1采购文件采购项目编号：SSZ-2013G51采购项目名称：南海区狮山敬老院弱电采购项目采购方式：竞争性谈判采 购 人（章）：佛山市南海区狮山镇狮山敬老院单位负责人签名：日 期： 2013 年 月 日采购代理机构（章）：深圳市国际招标有限公司日 期： 2013 年 月 日核准备案单位（章）佛山市南海区狮山镇招标采购管理办公室核准备案日期 2013 年 月 日竞争性谈判文件2目 录第一章 谈判邀请函.................................................................................................. 3一、 谈判邀请函................................................................................................. 4第二章 采购项目内容.............................................................................................. 6一、商务要求............................................................................................................ 7二、技术要求............................................................................................................ 9第三章 供应商须知................................................................................................ 121.说明...............................................................................................................132.定义...............................................................................................................133.合格的货物....................................................................................................134.谈判费用........................................................................................................145.谈判文件构成.................................................................................................146.谈判文件的澄清.............................................................................................147.谈判文件的修改.............................................................................................148.谈判响应文件.................................................................................................159.谈判响应报价.................................................................................................1510.供应商资格的证明文件.................................................................................1511.谈判保证金...................................................................................................1612.谈判有效期...................................................................................................1613.“谈判响应文件”的签署及修改...................................................................1614.“谈判响应文件”的密封和标记.....................................................................1715. 谈判响应文件的递交...................................................................................1716.迟交的谈判响应文件.....................................................................................1717.谈判及评审...................................................................................................1718.确定成交供应商办法.....................................................................................2019.成交通知书...................................................................................................2020 成交结果公告...............................................................................................2021 签订合同......................................................................................................2022.成交服务费...................................................................................................20第四章 合同格式.................................................................................................... 22第五章 附件及谈判文件格式................................................................................ 29一、自查表..............................................................................................................31二、资格性文件.......................................................................................................32三、资格的声明函....................................................................................................35四、报价一览表.......................................................................................................36五、分项价格表.......................................................................................................37六、同类项目业绩一览表.........................................................................................38七、技术要求响应说明一览表..................................................................................39八、商务要求响应说明一览表..................................................................................40九、响应谈判文件要求的其他证明材料....................................................................41十、文件袋封面.......................................................................................................42竞争性谈判文件3第一章 谈判邀请函竞争性谈判文件4一、 谈判邀请函深圳市国际招标有限公司受佛山市南海区狮山镇狮山敬老院的委托，对南海区狮山敬老院弱电采购项目进行竞争性谈判采购，欢迎符合资格条件的供应商参加。一、采购项目编号：SSZ-2013G51二、采购项目名称：南海区狮山敬老院弱电采购项目三、项目内容及需求：包号 项目内容 数量 单位预算金额（人民币）01 弱电采购 1 批 159960.91 元1、供应商应对所有的采购内容进行谈判。2、供应商必须具备独立完成本项目的能力，成交后不允许分包、转包。3、详细需求请参阅谈判文件中采购项目内容。四、供应商资格：1、供应商应具备《政府采购法》第二十二条规定的条件。2、供应商必须是在中华人民共和国境内注册并合法运作的独立法人机构。3、供应商必须具有《广东省安全防范系统设计、施工、维修资格证》三级或以上资质证书。4、参加谈判的供应商代表必须是法定代表人或法定代表人授权代表。5、本项目不接受联合体谈判。五、谈判文件公示：公示时间：北京时间2013 年9 月30 日-2013 年10 月12 日六、符合资格的供应商应当在2013 年9 月30 日8 时30 分(北京时间)至2013 年10 月12 日17时00 分(北京时间)期间（办公时间内，法定节假日除外）到佛山市南海区狮山镇招标采购和资产交易中心（狮山镇中心城区博爱路10 号（狮山镇政府副楼），联系人：何小姐，联系电话：0757－********）购买谈判文件。七、竞争性谈判文件的领取方式:1）本谈判文件每套售价为300 元人民币，售后不退。2）购买竞争性谈判文件时需提供下列文件的复印件加盖公章：①营业执照副本；②《广东省安全防范系统设计、施工、维修资格证》三级或以上资质证书；③法定代表人授权书和授权人身份证。备注：供应商必须凭银行出具的现金存款凭证方可获取谈判文件。（存款帐户：①户名：佛山市琛联招标代理有限公司；②开户银行：工行佛山绿景支行；③帐号：****************980；④款项来源：SSZ-2013G51 竞争性谈判文件费。）八、购买谈判文件的供应商若放弃本次谈判活动，则须在谈判开始时间前2 天，以书面形式通竞争性谈判文件5知深圳市国际招标有限公司。九、勘查现场：各投标人可自行到施工现场进行勘查，采购人不再另行组织勘查现场。十、谈判响应文件递交时间和截止时间：2013 年10 月15 日9 时00 分(北京时间)至2013 年10 月15 日9 时30 分(北京时间)。十一、谈判响应文件递交地点：佛山市南海区狮山镇招标采购和资产交易中心开标室。十二、谈判时间：2013 年10 月15 日9 时30 分(北京时间)。十三、谈判地点：佛山市南海区狮山镇招标采购和资产交易中心开标室。采购人：佛山市南海区狮山镇狮山敬老院联系人：邓先生电话：****-********联系地址：佛山市南海区狮山镇采购代理机构：深圳市国际招标有限公司联系人：叶小姐电话：****-********传真：****-********联系地址：佛山市禅城区绿景一路32 号六层602 单元(即惠景书城西侧桃花园停车楼6 楼)邮编：528000佛山市南海区狮山镇招标采购和资产交易中心联系人：郑先生电话：0757－********竞争性谈判文件6第二章 采购项目内容竞争性谈判文件7一、商务要求序号 需求名称 需求说明1 报价要求总报价应包括：施工费、货物费、运输费、装卸费、保险费、安装费、材料费、技术服务费（含联络费、培训费、调试费、保修费）、税费、不可预见费等完成本采购内容所需的一切费用。2 付款方法和条件分期付款：1、签订合同生效之日起，卖方必须在5 天内将所有设备和线材备齐，交由买方核对检查，双方在送货单上签名确认，买方当天支付合同总额的30%作为进度款；2、完成全部设备安装、调试和验收合格之日起15 天内买方支付合同总额的65%；3、自验收合格之日起，3 个月后买方在15 天内支付合同总额的5%；4、卖方必须开具全额有效发票。3 交货期1、合同签订生效之日起20 天内,卖方完成全部设备交货、安装、调试和验收合格。2、卖方未能按合同规定的交货期，完成全部设备交货、安装、调试和验收合格，从逾期之日起每日按合同总价10‰的数额向买方支付违约金；逾期半个月以上的，买方有权终止合同，由此造成的买方经济损失由卖方全部承担。地点：买方指定地点4 包装货物为原厂制造商未启封全新包装，序列号、包装箱号与出厂批号一致，并可追索查阅。5 验收标准1. 货物为原制造商制造的全新产品，整机无污染，无侵权行为、表面无划损、无任何缺陷隐患，在中国境内可依常规安全合法使用。2. 交付验收标准：依次序对照适用标准为：①符合中华人民共和国国家安全质量标准、环保标准、《安全防范工程技术规范》达合格或以上；②符合采购文件和响应承诺中买方认可的合理最佳配置、参数及各项要求；③货物来源国官方标准。上述标准必须是有关官方机构发布的最新版本的标准。3. 国内制造的产品必须具备出厂合格证。4. 卖方应将关键设备的用户手册、保修手册、有关单证资料及配备件、随机工具等交付给买方，使用操作及安全须知等重要资料应附有中文说明。6 质保期质量保证期：自项目验收交付之日起，所有产品质量保证期不少于十二个月（若国家和/或生产厂家对本项目所涉及货物的质量保证期的规定高于本项目的要求，应按国家和/或生产厂家的规定执行。具体由供应商在谈判响应文件中承诺）竞争性谈判文件81. 质量保证期内发生的质量问题，由卖方负责免费解决（因买方使用不当或其他人为因素造成的故障除外）；2. 任何时候，卖方均不能免除因设备本身的缺陷所应负的责任，卖方有义务对所提供的货物实行终生维护和对设备进行定期的检测和维修。7 培训及售后服务1. 卖方须派遣有经验的工程师，到买方单位对买方人员工进行优质的培训服务。对设备的使用、操作、维修进行免费培训，并提供安装使用维护说明书，以确保买方能够对设备有足够的了解和熟悉，能够独立进行设备的日常维护、保养和管理。培训所需一切资料由卖方免费提供。2. 质保期内卖方提供上门免费服务。在质保期内设置1 周5 个工作日服务，每天5*24 小时技术支持热线电话（固话、手机或小灵通）。如电话响应无法解决，则2 小时内到现场，48 小时内解决问题，给买方造成经济损失的，卖方应承担相应经济责任。3.质保期后，卖方须提供一年或以上的保修期，保修期内，提供免费技术咨询及维护，如须更换故障零部件，则只收取优惠的零件费。竞争性谈判文件9第 9 页二、技术要求一、工程量清单：序号 名称 技术要求 单位 数量（一）、呼叫对讲系统1 电话型系统主机 电话型/手提、免提双向对讲/数码显示 台 22 移动式系统主机 无线方式/手提双向对讲/液晶显示 套 13 系统数据处理器 电源供应/语音、数据中转 台 14 系统总线分配器 电源供应/语音、数据中转/总线分配 台 15 语音报号器语音报号/内置喇叭及喇叭开关/外接喇叭接口台 46 时钟/床号显示屏 双面数码显示时钟/呼叫号码 块 47 GPS 时钟接收器 GPS 时钟接收母钟 台 18 对讲分机免提双向对讲/配手持呼叫器SJ-031A/支持在线编码/配底盒明装台 689 手持呼叫机 手持呼叫/弹直线设计 个 6810 拉绳式卫生间分机拉绳式/紧急呼叫/防水设计/单独使用/在线编码台 3411 5*0.75mm2 护套线 m 280012 3*0.75mm2 护套线 m 200013 塑料线槽、线管及安装配件 项 114 72 位LED 显示入住人员一览表 赠送 块 1（二）、监控系统工程1 彩色红外夜视数码枪1/3"SONY，720 线 彩色0.01Lux ，50 米红外照射距离，自动彩转黑功能压缩格式：H.264；D1 分辨率图像清晰逼真。Array-LED 寿命为传统LED 的5 到10 倍，既是军工级。支 162 十六路数码高清硬盘录像机1、VGA 视频输出分辨率最高达1920*10802、16 通道支持4CIF 实时编码，，也支持CIF实时编码；3、采用HIKVISION 云台控制协议时候，可通过鼠标选定画面任意区域并进行中心缩放；支持远程监控与远程回放。4、支持预览图像与回放图像的电子放大5、VGA、VIDEO OUT 1 可同时进行画面预览，其中输出主口可进行菜单操作；持16 路同步回放；支持硬盘盘组管理，不同通道可设定不同的录像保存周期；支持8 个台 1竞争性谈判文件10第 10 页SATA 接口。3 24 寸液晶显示器24 英寸的TFT 液晶面板，最佳分辨率为1920×1080，显示色彩为16.7M，拥有*******:1的动态对比度，亮度250cd/m2 ，响应速度为5ms，点距为0.3mm，水平和垂直可视角度分别为176 度和170 度，配备了D-Sub 和DVI-D双接口台 14 网视频电缆75-5 视频线128 网纯铜，国家3C 强制认证检验报告及原厂合格证m 30005 超五类网线 m 6006 PVC 管6 分 m 15007 2*0.5mm2 控制线 m 15008 1000G高速硬盘 个 19 摄像枪支架 套 1610 辅助材料 批 111 8 厘带胶防锈钢丝绳 m 50012 16 厘法兰 拉钢丝绳 个 3513 电源插座 套 1614 12V大功率电源 个 1615 防水箱 个 1616 开挖路面及复制 m 30（三）、人员进出智能管理系统工程1 人员进出管理主机 带液晶显示、电脑联网 台 12 电磁锁 600 公斤吸力 把 13 视频IC 卡 带头像及名称 张 2004 电源控制器 电压过低自动断路 台 15 电源锁上、下夹 套 16 75-5 专用视频线 m 6007 超五类控制线 m 6008 4*0.5 控制线 m 6009 高清红外夜视摄像机1/3"SONY，720 线 彩色0.01Lux ，50 米红外照射距离，自动彩转黑功能压缩格式：H.264；D1 分辨率图像清晰逼真。Array-LED 寿命为传统LED 的5 到10 倍，既是军工级。套 110 后备电源 台 1竞争性谈判文件11第 11 页11 PVC 管6 分 m 30012 人员进出读头 台 113 四路高清网络硬盘录像机1、VGA 视频输出分辨率最高达1920*10802、4 通道支持4CIF 实时编码，，也支持CIF实时编码；台 114 485 转接器 台 115 辅助材料 批 1竞争性谈判文件12第 12 页第三章 供应商须知第三章、供应商须知竞争性谈判文件13第 13 页1.说明1.1 资金来源：采购人已获得一笔资金。采购人计划将一部分资金用于支付本次采购谈判后所签订的合同项下的款项。1.2 谈判内容：见本竞争性谈判文件中《谈判邀请函》，详细要求见《用户需求书》。1.3 谈判文件中的标题或题名仅起引导作用，而不应视为对谈判文件内容的理解和解释。2.定义2.1 采购人是指获得资金的国家机关、企事业单位、团体组织或者其他社会组织。本谈判文件的采购人特指“佛山市南海区狮山镇狮山敬老院”，简称采购人或用户（业主）或买方。采购人名称：佛山市南海区狮山镇狮山敬老院采购人联系人：邓先生2.2 采购代理机构是指依法取得采购资格、从事采购代理业务并提供相关服务的专门机构。本谈判文件的采购代理机构特指“深圳市国际招标有限公司”，简称采购代理机构。采购代理机构地址：佛山市禅城区绿景一路32 号602采购代理机构联系人：叶小姐采购代理机构电话：****-********采购代理机构传真：****-********2.3“供应商”系指响应谈判文件要求、参加谈判竞争的制造商或供应商。供应商应当具备承担本次谈判项目的能力。2.4 只有在法律上和财务上独立，按照国家有关法律规范运作，符合并承认和履行本谈判文件中的各项规定者为合格的供应商，才能参加谈判。2.5 供应商应当遵守相关的法律、法规、规章条例及谈判文件的规定。3.合格的货物3.1“货物”是指响应供应商制造或组织符合谈判文件要求的货物等。谈判文件中没有提及采购货物来源地的，根据《政府采购法》的相关规定均应是本国货物。货物必须是合法生产、合法来源的符合国家有关标准要求的货物，并满足本谈判文件规定的规格、参数、质量、价格、有效期、售后服务等要求。竞争性谈判文件14第 14 页4.谈判费用4.1 供应商应承担所有与准备和参加谈判有关的费用。不论谈判的结果如何，采购代理机构和采购人均无义务和责任承担这些费用。5.谈判文件构成5.1 谈判文件用以阐明所需货物及服务，谈判、谈判程序和相应的合同条款参考范本。谈判文件由下述五个部分组成：⑴ 谈判邀请函；⑵ 采购项目内容；⑶ 供应商须知；⑷ 合同格式（参考范本）；⑸ 谈判文件格式（附件）。6.谈判文件的澄清6.1 谈判文件的澄清是指采购代理机构对谈判文件中的遗漏、词义表述不清或对比较复杂的事项进行说明，回答供应商提出的各种问题。供应商对谈判文件如有疑问，可要求澄清，按谈判邀请中载明的地址以书面形式（包括信函、电报或传真，下同）通知到采购代理机构。采购代理机构根据情况采用适当的方式予以澄清，并在其必要时将不标明问题来源的书面答复发给已购买谈判文件的每一供应商，该澄清的内容为谈判文件的组成部分。7.谈判文件的修改7.1 谈判文件的修改是指采购代理机构对谈判文件中出现的错误进行修订。7.2 谈判文件的修改将以书面形式发给所有谈判文件收受人，该修改书将构成谈判文件的一部分,对供应商有约束力。供应商在收到通知后应立即以电报、传真或其他书面形式予以确认。7.3 在谈判过程中，谈判文件如有实质性变动的，谈判小组应当以书面形式通知所有参加谈判的供应商。竞争性谈判文件15第 15 页8.谈判响应文件8.1 谈判响应文件的组成：1） 自查表；2） 资格性文件；3） 资格的声明函；4） 报价一览表；5） 分项价格表；6） 同类项目业绩一览表；7） 技术要求响应说明一览表；8） 商务要求响应说明一览表；9） 响应谈判文件要求的其他证明材料 ；8.2 参加谈判供应商应认真阅读谈判文件中所有的事项、格式、条款和规范等要求。按谈判文件要求和规定顺序编制谈判响应文件，并保证所提供全部资料的真实性；如果谈判供应商没有按照谈判文件要求和规定编制谈判响应文件及提交全部资料，或者谈判响应文件没有对本谈判文件在各方面都做出实质性响应，其风险应由参加谈判供应商自行承担。9.谈判响应报价9.1 供应商应按谈判文件第二章中规定的报价方式报价。9.2 有关服务的报价应包括要向中华人民共和国政府缴纳的增值税和其他税。9.3 在中华人民共和国境内提供的有关服务的报价应包括要向中华人民共和国政府缴纳的关税、增值税和其他税。10.供应商资格的证明文件10.1 供应商应提交证明其有资格参加报价和被确定为成交人后有能力履行合同的文件，以及证明其提供的合同项下的货物和服务的合格性符合谈判文件规定的文件，并作为谈判文件的一部分。10.2 证明货物和服务与谈判文件的要求相一致的文件，可以是文字资料、图纸，包括货物的主要指标和性能的详细说明。竞争性谈判文件16第 16 页11.谈判保证金11.1 谈判保证金为谈判响应文件的组成部分之一。11.2 供应商应在提交谈判响应文件时同时提供谈判保证金：人民币1000 元，未按规定提交谈判保证金的，将被视为无效响应。11.3 谈判保证金用于保护本次谈判免遭因供应商的行为而蒙受的损失，采购人在因供应商的行为受到损害时将没收供应商的谈判保证金。11.4 谈判保证金应用谈判报价货币即人民币，提交方式：现金。11.5 未按规定提交谈判保证金的供应商,将拒绝其参加谈判。11.6 未成交的供应商的谈判保证金，在评审后现场退回给供应商。11.7 成交人的谈判保证金，在评审结束后5 个工作日内，由采购人予以无息退还。11.8 发生以下任何情况时，谈判保证金将被没收：（1） 供应商在谈判文件中规定的谈判有效期内撤回其报价资料；（2） 成交人未能按谈判文件的规定签订合同；（3） 成交人未能按谈判文件的有关规定交纳成交服务费及履约保证金；（4） 在谈判响应文件中未提供真实有效的证明材料；（5） 成交人所提供的货物未能通过验收；（6） 成交人以他人名义谈判或者以其他方式弄虚作假，骗取成交的。12.谈判有效期12.1“谈判响应文件”从开启谈判响应文件之日起，谈判有效期为60 天。特殊情况下，采购代理机构可于谈判有效期期满之前，要求供应商同意延长应答有效期。供应商可以拒绝或同意上述要求，但要求与答复均须是书面文件。对于同意该要求的供应商，采购代理机构既不要求也不允许其修改“谈判响应文件”。12.2 谈判有效期比规定期限短的将被视为非响应谈判而予以拒绝。13.“谈判响应文件”的签署及修改13.1 供应商应提供一份正本、三份副本和电子光盘一个，并在每一份“谈判响应文件”上要明确注明“正本”或“副本”字样。一旦正本和副本有差异，以正本为准。谈判响应文件封面按谈判文竞争性谈判文件17第 17 页件第五章附件“谈判响应文件封面格式”填写。供应商投递多包时，可考虑合并装订，但要分开一份正本、三份副本和电子光盘一个。13.2“谈判响应文件”正本和副本的每份表格和文件均须打印，并由经正式授权的供应商代表签字。除供应商对错处作必要修改外，“谈判响应文件”中不许有加行、涂抹或改写。电报、电话、传真形式的报价概不接受。14.“谈判响应文件”的密封和标记14.1 供应商应将“谈判响应文件”正本和所有的副本密封包装。封口处须加盖供应商单位公章，否则其谈判将被拒绝。密封包装封面应写明供应商名称和地址，以便若其递交谈判响应文件被宣布为“迟到”时，能原封退回。密封包装封面应按谈判文件第五章附件“密封包装封面格式”填写。14.2 采购代理机构在递交谈判响应文件时间内拒绝接收未按规定密封或密封不完整的谈判响应文件。15. 谈判响应文件的递交15.1 供应商应于谈判采购文件第一章《谈判邀请函》中规定的谈判地点和截止时间前递交到采购代理机构。15.2 采购人或采购代理机构于谈判采购文件规定的谈判地点和截止时间前（30）分钟开始接受供应商递交密封完好的谈判响应文件。供应商在谈判响应文件递交截止时间前，可以对所投递交的谈判响应文件进行补充或者撤回，并书面通知采购代理机构。16.迟交的谈判响应文件16.1 采购代理机构将拒绝并原封退回在其规定的接收谈判响应文件截止时刻后收到的任何谈判响应文件。17.谈判及评审17.1 谈判仪式（1）采购人和采购代理机构在谈判开始时间于谈判地点组织谈判仪式。开启谈判响应文件前，由全体供应商代表检查所有谈判响应文件的密封情况，采购代理机构当场宣布密封结果，供应商代表须签署报价文件密封确认表。竞争性谈判文件18第 18 页（2）谈判仪式和谈判时需有供应商代表参加。参加谈判的代表必须携带本人身份证原件亲自出席谈判仪式并响应谈判小组的临时召唤，其现场所签署确认的文件均代表供应商的真实意愿和决定，并作为谈判响应文件的补充内容具有不可撤消更改的法律效力。参加谈判的代表是法定代表人的须具有《法定代表人资格证明书》；参加谈判的代表是授权代表的须具有《法定代表人授权书》、《法定代表人资格证明书》。谈判仪式现场将根据谈判响应文件中的身份证明文件核对谈判代表身份,未按上述要求提供身份证原件，或谈判代表的身份与其谈判响应文件中的身份证明文件不相符的，其谈判被拒绝的风险由供应商自行承担。（3）谈判小组有权从符合相应资格条件的供应商中随机选择三家或以上的供应商参加谈判。如在谈判过程中对谈判文件未能实质响应的供应商不足三家时，谈判小组可以从其他符合相应资格条件的供应商名单中，随机选择补充。17.2 谈判小组（1）谈判小组由采购人代表和有关专家共三人或以上的单数组成，其中专家的人数不少于成员总数的三分之二。（2）谈判小组按规定的供应商资格条件，依法确定参加谈判的供应商名单，进行商务技术和价格的谈判评审，提交评审报告，推荐成交候选人。17.3 谈判原则（1）谈判基本原则：评审工作应依据《中华人民共和国政府采购法》以及国家和地方政府有关采购的有关法规，遵循“公开、公平、公正、择优、信用”的原则进行。（2）谈判评审原则：符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商。17.4 谈判的内容：包括采购项目的技术、商务、价格、服务等；17.5 谈判次序：谈判小组以递交谈判响应文件登记的排名顺序对需要进行谈判的供应商谈判。17.6 谈判评审的步骤及方法（1）资格性审查：谈判小组按照谈判文件的规定审查所有供应商的资格。谈判小组拒绝未通过资格条件审查供应商的谈判报价。（2）谈判小组审查谈判响应文件是否对谈判采购文件作出实质性的响应。对未作出实质性响应的供应商应实行现场告知，由谈判小组或采购人代表将集体意见现场及时告知该供应商，以让其核证、澄清事实。（3）谈判小组与供应商应围绕技术、商务、合同条款等内容分别进行一轮或多轮的谈判。在谈判过程中，谈判小组应当严格遵循保密原则，未经供应商同意不得向任何人透露其技术、价格和其他重要信息。如谈判过程中谈判响应文件需要核证、澄清的，供应商应由其法定代表人或其委托代理人签署书面说明。竞争性谈判文件19第 19 页（4）谈判小组调整或修改采购需求内容时，应取得谈判小组的一致同意，并以书面形式通知所有参加谈判的供应商。供应商根据谈判小组调整或修改需求的内容，供应商应由其法定代表人或其委托代理人签署书面承诺。（5）谈判小组根据上述谈判情况进行符合性评议。①审查谈判响应文件差异修正准则：1) 正本和副本之间内容有差异，以正本为准；2) 单价与对应的合计价不相符时，以单价为准，修正对应的该项合计价；3) 报价汇总表中各分项报价之和与报价一览表不一致时，以投报单价修正总价；4) 报价汇总表与分项明细表或其它相关报价表的报价不一致时，均以报价汇总表为准；5) 中文大写与小写数值标注价格不一致，以中文大写表示的报价为准；6) 附件材料内容与对应的阐述不一致，以附件材料内容的数据为准；7) 对出现以上情况或因笔误而需修正任何报价时，均以谈判小组审定通过方为有效。②无效谈判响应的认定，如发现下列情况之一的，其谈判将被拒绝：1) 谈判有效期不足的；2) 谈判响应文件主要资料不齐全或签署不符合规定的；3) 谈判响应方案或最终报价有选择性的；4) 谈判响应文件包括最终报价及有关承诺不满足《用户需求书》要求的；5) 谈判小组认为其它未实质性响应谈判文件要求的。17.7 谈判小组要求所有作出实质性响应的有效供应商在规定时间内集中进行最终竞争性报价，一般情况最终报价不能高于上一次报价，最终报价内容应即现场公布。对成交供应商的价格出现明显低于或高于同期市场平均价的情形，谈判小组应当在评审意见中详细说明理由。17.8 无效的最终报价，如发现下列情况之一的，其谈判将被拒绝（1）最终报价高于采购预算价的；（2）最终报价有重大漏项或重大不合理的（对超出常规、具有特别意义或会引起竞争非议的报价须作出特别说明。如报价低于成本价且供应商无充分理由的）。（3）最终报价大写和小写不一致，不接受谈判小组修正的。（4）谈判小组认为其他最终报价未实质性响应谈判文件要求的。17.9 确定成交候选人。谈判小组根据合格谈判供应商最终报价情况由低到高的顺序进行排序，并按照排名顺序推荐成交候选人。采购人从谈判小组提出的成交候选人中根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商。竞争性谈判文件20第 20 页18.确定成交供应商办法18.1 谈判小组根据符合采购需求、质量和服务且报价最低的原则确定成交供应商，以最终有效报价最低者推荐为成交候选人。若成交候选人价格的最终有效报价相同时，谈判小组将投票确定成交候选人。18.2 如果被选定的成交供应商不能按谈判文件要求及响应文件的承诺签订成交合同，或经核定成交供应商的报价文件与事实不符，从而影响公平、公正及影响成交合同执行时，采购人有权取消该成交供应商的成交资格，按候选供应商的报价顺序，并确定最终有效报价次低者供应商为成交供应商。19.成交通知书19.1 成交候选人确定后，谈判组织人将向成交候选人发出成交通知书。19.2 成交通知书是合同的一个组成部分。20 成交结果公告20.1 采购代理机构将在http://www.gdgpo.gov.cn（广东省政府采购网）、 http://www.shishan.gov.cn（南海狮山政务信息网）、http://www.nhgp.cn/cms/sites/cgzx/index.jsp（南海政府采购网）发布成交结果公告21 签订合同21.1 成交人应按《成交通知书》指定的时间、地点与采购人签订合同。21.2“谈判文件”、供应商的“谈判响应文件”及其谈判补充文件等，均为签订经济合同的依据。22.成交服务费22.1 成交人应按本谈判文件中的要求和规定的金额在收到成交通知3 工作日内向采购代理机构交纳成交服务费。22.2 收费标准按国家计委“计价格[2002]1980 号文规定，按差额定率累进法计算收取，收费标准如下表所列：竞争性谈判文件21第 21 页成交服务费＝【成交金额*收费费率＋速算增加数】成交服务费请汇入以下账号：户名：佛山市琛联招标代理有限公司开户银行：工行佛山绿景支行帐号：****************98023、本采购项目的预算编制费￥2000 元需由成交人支付给相应单位。24、谈判小组不向落选供应商解释落选原因，不退还谈判响应文件。项目类型 成交金额（万元） 收费费率 速算增加数(元)100 以下 1.5% 0货物100～500 1.1％ 4000竞争性谈判文件22第 22 页第四章 合同格式（在不违背各方认可的文件内容前提下，对个别非实质性条款可由双方商议调整）竞争性谈判文件23第 23 页合 同 书采购编号：SSZ-2013G51项目名称：南海区狮山敬老院弱电采购项目注：本合同仅为合同的参考文本，合同签订双方可根据项目的具体要求进行修订。竞争性谈判文件24第 24 页甲 方：佛山市南海区狮山镇狮山敬老院电 话： 传 真： 地 址：佛山市南海区狮山镇乙 方：电 话： 传 真： 地 址：项目名称：南海区狮山敬老院弱电采购项目采购编号：SSZ-2013G51根据南海区狮山敬老院弱电采购项目的采购结果，按照《中华人民共和国政府采购法》、《合同法》的规定，经双方协商，本着平等互利和诚实信用的原则，一致同意签订本合同如下。货物内容：序号名称 技术要求 单位 数量（一）、呼叫对讲系统1 电话型系统主机 电话型/手提、免提双向对讲/数码显示 台 22 移动式系统主机 无线方式/手提双向对讲/液晶显示 套 13 系统数据处理器 电源供应/语音、数据中转 台 14 系统总线分配器 电源供应/语音、数据中转/总线分配 台 15 语音报号器语音报号/内置喇叭及喇叭开关/外接喇叭接口台 46 时钟/床号显示屏 双面数码显示时钟/呼叫号码 块 47 GPS 时钟接收器 GPS 时钟接收母钟 台 18 对讲分机免提双向对讲/配手持呼叫器SJ-031A/支持在线编码/配底盒明装台 689 手持呼叫机 手持呼叫/弹直线设计 个 6810 拉绳式卫生间分机拉绳式/紧急呼叫/防水设计/单独使用/在线编码台 3411 5*0.75mm2 护套线 m 280012 3*0.75mm2 护套线 m 200013 塑料线槽、线管及安装配件 项 114 72 位LED 显示入住人员一览表 赠送 块 1（二）、监控系统工程1 彩色红外夜视数码枪1/3"SONY，720 线 彩色0.01Lux ，50 米红外照射距离，自动彩转黑功能压缩格式：H.264；D1 分辨率图像清晰逼真。Array-LED 寿命为传统LED 的5 到10 倍，既是军工级。支 16竞争性谈判文件25第 25 页2 十六路数码高清硬盘录像机1、VGA 视频输出分辨率最高达1920*10802、16 通道支持4CIF 实时编码，，也支持CIF实时编码；3、采用HIKVISION 云台控制协议时候，可通过鼠标选定画面任意区域并进行中心缩放；支持远程监控与远程回放。4、支持预览图像与回放图像的电子放大5、VGA、VIDEO OUT 1 可同时进行画面预览，其中输出主口可进行菜单操作；持16 路同步回放；支持硬盘盘组管理，不同通道可设定不同的录像保存周期；支持8 个SATA 接口。台 13 24 寸液晶显示器24 英寸的TFT 液晶面板，最佳分辨率为1920×1080，显示色彩为16.7M，拥有*******:1的动态对比度，亮度250cd/m2 ，响应速度为5ms，点距为0.3mm，水平和垂直可视角度分别为176 度和170 度，配备了D-Sub 和DVI-D双接口台 14 网视频电缆75-5 视频线128 网纯铜，国家3C 强制认证检验报告及原厂合格证m 30005 超五类网线 m 6006 PVC 管6 分 m 15007 2*0.5mm2 控制线 m 15008 1000G高速硬盘 个 19 摄像枪支架 套 1610 辅助材料 批 111 8 厘带胶防锈钢丝绳 m 50012 16 厘法兰 拉钢丝绳 个 3513 电源插座 套 1614 12V大功率电源 个 1615 防水箱 个 1616 开挖路面及复制 m 30（三）、人员进出智能管理系统工程1 人员进出管理主机 带液晶显示、电脑联网 台 12 电磁锁 600 公斤吸力 把 13 视频IC 卡 带头像及名称 张 2004 电源控制器 电压过低自动断路 台 15 电源锁上、下夹 套 16 75-5 专用视频线 m 6007 超五类控制线 m 600竞争性谈判文件26第 26 页8 4*0.5 控制线 m 6009 高清红外夜视摄像机1/3"SONY，720 线 彩色0.01Lux ，50 米红外照射距离，自动彩转黑功能压缩格式：H.264；D1 分辨率图像清晰逼真。Array-LED 寿命为传统LED 的5 到10 倍，既是军工级。套 110 后备电源 台 111 PVC 管6 分 m 30012 人员进出读头 台 113 四路高清网络硬盘录像机1、VGA 视频输出分辨率最高达1920*10802、4 通道支持4CIF 实时编码，，也支持CIF实时编码；台 114 485 转接器 台 115 辅助材料 批 1合同总额包括：施工费、货物费、运输费、装卸费、保险费、安装费、材料费、技术服务费（含联络费、培训费、调试费、保修费）、税费、不可预见费等完成本采购内容所需的一切费用。二、合同金额合同金额为（大写）：人民币_________________元（￥_______________元）。三、设备要求1.货物为原制造商制造的全新产品，整机无污染，无侵权行为、表面无划损、无任何缺陷隐患，在中国境内可依常规安全合法使用。2.交付验收标准依次序对照适用标准为：①符合中华人民共和国国家安全质量标准、环保标准或行业标准；②符合采购文件和响应承诺中甲方认可的合理最佳配置、参数及各项要求；③货物来源国官方标准。3.进口产品必须具备原产地证明和商检局的检验证明及合法进货渠道证明。4.货物为原厂商未启封全新包装，具出厂合格证，序列号、包装箱号与出厂批号一致，并可追索查阅。5.乙方应将关键主机设备的用户手册、保修手册、有关单证资料及配备件、随机工具等交付给甲方，使用操作及安全须知等重要资料应附有中文说明。四、交货期和交货地点1.交货期：签订合同生效后20 天内,卖方完成全部设备交货、安装、调试和验收合格。2.交货地点： 甲方指定地点。五、付款方式1、签订合同生效后，乙方必须在5 天内将所有设备和线材备齐，交由甲方核对检查，双方在送货单上签名确认，甲方当天支付合同总额的30%作为进度款；2、完成全部设备安装、调试和验收合格后，15 天内甲方支付合同总额的65%；3、自验收合格之日起，3 个月后甲方在15 天内支付合同总额的5%；竞争性谈判文件27第 27 页4、乙方必须开具全额有效发票。六、质保期及售后服务要求质量保证期：自项目验收交付之日起，所有产品质量保证期不少于十二个月（若国家和/或生产厂家对本项目所涉及货物的质量保证期的规定高于本项目的要求，应按国家和/或生产厂家的规定执行。具体由供应商在谈判响应文件中承诺）1）质量保证期内发生的质量问题，由乙方负责免费解决（因甲方使用不当或其他人为因素造成的故障除外）；2）任何时候，乙方均不能免除因设备本身的缺陷所应负的责任，乙方有义务对所提供的货物实行乙方须派遣有经验的工程师，到甲方单位对乙方人员工进行优质的培训服务。对设备的使用、操作、维修进行免费培训，并提供安装使用维护说明书，以确保甲方能够对设备有足够的了解和熟悉，能够独立进行设备的日常维护、保养和管理。培训所需一切资料由乙方免费提供。3）质保期内乙方提供上门免费服务。在质保期内设置1 周5 个工作日服务，每天5*24 小时技术支持热线电话（固话、手机或小灵通）。如电话响应无法解决，则2 小时内到现场，48 小时内解决问题，给甲方造成经济损失的，乙方应承担相应经济责任。4）质保期后，乙方须提供一年或以上的保修期，保修期内，提供免费技术咨询及维护，如须更换故障零部件，则只收取优惠的零件费。七、安装与调试:乙方必须依照采购文件的要求和报价文件的承诺，将设备、系统安装并调试至正常运行的最佳状态。八、验收：1）货物若有国家标准按照国家标准验收，若无国家标准按行业标准验收，为原制造商制造的全新产品，整机无污染，无侵权行为、表面无划损、无任何缺陷隐患，在中国境内可依常规安全合法使用。2）进口产品必须具备原产地证明和商检局的检验证明及合法进货渠道证明。评审小组在各投标人的报价有限期内有权要求投标人提供进口货物的报关单。3）货物为原厂商未启封全新包装，具出厂合格证，序列号、包装箱号与出厂批号一致，并可追索查阅。所有随设备的附件必须齐全。4）乙方应将关键主机设备的用户手册、保修手册、有关单证资料及配备件、随机工具等交付给甲方，使用操作及安全须知等重要资料应附有中文说明。5）甲方组成验收小组按国家有关规定、规范进行验收，必要时邀请相关的专业人员或机构参与验收。因货物质量问题发生争议时，由本地质量技术监督部门鉴定。货物符合质量技术标准的，鉴定费由甲方承担；否则鉴定费由乙方承担。九、违约责任与赔偿损失竞争性谈判文件28第 28 页1) 乙方交付的货物、工程/提供的服务不符合采购文件、报价文件或本合同规定的，甲方有权拒收，并且乙方须向甲方支付本合同总价5%的违约金。2) 乙方未能按本合同规定的交货时间交付货物的/提供服务，从逾期之日起每日按本合同总价10‰的数额向甲方支付违约金；逾期半个月以上的，甲方有权终止合同，由此造成的甲方经济损失由乙方承担。3) 甲方无正当理由拒收货物/接受服务，到期拒付货物/服务款项的，甲方向乙方偿付本合同总的5%的违约金。甲方人逾期付款，则每日按本合同总价的10‰向乙方偿付违约金。4) 其它违约责任按《中华人民共和国合同法》处理。十、争议的解决1)合同执行过程中发生的任何争议，如双方不能通过友好协商解决，按相关法律法规处理。十一、不可抗力：任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时，应在不可抗力事件结束后1 日内向对方通报，以减轻可能给对方造成的损失，在取得有关机构的不可抗力证明或双方谅解确认后，允许延期履行或修订合同，并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。十二、税费：在中国境内、外发生的与本合同执行有关的一切税费均由乙方负担。十三、其它1) 本合同所有附件、采购文件、投标文件、中标通知书通知书均为合同的有效组成部分，与本合同具有同等法律效力。2) 在执行本合同的过程中，所有经双方签署确认的文件（包括会议纪要、补充协议、往来信函）即成为本合同的有效组成部分。3) 如一方地址、电话、传真号码有变更，应在变更当日内书面通知对方，否则，应承担相应责任。4) 除甲方事先书面同意外，乙方不得部分或全部转让其应履行的合同项下的义务。十四、合同生效：1）本合同在甲乙双方法人代表或其授权代表签字盖章后生效。2）合同一式五份。甲方（盖章）： 乙方（盖章）：代表： 代表：签定地点：签定日期： 年 月 日 签定日期： 年 月 日开户名称：银行帐号：开 户 行：合同鉴证单位：佛山市南海区狮山镇招标采购和资产交易中心竞争性谈判文件29第 29 页日期： 年 月 日第五章 附件及谈判文件格式竞争性谈判文件30第 30 页谈判响应文件（正本/副本）采购项目编号（包号）：采购项目名称：响应供应商名称：日期： 年 月 日竞争性谈判文件31第 31 页一、自查表注：以上材料将作为响应供应商合格性和有效性审核的重要内容之一，响应供应商必须严格按照其内容及序列要求在响应文件中对应如实提供，对缺漏和不符合项将会直接导致无效投标！在对应的□打“√”。响应供应商法定代表人（或法定代表人授权代表）签字：响应供应商名称（签章）：日期： 年 月 日1.1 资格性/符合性自查表评审内容 谈判文件要求 自查结论 证明资料响应函按对应格式文件填写、签署、盖章(原件)□通过 □不通过 见响应文件第（）页法定代表人资格证明书及授权委托书按对应格式文件签署、盖章(原件)□通过 □不通过 见响应文件第（）页准入条件(关于资格的声明函)按照采购文件第一章谈判邀请函的供应商资格要求提供。□通过 □不通过 见响应文件第（）页资格性检查其他要求按投标资料清单中规定提供“必须提交”的文件资料□通过 □不通过 见响应文件第（）页报价人的合格性 在经营范围内报价 □通过 □不通过 见响应文件第（）页商务要求实质性响应谈判文件中的商务要求□通过 □不通过 见响应文件第（）页技术要求实质性响应谈判文件中的技术要求□通过 □不通过 见响应文件第（）页符合性审查其它实质性响应谈判文件中规定的其它情况□通过 □不通过 见响应文件第（）页竞争性谈判文件32二、资格性文件2.1 响应函致：深圳市国际招标有限公司根据贵方为南海区狮山敬老院弱电采购项目的谈判邀请（项目编号：SSZ-2013G51），签字代表 （全名、职务）经正式授权并代表供应商 （供应商名称、地址）提交下述文件正本一份、副本三份和电子光盘一个。1) 自查表；2) 资格性文件；3) 资格的声明函；4) 报价一览表；5) 分项价格表；6) 同类项目业绩一览表；7) 技术要求响应说明一览表；8) 商务要求响应说明一览表；9) 响应谈判文件要求的其他证明材料 ；10) 投报服务符合“谈判文件”规定的证明文件，及供应商认为需加以说明的其他内容；本公司谨此承诺并声明：1.同意并接受谈判文件的各项要求，遵守谈判文件中的各项规定，按谈判文件的要求提供报价。2.谈判有效期为谈判之日起60 天，若我单位成为成交人，谈判有效期延长至项目验收之日。3.我方已经详细地阅读了全部谈判文件及其附件，包括澄清及参考文件(如果有的话)。我方已完全清晰理解谈判文件的要求，不存在任何含糊不清和误解之处，同意放弃对这些文件所提出的异议和质疑的权利。4.我方已毫无保留地向贵方提供一切所需的证明材料。5.我方承诺在本次谈判中提供的一切文件，无论是原件还是复印件均为真实和准确的，绝无任何虚假、伪造和夸大的成份，否则，愿承担相应的后果和法律责任。6.我方完全服从和尊重谈判小组所作的评定结果，同时清楚理解到报价最低并非意味着必定获得成交资格。7.我方同意按谈判文件规定向贵公司缴纳成交服务费。8.与本应答有关的一切正式往来通讯请寄：地址： 邮编：电话： 传真：供应方授权代表姓名、职务（印刷体）：供应商代表签字：（盖公章）日期： 年 月 日竞争性谈判文件33第 33 页2.2 法定代表人资格证明书及授权委托书（1）法定代表人资格证明书致：深圳市国际招标有限公司姓名： 性别： 年龄： 职务： 身份证号码： 系 （供应商名称） 的法定代表人。为南海区狮山敬老院弱电采购项目（项目编号：SSZ-2013G51）项目签署谈判响应文件、进行合同洽谈、签署合同和处理与之有关的一切事务。特此证明。供应商名称：（盖公章）日期： 年 月 日注：1.本证明书供应商必须提供。此处所述“法定代表人”，须与供应商的“营业执照”上的内容一致。2.此表应按“供应商须知”的规定单独提交。法定代表人身份证复印件竞争性谈判文件34第 34 页（2）法定代表人授权委托书致：深圳市国际招标有限公司本授权书委托书声明：我 (姓名)系 (供应商名称)的法定代表人,现授权委托 (单位名称)的 (姓名)为我公司代理人，以本公司的名义参加深圳市国际招标有限公司组织的南海区狮山敬老院弱电采购项目（项目编号：SSZ-2013G51）的采购活动。代理人在谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我均予以承认。代理人无转委托权。特此委托。代理人： 性别： 年龄：单位： 部门： 职务：供应商名称（盖章）：法定代表人（签字或盖章：）日期：注：1.供应商“法定代表人”参加谈判和签署谈判响应文件的不须提供该委托书。2.此处所述“法定代表人”，须与供应商“营业执照”上的内容一致。3.所指代理人即为供应商代表人。4.此表应按“供应商须知”的规定单独提交。代理人身份证复印件竞争性谈判文件35第 35 页三、资格的声明函致：深圳市国际招标有限公司关于贵方第SSZ-2013G51 南海区狮山敬老院弱电采购项目谈判邀请，本签字人愿意参加，并证明提交的下列文件和说明是准确的和真实的。1.由（管理部门）签发的我方营业执照副本复印件(加盖公章)一份。2.谈判文件第一章 供应商邀请函“合格供应商的准入资格“要求提供的文件。3.其它能使采购人和采购代理机构满意的资格证明文件。4.本签字人确认资格文件中的说明是真实的、准确的。注：提供的加盖公章的资格文件复印件请附后单位的名称和地址： 受权签署本资格文件人：名称： 签字：地址： 签字人姓名、职务传真邮编： 电话：单位盖章：竞争性谈判文件36四、报价一览表项目名称： 项目编号：SSZ-2013G51包号 投报总价（元） 备注01供应商名称供应商代表签字：（盖公章）日期： 年 月 日竞争性谈判文件37第 37 页五、分项价格表项目编号：SSZ-2013G51 报价单位：人民币元序号 报价项目 品牌和规格 数量 单位报价（元） 合计报价 备注分项总价大写： 小写：注：1.、对含糊不清或不确定的报价将视为无效报价.2、在报价表内未有明确列述的项目费用应视为包括在报价单价之内.供应商名称： （盖公章）供应商授权代表签字：日期： 年 月 日竞争性谈判文件38六、同类项目业绩一览表项目名称： 项目编号：序号 年份 项目名称合同金额（万元）备 注1┆2┆3┆注：1.提供2009 年1 月1 日至今的同类监控项目业绩，须提供合同复印件加盖公章。2.如本表格式内容不能满足需要，供应商可根据本表格格式自行划表填写，但必须体现以上内容。供应商名称：供应商授权代表签字：（盖公章）日期： 年 月 日竞争性谈判文件39七、技术要求响应说明一览表项目编号：SSZ-2013G51序号 采购技术要求 供应商技术响应 差异说明注：1.采购要求见第二章采购项目内容，供应商需逐条对应填写。2.“差异说明”一栏中，如供应商提供的技术响应与谈判文件用户需求书的技术要求有所差异，则在该栏中说明差异之处。如供应商提供的技术响应与谈判文件用户需求书的技术要求一致则填写“无差异”或“完全响应”。供应商必须严格按照此表格，逐条对照谈判文件填写。供应商名称：供应商授权代表签字：（盖公章）日期： 年 月 日竞争性谈判文件40八、商务要求响应说明一览表项目编号：SSZ-2013G51序号 谈判文件商务要求 谈判响应文件商务响应 差异说明注：1. 谈判文件商务要求见第二章采购项目内容，供应商需逐条对应填写。2.“差异说明”一栏中，如供应商提供的商务响应与谈判文件商务要求的有所差异，则在该栏中说明差异之处。如供应商提供的商务响应与谈判文件商务要求一致则填写“无差异”或“完全响应”。供应商必须严格按照此表格，逐条对照谈判文件填写。供应商名称：供应商授权代表签字：（盖公章）日期： 年 月 日竞争性谈判文件41九、响应谈判文件要求的其他证明材料主要内容应包括：1.公司简介；2.企业实力情况；3.售后服务机构的设置；4.技术人员情况（提供社保证明）；技术人员情况表序号 姓名 职位 所持资格证件名称 发证时间 从事本工作时间注：1）在填写时，如本表格不适合供应商的实际情况，可根据本表格格式自行划表填写。2) 资格证件要求提供复印件。5.其它服务承诺。......................注：本表承诺说明内容必须针对本次采购需求进行说明。供应商代表签字：（盖公章）日期： 年 月 日竞争性谈判文件42十、文件袋封面1）. 密封包装封面格式：收件人：深圳市国际招标有限公司南海区狮山敬老院弱电采购项目谈判响应文件项目编号：SSZ-2013G51正本： 壹 份副本： 叁 份电子光盘一个供应商名称：供应商地址：供应商联系电话：供应商传真：谈判地点：佛山市南海区狮山镇招标采购和资产交易中心开标室在2013 年 月 日 时 分之前不得启封竞争性谈判文件43Fax：****-********投 标 确 认 书深圳市国际招标有限公司：就 （项目名称）.（项目编号： ）.我单位已报名领取了竞争性谈判文件，并详细阅读和理解了竞争性谈判文件的全部条款，我司（1、将按照竞争性谈判文件的各项规定按时参加谈判活动。2、因故放弃谈判活动）。特致此函。年 月 日公司名称（签公章）：