第八届中国工业设计周暨第二届中国(重庆)国际设计周整体执行招标公告

第八届中国工业设计周暨第二届中国(重庆)国际设计周整体执行招标公告

重庆市经济和信息化委员会第八届中国工业设计周暨第二届中国(重庆)国际设计周项目整体执行采购公告



项目名称: 重庆市经济和信息化委员会第八届中国工业设计周暨第二届中国(重庆)国际设计周项目整体执行
采购编号: 13C0693
采购目录: 服务类
采购方式: 竞争性谈判
供应商投标资格: 合格供应商应首先符合政府采购法第二十二条规定的基本条件,同时符合下列条件。 1.具有独立承担民事责任的能力; 2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度; 3.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录; 4.参加政府采购活动近三年内,在经营活动中没有重大违法记录; 5.具有承办本次大奖赛充足的运营资金保障。
报名及购买采购文件开始时间: 2013年09月30日 15:00
报名及购买采购文件截止时间: 2013年10月10日 16:30
报名及购买采购文件的方式: 现场报名方式:
凡有意参加的供应商,请于 2013年 9月 30 日至 2013年 10 月 10 日(法定公休日、法定节假日除外),每日上午 9 :00 时至 12:00 时,下午 13 :00 时至 16 :30 时(北京时间,下同),在 重庆鼎信建设监理有限公司 报名,并交纳标书费。
传真报名方式:
凡有意参加的供应商,请在本招标公告规定的报名截止时间前,将购买采购文件费用,汇至本采购公告所指定的账户,请在银行的汇款凭据的备注栏中注明采购项目编号及所参与合同包号。
请将上述汇款凭证(复印件)和已购买采购文件的项目名称及招标编号、所参与合同包号、供应商名称、联系人名称及联系方式、电子邮箱地址等相关信息,在报名截止时间前传真至 ***-********
购买采购文件的单位名称必须与 竞标 人名称相同,只有按上述规定报名并交纳标书费后,才具备 竞标 资格。

采购文件售价(元): 300.00
采购文件递交开始时间: 2013年10月11日 14:00
采购文件递交截止时间: 2013年10月11日 14:30
采购文件递交地址: 重庆市江北区五简路2号重庆咨询大厦A栋(开标室详见当日大厅指示牌)
谈判开始 时间: 2013年10月11日 14:30
谈判 地址: 重庆市江北区五简路2号重庆咨询大厦A栋(开标室详见当日大厅指示牌)
采购人名称: 重庆市经济和信息化委员会
采购人地址:
采购代理机构名称: 重庆鼎信建设监理有限公司
采购代理机构地址:
经办人名称: 李洲华
采购文件购买联系电话: 60390162
采购代理机构账号: 开户名称: 重庆鼎信建设监理有限公司

开户行: 中国工商银行重庆大坪支行

账号: ****************805

退还保证金退还联系传真: (023)60390162

竞争性谈判文件项目名称:重庆市经济和信息化委员会第八届中国工业设计周暨第二届中国(重庆)国际设计周项目整体执行项目编号:13C0693采 购 人:重庆市经济和信息化委员会采购代理机构:重庆鼎信建设监理有限公司2013年9月 目 录第一篇竞争性谈判邀请书1一、采购项目描述1二、竞争性谈判时间、地点1三、谈判保证金1四、联系方式2第二篇竞争性谈判须知2一、谈判费用3二、谈判资质3三、竞争性谈判文件3四、谈判要求3五、谈判程序8六、成交原则8七、成交通知10八、签订合同10第三篇项目技术参数、数量及质量要求12一、第八届中国工业设计周暨第二届中国(重庆)国际设计周背景和目的12二、第八届中国工业设计周暨第二届中国(重庆)国际设计周初步构想12三、招标项目具体需求13第四篇商务条款15一、实施时间、地点及验收方15二、报价要求15三、付款方式15四、知识产权15五、培训15六、其他15第五篇合同主要条款及合同格式16一、合同主要条款16二、政府采购货物购销合同(格式)1第六篇竞标文件格式3(一)竞争性报价函4(二)分项报价明细表5(三)营业执照、税务登记证、组织机构代码证复印件6(四)法定代表人身份证明书7(五)法定代表人授权委托书8(六)诚信声明9(七)特定资格条件证书或文件复印件10(八)竞标人概况11(九)竞标方案12(十)商务条款承诺13(十一)技术及商务偏离表14(十二)其他资料15 第一篇竞争性谈判邀请书重庆鼎信建设监理有限公司按重庆市财政局政府采购处下达的政府采购计划,对“重庆市经济和信息化委员会第八届中国工业设计周暨第二届中国(重庆)国际设计周项目整体执行”进行竞争性谈判采购,特邀请贵单位参加谈判,有关事项如下:一、采购项目描述1、项目名称:第八届中国工业设计周暨第二届中国(重庆)国际设计周项目整体执行2、采购编号:13C06933、采购方式:竞争性谈判4、采购内容及要求: 4.1 简要技术要求详见第三篇《项目技术规格、数量及质量要求》4.2 最高限价本采购项目最高限价:*******.00元,投标人的投标总报价及单项报价均不得超过对应的最高限价,否则,将被认定为无效投标。二、竞争性谈判时间、地点1、获取竞争性谈判文件时间:2013年9月30日9:00时~2013年10月10日16:30时(北京时间,下同)。2、获取竞争性谈判文件地点:各供应商自行在重庆鼎信建设监理有限公司(重庆市北部新区高新园星光五路8号土星C3座18-6)购买。3、竞争性谈判文件售价:300元人民币/份(售后不退)。4、书面质疑结束时间:2013年10月10日17:00时5、保证金递交截止时间:2013年10月11日12:00时5、递交竞标文件时间:2013年10月11日14:00时—14:30时。超过递交截止时间递交的报价文件恕不接受。6、竞争性谈判开始时间:2013年10月11日14:30时。7、竞争性谈判地点:重庆市江北区五简路2号重庆咨询大厦A栋(开标室详见当日大厅指示牌)。三、谈判保证金竞争性谈判将在规定时间内准时进行,各供应商在保证金递交截止时间之前须向采购代理机构交纳谈判保证金,保证金应在规定时间前从公司账户转账至专用账户(以银行到账时间为准)。未成交供应商的保证金在发出成交结果通知书后无息予以退还。保证金金额:¥19000.00元户名:重庆鼎信建设监理有限公司开户行:中国光大银行重庆分行营业部 帐号:****************2各供应商应确保其提交的谈判保证金在规定时间前到达上述账户,否则,采购人将视供应商对谈判文件未实质性响应,其谈判无效。成交结果将在重庆市政府采购网(http://www.cqgp.gov.cn)上公示,公示期后各供应商可在工作时间到采购代理机构办理保证金相关事宜。四、联系方式采购人:重庆市经济和信息化委员会地址:重庆市渝中区人民路252号市级机关综合楼1006室联系人:孙老师电话:***-********186*****693传真:***-********采购代理机构:重庆鼎信建设监理有限公司地址:重庆市北部新区高新园星光五路8号土星C3座18-6电话:189*****709 、(023)60390162传真:(023)********联系人:李洲华梁昌祝第二篇竞争性谈判须知一、谈判费用参与谈判的供应商应承担其编制竞标文件与递交竞标文件所涉及的一切费用,不论谈判结果如何,采购人和采购代理机构在任何情况下无义务也无责任承担这些费用。二、谈判资质合格供应商应首先符合政府采购法第二十二条规定的基本条件,同时符合下列条件。1.具有独立承担民事责任的能力;2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;3.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;4.参加政府采购活动近三年内,在经营活动中没有重大违法记录;5.具有承办本次大奖赛充足的运营资金保障。三、竞争性谈判文件1、竞争性谈判文件由“竞争性谈判邀请书”、“竞争性谈判须知”、“项目技术参数、数量及质量要求”、“商务条款”、“合同主要条款及合同格式”、“竞标文件格式要求”六部分组成。2、采购人和采购代理机构所作的一切有效的通知、修改及补充,都是竞争性谈判文件不可分割的部分。本采购项目所有补遗文件(如果有)一律在重庆市政府采购网上发布,请各投标人注意下载,不管下载与否都视为投标人全部知晓有关采购过程和事宜。3、竞争性谈判文件的解释:供应商如对竞争性谈判文件有疑问,必须在书面质疑时间结束前以书面形式向采购代理机构要求澄清,采购代理机构可视具体情况做出处理或答复。如供应商未提出疑问,视为完全理解并同意本竞争性谈判文件。一经进入谈判程序,即视为供应商已详细阅读全部文件资料,完全理解竞争性谈判文件所有条款内容并同意放弃对这方面有不明白及误解的权利。四、谈判要求1.供应商提交的竞标文件由以下部分和供应商所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成。它包括:(一)竞争性报价函(二)分项报价明细表(三)营业执照、税务登记证、组织机构代码证复印件(四)法定代表人身份证明书(五)法定代表人授权委托书(六)诚信声明(七)业绩证明文件(合同复印件,原件备查)(八)竞标人概况(九)竞标方案(十)商务条款承诺(十一)技术及商务偏离表(十二)其他资料以上条款基本格式见本文件第六篇 《竞标文件格式》,供应商也可在基本格式基础上对表格进行扩展。未规定格式的由供应商自定格式。2.谈判有效期:竞标文件及有关承诺文件有效期为谈判开始时间起90天。3.谈判保证金:3.1 供应商应在保证金递交截止时间前将足额的谈判保证金提交至采购代理机构专用账户。保证金采用转账支付。3.2 供应商提交谈判保证金金额:按本文件第一篇中所约定的金额。3.3供应商有下列情形之一的,谈判保证金将不予退还,由采购代理机构上交国库:3.3.1供应商在谈判有效期内撤回竞标文件的;3.3.2供应商在谈判过程中弄虚作假,提供虚假材料的;3.3.3成交供应商无正当理由不与采购人签订合同的;3.3.4成交供应商将成交项目转让给他人或者在竞标文件中未说明且未经采购人同意,将成交项目分包给他人的;3.3.5成交供应商拒绝履行合同义务的;3.3.6其他严重扰乱谈判程序的。3.4 未成交供应商的谈判保证金,在成交结果通知书发出后无息予以退还。3.5 成交供应商的谈判保证金在合同签订后无息予以退还。4.谈判报价4.1供应商根据目前市场和谈判自身实力自主确定报价,不得有漏项和缺项。每一个项目只允许有一个报价,任何有选择的报价将不予接受。4.2本谈判项目报价以人民币报价。包括除国际设计博览会1.5万m2场地租金外,承办第八届中国工业设计周暨第二届中国(重庆)国际设计周项目的所有费用。5. 竞标文件的份数和签署5.1竞标文件一式2份,其中正本1份,副本1份。副本可为正本的复印件,必须与正本一致,如出现不一致情况,以正本为准。5.2竞标文件正本必须加盖骑缝章,竞争性谈判文件第六篇竞标文件格式要求中规定签字、盖章的地方必须按其规定签字、盖章。5.3若供应商对竞标文件的错处作必要修改,则应在修改处加盖供应商公章或由法人(法人授权代表)签字确认。5.4电报、电话、传真形式的竞标文件概不接受。6.修正错误若竞标文件出现计算或表达上的错误,修正错误的原则如下:6.1开标一览表总价与分项报价明细表汇总数不一致的,以开标一览表为准;6.2竞标文件的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;6.3总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;6.4单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修正单价;6.5对不同文字文本竞标文件的解释发生异议的,以中文文本为准。评标委员会按上述修正错误的原则及方法调整或修正供应商谈判报价,供应商同意并签字确认后,调整后的谈判报价对供应商具有约束作用。如果供应商不接受修正后的报价,则其谈判将作为无效谈判处理。7. 竞标文件的递交7.1竞标文件的密封与标记竞标文件的正本、副本均应用信封分别密封。信封上注明项目名称、供应商名称、地址、“正本”、“副本”字样及“不准提前启封”字样。信封的封口须加盖供应商公章或授权代表签字。7.2竞标文件投递截止时间:同第一篇《竞争性谈判邀请书》8.招标代理服务费按照国家计委价格[2002]1980号和国家发改办价格[2003]857号文件规定的标准收取招标服务费,本项目招标服务费由成交供应商 在领取成交结果通知书前一次性向采购代理机构支付。国家计委(2002)1980号文件招标类型中标金额(万元)货物招标服务招标工程招标100以下1.5%1.5%1.0%100-5001.1%0.8%0.7%500-10000.8%0.45%0.55%1000-50000.5%0.25%0.35%5000-100000.25%0.1%0.2%10000-*******.05%0.05%0.05%*******以上0.01%0.01%0.01%注:招标代理服务收费按差额定率累进法计算。例如:某工程招标代理业务中标金额为6000万元,计算招标代理服务收费额如下:100万元×1.0%=1万元(500-100)万元×0.7%=2.8万元(1000-500)×0.55%=2.75万元(5000-1000)×0.35%=14万元(6000-5000)×0.2%=2万元合计收费=1 2.8 2.75 14 2=22.55(万元)9.政府采购交易中心服务费按照渝价【2012】387号的规定标准,在开标并确定供应商后,由中标供应商于开标当日向政府采购交易中心缴纳。重庆市政府采购交易中心交易服务费收费标准渝价【2012】387号项目每标包中标金额(人民币,万元)收费费率备 注100(含)以下1.0‰1.交易服务费由中标供应商支付。双方有合同约定的从其约定。2.每宗交易收费不低于500元。100-500(含)0.95‰500-1000(含)0.9‰1000-5000(含)0.85‰5000-10000(含)0.8‰10000以上0.7‰注:交易服务收费按差额定率累进法计算。计算实例:某项目中标金额为7000万元,计算交易服务收费额如下:100万元×1.0‰=0.1万元(500-100)万元×0.95‰=0.38万元(1000-500)万元×0.9‰=0.45万元(5000-1000)万元×0.85‰=3.4万元(7000-5000)万元×0.8‰=1.6万元合计收费=0.1 0.38 0.45 3.4 1.6=5.93(万元)10.供应商参与人员各个供应商可派1-2名代表参与谈判,至少1人应为法定代表人或具有法人授权委托书的授权代表。11.无效谈判供应商发生以下条款情况之一者,视为无效谈判,其竞标文件将被拒绝:11.1 法人代表或法人授权代表未参加谈判;11.2 截止保证金递交截止时间,未递交谈判保证金;11.3 无主要的有效资格证明文件或超出营业范围的竞标;11.4 供应商的报价超出规定的谈判限价;11.5 供应商的资质不符合竞争性谈判文件第二篇第二条“谈判资质”要求的内容;11.6 法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人,母公司、全资子公司及其控股公司,同时对本项目同一合同包竞标;11.7 供应商的竞标文件内容有与国家现行法律法规相违背的内容,或附有采购人无法接受的条件。五、谈判程序1、采购方组织的谈判按竞争性谈判文件规定的时间和地点进行。竞标人须有法人或法人授权代表参加并签到。2、竞争性谈判以抽签的形式确定谈判顺序,由采购方组织的谈判小组分别与各竞标人进行谈判。在正式谈判前,先对各竞标人的资质条件进行审查,审查的内容包括基本资格条件、特定资格条件、商务及技术偏离表;各竞标人只有在资质审查完全符合谈判要求的前提下,才能参与正式谈判。3、在谈判过程中谈判的任何一方不得向他人透露与谈判有关的技术资料、价格或其他信息。4、初始谈判后,如竞争性谈判文件有实质性变动的,谈判小组须以书面形式通知所有参加谈判的竞标人。所有竞标人根据竞争性谈判文件或其补充文件在规定的时间里提出有关书面建议及作出相关的书面承诺,并报出最佳服务和技术方案。谈判小组在此基础上公平选定成交报价。5、所有竞标人在谈判时作出的所有书面承诺须由竞标人法人或法人授权代表签字。6、谈判结束后,谈判小组要求所有参加谈判的竞标人在规定的时间内同时书面密封同时递交第二次报价,当场宣读并作为最后报价。超出规定时间没有进行最后报价的竞标人,视为放弃最后报价,以竞标文件中的报价为准。第二次报价不得高于第一次报价,否则以第一次报价为准。六、成交原则1、本项目评审采用最低评审价法进行评审,评审办法如下: 1.1对竞标方案的评审:评审项目具体要求评审方法总体方案策划及实施能力1.总体方案策划和效果。竞标方案优秀的,报价下浮21-30%;竞标方案一般的,报价下浮11-20%;竞标方案较差的,报价下浮0-10%。2.企业整体实力及各项活动保障实施及市场运作能力。宣传方案策划及实施能力1.新闻发布会策划及实施能力 。 2.媒体宣传策划及实施能力(包括新闻媒体邀请,设计周宣传片、宣传手册、海报制作等)。 设计周开幕式暨中国工业设计十佳、“长江杯”工业设计大赛获奖作品发布会方案策划及设计能力1.开幕式及中国工业设计十佳、“长江杯”工业设计大赛获奖作品发布方案策划。2.开幕式会场搭建、活动组织及实施保障能力。国际设计博览会组展及保障实施能力1.国内参赛作品征集1.国1.国际设计博览会招商、招展方案策划及组织保障能力。2.2.国际设计博览会分区设计、长江杯获奖作品展、中国工业设计“十佳”大奖、中国优秀工业设计金奖巡展及其它省市优秀设计作品展展区搭建方案、现场组织及展场秩序维护、安全等保障实施能力。中欧设计论坛暨中国设计创新大会方案策划及组织实施能力1.设计论坛方案策划。2.国内外演讲嘉宾的邀请、接待及论坛组织实施保障能力。中国工业设计协会第四届理事会第六次会议暨常务理事会第七次会议1.理事会参会嘉宾接待,会场布置、组织保障能力。主题活动策划及保障实施能力1.国际设计?制造产业对接交流会暨国际设计师之夜活动策划及组织实施。2.品牌及产品发布会策划及组织实施能力。3.中国工业设计人才交流会策划方案及组织实施能力。4.中国工业设计示范基地终评答辩会会场布置、组织保障能力。嘉宾邀请、配套活动策划及实施保障1.邀请国家部委领导、行业协会及国内专家参加设计周有关主题活动的运作能力。2.组织相关区县、协会、企业参展,策划、开展普及工业设计知识、市民参与度高的相关的活动,营造浓厚活动氛围的能力。3.设计周期间统筹协调交通、餐饮以及相关物资、物料保障实施能力。1.2对业绩的评审:提供近二年内独立承担过类似项目且单个项目合同金额在100万(含)以上,200万以下业绩证明的,评审价格为该竞标人所报价格下浮5%;提供近二年内独立承担过类似项目的且单个项目合同金额在200万以上(含)业绩证明的,评审价格为该竞标人所报价格下浮10%。提供项目合同复印件并加盖单位公章,原件备查。1.3谈判小组按照竞争性谈判文件资质、技术、商务要求,将有效竞标人的报价按由低到高的顺序进行排序,前三位的供应商为成交候选供应商,推荐排名第一的竞标人为成交单位。注:“评审价格”为谈判小组评审依据,本项目最终成交价以竞标人最终报价为准。2、评审依据:评审的依据为竞标文件(含有效的补充文件),谈判小组判断竞标文件对竞争性谈判文件的响应仅基于竞标文件本身(含有效的补充文件)而不靠外部证据。3、出现以下情况之一的,作为采购失败处理,应重新组织采购:(1)出现影响采购公正的违法、违规行为的;(2)竞标人的报价均超过了最高限价,采购人不能支付的;(3)因不可抗力导致重大变故,采购任务取消的。七、成交通知1、竞争性谈判成交结果将在重庆市政府采购网(http://www.cqgp.gov.cn)栏目内公示。2、谈判结束后7个工作日内,采购代理机构在采购人的授权下以书面形式发出《成交结果通知书》。如果《成交结果通知书》不能在7日内发出,则发出时间不应超过谈判有效期。《成交结果通知书》一经发出即发生法律效力。3、《成交结果通知书》将作为签订协议的依据。4、签订合同时,根据需要采购方有权提出对技术条件发生变化的货物作局部调整或变更数量,但需经谈判成交双方共同认定。八、签订合同1、成交供应商按《成交结果通知书》指定时间、地点与采购人指定的使用单位签订采购合同。2、竞争性谈判文件、成交供应商的竞标文件及有效承诺文件等,均为签订合同的依据。3、如成交供应商放弃成交项目或在签订合同时擅自改变成交状态的,采购人将取消其成交资格。第三篇项目技术参数、数量及质量要求一、第八届中国工业设计周暨第二届中国(重庆)国际设计周背景和目的为贯彻落实党的十八大精神,实施创新驱动发展战略,推动重庆工业设计产业发展,2013年,经与中国工业设计协商,拟2013年11月22日-11月24日间,在重庆国际会议展览中心举办第八届中国工业设计周暨第二届中国(重庆)国际设计周,整合资源,搭建平台,促进设计产业招商和项目合作,届时将有国内外200余位国内外嘉宾来渝出席活动。二、第八届中国工业设计周暨第二届中国(重庆)国际设计周初步构想1、活动主题(竞标人可修改及扩展)创新设计引领转型2、活动时间2013年11月22日-11月24日3、活动地点重庆国际会议展览中心4、活动内容(1)设计周开幕式暨中国工业设计十佳、“长江杯”工业设计大赛获奖作品发布会时间:11月22日9:00-11:30地点:重庆国际会议展览中心(2)中国(重庆)国际设计博览会时间: 11月20日—11月24日(含展场搭建时间)地点:重庆国际会议展览中心(3)中欧设计论坛暨中国设计创新大会时间:11月22日13:30-18:00地点:重庆国际会议展览中心(4)中国工业设计协会第四届理事会第六次会议暨常务理事会第七次会议时间:11月23日9:00-18:00地点:重庆国际会议展览中心(5)主题活动①国际设计?制造产业对接交流会暨国际设计师之夜时间:11月22日18:00—21:00地点:方案策划②品牌及产品发布会时间:11月22日-23日9:30-17:30地点:重庆国际会议展览中心③中国工业设计人才交流会时间:11月22日-23日9:30-11:30地点:重庆国际会议展览中心策划方案包括时间、地点、形式及供需双方组织④中国工业设计示范基地终评答辩会时间:11月24日9:00-18:00地点:重庆国际会议展览中心三、招标项目具体需求序号需求事项要 求1总体方案对本次设计周整体安排进行策划,制定总体方案。2设计周宣传方案及组织实施1.制定设计周宣传方案;2.组织召开设计周新闻发布会;3.设计周期间展馆周边及相关区域氛围营造及宣传;4.设计周期间电视、报刊杂志、网络等媒体宣传报道方案策划及组织实施;5.设计周宣传片的制作;6.设计周宣传手册、活动手册、海报等设计与制作。3设计周开幕式暨中国工业设计十佳、“长江杯”工业设计大赛获奖作品发布会开幕式占地面积约2000平方米,可容纳600余人,包括:开幕式及获奖作品发布仪式议程制定,嘉宾及主持人邀请、会场搭建(含1块不低于20m*3.5m的LED主背景板2块侧LED背景板)、灯光及音响布置、活动组织等工作。(开幕式活动结束后,将在此场地举办品牌及产品发布会等活动,因此场地设计和搭建要兼顾开幕式及后期主题活动需求)4国际设计博览会组展及实施保障措施国际设计博览会展场面积1.5万平方米(场地租金不包括在本次招标项目报价中),要求国际设计博览会分区设计方案,搭建长江杯获奖作品展、中国工业设计“十佳”大奖、中国优秀工业设计金奖巡展及其它省市优秀设计作品展展区特装,面积约2000平方米。开展招展布展,组织跨国公司3家以上、国内设计公司及知名品牌5家以上,重庆重点企业及知名品牌10家以上,国内外高校5家以上。150个标展展位搭建。现场组织,展场秩序维护、安全等保障方案及实施。5中欧设计论坛暨中国设计创新大会要求制定论坛活动方案,落实场地(可容纳400-500人),邀请国内外知名设计专家发表主旨演讲(3位外国外嘉宾、3位国内嘉宾),开展论坛现场布置,领导、嘉宾及听众组织等工作。6中国工业设计协会第四届理事会第六次会议暨常务理事会第七次会议活动时间1天,上午需落实1个主会场(可容纳200-300人)、下午需落实4个分会场(每个分会场可容纳30-50人),开展论坛会场布置、组织保障及实施等工作。7主题活动1.策划实施国际设计?制造产业对接交流会暨国际设计师之夜活动,规模约400人左右;2.组织策划相关品牌及产品发布会不得少于5场;3.组织实施中国工业设计人才交流会;4.组织实施中国工业设计示范基地终评答辩会,需落实可容纳30人左右答辩会会场及休息室各1个,时间需求为1天。 7嘉宾邀请、接待及实施保障邀请国家部门及行业协会领导、兄弟省市主管部门、国内外知名设计专家约50人参加本次设计周活动,制定并落实餐饮住宿交通的接待标准、规模、服务等内容,设计活动所需的物资、物料(含纪念品)等保障。组织落实中国工业设计协会理事会参会人员、中国工业设计“十佳”获奖者、中国工业设计示范基地终评答辩单位约200人住宿(费用自理,不含招标报价中)、交通及宴请。注:本项目接受联合体竞标(附联合体协议)。 第四篇商务条款一、实施时间、地点及验收方(一)实施时间2013年11月22日-11月24日(二)实施地点重庆市经济和信息化委员会指定地点(三)项目验收签订合同前,成交供应商需按照采购人的要求,提供投标文件中所附资料的原件进行查验。第八届中国工业设计周暨第二届中国(重庆)国际设计周活动结束后,采购人对成交供应商项目执行情况进行验收。如与招标承诺的要求不一致,成交供应商负责赔偿采购人一切损失,并承担相应的法律责任。二、报价要求本谈判项目报价以人民币报价。包括除国际设计博览会1.5万m2场地租金外,承办第八届中国工业设计周暨第二届中国(重庆)国际设计周项目的所有费用。三、付款方式本次项目金额分二次支付,自项目合同签定之日起15个工作日内采购人向成交供应商支付合同金额的70%预付款,第八届中国工业设计周暨第二届中国(重庆)国际设计周活动结束并经采购人验收合格后,采购人向成交供应商支付其余30%的合同金额。四、知识产权采购人在中华人民共和国使用投标人提供的货物及服务时免受第三方提出的侵犯其专利权或其它知识产权的起诉。任何第三方如果提出侵权指控,中标人须与第三方交涉并承担由此而引起的一切法律责任和费用;由此造成第八届中国工业设计周暨第二届中国(重庆)国际设计周活动项目受到延误或影响的,中标人应承担赔偿责任。五、培训供应商对其提供的产品应尽培训义务。供应商应提供对采购人的基本免费培训,使采购人使用人员能够正常操作。六、其他1、以上条款和服务承诺投标人必须在投标文件上明确列出,承诺内容必须达到本篇及招标文件其他条款的要求。2、其他未尽事宜由供需双方在采购合同中详细约定。第五篇合同主要条款及合同格式一、合同主要条款1、定义(1)甲方(需方)即采购人,是指通过招标采购,接受合同货物及服务的各级国家机关、事业单位和团体组织。(2)乙方(供方)即成交供应商,是指成交后提供合同货物和服务的自然人、法人及其他组织。(3)合同是指由甲乙双方按照竞争性谈判文件和竞争性谈判文件的实质性内容,通过协商一致达成的书面协议。(4)项目服务,是指第八届中国工业设计周暨第二届中国(重庆)国际设计周整体执行。(5)合同价格指以成交价格为依据,在供方全面履行合同义务后,需方(或财政部门)应支付给供方的金额。(6)技术资料是指合同货物及其相关的设计、制造、监造、检验、验收等文件(包括图纸、各种文字说明、标准)。2、项目名称及服务内容合同包括以下内容:项目实施内容,目标数量要求等。3、合同价格及付款方式(1)合同价格即合同总价。(2)合同价格包括合同服务费、人工费、货物、技术资料、合同货物及服务的税费、运杂费、保险费、包装费、装卸费、培训费、后续服务费及与货物及服务有关的供方应纳的税费,所有税费由乙方负担。(3)合同金额分二次支付。本合同使用货币币制如未作特别说明均为人民币。4、转包或分包(1)本合同范围的项目服务,应由乙方直接供应,不得转让他人供应;(2)非经甲方同意,乙方不得将本合同范围的项目服务全部或部分分包给他人供应;(3)如有转让和未经甲方同意的分包行为,甲方有权解除合同,并追究乙方的违约责任。5、项目验收(1)甲方在第八届中国工业设计周暨第二届中国(重庆)国际设计周项目各实施阶段有权利对乙方各项工作进行监督和检查,对不符合项目执行要求的内容,有权利要求乙方在指定的时间内进行完善或整改;乙方不能在指定时间内完善或整改至项目执行要求的,应承担 元违约金,给项目造成延误或影响的,乙方应承担赔偿责任。(2)甲方按国家相关标准、竞争性谈判文件、项目合同等对乙方项目执行情况进行验收,如乙方服务质量未达到承诺标准的,甲方有权拒绝支付尚未支付的款项并要求乙方退还已支付的款项,并要求乙方赔偿相应损失。6、知识产权乙方应保证所提供的货物或服务其任何一部分均不会侵犯任何第三方的知识产权,如若出现任何第三方如果提出侵权指控,乙方须与第三方交涉并承担由此而引起的一切法律责任和费用;由此造成第八届中国工业设计周暨第二届中国(重庆)国际设计周活动项目受到延误或影响的,乙方应承担赔偿责任。7、合同争议的解决(1)当事人友好协商达成一致(2)在60天内当事人协商不能达成协议的,可提请采购人当 地法院诉讼。8、违约责任按《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国政府采购法》有关条款,或由供需双方约定。9、合同生效及其它(1)合同生效及其效力应符合《中华人民共和国合同法》有关规定。(2)合同应经当事人法定代表人或委托代理人签字,加盖双方合同专用章或公章。(3)合同所包括附件,是合同不可分割的一部分,具有同等法法律效力。(4)合同需提供担保的,按《中华人民共和国担保法》规定执行。(5)本合同条件未尽事宜依照《中华人民共和国合同法》,由供需双方共同协商确定。 二、政府采购货物购销合同(格式)重庆市政府采购购销合同(采购项目编号:)甲方(需方):___________________________ 计价单位:____________乙方(供方):___________________________计量单位:_____________经双方协商一致,达成以下购销合同:需求事项项目要求项目时间项目地点综合单价总价合计人民币(小写):合计人民币(大写):1、质量要求和技术标准。供方提供的商品必须是全新的,完全符合国家有关技术标准,供方的质量保证及售后服务承诺如下:a)质保期限:b)保修范围:c)服务措施:d)质保期后服务:二、随机备品、附件、工具数量及供应方法:三、交提货方式:四、验收标准、方法:如有异议,请于日内提出。五、付款方式:(按财政支付、采购人支付及支付方式等分别填列)六、违约责任:按《合同法》、《政府采购法》执行,或按双方约定。七、其他约定事项:1、招标文件及其补遗书、投标文件、承诺和补充协议是本合同不可分割的部分。2、本合同如发生争议可申请仲裁或提请诉讼。3、本合同一式__份, __方各执一份,具同等法律效力。4、其他:需方:地址:联系电话:授权代表:供方:地址:电话:传真:开户银行:账号:授权代表:(本栏请用计算机打印以便于准确付款)采购代理机构:地址: 电话:传真:授权代表:备注:签约时间: 年 月 日签约地点:第六篇竞标文件格式(一)竞争性报价函(二)分项报价明细表(三)营业执照、税务登记证、组织机构代码证复印件(若联合体竞标附联合体协议)(四)法定代表人身份证明书(五)法定代表人授权委托书(六)诚信声明(七)业绩证明文件(合同复印件,原件备查)(八)竞标人概况(九)竞标方案(十)商务条款承诺(十一)技术及商务偏离表(十二)其他资料 (一)竞争性报价函致: (采购人名称):我方收到____________________________(项目名称)的谈判文件,经详细研究,决定参加该谈判项目的竞争性谈判。1、愿意按照竞争性谈判文件中的一切要求,提供第八届中国工业设计周暨第二届中国(重庆)国际设计周执行服务,初始报价为人民币大写:元整;人民币小写RMB:元。以我公司最后报价为准。2、我们现提交的竞标文件为:竞标文件正本份,副本份。3、我们完全理解和接受贵方竞争性谈判文件的一切规定和要求,完全答应谈判文件中规定的所有条件和谈判评审办法。4、在整个竞争性谈判过程中,我方若有违规行为,贵方可按《中华人民共和国政府采购法》和《竞争性谈判文件》之规定给予惩罚,我方完全接受。5、若我们成为成交供应商,我方将按照最终谈判结果签订合同,并且严格履行合同义务。本函将成为合同不可分割的一部分,与合同具有同等的法律效力。6、我方同意按谈判文件规定,交纳谈判文件要求的谈判保证金。如果选中我方为成交供应商,保证在接到成交结果通知书后,向采购代理机构交纳竞争性谈判文件规定的招标代理服务费。竞标人(公章):地址:电话: 传真:网址: 联系人:日 期: ?(二)分项报价明细表承办项目名称:序号项目名称数量单位单价(元)总计:备注(此表格内容可扩展或根据各种资费内容自行设计) 竞标人(公章):日期: (三)营业执照、税务登记证、组织机构代码证复印件 (若为联合体竞标的附联合体竞标协议)?(四)法定代表人身份证明书承办项目名称:致: (采购人名称):(法定代表人姓名)在 (供应商名称)任 (职务名称)职务,是(供应商名称)的法定代表人。特此证明。 竞标人(公章): 日期:(附:法定代表人有效的身份证(第二代)正反面复印件) (五)法定代表人授权委托书 承办项目名称:致: (采购人名称):(供应商法定代表人名称)是 (供应商名称)的法定代表人,特授权(被授权人姓名及身份证代码)代表我单位全权办理上述项目的谈判、谈判、签约等具体工作,并签署全部有关文件、协议及合同。我单位对被授权人的签名负全部责任。在撤消授权的书面通知以前,本授权书一直有效。被授权人在授权书有效期内签署的所有文件不因授权的撤消而失效。授权人无权转委托。被授权人签名: 供应商法定代表人签名:(附:被授权人有效的身份证(第二代)正反面复印件)竞标人(公章): 日期:注:法定代表人参加投标活动并签署文件的不需要授权委托书,只需提供《法定代表人身份证明书》?(六)诚信声明承办项目名称:致: (采购人名称): (竞标人名称)郑重声明,我公司具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,具有履行合同所必需的设备和专业技术能力,有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录,在合同签订前后随时愿意提供相关证明材料;我公司还同时声明参加本项目采购活动前三年内无重大违法活动记录,符合XXX(本项目名称)谈判文件规定的供应商资格条件。我方对以上声明负全部法律责任。特此声明。 竞标人(公章): 日期:(七)业绩证明文件复印件(合同复印件,原件备查)?(八)竞标人概况项目数据资料说明企业性质职工人数销售额资产总额是否属于小微企业注:以上内容按工业和信息化部、财政部等4部委《关于印发中小企业划型标准规定的通知》的规定(工信部联企业〔2011〕300号)填列,以企业上一年度末数据为准。 (九)竞标方案竞价单位需准备15分钟PPT竞标方案进行陈述(重点突出)。 (格式自定)?(十)商务条款承诺(格式自定)?(十一)技术及商务偏离表对于竞争性谈判文件的技术和商务要求,如有任何偏离请如实填写下表:序号偏离名称谈判项目需求报价应答偏离说明竞标人(公章):日期:?(十二)其他资料(竞标人认为有必要提供的其他资料)

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