1.1 学籍管理 1.1.1 新生信息管理 l 学号规则管理:学籍办通过该模块编辑学号生成规则,后可在新生信息管理页签下根据该规则自动生成新生学号。 l 学生类别生成规则:维护各学生类别生成的资格条件,后可在新生信息管理页签下根据该规则自动生成新生学生类别。 l 新生信息管理:学籍办通过该模块添加或批量导入录取考生信息(招生类型:统招博士、统招硕士、留学生)(DBF或EXCEL文件),系统既可以按照学号生成规则对导入的考生自动编制学号,也可以清空学号后编制新的学号生成规则以重新编排学号。 l ★可对导入的学生信息进行校验,校验通过后可批量同步学籍库,生成学生学籍信息。 1.1.2 学籍信息管理 l 学生资格条件设置:设置可入学籍库的学生需要符合的资格条件。 l 学生信息管理:系统管理员、学籍办、培养办、学位办、学院秘书等角色根据权限对学生信息相关字段进行查看或维护。系统能够实现对各类型学生基本信息的管理,提供自定义查看、高级组合条件查询、导入查询、数据导入导出等功能,系统管理员可以按照部门角色对基本信息可修改字段进行设置。 l 班级信息管理:该模块可用于初始化班级信息(新生数据未入库之前,根据学生类别/院系/专业分班;新生数据入库之后,根据学生基本信息分班),添加班级,导出班级,导出班级对应的学生名单。 l 批次管理:可添加、编辑批次信息(维护时间,学生范围,字段设置等)。 l 批次字段维护审核设置:可设置各用户组对学生信息页面不同字段的维护(查看、编辑、必填)和审核权限。 l 信息变更审核:审核学生基本信息变更字段。学生在校期间,如果发现不能修改的字段存在问题,可以通过变更申请流程进行维护申请,学校各部门可以根据自己权限进行审核,并同步更新学生基本信息。 l 变更审核信息提示设置:针对批次范围内的学生信息变更,设置审核变更信息时的提示。 l ★学生信息所有字段均可以单独授权查看、维护、审核,并可以按照学生类别设置不同的维护策略,实现精细化管理。 l 可以按照批次设置学生需要确认和维护的学籍信息,可以设置批次的开放时间、参与维护的学生范围、并可以自定义每个批次学生可以维护的字段范围。过程当中可以查询已经完成信息确认和没有完成信息确认的学生具体信息。 l 新生复核:新生信息确认时,可上传学历信息、及相关证明材料,可在线审核。 1.1.3 注册管理 l 学生欠费信息的查询:学院秘书、研究生院等相应角色可实现对学生欠费信息的详细查询,数据来源于校园共享数据库,也可以文件导入。 l 注册信息预处理:由学籍办每学期初始化在校应注册学生名单,用于学生或学院注册管理。 l 注册管理:学院对现场注册类型学生进行注册,对于欠费学生可通过特殊注册功能进行操作处理。 l 注册信息查询:提供对已注册、报到未注册、未报到等信息查询和统计功能。 1.1.4 学籍异动管理 l 学籍变动类型维护:由学籍办定义学校所有的学籍变动类型,维护学籍变动申请表及其中各字段在申请、审核过程中的维护、审核权限。通常整个申请流程为学生申请—>导师审核—>学院审核—>学校审核,系统提供流程可配置功能,可以根据学校具体要求自定义不同变动类型的审核流程。系统支持配置学籍变动生效时间,支持配置学籍变动和学籍各字段之间的关联关系。 l 学籍变动信息维护:由学籍办维护学生变动信息,系统自动同步更新学籍信息。 l 学籍变动申请:由学生在网上填写学籍变动申请表,填写变动类型及原因等信息,然后提交给相关部门审核。 l 学籍变动审核:学校审核通过,系统同步更新学籍相关信息。 l ★系统能够支持学校后继业务的拓展需要,可以针对不同的异动类型配置异动流程、自定义异动表单、配置关联数据联动关系。并且支持在线签名,逐步实现异动管理无纸化。 1.1.5 毕业信息管理 l 毕业名单生成:学院根据答辩通过的学生生成应毕业学生名单。 l 毕业信息核对:学生在网上确认个人毕业信息,填写修改申请。 l 毕业证书编排:对答辩通过的学历生进行毕业证号编排。 l 毕业电子注册信息导出:按要求提供毕业电子注册信息导出功能。 1.1.6缴费管理 l 缴费信息同步:研究生系统缴费信息通过数据接口的形式从数据中心获取,作为研究生系统业务的数据参考。 l 缴费数据查询:查询学生缴费情况。 1.2 培养管理 1.2.1 课程管理 l 课程信息管理:课程信息管理应用主要用于管理课程基本信息,审核学院或任课教师提交的修改课程信息申请,处理停开课程,设置课程字段维护审核权限,设置课程代码编码规则等。其中,课程管理列表可用于新增课程、编辑课程信息、删除课程、停开课程、维护课程标签、导入/导出课程信息列表,建立可维护的研究生课程库。可以根据实际业务需要,设置不同用户角色查看、维护、审核课程基本信息各字段的权限。如有课程信息需要变更,可先提交修改课程申请,待审核通过后即可完成课程信息字段变更。维护课程标签及相关说明,即可依据实际业务需求在课程信息列表给课程贴标签,便于后继管理课程库。可以编制课程代码生成规则,后入库的课程即可依据此规则自动生成课程代码。 l 课程信息的字段项,可以按照字段进行授权维护,实现精细化课程管理。 l 模块课程管理:模块课程管理应用主要用于管理主模块及其挂靠课程和子模块(或子课程)的关系,为后继课程安排和成绩计算做铺垫。可以新建主模块,编辑主模块挂靠的课程库课程,维护挂靠课程下面的子模块课程,便于子模块课程单独排课、按比例计算得出主模块挂靠课程成绩。同时支持管理员角色查看模块课程操作日志。 l 新开课程申请:新开课程管理应用主要用于配置新开课程审核流程,配置申请表中课程字段维护权限,提交新开课程申请,审核新开课程。可依据实际业务办理流程配置线上申请新开课程的流程节点,包含待院系审核、待研究生院审核等。可以配置申请表中课程字段是否显示、是否必填以及各字段的维护说明。具备申请权限的教职人员提交申请,申请内容包含课程代码、课程名称、开课状态、是否跨学期、开课学期数、开课单位、学分、总学时、授课语言、课程性质、上课方式、考试类型、课程层次、课程分类等课程基本信息,还包含课程简介、相关课程、参考文献、教学大纲等课程扩展信息,以及申请原因等申请信息。研究生院审核通过后,新开课程即可进入课程库并参与培养方案制定、培养计划制定、开排课、选课等后继业务的开展。 l 课程信息查询:根据课程名称,课程代码,开课单位等查询条件查询课程相关信息,具体包含课程代码、课程名称、开课状态、是否跨学期、开课学期数、开课单位、学分、总学时、授课语言、课程性质、上课方式、考试类型、课程层次、课程分类等课程基本信息,还包含课程简介、相关课程、参考文献、教学大纲等课程扩展信息。 l ★停开课处理&停开课程激活申请审核:学院可申请将拟停开课程的课程状态置为暂不开课和永久停开,经研究生院审核通过后即生效。支持通过配置参数(停开课程统计学期数)来调整系统自动停开课的统计范围。 1.2.2 培养方案管理 l 参数设置:主要用于配置培养方案维护过程中涉及到的相关参数,包含设置课程开课学期维护形式(1、2、3、4学期或春、秋季);设置课程多选组的限制类型(门数、学分、两者皆可);设置研究生院和院系维护培养方案各字段的权限;配置培养方案各字段是否显示;设置培养方案审核时涉及到的参数(与往年方案无差别是否直接审核通过、方案审核通过后是否自动指定给学生、是否允许学院收回审核通过的方案);配置是否启用英文培养方案等。方案课程的开课学期支持两种维护形式,按照上课学期数维护和按照开课季节维护。 l 维护设置:设置学院可维护培养方案的时间范围和维护说明,可维护的年级和可维护的方案类型。系统支持特殊学院维护设置,便于个别院系在全校维护时间范围之外仍然可以维护培养方案。 l 学院维护:学院秘书维护本院系所有专业的培养方案,包含方案基本信息、课程类别学分及门数要求、方案课程信息。系统默认根据方案基本信息中的年级、院系、专业自动将方案指定给对应的学生,如有特殊指定规则,可通过维护方案基本信息中的指定学生范围实现。考虑到方案内容多为富文本形式且逐年更新变化较小,系统提供复制培养方案的功能,可以复制往年的任一方案并且可选择复制的内容项(基本信息、课程类别学分及门数要求、方案课程信息等)。考虑到方案中对各课程类别有不同的学分和选修课程门数要求,在维护方案要求总学分之余,还可以维护各课程类别要求的最低、最高学分和最少、最多选修课程门数。可以添加课程库课程至方案,编辑课程的开课学期,系统以此统计各课程的方案内、外人数,为后继业务中考量这门课程是否开班以及开班数量提供决策依据。系统支持同一课程类别下多门课程合并组,设置多选组内学分及门数要求,学生根据方案选计划或选课时,系统会据此要求进行学分及门数校验。 l 学校审核:培养办审核学院提交的培养方案,支持批量审核(通过、不通过、退回至上一级或草稿状态)。系统提供导出、打印培养方案的功能,支持Word、Excel、PDF等常见文件格式。 l ★审核过程中,可以查看本方案与去年相同培养方案的对比情况,有无变更,如有增删改等变更,系统将以列表的形式呈现变更详情。 l 学生培养方案指定:培养方案审核通过以后,通过自动指定功能,系统即默认根据年级、院系、专业将培养方案匹配至相应的学生。考虑到在实际业务中存在指定范围不唯一的情况,可以在维护培养方案过程中自定义学生指定范围,系统将依据此指定范围实现更精确的匹配。 l 学生培养方案查询:以培养方案的视角,查询方案对应的学生信息。 l 培养方案课程批量维护:基于多个方案同步更新课程信息的业务场景,系统支持批量添加、替换、删除培养方案课程。 l 预设复制:可以通过年级、方案类型、学院、专业等维度复制往年的培养方案至当前学年,避免每年重复维护,减轻方案维护工作量。 l 课程所属培养方案查询:根据课程属性查询课程所在培养方案。 l ★为能够适应培养趋势,系统支持按照一级学科培养、硕博贯通培养的要求维护培养方案。 1.2.3 培养计划管理 实现学生培养计划网络化管理,研究生院、院系及导师能够方便及时了解学生的培养计划及完成情况。 l 参数设置:维护培养计划制定和管理过程中涉及到的相关参数。包含基础参数维护(功能、显示、校验等相关基础参数);修改课程类别设置(设置学生类别对应的可修改前后课程类别);培养计划审核流程设置(设置学生培养计划维护流程,支持特殊学生类别的培养计划维护审核流程设置);跨选学生类别设置(可跨选的学生类别及其可跨选的方案类型)。 l 培养计划维护设置:设置培养计划可维护时间(学生维护时间、审核时间),可维护年级,可维护培养学生类别。支持特殊院系、特殊学生维护设置,一旦设置,即脱离全局设置影响范围。 l 培养计划审核:导师或学院对学生提交的培养计划在网上进行审核确认。审核过程中,如需修改,各用户组可依据功能权限和字段维护审核权限设置进行维护,或退回至学生端修改。 l 培养计划批量维护:可以批量生成培养计划,支持按照培养方案初始化生成培养计划或只初始化方案中必修的课程。初始化完成后,相关人员即可编辑、提交培养计划。培养办可以批量维护培养计划,支持批量添加本专业课程、外专业课程。 l 报表模块配置:配置培养计划报表内容项及填报须知。报表配置支持自定义字段名称、是否使用、是否必填、适用的用户组、排序、字段类型等。 l 培养计划打印内容维护:基于报表模板配置,维护单个学生或批量维护一批学生的培养计划打印内容项。 l 跨选参数设置:设置培养计划跨选相关参数,学生即可在设置范围内跨选外专业培养计划课程。包含跨选类型(同门类内跨选、一级学科专业学位跨选、不限制跨选范围);按照跨选类型设置可以跨选的学生类别;跨选范围(跨学生类别、跨年级、跨学院);按照课程类别设置跨选课程学分和门数限制。支持全校范围跨选设置、特殊学生类别跨选设置、特殊学生类别学院跨选设置、特殊专业跨选设置、特殊学生跨选设置。 l ★学期互斥课程设置:如设置为互斥课程,则同一学年学期下培养计划不能同时选择这两门课程。 l 学生选计划情况统计:提供培养办、院系和导师在网上根据权限查询学生选培养计划情况统计。 1.2.4 开课管理 l 开课计划管理:根据培养方案、培养计划(系统能够智能判断,新生未选计划按照培养方案)统计每门课程对应学期的开课人数,开课单位可以按照课程对应的学生需求判断计划开班数量。 l 开课计划时间设置:按照课程分类设置开课计划启用开始和结束时间。 l 开课计划权限设置:按照开课单位设置公共课、专业课维护权限。 l 开课计划参数设置:设置开课计划相关参数,包含停开、新开课程是否需要审核;是否严格按开课学期开课;开课计划是否需要学校审核;是否需要维护开班数量等。 l 课程开班修改权限设置:根据开课单位、课程分类、课程性质设置是否可以修改开班数量,学院修改以后是否需要研究生院审核。 1.2.5 教室资源管理 l 教室资源管理:维护教室类型(普通教室、多媒体教室、实验室等);校区(校区及各校区所在行政区划);教学楼(教学楼名称、教学楼所在校区、该教学楼是否使用);教室(教室名称、教室类型、所属院系、教室归属、使用学院、校区、教学楼、上课座位数、考试座位数、是否允许借用、是否允许排课、是否允许考试)等教学资源属性。以上属性可为后继涉及到教学资源的模块(如:教室借用、排课、排考等)引用。 l 教室编码规则设置:设置教室代码生成规则,系统将依据启用的规则为新增教室自动生成教室代码。 l 空闲教室查询:根据校区、开始结束周次、星期等条件查询未被占用的空闲教室信息。被占用的教室,系统将标记出详细的占用描述。 l 教室资源查询:为系统管理员以外人员提供教室资源信息查询功能。 l 教室使用情况查询:查看每间教室的使用情况,标记出教室使用明细(使用时段、使用类型、使用人)。支持按月、周、日、列表的形式查看教室使用详情。 l ★教室时间屏蔽设置:以教室的维度设置时间屏蔽,标记屏蔽类型(屏蔽排课、屏蔽借用、屏蔽考试等)、屏蔽时间段等信息。 1.2.6 排课管理 l 开课计划管理:院系汇总可用于维护不同开课单位下不同课程分类相关的课程信息,同时支持统计预计门数(计划内/计划外)和实开门数;课程明细可用于开课/取消开课,增开课程,更新人数;课程审核可用于审核新开课程详情。 l 开课计划相关设置:系统支持按全校或各个院系不同时间段的开课操作。可分别对各学院公共课和专业课开课计划做权限设置。根据学校管理情况设置开课模式和开课审核流程。 l 课表编排:系统默认按照“星期-节次”课程表模式进行课表编排。支持自定义上课周次、任课教师、上课地点、连排模式,如需调整,选中已安排结果另行调整周次、教师、教室等信息即可。排课过程中,系统会判断上课时间、地点、任课教师是否有冲突 l ★校历可以配置节假日,系统排课时支持节假日时间判断。同时考虑到非全日制排课需求,可以按照标准日历模式可视化界面按照日期进行排课。 l 支持多套节次方案的设置,可以为每套节次方案设置不同的节次上课时间,方便后继如多校区上课时间不同等业务拓展要求。 l ★时间屏蔽设置:针对教师、教室、全局时间做不可排课设置。 l 排课冲突校验:系统内置排课检测规则,对有问题的排课是否有冲突。 l 参数设置:设置排课过程中是否判断冲突、允许修改节次方案、强制安排课程。 l 在课表查询中查询自己的课时量。 1.2.7调停课管理 l 调停课设置:可以设置调停课申请次数和提前天数的要求,并可以设置是否需要更新到课表当中;同时可以设置调课须知信息,方便老师开展调课业务;调课的审核流程也可以进行配置。 l 调停课申请:老师可以通过系统提交调课、停课、补课申请,支持多周次、多节次一次申请。 l 调停课审核:开课单位或者研究生院可以审核老师的调停课申请,如果审核不通过需要给出不通过原因。 l 调停课查询:可以按照开课单位、课程分类查询对应的调停课信息。 1.2.8 课表查询 l 在课表查询中查询自己的课时量。 1.2.9 考务管理 l 考试维护时间设置:设置学院可在线维护考试安排的起止时间。 l 参数设置:维护考务安排过程中涉及到相关参数,包含每个考场考生与监考人员的比例、考试安排的校验项、考试节次的起止时间、不同的考核类型匹配的时间模式。 l 监考人员库管理:维护监考人员信息。支持从本校教职工库、学籍库中添加监考人员,也支持添加校外监考人员。 l 考试计划维护:维护各考试班的考核类型,不同的考核类型对考试时间和考试地点的要求不同,系统据此校验判断考试安排是否通过。 l 考试任务维护:维护考试时间、考试地点、监考老师等信息。支持合并不同考试班至同一考场考试。支持维护考场考生名单。 l 报表打印:打印考试安排、考试巡考等报表。 1.2.10 成绩管理 l 成绩录入开关设置:全校录入开关设置用于设置不同学年学期各课程分类录入成绩的起止时间范围;特殊学院录入开关设置用于设置特殊学院录入成绩的起止时间范围,特殊院系设置独立于全校设置之外,不受全校时间范围影响;特殊课程录入开关设置用于设置特殊课程录入成绩的起止时间范围,特殊课程设置独立于全校设置和特殊院系设置之外,不受全校时间范围和特殊院系时间范围影响。 l 成绩设置:设置成绩的各种类型,以及各类型成绩等级对应的百分制成绩。设置成绩构成项及各项成绩在总成绩中的占比。 l 按教学班录入成绩:提供给任课教师在网上录入个人所带教学班成绩信息功能,并提供课程成绩单统计和打印功能,成绩确认后,不能随便进行修改。 l 必修环节课程成绩录入:设置必修环节课程,提供批量录入/清除必修环节成绩,确认必修环节成绩功能。 l 按课程录入成绩:提供给学院或培养办按课程录入学生成绩功能,成绩确认后,不能随便进行修改。 l 成绩变更:任课教师提交成绩变更申请,经研究生院审核通过,成绩生效。系统会记录修改前后成绩、修改人、修改原因等日志信息,方便后继追溯成绩变更。 l 特殊成绩管理:系统提供不需要排课选课情况的必修课程成绩录入功能,也提供单个特殊成绩录入功能。 l 成绩单打印:支持各类学生成绩单(中英文)、教学班成绩单、成绩登分册等报表打印。 l ★可以灵活设置成绩分项,比如平时成绩、期中成绩、期末成绩等成绩分项。支持设置各分项成绩在总成绩中的占比,设置各分项成绩的小数保留策略。 l ★可以配置成绩记录方式(百分制、等级制、通过制)以及每种记录方式对应的绩点换算标准。绩点支持公式和分段两种计算方式。同时还支持等级制成绩的绩点设置。 l ★可以设置教学班的成绩录入授权人,可以授权任课教师以外的其他教职工录入成绩。 1.2.11 导师信息管理 l 校外导师编号规则设置:系统管理员、学位办通过此模块可编辑校外导师工号编号规则。编辑好后添加校外导师时,系统可按照编号规则自动编号。 l 导师信息维护:系统管理员、学位办、院系秘书、导师可根据权限设置在此模块增加、删除、编辑、查询、查看,且可按条件导入、导出导师信息。其中,新增的导师分为校内导师和校外导师。 l 导师信息管理设置:设置不同用户角色对导师信息的维护权限(查看、编辑、必填)。 1.2.12 开题管理 l 开题结果录入:审核通过后,院系秘书录入开题结果,并确认开题相关信息是否无误,确认无误后归档。同时支持数据导出和查询功能。 l 开题报告审核:学位办、院系秘书、导师根据审核流程具体设置,审核学生的开题报告。除了审核通过/不通过之外,还可以退回至上一步/草稿状态,也可以在下一审核节点未审核前收回修改。 l 开题白名单维护:对于在开题申请资格条件之外的学生开通申请绿色通道。 l 论文开题时间设置:设置论文开题整体流程的时间段(包含论文开题申请,审核,结果录入)。 l 参数设置:系统管理员、学位办通过此模块对论文开题管理是否需要审核,审核流程,开题结果是否需要同步到成绩库,开题课程维护进行参数设置。 l 开题结果查询:系统管理员、学位办、院系秘书、导师、学生等角色可通过此模块根据查询条件查询学生的开题结果信息。 1.2.13 中期考核 l 可以设置批次开放申请时间范围和可申请的学生资格条件,只有满足申请资格条件的学生可以在开放申请时间范围内提交申请。通过配置批次审核流程、上传附件要求,学生申请时需按要求上传附件,提交后申请流经各个审核环节,审核通过开始中期考核。 l 可以自定义中期考核表中的字段,字段显示值,字段类型(文本、日期、附件)。可配置用户组对中期考核申请表字段的可维护权限。 l 维护中期考核的评判标准,如已修学分占方案要求总学分的比值=1/2 中期考核成绩记为合格。 l 系统支持常规的申请-审核流程,此外,还提供代申请和直接添加学生名单来维护中期考核成绩的方式。点击“计算”,系统依据已设置的中期考核成绩评判标准来计算批次学生的中期考核成绩。 1.2.14 毕业审查管理 l 学分完成情况统计:系统根据培养方案或学生个人培养计划,自动统计学生课程及必修环节完成情况,系统可以统计出考核未通过学生学习成绩详细信息和未通过课程的详细信息。 l 学生培养完成情况查询:导师、研究生、研究生院等角色可以查询学生学分统计信息,了解学生培养完成情况。 l ★毕业审核的审核流程和审查项可灵活配置。 1.2.15实践基地 l 实践基地管理:维护实践单位,包含单位基本信息、校内联系人信息、上传基地协议、进站研究生计划等。支持新增、导入、编辑、删除、导出等维护形式。 l 实践基地审核:新增或变更已有实践基地信息,经由研究生院审核通过后生效。 l 实践导师管理:管理基地导师信息,导入基地导师信息并自主设置导师是否生效。 l 报名设置:设置专业实践报名时间要求、上传材料要求、申请次数。 l 专业实践计划申请:学生提交专业实践申请,包含申请人信息、实践计划信息、实践单位信息、疫情防控相关安全承诺书上传、阅读郑重承诺等。 l 专业实践计划审核:各审核节点依次审核学生提交的专业实践申请,包含导师审核、院系审核、分管领导审核。 l 实践考核结果录入:专业实践结束后,录入实践考核结果。 l 专业实践汇总:汇总所有的状态下的专业实践情况。 l 实践打卡查询:查询学生实践打卡和健康信息。 1.2.15教学工作量管理 可实现教学工作量系数维护,课程教学工作量统计,导师指导工作量统计等。并可根据所需字段进行查询及报表打印。 教学工作量系数维护。课程教学当量、研究生指导工作量的计算系数设置。 教学工作量统计。按起止学期、院系查询统计。 研究生指导工作量统计。按年度、院系统计。 1.3 学位管理 1.3.1 成果管理 l 核心刊物:系统管理员、学位办、院系秘书通过此模块可增加、删除、编辑、查询、导入、导出核心期刊,此外,还可以批量编辑核心期刊的适用时间。 l 参数设置:设置各模块(论文、著作、专利、科研成果)上传附件是否必填。 l 流程设置:设置各模块(论文、著作、专利、科研成果)具体的审核流程。 l 科研成果登记:学生在网上登记个人论文发表信息、著作发表信息、专利、获奖成果信息并可以上传相关的证明材料。 l 成果审核:研究生院\学院\导师对学生提交的科研成果申请进行审核确认,审核的信息将用于学位授予信息上报统计使用。除了审核通过/不通过之外,还可以选择将申请退回给学生,修改后重新提交审核。同时支持导出成果审核信息功能。 1.3.2 学位基础设置 l 学位申请:学生可以在系统学位申请,系统会自动检查中期考核、开题的完成情况,确定学生是否有申请资格。 l 学位申请审核:导师、院系、研院可以按照配置的流程进入到系统当中审核学生的学位申请信息。 l ★对于学生而言,学位过程需要按照学生视角重新组织规划,考虑到学位流程化的特点,页面需要能够在单页面形象生动反映出学生的学位过程,并且清晰标记出目前所处的阶段。 l ★考虑到不同学生类别学位环节的要求不一样,学位的各个环节均可以自定义准入的资格条件,不同的资格条件可以匹配不同的学生范围。 1.3.3 学术不端检测管理 l 论文重复率检测管理:系统管理员、学位办、院系秘书、导师等角色可通过此模块审核学生的论文重复率检测申请。学位办可以批量下载论文打包上传至论文重复率检测网站进行查重检测。学位办可根据论文检测结果的实际情况手动修改检测结果(合格/不合格)或选择重新检测把之前的审核及检测记录归为历史数据后重新走审核和检测流程。此外,还可以导入/导出论文重复率检测结果。 l ★除了通过打包下载方式提交查重,系统支持在学校既有账号的情况下直接对接知网进行论文查重,并接收查重结果。 l 论文重复率申请时间设置:系统管理员、学位办通过此模块设置论文重复率检测学生申请的时间段和维护说明信息。 l 论文重复率申请次数设置:系统管理员、学位办根据学生类别设置学生的可申请次数和再次申请间隔天数。 l 论文下载名称设置:对学生上传的论文附件进行统一的命名规范设置。 l 论文重复率检测白名单维护:对于在资格条件设置之外的学生开通可申请的绿色通道。 l 院系重复率百分比设置:该设置用于系统判定合格重复率,不合格重复率,重检合格重复率,重检不合格重复率。 l ★上传附件设置:可定义学生需上传的附件,包含文件格式、文件大小、文件模板、是否必填等。 1.3.4 论文抽检与评阅管理 l 论文抽查管理:学位办从论文送审名单中按照二级学科制定规则进行论文盲审名单指定或随机抽查,确定论文盲审名单。 l 论文抽检规则设置:设置论文抽检规则,包含学院、人数(学术学位、专业学位)、对应各评阅类型的送审比例等。 l 论文抽检指定:为学生指定评阅类型,并选择是否发布。支持批量指定、自动指定功能。 l 论文抽检黑白名单:学位办可以通过该模块维护论文抽检过程中不受送审条件约束的特殊人员名单。黑名单中的学生即便满足系统设置的论文抽检条件,也不能进行论文抽检。反之,白名单中的学生即便不满足系统设置的论文抽检条件,也可以进行论文抽检。 l 评阅类型送审份数维护:维护评阅类型,及各评阅类型对应的送审份数和盲审份数。 l 论文评阅结果:维护论文评阅结果,包含学生基础信息、答辩结果信息等。支持查询评阅结果和导出查询结果。 l 可以维护送审结果,支持将送审结果导入到系统当中。 1.3.5 答辩管理 l 学生答辩申请:学生满足答辩申请条件后,可以在网上提交答辩申请,并提交给导师或学院审核。 l 答辩申请审核:导师\学院\学位办对学生提交的答辩申请填写相关意见。 l 答辩安排管理:由学院维护答辩委员会信息如答辩组成成员、答辩秘书、答辩时间、答辩地点及参加学生,提供对答辩情况查询功能。 l ★扫码投票:答辩评委会成员可以通过扫描手机扫描二维码进行在线投票。投票完成后自动生成表决结果。 l 答辩结果录入:由答辩秘书\学院秘书录入学生答辩结果,包括答辩委员会成员的出席情况,通过与不通过情况等。 l 答辩结果查询:学位办、学院、导师等用户可以查看参加答辩学生的答辩结果汇总情况。 1.3.6 校评会管理 l 学位机构信息维护:维护校学位委员会、学院分委员会相关信息及委员组成信息,并维护各分委会所管理学生范围(如按一级学科或学院、专业等情况)。 1.3.7 论文归档管理 l ★系统可以对论文进行电子归档,同时会在归档论文当中插入条形码,用来保证线下归档论文的一致性 1.3.8 学位证书管理 由系统自动对已经通过校学位评定委员会讨论的博士、硕士、同等学力等学生按照国家要求进行学位证号的编排工作,并提供导入导出功能。 1.3.9 学位报盘管理 l 学位授予信息上报管理:系统将根国务院学位办的6种类型的上报格式,自动统计出学生的相关信息,学生可以在网上对部分信息修改调整,经过学院审核后,可以按照要求生成上报数据,提供上报使用。 1.3.10 学位授予管理 该部分实现对答辩通过的各类型的学生学位授予过程的管理: l 分委会讨论管理:分委会秘书将论文答辩通过生成上会人员名单,系统自动生成表决票,用于分委会学位讨论。 l 分委会讨论结果录入:分委会秘书对分委会讨论后的学生录入讨论结果,维护是否建议授予学位。 l 校委员会讨论结果录入:学位办批量录入校委会讨论结果。 1.4 研工管理 1.4.1 奖学金管理 l 可以自定义校内的各类奖项信息,包含奖项名称、奖项额度、等级、以及审核流程、申请需要提报材料等信息。 l 可以定义奖学金评定批次,包含批次报名时间范围、批次当中允许报名的奖项信息、批次当中各个奖项按照院系的分配情况、以及可以申报奖项的学生范围。 l 学生可以按照奖项要求,提报相关信息,通过系统申请对应的奖项。可以设置博士、硕士各等级奖项的比例,系统根据设置的比例分配获奖名额。 l 院系审核学生提报申请,参考名额状况,最终提交学院的获奖信息。 l 研院最终审核,并可以查询、导出对应的获奖记录。 1.4.2 助学金管理 l 由学校管理人员设置国家助学金名称、代码、标准金额、发放月数、发放总金额、是否启用、以及学生获取该奖学金所需要的资格条件。 l 由学校管理人员根据设置的金对每月进行名单的初始化,根据助学金设置条件生成有资格学生所获取的助学金金额,如出现补发情况,操作人员可以手工维护补发金额及原因。其中发放名单根据学籍异动的情况进行调整。 l 研究生院、学院可以按权限查询每月学生国家助学金发放名单信息,可以导出EXCEL表。 1.4.3 三助管理 l 系统可以登记用工单位信息,用工单位可以通过系统开设用工岗位,包含岗位要求、岗位数量、岗位薪酬等信息 l 可以设置申请批次,包含开放岗位申请的时间范围、允许申请的学生范围以及相关的政策文件信息 l 学生可以登录到系统申请适合自己的岗位,需要符合批次设置的范围要求 l 用工单位登录到系统进行录用操作,学生可以通过系统查看到自己的录用状态 l 过程当中用工单位可以对用工情况进行考核,并可以进行解聘动作 l 可以按照月度统计用工情况,以及学生对应的薪酬状况 1.4.4 课外活动管理 学院和学校管理人员可实现课外活动信息的发布,研究生申请参加,活动现场通过APP、小程序等实现活动申请的确认、统计、下载等。学校管理人员可设定活动的类别、最低参加次数。实现与毕业学位申请环节对接,是毕业学位申请的必要环节。 ********">1.4.5 请销假管理 实现根据研究生请假天数,管理人员审批权限的变更,并实现销假功能。可与学籍管理进行对接实现预警或提示功能。 1.5 数据分析 研究生教育与学科建设大数据平台主要服务于研究生教育与学科建设质量监测与分析,满足日常数据分析与决策支持需要。主要功能包括:基本情况、质量分析、综合分析、招生分析、学籍分析、培养分析、科研分析、预警分析、质量报告 1.6 移动服务 1.6.1 学籍移动端服务 l 学生可以通过移动端查询自身学籍基本信息,包含姓名、性别、院系、专业、学生类别、导师、证件号码、照片等信息,可以按照基础信息、入学信息、扩展信息页切换查询。 l 对于有授权可以调整的学籍字段,可以直接在移动端进行修改。 l 学生可以通过移动端发起学籍异动申请,并可以通过移动端查询到异动申请的进度信息。 l 导师可以通过移动端对学生异动申请进行审核,并可以查询详细的异动情况和异动原因。 1.6.2 培养移动端服务 l 学生、教师可以通过移动端按周对课表进行查询。 l 学生可以通过移动端对成绩进行查询,并可以查询到自身成绩在专业、院系所处的位置。 l 教师可以通过移动端查看班级点名册,可以按照所带教学班分别查询对应点名册。 1.6.3 学位移动端服务 l 导师可以通过移动端查询到所带学生详细信息。 l 学生可以在移动端查询自己学位进度并查询状态。 |