义乌市自来水安装工程有限公司螺旋缝埋弧焊钢管采购征求意见函
各潜在生产商:
为保证招标活动更好开展,义乌市自来水安装工程有限公司螺旋缝埋弧焊钢管采购的招标文件已完成初稿(见附件),现向各潜在供应商征求意见。
一、投标商的资格要求
国内具有独立法人资格,有所投产品生产能力的生产厂家。且企业注册资金要求: 2000万元(含)以上。
二、报名所需资料
1)单位营业执照副本原件及复印件(加盖公章)
2)法定代表人授权书(原件)及法定代表人身份证复印件
3)被授权人身份证
4) 投标方简介
5) 税务登记证副本原件及复印件(加盖公章)
6)防腐涂料的中华人民共和国卫生部国产涉及饮用水卫生安全产品卫生许可批件复印件(加盖公章)
7)中华人民共和国特种设备制造许可证复印件(加盖公章)
三、招标货物技术指标及货物一览表
详见附件。
四、评标办法:最低评标价法。
五、付款方式:
分批供货,分批付款。一次性押付履约保证金5万元(不计息)。履约保证金至供货完毕后一个月内退还。货款由义乌市自来水安装工程有限公司支付。
六、本项目征求意见内容如下:
①供应商资格要求是否合理;
②项目中的每项产品的技术指标是否合理;
③项目中的参投产品是否有淘汰产品或临近淘汰产品;
④招标文件编制是否合理,评分细则是否合理;
⑤影响政府采购“公开、公平、公正”原则的其他情况。
⑥供应商认为合理的其它内容。
七、意见回复
各潜在供应商及有关单位对本次招标采购的内容有意见和建议的,请于2013年10月11日下午17:00前将书面材料送至义乌产权交易所有限公司招投标中心,也可用传真件(注:提交的书面材料须加盖单位公章)。逾期送达的意见、建议书恕不接受。具体联系方式如下:
采购代理机构:义乌产权交易所有限公司招投标中心
详细地址:义乌市行政服务中心3楼(望道路300号)
邮编:322000 联系人:范小姐
电话:0579- ******** 传真:****-********
义乌市自来水安装工程有限公司
义乌产权交易所有限公司招投标中心
义乌市自来水安装工程有限公司螺旋缝埋弧焊钢管询价文件采购编号:YCQ-2013-CG0 XJ 义乌市自来水安装工程有限公司义乌产权交易所有限公司招投标中心二○一三年十月询价文件目录:第一章、招标公告 第二章、投标方须知第三章、招标项目要求第四章、开标和评标须知第五章、评标细则第六章、投标文件格式第七章、国企采购合同(样本)第一章 招 标 公 告受义乌市自来水安装工程有限公司委托,就其单位螺旋缝埋弧焊钢管用材进行公开招标采购,欢迎国内有供货能力的生产厂家参加投标。1、采购编号: YCQ-2013-CG013XJ 2、采购内容及预算:螺旋缝埋弧焊钢管一批(详见《招标货物一览表》)。最高限价:4398元/吨,内防腐18元/平方米,外防腐22元/平方米。3、投标人的资格要求:国内具有独立法人资格,有所投产品生产能力的生产厂家。且企业注册资金要求: 2000万元(含)以上。4、购买标书时间和地点:于2013年10月14日至2013年10月21日上午9:00-11:30,下午1:00-5:00(节假日除外)到义乌市行政服务中心3楼A区8号产权交易所窗口(义乌市望道路300号 )购买询价文件。本标书售价300元,售后不退。采购文件发售截止时间以后至2013年10月23日17:00时前,潜在的供应商仍可获取采购文件,但该供应商不得对本采购文件提出异议。5、购买标书时请携带以下资料:1)单位营业执照副本原件及复印件(加盖公章)2)法定代表人授权书(原件)及法定代表人身份证复印件3)被授权人身份证4) 投标方简介5) 税务登记证副本原件及复印件(加盖公章)6)防腐涂料的中华人民共和国卫生部国产涉及饮用水卫生安全产品卫生许可批件复印件(加盖公章)7)中华人民共和国特种设备制造许可证复印件(加盖公章)备注:提供的报名资料需在有效期内,过期的文件无效报名处联系人:周小姐
****-********89906887(传真)6、技术答疑:需澄清的问题应以传真方式于2013年10月21日17:00时前传至招标方。义乌市自来水安装工程有限公司:方先生
135*****635 义乌产权交易所有限公司招投标中心:范女士0579-
********公共资源办:
****-********7、投标截止及开标时间:2013年10月24日上午10:00时。请供应商于2013年10月24日上午10:00之前,将投标书送至义乌市行政服务中心4楼开标室,投标截止后提交的投标文件一律不予接收。8、开标地点:义乌市行政服务中心4楼开标室(义乌市望道路300号 )。9、评标办法:最低评标价10、投标授权委托人必须为参投单位工作人员。发放中标通知书前,中标候选人需提供投标授权委托人近6个月的社保缴费清单或凭证。如预中标单位新成立不足6个月的,按实际缴纳情况提供个人社保缴费清单或凭证。11、投标方应于2013年10月23日下午5:00前向采购方提供投标保证金:35000元整(投标人必须自行将投标保证金按规定方式和时间缴至上述指定帐户并到帐,拒绝以其它方式缴纳,禁止第三方代缴保证金,否则将被视为无效投标)保证金须在递交截止时间前到账,超过规定时间到账的,投标将被拒绝。投标保证金汇至:银行帐号名称:义乌产权交易所有限公司银行帐号:
****************586开户银行:中国工商银行义乌分行义乌市自来水安装工程有限公司义乌产权交易所有限公司招投标中心二○一三年十月日第二章、投标方须知一、说明1、适用范围1.1 本询价文件仅适用于本次招标采购所叙述的货物和服务项目。2、定义2.1“招标方”系指组织本次招标的义乌产权交易所有限公司和义乌市自来水安装工程有限公司。“采购人”为义乌市自来水安装工程有限公司。2.2“投标方”系指向招标方提交投标文件的供应商。2.3“货物”系指供方按询价文件规定须向需方提供的一切设备、机械、仪器仪表、备品备件、工具、手册及其它有关技术资料和文字材料。2.4“服务”系指询价文件规定供方须承担的运输、技术支持、培训、维修保养及其它类似的服务。2.5“【*】”标记的文字系指必须满足不能负偏离或必须应答的条款。3、合格的投标方3.1 具有独立承担民事责任的能力。3.2 参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录。违法记录的认定标准为在公开网站能查到的被财政部和浙江省财政厅处理(或处罚)而处于暂停政府采购资格期的或处于暂停承接业务资格期的,被义乌市政府采购监管部门列入不良行为还在公示期内的或者处于暂停政府采购资格期的。3.3 符合本《询价文件》要求的其他条件。4、投标费用4.1不论投标过程中的作法和结果如何,投标方应承担所有与投标有关的全部费用。招标方在任何情况下均无义务和责任承担上述这些费用。二、询价文件5、询价文件的组成5.1询价文件除本《询价文件》内容外,招标方在招标期间发出的质疑回答、补遗书和其他正式有效函件,均构成询价文件的组成部分。5.2 投标方应认真对照阅读询价文件中所有的事项、格式、条款和技术规范等。投标方没有按照询价文件要求提交全部资料,或者投标方没有对询价文件在各方面都做出实质性响应是投标方的风险,并可能导致其投标被拒绝。6、询价文件的解释6.1 投标方在收到询价文件后,若有问题需要澄清,应于收到询价文件后以书面形式(包括书面文字、电传、传真、电报等,下同)在2013年10月21日17:00之前向产权交易所提出,产权交易所与采购人商议后,将给予书面答复,并以书面的形式通知所有参加投标的单位。6.2 对于询价文件中的内容,在规定的时间内没有提出异议的或者没有异议部分,视为同意和认可询价文件的规定。7、询价文件的修改7.1 在投标截止时间前,招标方有权修改询价文件。招标方可主动地或在解答投标方提出的澄清问题时对询价文件进行修改。7.2 询价文件的修改将以书面形式通知所有购买询价文件的投标方,并对其具有约束力。投标方在收到上述通知后,应立即向招标方回函确认。7.3 为使投标方准备投标时有充分时间对询价文件的修改部分进行研究,招标方可在投标截止前通知投标方,适当延长投标截止期。7.4 询价文件的澄清、答疑、修改、补充文件是询价文件的组成部分,投标方须按照询价文件的澄清、答疑、修改、补充文件的要求参与投标,投标方没有做出实质性响应是投标方的风险,并可能导致其投标被拒绝。7.5 投标人在收到该澄清文件后应于一天内,以书面或者传真(签署意见并加盖公章)向招标代理机构回函确认,过期未回复的,视为默认接收。三、投标文件8、投标文件的语言、计量及货币8.1 投标及投标方与采购有关的来往通知、函件和文件均应使用中文编写。8.2 除在技术规格中另有规定外,计量单位应使用公制单位。8.3 投标货币为人民币:元。9、对投标文件的要求9.1 投标方应仔细阅读询价文件的所有内容,按询价文件的要求提供投标文件,并保证所提供的全部资料的真实性,以使其投标对询价文件做出实质性响应,否则,其投标可能被拒绝。9.2 在询价文件对货物技术要求中,投标方必须充分应答满足用户的强制性的需求,如“【*】”等,否则将导致废标。9.3投标方须对所参投的货物的专利等知识产权负责,因知识产权问题引起的纠纷由投标方自行承担,采购方不承担因此产生的任何责任。10、投标文件的组成10.1 投标文件由技术标和商务标组成。技术标是对参投货物技术规范的描述和参投单位资格的描述,并包含资格、资信和服务等内容。10.2递交的投标文件应分为技术标和商务标,技术标为除商务报价及价格组成外的所有内容,且技术标和商务标分开密封。技术标(含资信与服务)不得含商务报价,否则作废标处理。【*】10.3 技术标的组成10.3.1 投标方资格、资信合格性的有关证明及资料(提供的证明文件需在有效期内,过期的文件无效):投标人应提交证明其有资格参加投标和中标后有能力履行合同的文件,并作为其投标文件的一部分;投标人提交的合格性的证明文件应使招标方满意,投标人在投标时应是符合条件的投标人。其具体内容为:1) 关于资格的声明函;2) 投标方营业执照复印件和原件(盖章);(原件单独包装)3) 法人代表证明或法人代表授权委托书;4) 投标人身份证复印件;5) 投标方情况表;6) 投标方认为必要的资料;7) 防腐涂料的中华人民共和国卫生部国产涉及饮用水卫生安全产品卫生许可批件复印件(盖章)。8)应提供的其它资料(有以下资料的原件需单独包装,与投标文件一同上交):①中华人民共和国特种设备制造许可证复印件(盖章);9)承诺书10.3.2 投标货物、服务符合性的有关证明及技术资料:投标人须提交参投货物的详细技术文件,其形式可以是文字资料、图纸和数据等,证明其拟供货物和服务符合询价文件规定的技术响应文件,作为投标文件的一部分。其具体内容为:1) 货物简要说明一览表; 2) 产品的主要技术、结构、性能、特点和质量水平及制作工艺的详细描述(含产品样本、说明书、具体结构图等印刷资料);3) 产品鉴定证书和检验报告;4) 规范偏离表;5) 产品在制造、安装、验收方面的主要标准;6) 产品生产的主要工艺装备和主要检测设施的拥有情况和现状;7) 产品质量保证和售后服务的内容及承诺;8) 投标文件技术规格书所要求提供的内容;10.4 商务标的组成1) 投标书;2)《开标一览表》(本表中不得含有技术参数、质量要求、售后服务)3) 其他投标方认为有必要提供的资料。11、投标报价11.1投标报价应以人民币为结算货币。须包括产品价款(必备的附件)、运输装卸费和税费等一切费用。投标报价为投标方所能承受的最低、最终一次性报价。须由中标单位开具正式发票。投标方的投标报价为整个采购项目的总报价,如有漏项,视同已包含在其总项目中,合同总价不做调整。11.2投标方应在投标书和《开标一览表》上写明投标货物的单价。如果大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;对不同文字文体投标文件的解释发生异议的,以中文文件为准。11.3 采购项目只允许有一个报价,有选择的报价将不予接受。【*】11.4 投标报价为采购货物的单价,结算货款按照实际供货数量乘以单价。12、投标保证金12.1 投标保证金为投标文件的组成部分之一。12.2投标方应在2013年10月23日下午5:00时前向采购方提供足额保证金。12.3保证金应以电汇转账、现金存款的方式提交,开标前在报名处缴纳。12.4 未按规定提交投标保证金的投标,将被视为无效投标。12.5 若发现有意串标或提供虚假证明材料者,将被视为无效投标,其投标保证金不予退还。12.6 未中标的投标方的保证金,将在中标人公示结束无异议后退还。如发生质疑(投诉),质疑人(投诉人)和被质疑人(被投诉人)的投标保证金不受有效期限制,在投诉处理未结束前一律不予退还。12.7 如果在规定的开标时间后,投标方在投标有效期内撤回投标或放弃中标,其投标保证金不予退还。12.8 中标的投标方的投标保证金,在合同签订并备案完成后3日内退还。13、履约保证金13.1 投标人中标后,需向采购人义乌市自来水安装工程有限公司支履约保证金5万元(不计息)中标人应在签订义乌市自来水安装工程有限公司采购合同之前向采购人交纳人履约保证金。履约保证金和质保金到帐后,凭《中标通知书》与采购人签订合同。13.2履约保证金在本次招标供货期满、全部设备最终验收交付使用后30天内退还(不计息)。14、投标有效期 14.1 投标文件从开标之日起,投标有效期为60天。14.2特殊情况下,在原投标有效期截止之前,招标方可要求投标方同意延长有效期,这种要求与答复均应以书面形式提交。在这种情况下,本须知中有关投标保证金的退还和没收的规定将在延长了的有效期内继续有效。投标方可拒绝这种要求,其投标保证金将不被没收。接受延长投标有效期的投标方将不会被要求和允许修正其投标,而只会被要求相应地延长其投标保证金的有效期。 15、投标偏离及建议15.1 投标方可以在投标文件中对采购设备的技术规格要求提出推荐和替代意见,但所提出的意见应优于询价文件中提出的响应要求,并且使招标方满意。16、投标文件格式和装订16.1 投标方应按询价文件中第六章提供的“投标文件格式”填写并装订。四、投标文件的递交17、投标文件的签署和盖章17.1 投标方应按本投标须知规定,提交投标文件的正本和副本。正本与副本如有不一致时,以正本为准。投标文件的正本必须用不褪色的墨水书写或打印(副本可以复印),并由投标方法定代表人或其法定代表人授权代表签署;若系授权代表签署,应将法定代表人授权投标委托书装订在投标文件技术标书内。投标方单位名称应为全称,并加盖公章。17.2 投标文件的任何一页不得涂改、行间插字或删除。如有错漏必需修改,修改处须由同一签署人签字并加盖公章。由于字迹模糊或表达不清引起的后果由投标方负责。18、投标文件的密封和标记18.1标书封面左上角处应有“正本”或“副本”的清晰文字。技术标(含资信与服务)不得含商务报价,否则作无效标处理。所有须提供原件的资料,复印件做入投标文件中,原件另行包装,且列出原件清单,于开标截止时间前送至指定地点,逾期不予受理。18.2投标文件应按以下方法装袋密封标记:技术标包装袋内装技术标正本一份副本四份,商务标包装袋内装商务标正本一份和副本二份;包装封面上应标明“采购编号、投标项目名称、商务标(或技术标)、投标方名称”等,并注明“于 2013年10月24日上午10:00前不准启封”的字样;封口应加盖单位公章。19、投标文件的送达时间 19.1 开标地点即为投标文件的递交地点,招标方在投标截止时间前一小时内接收投标文件。19.2 投标截止时间即为开标时间,招标方将拒绝在投标截止时间后收到的投标文件。19.3 投标截止前,允许投标方更改或撤回投标文件,但须有投标方授权代表签署的书面申请。投标截止后,投标文件不得更改。如在投标截止时间以后至确定中标人以前撤回投标文件,将没收投标保证金。20、招标服务收费:中标金额(万元)收费标准备注100以下1.5%招标服务采用差额定率累进法计算,向采购方或中标方单向收取。例:中标金额为1000万。服务费=100万×1.5% 400万×1.1% 500万×0.8%=9.9万100-5001.1%500-10000.8%1000-50000.5%5000-100000.25%10000以上0.05%招标服务费于中标通知书发送前按照中标成交价向中标方收取,年终按实际用量,多退少补。 第三章、招标项目要求一、本次采购的螺旋缝埋弧焊钢管为义乌市自来水安装工程有限公司工程一个标段货物用量。供方需按招标项目的要求完成设备的设计、制造、运输、售后服务等工作。并对设计制造符合有关国家、行业技术规范和标准负责。二、《招标货物一览表》序号设备名称规格型号及功能要求供货 数量 最高限价备注1螺旋缝埋弧焊钢管Φ1420×12mm×12米约835吨2004米4398元/吨内防腐18元/平方米外防腐22元/平方米一个标 段的量2Φ1020×12mm×12米约50.12吨168米3Φ325×10mm×12米约15.5吨48米备注:按照工程实际用量结算三、技术要求1、产品质量要求、技术标准、依SY/T5037-2000执行2、材质:Q235B。内防腐:采用8710-2B环氧无毒防腐涂料,采用白色一底二面工艺;外防腐:采用环氧煤沥青二布三油。3、以上《招标货物一览表》中的供货数量为此标的概数。四、供货要求1、供货时间:供方在接到需方电话(或传真)后七日内开始供货。交货地点:采购人指定工地或仓库(义乌市)。2、采购合同由中标单位与义乌市自来水安装工程有限公司共同签订。3、工期:2个月五、商务要求(一)、项目投标报价要求1、投标报价包括产品价款(必备的附件)、运输装卸费和税费等一切费用。投标报价为投标方所能承受的整个项目的最低、最终一次性报价,如有漏项,视同已包含在其它项目中,合同总价和单价不做调整。2、投标方提供的产品必须是全新、正宗、原装的,并提供壹年免费质保期,质保期从安装后开始计算(设备另有超过壹年保修规定的,按原规定执行)。3、按国家规定由中标人缴纳的各种税收已包含在投标报价内,由中标人向税务机关缴纳。4、单价按中标单价结算,结算货款按照实际供货数量乘以单价。(二)售后服务所有投标货物需提供壹年保修期即质保期。(三)验收标准根据中华人民共和国现行技术标准,按询价文件以及合同规定的验收评定标准等规范,由采购人根据《政府采购合同履约和验收管理办法(暂行)》(义招管办【2008】32号文件)文件要求,组织验收。必要时,采购人可到制造厂生产现场进行现场监制和现场验收。(四)付款方式分批供货,分批付款。一次性押付履约保证金5万元(不计息)。履约保证金至供货完毕后一个月内退还。货款由义乌市自来水安装工程有限公司支付。(五)项目技术规范要求和设计文件本项目按中华人民共和国现行的设计和验收规范,及行业现行标准执行。 第四章 开标和评标须知1.开标1.1 招标方在询价文件规定的时间和地点公开开标,投标方须由法定代表人或委托代理人参加,其他人员不得进入开标会现场。1.2 开标时,招标方将查检投标文件密封情况,先评技术标,后评商务标。1.3 采购人或其委托的代理机构应对技术入围供应商的商务标进行公开唱标。1.4 唱标结束后,评标委员会应首先对所有技术不入围供应商的商务报价进行拆封,并单独记录一份商务报价情况;再根据询价文件要求对技术入围供应商的投标报价进行异常报价甄别。2、评标委员会2.1 招标方将根据招标采购货物的特点组成评标委员会。评标委员会对投标文件进行审查、质疑、评估和比较。2.2 询标期间,投标方法人代表或法人委托人必须在场。3、对投标文件的审查和响应性的确定3.1 开标后,招标方将组织审查投标文件是否完整,要求的保证金是否已提供,文件是否恰当地签署。若大写金额与小写金额不一致,以大写金额为准;总价金额与按单价金额有不一致,以单价金额计算结果为准;若单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价。若投标方拒绝接受上述修正,其投标将被拒绝。3.2对于投标文件中不构成实质性偏差的不正规、不一致或不规则,招标方可以接受,但这种接受不能损害或影响任何投标人的相对排序。3.3在详细评标之前,根据本须知第3.4条的规定,招标方要审查每份投标文件是否实质上响应了询价文件的要求。实质上响应的投标应该是与询价文件要求的全部条款、条件和规格相符,没有重大偏离的投标。对关键条文的偏离、保留或反对,例如关于“【*】”条款及特别说明为强制性要求的偏离将被认为是实质上的偏离。招标机构决定投标的响应性只根据投标文件的内容,而不寻求外部的证据。4、投标文件的澄清4.1在评标期间,评标委员会可要求投标人对其投标文件进行澄清,但不得寻求、提供或允许对投标价格等实质性内容做任何更改。有关澄清的要求和答复均应以书面形式提交。5、对投标文件的评估和比较5.1 由评标委员会对各投标文件的全部内容进行审阅,并确定各投标文件是否合格有效。凡是对询价文件的实质性要约内容不作响应的投标,将被视为不合格的投标,而不予接受。经过审标,对其投标书中须要进行澄清的问题,将由评标委员会向投标人进行询标,投标人应接受询标、澄清;其记录须经投标人授权代表审阅签字,并应视作投标书的补充,对投标人具有约束力。评标过程中如发现有异常情况,由评委集体讨论决定。5.2在审标、询标及调查考核的基础上,评标委员会按照平等、客观、公正的原则,根据评标办法进行综合评定,采用最低评标价法。《评标细则》见第六章。6、保密6.1 在开标、投标期间,投标人不得向评标委员会成员询问评标情况,不得进行旨在影响评标结果的活动。6.2 为保证定标的公正性,在评标过程中,评标成员不得与投标人私人交换意见。在招标工作结束后,凡与评标情况有接触的任何人不得也不应将评标情况扩散出评标成员之外。6.3 评标委员会不向落标方解释落标原因,不退还投标文件。7、中标通知7.1评标结束,在指定媒体上公示三个工作日无异议后,若无质疑或有效质疑,报义乌市公共资源交易管理办公室备案,由采购人签发《中标通知书》。凭有效证明和缴纳履约保证金凭证复印件领取《中标通知书》。7.2 投标授权委托人必须为参投单位工作人员。发放中标通知书前,中标候选人需提供投标授权委托人近6个月的社保缴费清单或凭证。如预中标单位新成立不足6个月的,按实际缴纳情况提供个人社保缴费清单或凭证。7.3《中标通知书》将作为签订合同的重要依据。中标方按指定的时间、地点与采购人签订合同。8、对评标过程和结果的质疑的受理及处理8.1质疑受理联系人:义乌市自来水安装工程有限公司:方先生
135*****635义乌产权交易所有限公司招投标中心:范小姐 0579-
******** 公共资源办:
****-******** 8.2质疑资料须在评标结果公布后3个工作日内以书面的形式递交至:义乌市行政中心3楼产权交易所21号窗口(义乌市望道路300号),联系电话:
****-********。8.3质疑受理须提交的资料:质疑投诉递交的资料需为书面材料。质疑投诉书面材料需法人代表人或授权代表签字并加盖公章。(须说明申诉理由,质疑单位名称,联系人,联系电话,手机,传真等,书面材料需加盖投标单位公章)。8.4 对评标结果的质疑须在评标结果公示期内递交。8.5质疑处理:招标方在法律规定的期限内将质疑处理结果发送至参加本项目投标的所有投标人。8.6质疑人对质疑处理结果不服或者招标方逾期未处理的的,可向义乌市公共资源交易管理办公室提起投诉。电话:
****-********8.7质疑投诉属于以下情况之一的,将不予受理:1.质疑投诉事项不具体,且未提供有效线索,难以查证;2.已超过询价文件规定质疑投诉提出期限的事项; 3.质疑投诉的事项已经进入司法程序。9、开标过程中、开评标结束后有异议情况下的处理办法9.1开标过程中,投标人对开标有异议的,应当在开标现场书面提出,评审委员会应对异常情况作记录。9.2开评标结束后,投标人或者其他利害关系人对依法必须进行招标的项目的评标结果有异议的,应当在中标候选人公示期间以书面形式向招标人提出,招标人收到异议后应及时告知招投标监管部门并暂停招投标活动。招标人应当自收到异议之日起3日内作出书面答复,对3日内难以查实的,应当自收到异议之日起3日内作出受理异议的书面答复,查实后应及时作出书面答复并及时告知招投标监管部门;未作出答复前,应当暂停招投标活动。若不接受招标人答复的,应当自招标人作出答复的次日起10日内以不接受招标人答复的事项向招投标监管部门提出投诉。投诉书需按规定递交。10、授予合同时变更数量的权利10.1 招标方在授予合同时有权对“招标货物清单及技术要求”中规定的货物数量在10%范围内予以增加或减少,但不得影响货物的整体性能及技术要求。11、签订合同11.1中标方按规定与采购人签订合同。112询价文件、中标方的投标文件及澄清文件等,均为签订国企采购合同的依据。 第五章 无效标(废标)须知1、在招标书对货物技术要求中,投标商必须充分应答应满足标书的强制性需求,如:“【*】”等,否则将导致无效标。2、技术标与商务标未分开密封以及技术标(含资信与服务)中出现商务报价,作无效标处理。3、询价文件的澄清、答疑、修改、补充文件是询价文件的组成部分,投标人须按照询价文件的澄清、答疑、修改、补充文件的要求参与投标,投标人没有做出实质性响应可能导致其投标被拒绝。4、实质上没有响应询价文件要求的投标将被拒绝。投标人不得通过修改或撤消不合要求的偏离或保留从而使其投标成为实质上响应的投标。如发现下列情况之一的,其投标将为无效标:4.1未按询价文件规定提供相关文件,如资格证明、身份证明等;提供虚假资料的(含中标后查实的);超出经营范围投标的;4.2投标文件不符合采购文件规定,未按规定格式填写,内容不全或关键字迹模糊、无法辨认的。涂改文件、伪造或编造投标文件的;4.3借用或冒用他人名义或证件投标的;4.4采用不正当手段妨碍排挤其他投标人,扰乱招投标市场、破坏公平竞争;4.5有影响评标公正性或不正当行为的投标;4.6投标人逾期送达投标文件。未按询价文件规定提供投标保证金或不提供投标保证金;4.7投标文件(除原件外)未密封或密封不完整,封口未加盖单位公章或法定代表人(或法定代表人授权的代理人)签字或盖章的;4.8参投货物的技术或商务与询价文件偏离的部分,评标委员会认为偏离的程度太大,或实质上不响应采购文件的;4.9超过最高限价(预算价)或被判定为异常报价的。4.10投标中不同投标方的投标文件出现雷同或相似(包括部分雷同或相似),对所有雷同或相似投标人按无效标处理,采购方将保留进一步追究责任的权利;4.11投标人递交二份内容不同的投标文件,或在一份投标文件中对同一项目有二个或多个报价,且未声明哪个有效的。按照询价文件规定提交备选投标方案的除外;4.12投标人名称或组织结构与资格审查时不一致,投标人不以自己真正身份参加竞标,以挂户或以他人名义参与竞标的。投标人不具备独立法人资格或具有独立承担民事责任能力的(如分公司、办事处等)。投标人参加政府采购活动前三年内在经济活动中有重大违法记录((违法记录的认定标准为在公开网站能查到的被财政部和浙江省财政厅处理(或处罚)而处于暂停政府采购资格期的或处于暂停承接业务资格期的,被义乌市政府采购监管部门列入不良行为还在公示期内的或者处于暂停政府采购资格期的)。4.13技术标中参投产品的品牌型号或技术参数、功能要求与商务标中不一致时,但确属投标方误写的除外。4.14其它不符合《政府采购法》或省、市有关政府采购法律、法规要求的。5、招标方不接受低于成本的投标报价。低于成本的投标报价为无效报价。不填写成本报价其投标报价为无效报价。6、开标后,招标方将组织审查投标文件是否完整,要求的保证金是否已提供,文件是否恰当地签署。若大写金额与小写金额不一致,以大写金额为准;总价金额与按单价金额有不一致,以单价金额计算结果为准;若单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价。若投标方拒绝接受上述修正,其投标将被拒绝。注:评标过程中,非该章节所罗列的情况,不得以无效标(或废标)处理。 第六章 评标细则根据《中华人民共和国招标投标法》的有关规定,为更好地做到公开、公平、公正,结合本次招标的特点,特制定本评标细则。一 、评标委员会评标委员会由采购人代表和专家组成。二 、评标原则和评标方法先评技术标,评标委员会对技术标的以下内容进行综合分析,确定技术入围单位。1)检查投标文件的完整性,如营业执照,法人委托书等资信情况、履约能力;2)投标者提供的货物及服务的符合性;3)服务、质量承诺条件。三、商务标评审及定标办法(一)最高限价超过最高限价的投标无效,最高限价见第三章招标项目要求(二)评标价确定办法首先,对技术入围的单位进行商务标评审,分析各个分项报价是否合理、报价范围是否完整、有否重大错漏项及其他方面内容。如评标委员会一致认为最低投标报价或某些分项明显不合理,有降低质量、不能诚信履约的可能时,评标委员会有权通知投标人限期进行解释。如投标人未在规定期限内做出解释,或所作解释不合理,经评标委员会取得一致意见后,可确定该投标为无效标。评标价为投标总报价。(三)中标候选人的确定以最低评标价法确定中标人。评审小组推荐评标价最低的供应商为中标候选人。如有两家或两家以上最低评标价相同的情况,取报价低的单位为中标候选人;最低评标价相同的,则由供应商代表抽签确定中标候选人。当确定的中标人放弃中标,因不可抗力提出不能履行合同,或者询价文件规定应当提交履约保证金而在规定期限内为能提交的,重新组织招标。供应商代表抽取办法:于开标签到时按照签到顺序领取号码牌,随机抽取相对应号码的供应商为供应商代表。 第七章、投标文件格式一、技术标附件3:货物简要说明一览表;附件4:承诺书附件5:售后服务承诺书附件6:产品质量保证承诺书附件7:法人代表授权委托书附件8:关于资格的声明函二、商务标的组成附件1: 投标书附件2:《开标一览表》 附件1:投标书 致:义乌产权交易所有限公司招投标中心 _________________________(投标人全称)授权_________________(全名、职务)为全权代表参加贵方组织的_________________________(招标项目名称、采购编号)招标的有关活动。为此提交下述文件。1、技术投标书,正本一份,副本__份;2、商务投标书,正本一份,副本__份;3、其他:4、以_______________(提供形式)提供的投标保证金,金额为______________元。据此函,签字代表宣布同意如下:1)所投报价详见《开标一览表》。2)投标方已详细审查全部询价文件,我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。3)投标方将按询价文件规定履行合同责任和义务。4)其投标自开标之日起有效期_60_个工作日。5)如果在规定的开标时间后,投标方在投标有效期内撤回投标,其投标保证金将被贵方没收。6)投标方同意提供按照贵方可能要求的与其投标有关的一切数据或资料,理解贵方不一定要接受最低价的投标或收到的任何投标。7)与本投标有关的一切正式往来通讯请寄: 地址:______________________邮编:______________________ 电话:______________________传真:______________________ 投标方名称: ___________ ________________ (公章) 投标方代表姓名、职务: ______________________ 投标日期: _______年____月____日全权代表签字: ____________附件2:开 标 一览表投标方名称(盖章):____________________________日期:________________序号货物名称产地、品牌、型号 单价 数量总价成本价1螺旋缝埋弧焊钢管2内防腐外防腐合计大写:(小写: )成本价元投标方代表签字:________________职务:____________备注:1、投标报价以人民币为结算币种,投标报价包括全部产品价款(必备的附件)、运输装卸费和税费等所有一切费用;投标报价为投标方所能承受的最低、最终报价。设备只允许有一个报价,有选择的报价将不予接受;2、此表与《投标书》一同装在一单独的信封内密封后作为商务标书;3、此表在不改变表式的情况下,可自行制作。附件3:货物简要说明一览表投标方名称(盖章):__________________ _采购编号:_____________序号产品名称产地型号规格及技术参数数量性能说明及其他投标方代表签字:____________________职务:____________日期:________________备注: 1、该表根据前面《招标货物一览表》中所列明货物清单,按每项货物详细填写。2、“规格及技术参数”栏中必须写明所投货物化学成分及物理性能参数等技术参数。3、此表可在不改变格式的情况下自行制作。附件4:承诺书致义乌市自来水安装工程有限公司、义乌产权交易所有限公司招投标中心: 1、根据已收到贵方的询价文件,遵照国家有关政策法规,我方经考察现场和研究上述询价文件及其他相关资料后,我方愿以询价文件所要求的条件参与投标,我方的条件以投标书所显示内容为准。 2、我方已详细审核全部询价文件,包括修改文件(如果有的话),及有关附件,我方同意放弃提出含糊不清或误解的权力。 3、我方同意所递交的投标文件在招标期内有效,在此期间内我方有可能中标,我方将受此约束。4、我方接受贵方询价文件的全部内容。 5、我方相信贵方的招标结果是公正、合法的,无论我方中标还是落标,我方将接受这一结果。 6、一旦我方中标,我方将严格依照贵方询价文件中的相关规定与贵方签订合同。7、我方保证所递交的投标文件所反映的内容真实可靠,否则将承担由此引起的一切后果和相应的法律责任。 8、我方承诺,若我方中标,投标有效期将延续至合同终止日为止。9、我方如中标,将保证履行询价文件以及询价文件修正(如有)中的全部责任和义务,按质按量按期完成《合同书》中的全部任务。投标人:(盖章) 单位地址: 法定代表人或其委托代理人:(签字或盖章) 邮政编码: 电话: 传真:附件5:售后服务承诺书1、保修年限、范围、保修条件2、解决问题、排除故障的速度3、设备使用的培训、指导4、售后服务方面的其他承诺(安装、定期巡检等)5、售后服务联系方式(联系人、联系电话、维修点等)6、其他优惠条件 企业名称(盖章): 签字代表: 年月日附件6:产品质量保证承诺书 根据贵方为年月 日(采购编号)招标项目的投标邀请,我方对该项目做出如下产品质量承诺:1、技术规范及相关产品标准:2、产品都属于厂家原装正品产品:3、产品“三包”内容:4、质量问题的处理:5、质量投诉的处理:6、其它:企业名称(盖章):________________________签字代表:________________________年月日 附件7:法定代表人授权书本授权书声明:注册于________的______公司的在下面签字的________ (法定代表人姓名、职务)代表本公司授权________(单位)的在下面签字的__________ (被授权人的姓名、职务)为本公司的合法代理人,就________(采购编号:________)项目的投标及合同的执行完成和保修,以本公司名义处理一切与之有关的事务。被授权人身份证复印件:法定代表人签字盖章:________授权代表(被授权人)签字盖章:________单位名称:________ 地址:________附件8:关于资格的声明函义乌产权交易所有限公司招投标中心:关于贵方_______年____月____日第_____________(采购编号)招标邀请,本签字人愿意参加投标,提供《招标货物一览表》中规定的__________________(货物名称),并证明提交的下列文件和说明是准确和真实的。1、由____________签发的我方工商营业执照副本复印件(加盖公章)一份。2、其它资格文件。3、本签字人确认资格文件中的说明是真实的、准确的。单位的名称和地址 受权签署本资格文件人名称:______________________ 签字:_________________地址:______________________ 签字人姓名、职务(印刷体)传真:_______________________________________邮编:______________________ 电话:__________________第八章、国有企业合同(样本)供方: 需方: 供、需双方根据20 年月日义乌市项目(采购编号: )招标结果和询价文件的要求,并经双方协商一致,订立本采购合同。一、合同文件:询价文件、投标文件、开标、询标、评标等记录的所有内容是构成本合同不可分割的部分。二、合同金额: (价款以人民币进行结算,大写)。包括 等一切费用。 附:详 细价 格 清 单序号产品名称产地/规格型号单价(元)数量总价(元)合计大写: 小写:元备注:如中标单位的投标文件与询价文件要求不一致的,履约时应以有利于采购人的条款执行。三、设备质量要求及供方对质量负责条件和期限:供应商提供的设备必须是现货、全新,符合谈判货物要求的规格型号和技术指标。供应商对设备提供____年的免费维修保养期,保养期内非因采购人的人为原因而出现质量问题的,由供应商负责包修、包换或者包退,并承担调换或退货的实际费用。供应商未能及时修理或调换,按不能履约处理。四、交货完成时间: 。 交货地点:。五、供方应随设备向使用单位提供货物的质保书和产地证书。六、付款方式:. 。 货款凭合同、发票,由 支付。七、违约责任:1、采购人(使用单位)无正当理由拒收设备,拒付货款的,采购人向供应商偿付设备款总值的百分之三十违约金。2、采购人逾期支付货款的,采购人向供应商每日偿付欠款总额千分之___(二~五)的违约金。3、供应商所交付的品种、型号、规格、数量、质量不符合合同规定标准的,采购人有权拒绝。供应商向采购人偿付货款总额的百分之三十的违约金。4、供应商逾期交货的,供应商向采购人每日偿付货款总额千分之___(二~五)的违约金。5、供应商逾期三十日未能交货的,视为不能履约, 则供应商向采购人支付货款总额百分之三十的违约金。八、因设备的质量问题发生争议,由义乌市政府有关部门或其指定的技术单位进行质量鉴定,该鉴定结论是终局的,供需双方应当接受。九、本合同发生争议产生的诉讼,可向需方所在地法院提起诉讼或向金华市仲裁委员会仲裁。十、本合同一式八份,供需双方各执三份,义乌市公共资源交易管理办公室和义乌市产权交易所各执一份,均具同等效力。十一、本合同未尽事宜,双方可以增加条款或补充协议的形式加以补充,但增加或补充协议的条款不得对询价文件作实质性修改。补充协议与本合同具有相同的法律效力。十二、本合同加盖“义乌市公共资源交易管理办公室备案专用章”印章后方为有效。十三、合同双方确认,本合同及合同约定的其它文件组成部分中的各项约定都是通过法定招标过程形成的合法成果,不存在与询价文件和供方投标文件实质性内容不一致的条款。如果存在任何此类不一致的条款,也不是合同双方真实意思的表示,对合同双方不形成任何合同或法律约束力。合同双方也不存在且也不会签订任何背离合同实质性内容的其他协议或合同。如果存在或签订背离本合同实质性内容的其他协议或合同,也不是合同双方真实意思的表示,对合同双方不构成任何合同或法律约束力。十四、如中标单位的投标文件与询价文件要求不一致的,履约时应以有利于采购人的条款执行。供方:______________ ______需方:____________ ________地址:______________ ______地址:_________ ___________法人代表:_____________ _______法人代表:_____________ ________委托代理人:____________ _____委托代理人:__________________电话:_______________ ____电话:_________ __________开户名称:开户名称:____________________开户银行:________________ ___开户银行:____________________帐号:__________________ _帐号:___________________ 邮编:邮编:___________________ 签约时间:____________________签约时间:_______________ ____签约地点:_________________ 签约地点:____________________