:④短期负债:⑤资金来源:自有资金:银行贷款:⑥资金类型:商业性:非商业性:2、最近3年的年度总营业额:年份 国内 出口总额3、最近3年投标货物主要销售给国内及国外用户名称及地址:(1)出口销售:(2)国内销售:4、同意为投标人制造投标货物制造厂并附有制造厂的资格声明:制造厂名称和地址 制造项目和数量5、须由其它制造厂家供应和制造的部件(如果有的话):制造厂名称和地址 制造项目6、最近3年中与各经销商成交的此种投标货物(如果有的话):合同号:签字日期:产品名称:数量:合同金额:7、有关开户银行的名称和地址:8、投标人认为需要声明的其他情况:兹证明上述声明是真实、正确的,并提供了全部能提供的资料和数据,我们同意遵照贵方要求出示有关证明文件。日期: 年月日投标人授权代表签字:投标人授权代表的职务电话:传真:公章:格式7制造厂家的授权书(格式)致: (采购代理机构名称)我们 (制造商名称)是按(国家名称)法律成立的一家制造商,主要营业地点设在 (制造商地址)。兹指派按(国家名称)的法律正式成立的,主要营业地点设在 (经销商地址)的 (经销商名称)作为我方真正的合法的代理人进行下列有效的活动:(1)代表我方办理贵方第(招标编号)号投标邀请要求提供的由我方制造的货物的有关事宜,并对我方具有约束力。(2)作为制造商,我方保证以投标合作者来约束自己,并对该投标共同和分别承担招标文件中所规定的义务。(3)我方兹授予(经销商名称)全权办理和履行上述我方为完成上述各点所必须的事宜,具有替换或撤销的全权。兹确认 (经销商名称)或其正式授权代表依此合法地办理一切事宜。(4)我方于 年______月______日签署本文件,(经销商名称)于年______月______日接受此件,以此为证。制造商名称(盖章)_________________签字人职务和部门________________签字人姓名______________________签字人签名________________________ 格式8投标人的资信证明会计师事务所出具的上一年度财务审计报告或银行出具的资信证明说明:1、投标人在投标文件中,必须提供本单位上年度经会计师事务所出具的审计报告复印件并加盖本单位公章。2、如投标人无法提供上年度审计报告,则需提供银行出具的资信证明。银行资信证明可提供原件,也可提供银行在开标日前三个月内开具资信证明的复印件。若提供的是复印件,采购代理机构保留审核原件的权利。3、银行资信证明应能说明该投标人与银行之间业务往来正常,企业信誉良好等。银行出具的存款证明不能替代银行资信证明。 格式9 投标人诚信承诺书(试 行)我单位在参加项目的投标活动中,郑重承诺如下:1.我方在此声明,本次招标投标活动中申报的所有资料都是真实、准确、完整的,如发现提供虚假资料,或与事实不符而导致投标无效,甚至造成任何法律和经济责任,完全由我方负责;2.我方在本次投标活动中绝无资质挂靠、串标、围标情形,若经贵方查出,立即取消我方投标资格并承担相应的法律责任;3.我方在以往的招标采购活动中,无重大违法、违规的不良记录;或虽有不良记录,但已超过处理期限;4.我方未被地市级及其以上行政主管部门做出取消投标资格的处罚且该处罚在有效期内的;5.我方一旦中标,将严格按照投标文件中所承诺的报价、质量、工期、投标方案、项目经理等内容组织实施;6.我方一旦中标,将按规定及时与建设单位签订合同。投标人名称: (盖公章)法定代表人(或授权代理人): (签章)日期:年月日 格式10招标文件要求的其他资格证明文件