竞争性谈判文件安招[2013]04023号货物名称：数字化预防接种门诊建设项目安福县疾病预防控制中心 2013年9月安福县政府采购数字化预防接种门诊建设项目招标公告经政府采购管理部门批准，我中心对数字化预防接种门诊建设项目进行竞争性谈判招标采购，现将有关事项公告如下：一、采购编号：安招[2013]04023号 。二、项目名称：数字化预防接种门诊建设项目（预算价：12.85万元）。三、 投标人的资格要求： 1、应符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定；2、投标企业年检合格企业法人营业执照、税务登记证及组织机构代码证书；3、投标人代表有效身份证和法人代表授权委托书原件。四、公告时间： 2013年9月30日至2013年10月9日；本采购项目取消报名环节。投标人请登录安福县公共资源交易网（www.afzbtb.cn）下载采购文件，并按采购文件要求编制谈判响应文件。五、谈判响应文件应于2013年10月9日上午9：00之前递交到安福县公共资源交易中心政府采购交易科（安福县武功山大道456号二楼）。在截止时间以后送达的谈判响应文件将拒绝接受。六、开标时间及地点：2013年10月9日上午9：00在安福县公共资源交易中心进行（安福县武功山大道456号二楼）。七、联 系 人：周女士电话：0796—*******安福县疾病预防控制中心2013年9月30日竞标说明书1、竞争性谈判报价单请签字盖章，于2013年10月9日09：00时前送安福县公共资源交易中心政府采购交易科（安福县武功山大道456号二楼），逾时不候。2、时间和地点按“安招[2013]04023号公告”上的要求进行。谈判时，必须由法定代表人或者委托代理人随带本人身份证参加现场谈判和报价。3、本次采购项目为数字化预防接种门诊建设。谈判响应供应商必须严格按照采购单位提供的《数字化预防接种门诊建设项目采购招标要求》（附后），制订具体的谈判文件。谈判小组将对各供应商响应情况进行评审。4、参加谈判的供应商应根据制订的具体谈判文件进行报价。所提供的货物必须是全新货物，且符合质量检测标准，杜绝三无、假冒和走私产品。5、谈判响应供应商应仔细阅读谈判文件的所有内容，不得漏报，按谈判文件的要求提供谈判响应文件和符合采购项目要求的报价，并保证所提供的全部资料的真实性、有效性，以确保采购的合法有效。6、竞争性谈判程序：①供应商资格性和符合性审查；②供应商提供谈判报价；③谈判小组对单一供应商分别进行谈判评审、对不明确事项进行询标和进行报价(含谈判文件报价最多三轮)；④谈判小组推荐成交候选人；⑤公示无异议后，发布预中标公告和发出中标通知书；⑥成交人缴纳合同履约保证金后与采购人签订合同。7、评审原则和评审方法：本次招标遵循公开、公平、公正的原则，采用最低评标价法评标，对投标者提供货物的投标报价、设备技术性能、交货期限、售后服务、履约能力等进行分析考评，在完全响应招标文件的情况下以最低评标价法对招标项目作出评标结论；但最低价不能作为中标的保证。8、本采购项目开标前，采购单位根据采购文件向市场询价，将询价结果密封盖章交现场监督人员检验后参与投标。在开标结果和采购单位询价结果中，以最低价中标的原则确定中标人。9、谈判响应供应商须知：本次谈判采取密封递交谈判响应文件的方式进行。谈判响应文件分为商务及技术文件、报价文件两部分组成。谈判响应供应商应准备响应文件一式叁份（正本一份、副本各两份），在每一份标书上要注明“正本”或“副本”字样，一旦正本和副本有差异，以正本为准。响应文件须在规定位置盖章并由法定代表人或法定代表授权人签署，供应商名称应写全称。响应文件不得涂改，若有修改错漏处，须加盖单位公章或者法定代表人或授权委托人签字或盖章。响应文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由参加谈判人负责。在包装封面上注明参加谈判供应商名称、地址、响应文件名称（商务及技术文件、报价文件等）、采购项目名称、项目编号及“评标时启封”字样，并加盖参加谈判供应商公章。10、商务、技术文件主要组成：（1）谈判响应声明书、法定代表人授权委托书、投标人身份证复印件（盖单位公章）；（2）上年度年检合格的营业执照副本、税务登记证、组织机构代码证复印件（盖单位公章）；（3）设备配置清单；（4）产品技术规格响应偏离表11、报价文件主要组成：（1）谈判响应函。（2）竞争性谈判报价单。（3）需要说明的其他文件和说明。▲注：法定代表人授权委托书、谈判响应声明书、谈判响应函、报价单必须由法定代表人签名并加盖单位公章；资格、资质证书复印件及其他文件资料应加盖单位公章；签章不齐的视同未提供。 12、实质上没有响应谈判文件要求的响应文件将被视为无效文件。供应商不得通过修正或撤消不合要求的偏离或保留从而使其谈判成为响应的谈判。有下列情形之一的谈判文件及报价单无效（无效的情形经评标小组确认）：①未按规定加盖单位公章和法定代表人或其授权委托代理人签字的；②未按本次采购要求真实、完整提供有效的商务及技术文件、报价文件等方面有关文书资料的；③未提供或未如实提供产品的技术参数，或者响应文件标明的响应或偏离与事实不符或虚假应标的；④未按报价单规定的格式编制或字迹模糊，辨认不清的；⑤不能满足实质性响应的技术和商务条款的，或不能满足非实质条款三项以上的；⑥属于有关法律、法规、规章及规范性文件另有明确规定无效情形的；⑦报价单逾期送达的。13、若谈判响应截止时间止及谈判期间，出现有效响应供应商不足三家，由评审专家小组出具论证意见，经采购办同意后，或重新组织采购活动，或采用其他采购方式组织采购。若有效响应供应商报价均超出采购资金预算且采购人不能支付的，应重新组织采购。14、本次招标的投标保证金为伍仟元。投标保证金应在开标前采用转账方式或现金转账方式交纳。无故不参加投标的供应商投标保证金不予退还，未中标供应商的投标保证金在定标后五个工作日内无息退还。中标供应商的投标保证金在签订供货合同后转为履约保证金。收款单位：安福县公共资源交易中心，开 户 行：工商银行安福县支行，银行帐号： 150*****090********。15、从本谈判文件公告之日始至谈判截止日期三天前，我中心有权在以下指定的网站上http://afzbtb.cn/发出对本谈判文件的补充、更正文件(例如对某些条款的修改和要求的补充)，补充、更正文件均作为本文件的一部分，具有同等效力。16、为有助于对投标方的评定，招标方有权向投标方质疑，请投标方澄清其投标内容，投标方有责任按招标方通知的时间、地点由投标单位法定代表人（或委托代理人）答疑和澄清，否则，招标方有权视其为弃标处理。 数字化预防接种门诊建设项目采购招标要求一、货物技术参数要求设备类别产品名称数量参数说明备注 硬件设备排队取号机；语音控制盒（专用）1套1：17寸液晶显示器、17寸表面声波屏、一体机柜、热敏高速打印机,打印机出纸速度要求小于1秒（测试打印页）PC机主机配置:系统采用低功耗处理器不低于双核1.8G,2GB内存，硬盘SATA硬盘160G，网卡10-100-1000M自适应网卡、长城270W以上（额定功率），操作系统Windows XP 。2：内嵌于取号机器内部，外形尺寸：130mm×90mm×35mm（长×宽×高），输入接口：RS232，输出接口：标准音频输出口，工作电压：5VDC；合成任意的中文文本，支持英文字母的合成；支持UART、SPI、I2C三种数据通讯接口；Lineout音频输出1、用于接种登记，排队取号2、含刷卡器，带无线接收控制器留观一体机（专用）1套17寸液晶显示器、17寸表面声波屏、一体机柜、PC机主机配置：系统采用低功耗处理器,2GB内存，硬盘SATA硬盘160G，网卡10-100-1000M自适应网卡，长城270W以上（额定功率），操作系统Windows XP 。 1、用于接种后留观记录、查询。2、含刷卡器窗口LED显示屏；窗口LED显示屏控制加密卡；无线控制器；显示信息同步卡8套1：规格：φ3.75mm、点间距：4.75mm、常规单元点数：16×16像素、密度：44100点/㎡、平均功率：300W/㎡、峰值功率：500W/㎡、视角左右：±60°,上:10°,下:30、盲点率：＜万分之二、显示色彩纯红：256级色彩、工作电压：AC180V-240V（单相或三相）、信号传输距离：＜300M、刷新速率：120HZ/SEC、工作温度：10℃～+65℃（储存：-25℃～+80℃）、工作湿度：20％--80％、供电要求：220VAC±10%,50Hz,三相五线制、平均寿命：不小于10万小时。规格尺寸：2行*8汉字（长：66.8cm*宽：21.2cm）含边框。2：显示控制板支持单行或者双行（单双色）16/1扫描的LED显示板，最长可以支持30个字长的显示板（按16x16点阵计算）。高低OE使能控制可以设置。可以显示固定不动的窗口号，显示范围1-99。具有分区显示功能，最大两个分区。支持16x1624x2432x32点阵显示。3：提供RJ45-四口信号双向输入输出，为LED小屏与呼叫器提供信息传输。提供电采用+5V(±10%)低压供电，可以采用电脑的USB口供电或者是具有USB A型口的手机充电器供电，电流200mA。1、收费1台/登记2台/接种4台。2、附膜，不刺眼。3、有线控制器。4、LED参数。评价器；刷卡器；吸顶喇叭;交换机；机柜8套1：21个按键，通过复用键（SHIFT）可以实现复杂的功能，可以输入一部分英文字符和小数点。呼叫器供电采用+5V(±10%)低压供电，可以采用电脑的USB口供电或者是具有USB A型口的手机充电器供电，电流200mA。2：4按键USB免布线、免维护窗口服务评价器.终端上可嵌入（灵活装卸）含员工照片、工号、姓名的员工卡。 顾客前来办理业务时按开始键，办理结束时按结束键。并且伴随智能语音提示。（如：按开始键语音播放“欢迎光临”，按结束键播放“请您对我的服务进行评价”，如顾客进行评价后,评价键播放“谢谢您”）3：可支持双向划卡、可同时读多个磁道（第1-3磁道）。具有键盘口或串行口两种接口标准,主机键盘口取电,或终端辅口取电,均不需接电源。规格: 180 mm X 50 mm X 45 mm，电源、电压：DCSV±5%，磁头寿命： ≥600，000次，划卡速度： 20-120cm/s，读卡标准： ANSI、LBM/ISO。4：根据门诊需要买购买交换机,建议百兆机架式以太网交换机、应用层级：二层 、传输速率：10/100/1000Mbps 、端口数量：24个、电源电压：220V。机柜要求能够正常放置服务器和交换机5：用于放置主机或服务器、交换机1、评价器8套2、刷卡器3套3、吸顶喇叭2个4、机架式24口交换机1台5、标准1.6米机柜其它水电工人工费、电源线、插座、线槽、网线、音频线、视频线、水晶头、绝源胶带、视频分配器等等。配 套软件排队叫号显示管理控制系统1套用于终端屏幕显示控制和语音呼叫。1、控制不同的屏幕显示不同的内容。2、能够与护士工作站、语音模块能够无缝协同工作。3、待接种显示功能：告知家长儿童在登记完毕后系统将该儿童分配到那个接种室还有多少儿童等待，方便家长对此时间的规划，减少工作人员接待家长询问的时间。虚拟呼叫软件1套呼叫对应排队号前往相应窗口办理业务。1、能够对登记台、接种台进行有序的播报通知。2、避免家长拥挤在业务办理窗口中。语音播报控制系统1套用于播报排队信息和电视机相连，可以实现：1、与护士工作站、登记台，显示模块能够协同工作。2、支持等候号逐字播报、千百十位号数播报选择。3、支持分线路分队列同时播放动态语音内容，支持同线路排队播放动态语音内容。多媒体信息发布系统1套用于留观大屏同时播放多个信息，可以实现：1、系统与留观模块协同开展疫苗自动播放相关宣教片。2、支持视频文件管理和视频播放。3、液晶大屏自动显示儿童留观时间，同时播放健康教育宣教片和季节性疾病预防知识。4、家长离开刷卡，系统自动记录留观时间，通过信息化手段，促使家长主动留观，有效提高副反应的及时处理，保障接种安全。护士工作站1套用于确认接种疫苗，可以实现：1、同步登记台接种信息。2、对于接种儿童可规范化的录入接种疫苗的批号、厂家、接种部位、接种医生、异常反映，无法接种原因等常见操作。3、对于排队号可优先播报或因实际原因推后接种。留观查询系统1套用于留观信息查询与显示，可以实现：1、用于已完成当日接种儿童根据要求至留观室进行接种后例行观察。2、记录留观到点是否刷卡离开，并记录离开时间。3、家长可根据留观大屏和查询机查询自己是否到点离开。评价系统1套采用“窗口顾客服务评价系统”可以实现以下目标：1、统计每位职工的顾客满意度，对其进行考核。2、能够记录每位职工的业务办理时间。3、建立整个门诊系统内部顾客满意指标。4、体现接种对象权利，倡导以接种对象满意为中心的服务理念。疫苗价格显示系统1套滚动显示二类疫苗价格注：以上预算以常规门诊来计算，收费窗口1个，登记台3个，接种台4个。 二、商务条款和技术条款要求1、资质证明（具备省级接种客户端维护合同）优先考虑2、投标人具有江西省境内预防接种门诊数字化门诊建设经验，有五个建设经验单位优先（备原件查阅）3、投标人具有江西省境内省、县级儿童预防接种信息系统维护经验，以合同为准（备原件查阅）4、数字化门诊系统必须和门诊现有的客户端接种软件互联互通。 5、取号机必须能够读取目前江西省境内使用的免疫接种磁卡，能够提供刷卡取号功能，出纸速度小于1秒。 6、留观机查询机必须能够读取目前江西省境内使用的免疫接种磁卡。留观查询机能够通过刷卡显示接种者当天接种的疫苗。以上商务条款和技术条款共六条，供应商必须能够确保响应四条以上。三、商务要求及售后服务1、中标方应向采购方提供完整的中文技术资料壹套（技术说明书、使用说明书、检测验收标准等）。各项指标和参数应符合检测验收标准，采购方有权委托有资质的检测单位或机构对所提供的产品进行检测。2、中标方应提供设备的出厂检验报告、合格证书，并且预先提供检测验收标准，填写验收报告书，供最终双方确认所用。3、如遇厂方兼并或代理商不再代理该产品，须与采购方做好移交手续。本合同、协议继续有效。4、由乙方技术工程师负责免费安装调试，自安装验收签字之日起计算保修期，保修期为一年，安装、保修和售后服务由乙方提供。保修期内，因产品质量问题而不能正常运行的，应负责免费维修或更换。保修期从设备仪器验收合格签字之日算起。如遇到该型号仪器、设备软件升级，中标方应在短期内免费为采购方提供。仪器故障时，接到报障通知后，2小时内响应，6小时内到达现场处理解决。6、技术培训对象及培训目标、要求：（1）培训目标：根据新设备特点及技术要求中标方应对采购方的操作人员、维护技术人员、管理人员免费进行培训直至熟练掌握为止。（2）除在安装现场进行基本操作培训外，由乙方提供技术人员在现场对甲方人员进行为期一周的现场培训，并每年提供不低于二次的强化培训。。7、采购合同的签订采购合同由中标单位与采购人——安福县疾控中心签订。8、交货地点、时间：交货地点：安福县疾控中心。交货时间：合同签订后一个月内完成项目建设。2周内硬件设备到位，在项目其他配套设施（水电、布线、综合显示屏安装调试成功等）完成后的下一周内完成部署及使用培训工作。9、货款支付方式：项目建设完成后付95%，余款5%在项目运转正常六个月后支付。特别说明：1、提供的产品（技术指标除另作规定外）均应符合现行国际、国内和行业相关标准。所投货物须提供相关说明；投标方在投标文件中应提供设备的详细技术、功能配置表。2、 产品必须附有详细的清单，产品合格证书。3、 投标人提供产品与以上条款不符时，已中标者取消中标资格，已供货的全部退货并扣收履约保证金，并承担由此引起的全部费用，对中标单位和所提供的品牌产品提出警告并在相关媒体公布，且承担由此可能引发的法律责任。4、中标方在项目实施或服务过程中发生的重大人员、产品质量事故，或因中标企业管理不善等原因造成的人员伤亡等责任事故均由中标方负责，采购人不承担任何法律及经济责任。5、投标人自行安排时间对安装现场进行考察，以获得由投标人自己负责的有关编制投标文件和签署合同的所有信息，一旦中标这种考察即被认为其结果已在投标文件中的充分反映。考察现场的费用由投标人自行承担。6、技术未尽事宜，请与安福县疾控中心联系。谈判响应声明书致安福县疾病预防控制中心： __ （供应商名称）系中华人民共和国合法企业，经营地址。我_____（姓名）系_______ __（供应商名称）的法定代表人，我方愿意参加贵方组织的_______ __项目的竞争性谈判，为便于贵方公正、择优地确定中标人及其谈判产品和服务，我方就本次谈判有关事项郑重声明如下：1、我方向贵方提交的所有响应文件、资料都是准确的和真实的；2、我方不是采购人的附属机构；在获知本项目采购信息后，与采购人聘请的为此项目提供咨询服务的公司及其附属机构没有任何联系。3、我方此次向贵方提供的产品名称为：；规格型号： ；该型号产品我方有现货可供，并已于 年 月生产完工或向　　（原厂商名称）购进［或需在中标后向 订购］。4、我方诚意提请贵方关注：有关该型号产品的生产、供货、售后服务以及性能等方面的重大决策和事项有：　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　5、我方最近三年内的被公开披露或查处的违法违规行为有：　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　6、以上事项如有虚假或隐瞒，我方愿意承担一切后果和责任。法定代表人签字： 谈判响应人公章：年月日法定代表人授权委托书致安福县疾病预防控制中心：我_______ __（姓名）系_______ __（谈判响应人名称）的法定代表人，现授权委托本单位在职职工（姓名）以我方的名义参加 项目的谈判活动，并代表我方全权办理针对上述项目的谈判、评审、签约等具体事务和签署相关文件。我方对被授权人的签名负全部责任。在撤销授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被授权人在授权书有效期内签署的所有文件不因授权的撤销而失效。被授权人无转委托权，特此委托。被授权人签名：法定代表人签名：职务：职务： 被授权人身份证号码：谈判响应供应商公章：年月日谈判响应函致安福县疾病预防控制中心：根据贵方为 项目的谈判公（项目编号：_____ __），签字代表_______ （全名）经正式授权并代表谈判响应人_________（谈判响应人名称）提交商务及技术文件、报价文件正本各一份、副本份。据此函，签字代表宣布同意如下：1、谈判响应人已详细审查全部“采购文件”，包括修改文件（如有的话）以及全部参考资料和有关附件，已经了解我方对于谈判文件、采购过程、采购结果有依法进行询问、质疑、投诉的权利及相关渠道和要求。2、谈判响应人在参加谈判之前已经与贵方进行了充分的沟通，完全理解并接受谈判文件的各项规定和要求，对谈判文件的合理性、合法性不再有异议。3、本谈判有效期自开标日起 ______个日历日。4、如成交，本响应文件至本项目合同履行完毕止均保持有效，本谈判响应人将按“谈判文件”及政府采购法律、法规的规定履行合同责任和义务。5、谈判响应人同意按照贵方要求提供与谈判有关的一切数据或资料。6、与本谈判有关的一切正式往来信函请寄：地址：_______________邮编：__________ 电话：______________传真：______________投标人代表姓名 ___________职务：______ _______谈判响应人名称(公章):___________________开户银行： 银行帐号： 全权代表签字:___________日期:_____年___月___日安福县政府采购竞争性谈判报价单致安福县疾病预防控制中心：根据贵方的竞标书，本竞标人已全部详细阅读，无任何异议，自愿参加本次竞标，并承诺按竞标书和有关政府采购规定执行。一、采购项目报价：采购人序号物品名称推荐品牌、规格、型号、具体配置数量单价（元）金额（元）安福县疾病预防控制中心1数字化预防接种门诊建设项目让利后第一次总报价（大写人民币）：注：1、第一次让利后报价为让利后的价格，包括产品、配件、附件、安装、调试、运费、培训、税金等费用，并且为最后结算价，不再计算其它费用。本竞标书报价单与采购项目具体清单报价不一致的以本报价单为准。二、交货时间、地点： 合同签订之日起 日内完成，采购人指定地点。 三、付款方式： 四、质量保证： 可另附纸具体说明。五、售后服务： 可另附纸具体说明。 竞标人全称：（盖章）法定代表人或委托代理人：（签字）开户银行及银行账号： 联系电话： 竞标时间：年 月 日（竞标人请按本格式要求编制）