中纺物业社会保险、住房公积金代理服务谈判采购方案书

招 标 人： 中纺物业管理有限公司

2021年8月

第一章 谈判邀请书

根据《中纺物业管理有限公司非招标采购管理办法》规定，中纺物业社会保险、住房公积金代理服务项目采取谈判采购的方式,择优选定项目合作供应商, 特邀请你单位前来投标，现将相关事宜及有关要求说明如下:

1.项目内容：

1.1项目名称：中纺物业社会保险、住房公积金代理服务项目

1.2采购方及地址:中纺物业管理有限公司，东城区建国门内大街19号中纺大厦

1.3采购内容：按照我方需求，根据国家及北京市相关政策法规，提供公积金、社会保险专项代理服务（五险一金申报、转移及理赔等）并提供相关政策咨询。

1.4预算金额：19200元。

2.供应商资格要求：

2.1在中华人民共和国境内拥有合法经营权（含在中国境内注册的独资、合资、合作企业）；

2.2投标必须具有劳务派遣经营许可证；

2.3自2018年以来，具有5万元（含）以上相关社会保险、住房公积金服务代理合同，包含首页、金额及签字盖章页（项目不少于3个）；

2.4具有良好的商业信誉和业绩，无履行合同不良记录，无不良诉讼记录，无在招标报价活动中受到违规处罚的记录；

2.5只接受北京市辖区内注册的施工企业投标；

2.6中标单位不得借用资质、不得转包

2.7供应商不得存在下列情形之一：

（1）为采购人不具有独立法人资格的附属机构（单位）；

（2）被责令停业的；

（3）被暂停或取消报价资格的；

（4）财产被接管、冻结，或企业处于停产、停业、歇业或破产状态的。

3.响应文件递交截止时间及地点、评审时间及地点

3.1响应文件递交截止时间：2021年8月10日上午9:20

3.2谈判评审时间：2021年8月10日上午9:30

4.项目联系人及联系方式

4.1联系人：林东，刘国庆

4.2联系方式：********-****、139*****273、135*****960

第三章 评审办法

1、总则

依据《中华人民共和国招标投标法》、《中国中纺集团有限公司招标和非招标采购管理办法》及本项目具体情况，制定本评审办法。评标委员会本着公开、公平、公正、择优选用的原则，对所有被邀请单位的标书采用相同的程序和标准进行打分，评议各被邀请单位标书的各项内容，以累计得分从高到低的顺序推选3名中选候选人。

竞标由采购单位成立竞标评审委员会，委员会由5人或5人以上单数组成。开标会应当邀请所有投标人代表参加。投标人少于3个的，不得开标，并应当重新竞标。

2、评审方式

2.1评审原则

2.1.1竞争优选；

2.1.2公正、公平、科学、合理；

2.1.3企业信誉好，设计费合理，设计美观、大方、得体、可行，建设成本合理。

2.2评分程序

2.2.1商务标得分根据商务标得分计算方法得出；

2.2.2技术标得分根据商务标得分计算方法得出；

2.2.3投标报价得分＝50*[1-（X2-X1）/X1] ,X1=基准价,X2=其他报价计算四舍五入后保留小数点后两位数，减满为止；

2.2.4由采购人员进行评分的计算和汇总；

2.2.5将所有的技术标得分和商务标得分及报价分相加为各被邀请单位的最终得分，评审委员会将根据各被邀请单位的最终得分，推荐得分最高的为中选候选人。

3、评分办法

本项目采用“综合评分法”的评审方法。是指参与竞标的文件内容满足竞标文件全部实质性要求且按照评审因素的量化指标评审得分最高的供应商为中标候选人的评标方法。评标采用百分制，各评委独立分别对实质上响应竞标文件的内容进行逐项打分，对评标小组各成员每一因素的打分汇总后取算术平均分，该平均分为竞标人的得分。

第四章合同草案（参考版）

社会保险代理协议书

甲方根据需要，委托乙方为其办理 养老保险、 失业保险 、工伤保险、 医疗保险、生育保险等专项代理服务，双方同意签定本协议，本协议以一年为一个周期,协议期自 年 月 日起至 年 月 日止，本协议签订后双方应共同遵守如下条款。

1.甲方应按乙方的要求积极、如实的提供社保中心所需要的相关资料，乙方应按照北京市相关规定为甲方办理社会保险事宜。

2.甲方如有人员增减变化，每月20日之前，需一次性向乙方提供有文字说明的当月人员变化材料，填写《人员增减变化表》（均需加盖单位公章），通知也可采取传真或邮件的方式。由于甲方提供的材料有误而造成的后果均由甲方自行承担责任。

3.乙方负责甲方单位员工的医药费报销、社保卡领取、生育津贴、工伤申报等社会保险相关业务，并提供相应的社保政策咨询。

4.乙方每月向甲方免费提供各项社会保险缴费明细，以及企业每月的《北京市社会保险参保人员增加表》、《北京市社会保险参保人员减少表》、《在职人员医疗保险缴费申报表》、《社会保险费缴费月报表查询（四险）》，以便甲方核对、查询。

5.乙方本着对甲方企业负责的态度，概不接待甲方单位个人的来电、咨询、来访。甲方单位员工的问题由甲方单位的联系人和乙方直接沟通。

6.如甲方单位信息（名称、电话，地址，开户银行，行号，帐号等）发生变更时，应及时通知乙方做社保变更手续，如因甲方的原因未及时通知而引发的一切后果均由甲方自行承担。

7.甲方的社会保险费应采取银行划帐的方式向北京市东城区社会保险基金管理中心按月支付社会保险费。

8.甲方如有补缴，乙方需按月，按人数加收补缴手续费（每人每月35元），此项收费当月收取。

9.此协议的服务内容不包括办理退休的相关手续。如甲方需要乙方提供办理退休人员的相关手续，需另付服务费500元。

10.本协议期内，双方协商同意，服务费每人每月10元，甲方每季度末向乙方支付社会保险代办服务费，按季度内实际参保人数计算，乙方提供增值税专用发票。

11.甲乙双方应于本协议到期20日前，协商是否继续合作，协议期满后，乙方不再为甲方提供服务，由此带来的任何后果，乙方不承担任何责任。

甲乙双方未尽事宜,本着诚实、信用和长期合作的精神协商解决。

本协议一式两份，甲乙双方各执一份。本协议签字盖章后生效。

甲方（盖章）： 乙方（盖章）：

联系人： 联系人：

住房公积金代理协议书

乙方根据甲方的要求，为其代理住房公积金专项业务，乙方应根据国家及北京市相关政策法规为甲方做好服务工作。双方本着自愿、平等、互利的原则签订本协议，并共同遵守以下条款：

1.甲方根据住房公积金管理中心相关业务的要求，向乙方提供办理相关业务的材料和信息，应保证真实，准确、有效。

2.乙方在为甲方服务的过程中，负责提供政策法规及有关住房公积金的全程服务（不含个人购房贷款）。

3.甲方如有人员增减变化，每月15日前用住房公积金提供的标准表格填写后（需加盖单位公章）或通过电子邮件交予乙方，乙方应按甲方提供的信息准确无误的为甲方办理业务。

4.甲方在办理住房公积金支取、转移，汇交等相关事宜时，须在办理当月的25日前将相关材料递交乙方。

5.住房公积金的缴存根据目前管理中心的要求必须是转帐支票缴存或者是银行托收。因此甲方可以选择其中的一种方式。如果选择的是银行托收，那么在每月的15号之前，甲方应将本月的人员变化告知乙方，在规定期限内未提交，所造成的损失由甲方自行承担。

6.为了保证工作的准确性，乙方联系的对象应是甲方指定的联系人。未经允许乙方不得随意将甲方办理业务的信息随意提供给甲方的其他个人。

7.双方应于本协议到期20日前协商是否续订代办协议，如续签，则及时办理相关手续；不续签的，应在协议到期之前办理转移和交接手续，乙方将不再为甲方服务。因甲方原因延误了办理转移手续的期限由此而带来的任何后果，乙方不承担任何责任。

8.本协议以一年为一个服务周期，协议期限自 年 月 日 起至 年 月 日止。

9.本协议期内，甲方需要向乙方支付壹年的代办服务费人民币 贰仟 元整。自协议签订之日起10个工作日内支付；乙方提供增值税专用发票。

甲乙双方未尽事宜,本着诚实、信用和长期合作的精神协商解决。

本协议一式两份，甲乙双方各执一份。

甲方（盖章）： 乙方（盖章）；

联系人： 联系人：

第五章 项目需求

社会保险服务内容：1.对每月入离职人员进行系统增减操作，每月免费提供各项社会保险缴费明细以供核对；2. 负责我司员工医药费报销、社保卡领取、生育津贴、工伤申报等社会保险相关业务并提供相应政策咨询等。

住房公积金服务内容：1.对每月入离职人员进行系统增减操作，每月免费提供住房公积金缴费明细以供核对；2.负责办理我司员工住房公积金支取、转移，汇交等相关事宜并提供相应的政策咨询等。

第六章 响应文件组成

一、报价函

二、报价明细表

三、法定代表人身份证明

四、授权委托书

五、投标单位基本情况

六、无违法犯罪记录证明

七、项目业绩一览表

招标单位：中纺物业管理有限公司

2021年7月19日

评 分 表

投标单位： 评分人员：

招标单位：中纺物业管理有限公司

2021年7月19日

附件1

报价书（参考版）

致：

根据贵方为项目的竞价采购邀请，签字代表（姓名/职务）经正式授权并代表投标人（投标人名称、地址）提交下述报价文件。

1、开标一览表

开标一览表

2、报价明细表（详见附件2）

据此函，签字代表宣布同意如下：

（1）所附投标报价表中规定的应提供和交付的货物项目投标总价分别为

人民币大写： 元整；人民币小写RMB：元。

（2）投标人已经对全部价格进行了认真核对，保证本报价真实、准确无误，并承担本价格所对应本项目的一切责任和义务。

（3）两个阶段投标文件一一对应、不可分割，共同构成我方对本项目的所有承诺。

投标人代表签字：_______________

职务：_________日期：__________

投标人名称（公章）：_____________

附件2

报价明细表（参考版）

项目名称：

单位：元

注：1、本报价明细表中各项货物名称的数量*单价之数必须与总价一致，各项货物名称的总价汇总之和必须与合计数一致，均不得四舍五入。

2、如出现不一致，按照相关规定处理。

投标人代表签字：_______________

职务：_________日期：__________

投标人名称（公章）：_____________

附件3

法定代表人身份证明

单位名称：

地 址：

成立时间：

经营期限：

姓名：性别：年龄：系（竞标单位名称）的法定代表人。

特此证明。

投标单位： （盖单位章）

法定代表人：（签字或盖章）

年月日

附件4

授权委托书

本人系的法定代表人，现委托为我方代理人。代理人根据授权，以我方名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改（项目名称）投标文件、签订合同和处理有关事宜，其法律后果由我方承担。

委托期限：

代理人无转委托权。

附：法定代表人及委托代理人身份证复印件

投标单位：（盖单位章）

法定代表人：（签字或盖章）

委托代理人：（签字）

年月日

附件5 投标单位基本信息表

附件6

无重大违法记录声明（参考版）

我单位现参与项目竞价采购，并作出如下声明：

我单位在参加本次采购活动前3年内，在经营活动中没有重大违法记录。

特此声明。

投标人单位（公章）：

投标人代表签字：

年 月 日

注：1、重大违法记录是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。

2、提交投标文件截止日前3年在经营活动中没有重大违法记录的书面声明函，如果截至提交比选文件截止日成立不足3年的供应商，可提供自成立以来无重大违法记录的书面声明函。

附件7

2018年以来主要相关项目业绩一览表（参考版）

项目名称：

投标人代表签字：_______________

职务：_________日期：__________

投标人名称（公章）：__________