福建省晋江市政府采购货物和服务项目招 标 文 件 采购编号：****-********JJCG2013-349项目名称：晋江市档案局数字档案馆应用软件系统服务采购项目采 购人：晋江市档案局招标代理机构：福建省机电设备招标公司 二 ○ 一 三年 月目 录第一章投标邀请 ………………………………………………………………… 2一、 投标邀请函 …………………………………………………………………3二、 招标货物一览表 ……………………………………………………………4第二章投标人须知……………………………………………………………5投标人须知前附表 ………………………………………………………………… 6一、 说明 …………………………………………………………………………10二、 招标文件 ……………………………………………………………………11三、 投标文件的编写 ……………………………………………………………11四、 投标文件的提交 ……………………………………………………………14五、 投标文件的评估和比较 ……………………………………………………14六、 定标和签订合同…………………………………………………………… 16第三章招标内容及要求………………………………………………………18第四章福建省晋江市政府采购合同（参考文本） ……………………………29第五章投标文件相关格式 ……………………………………………………… 35第六章质疑函格…………………………………………………………………52 第一章投标邀请 投标邀请 受 晋江市档案局 委托，对晋江市档案局数字档案馆应用软件系统服务采购项目的下述货物、服务进行国内公开招标，现欢迎国内合格的投标人前来提交密封的投标。1.采购编号：****-******** JJCG2013-349 2.招标货物(服务)名称、数量及主要技术规格：见后附：招标货物一览表3.招标文件购买时间：2013年 9 月 30 日起至2013年 10 月 21 日 (节假日除外) 每天上午8：30～11：30，下午3：00～5：30（北京时间）到福建省机电设备招标公司泉州分公司购买招标文件。4、招标文件售价50元人民币，（如需邮寄请另加邮寄费50元），售后不退。5、投标截止时间：投标文件应于2013年 10 月 22日下午3：00（北京时间）之前提交到福建省机电设备招标公司泉州分公司（地址：晋江市迎宾路172号501室），逾期收到的或不符合规定的投标文件将被拒绝。6、开标时间、地点: 2013年 10 月 22 日下午3：00（北京时间）在 福建省机电设备招标公司泉州分公司 公开开标。7、根据《中华人民共和国政府采购法》的规定，投标人对本《招标文件》、采购过程和中标成交结果使自己的权益受到损害的，可以在知道或应当知道其权利受到损害之日起7个工作日内，以书面形式并按《招标文件》第六章的格式，并附投标人资格证明材料，一式两份，向采购人或招标人提出。否则，将不予接收（受理）。8、本采购项目在中国政府采购网、福建省政府采购网、泉州市政府采购网、晋江市政府采购网上公告。本次采购接受晋江市采购办及其行政部门的监督，监督电话：****-********。采购人：晋江市档案局联系人：周先生 电话：****-********招标代理机构：福建省机电设备招标公司地址：福建省福州市鼓楼区洪山园路68号招标大厦4层邮编：350002电话：****-******** ****-******** ****-********传真：****-********联系人：张先生程先生 电子信箱：zjs11811@163.com开户银行：福建海峡银行东街支行开户名称：福建省机电设备招标公司帐号：****************01附：招标货物(服务)一览表 附：招标货物一览表合同包品目号货物名称数量主要技术规格交货期11-1数字档案馆应用软件系统壹套详见招标文件第三章招标内容及要求合同签订后7日内完成备注：1、投标人可按合同包投标，对同一合同包内所有品目号内容投标时必须完整，否则其投标文件将被拒绝。评标与授标以合同包为单位。2、投标人须编制“投标文件的编写”第10条规定文件组成的投标文件正本一份，副本五份，正副本必须用A4幅面纸张打印装订，应编制封面、目录、页码，必须用线装或胶装（为永久性、无破坏不可拆分）装订成册，并加盖骑缝章，副本可以用正本的完整复印件加盖公章并按规定装订，并在封面标明“正本”、“副本”字样。正本与副本如有不一致，则以正本为准。未按上述要求编制或装订提交投标文件的，其投标将被视为无效投标。 第二章投标人须知投标人须知前附表本须知前附表的条款号是与《投标人须知》中条款的项号相对应的。如果有矛盾的话，应以本须知前附表为准。 项号条款号编 列 内容11.1项目名称：晋江市档案局数字档案馆应用软件系统服务采购采购人名称：晋江市档案局项目内容：晋江市档案局数字档案馆应用软件系统服务采购采购编号：****-******** JJCG2013-34923.1资格标准：投标人应遵守国家有关的法律、法规，并具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条和本文件规定的条件：1、投标人应是具备独立法人资格，且有能力提供招标货物及服务的国内企业（投标人应在投标文件中提供合格有效的企业法人营业执照副本复印件并加盖投标人单位公章）；2、参加投标的单位必须提供能证明其符合上述投标条件和具有履行合同的能力的资料。3、投标人应符合政府采购法第22条要求，且三年内未因政府采购事项受财政部门处罚。311.1投标有效期：投标截止期结束后 120日历日。有效期不足将导致其投标文件被拒绝。4投标文件递交地址：福建省机电设备招标公司泉州分公司（地址：晋江市迎宾路172号501室）接收人： 程章坊投标截止时间：2013年 10 月 22 日下午3：00 开标时间：2013年 10 月 22 日下午3：00 512.212.4投标保证金:投标人应在递交投标文件之前，以银行转帐或银行电汇向招标代理机构提交1800元人民币的投标保证金。投标保证金汇入账户：开户银行：福建海峡银行东街支行开户名称：福建省机电设备招标公司帐号：****************01投标人应将投标保证金交款凭证复印件密封后放在投标文件正本中随投标文件同时递交。 619.1评标标准和方法：本次评标采用综合评分法，评标委员会将对资格性检查和符合性检查合格的各合格投标人，根据以下标准和方法进行评议和评分。评分将按技术商务部分、报价部分，计算出各合格投标人的综合得分，综合得分最高者将被推荐为中标候选人。本项目推荐中标候选人数量为1个。得分相同的，推荐最低报价的投标人中标；若价格仍相同，则随机抽取确定中标人。各部分评分分值分布如下：A：技术商务部分评分 满分70分B：报价部分评分 满分30分A部分的最终得分为各个评委的评分中去掉一个最高分和一个最低分后的算术平均值，并四舍五入取小数点后的2位数。综合得分：P＝A＋BI、技术商务部分评分A（满分70分）：（一）技术考评内容（满分50分）（投标人的技术考评分低于技术考评总分50%，该投标人的投标文件将被视为无效投标。）：项目内容分值评审标准技术方案设计7分对投标方的系统总体设计，总体架构、安全体系设计、应用平台设计的内容。分别从先进性、开放性和扩展性、安全性、稳定性、易用性和易管理性进行评定，符合的得7分，每缺一项扣1分。技术路线特点6分系统主体采用B/S和C/S相结合的模式，C/S部分包含《多媒体编辑管理系统》，并采用VB开发，B/S部分采用J2EE体系结构，全部符合者得6分，否则由评委在0～5分之间评分。数字档案馆馆藏管理系统功能要求5分根据招标文件的要求对《数字档案馆馆藏管理系统》的系统管理模块下的开放设计、报表维护、工作流管理、数据封装、封装包阅读功能点，满足招标文件需求者并能提供现场软件演示的每个功能点得1分，共计5分。虚拟库房管理系统功能要求 5分根据招标文件的要求对《虚拟库房管理系统》现场演示，具有二维的库房设置、密集架设置、档案盒设置和库房定位，且各系统功能的符合程度进行评分，全部符合者得5分，否则由评委在0～4分之间评分。多媒体编辑管理系统功能要求 5分根据招标文件的要求对《多媒体编辑管理系统》进行演示，各系统功能的符合程度进行评分，全部符合者得5分，否则由评委在0～4分之间评分。档案存储监控系统功能要求 5分根据招标文件的要求对《档案存储监控系统》现场演示，各系统功能的符合程度进行评分，全部符合者得5分，否则由评委在0～4分之间评分。馆室一体化系统管理平台功能要求 6分根据招标文件的要求对《馆室一体化系统管理平台》现场演示，各系统功能的符合程度进行评分，全部符合者得6分，否则由评委在0～5分之间评分。项目实施管理组织和风险质量体系5分有明确的工程进度计划安排表，成立项目组织管理机构，明确项目组人员的职责分工情况的得5分，否则由评委在0～4分之间评分。技术方案设计6分根据招标文件的要求对各系统功能的符合程度进行评分，好，6-5分；一般，4-2分；差，1-0分。（二）商务考评内容（满分20分）： 项目内容分值 评审标准注册资金5分投标人注册资金在500万（含）以上的得5分。投标人注册资金在300万（含）～500万得2分; 投标人注册资金在200万（含）～300万得1分;其他不得分。成功案例5分投标人每提供一个省级及以上档案馆软件系统金额在100万（含）以上成功案例得5分；投标人每提供一个市级及以上档案馆软件系统金额在45万（含）以上的成功案例得3分。本项满分为5分。售后服务与技术支持5分（1）投标人为泉州市内注册登记企业或在招标文件发售之日前在泉州市已设有分公司（投标人应在投标文件中提供分公司的营业执照复印件），满足的得3分，否则得0分。（2）投标人提供5年及以上的免费售后服务的得2分，否则得0分。投标单位资质5分软件企业认证证书、ISO9001质量管理证书、数字档案室管理系统著作权证书、数字档案馆软件著作权证书、在线接收管理平台著作权证书，投标人每提供1项得1分。II、价格部分评分B （满分30分） 投标人的投标报价按投标人须知第17.2款算术性修正和第19.2款对漏(缺)报项处理后，计算出报价评标价，评委将按下列方法计算各合格投标人的报价部分得分。F低B=×30%×100 F注：1、B为投标价格得分。2、F低为评标基准价=进入评分的各合格投标人中报价评标价的最低值。3、F为各合格投标人的报价评标价。 4、计算分数时四舍五入取小数点后两位。7招标服务费：根据国家发展计划委员会计价格[2002]1980号文件规定的货物类标准，按差额定率累进法计算，向中标人收取。823.1招标项目行政监督部门：晋江市政府采购办公室监督电话：****-********9招标文件更正公告（如果有的话）、中标结果公告发布网站：http://www.ccgp.gov.cn中国政府采购网http://www.fjzfcg.gov.cn福建政府采购网http:// zfcg.fjqz.gov.cn泉州政府采购网http://jinjiang.fj.chinaecai.com晋江市政府采购网招标代理机构将按规定在上述指定媒体上刊登相关公告，请投标人自行关注。1013.1投标人须编制“投标文件的编写”第10条规定文件组成的投标文件正本一份，副本五份，正副本必须用A4幅面纸张打印装订，应编制封面、目录、页码，必须用线装或胶装（为永久性、无破坏不可拆分）装订成册，并加盖骑缝章，副本可以用正本的完整复印件加盖公章并按规定装订，并在封面标明“正本”、“副本”字样。正本与副本如有不一致，则以正本为准。未按上述要求编制或装订提交投标文件的，其投标将被视为无效投标。11投标人必须对其投标文件中提供各种资料、说明、承诺的真实性负责。采购人有权在评标过程中或签订合同之前对投标人投标文件中的各种资料、说明、承诺的真实性进行核查，投标人应无条件配合采购人的核查工作，不得托词拒绝核查或隐瞒真实情况。若在评标过程中，发现投标人有为谋取中标而提供虚假资料和承诺欺骗采购人和评委的行为，将取消其中标资格，其投标保证金将不予退还。若在中标后或执行合同过程中发现有为谋取中标而提供虚假资料和承诺欺骗采购人和评委的行为，采购人将取消其中标资格，其投标保证金将不予退还，给采购人造成损失的，还必须进行赔偿并负相关责任。12其他重要须知：(1) 投标人为了解更多的项目基础资料，可以自行与本项目的采购人进行项目咨询和交流，避免在投标时因理解不清而影响今后项目的实施。(2) 投标人禁止以联合体形式参加投标，禁止转包、分包等。(3) 本项目实行两阶段评标。各投标人提交的投标文件应由技术商务标和报价标两部分组成，投标人必须将技术商务标和报价标分别单独装订，分册密封投标，且技术商务标分册中不得出现投标报价信息，否则该投标人的投标文件将被视为无效投标。13最高限价：（将由招标人在开标前公布）投标人应根据招标文件要求，结合自身实际情况，对本项目进行投标报价。若投标人的投标总价高于该最高限价,为无效报价，其价格部分得分为0分，且不能成为中标候选供应商。投标报价为投标人在投标文件中提出的各分项价的总和，投标报价中应该包括优质工程费，优质工程费不能单列，应含在各分项报价中。投标人不得采用总价优惠或以总价百分比优惠的方式进行投标报价，其优惠应直接体现在各项投标报价的单价中，否则视为无效标。14无效投标及废标具体条款：1、投标人的技术考评分低于技术考评总分50%，该投标人的投标文件将被视为无效投标。2、投标人技术商务标分册中不得出现投标报价信息，否则该投标人的投标文件将被视为无效投标。3、投标人可按合同包投标，对同一合同包内所有品目号内容投标时必须完整，否则其投标文件将被拒绝，视为无效投标。4、投标人不得采用总价优惠或以总价百分比优惠的方式进行投标报价，其优惠应直接体现在各项投标报价的单价中，否则视为无效标。5、投标人投标文件不满足“投标人须知前附表”第10项条款，该投标人的投标文件将被视为无效投标。6、投标人投标文件不满足“投标人须知”第3条款，该投标人的投标文件将被视为无效投标。7、投标人投标文件不满足“投标人须知”第13条款，该投标人的投标文件将被视为无效投标。8、投标人投标文件不满足“投标人须知”第17.3条款，该投标人的投标文件将被视为无效投标。9、投标人投标文件不满足“投标人须知”第19.3条款，该投标人的投标文件将被视为无效投标。一、说明1. 适用范围1.1本招标文件仅适用于投标邀请中所叙述项目的货物及服务采购。2. 定义2.1 “采购人”系指本次采购项目的业主方。2.2 “招标采购单位”系指组织本次招标活动的采购人或招标代理机构。2.3 “招标代理机构”系指本次招标采购项目活动组织方。2.4 “投标人”系指购买了本招标文件，且已经提交或者准备提交本次投标文件的制造商或供货商。2.5 “货物”系指卖方按招标文件规定向买方提供的一切设备、机械、仪器仪表、备品备件、工具、手册及其它有关技术资料和材料。2.6 “服务”系指招标文件规定卖方须承担的安装、调试、技术协助、校准、培训以及其他类似的义务。3. 合格的投标人3.1凡有能力提供本招标文件所述货物及服务的，具有法人资格的境内供货商或制造商均可能成为合格的投标人。3.2 投标人应遵守中国的有关法律、法规和规章的规定。3.3一个投标人只能提交一个投标文件。但如果投标人之间存在下列互为关联关系的情形之一的，不得同时参加本项目投标：(1) 法定代表人为同一人的两个及两个以上法人；(2) 母公司、直接或间接持股50％及以上的被投资公司;(3) 均为同一家母公司直接或间接持股50％及以上的被投资公司。3.4 投标人不得与本次招标项下设计、编制技术规格和其它文件的公司或提供咨询服务的公司包括其附属机构有任何关联。 3.5本项目禁止以联合体投标，禁止转包、分包等3.6投标代理人在同一个项目中只能接受一个投标人的委托参加投标。3.7多家供应商代理同一品牌同一型号产品参加投标，以符合资质要求且投标报价最低者为有效投标供应商参与评分。4. 投标费用4.1 投标人自行承担其参加投标所涉及的一切费用。二、招标文件5. 招标文件的组成5.1招标文件用以阐明所需货物及服务招标程序和合同主要条款。招标文件由下述部分组成：⑴ 投标邀请⑵ 投标人须知 ⑶ 招标内容及要求⑷ 合同主要条款⑸ 投标文件格式6. 招标文件的澄清6.１ 投标人对招标文件如有疑点，可要求澄清。要求澄清应按投标邀请中载明的地址以书面形式（按招标文件第六章规定格式）通知采购人或招标代理机构。招标代理机构将视情况在投标截止时间15个日历日（如至原定截止时间不足15个日历日，则需延长开标时间）前将不标明查询来源的书面答复发给所有投标人，并在采购信息发布的媒体上发布更正公告。该澄清内容为招标文件的组成部分。7. 招标文件的修改7.１至投标截止日期前15日（如至原定截止时间不足15个日历日，则需延长开标时间），招标代理机构可主动或依投标人要求澄清的问题而修改招标文件，应在原信息发布的媒体上发布更正公告，并以书面形式通知所有投标人，投标人在收到该通知后应立即以电报或传真的形式予以确认。该修改内容为招标文件的组成部分，对投标人具有约束力。但本招标文件第7.2条规定的推迟投标截止时间和开标时间情形不受本条约束。7.２ 为使投标人在准备投标文件时有合理的时间考虑招标文件的修改，招标代理机构可酌情推迟投标截止时间和开标时间，但应当至少在投标截止时间三个日历日前将变更时间以书面形式通知所有投标人，并在采购信息发布的媒体上发布更正公告。该修改内容为招标文件的组成部分。在此情况下，招标人和投标人受投标截止期制约的所有权利和义务均应延长至新的截止日期。 三、投标文件的编写8. 要求8.1投标人应仔细阅读招标文件的所有内容，按照招标文件的要求提交投标文件。投标文件应对招标文件的要求作出实质性响应，并保证所提供的全部资料的真实性，否则其投标将被拒绝。8.2 除非有另外的规定，投标人可对招标货物一览表所列的全部合同包或部分合同包进行投标。招标代理机构不接受有任何可选择性的报价，每一种货物只能有一个报价。9. 投标文件语言9.1投标文件应用中文书写。投标文件中所附或所引用的原件不是中文时，应附中文译本。各种计量单位及符号应采用国际上统一使用的公制计量单位和符号。10. 投标文件的组成投标文件由第一册技术商务标和第二册报价标两部分组成。10.1第一册技术商务标投标文件应包括下列部分：(1) 货物说明一览表(2) 供货范围清单(3) 技术规格和商务偏离表(4) 投标人资格证明文件(5) 投标人提交的其他资料(6) 招标服务费承诺书(7) 投标保证金10.2第二册报价标投标文件应包括下列部分：(1) 投标书(2) 开标一览表(3) 投标分项报价表11. 投标有效期11.1投标文件从投标人须知前附表第4项所规定的投标截止期之后开始生效，在投标人须知前附表第3项所规定的期限内保持有效。有效期不足将导致其投标文件被拒绝。11.2特殊情况下招标代理机构可于投标有效期满之前书面要求投标人同意延长有效期，投标人应在招标代理机构规定的期限内以书面形式予以答复。投标人可以拒绝上述要求而其投标保证金可按规定予以退还。投标人答复不明确或者逾期未答复的，均视为拒绝上述要求。对于接受该要求的投标人，既不要求也不允许其修改投标文件，但将要求其相应延长投标保证金有效期，有关退还和不予退还投标保证金的规定在投标有效期延长期内继续有效。12. 投标保证金12.1 投标保证金为投标文件的组成部分之一。12.2 投标人应在提交投标文件之前向招标代理机构缴交投标人须知前附表第5项要求的投标保证金。联合体投标的，可以由联合体中的一方或者共同提交投标保证金，以一方名义提交投标保证金的，对联合体各方均具有约束力。12.3 投标保证金用于保护本次招标活动免受投标人的行为而引起的风险。12.4 投标保证金以银行转账或银行电汇形式提交。12.5 未按规定缴交投标保证金的投标，将被视为无效投标。12.6招标代理机构将在中标通知书发出之日起五个工作日内予以原额无息退还中标人以外的投标人的投标保证金。因招标代理机构原因造成逾期退还投标保证金的,招标代理机构应当按商业银行同期一年期贷款基准利率上浮20%后的利率向投标人支付资金占用费。12.7在中标人支付所有招标服务费并签订合同（采购人如有要求中标人支付履约保证金的，则增加：支付履约保证金）后5个工作日内，中标人的投标保证金予以原额无息退还。12.8 投标保证金的有效期为投标有效期满后的30个日历日。12.9 发生以下情况之一的，投标保证金将不予退还：⑴ 投标人在投标截止期后，投标有效期内撤回投标；⑵ 中标人未能做到按本须知第20条规定签订合同；⑶ 中标人未按投标人须知前附表规定缴纳招标服务费；（采购人如有要求中标人支付履约保证金的，增加：“中标人未按本须知第12.7条规定提交履约保证金的；）⑷ 以他人名义投标或者以其他方式弄虚作假，骗取中标；⑸ 本招标文件中规定的其他没收投标保证金的情形。上述不予退还投标保证金的情况给招标采购单位造成损失的，还要承担赔偿责任。13. 投标文件的格式13.1投标人须编制由本须知第10条规定文件组成的投标文件正本一份，副本五份，正本必须用A4幅面纸张打印装订，副本可以用正本的完整复印件，并在封面标明“正本”、“副本”字样。正本与副本如有不一致，则以正本为准。13.2投标文件应由投标人的法定代表人或者其授权代表签字并加盖公章，如由后者签字，应提供“法定代表人授权委托书”。13.3除非有另外的规定或许可，投标使用货币为人民币。13.4投标人应提交证明其拟供货物符合招标文件要求的技术响应文件，该文件可以是文字资料、图纸和数据，并须提供货物主要技术性能的详细描述。13.5 投标文件的正本和全部副本均应使用不能擦去的墨料或墨水打印、书写或复印，并由法定代表人或其授权代表签署，盖投标人公章。13.6全套投标文件应无涂改和行间插字，除非这些改动是根据招标代理机构的指示进行的，或者是为改正投标人造成的必须修改的错误而进行的。有改动时，修改处应由授权代表签署证明或加盖校正章。 13.7未按本须知规定的格式填写投标文件、投标文件字迹模糊不清的，其投标将被拒绝。13.8所有资格证明文件复印件须加盖投标人公章。四、 投标文件的提交14.投标文件的密封、标记和递交14.1投标人应将投标文件第一册技术商务标和第二册报价标分别单独装订，否则该投标人的投标文件将被视为无效投标，按废标处理。14.2投标人应将投标文件第一册技术商务标的正本和全部副本分别用信封密封，并分别标明招标编号、投标人名称、投标货物名称及“正本”或“副本”字样。投标文件第二册报价标密封同第一册。投标文件未密封将导致投标被拒绝。（投标时请投标人提交第一册正本、第一册副本、第二册正本、第二册副本四个密封袋）14.3 每一信封密封处应注明“于 之前（指招标邀请中规定的开标日期及时间）不准启封”的字样，并加盖投标人公章。14.4如果投标文件由邮局或专人送交，投标方应将投标文件按照本须知第14.2条至第14.3条的规定进行密封和标记后，按投标人须知前附表注明的地址送至接收人。14.5如果未按上述规定进行密封和标记，招标代理机构将不承担由此造成的对投标文件的误投或提前拆封的责任。14.6投标文件应在投标邀请中规定的截止时间前送达，迟到的投标文件为无效投标文件, 将被拒收。14.7投标人在投标截止时间前，可以对所提交的投标文件进行修改或者撤回，并书面通知招标代理机构。修改的内容和撤回通知应当按本须知要求签署、盖章、密封，并作为投标文件的组成部分。14.8投标人在投标截止期后不得修改、撤回投标文件。投标人在投标截止期后修改投标文件的，其投标被拒绝。14.9投标截止时间结束后参加投标的投标人不足三家的，本次招标程序终止，除采购任务取消情形外，招标采购单位将依法重新组织招标或者采取其他方式采购。五、投标文件的评估和比较15．开标、评标时间15.1 在投标人须知前附表中所规定的时间、地点开标。15.2开标由招标代理机构主持，采购人、投标人和有关方面代表参加。所有投标人应派授权代表参加开标会，并签到。15.3 开标时，由投标人监督代表和授权代表检查投标文件的密封情况，对符合密封要求的投标文件按照提交投标文件时间的先后顺序（或者逆顺序）当场逐一拆封，由开标会主持人宣唱并记录各投标人的报价，唱标内容为“开标一览表”内容。招标代理机构对唱标内容作开标记录，由投标人代表签字确认。16．评标委员会16.1招标代理机构根据招标货物和服务的特点依法组建评标委员会。评标委员会由技术、经济、法律方面的专家和采购人代表组成。成员为5人以上单数组成，专家不能少于三分之二。在开标后的适当时间里由评标委员会对投标文件进行审查、质疑、评估和比较，并做出授予合同的建议。17. 投标文件的初审对所有投标人的评估，都采用相同的程序和标准。评议过程将严格按照招标文件的要求和条件进行。有关投标文件的审查、澄清、评估和比较以及推荐中标候选人的一切情况都不得透露给任一投标人或与上述评标工作无关的人员。投标人任何试图影响评委会对投标文件的评估、比较或者推荐候选人的行为，都将导致其投标被拒绝，并被没收投标保证金。17.1评委会将对投标文件进行检查，以确定投标文件是否完整、有无计算上的错误、是否提交了投标保证金、文件是否已正确签署。 17.2 算术错误将按以下方法更正：(1)投标文件中开标一览表(报价表)内容与投标文件中明细表内容不一致的，以开标一览表(报价表)为准。(2)投标文件的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价；对不同文字文本投标文件的解释发生异议的，以中文文本为准。如果投标人不接受按上述方法对投标文件中的算术错误进行更正，其投标将被拒绝并没收其投标保证金。17.3资格性检查和符合性检查 17.3.1资格性检查。依据法律法规和招标文件的规定，在对投标文件详细评估之前，评标委员会将依据投标人提交的投标文件按投标人须知前附表第2项所述的资格标准对投标人进行资格审查, 以确定其是否具备投标资格。如果投标人不具备投标资格，不满足招标文件所规定的资格标准或提供资格证明文件不全的, 其投标将被拒绝。17.3.2符合性检查。依据招标文件的规定，评标委员会还将从投标文件的有效性、完整性和对招标文件的响应程度进行审查，以确定是否符合对招标文件的实质性要求作出响应。（采购人可根据具体项目的情况对实质性要求作特别的规定。）实质性偏离是指：（1）实质性影响合同的范围、质量和履行；（2）实质性违背招标文件，限制了采购人的权利和中标人合同项下的义务；（3）不公正地影响了其它作出实质性响应的投标人的竞争地位。对没有实质性响应的投标文件将不进行评估，其投标将被拒绝。凡有下列情况之一者，投标文件也将被视为未实质性响应招标文件要求：(1)投标文件未按照本须知第14条的规定进行密封、标记的；(2)未按规定由投标人的法定代表人签字或盖章，或其授权代表签字，或未加盖投标人公章的；或签字人未经法定代表人有效授权委托的；(3)未按规定提交投标保证金的；(4)投标有效期不满足招标文件要求的；(5)投标内容与招标内容及要求有重大偏离或保留的；(6)投标人提交的是可选择的报价；(7)投标人未按规定对投标进行分项报价；(8) 一个投标人不止投一个标；(9)投标文件组成不符合招标文件要求的；(10)投标文件中提供虚假或失实资料的；(11)投标人未按招标文件要求编制或装订提交投标文件的，其投标将被视为无效投标。(12)不符合招标文件中规定的其它实质性条款。 评标委员会决定投标的响应性只根据投标文件本身的内容，而不寻求其他的外部证据。18.投标文件的澄清 18.1 对投标文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容，评标委员会可以书面形式要求投标人作出必要的澄清、说明或者纠正。投标人的澄清、说明或者纠正应当在评标委员会规定的时间内以书面形式作出，由其法定代表人或者授权代表签字，并不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。 19. 比较与评价19.1评标委员会将按投标人须知前附表第6项所述评标方法与标准，对资格性检查和符合性检查合格的投标文件进行商务和技术评估，综合比较与评价。19.2对漏（缺）报项的处理：招标文件中要求列入报价的费用（含配置、功能），漏（缺）报的视同已含在投标总价中。但在评标时取有效投标人该项最高报价加入评标价进行评标。对多报项及赠送项的价格评标时不予核减，全部进入评标价评议。19.3 若投标人的报价明显低于其他报价，使得其投标报价可能低于其个别成本的，有可能影响商品质量或不能诚信履约的，投标人应按评标委员会要求作出书面说明并提供相关证明材料，不能合理说明或不能提供相关证明材料的，可作无效投标处理。19.4评标委员会将按比较与评价最优在先原则, 排列评价顺序, 根据在投标人须知前附表中确定的中标候选人数量推荐出中标候选人。19.5 在评标期间，若出现符合本须知规定的所有投标条件的投标人不足三家情形的，本次招标程序终止，除采购任务取消情形外，招标采购单位将依法重新组织招标或者采取其他方式采购。六、定标与签订合同20.定标准则20.1最低投标价不作为中标的保证。20.2投标人的投标文件符合招标文件要求，按招标文件确定评标标准、方法，经评委评审并推荐中标候选人。21. 中标通知21.1评标结束后，评标结果经采购人确认后，招标代理机构方应在刊登本采购项目招标公告的媒介上对中标结果进行公示，同时招标代理机构向中标供应商发出中标通知书。中标通知书对采购人和中标供应商具有同等法律效力。中标通知书发出后，采购人改变中标结果，或者中标供应商放弃中标，应按相关法律、规章、规范性文件的要求承担相应的法律责任。投标人对中标公告有异议的，应当在知道或应当知道其权益受到损害之日起7个工作日内，以书面形式向采购人或招标代理机构提出质疑。21.2《中标通知书》发出同时应将落标书面通知没有中标的其它投标人。21.3 《中标通知书》将作为签订合同的依据。《合同》签订后，《中标通知书》成为《合同》的一部分。21.4《中标通知书》发出后5个工作日内，招标代理机构以原缴交方式向未中标的投标供应商退还其投标保证金。21.5在合同签订后5个工作日内，以原缴交方式退还中标供应商的投标保证金。22.签订合同22.1采购人、中标供应商在《中标通知书》发出之日起30日内，根据招标文件确定的事项和中标供应商投标文件，参照本招标文件第四章的《合同》文本签订合同。双方所签订的合同不得对招标文件和中标供应商投标文件作实质性修改。逾期未签订合同，按照有关法律规定承担相应的法律责任；招标代理机构将没收投标保证金，以抵偿对采购人造成的损失。采购方逾期不与中标供应商签订合同的，按政府采购的有关规定处理。22.2招标文件、招标文件的修改文件、中标供应商的投标文件、补充或修改的文件及澄清或承诺文件等，均为双方签订《合同》的组成部分，并与《合同》一并作为本招标文件所列采购项目的互补性法律文件，与《合同》具有同等法律效力。22.3采购人在合同履行中，需追加与合同标的相同的货物或者服务的，在不改变合同其他条款的前提下，可与供应商协商签订补充合同，但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十。 23.招标项目行政监督部门23.1招标项目行政监督部门可视情依法派员对本招标活动的全程进行监督。23.2投标人如对招标活动有异议，可以按照有关规定向投标须知前附表第8项所述招标项目行政监督部门投诉。?第三章招标内容及要求一. 建设目标利用现代网络技术、海量数据存储和非结构化数据库技术及全文智能检索技术，基于OAIS模型和中央办公厅、国务院办公厅最新颁布的《电子文件管理暂行规定》DA/T 46—2009元数据标准和《数字档案馆建设指南》规范要求，以晋江市政务外网、局域网为依托，以建设跨市直各个单位、部门、社区的超大型的具有确保电子文件真实性、完整性和有效性的信息资源库为核心、以提供真实、完整、有效的档案信息资源的社会利用为目标，建设先进性、标准化、网络化、安全可靠的新型《数字档案馆应用软件系统》网络平台。系统按照统筹规划、整合资源、分步推进、确保安全、实现共享的原则，依托晋江市政务信息网络平台和区档案局局域网，对市直各机关单位政务活动中产生的，对人民群众具有利用价值的各类电子文件，实行形成、采集、接收和统一管理，做到数据规范，安全保密，资源共享，使全市的人民群众可通过网络访问各类涉及自身利益的电子文件和数字档案信息。系统工程的建设目标是在网络上形成超大规模的、高度有序的电子文件和数字档案资源库群；并通过网络向广大人民群众提供高效服务；采用国际主流技术，实现多方式的电子文件和数字档案形成、采集、接收、存储、查询、利用服务，为新时期电子文件和数字档案真实、安全、完整和有效管理探出一条新路。二、建设内容晋江市数字档案馆应用软件系统基于目前最先进的技术，最新的标准，并结合将来发展的需要，对晋江市数字档案馆应用软件系统进行总体规划。为适应目前晋江市档案信息化建设，需要建设在档案局内网上的《数字馆藏管理系统》、《虚拟库房管理系统》、《多媒体编辑管理系统》、《存储监控管理系统》政务网上的《馆室一体化管理系统》。建设一个全市档案数据交换、管理平台，通过开展档案工作，集晋江市域内相关部门运行的电子数据和各部门数据档案，实现电子文件、档案信息资源的管理，实现档案证据保全、档案信息安全保障和推动档案资源整合的功能，构建新形式下档案安全保障体系和档案信息资源体系，不断提升档案工作服务大局中服务社会、服务现实的能力。三、应用系统的功能要求3.1 数字档案馆馆藏管理系统《数字馆藏管理系统》主要解决对档案馆数字档案的综合管理，系统包含数字档案采集、数字档案管理、数字档案利用和系统管理四部分。3.1.1 档案采集要实现对馆藏数字档案信息的电子档案、实体档案、征集档案等的综合采集管理，功能模块如下：1 档案征集：向社会大众征集各种类型的档案，以充实档案信息资源内容，要包含档案征购、档案捐赠、档案寄存和档案移出子功能。2 实体档案接收：系统要可以实现对每次档案馆接收立档单位的实体进行登记管理，并可以直接打印出综合档案馆接收名册、档案接收汇总表和档案变动登记表。要包含初始馆藏实体、实体接收、馆藏实体总量、已移交档案摸底和未移交档案摸底子功能。3 电子档案接收：要可以实现直接接收区直各单位的电子档案，包含在线接收和离线接收功能。4 格式管理：要可以实现对新接收的电子文件原文的格式进行管理，包含格式预警、格式注册和格式转换三部分的内容。①格式预警：系统要提供了接收标准格式电子文件的功能，当在特殊的接收电子文件时有可能会碰到新的不够规范的电子文件格式，此时系统会自动进行预警。②格式注册：要具有提供了一个新接收电子文件格式申请注册的管理过程，可通过申请流程实现对注册格式的申请。系统采用自定义申请流程方式实现对格式的申请，包含申请—审核—审批等各个工作环节，通过申请后系统则自动的将新的电子文件接收格式加入到接收电子文件格式库中。③格式转换：系统要提供了格式转换的功能，可以将接收进来的电子文档进行统一格式转换，将文本格式自动转换成PDF格式进行长期保存。5 整理编目：要可以对新接收的档案和资料进行重新组卷、拆卷和卷内顺序调整；系统提供了对案卷信息、卷内信息的补充功能，并根据相关规则提供各种方式的辅助整理功能。档案管理员可以通过系统提供的功能方便地添加和修改信息，同时可以实现档案、卷内序号、卷内件数和页数等信息自动形成。对整理完毕地档案可以封卷并提供利用。6 数据封装：系统要按照国家档案局《电子文件管理暂行细则》中对电子文件的封装要求，对接收进电子文件中心的电子文件封装成AIP包，以便对电子文件进行长期存储。对电子文件进行更新后也可重新对封装包进行更新，确保电子文件的原始性。7 入库管理：要可以实现对申请—待办—在办—办结网络化审核通过后方能将档案加入到正式库。4.1.2档案管理要提供对馆藏数字档案正式库的综合管理过程，包含档案管理、档案检索、库房管理、档案鉴定、档案统计等各个数字档案管理过程。1 档案管理：要实现对馆藏正式库档案目录、电子原文的综合管理功能，包含各种馆藏档案类别管理、目录权限管理和目录清单管理等，同时也可实现对电子文件、扫描影像文件、数码照片、音频视频文件等信息的管理。2 档案保管：系统要具有记录、控制、统计库房温湿度情况，记录档案的存放位置以及打印档案存放位置索引，并可记载库房检查情况。档案保管包括库房管理、消防、温湿度管理、病档管理、出入库管理等日常记录工作。①消防管理：要可以实现对档案库房消防情况的管理，实现对消防情况进行著录、管理，并可输出各种检查报表。②病档管理：要可实现病档的登记、病档抢救情况跟踪等功能，实现对病档的综合管理。③库房检查：要可以实现对每次档案库房检查情况的管理，包含每次检查时间、检查情况进行著录、管理，并可输出各种检查报表。④档案质量检查：要可以对馆藏档案质量进行控制的重要环节，通过库房盘点发现质量问题及时予以解决。而质量检查则可以随时将检查的情况登记下来，以备及时的修复。质量检查包含卷内目录问题、拔钉装订问题等各种情况。⑤数量检查：要具有馆藏档案案卷数量的检查管理。包含每次盘点库房时发现案卷数量减少，及时发现及时将缺少的案卷数和缺少的原因进行登记，以便及时的发现和解决问题。⑥消毒管理：要可以实现对档案库房消毒情况的管理，实现对消毒情况进行跟踪管理。⑦声像检查：要可以实现对档案库房声像档案检查情况的管理。⑧档案抽查：要可以实现对档案库房抽查情况的管理。⑨人员调动：要可以实现对档案库房人员调动情况管理，实现对调动情况进行跟踪管理。3 档案统计：要可以实现对市档案馆各类馆藏的各类统计服务，包括档案移交统计、接收统计、利用统计等功能。①按密级统计：要按档案的密级进行馆藏量统计例，如秘密、绝密等；②按期限统计：要按档案的保管期限进行馆藏量统计，例如永久、长期等；③按全宗统计：要按全宗统计用户可采取各种组合条件进行馆藏全宗数量统计；④分组统计：要具有将复合统计与任意著录项统计相结合，并采用字段分组方式进行统计，并将统计分组显示，也可将分组统计结果输出，方便统计利用。4 基本年报: 要统计档案室保存、利用档案的情况，并将统计结果以相关标准格式打印出来。要可以完成档案局需要的基本情况年报而设定的，档案员可以在此输入档案相关的人员情况、设备情况和档案馆馆存档案情况等信息，通过系统可以自动统计出档基二表，完成档案的工作需要。5 档案鉴定：要通过流程化功能实现对可鉴定档案是否开放、是否控制，达到开放鉴定的功能，系统支持单卷、单件开放，也支持批量开放。包含档案鉴定、档案销毁、鉴定查询功能。在整个地鉴定中，可以满足以下功能：①可以进行档案鉴定标准地录入、查询等功能；②可以对档案保管期限标进行编制、查询等操作，可以根据编辑档案保管期限表自动进行到期、超期地档案鉴定提醒，并可以对需要重新鉴定地档案进行自动筛选；③档案鉴定后符合销毁条件地档案信息会自动提醒功能，通过档案销毁地工作流审批流程进行审批核准后，以即时消息、短信等方式通知相关地业务人员对档案及时进行销毁处理，并生成销毁清册；④提供档案鉴定快速浏览工具，并依照档案鉴定标准进行档案附注鉴定。6 全宗卷管理：要记录每个全宗单位的基本情况信息。包括进馆档案的年代，档案数量，载体情况，立卷归档说明，分类方案等整体介绍。当全宗发生变更（如撤销、合并、分离等）时，应能即时记录新的全宗情况，而且应该保持现有全宗和历史全宗之间的对应关系。7 数据管理：系统要可以实现支持各种目录和原文信息的导入导出；支持XML、DBF、XLS等格式。8 存储管理：系统要提供了保存AIP包的存储策略，系统提供了格式迁移、载体迁移、分级存储、存储日志、封装包检测，实现对包括电子文件在内的馆藏数字资源的长期保存。①格式迁移：系统能够辅助进行格式迁移，记录迁移的档号范围、数量、原格式、新格式、执行者、执行时间等。②载体迁移：要可以实现对存储载体迁移，操作时应同时记录迁移的档号范围、文件格式、原存储设备型号、现存储设备型号、迁移时间、迁移说明、执行人、监督人等。在迁移过程中应保证馆藏文件之间的联系不变。记录迁移日志。③存储日志：要提供了对AIP存储日志功能，可将存储的日志信息自动进行记录，以便更好的对存储的封装包进行跟踪管理。④封装包检测：要可对AIP封装包进行自动或手动方式检测，并自动生成检测日志，并对检测不正确的AIP封装包进行提醒，达到对AIP封装包的安全检测管理。9 更新封装：要按照国家档案局《电子文件管理暂行办法》中对电子文件的封装要求，对接收进电子文件中心的电子文件封装成AIP包，以便对电子文件进行长期存储。对电子文件进行更新后也可重新对封装包进行更新，确保电子文件的原始性。3.1.3档案利用要提供对数字档案的综合利用，系统包含档案检索、全文智能检索、电子档案借阅、实体档案借阅、调卷预约、档案编研和统计分析七部分，实现利用过程记录监控功能,可以与库房监控系统做对接。1 档案检索:要提供精确检索、模糊检索、复合检索、渐进检索、分类检索、跨类检索等各种检索方式。2 全文智能检索:要具有在关系型数据库数据量很大时，使用数据库本身的查询方法已经不实用，系统反应时间过长，而利用全文检索系统可大大的提高检索的速度。 档案全文检索系统具有以下性能和功能特色：①数据库容量：支持TB级别搜索。②支持高并发，支持多平台，支持多库，支持分布式计算。③支持多种智能检索模式和多级组配检索技术。3 借阅大厅电子档案借阅:系统要具备通过借阅流程化管理，实现对电子档案借阅、审核、浏览等功能。对要利用的电子档案可以先提出申请，然后经过审核才能查看电子文件的原文，实现利用的流程性管理。①借阅申请：要具有用户需要查阅其权限范围外的数据时，必须提出借阅申请。本模块主要是管理员对各种申请，包含申请利用天数、利用目的等内容。②借阅审核：可以实现电子文件管理员对借阅者进行审批的功能，电子文件管理员可以做出同意或拒绝的批复。当管理员做出同意批复时，同时指定允许其利用的天数，系统将在指定天数以后自动回收其查阅权限。③我的借阅夹：具有通过此模块查看借阅情况的查看，如果通过申请则可以直接浏览电子原文。④电子档案借阅统计：可实现自动统计处电子档案的借阅情况，并可按借阅档案类型、利用目的、借阅时间进行统计。4借阅大厅实体档案利用：要可以实现对借阅大厅实体档案借阅登记、借阅、档案归还等功能，方便借阅管理人员快速调阅。具有借阅登记（自动登记、手动登记）、档案借阅、档案归还、实体档案利用统计等功能。5 档案编研:档案工作人员对档案内容进行二次加工，利用导出或复制的手段，收集、积累、编辑选定的档案内容，并汇编成册，为档案的深入研究和广泛利用提供素材。6 光盘发布：要具有整理组织档案目录和档案多媒体信息资料，将文字、照片、图形图像、语音、视频、虚拟现实场景等信息制作为电子出版物对外发布，满足政府机关等用户对某一专题文件档案信息的需求，实现档案知识化管理。7 统计分析:可对利用者的各种利用要求信息进行登记、统计、分析、辅助决策，找出档案利用管理的规律和利用者最关心的问题。包含数据库频度统计、检索情况统计和检索词统计等。3.1.4系统管理要包含全宗管理、权限管理、开放设计、报表维护、工作流管理和日志管理6个子模块。1 全宗管理：要实现对各立档单位全宗的管理功能；要实现对各协作小组的管理功能；要实现对业务督导范围的授权功能。2 权限管理：（1）功能模块权限：实现自定义各个角色以及各个不同用户的不同使用功能模块和工具栏功能。具体如下图功能权限界面： （2）类别权限：实现自定义各用户不同的文件和档案类别权限。（3）数据权限：实现自定义各角色和各用户可以操作或查看那些科研档案数据，可达到“表单级”以及表单内“字段级”的数据权限控制。要求如下图数据权限界面： 3 开放设计：要可以实现以下几方面的软件元数据自定义功能：（1）表结构自定义：用于定义每个档案类别中所包含的数据字段信息；（2）录入自界面定义：用于定义各种档案类别的数据录入窗体；（3）显示网格自定义：用于自定义网格显示的项目；（4）档号格式自定义：用于定义各种档案类别的档号组成字段；（5）下属关联表定义：用于定义各种档案数据表之间的关联关系。 4 报表维护：可实现对软件中各个模块的各张表实现自定义报表的功能，可以对原先的档案报表、统计表进行修改等操作，完全实现无需二次开发而实现报表的随意增加、修改、删除的维护功能，能自动提取各种数据库中的数据，并能自动实现各种统计功能。报表设计器采用类似XLS设计风格，提高报表设计的可操作性。（1）要求自定义报表设计界面如下图： （2）要具有如下获取数据源设计界面：文本数据源，系统数据库字段，系统参数，函数，SQL查询，其他；如下图： （3）要具有如下自定义单元格格式设计界面，数字、对其、字体和边框功能，如下图： 5工作流管理：实现业务整体和局部工作流程自定义功能，如现行文件审批流程、鉴定流程等，在自定义流程时无需通过修改程序完成，而能够灵活设置流程环节、环节对应的操作人员以及详细的操作权限。要具有如下自定义工作流设计界面： 6 日志管理：要求具备登陆日志和操作日志2个子模块3.2 虚拟库房管理系统3.2.1虚拟库房规划要实现对档案馆库房的图形化管理，精确显示库房中每个密集架所存放的档案类型、数量等、实时监控每个密集架的饱和度，便于科学管理档案存储。同时，可提供档案定位查询功能，根据全宗、档号等相关信息，系统自动定位档案存放位置，并显示获取档案的正确路径，大大提高管理人员的工作效率。1 库房设置库房设置要是对档案馆每个库房进行设置，要具有包含对库房名称、库房数量等内容。库房模拟显示图如下： 2 密集架设置密集架设置要具有是每个库房密集架的数量，每个密集架的名称等信息，还可设置每个密集架的排数、列数、排架长度和计划存放档案数等内容。为档案的模拟上架奠定基础。3 档案盒设置可实现对各种不同类型档案盒脊背的设置，通过图形化直接模拟档案盒脊背信息。 3.2.2档案上架要通过档案上架操作自动生成档案的存放地址，实现档案实体与档案数据的自动关联。可自动对档案进行批量上架，包含档案存放哪号库房、哪个密集架或者哪层上，上架后自动生成档案的存放位置索引。3.2.3档案移架要可以实现存放在库房中的档案，根据接收和鉴定情况，定期需要对其位置进行调整，档案调整包含库房间调整、密集架间调整、列间调整、同列内调整和同排内调整。1 库房间调整要实现档案从A库房调整至B库房的功能，调整后，存放位置索引即更新到新的库房的密集架地下，从而实现对档案的库间调整。2 密集架间调整要具有从A密集架调整至B密集架，调整后，存放位置索引即更新到新的密集架地下，从而实现对档案的密集架间调整。3 列间调整要实现同一个密集架内部的从A列调整至B列，调整后，存放位置索引即更新到新列地下，从而实现对档案的列间调整。4 同列内调整要具有同一个列内部的从A排调整至B排，调整后，存放位置索引即更新到新的排架地下，从而实现对档案的同列内调整。5 同排调整要具有调整同一排档案的前后顺序的功能。3.2.4档案检索定位 要具有档案检索功能，可根据查询的关键字对档案进行查询，在查询到所要查找的数据后，即可对档案进行定位跟踪，并通过点击查看档案目录和档案原文。3.2.5库房统计库房统计要提供了实时库房统计功能，可自动统计如下信息：1）可自动统计每个库房已存放档案总量、还可存放档案数量、库房空置率情况等，也能自动各库房存放档案情况明细，如档案种类、全宗、保管期限、密级等，同时还可以将各个密集架的空置情况进行自动统计汇总；2）可自动统计每个密集架已存放档案总量、还可存放档案数量、密集架空置率情况等，也能自动各密集架存放档案情况明细，如档案种类、全宗、保管期限、密级等，同时还可以将密集架内各列、各排的空置情况进行自动统计汇总。3）系统还提供了自定义统计功能，可根据需要自定义各种条件进行分组统计，并将统计结果进行输出。3.3 多媒体编辑管理系统要具有馆藏录像档案和每天的新闻等视频档案资料，与纸质档案比较，视频资料包含的内容更丰富直观。多媒体编辑管理系统是可以实现对通过视频采集卡采集到电脑的多媒体文件进行编辑、管理和综合的利用。可以实现以下功能：3.3.1 目录采集 要对视频文件建立条目信息，此功能就可以根据视音频文件的内容建立针对视音频内容的目录数据库。3.3.2 视频定点标记和定点播放要满足对每个段落进行标志时，可以完全满足以帧为单位精确定位要求。 同时还可以达到通过查找目录信息直接对视频内容的定点播放和，满足对视频文件的利用要求。3.3.3 多媒体档案检索要提供了强大的多媒体查询检索功能，支持多标引的断点多媒体档案进行查询，包含各项目字段的简单查询、模糊查询和组合查询等各种功能检索，在检索到多媒体档案目录后，无需对多媒体进行切割，即可查看标引的多媒体档案的视频内容，大大提高对多媒体档案的利用效率。3.3.4 系统管理1 权限管理：要具有满足档案工作的保密性及安全性需要，不同用户按不同身份进入系统，而且不同的用户可有不同的使用权限。通过本模块可以实现对用户的增、删、改操作，设定登录密码，禁用和启用不同的用户，以及设定控制不同用户不同模块的使用权限范围。2 日志管理：要可以实现日志管理功能，实现各种系统日志的跟踪管理。使用户能查看所有的登录信息和系统操作日志信息。3.4 档案存储监控系统档案存储监控系统主要是要实现对数字档案馆目录数据库、档案原文数据库和档案封装包的存储管理功能。3.4.1 档案条目存储档案条目元数据是档案数据存储的基础，本模块要提供了档案目录存储容量和档案目录存储日志管理功能。1 条目存储容量目录存储容量是基于目前的数字档案馆使用的MS SQL数据库的容量的管理，主要是每天数据库的存储容量，数据库总容量，以及数据库存储磁盘所剩空间。1）每天的存储容量系统要会自动统计并记录数据库每天的存储容量情况，及时动态的反应数据库每天的增长情况，以便及时了解数据库的动态信息。同时，系统还能通过走势图显示近一个月的存储容量增长图形，以便对每天的存储容量情况进行统计分析。 2）存储容量监控系统要会自动监控数据库存储总量情况和磁盘所剩空间情况，当所剩空间小于一定值时系统会给予自动提醒，以便系统管理员对数据库进行管理和维护。为了便于查看，系统还图形化对数据库存储总量和磁盘所剩空间情况进行显示，如下图： 2 目录存储日志系统要具有自动对目录数据的存储日志情况进行记录，并且可用于检索系统所有用户对条目存储系统的操作信息，同时可动态了解目录存储日志情况。3 备份容量监控档案目录数据库一般情况下都设定为备份机制，为了确保正常的备份要求，系统要提供了会自动监控备份磁盘所剩空间情况，当所剩空间小于一定值时系统会给予自动提醒，以便系统管理员对备份磁盘进行管理和维护。为了便于查看，系统还图形化对数据库备份磁盘所剩空间情况进行显示，如下图： 3.4.2档案原文存储档案原文存储是提供了对档案全文的存储功能，包含存储位置管理、存储容量管理、存储迁移管理、存储格式管理和存储日志管理等几部分功能。1 存储位置管理档案馆管理系统保存有大量的档案原文，本模块要提供了电子档案原文存储位置管理功能，包含每条档案原文的存储FTP地址，以及FTP底下的保存路径、原文名称等信息，详细记录每份原文的保存情况，也可通过检索查找原文的存放路径以及原文名称。2 存储容量管理系统提供了档案原文存储容量管理功能，要具有对档案原文每日存储容量，档案原文总量，以及磁盘所剩空间情况。1）每天存储容量系统会自动统计并记录档案原文每天的存储容量情况，及时动态的反应档案原文每天的增长情况，及时了解档案原文存储容量的动态信息。同时，系统还能通过走势图显示近一个月的存储容量增长图形，以便对每天的存储容量情况进行统计分析。2）存储容量监控系统会自动监控档案原文存储总量情况和磁盘所剩空间情况，当所剩空间小于一定值时系统会给予自动提醒，以便系统管理员对数据库进行管理和维护。为了便于查看，系统还图形化对档案原文存储总量和磁盘所剩空间情况进行显示，如下图： 3 存储迁移管理要具有对档案原文进行载体迁移，将档案原文通过批量迁移方式迁移至光盘、U盘或者其他存储载体中，从而实现对档案原文的备份以及管理要求。4 存储格式管理要有各种不同格式的档案原文内容，如DOC、XLS、PDF、TIF、JPEG、TXT、JPG等，存储格式管理是提供了一个对系统存储不同格式的记录，并且可自动对系统各种格式进行汇总统计，以便动态了解各种格式信息。同时，系统还能通过图形化进行显示，如下图： 5 存储日志管理 要对档案原文的存储日志情况进行记录，并且可用于检索系统所有用户对档案原文存储系统的操作信息，同时可动态了解档案原文存储日志情况。3.4.3档案封装包存储档案封装包存储要基于OAIS模型，按照《电子文件管理暂行办法》DA/T—2009标准，对电子档案进行封装的AIP进行存储管理，包含AIP封装包存储位置管理、AIP封装包存储容量管理、AIP封装包存储迁移管理、AIP封装包存储格式管理和AIP封装包存储日志管理等几部分功能。1 AIP包存储位置管理要提供了AIP封装包存储位置管理功能，包含每个AIP封装包的存储FTP地址，以及FTP底下的保存路径、AIP封装包名称等信息，详细记录每个AIP封装包的保存情况，也可通过检索查找AIP封装包的存放路径以及原文名称。2 AIP包存储容量管理要提供了AIP封装包存储容量管理功能，包含对AIP封装包每批次存储容量，AIP封装包总量，以及磁盘所剩空间情况。1）每批次存储容量系统会自动统计并记录每批次AIP封装包的存储容量情况，及时动态的反应AIP封装包每批次的增长情况，及时了解AIP封装包存储容量的动态信息。同时，系统还能通过走势图显示近一个月的存储容量增长图形，以便对每批次AIP封装包的存储容量情况进行统计分析。2）存储容量监控系统会自动监控AIP封装包存储总量情况和磁盘所剩空间情况，当所剩空间小于一定值时系统会给予自动提醒，以便系统管理员对数据库进行管理和维护。为了便于查看，系统还图形化对AIP封装包存储总量和磁盘所剩空间情况进行显示，如下图： 3 AIP包存储迁移管理要具有对AIP封装包进行载体迁移，将AIP封装包通过批量迁移方式迁移至其它可用永久保存的存储载体中，确保对AIP封装包的永久、安全保存。4 AIP包存储日志管理要会自动对AIP封装包的存储日志情况进行记录，并且可用于检索系统所有用户对AIP封装包存储系统的操作信息，同时可动态了解AIP封装包存储日志情况。3.5 馆室一体化系统管理平台3.5.1信息接收信息接收系统要实现于晋江市公文交换系统、各单位OA系统或其他业务系统归档数据在线归档接口，实现将办理完毕的电子目录和元数据归档到本系统《虚拟档案室》中，通过虚拟档案室的功能对各自单位的档案进行综合的管理。3.5.2 虚拟档案室要求针对各个立档单位，可以通过该系统实现对自己本单位电子档案的收集、整理、管理、利用等的全过程管理，基于电子文件元数据管理标准，支持目录级、原文级和元数据级管理，支持传统和简化整理方式。1 文件管理:具有针对各个立档单位的收文、发文和内部文件管理的系统，实现文件数据著录、报表打印、文件查询、文件归档的管理。同时在文件管理中还可以实现对公开现行文件的审批功能，可通过流程完成对公开现行文件的网上审批和网上移交功能。2 档案管理:要可以实现各个立档单位对电子档案的收集、分类、归档、打印报表、档案调整的功能。将各种类型的档案信息设定档号并进行著录登记、编制，自动生成档案管理所需案卷号、件号、起止号等各种序号。支持传统的立卷方法和最新归档文件整理方法，打印各种案卷目录、案卷封面、全引目录、卷内目录、分类目录、专题目录等。3 档案检索：系统应具有强大的查询检索功能，包含各项目字段的简单查询、模糊查询和组合查询等各种功能检索。档案检索除以上数据库检索功能外，还包含全文检索，可对全文进行综合利用。4 档案利用:系统应具备档案查阅、借出、利用等各类档案利用情况的功能。对要利用的电子档案可以先提出申请，然后经过审核才能查看电子文件的原文，实现利用的流程性管理。系统同时还包含对实体借阅和电子借阅的统计功能，可以定期的对其进行统计。5档案编研:要具有对本单位的档案进行编研，编研包含大事记、组织机构人员汇编等各种类型的编研。6档案鉴定:系统要具有对保管期限已到的文件级、案卷级、归档文件档案进行鉴定，以决定是否有继续保存的价值，如果有修改保管期限及记载修改情况，继续保存，否则经人工确认后进行销毁。在档案鉴定中采用流程网上鉴定方式，实现对档案的网上鉴定功能。7 档案保管:应具备记录、控制、统计库房温湿度功能，能够打印档案存放位置索引并可记录、统计、打印库房检查情况。8档案统计:要统计档案室保存、利用档案的情况，并将统计结果以相关标准格式打印出来。系统包含档案利用、人员机构、设备情况、档案用房和档案情况5个功能模块。9 在线移交：要具有档案接收、实体进馆和电子进馆3个子模块。可通过该系统进行移交，可选择移交数据的范围移交晋江市档案馆电子文件接收中心。10 全宗卷管理：要实现对各个档案室的全宗动态进行管理。可对各种全宗的整理类信息、综合类、鉴定类信息等进行管理，并能自动输出各种报表。11系统设置：实现对系统信息管理功能。?全宗信息功能：可管理本单位的全宗信息。?字典维护功能：提供词典条目的添加、删除、修改等功能，方便用户进行维护。?分类维护功能：可实现自由定义档案的实体分类，它允许分为任意多级，每级的宽度可以为任意长度。列表目录树中的一级类目序号能从小到大排序。?组合字段维护功能：实现对档案格式的维护功能，可对各种门类档案的档号进行自定义维护。3.5.3档案业务督导要具备在线指导、档案年检、工作年检、全宗卷年检、编研材料年检、年检统计表、年检自查报告和年检反馈报告8个子模块。?在线指导：可对档案室的文件和档案进行在线指导，可进行直接修改并可自动记录修改日志。?档案年检：要求采用的流程性的设计包括在线年检 修改不规范的档案 自动将年检信息发送档案员查看等流程化过程，真正实现网络化的年检。?编研材料年检要具有对各个立档单位编研的各种材料进行年检。?档案统计表要具有各个立档单位的‘历年档案数量统计表’和‘综合档案室数量统计表’，在此可对立档单位的进行检查。?年检自查报告要可以查看各个立档单位编写的年检自查报告。?年检反馈可以实现通过对立档单位的综合年检，由档案局业务科提出对该单位的综合年检反馈意见。3.5.4电子文件接收中心要具备在线接收、档案管理、档案检索和档案进馆4个功能模块。1电子文件接收：要可在线接收各个虚拟档案室移交的各种电子文件信息，并对其进行审核，符合要求的接收，不符合要求要求整改后在进行接收。2电子文件管理：要可实现对电子文件的管理功能，在此模块中可以支持对接收库中带入的元数据信息进行编辑修改，同时补充一些元数据信息。同时要具备批量修改、档案调整、流程元数据、报表打印和回收站的管理功能。3电子文件检索：要具备精确检索、模糊检索、组合检索、渐进检索等各种检索方式。4电子文件进馆：可将电子文件按照电子文件元数据标准进行打包封装，通过离线迁移方式将电子文件及其元数据移交至档案馆中。3.5.5 现行文件中心现行文件中心管理包含现行文件接收审核、管理、检索和发布等功能。现行文件的接收须支持TIFF、JPEG等图片格式和XML、RTF、TXT、DOC、WPS、PDF、CEB等数据格式，移交完毕后能够提供信息反馈给移交单位。1.现行文件接收审核可以对接收的现行文件进行审核，审核其是否需要接收。并且能够可以将确定需要接收的文件进行分类。2.现行文件管理要可实现对电子文件的管理功能，在此模块中可以支持对接收库中编辑修改，同时要具备批量修改、报表打印和回收站的管理功能。3.现行文件检索要具备精确检索、模糊检索、组合检索、渐进检索等各种检索方式。3.5.6 政府公开信息要求可实现对政府公开信息数据迁移、检索和利用等综合管理功能。3.5.7 馆室互动妖气具有咨询答疑和公告管理两部份功能。1 咨询答疑：要实现在线咨询和在线答疑功能。在线咨询：可在线提问和发送附件。在线答疑：可在线答复和回复附件。2 公告管理：要求包含‘发布公告’和‘公告信息’两个子模块。发布公告：可全部或者定义范围内向各立档单位发送信息，并可添加附件，动态监控接收情况。公告信息：查看和下载公告内容。3.5.8 系统管理要对整个数字档案信息管理系统进行综合管理，包含系统的各个环节。包含权限管理、流程管理、开放设计、报表管理和日志管理几部分。1 权限管理:要求实现对用户及用户组的增、删、改，设定登录密码以及控制不同模块及数据的使用权限。要包含功能模块权限、类别权限和数据权限设定功能，并达到“字段级”的权限控制。2 辅助字典:系统提供词典条目的添加、删除、修改等功能，方便用户进行维护。3 日志管理:要具有记录所有用户对系统进行的操作信息。本模块用于检索所有系统用户对系统的操作信息，为用户恶意操作系统时提供证据信息。4 开放设计:可以实现对数字馆藏系统数据库结构的自定义综合管理，主要包含以下几个方面的数据库自定义功能：表结构自定义：用于定义每个档案类别中所包含的数据字段信息；著录格式限定自定义：用于设定重码校验、空缺校验、格式校验、锁定长度校验等数据格式校验；录入自界面定义：用于定义各种档案类别的数据录入窗体；显示网格自定义：用于自定义网格显示的项目；档号格式自定义：用于定义各种档案类别的档号组成字段；下属关联表定义：用于定义各种档案数据表之间的关联关系；5 报表维护：要可以实现对软件中的各个模块的各种表实现自定义打印报表的功能，无需修改代码即可自定义报表实现对报表的维护，可以对原先的电子档案报表、统计表进行修改等操作，能自动提取各种数据库中的数据，并能自动实现各种统计功能。6 工作流管理：要可以实现局部流程自定义功能，如鉴定流程、借阅审批流程等，在自定义流程时无需通过修改程序完成，而能够灵活设置流程环节、环节对应的操作人员以及详细的操作权限。四、技术性能要求（1）需要有海量智能搜索引擎，可以有效提高搜索的效率。有基于多种文档格式的全文检索功能,例如txt, word, ppt, excel, pdf等文件。百万数据单次检索响应时间≤4秒。目录数据查全率达到100%，查准率大于98%，全文检索查准率大于98%。（2）需要有基于安全策略的统一用户管理、认证和单点登录(SSO)，解决在同时使用多个应用系统时所遇到的多次登录问题和用户帐户维护难题。（3）需要有提供消息提醒机制、人机对话和用户之间的通信功能，可以类似QQ的模式来进行业务指导和交流,供档案局进行发布通知。（4）需要可以支持多种格式包括Word, Excel, PPT, PDF和图片，CAD图纸的Flash在线浏览方式（类似百度文库），不需要在本机安装任何应用软件如OFFICE，CAD等。（5）应用超媒体技术,有文字,声音,图像,视频,MP3,流媒体等多种展现形式。（6）操作简单直观，使用维护方便，符合一般业务工作的习惯。有开放性、扩展性和易于二次开发的特性。（7）系统应提供档案数据各种标准化转换接口，保障现有的档案数据库的迁移。（8）系统应具有良好的可扩展性，在增加新的档案类型、档案报表、档案统计等功能时不需要重新开发，系统通过简单的设置（通过应用系统的自定义功能来完成）就能够继续运行和管理档案。（9）项目建设应提供完善的安全保障体系，确保应用系统与档案信息数据运行安全可靠。具有身份认证、功能权限管理、数据权限管理、类别权限管理、日志管理、访问控制等安全措施，保证应用层安全。（10）在网络稳定的环境下操作性界面单一操作的系统响应时间≤2秒。（11）系统支持并发用户数大于200 人，同时在线人数大于200 人。五、其它要求5.1 开发队伍要求投标方提供参与本项目的开发队伍的名单，以及开发队伍中的各成员所具有的技能水平、参与开发档案管理系统的相关经验材料。投标方应指定项目总负责人一名，全权负责与甲方的配合，并负责协调投标方内部各有关部门的协作。投标方也应指定项目负责人一名，负责项目的总体设计、规划、系统分析、现场协调等任务。投标方派出的技术队伍中的项目负责人必须要有5年以上的从事档案管理系统开发的经验。对开发人员的要求：软件开发人员应能熟练使用系统所采用的开发语言或工具的水平，应具有开发高校程序的能力，并且熟练掌握档案管理业务，能够很好的将档案与开发技术相结合。5.2 技术文件投标方应提供关于本项目的成套的技术文件，包括操作和维护手册、系统方案、设计书、用户使用说明书。5.3 培训要求培训内容应包括系统操作、维护等方面的全部内容，培训方式为集中培训和分散培训相结合的方式。5.4 保修期及其服务要求保修期：本项目保修期为项目验收通过后1年。服务要求：提出故障申请，中标方须在2.5小时内给予响应，并最迟在1个工作日内进行上门服务。软件系统升级：中标方须无偿提供本软件系统后期升级服务。六、付款方式（1）软件安装完毕后7个工作日内支付本项目合同总金额的75%。（2）项目通过业主验收后7个工作日内支付本项目合同总金额的25%。（3）付款方式：可采用支票、银行汇票、电汇三种形式。（4）中标供应商办理付款时应提交以下资料：①发票原件（采购单位负责人、经办人及证明人签字）及复印件（加盖采购单位公章）；②晋江市政府采购验收结算书；③采购合同正本一份；④中标通知书复印件一份；⑤本批次项目成果验收报告以上资料必须备全送交晋江市政府采购办，货款由晋江市政府采购办统一支付。（5）收款单位、中标单位、发票开票单位三者应一致；发票的发放机关为中标供应商所在的地方税务机关；中标供应商收款帐号应为经人民银行批准的收款单位银行。 第四章福建省晋江市政府采购合同（参考文本）合同号：甲方(采购人)：签定地点： 乙方（中标人）：签定日期：年 月 日根据甲方申请并经晋江市政府采购办公室（ 号）核准的政府采购计划，甲方委托福建省机电设备招标公司对 晋江市档案局数字档案馆应用软件系统服务采购进行招标采购（采购编号：****-********JJCG2013-349）的招标结果，乙方为中标人，现依照招标文件、投标文件及相关文件的内容，双方达成如下协议：1、合同标的和合同价格产品名称规格型号生产厂家数 量单 价总 价 交货期 合同总金额（大写）（合同总金额包含备件、专用工具、安装、调试、检验、技术培训及技术资料和运输保险等费用）：人民币 （￥： ）2、交货方式和交货地点2.1交货方式：采用现场交货方式2.2交货地点：晋江市档案馆新馆3、供货清单 3.1供货清单：包括产品主机、随机备品备件、专用工具的名称及数量。（采购人对包装及运输有特别要求的，应作具体约定。）4、付款方式：（1）软件安装完毕后7个工作日内支付本项目合同总金额的75%。（2）项目通过业主验收后7个工作日内支付本项目合同总金额的25%。（3）付款方式：可采用支票、银行汇票、电汇三种形式。（4）中标供应商办理付款时应提交以下资料：①发票原件（采购单位负责人、经办人及证明人签字）及复印件（加盖采购单位公章）；②晋江市政府采购验收结算书；③采购合同正本一份；④中标通知书复印件一份；⑤本批次项目成果验收报告以上资料必须备全送交晋江市政府采购办，货款由晋江市政府采购办统一支付。（5）收款单位、中标单位、发票开票单位三者应一致；发票的发放机关为中标供应商所在的地方税务机关；中标供应商收款帐号应为经人民银行批准的收款单位银行。5、质量要求和技术标准质量条款可细分为产品质量、包装质量、技术资料质量等内容。（质量要求和技术标准应按招标文件要求填列。）6、安装调试、技术服务、人员培训及技术资料（ 安装调试、技术服务、人员培训及技术资料应按招标文件要求填列。）7、验收（货物验收标准和方法应按招标文件要求填列。）验收结果经双方确认 后，双方代表必须按规定的验收交接单上的项目对照本合同填好验收结果并签名盖章。验收可细分为到货时的外在质量的验收，投产前的质量验收，大型设备可能还存在更多的验收步骤和验收方式，采购人可在招标文件中细化规定。8、质量保证各合同包货物质保期要求均为货物经最终验收合格后 个月，在质量保证期内设备运行发生故障时，乙方在接到甲方故障通知后 小时内应委派维修点检修人员到现场免费提供咨询、维修和更换零部件等服务，并及时填写维修报告（包括故障原因、处理情况及甲方意见等）报甲方备案，若 小时内无法排除故障，则乙方应负责派技术人员在 小时内到现场解决故障问题，其中发生一切费用由乙方承担。质量保证期内乙方有责任对设备进行不定期的巡查检修。投标人视自身能力在投标文件中提供更优、更合理的维修服务承诺。质量保证期结束后，乙方仍有责任在用户所在地设立售后维修点进行定期维护和修理，并承诺负责设备的终身维修服务。（投标人应在投标文件中的售后服务方案承诺中明确说明质量保证期过后维护及保养服务费用，不计入投标总价。）9、知识产权：乙方须保障甲方在使用该货物或其任何一部分时不受到第三方关于侵犯专利权、商标权或工业设计权等知识产权的指控。如果任何第三方提出侵权指控与甲方无关，乙方须与第三方交涉并承担可能发生的责任与一切费用。如甲方因此而遭致损失的，乙方应赔偿该损失。10、违约责任10.1未按期交货的违约责任10.1.1如果乙方未能按合同规定的时间按时足额交货的（不可抗力除外），在乙方书面同意支付延期交货违约金的条件下，甲方有权选择同意延长交货期还是不予延长交货期，甲方同意延长交货期的，延期交货的时间由双方另行确定。延期交货违约金的支付甲方有权从未付的合同货款中扣除。延期交货违约金比率为每迟交1 天，按迟交货物金额的 0.1％。但是，延期交货违约金的支付总额不得超过迟交货物部分合同金额的 10％。10.1.2如果乙方未能按合同规定的时间或双方另行确定的延期交货期按时足额交货的（不可抗力除外），每逾期1天，乙方应按迟交货物金额的 0.1％向甲方支付逾期交货的违约金。逾期交货违约金的支付甲方有权从未付的合同货款中予以扣除。若乙方逾期交货达30天（含30天）以上的，甲方有权单方解除本合同，乙方仍应按上述约定支付延期交货违约金。若因此给甲方造成损失的，还应赔偿甲方所受的损失。10.2若乙方不能交货的（逾期15个工作日视为不能交货，因不可抗拒的因素除外）或交货不合格从而影响甲方正常使用的，乙方应向甲方偿付不能交货部分货款的10％的违约金。违约金不足以补偿损失的，甲方有权要求乙方赔偿损失。10.3如果乙方未能按照合同约定的时间提供服务的，每逾期1 天的，乙方应向甲方支付 1000元违约金，若因此给甲方造成损失的，乙方还应赔偿甲方所受的损失。10.4甲方逾期付款的（有正当拒付理由的除外）应按照逾期金额的每日0.1％支付逾期付款违约金。11、违约终止合同11.1在补救违约而采取的任何其他措施未能实现的情况下，即在甲方发出的违约通知后30天内（或经甲方书面确认的更长时间内）仍未纠正其下述任何一种违约行为，甲方有权向乙方发出书面违约通知，甲方终止本合同：11.1.1如果乙方未能在合同规定的期限内或双方另行确定的延期交货时间内交付合同约定的货物。11.1.2乙方未能履行合同项下的任何其它义务。12、不可抗力因不可抗力造成违约的，遭受不可抗力一方应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由，并在随后取得有关主管机关证明后的15日内向另一方提供不可抗力发生以及持续期间的充分证据。基本于以上行为，允许遭受不可抗力一方延期履行、部分履行或者不履行合同，并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。本合同中的不可抗力指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。包括但不限于：自然灾害如地震、台风、洪水、火灾；政府行为、法律规定或其适用的变化或者其他任何无法预见、避免或者控制的事件。13、合同纠纷处理方式：因本合同或与本合同有关的一切事项发生争议，由双方友好协商解决。协商不成的，任何一方均可选择以下方式解决：（1）向（甲方所在地）仲裁委员会申请仲裁；（2）向（甲方所在地）的人民法院提起诉讼。14、其他约定14.1本采购项目的招标文件、中标人的投标文件以及相关的澄清确认函（如果有的话）均为本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。 14.2本合同未尽事宜，双方另行补充。 14.3本合同一式三份，经双方授权代表签字并盖章后生效。甲方、乙方各执一份，送晋江市政府采购办公室备案一份，具有同等效力。甲方：乙方：单位地址：单位地址：法定代表人：法定代表人：委托代理人：委托代理人：电话：电话：开户银行：开户银行：账号：账号： 合同专用条款合同专用条款内容是结合本项目实际情况制订，是对采购合同通用条款细目的补充说明，二者若有矛盾，以专用条款为准。序号内容1履约保证金：中标供应商在中标通知书发出之日起7个日历日内向晋江市档案局缴纳中标金额5%的履约保证金，双方签订合同。履约保证金在最终验收合格之日起满12个月后，采购人于10个日历日内按原缴交方式予以无息退还（无质量和售后服务问题）。2保修期及其服务要求：保修期：本项目保修期为项目验收通过后1年。服务要求：提出故障申请，中标方须在2.5小时内给予响应，并最迟在1个工作日内进行上门服务。软件系统升级：中标方须无偿提供本软件系统后期升级服务。3培训要求：培训内容应包括系统操作、维护等方面的全部内容，培训方式为集中培训和分散培训相结合的方式。 ?第五章投标文件格式注释： 《投标文件格式》是投标人的部分投标文件格式和签订合同时所需文件的格式。投标人应参照这些格式文件制作投标文件。政 府 采 购 项 目投标文件第一册技术商务标项 目 名 称： 招 标 编 号： 投标人名称 ： 日期 ： ?目录1. 货物说明一览表 2. 供货范围清单 3. 技术规格和商务偏离表4. 投标人的资格证明文件关于资格的声明函投标人的资格声明法人代表授权书 法人营业执照、税务登记证其它资格证明文件5. 投标人提交的其它资料6. 招标服务费承诺书 货物说明一览表（按投标货物合同包下品目号类别分别填写）投标人名称:采购编号∶品目号服务名称服务要求服务供应商交货（服务）时间投标人代表签字:供货范围清单说明：本清单应列明组成货物的主要件和关键件的名称、数量、原产地；本清单应列明专用工具的名称、数量、原产地（如果有的话）；本清单应列明备品备件的名称、数量、原产地（如果有的话）。投标人代表签字：技术规格和商务偏离表 投标人名称：采购编号∶合同包/品目号货物名称规格条目号招标文件要求投标响应偏离说明注：投标人提交的投标文件中与招标文件的技术、商务部分的要求有不同时，应逐条列在偏离表中，否则将认为投标人接受招标文件的要求。投标人代表签字： 投标人的资格证明文件关于资格的声明函 福建省机电设备招标公司：关于贵方 年月日第（采购编号）投标邀请，本签字人愿意参加投标，提供招标文件“招标货物及要求”中规定的（合同包/品目号） （货物名称），并证明提交的下列文件和说明是准确的和真实的。 1．本签字人确认资格文件中的说明以及投标文件中所有提交的文件和材料是真实的、准确的。2．我方的资格声明正本一份，副本五份，随投标文件一同递交。 投标人（全称并加盖公章）： 地 址： 邮 编： 电 话/传 真：投标人代表签字： 投标人的资格声明 1．投标人概况： Ａ．投标人名称： Ｂ．注册地址：传真： 电话： 邮编： Ｃ．成立或注册日期： Ｄ．法人代表： （姓名、职务）实收资本：其中 国家资本：法人资本：个人资本：外商资本： Ｅ．最近资产负债表（到 年 月日为止）。(1)固定资产合计: (2)流动资产合计: (3)长期负债合计: (4)流动负债合计: Ｆ．最近损失表（到 年 月日为止）。(1)本年（期）利润总额累计：(2)本年（期）净利润累计：2．我方在此声明，我方具备并满足下列各项条款的规定。本声明如有虚假或不实之处，我方将失去合格投标人资格且我方的投标保证金将不予退还。（1）具有独立承担民事责任的能力； 　　（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度； 　　（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力； 　　（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录； 　　（5）近三年内，在经营活动中没有重大违法记录； 3．最近三年投标货物在国内主要用户的名称和地址：用户名称和地址销售货物名称、规格数量交货日期运行状况 4. 法人营业执照、税务登记证见附件。就我方全部所知，兹证明上述声明是真实、正确的，并已提供了全部现有资料和数据，我方同意根据贵方要求出示文件予以证实。投标人（全称并加盖公章）： 投标人代表签字：日期： 年月日传真：电话： 法定代表人授权书 福建省机电设备招标公司：（投标人全称）法定代表人 授权（投标人代表姓名）为投标人代表，代表本公司参加贵司组织的项目（采购编号 ）招标活动，全权代表本公司处理投标过程的一切事宜，包括但不限于：投标、参与开标、谈判、签约等。投标人代表在投标过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，本公司均予以认可并对此承担责任。投标人代表无转委权。特此授权。本授权书自出具之日起生效。投标人代表：性别： 身份证号：单位：部门： 职务：详细通讯地址：邮政编码:电话：附：被授权人身份证件授权方投标人（全称并加盖公章）： 法定代表人签字或盖章： 日 期：接受授权方 投标人代表签字：日 期：法人营业执照、税务登记证福建省机电设备招标公司：现附上由 （签发机关名称）签发的我方法人营业执照副本复印件，该执照业经年检，真实有效。现附上由 （签发机关名称）签发的我方税务登记证副本复印件，该证件已经年检，真实有效。（注：法人营业执照、税务登记证提供复印件，需复印包括能说明经年检合格的内容，由企业加盖公章。） 投 标 人（全称并加盖公章）： 投标人代表签字：日期：?其它资格证明文件 投标人须知前附表第2项中资格标准的其它证明材料（复印件均需加盖投标人单位公章）。?投标人提交的其它资料一、投标人根据自身实际情况编写有关资料包括：（1）投标人所投产品技术性能和功能对招标文件各项技术要求的逐项响应承诺(招标文件要求见第三章 “招标内容及要求”第二～四款中的各细项条款要求)；（2）产品技术规格说明书、彩页技术资料等。（3）投标人应对照投标人须知前附表第6项“评标标准和方法”中的评分项目，提交要求的材料、证明、承诺、证书、业绩资料等。（4）投标人企业信誉资料，交货期和安装期、合同付款方式和条件承诺，技术培训方案，技术力量、质保期和售后服务承诺等。（5）招标文件要求提供的其它资料等。二、投标人认为应提交的其他材料, 可在此附件中提交。注：①以上所有资料均需提供加盖单位公章的复印件。②各投标人应如实按要求提供以上各项资料，未提供附件格式的，投标人自行编制提供。投标人代表签字： ?招标服务费承诺书 致：福建省机电设备招标公司我们在贵公司组织的 项目招标中投标（采购编号：），如获中标，我们保证按招标文件的规定，以支票、汇票、电汇、现金或经贵公司认可的其他付款方式，向贵公司缴交招标服务费。我方如违反上述承诺，所提交的上述项目的投标保证金将不予退还我方，我方对此无异议。特此承诺！投标人（全称并加盖公章）：投标人代表签字： 邮 编： 电 话：传 真： 日 期：?第二册报价标?政 府 采 购 项 目投标文件第二册报价标项 目 名 称： 招 标 编 号： 投标人名称 ： 日期 ：目录1. 投 标 书2. 开标一览表3. 投标分项报价表?投 标 书致：福建省机电设备招标公司根据贵方为项目的投标邀请（采购编号:），本签字代表（全名、职务）正式授权并代表投标人 （投标人名称、地址）提交下述文件正本一份和副本五份。(1) 开标一览表(2) 投标分项报价表(3) 货物说明一览表(4) 供货范围清单 (5) 技术规格和商务偏离表(6) 投标人资格证明文件(7) 投标人提交的其它资料 (8) 招标服务费承诺书 (9) 以 方式提供的金额为人民币 元的投标保证金。据此函，签字代表宣布同意如下：1.所附详细报价表中规定的应提供和交付的货物及服务报价总价（国内现场交货价）为人民币，即 （中文表述）。2.投标人已详细审查全部招标文件，包括修改文件（如有的话）和有关附件，将自行承担因对全部招标文件理解不正确或误解而产生的相应后果。3.投标人保证遵守招标文件的全部规定，投标人所提交的材料中所含的信息均为真实、准确、完整，且不具有任何误导性。4.投标人将按招标文件的规定履行合同责任和义务。5.本投标文件自开标日起投标有效期为：在招标文件投标人须知前附表第3项所规定的期限内保持有效。6.如果发生招标文件第二章投标人须知第12条所述情况，则同意招标代理机构不予退还投标保证金。7.投标人同意提供按照招标采购单位可能要求的与其投标有关的一切数据或资料，完全理解贵方不一定要接受最低的报价或收到的任何投标。8. 与本投标有关的一切正式往来通讯请寄：地址：邮编：电话：传真：投标人代表签字： 投标人（全称并加盖公章）：日期： 年月日开标一览表投标人名称： 采购编号∶货币单位：合同包品目号货物名称规格数量投标总报价交货时间投标保证金备注投标总价注：1.此表正本与投标书正本和保证金凭证复印件一同装在一单独的信封内密封。2.详细报价清单应另纸详列，且标明所报各种货物的数量、品牌和金额。 投标人代表签字： 3.当一个合同包有多个品目号时，投标人应计算出该合同包的合计价（即投标总价）。 投标分项报价表项目名称： 采购编号：合同号：品目号： 货币单位：人民币元 序号产品名称品牌规格型号产地单位数量单价小计金额 1234567891011投标报价（合计金额） 注：1．上表投标人如不适用，投标人可以根据招标文件的要求以及各自的投标方案做出详细的报价书，详细列明为完成本项目所需各种细项费用和合计投标总价。格式由投标人自行编制。2．投标分项报价表或详细报价书中的投标总价若与开标一览表的投标总价有出入，以开标一览表的投标总价为准。3．选购件价不包括在本报价表内，应另附纸分项单报。4、若未详细分项报价将被视为没有实质性响应招标文件。投标人名称：（全称并加盖公章）投标人代表签字： 日期： 年 月日 第六章 质 疑 函福建省机电设备招标公司：我公司（购买\参加）贵方在 年月 日（发布\组织）的 （项目名称）（采购编号）的（招标文件\投标），现提出如下质疑：一、质疑内容：二、事实依据和理由：三、提供相关证据：投标人（盖公章）：法定代表人（签字并盖章）：地址： 邮编： 电 话/ 传 真： 日期：年月 日授权代表（签字）：联系电话： 注：质疑供应商须按以上格式和以下规定进行质疑，否则不予受理。1、按该表格填写，一式两份，并将该函和相关证据盖公章在规定的时间内分别送达采购人和招标人。2、非法定代表人送达时，须提供法定代表人授权书和法定代表人及授权代表的身份证复印件盖公章。3、提供质疑供应商合格有效的《营业执照》（涉及投标人资质的需同时提资质证书）复印件并盖公章。