广东省乐昌监狱罪犯个人购物及罪犯伙房副食品采购项目招 标 文 件项目编号:ZZ
********采 购 人:广东省乐昌监狱招标代理机构:广东志正招标有限公司二〇一三年十月 温馨提示:供应商投标特别注意事项一、请供应商特别留意采购文件上注明的投标截止和开标时间,逾期送达或邮寄送达的投标文件我司恕不接收。因此,请供应商适当提前到达会议室。递交投标文件时间为投标截止时间前半小时。二、投标保证金用于保护本次招标免受投标人的行为而引起的风险,为本次投标的必要组成部分,建议投标人仔细阅读招标文件中关于投标保证金的描述。以银行转账方式交纳投标保证金的,必须于2013年10月25日17:00前到达账户,以银行收到日期为准。因转账当天不一定能够达账,为避免因投标保证金未达账而导致投标被拒,建议提前转账。以《政府采购投标担保函》形式交纳投标保证金的,递交投标文件时请出具《政府采购投标担保函》复印件,原件与投标商务文件正本一起装订成册。三、招标文件中标有“★”的地方均被视为重要的指标要求,必须一一响应。若有一项带“★”的指标要求未响应或不满足,将按投标无效处理。四、投标时必须提交营业执照/法人登记证复印件及“五、供应商资格要求”相关资质资料复印件。五、请正确填写《开标一览表》,如含有包组的投标项目需分开报价,报价要求详见招标文件《开标一览表》。六、请仔细检查《投标函》、《开标一览表》、《法定代表人授权书》等重要格式文件是否有按要求盖公章或签名。七、投标供应商为中型、小型、微型企业的,请提交《中小企业声明函》(详情见《政府采购促进中小企业发展暂行办法》)。八、建议将投标文件按顺序编制页码。九、分公司投标的,需提供具有法人资格的总公司的经有效年检的营业执照副本复印件及对被授权人的授权书。总公司可就本项目或此类项目在一定范围或时间内出具授权书。十、投标供应商请注意区分投标保证金及中标服务费收款帐号的区别,务必将保证金按招标文件的要求存入指定的保证金专用账户,中标服务费存入中标通知书中指定的服务费账户。切勿将款项转错账户,以免影响保证金退还的速度。十一、我司为招标代理机构,不对供应商购买采购文件时提交的相关资料的真伪做出判断,如供应商发现相关资料被盗用或复制,建议遵循法律途径解决,追究侵权者责任。对一家供应商递交两份投标文件的,评委会将按采购文件中有关无效投标的规定处理。(本提示内容非采购文件的组成部分,仅为善意提醒。如有不一致,以招标文件为准。) 附我司地图:目录招标公告7第一部分投标须知9一、总则101定义与概念102适用范围103应遵循的原则104关于定标方式、最高限价及资金来源105投标人知悉116关于投标费用117合格的货物和服务118关于分公司投标119不得参与同一采购项目竞争的供应商1110通知1111关于知识产权1212禁止事项1213保密事项1214招标文件的解释权12二、关于招标文件131招标文件的组成132招标文件的答疑133招标文件的补充、修改和澄清134其他14三、关于投标人141对投标人的要求142对于联合投标的规定143对中型、小型、微型企业的说明14四、关于投标文件141投标文件的编写原则142投标文件编制要求153投标报价说明154投标文件的组成和格式155投标文件的式样和签署166投标文件的密封和标记167投标文件的递交178投标文件的修改和撤回179投标有效期1710投标保证金17五、关于开标181开标时间和地点182开标程序18六、关于评标191概述192评标原则193评标过程的保密性和公正性194投标文件的澄清195评标委员会20七、关于定标201中标候选人的推荐202招标结果203中标通知书204其他21八、关于无效投标的认定和废标21九、关于招标代理服务费21十、关于质疑22十一、关于投诉22第二部分 招标需求23第三部分 样表格式41表3-1投标函43表3-2法定代表人证明书/法定代表人授权书格式44表3-3开标一览表46表3-4详细报价表47表3-5投标响应与招标文件差异一览表56表3-6实质性响应一览表57表3-7售后服务情况表58表3-8投标人基本情况表59表3-9项目经理/项目负责人简历表61表3-10拟为本项目实施/维护服务主要技术人员情况表62表3-112011年以来类似项目业绩一览表63表3-12投标保证金退还说明格式64表3-13中标服务费承诺书65第四部分合同一般条款(供参考)661、货物的品种、数量、价格、供应期限672、供应要求673、货物质量标准674、交货地点685、保密686、履约保证金687、送货及验收方式688、运输方式及费用负担689、供货计量6810、包装标准及包装费用负担6811、结算方式6912、双方权利义务6913、违约6914、适用法律6915、合同生效6916、其它69第五部分 评标办法711评标委员会712评标须知713评标工作程序724确定中标人755其他75 招标公告广东志正招标有限公司受广东省乐昌监狱的委托,对广东省乐昌监狱罪犯个人购物及罪犯伙房副食品采购项目(委托编号:ZZ
********)进行公开招标采购,欢迎符合资格条件的供应商投标。一、采购项目编号:ZZ
********二、采购项目名称:广东省乐昌监狱罪犯个人购物及罪犯伙房副食品采购项目三、采购预算:人民币约960万元四、项目内容及需求:(采购项目技术规格、参数及要求)1、项目内容:监狱罪犯个人购物及副食品采购(采购金额为人民币120万元/月);2、货物的供应期为2013年11月1日至2014年6月30日。3、投标人必须对项目中所有的内容进行投标,不允许只对其中部分内容进行投标。五、供应商资格:1、供应商具备《政府采购法》第二十二条所规定的条件;2、供应商必须是具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人,投标时提交有效的企业法人营业执照(或事业法人登记证)副本复印件;3、具有与本项目采购货物相应的经营许可;具有有效的《食品流通许可证》、《营业执照》、《税务登记证》、《组织机构代码证》,及监狱属地的《烟草专卖零售许可证》、《食盐专营许可证》;(注:监狱属地为韶关市,供应商应具有韶关市对烟草、食盐相关许可)4、已登记报名并获取本项目采购文件;5、本项目不接受联合体投标。请投标人代表携带投标人营业执照/法人登记证副本复印件(加盖公章)购买招标文件,要求邮寄招标文件的应先传真以上资料,原件快递给采购代理机构。国内邮购另加人民币60元(在任何情况下招标代理机构对邮寄过程中发生的迟交或遗失都不承担责任),售后不退。汇款单注明招标编号。汇款单连同投标人名称、邮寄地址、邮政编号、联系人、联系电话一并传真至广东志正招标有限公司
***-********。六、符合资格的供应商应当在2013年10月9日起至2013年10月25日期间(办公时间内,法定节假日除外)到 广东志正招标有限公司(详细地址: 广州市天河区天阳路153、157号南骏大厦301-303室)购买招标文件,招标文件每套售价200元(人民币),售后不退。七、投标截止时间:2013年10月29日9:30八、投标文件递交地点:广州市天河区天阳路153、157号南骏大厦301-303室 九、开标评标时间:2013年10月29日9:30十、开标评标地点:广州市天河区天阳路153、157号南骏大厦301-303室十一、招标文件公示/下载:现对招标文件进行公示,公示期为2013年10月9日至2013年10月14日,共五个工作日。本次项目的所有相关公告会在中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)、广东省政府采购网(www.gdgpo.gov.cn)、招标代理机构网站(www.tender.gd.gov.cn)等相关媒体上公布,并视为有效送达,不再另行通知,有关此次招标事宜,也可按下列地址以书面或电话形式查询:代理机构联系人:詹先生、李先生 采购人联系人:/电话:
***-********,
***-********电话:/传真:
***-******** 传真:/联系地址:广州市天河区天阳路153、157联系地址:/号南骏大厦301-303室邮编:510640户 名:广东志正招标有限公司;开户银行:中国光大银行广州分行营业部;帐 号:
********-01-00304-1748-07 (购买招标文件账号) 广东志正招标有限公司二〇一三年十月九日 第一部分投标须知序号项目主要内容1项目概况项目名称:广东省乐昌监狱罪犯个人购物及罪犯伙房副食品采购项目项目编号:ZZ
********招标方式:公开招标资金来源:财政资金预算金额:人民币120万元/月2招标文件发售时间:2013年10月9日起至2013年10月25日期间(工作日上午9:00-12:00和14:00-17:00,法定节假日除外)地点:广州市天河区天阳路153、157号南骏大厦301-303室3投标递交材料开标一览表(原件)、法定代表人授权书一起封装,封套标明招标编号、投标人名称及“开标一览表”字样投标文件正本和电子标书一起封装,在每一封口处加盖公章,并在信封上标明招标编号和投标人名称投标文件副本柒份一起封装,在每一封口处加盖公章,并在信封上标明招标编号和投标人名称退保证金说明(原件)、投标保证金银行划款单(复印件)一起封装,封套标明招标编号、投标人名称及“投标保证金”字样4投标有效期从开标之日起90日内5投标保证金金 额:¥90,000元到账时间:2013年10月25日17:00前6保证金汇入户址收款单位:广东志正招标有限公司;开户银行:广州银行龙口西支行;账号:8002-0117-7509-011;7开 标时间:2013年10月29日9:30地点:广州市天河区天阳路153、157号南骏大厦301-303室8评审方法综合评分法(100%)技术分值40分,商务分值20,价格分值40分投标人必须认真阅读投标须知的内容,以免造成投标失败。 一、总则1定义与概念1.1采购人/用户:委托招标代理机构主持本次招标的单位—广东省乐昌监狱。在招标阶段称为采购人/招标人,在合同阶段称为买方。为便于招标文件及附件直接转化为合同条款,在招标文件中有时称采购人为买方。 1.2招标代理机构:受广东省乐昌监狱委托主持本次招标的代理机构-广东志正招标有限公司。1.3供应商:指向采购人提供货物、工程或者服务的法人或者其他组织。1.4投标人:指购买招标文件并响应招标、递交了投标文件参加投标竞争的供应商。1.5中标人:经合法招、投标程序评选出来并经采购人确认的获得本项目中标资格的投标人。1.6货物:投标人按招标文件及采购合同的规定,须向采购人提供的货物、备件、工具、手册及其它技术资料和材料。1.7服务:招标文件规定投标人须承担的服务。1.8进口产品:是指通过中国海关报关验放进入中国境内且产自关境外的产品。1.9实质性响应:是指符合招标文件的所有要求、条款、条件和规定,且没有重大偏离或保留。1.10重大偏离或保留:是指投标文件中影响到招标文件规定的货物和服务质量或限制了采购人的权利/投标人的义务的规定,而认可该等规定偏离将影响到其他投标人的公平竞争地位。1.11投标保证金:指投标人按照本招标文件规定向招标代理机构或采购人提交的款项。招标代理机构或者采购人因投标人的行为而蒙受损失之时,招标代理机构和采购人可根据规定予以没收的款项。1.12实施周期:是指签订采购合同之日起至按要求交货并通过验收的期限。1.13日期:指公历日。1.14招标文件中的标题或题名仅起引导作用,不应视为对招标文件内容的理解和解释。2适用范围2.1依据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国招标投标法》等有关法律法规制定本须知。2.2本项目的采购人、招标代理机构、投标人及各方当事人适用本须知。3应遵循的原则3.1遵循公开、公平、公正和诚实信用原则;3.2坚持价格合理、质量优先、服务优质;3.3利用法律手段强化竞争机制、贯彻统一、规范、简化、高效的要求。4关于定标方式、最高限价及资金来源4.1本次招标采用一次报价一次评标定标的方式;★本项目最高限价:最高投标单价见招标需求“乐昌监狱罪犯个人购物商品目录表”及“罪犯伙房副食品目录表”,投标单价超过单价最高限价投标无效。4.2资金来源:财政性资金。5投标人知悉5.1凡参加本次招标的投标人被视为已充分认识和理解了任何与本项目有关的影响事项和困难、风险等情况。5.2如投标人认为本招标文件中的内容损害其权益的,或存在“不合理的条件对投标人实行差别待遇或者歧视待遇”,或有其它问题的,应当在公示期间或者自期满之日起七个工作日内,以书面形式(须签字盖章并提供相关证明材料)向招标代理机构或采购人反映,逾期或匿名反映的将不予受理。开标前未提出的则视同投标人已充分理解并愿意按照本招标文件的所有条款执行。6关于投标费用6.1投标人须承担与投标有关的自身的所有费用,包括但不限于本招标文件工本费、投标文件准备以及投标保证金的费用等。无论投标结果如何,招标代理机构在任何情况下不承担、不分担任何类似费用。7合格的货物和服务7.1投标人提供的所有货物和服务,其质量、技术等特征必须符合国家、行业现行的标准及用户需求。7.2采购人有权拒绝接受任何不合格的货物和服务,由此产生的费用及相关后果均由投标人自行承担。7.3若投标人所投货物、或其零部件或制作材料的原产地为中华人民共和国以外地区,投标人应负责进口环节关税和增值税,一切境外及进口事宜与本项目无关,中标人不得以本项目中标通知书办理进口批文,如涉及软件许可使用或技术指导、人员培训,还应包括软件许可费以及一切技术服务费、人员培训费。8关于分公司投标8.1分公司作为投标人的,需提供具有法人资格的总公司的营业执照副本复印件及授权书。总公司可就本项目或此类项目在一定范围或时间内出具唯一的投标授权书。已由总公司授权的,总公司取得的相关资质证书对分公司有效,但总公司及总公司下属其他分公司的人员及业绩不作为投标人业绩进行评分;若招标文件另有详细规定的遵从其规定。8.2总公司作为投标人参与,但授权分公司进行投标活动的,需由总公司对分公司出具唯一的授权授章书进行投标。9不得参与同一采购项目竞争的供应商9.1彼此存在投资与被投资关系的,不得参与同一采购项目竞争;9.2彼此的经营者、董事会(或同类管理机构)成员属于直系亲属或配偶关系的,不得参与同一采购项目竞争。10通知10.1对与本项目有关的通知,招标代理机构将以书面(包括书面材料、信函、传真等,下同)或在本次招标公告刊登的媒体上以发布公告的形式,送达所有与通知有关的已领取了招标文件的投标人,传真号码以投标人的登记为准。投标人应于收到通知的当日以书面方式予以回复确认。因投标人登记有误或传真线路故障导致通知延迟送达或无法送达,招标代理机构不承担责任。11关于知识产权11.1投标人必须保证,采购人在中华人民共和国境内使用投标成果、服务或其任何一部分时,不会产生因第三方提出侵犯其专利权或其它知识产权而引起的法律和经济纠纷。如投标人不拥有相应的知识产权,则在报价中必须包括合法获取该知识产权的相关费用。11.2如因第三方提出其专利权、商标权或其他知识产权的侵权之诉,则一切法律责任由投标人承担。12禁止事项12.1采购人、投标人和招标代理机构不得相互串通损害国家利益,社会公共利益和其他当事人的合法权益;不得以任何手段排斥其他投标人参与竞争。12.2投标人不得向采购人、招标代理机构、评标委员会的组成人员行贿或者采取其他不正当手段谋取中标。12.3除投标人质疑和投诉外,从开标之时起至授予合同止,投标人不得就与其投标有关的事项主动与评标委员会、采购人以及招标代理机构接触。12.4《中华人民共和国招标投标法》及相关法规规定的其它禁止事项。13保密事项13.1凡参与招标工作的有关人员均应自觉接受有关主管部门的监督,不得向他人透露已获得招标文件的潜在投标人的名称、数量以及可能影响公平竞争的有关招标投标的其他情况。13.2除投标人被要求对投标文件进行澄清外,从开标之日起至授予合同期间,投标人不得就与其投标文件有关的事项主动与评标委员会以及采购人联系。13.3评标工作在评委会内独立封闭进行。从开标之日起至授予合同期间,投标人试图在投标文件审查、澄清、比较和评价时对评标委员会施加任何影响或对采购人的授标决定进行影响,都可能导致其投标文件被拒绝。13.4投标人不得串通作弊,以不正当的手段妨碍、排挤其他投标人,扰乱招标市场,破坏公平竞争原则。13.5获得本招标文件者,应对文件进行保密,不得用作本次招标以外的任何用途。若采购人有要求,开标后,投标人应归还招标文件中的保密的文件和资料。13.6由采购人向投标人提供的图纸、详细资料、样品、模型、模件和所有其他资料,被视为保密资料,仅被用于它所规定的用途,除非得到采购人的同意,不能向任何第三方透露或将其用于本次投标以外的任何用途。开标完成后,应采购人要求,投标人应归还所有从采购人处获得的保密资料,并销毁所有需保密的备份文件和资料。13.7因投标需要,向投标人提供的公司介绍、项目背景、项目内容和开展计划等相关资料,被视为保密资料,仅被用于它所规定的用途,除非得到采购人的同意,不能向任何第三方透露,否则采购人将保留采取相应法律措施的权利。14 招标文件的解释权本招标文件的解释权归“广东志正招标有限公司”所有。二、关于招标文件1招标文件的组成1.1招标文件仅适用于本次招标公告中所叙述的项目,由下列部分组成:1.1.1招标公告; 1.1.2投标须知;1.1.3招标需求;1.1.4样表格式;1.1.5合同一般条款;1.1.6评标办法。1.2投标人应认真阅读招标文件中所有的事项、格式、条款和规范等要求。如果投标人没有按照招标文件的要求提交全部资料,或者投标文件没有对招标文件做出实质性响应,由此造成的后果由投标人负责。1.3本招标文件中,凡标有“★”的地方均被视为重要的指标要求或性能要求。投标人要特别加以注意,必须对此作出响应。若有一项带“★”的指标未响应,将按投标无效处理。2招标文件的答疑2.1本招标项目不举行集中答疑会,如有任何疑问以传真或书面形式(加盖公章)交至招标代理机构,招标代理机构统一在网上集中答疑。3招标文件的补充、修改和澄清3.1在投标截止时间15日以前的任何时候,无论出于何种原因,采购代理机构可主动地或在解答投标人提出的需澄清问题时向预期投标人发修改文件对招标文件进行补充和修改。采购代理机构将在相关媒体发布该补充修改文件,并书面通知已购买招标文件的所有预期投标人,以上公告或通知方式视为有效送达。预期的投标人在收到该补充和修改文件后应立即以传真的形式回传招标代理机构予以确认。预期投标人如在24小时内无书面回函则被视为同意补充和修改文件内容。该补充和修改的内容将作为招标文件的有效组成部分。3.2预期投标人如认为本招标文件使自己的权益受到损害的,可以在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内,以书面形式提出质疑。采购代理机构应当在收到书面质疑后七个工作日内作出答复,并以书面形式通知质疑供应商和其他有关供应商。3.3预期的投标人如果要求对招标文件作进一步澄清,可以按招标文件所给出的招标代理机构通信地址以书面或电报方式(以下电报一词均视为电子数据交换,电传或传真)通知招标代理机构。招标代理机构对在投标截止日前15日收到的投标人上述要求进行书面答复(包括对询问的解释,但不注明来源),并以书面形式通知预期的投标人(澄清文件会同时在招标公司网站上公布,请密切留意)。预期的投标人在收到该澄清文件后应立即以传真的形式回传招标代理机构予以确认。如在24小时内无书面回函则被视为同意澄清文件内容,并有责任履行相应的义务。该澄清文件将作为招标文件的有效组成部分。3.4考虑到补充、修改、澄清通知的影响,招标代理机构可酌情推迟投标截止日期和开标时间,并以书面形式通知已购买招标文件的每一投标人。3.5招标文件的补充、修改、澄清公告发布之日距离开标时间不足15天时,如所有已购买招标文件的投标人均书面同意不改变投标截止时间,则招标代理机构可以不改变投标截止时间和开标时间。4其他购买了招标文件,而不参加投标的供应商,请在开标日期三日前以书面形式通知采购代理机构。若该项目因不足三家而导致重新招标,未予书面通知不参加投标的供应商将被取消重新参加该项目投标的资格。三、关于投标人1对投标人的要求1.1★对投标人的资质要求:详见《招标公告》中的“供应商资格”部分。1.2投标人必须保证所提供的全部资料的真实性,并保证愿意接受由用户对所提供材料的真实性的调查和考证。2对于联合投标的规定本项目不允许联合投标。3对中型、小型、微型企业的说明3.1采购文件所称中小企业(含中型、小型、微型企业,下同)应当同时符合以下条件:3.1.1 符合中小企业划分标准;3.1.2 提供本企业制造的货物、承担的工程或者服务,或者提供其他中小企业制造的货物。本项所称货物不包括使用大型企业注册商标的货物。3.2采购文件所称中小企业划分标准,是指国务院有关部门根据企业从业人员、营业收入、资产总额等指标制定的中小企业划型标准。3.3小型、微型企业提供中型企业制造的货物的,视同为中型企业。四、关于投标文件1投标文件的编写原则1.1投标语言:投标文件及投标人和招标代理机构就投标交换的文件和来往信件,应以中文书写。投标人提供的支持文件、技术资料和印刷的文献可以用其他语言,但相应实质性内容须附有中文翻译本。1.2计量单位:除在招标文件的技术规格中另有规定外,计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位(国际单位制和国家选定的其他计量单位)。1.3投标人应保证所提供的所有资料的真实性、准确性、完整性。1.4投标人在招投标采购过程中提供不真实的材料,无论其材料是否重要,采购人均有权拒绝,并取消投标人的投标资格,投标人需承担相应的后果及法律责任。1.5本项目不接受电报、电话、电子邮件、邮寄或传真形式的投标文件。2投标文件编制要求2.1投标人应仔细阅读招标文件的所有内容,按招标文件规定及要求编写,必须对招标文件提出的实质性要求做出响应,并提交完整的投标文件。投标人应对投标货物和服务提供完整详细的技术说明,如投标人对指定的技术要求不能完全响应,应在投标文件中清楚地注明。投标人对本招标文件的每一项要求所给予的响应必须是唯一的,否则将视为不响应。2.2本项目不接受备选投标方案,投标文件的报价只允许有一个报价,招标代理机构不接受有任何选择的报价。开标时,投标文件中开标一览表内容与投标文件中明细表内容不一致的,以开标一览表为准。投标文件的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价;对不同文字文本投标文件的解释发生异议的,以中文文本为准。2.3投标文件需按照招标文件规定的顺序,统一编目编码装订。3投标报价说明3.1投标人应以人民币报价。3.2投标人应按招标文件要求填写详细报价清单。3.3投标人所报的投标价在合同执行期间是固定不变的,不得以任何理由予以变更。投标价不是固定价的投标文件将作为非响应性投标而予以拒绝。3.4投标人投标报价应为所投项目的最终报价,包含一切税费;投标人应自行增加系统正常、合法运行及使用所必需但招标文件没有包含的所有部件、版权、专利等一切费用,如果投标人在中标并签署合同后,在供货、安装、调试、培训等工作中出现硬件、软件等的任何遗漏,均由中标人免费提供,买方将不再支付任何费用。4投标文件的组成和格式4.1投标文件应包括但不限于下列部分,所有不完整的投标将被拒绝。商务文件部分指投标人提交的证明其有资格参加投标和中标后有能力履行合同的文件。技术方案说明部分是能够证明投标人提供的货物及服务符合招标文件规定的文件。投标人应按规定提交商务文件部分、技术文件部分。商务文件部分(1)投标函(格式见表3-1)(2)法定代表人证明书/法定代表人授权书(格式见表3-2)(3)开标一览表(格式见表3-3)(4)详细报价表(格式见表3-4)(5)投标响应与招标文件差异一览表(格式见表3-5)(6)实质性响应一览表(格式见表3-6)(7)售后服务情况表(格式见表3-7)(8)投标人基本情况表(格式见表 3-8)(9)项目经理/项目负责人简历表(格式见表3-9)(10)拟为本项目实施/售后服务主要人员情况表(格式见表3-10)(11)2011年以来类似项目业绩一览表(格式见表3-11)(12)投标保证金退还说明格式(格式见表3-12)(13)中标服务费承诺书(格式见表3-13)(14)投标人认为必要的其他商务资料技术文件部分根据招标文件的有关技术指标和要求,投标人提供必要的技术方案。应包含但不限于以下内容:(1)整体服务方案(2)货物质量保证方案、供货系统配套、(3)特殊情况应急方案、货源保障能力、出现产品质量问题退换货承诺等(4)投标人认为必要的其他技术资料5投标文件的式样和签署5.1投标文件正本须用A4规格(除特殊规格的图纸除外)纸打印。投标文件要求签名的均必须用黑色墨水填写,并由投标人法定代表人或其正式的授权代表在正本上要求的地方签字。投标人授权代表须以书面形式出具“法定代表人授权委托书”附在投标文件中。副本可以通过正本复印,与正本具有同等法律效力。5.2投标文件除签字外必须是印刷形式,其中不许有加行、涂抹或改写。必须由投标人法定代表人或其授权代表在修改处签名并加盖投标人公章。5.3电报、电话、传真形式的投标概不接受。6投标文件的密封和标记6.1投标人应准备投标文件正本壹份,副本柒份和不作任何加密的电子标书壹份(光刻盘,封面注明公司名称、招标编号),电子标书的文件格式要求用MS WORD/EXCEL简体中文版,在每一份投标文件上要明确注明“正本”或“副本”字样。一旦正本和副本内容有差异,以正本为准。6.2投标人应将投标文件商务部分按照本章“商务文件部分”及“技术方案说明部分”的要求顺序装订成册,技术部分应包含但不限于其中要求的内容。6.3正本和电子标书一起封装,副本柒份一起封装,在每一封口处加盖公章,并在信封上标明: 投标人名称: 投标人地址: 项目名称:项目编号: 收件人名称:广东志正招标有限公司 在规定的开标时间前不得启封6.4为方便开标唱标,开标一览表(原件)、法定代表人授权书一起封装,封套标明招标编号、投标人名称及“开标一览表”字样,封口处加盖公章并由法定代表人或其委托人签字。6.5退保证金说明(原件)、投标保证金银行划款单(复印件)一起封装,封套标明招标编号、投标人名称及“投标保证金”字样;投标保证金银行划款单(原件)不用封装,当场审核后退还。6.6如果由于密封不严,导致投标文件非人为因素过早启封的,招标代理机构概不负责,并将该文件退还给投标人。7投标文件的递交7.1投标人将投标文件按上述规定进行密封和标记后,按招标公告注明的地址在投标截止时间之前专人送至招标代理机构。7.2招标代理机构将拒绝在投标截止时间后收到的投标文件。8投标文件的修改和撤回8.1投标人在投标截止时间前,可以修改或撤回其投标文件。但投标人必须在规定的投标截止时间之前向招标代理机构发出书面通知。修改后的投标文件须按本节对投标文件投递的要求在投标截止时间之前重新递交,否则,招标代理机构将拒绝接受修改后的投标文件。8.2在投标截止时间之后,投标人不得对其投标文件做任何修改。从投标截止时间起至投标有效期前,投标人不得撤回其投标。8.3采购人和招标代理机构对不可抗力所造成投标文件的损坏、丢失、迟交等一切事项不承担任何责任。9投标有效期9.1投标截止日起,投标有效期为90天,中标供应商的投标有效期自动延长至合同终止为止。在特殊情况下,招标代理机构可于投标有效期满之前要求投标人同意延长有效期,要求与答复均应以书面形式进行。投标人可以拒绝上述延长投标有效期的要求,其投标保证金将被无息退还,但其投标将会被拒绝;同意延期的投标人根据原截止期,其权利及责任相应也延至新的截止期。10投标保证金10.1投标保证金为投标文件的组成部分,应在有关单据上注明招标编号。10.2投标保证金用于保护本次招标免受投标人的行为而引起的风险。10.3投标人须按照招标文件的规定向招标代理机构交纳投标保证金:人民币玖万元整;10.4投标保证金以银行转帐方式或以《政府采购投标担保函》形式提交。10.4.1以银行转帐方式提交的,请各投标人按以下银行账号将投标保证金存进广东志正招标有限公司帐户,并必须于2013年10月25日17:00前到达账户,以银行收到日期为准。并在递交投标文件时,递交银行划款单原件和复印件(复印件加盖公章,原件查核后当场退还),同时在银行转账单据上写上招标编号:ZZ
********。收款单位:广东志正招标有限公司;开户银行:广州银行龙口西支行;账号:8002-0117-7509-011;保证金相关事宜联系人:刘小姐 联系电话:
***-********10.4.2投标担保函。以《政府采购投标担保函》形式交纳投标保证金的,递交投标文件时请出具《政府采购投标担保函》复印件并加盖公章,原件与投标商务文件正本一起装订成册。10.5投标人未按招标文件要求交纳投标保证金的,招标代理机构将拒绝接收投标人的投标文件。10.6投标保证金退还条件(1)未中标的投标人的投标保证金,在该采购项目的结果通知书发出后按《退投标保证金说明》的要求在五个工作日内无息全额退回。(2)中标的投标人,其投标保证金将保持全部的约束力,直至中标人与采购人签订采购合同并将合同原件向招标代理机构备案后,按《投标保证金退还说明格式》的要求在五个工作日内无息全额退回。(3)在投标有效期内因质疑等原因不能确定中标人的,在投标有效期满后五个工作日内,退回所有投标人的投标保证金。10.7请投标人按《投标保证金退还说明格式》填写投标保证金退还样本,招标代理机构将据此退还投标保证金。10.8在下列情况下投标保证金将被招标代理机构没收:(1)投标人已递交投标文件,并在投标截止时间之后,投标文件有效期满之前,撤回其投标文件。(2)中标后,中标人不按中标的投标文件签订合同,放弃中标。(3)在招标期间用不正当手段影响评标结果,违反有关法律、法规的。五、关于开标1开标时间和地点1.1开标在招标文件确定的提交投标文件截止时间的同一时间公开进行,采购人因修改招标文件,可酌情延长投标截止时间。在此情况下,招标代理机构和投标人受投标截止时间制约的所有权利和义务均延长至新的投标截止时间。开标地点为招标文件预先确定的地点。2开标程序2.1开标由招标代理机构主持,采购人、投标人和有关方面代表参加。2.2投标人必须由法定代表人或其授权代表(具有法定代表人签署的授权书)携带身份证原件参加投标、开标仪式,签到证明其出席开标会议,否则视为该投标人自动弃权。在评标过程中随时接受评委就投标文件内容提出的质询,并予以解答。 2.3开标时,由投标人或者其推选的代表检查在递交投标文件的截止时间前收到的所有投标文件的密封情况,确认无误后当众予以拆封。主持人宣读投标人名称、投标报价等。现场记录人员将做开标记录,并打印出纸质文件给各投标人法定代表人或其授权代表、相关与会代表、唱标人签名确认。各投标人法定代表人或授权代表应对唱标内容及记录结果当场进行校核,如有异议应当场提出,否则视为同意。2.4唱标结束后,如属于唱错或唱漏的,可重新再唱,如属投标人即时修改报价或承诺的,一律拒绝。2.5采购人和招标代理机构将拒绝接收在规定的投标截止时间后递交的任何投标文件。3当在招标文件要求的投标截止时间结束后参加投标的投标人不足三家时,停止开标,并将密封投标文件退还给投标人,本项目将视为招标失败,招标代理机构将重新招标。六、关于评标1概述1.1根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》和有关文件精神及相关规定,在保证项目招标工作公开、公平、公正的基础上,结合项目的技术和商务需求,制定本评标规则。2评标原则2.1评标遵循公平、公正、科学、择优的原则。2.2评标委员会将按照规定只对通过初审的投标文件进行评价和比较。2.3能够最大限度满足招标文件中规定的各项综合评价标准。价格合理,质量优先,不保证最低投标报价中标,同时对评标过程的保密,对中标结果不作任何解释的权利。2.4评标委员会有权根据有关规定否决所有投标。3评标过程的保密性和公正性3.1从公开开标到签订采购合同,凡与审查、澄清、评审和投标有关的资料以及定标意见相关的事项,参与招投标的有关人员均不得向投标人及与评标无关的其他人透露。3.2采购人和招标代理机构应采取必要的措施,保证评标在严格保密的情况下进行。任何单位和个人不得非法干预、影响评标的过程和结果。3.3评标委员会将本着以上评标原则严格按照法律法规和招标文件要求进行评标。如发现评标委员会的工作明显偏离招标文件的要求,或明显违反国家法律法规,由采购监督管理部门依据有关法律法规进行处理。3.4评标工作在评标委员会内独立进行,评标委员会不得与投标人私下交换意见,不得私下向外透露评标中的情况,参加评标会议的所有工作人员应当对评标过程和结果保密,不得将评标情况和结果透露与评标无关的人员。 3.5评标委员会成员应关闭通讯工具或设置为振动状态,统一交由工作人员保管。3.6评标委员会不向未中标的投标人解释未中标原因,不退还其投标文件。3.7任何违反招标投标相关法规的行为,一经发现,将追究相关人员的法律责任。4投标文件的澄清4.1在评标期间,评标委员会可要求投标人对投标文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容作必要的澄清、说明或纠正。澄清的内容不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。投标人的有关澄清、说明或者补正必须以书面形式提交,并加盖公章及由其投标人代表签字。经评标委员会认可后,并将作为投标文件的有效组成部分。4.2如需要澄清的问题较多,评标委员会可召开会议邀请投标人到会予以澄清。澄清内容须作出书面记录,并由评标委员会和投标人签名确认。5评标委员会5.1全部评标过程由依法组建的评标委员会负责完成,评标委员会由7人组成。 5.2从抽取评标专家到开始评标的时间一般不超过一个工作日。5.3评标委员会名单在招标结果确定前严格保密。5.4评标委员会(不含采购人代表)有下列情形之一的,受到邀请应主动提出回避,采购当事人也可以要求该评审专家回避:(1)三年内曾在参加该采购项目供应商中任职或担任顾问的;(2)配偶或直系亲属在参加该采购项目的供应商中任职或担任顾问的;(3)与参加该采购项目供应商发生过法律纠纷的;(4)评审委员会中,同一任职单位评审专家超过二名的;(5)任职单位与采购人或参与该采购项目供应商存在行政隶属关系的;(6)参与招标文件论证的;(7)法律、法规、规章规定应当回避以及其他可能影响公正评审的。5.5评标委员会和参与评标的有关工作人员不得透露对投标文件的评审和比较、以及与评标有关的其他情况。5.6评标委员会对通过初审的投标文件进行评价和比较,响应的依据是招标文件的相关规定和投标文件的内容,而不寻求其它证据。实质上响应的投标应该是与招标文件要求的全部主要条款、条件和规格相符,没有重大偏离的投标。七、关于定标1中标候选人的推荐评标委员会结合商务部分、技术方案说明部分和价格部分的评估结果进行综合评估,按顺序推荐综合得分第一名的投标人为第一中标候选人,得分第二名的投标人为第二中标候选人,依此原则类推。2招标结果2.1评标委员会提交评标报告报广东省乐昌监狱确认。经采购人确认后,招标代理机构将中标公告在中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)、广东省政府采购网(www.gdgpo.gov.cn)、招标代理机构网站(www.tender.gd.gov.cn)等相关媒体上进行发布。2.2招标代理机构在相关媒体上发布中标公告的同时,以书面形式向中标人发出《中标通知书》,向未中标人发出《招标结果通知书》。3中标通知书3.1《中标通知书》是该项目中标确认合同的法定组成部分,对采购人和中标人具有法律效力。《中标通知书》发出后,采购人改变中标结果的,或者中标人放弃中标项目的,应当依法承担法律责任。3.2中标人应当自中标通知书发出之日起三十日内,按照招标文件和中标供应商投标文件的约定,派遣其授权代表携带招标代理机构发出的《中标通知书》,前往与采购人签署合同,并向招标代理机构递交一份合同原件备案。《中标通知书》将作为授予合同资格的合法依据。4其他4.1中标人放弃中标、不按要求与采购人签订采购合同、因不可抗拒力或自身原因不能履行采购合同的,采购人可以与排名第二的中标候选人签订采购合同,以此类推,或者重新进行招标。4.2在投标和签订合同过程中,如发现中标人以他人名义投标或者以其他方式弄虚作假,骗取中标的,采购人有权取消其中标资格,并将第二的中标侯选人确定为中标人, 以此类推,或者重新进行招标。八、关于无效投标的认定和废标1有下列情况之一的投标文件,将作为无效投标: 1.1投标文件未密封。1.2投标函没有投标人盖章及其法定代表人(或法定代表人委托的代理人)的印鉴或签名的。1.3投标文件未按规定格式填写、内容不全或字迹模糊、辨认不清。1.4投标人提交的投标文件不完整。1.5投标报价低于成本价。1.6投标文件逾期送达。1.7投标报价超出最高限价。1.8实质性响应指标(招标文件中标★的)不满足用户要求的。1.9有虚假、谎报等造假现象的。2有下列情况之一出现,将视为招标失败,招标代理机构将重新招标:2.1投标截止时有效投标人少于三家。2.2评标时发现所有投标文件均为无效投标。九、关于招标代理服务费1收费标准中标人应在《付款通知书》发出五个工作日内以现金或转账的形式向招标代理机构一次性交纳中标服务费人民币捌万元整,凭已盖收款章的现金送款单原件或进账单原件到招标代理机构领取《中标通知书》。收款单位:广东志正招标有限公司开户银行:中国光大银行广州分行营业部银行帐号:
********-01-00304-1748-07注明招标编号。2中标人应在《付款通知书》发出五个工作日内,凭已盖收款章的现金送款单原件或进账单原件到招标代理机构领取《中标通知书》。收款单位:广东志正招标有限公司开户银行:中国光大银行广州分行营业部银行帐号:
********-01-00304-1748-07(交纳中标服务费账号)注明招标编号。十、 关于质疑1质疑形式投标人有质疑时,应当以书面形式(加盖投标人公章)在质疑有效期限内向采购代理机构提交质疑书原件,逾期质疑无效。投标人以电话、传真或电邮形式提交的质疑属于无效质疑。质疑内容不得含有虚假、恶意成分。依据谁主张谁举证的原则,质疑者提供的质疑书应当包括下列主要内容:具体的质疑事项、事实依据及相关确凿的证明材料和注明事实的确切来源、投标人名称、联系人与联系电话、质疑时间,质疑书应当署名并由法定代表人签字盖章并加盖公章。采购代理机构受理书面质疑书原件之日起,在规定的期限内做出答复。对于捏造事实、滥用维权扰乱采购秩序的恶意质疑者或举证不全查无实据被驳回次数在一年内达三次以上,将纳入不良行为记录名单并承担相应的法律责任。采购代理机构在收到供应商的有效书面质疑后七个工作日内作出答复,但答复的内容不涉及商业秘密。2联系方式受理机构:广东志正招标有限公司质疑地址:广州市天河区天阳路153、157号南骏大厦301-303室质疑电话:
***-********传真:
***-********e-mail:tender@gd.gov.cn联系人:张小姐十一、关于投诉1 投诉形式报价人对采购人或招标代理机构的答复不满意或他们未在规定时间内给予答复的,提出质疑的报价人可以在答复期满后15个工作日内,按如下联系方式向政府采购监督管理机构投诉。投诉时,应以书面形式。采取口头或电话投诉的,应及时补交书面材料。2 投诉联系方式受理机构:广东省财政厅政府采购监管处投诉地址:广州市仓边路26号8楼受理机构电话:
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***-******** 第二部分 招标需求一、项目概况。(一)本项目为广东省乐昌监狱所需的罪犯生活物资——个人购物及罪犯伙房副食品的采购,货物的供应期为2013年11月1日至2014年6月30日。(二)本项目所需物资按监狱需求分期分批供应,采购金额约120万元/月。(金额根据乐昌监狱2012年7月至2013年7月的平均采购金额)二、货物品种、最高限价及质量要求。投标人各品种报价(单价)如低于该品种单价最高限价20%或以上的,必须出具详细的成本计算清单,否则按投标无效处理。投标报价包含产品价格、运输、装卸、售后服务、保险、搬运费、税金等一切费用。各品种每千人月平均用量仅作投标报价计算之用,具体供货量按监狱要求供应。个人购物品种、最高限价、质量要求如下:乐昌监狱罪犯个人购物商品目录表类别序号商品名称品牌/生产厂家规格单位每千人月平均用量单价最高限价(元)衣着类1薄袜恒源祥24-26对212.9七匹狼26-28对26.92厚袜力国名袜 对207.9NBA 对2011.93内裤洁丽雅(三角)S-XXL2条/盒1726.9杜比骑士(平角)X-L2条/盒1719.94保暖内衣简适(纯棉)L-XXXL套249.9格苹舒M-XXL套250.475羊毛衣广东S-XXXL件170.666出监夏服广东S-XXXL套3457羊毛裤广东S-XXXL条150.478背心爱纳尔S-XXXL件39.99出监便鞋老北京38-46双303010囚用雨衣 件1237.8511棉鞋万源38-46双2129.44日用品类12洗衣粉汰渍洁净熏香508g包7585.8雕牌818g包7586.8立白750g包7587.913香皂舒肤佳125g块3825.6雕牌洗衣皂180g块3823.814药皂上海95g块532.215淋浴露花世界650ml瓶19021.6夏士莲400ml瓶19014.1六神450ml瓶19017.516洗发水飘柔长效去屑400ml瓶16316.3夏士莲400ml瓶16322.917牙膏中华130g支583.8黑妹105g支582.9佳洁士90g支583.618牙刷佳洁士中/软毛支1132.9高露洁软毛中/软毛支1876.1洗衣刷振兴水晶刷 个32.919润唇膏曼秀雷敦什果3.5g支121丁家宜男士4.2g支19.620面霜大宝SOD蜜100ml支77.9七日香凡士林75克瓶79.821六神花露水六神180ml支4015.822卷纸心心相印150*10卷包16321.2洁柔130g*10卷包16319.9清风270段*10卷包16319.923洗洁精立白500g瓶1594.5雕牌900g瓶1596.9高富力750g瓶1596.724电动剃须刀飞科(干电池式) 个123925电池555 个3050.7526枕巾雪雅 条719.8127毛巾美婵 条1577.528塑料饭盒龙士达圆形手提个5113.629塑料汤匙 宽柄个391.630塑料水桶康桶2D 个2714.831塑料口盅美丽雅鸿昌 只723.832塑料圆凳大幸运B-056 张9816.533塑料面盆七凤凰 个79.234塑料衣架美丽雅5只1扎4413.835暖水袋天福牌 个112.7236编织袋 个58.837指甲钳 个253.538塑料保温杯振兴 个129.939暖水壶华龙 个1720.3140柜锁钻石 把816.6541塑料皂盒茶花牌 个113.4饮料类42雪碧可口可乐500ml支12052.443可乐百事可乐500ml支18232.644夏桑菊深晖250ml支20130.845王老吉凉茶王老吉250ml支38091.846伊利纯牛奶伊利250ml支31152.947美汁源果粒橙可口可乐420ml瓶31152.648伊利优酸乳伊利250ml支30001.649蒙牛纯牛奶蒙牛250ml支30002.450蒙牛酸酸乳蒙牛250ml支57461.5 51矿泉水冰露550Ml瓶40000.6 康师傅550ml瓶40000.7冲调类52南方黑芝麻糊早餐黑芝麻480g包5914.353雅士利维他豆奶粉雅士利580g包6717.754中老年营养奶粉伊利400g包5927.555雀巢全脂奶粉雀巢400g包6229.956金味原味麦片金味600g包6522.557方糖太古454g包9810.658白糖太古454g包1426.959蜂蜜紫云英(浙江)500g塑料瓶1818.960绿茶忆江南(杭州)250g袋1199.961红茶天福天心(福建)100g包922062多维豆浆粉多维350g包6712.863葡萄糖金妹550g包62964铁观音忆江南(杭州)250g袋2049.965普耳茶知福(云南)150g袋1913.8粉面类66即食河粉陈村90g*20包袋1302667即食米线陈村103g*20包袋414168袋面康师傅103g*20包包15043.269桶面康师傅葱香排骨98g*12桶桶6533.6糖果饼干70沙琪玛徐福记160g包10446.571思朗纤麸饼黑芝麻380g包9259.472甜饼干溢东75g包12301.173蛋卷达利园360g包103813.574软面包盼盼200g包9706.875糖果上好佳120g袋1573.276饼干华美椰子酥750g箱68214.977苏打饼干四洲100g包18002.9烟类78红塔山(硬盒)云南中烟10包条2236979红玫(金装硬盒)广东中烟10包条9055580七匹狼(硬盒)福建中烟10包条3056981红梅软顺云南中烟10包条5804282白沙烟(硬盒)湖南中烟10包条8025083双喜(软)经典广东中烟10包条678584五叶神(金色硬盒)广东中烟10包条5210585烟丝(含烟纸)皇冠50克包513.71副食类86生抽海天金标1280ml瓶21412.3美味鲜800ml瓶2144.987食盐粤盐250ml包16288火腿肠双汇30g*9包9616.7金锣鸡肉肠270g包8283.8金锣玉米肠50g根698189榨菜培陵100g包12030.890萝卜干吉香居80g袋4271.891鸡腿无穷80g包19846.892鸡翅无穷65g包10476.893卤蛋南北特35g包13051.194皮蛋洪门8枚装盒24715.595辣椒酱李锦记160g瓶1344.5坛坛香528g瓶 9.596牛肉干牛头牌62g包204616.2众缘260g包15601297豆干好巴食68g包23122.898橄榄菜潮盛112g碟4572.399食用油金龙鱼调和油900ml瓶25514.1鲁花葵花油900ml瓶25521.2金龙鱼花生油900ml瓶25524.1100酸荞头何氏500g瓶667.2101紫菜汤顶吉66g包826.2102雪菜三丰可味150g袋19981.6103葡萄干菓王150g包1888.9104话梅九制话梅/佳宝65g包5083.9105陈皮九制陈皮/佳宝45g包5083106花生冠华150g包15625.55107豆豉鲮鱼甘竹184克包12848.19108凤爪乖媳妇70g包25382.5文具类109中性笔晨光1支721.1110中华牌铅笔中华1支70.6111橡皮擦得力1块10.8112软抄本通用notebook1本143.4113邮资信封中国邮政 个1751.37114信纸熙立信1本212.6水果类115香蕉 10斤箱24639.8116苹果 10斤箱14450117雪梨 10斤箱28139118桔子 10斤箱328201、目录选择要求。(1)生活用品类商品除剃须用品、指甲钳、电池含金属,学习用品类商品除中性笔含金属外,其余均不可含金属。(2)副食类商品包装必须为塑料包装,严禁选用玻璃、陶瓷、金属等容器包装的商品。2、货物质量要求。(1)货物包装应完好无破漏,可视的内容物无腐败霉变或影响使用的变型,不存在危及人身、财产安全的不合理危险。(2)货物应当具备其应当具备的使用性能,应当符合国家或行业标准。(3)食品包装标签应符合《食品安全国家标准 预包装食品标签通则》(GB 7718)要求,包括食品名称、配料表、净含量、规格、生产者(或)经销者的名称、地址和联系方式、生产日期和保质期、贮存条件、食品生产许可证编号、产品标准代号等内容。(4)有保质期限的商品剩余保存期不得少于原有保质期的三分之二。(二)罪犯伙房副食品品种、质量要求。1、罪犯伙房副食品品种。罪犯伙房副食品目录表序号商品名称品牌/生产厂家规格/质量等级单位每千人月平均用量单价最高限价(元)1食盐盐业公司定制包装公斤47842中筋面粉穗丰、美达多、东方定制包装公斤535.53米粉冠华定制包装公斤4264鸡蛋 散装公斤6411.65面饼 散装公斤8366豆腐(获得QS认证)散装公斤8157皮蛋 散装个91.18咸菜 散装公斤864.89高筋面粉穗丰、美达多、东方定制包装公斤635.610面条 定制包装公斤895.511咸鱼 散装公斤62412萝卜丁钟豪、田田定制包装公斤29613油炸豆卜 散装公斤811314黄豆东北散装公斤126715老抽海天定制包装升167416榨菜重庆定制包装公斤29517榨菜丝重庆定制包装公斤29618白糖 定制包装公斤636.419雪菜雄湾定制包装公斤29620萝卜条钟豪、田田散装公斤295.821生抽海天定制包装公斤1673.722梅菜惠州散装公斤28623头菜丝 散装公斤175.8424蚝油海天定制包装公斤165.8425豆腐干 散装公斤14926 咸蛋 散装个121.227粉丝双塔定制包装公斤121328酸菜 散装公斤11629黄花菜安徽散装公斤103630卤料 家家乐定制包装公斤316.531生粉吉林定制包装公斤104.432花生米东北散装公斤91333腐竹韶关散装公斤72634片糖东莞定制包装公斤77.235腐乳开平定制包装公斤71236味精双桥定制包装公斤61637豆瓣酱郫县定制包装公斤237.538豆豉韶关定制包装公斤4939白醋海天定制包装公斤43.3440绿豆东北散装公斤41141木耳 散装公斤33842食用纯碱 定制包装公斤3643海带 散装公斤311444柴鱼 散装公斤27645白菜干 散装公斤23046冬菜 散装公斤24.247冬菇河南散装公斤29048辣椒干粉 散装公斤13849南乳东古定制包装公斤111.350发酵粉双燕、实发定制包装公斤11151霸王花广州散装公斤35052胡椒粉高要定制包装公斤211.2553酵母哈尔滨定制包装公斤133454红糖东莞定制包装公斤5855紫菜福建/无沙紫菜散装公斤109056五香粉裕景定制包装公斤21257陈醋海天定制包装公斤58.3458辣椒干 散装公斤24059八角 散装公斤14060陈皮 散装公斤12061桂皮 散装公斤12062笋干 散装公斤26863茴香 散装公斤13064酸豆角 散装公斤108.565泡打粉双燕、实发 定制包装公斤101166苏打粉鹤牌定制包装公斤53.567花椒 散装公斤29568丁香 散装公斤111069草果 散装公斤18070洗洁精高富力定制包装公斤54671洗衣粉广州宝洁公司定制包装公斤637.272食用粗盐盐业公司定制包装公斤53.873豆角干 散装公斤1382、货物质量要求。酱油合格的酱油颜色比较红、亮,有光泽、透明,把这酱油倒在瓶子里后,摇一下,合格酱油产生的泡沫非常细腻,保持持久,挂碗现象非常好,有一种发黏的感觉;不合格的酱油泡沫比较大,很容易散去,挂碗现象不好,很容易滑落。味精无色至白色结晶或粉末,具有特殊的鲜味,无异味,无肉眼可见杂质。食醋具有正常食醋的色泽、气味和滋味,不涩,无其他不良气味与异味,无浮物,不浑浊,无沉淀,无异物,无醋鳗、醋虱。酱腌菜具有酱腌菜固有的色、香、味,无杂质,无其他不良气味,不得有霉斑白膜。酱类食品具有正常酿造酱的色泽、气味和滋味,不涩,无其他不良气味,不得有酸、苦、焦糊及其它异味、异物。淀粉制品具有各自品种固有的形态和色泽,不酸、不粘、不发霉,无变质,无异味,无杂质,口尝无砂质。食盐结晶整齐一致,坚硬光滑,呈透明或半透明,不结块,无反卤吸潮现象,无杂质,沾取少许尝试具有纯正的咸味。鸡蛋 蛋壳清洁完整,色泽鲜明,无破损、裂纹,无霉斑,灯光透视时,整个蛋呈桔黄色至橙红色,蛋黄不见或略见阴影,没有霉味、酸味,臭味等不良气味,打开后蛋黄凸起、完整、有韧性,蛋白澄清、透明、稀稠分明,无异味。皮蛋外表泥状包料完整、无霉斑,包料除掉后蛋壳亦完整无损,灯光透照蛋内容物凝固不动,打开观察,整个蛋凝固、不粘壳、清洁而有弹性,呈半透明的棕黄色,闻起来有芳香,无辛辣气。咸蛋蛋壳亦完整无损,无裂纹或霉斑,摇动时有轻度水荡漾感觉,灯光透视蛋黄凝结、呈橙黄色且靠近蛋壳,蛋清呈白色水样透明,生蛋打开可见蛋清稀薄透明,蛋黄呈红色或淡红色,浓缩粘度增强,但不硬固,煮熟后打开,可见蛋清白嫩,蛋黄口味有细沙感,富于油脂,品尝则有咸蛋固有的香味。面粉色泽呈白色或微黄色,不发暗,无杂质的颜色,呈细粉末状,不含杂质,手指捻捏时无粗粒感,无虫子和结块,置于手中紧捏后放开不成团,具有面粉的正常气味,无其他异味。豆腐豆腐呈均匀的乳白色或淡黄色,稍有光泽,块形完整,软硬适度,富有一定的弹性,质地细嫩,结构均匀,无杂质,具有豆腐特有的香味,取样品品尝时口感细腻鲜嫩,味道纯正清香。油炸豆卜为金黄色或棕黄色,色彩鲜艳而有光泽,块形整齐,有弹性,皮脆,内质呈蜂窝状,不粘不散,无杂质,具有豆腐泡特有的清香风味,无其他任何不良气味,取样品细细咀嚼,外皮酥脆适口,泡内软嫩,咸香适度,具有豆腐泡固有的滋味。腐竹为枝条或片叶状,质脆易折,条状折断有空心,无霉斑、杂质、虫蛀。呈淡黄色,有光泽。具有腐竹固有的香味,无其他任何异味,取样品品尝其滋味,具有腐竹固有的鲜香滋味。腐乳红腐乳表面呈红色或枣红色,内部呈杏黄色,色泽鲜艳,有光泽。白腐乳外表呈乳黄色。块形整齐均匀,质地细腻,无霉斑、霉变及杂质。具有各品种的腐乳特有的香味或特征气味,无任何其他异味,滋味鲜美,咸淡适口,无任何其他异味。黄豆大豆皮色呈各种大豆固有的颜色,光彩油亮,洁净而有光泽,颗粒饱满,整齐均匀,无虫蛀粒,无杂质,无霉变。花生果荚呈土黄色或白色,果仁呈各不同品种所特有的颜色,色泽分布均匀一致,带荚花生和去荚果仁均颗粒饱满、形态完整、大小均匀,子叶肥厚而有光泽,无杂质,具有花生特有的气味、香味,无任何异味。食糖食糖根据经营习惯分为白糖、红糖、冰糖、方糖等。(1)白糖的感官鉴别:色泽洁白明亮,有光泽,具有白糖的正常气味,无酸味、酒味或其他外来气味。白砂糖:颗粒大如砂粒,晶粒均匀整齐,晶面明显,无碎末,糖质坚硬。绵白糖:颗粒细小而均匀,质地绵软、潮润。冰糖:块形完整,个粒均匀,结晶组织严密,透明或半透明,无破碎。方糖:呈正六面体状,表面平整,无裂纹,铁边,断角,无突出砂粒,无霉斑。凡是白糖都应干燥,晶粒松散,不粘手,不结块,无肉眼可见的杂质,白糖的水溶液应清晰透明无杂质。(2)红糖的感官鉴别红糖可细分为赤砂糖和红糖两种,其中赤砂糖是机制未经洗蜜的糖,红糖是用手工制成的土糖。因为红糖的颜色有红褐、青褐、黄褐、赤红、金黄、淡黄、枣红等多种,很不一致,故凭色泽难以识别红糖的质量,应将感官鉴别的侧重点放在组织状态、气味、滋味三个指标上。呈晶粒状或粉末状,干燥而松散,不结块,不成团,杂质,其水溶液清晰,无沉淀,无悬浮物,具有甘蔗汁的清香味,无有酒味、酸味或其他外来不良气味,口味浓甜带鲜,微有糖蜜味,无焦苦味或其他外来异味。辛辣料辛辣料是采用植物果实和种子粉碎而配制成的天然植物香料,如五香粉、胡椒粉、花椒粉、咖喱粉、芥末粉等,辛辣料的主要原料有八角、花椒、胡椒、桂皮、小茴香、大茴香、辣椒、孜然等。 辛辣料呈干燥状,具有该种香料植物所特有的色、香、味,没有不纯正的气味和味道,无发霉味或其他异味。三、合同签订及履约保证金。(一)中标人与监狱在中标公告发布后签订合同。(二)合同签订后十个工作日内,中标人须向监狱支付人民币五万元的履约保证金。在中标人完成其合同义务,包括任何保证义务后30日内,监狱一次性无息退还保证金。(三)履约保证金扣除1、供应货物品种、品牌、规格或质量与合同不符的,监狱每次扣除5%的履约保证金;供应假冒伪劣商品的,监狱每次扣除50%的履约保证金;2、因中标人供应货物时间、数量、质量等原因引起物资短缺,无其它同类物资代替,造成罪犯伙食无法按时供应的,监狱将扣除50%的履约保证金;3、中标人的工作人员不遵守监狱各项管理规定,或泄漏监狱内部情况的,监狱每次扣除20%的履约保证金,造成社会不良影响的,监狱每次扣除50%的履约保证金。(四)如在合同执行期间因中标人违约导致履约保证金部分扣除,中标人需在五个工作日内将扣除的履约保证金补齐。(五)如中标人在合同执行过程中单方面终止合同的,履约保证金不退还。四、配送与支付要求。(一)副食品以罪犯伙房为单位,由中标人按照采购清单要求,将货物送至监狱罪犯伙房。(乐昌监狱地址为:广东省乐昌市人民北路268号)(二)个人购物以监区为单位,由中标人按照采购清单要求,将货物送至监区。(乐昌监狱地址为:广东省乐昌市人民北路268号)(三)整个运输过程应科学合理,运输必须采用符合卫生要求的外包装和运载工具,并且要保持清洁和定期消毒,车厢内无不良气味、异味。(四)商品包装要求,容器(框、箱、袋)要求清洁、干燥、牢固、无异味、无霉变现象,食品包装符合国家有关法规、标准的要求,包装完好无破损。(五)送货时间:合同签订后,按用户要求。原则上副食品每周供应一次,个人购物每月供应一至两次。采购人根据实际需求,副食品提前三天,以传真方式将下周需求通知中标人;个人购物提前七天将书面需求通知中标人。中标人在接到通知后备齐货物,按时送抵交货地点。中标人除不可抗力,不得因其他任何理由延迟送货。采购人如遇特殊情况需推迟送货,应提前通知中标人。中标人不能按时、按质、按量供货,导致采购人无法正常供应伙食的,采购人有权自行采购同等质量的货物,由此造成的经济损失和责任均由中标人承担,并承担违约责任。(六)供应要求的票证要求:盖公章的货物清单,随货同行。(七)付款方式:中标人按采购人要求完成上月供货后,于次月10日前凭国家正式发票向采购人申请付款,采购人收到申请后在20个工作日内结清货款。(八)供应商应按罪犯个人购物(烟草类及目录注明不收取管理费商品除外)销售总额的6%返还给监狱作为管理费,伙房副食品不返还。五、物资验收。(一)按《广东省监狱罪犯生活物资验收管理办法(试行)》(附件)验收。(二)省监狱管理局定期或不定期对货物质量进行抽查,对抽查发现货物质量(含包装)不合格的,责成监狱对该批次产品作出更换、退货、扣除50%履约保证金、情节严重的解除合同等处理;一年内三次抽查发现不合格的(可为相同或不同货物),责成监狱全部扣除履约保证金并解除合同。六、中标人的管理要求。(一)供应商有以下行为,经调查核实的,监狱将立即解除相关供应合同:1、弄虚作假,提供虚假材料取得中标供应资格的;2、中标供应项目有转包、分包行为的;3、经营情况发生重大变更,已经不具备承接中标供应项目能力的;4、无正当理由拒绝履行合同向监狱供货的;5、有行贿、给回扣等不正当竞争行为的;6、工作人员为监狱服刑人员私传物品、信件、口信等违反监狱管理规定的;7、因所供货物质量原因导致狱内发生食品卫生安全事故的;8、所供应货物存在故意假冒伪劣行为的;9、有其它违法违纪行为的。(二)必须依据国家有关法律法规要求建立健全各项管理制度,保证食品安全,有明确的食品安全责任人。(三)由于采购人工作的特殊性,中标人应做好本单位工作人员的教育工作,遵守采购人各项出入监门和物品携带等各项规定。(四)按合同约定的标的供货,中标人不得转包、分包,否则采购人有权单方面终止合同,项目另行处理,中标人承担由此造成的经济损失,履约保证金不退还。(五)中标人应严格按招标要求(含品种、质量等)供应,不得变更供应商品,否则,采购人有权退货。(六)因生产商原因停产、改变生产规格的,中标供应商凭生产商证明告知监狱,监狱经市场调查确认,选择替换品种、规格,报省局生活卫生处备案后与供应商协商定价后确认更换的品种、规格、价格。(七)采购人按合同对商品进行严格验收,对不符合规格要求的商品,供应商必须无条件退货或更换。(八)中标人须按供应商品的销售额开具国家正式发票。(九)食品溯源要求。食品供应链必须明确,所有食品的来源必须清晰,来源应当是受到地方政府部门监管的流通市场或具有相关资质的厂家生产,食品生产企业必须获得工业产品生产许可证(QS),生产食品的源头与供应商要有固定的合法的供应关系。供应商应保存以下资料:1、供应商与生产企业的销售合同;2、生产企业的送货单和销售发票;3、供应商与采购方的采购合同及送货单据、销售发票。附件:广东省监狱罪犯生活物资验收管理办法广东省监狱罪犯生活物资验收管理办法(试行)第一章总则第一条 为规范罪犯生活物资验收管理,维护监管安全和食品卫生安全,维护监狱合法权益,根据《中华人民共和国监狱法》、《中华人民共和国食品安全法》等有关法规,结合监狱实际,制定本办法。第二条 本办法所称罪犯生活物资指涉及食品卫生安全或监管安全的各类罪犯生活物资,不包括工程建设或维修类的罪犯生活物资。第三条罪犯生活物资验收遵循的原则是: (一)确保监管安全和食品卫生安全的原则。 (二)有据可依,客观公正的原则。 (三)层级管理,各负其责的原则。第二章验收部门和职责第四条监狱生活卫生装备科是罪犯生活物资的业务主管部门。负责对各类供应商分别建档,建档内容包括招标文件、投标文件及合同,建立供应商日常管理信息库,内容包括:供应商一览表、商品目录、质量要求、联系方式等。负责监督和指导监区开展罪犯生活物资验收的业务工作,并按狱务公开的要求及时公布供应商的基本信息。第五条监区是罪犯生活物资的直接管理部门,负责具体的验收和日常管理工作。监区根据监狱业务部门提供的供应商信息,按照规定的权限、条件、标准和程序组织验收。伙房物资由功能监区负责验收及出入库管理,罪犯个人购物由申购监区验收和发放。第三章验收管理第六条罪犯个人购物由所在监区当班领导组织两名警察验收并签名确认。罪犯伙食物资由功能监区当班领导组织罪犯伙房两名警察做好质量验收,监狱随机选派除生活卫生管理部门人员外不少于两名机关工作人员做好数量验收,验收完毕后及时做好登记,参与数量验收的人员一个月内不得重复参与验收。第七条 罪犯生活物资验收的依据是招标文件、投标文件和双方签订的采购合同或协议,验收人员根据相关条款,开展索票验证和质量、数量验收。第八条验收的基本要求。(一)食品验收的场所、设备必须保持清洁。应当在固定的场所进行验收,定期清扫,保证无积尘、无食品残渣,无霉斑、鼠迹、苍蝇、蟑螂,不得存放有毒、有害物品及个人生活用品。(二)食品必须符合食品卫生要求。严禁验收有害、有毒、腐烂变质、酸败、霉变、生虫、污垢不洁、混有异物或其他感官性状异常的食品。 禁止验收超过保质期限的食品。(三)食品包装必须符合国家规范。食品不得存放在有害、有毒的容器内。食品包装上必须使用原产地标识,应注明:制造商名称和厂址、食品名称和重(容)量、生产日期和保质期限以及规格和QS认证等。第九条验收程序。(一)卸货前检查。验收人员卸货前应对场地和验收设备做好准备,并对商品的外观质量进行初步了解。(二)抽查验收。伙食物资按《罪犯伙食物资验收指引》要求抽查,个人购物重点抽查食品。(三)验收流程。验收人要熟习供应商的基本资料,根据各中标供应商的供应范围,按要求认真检验食品的质量,按核对→索证→抽查(检测)→数量、重量验收→入库→制单→签名的程序完成验收。 (四)填写验收记录要求。每次采购的食品都要登记记录,注明名称、数量等事项并在《物资验收记录表》上填写意见签名字。第十条退(补)货流程。对不符合采购要求的食品由验收人员提出清退,对缺斤短两(或含水、冰量超标)的应按实际重量扣减。出现退补货情况,应及时报告生活卫生装备科,同时将《退货记录表》在24小时内报省监狱管理局(以下简称省局)生活卫生装备处备案;《退货记录表》省监狱管理局留存联于次月5日前报送省局。第十一条验收人员与供应商在验收过程中出现意见分歧的,双方应本着友好合作的精神进行协商,对不符合招标文件或合同要求的验收物资,由验收人员提出处理意见,生活卫生装备科审核,报监狱领导批准后处理。第四章投诉与监督第十二条供应商与验收人员就纠纷协商未果的,可逐级向监狱和省局生活卫生装备部门投诉(报告),监狱或生活卫生装备部门负责查明投诉(报告)事实及进行调解。第十三条 监狱和省局生活卫生装备部门无法调解投诉的,合同双方可根据国家有关法规向相关职能部门或法院提请仲裁或诉讼。第十四条 监狱应建立《罪犯生活物资供应情况记录》,详细记录每月各项目罪犯生活物资供应商的供应情况记录,以及有关意见和建议,于次月5日前报送省局。第十五条 相关业务部门和有关人员必须严格遵守罪犯生活物资采购验收的相关政策、办法和工作规范,公开办事程序,自觉接受上级机关和各级职能部门的监督。 第十六条 省局、监狱的相关职能部门应定期检查罪犯生活物资验收工作进行指导和检查,及时发现和处理问题。第十七条 因验收组织不力或工作失职,造成影响狱内生活秩序或造成食品卫生安全事故的,监狱将视情节追究相关责任人的责任。第五章附则第十八条 本办法未尽事宜或与国家有关规定相抵触的条款,按国家规定执行。第十九条 本办法由监狱管理局负责解释。第二十条本办法自发布之日起施行。 第三部分 样表格式资格性/符合性自查表评审内容招标文件要求自查结论证明资料资格性检查投标人的资格要求按招标公告中所列供应商资格□通过□不通过见投标文件第()页保证金(投标保证金交纳凭证)金额:¥90,000.00(转帐、汇款的提供复印件加盖公章)□通过□不通过见投标文件第()页符合性审查投标有效期投标函(投标人的投标自投标截止之日起有效期为90日)□通过□不通过见投标文件第()页最高限价投标报价没有超出最高限价□通过□不通过见投标文件第()页投标文件、资料齐全按招标文件要求提交商务、技术投标文件□通过□不通过见投标文件第()页投标文件签署合格按对应格式文件签署、盖章(原件)□通过□不通过见投标文件第()页实质性响应要求招标文件中标“★”的要求□通过□不通过见投标文件第()页注:以上材料将作为投标人合格性和有效性审核的重要内容之一,投标人应严格按照其内容及序列要求在投标文件中对应如实提供,对缺漏和不符合项将会直接导致无效投标!在对应的 □ 打“√”。投标人名称(盖章):投标人法定代表人(或其授权代表)(签字): 日期: 年 月 日 评审项目投标资料表评审分项评审细则证明文件见投标文件第()页见投标文件第()页见投标文件第()页见投标文件第()页见投标文件第()页见投标文件第()页见投标文件第()页见投标文件第()页见投标文件第()页见投标文件第()页见投标文件第()页见投标文件第()页见投标文件第()页见投标文件第()页投标人名称(盖章):投标人法定代表人(或其授权代表)(签字): 日期: 年 月日 表3-1投标函致:广东志正招标有限公司根据贵方为广东省乐昌监狱罪犯个人购物及罪犯伙房副食品采购项目的招标公告(招标编号:ZZ
********),本人代表投标人(投标人名称)参加投标,并提交投标文件。据此函,本人宣布同意如下:1.所附“开标一览表”规定的应提供和交付的货物/服务的投标总价为(人民币): 大写:_____________________,小写:_________________________。2.我方郑重承诺:除《投标响应与招标文件差异一览表》中的差异外,投标人将全部满足招标文件中的各项实质性要求,如果发现投标文件中另有与招标文件中不一致的响应或没有响应,投标人同意采购人有权要求投标人按照招标文件的要求提供货物或服务。投标人并同意按照招标文件的规定履行合同责任和义务。3.我方郑重承诺:总报价包含招标需求说明的所有产品功能和服务内容,满足项目的技术要求、实施要求、售后服务和技术支持要求。漏报的单价或每单价报价中漏报、少报的费用,视为此项费用已隐含在投票报价中,中标后不再向采购人收取任何费用。4.投标人已详细审查全部招标文件,包括修改文件(如有的话)以及全部参考资料和有关附件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。5.投标人的投标自投标截止之日起有效期为90日。6.如果在规定的开标时间后,投标人在投标有效期内撤回投标,其投标保证金将被贵方没收。7.投标人同意提供按照贵方可能要求的与我方投标有关的一切数据或资料,理解贵方不一定接受最低价的投标。8.与本投标有关的一切正式往来通讯请寄: 地址:邮编:电话: 传真:投标人代表姓名、职务(印刷体):投标人名称:(公章)法定代表人签字(或其委托的全权代表人):日期: 年 月 日注:法定代表人委托全权代表人,需附法定代表人签字或盖章的授权书。 表3-2法定代表人证明书/法定代表人授权书格式法定代表人证明书和法定代表人授权书按以下格式填写,如由法定代表人投标并签署投标文件,需提供法定代表人证明书,否则需提供法定代表人证明书和法定代表人授权书。法定代表人证明书______________同志,现任我单位 职务,为法定代表人,特此证明。有效日期:年 月 日至年 月 日签发日期: 年 月 日 附:营业执照(注册号): 经济性质:主营(产):兼营(产): 投标人名称(并加盖法人公章):地址:日期: 法定代表人授权书致:广东志正招标有限公司本授权书声明:注册于(国家或地区)的(投标人名称)在下面签字的 (法定代表人姓名、职务)代表本公司授权在下面签字的(被授权人的姓名、职务)为本公司的合法代表人,就广东省乐昌监狱罪犯个人购物及罪犯伙房副食品采购项目(招标编号:ZZ
********)的投标活动,提交投标文件及采购合同的签订、执行,作为投标人代表以我方的名义处理一切与之有关的事务。本授权书于 年月日签字生效,特此声明。 投 标 人 名 称(并加盖法人公章):地址:法定代表人(签字或盖章):职务:被授权人(签字或盖章):职务: 表3-3开标一览表招标编号:ZZ
******** 金额单位:元(人民币)项目名称投标报价供应期广东省乐昌监狱罪犯个人购物及罪犯伙房副食品采购项目投标总价:小写: 元/月2013年11月1日至2014年6月30日投标总价:大写: 元/月 备注:1.此表原件一式两份,一份附在正本的投标文件中,并另封装一份于“开标一览表”信封中,此表内投标报价为最终价,投标文件内不得含有任何对本报价进行修改的其他说明或资料,否则为无效投标。2.投标报价包含产品价格、运输、装卸、售后服务、保险、搬运费、税金等一切费用。投标人名称(并加盖公章):投标人法定代表人或其委托人签字: _____________日期: 表3-4详细报价表招标编号: ZZ
******** 金额单位:元(人民币)乐昌监狱罪犯个人购物商品投标价目表类别序号商品名称品牌/生产厂家规格单位月均千人用量投标单价备注衣着类1薄袜恒源祥24-26对七匹狼26-28对2厚袜力国名袜 对NBA 对3内裤洁丽雅(三角)S-XXL2条/盒杜比骑士(平角)X-L2条/盒4保暖内衣简适(纯棉)L-XXXL套格苹舒M-XXL套5羊毛衣广东S-XXXL件6出监夏服广东S-XXXL套7羊毛裤广东S-XXXL条8背心爱纳尔S-XXXL件9出监便鞋老北京38-46双10囚用雨衣 件11棉鞋万源38-46双日用品类12洗衣粉汰渍洁净熏香508g包雕牌818g包立白750g包13香皂舒肤佳125g块雕牌洗衣皂180g块14药皂上海95g块15淋浴露花世界650ml瓶夏士莲400ml瓶六神450ml瓶16洗发水飘柔长效去屑400ml瓶夏士莲400ml瓶17牙膏中华130g支黑妹105g支佳洁士90g支18牙刷佳洁士中/软毛支高露洁软毛中/软毛支洗衣刷振兴水晶刷 个19润唇膏曼秀雷敦什果3.5g支丁家宜男士4.2g支20面霜大宝SOD蜜100ml支七日香凡士林75克瓶21六神花露水六神180ml支22卷纸心心相印150*10卷包洁柔130g*10卷包清风270段*10卷包23洗洁精立白500g瓶雕牌900g瓶高富力750g瓶24电动剃须刀飞科(干电池式) 个25电池555 个26枕巾雪雅 条27毛巾美婵 条28塑料饭盒龙士达圆形手提个29塑料汤匙 宽柄个30塑料水桶康桶2D 个31塑料口盅美丽雅鸿昌 只32塑料圆凳大幸运B-056 张33塑料面盆七凤凰 个34塑料衣架美丽雅5只1扎35暖水袋天福牌 个36编织袋 个37指甲钳 个38塑料保温杯振兴 个39暖水壶华龙 个40柜锁钻石 把41塑料皂盒茶花牌 个饮料类42雪碧可口可乐500ml支43可乐百事可乐500ml支44夏桑菊深晖250ml支45王老吉凉茶王老吉250ml支46伊利纯牛奶伊利250ml支47美汁源果粒橙可口可乐420ml瓶48伊利优酸乳伊利250ml支49蒙牛纯牛奶蒙牛250ml支50蒙牛酸酸乳蒙牛250ml支 51矿泉水冰露550Ml瓶 康师傅550ml瓶冲调类52南方黑芝麻糊早餐黑芝麻480g包53雅士利维他豆奶粉雅士利580g包54中老年营养奶粉伊利400g包55雀巢全脂奶粉雀巢400g包56金味原味麦片金味600g包57方糖太古454g包58白糖太古454g包59蜂蜜紫云英(浙江)500g塑料瓶60绿茶忆江南(杭州)250g袋61红茶天福天心(福建)100g包62多维豆浆粉多维350g包63葡萄糖金妹550g包64铁观音忆江南(杭州)250g袋65普耳茶知福(云南)150g袋粉面类66即食河粉陈村90g*20包袋67即食米线陈村103g*20包袋68袋面康师傅103g*20包包69桶面康师傅葱香排骨98g*12桶桶糖果饼干70沙琪玛徐福记160g包71思朗纤麸饼黑芝麻380g包72甜饼干溢东75g包73蛋卷达利园360g包74软面包盼盼200g包75糖果上好佳120g袋76饼干华美椰子酥750g箱77苏打饼干四洲100g包烟类78红塔山(硬盒)云南中烟10包条79红玫(金装硬盒)广东中烟10包条80七匹狼(硬盒)福建中烟10包条81红梅软顺云南中烟10包条82白沙烟(硬盒)湖南中烟10包条83双喜(软)经典广东中烟10包条84五叶神(金色硬盒)广东中烟10包条85烟丝(含烟纸)皇冠50克包副食类86生抽海天金标1280ml瓶美味鲜800ml瓶87食盐粤盐250ml包88火腿肠双汇30g*9包金锣鸡肉肠270g包金锣玉米肠50g根89榨菜培陵100g包90萝卜干吉香居80g袋91鸡腿无穷80g包92鸡翅无穷65g包93卤蛋南北特35g包94皮蛋洪门8枚装盒95辣椒酱李锦记160g瓶坛坛香528g瓶96牛肉干牛头牌62g包众缘260g包97豆干好巴食68g包98橄榄菜潮盛112g碟99食用油金龙鱼调和油900ml瓶鲁花葵花油900ml瓶金龙鱼花生油900ml瓶100酸荞头何氏500g瓶101紫菜汤顶吉66g包102雪菜三丰可味150g袋103葡萄干菓王150g包104话梅九制话梅/佳宝65g包105陈皮九制陈皮/佳宝45g包106花生冠华150g包107豆豉鲮鱼甘竹184克包108凤爪乖媳妇70g包文具类109中性笔晨光1支110中华牌铅笔中华1支111橡皮擦得力1块112软抄本通用notebook1本113邮资信封中国邮政 个114信纸熙立信1本水果类115香蕉 10斤箱116苹果 10斤箱117雪梨 10斤箱118桔子 10斤箱乐昌监狱罪犯伙房副食品投标价目表序号商品名称品牌/生产厂家规格/质量等级单位月均千人用量投标单价备注1食盐盐业公司定制包装公斤2中筋面粉穗丰、美达多、东方定制包装公斤3米粉冠华定制包装公斤4鸡蛋散装公斤5面饼散装公斤6豆腐(获得QS认证)散装公斤7皮蛋散装个8咸菜散装公斤9高筋面粉穗丰、美达多、东方定制包装公斤10面条定制包装公斤11咸鱼散装公斤12萝卜丁钟豪、田田定制包装公斤13油炸豆卜散装公斤14黄豆东北散装公斤15老抽海天定制包装升16榨菜重庆定制包装公斤17榨菜丝重庆定制包装公斤18白糖定制包装公斤19雪菜雄湾定制包装公斤20萝卜条钟豪、田田散装公斤21生抽海天定制包装公斤22梅菜惠州散装公斤23头菜丝散装公斤24蚝油海天定制包装公斤25豆腐干散装公斤26咸蛋散装个27粉丝双塔定制包装公斤28酸菜散装公斤29黄花菜安徽散装公斤30卤料家家乐定制包装公斤31生粉吉林定制包装公斤32花生米东北散装公斤33腐竹韶关散装公斤34片糖东莞定制包装公斤35腐乳开平定制包装公斤36味精双桥定制包装公斤37豆瓣酱郫县定制包装公斤38豆豉韶关定制包装公斤39白醋海天定制包装公斤40绿豆东北散装公斤41木耳散装公斤42食用纯碱定制包装公斤43海带散装公斤44柴鱼散装公斤45白菜干散装公斤46冬菜散装公斤47冬菇河南散装公斤48辣椒干粉散装公斤49南乳东古定制包装公斤50发酵粉双燕、实发定制包装公斤51霸王花广州散装公斤52胡椒粉高要定制包装公斤53酵母哈尔滨定制包装公斤54红糖东莞定制包装公斤55紫菜福建/无沙紫菜散装公斤56五香粉裕景定制包装公斤57陈醋海天定制包装公斤58辣椒干散装公斤59八角散装公斤60陈皮散装公斤61桂皮散装公斤62笋干散装公斤63茴香散装公斤64酸豆角散装公斤65泡打粉双燕、实发定制包装公斤66苏打粉鹤牌定制包装公斤67花椒散装公斤68丁香散装公斤69草果散装公斤70洗洁精高富力定制包装公斤71洗衣粉广州宝洁公司定制包装公斤72食用粗盐盐业公司定制包装公斤73豆角干散装公斤合计:注:1.报价应按表格中品种次序排列,不得私自更改品种次序,同时必须提交报价表的Excel 97-2003电子表格文档;2.各品种数量(每千人月平均用量)仅作投标报价计算之用,具体供货量按监狱要求供应;3.单价最高限价详见见招标文件用户需求书。4.投标报价包含产品价格、运输、装卸、售后服务、保险、搬运费、税金等一切费用;5.如果分项报价与总报价不一致的,以分项报价的汇总为准;分项报价的汇总价等于“开标一览表”中的投标总价。6.所投货物/服务为小型或微型企业产品的,提供附表《中小企业声明函》,否则将不作为中小企业产品进行相应的价格扣除。投标人名称(并加盖公章):投标人法定代表人或其委托人签字: _____________日期: 报价附表一:报价成本说明格式(如有)报价成本说明本格式适用于投标人各品种报价如低于该品种单价最高限价20%或以上的,由投标人根据实际情况出具相应的详细的成本计算清单。(格式自拟)投标人名称(并加盖公章):投标人法定代表人或其委托人签字: _____________日期: 报价附表二:中小企业声明函(投标人为中小企业时适用)中小企业声明函本公司郑重声明,根据《政府采购促进中小企业发展暂行办法》(财库[2011]181号)的规定,本公司为(请填写:中型、小型、微型) 企业。即,本公司同时满足以下条件:1.根据《工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知》(工信部联企业[2011]300号)规定的划分标准,本公司为 (请填写:中型、小型、微型) 企业。2.本公司参加 (采购人单位名称) 的 (采购项目名称) 采购活动提供本企业制造的货物,由本企业承担工程、提供服务,或者提供其他 (请填写:中型、小型、微型) 企业制造的货物。本条所称货物不包括使用大型企业注册商标的货物。本公司对上述声明的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。投标人名称(盖章):日期: 注:根据《工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知》(工信部联企业[2011]300号)规定的划分标准,投标人投标时须提供下列材料证明为中/小/微型企业:1)投标人必须明确本项目(/本包组)所提供产品的制造企业行业类型,请在下列选项"□"中标注"√"□农、林、牧、渔业□工业□建筑业□批发业□零售业□交通运输业□仓储业□邮政业□住宿业□餐饮业□信息传输业□软件和信息技术服务业□房地产开发经营□物业管理□租赁和商务服务业□其他未列明行业。2)提供本《中小企业声明函》并加盖投标人公章。3)制造企业的营业执照副本复印件4)提供制造企业的从业人员数量(以社保局或税务局开具的能体现从业人员数量的证明文件为准)、营业收入和资产总额(以会计师事务所审计的财务报告或税务部门审核的财务报告复印件为准)证明文件(加盖公章)。 表3-5投标响应与招标文件差异一览表招标编号:ZZ
******** (1)技术规格对比表序号技术评审点招标文件条目号对应投标文件位置偏离说明说明:1.把招标需求相关技术要求的响应情况列入此表,表格可延长。2.按招标需求的顺序填写。(2)商务条款对比表序号招标文件条目号招标文件的商务条款投标文件的商务条款说明说明:1. 把招标文件中的相关商务条款的响应情况列入此表,表格可延长。2. 按招标需求的顺序填写。3.“投标文件的商务条款”一栏必须写明投标响应的具体内容。(此表可延长)投标人名称(并加盖公章):投标人法定代表人或其委托人签字或盖章: _____________日期: 表3-6实质性响应一览表招标编号:ZZ
********序号招标文件章节招标要求投标方应答备注注:如招标文件中标有“★”的内容,请在上表填写。投标人名称(并加盖公章): 投标人法定代表人或其委托人签字或盖章: _____________ 日期:表3-7售后服务情况表招标编号:ZZ
********售后服务内容应急处理(退换货)其他注:表中应明确投标商的售后服务内容,包括售后服务人员配备、应急处理安排其它服务承诺。可用附页形式说明。投标人名称(并加盖公章):投标人法定代表人或其委托人签字: _____________日期:表3-8投标人基本情况表(1)投标人基本情况1、投标人名称: 电话号码:2、地址: 传真:3、注册资金: 经济性质:4、投标人开户账号资料银行名称及账号:开户地址: 5、营业执照注册号:(随本表格附交最新营业执照副本的复印件及税务登记证副本复印件各一份,均需加盖公章)6、投标人简介(自行描述):7、投标人财务情况:年份年营业总值总净利资产负债率速动比率2012注:投标人提供相关会计师事务所审核的财务报表以便验证,如有虚假会导致废标,如没提供会导致技术商务部分涉及投标人财务情况的评分为0分。 (2)投标人获得资质和代理资格证明文件证书名称发证单位证书等级证书有效期投标人需提供相关证明文件的复印件(加盖公章)(3)其他1、近3年完成及正在执行的合同中发生的由于投标人违约或部份违约而引起诉讼和受到索赔的案件具体情况及结果(须如实填写,若对此进行隐瞒,尔后又被采购人或招标代理机构发现,或被它人举证成立,其投标资格将被取消)。时 间受处理的原因(注明采购项目名称及处理原因)处理的内容(如受到禁止一段时期参加广东省范围内某种项目的采购活动的,要说明解禁时间)备 注2、其他投标人认为有必要提供的其他证明有关技术、资金实力的资质材料,所有证明文件需提供复印件(加盖公章)投标人标记样本(LOGO)投标人公章样本 我/我们声明以上所述是正确无误的,您有权进行您认为必要的所有调查。 投标人名称(并加盖公章):投标人法定代表人或其委托人签字或盖章: _____________日期: 表3-9项目经理/项目负责人简历表姓名性别年龄职务职称学历办公电话住宅电话移动电话参加工作时间从事项目经理年限具有认证资质已完成项目情况建设单位项目名称项目规模日期项目质量注:提供相关证明文件复印件, 在本公司任职的外部证明材料(如加盖所在地区政府有关部门印章的打印日期在本项目投标截止日之前六个月以内的《投保单》或《社会保险参保人员证明》,或单位代缴个人所得税税单等。投标人名称(并加盖公章):投标人法定代表人或其委托人签字: _____________日期:表3-10拟为本项目实施/维护服务主要技术人员情况表姓名部门和职务学历拟在本项目担任的工作获得有关的资质证书主要资历、经验及承担过的项目注:提供相关证明文件复印件,及以上人员在本公司任职的外部证明材料(如加盖所在地区政府有关部门印章的打印日期在本项目投标截止日之前六个月以内的《投保单》或《社会保险参保人员证明》,或单位代缴个人所得税税单等。投标人名称(并加盖公章):投标人法定代表人或其委托人签字: _____________日期: 表3-112011年以来类似项目业绩一览表序号项目名称合同金额完成时间验收情况项目单位联系人及联系电话(此表可延长)注:提供合同复印件。投标人名称(并加盖公章):投标人法定代表人或其委托人签字: _____________日期: 表3-12投标保证金退还说明格式退保证金说明致:广东志正招标有限公司我方为广东省乐昌监狱罪犯个人购物及罪犯伙房副食品采购项目投标[招标编号: ZZ
********]所提交的投标保证金 元,请贵公司退还时划到下列帐户:收款单位:开户银行:帐号:联 系 人:联系电话: 投标人名称(并加盖公章): 投标人法定代表人或其委托人签字或盖章: _____________ 日期:表3-13中标服务费承诺书中标服务费承诺书致:广东志正招标有限公司:如果我方在贵公司组织的广东省乐昌监狱罪犯个人购物及罪犯伙房副食品采购项目招标中获中标(项目编号:ZZ
********),我方保证在收取《中标通知书》后,按招标文件规定向贵公司交纳中标服务费。我方如违约,愿凭贵公司开出的违约通知,按中标服务费的200%接受处罚,从不予退还我方提交的投标保证金中支付,不足部分由甲方在支付我方的中标合同货款中代为扣付。特此承诺!投标人法定名称(公章);投标人法定地址: 投标人授权代表(签字或盖章):电话:传真:承诺日期: 第四部分合同一般条款(供参考)广东省乐昌监狱罪犯个人购物及罪犯伙房副食品采购项目合同书项目名称: 合同编号: 签约地点: 签订日期: 年月 日 甲方:乙方:依据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》,根据“ 项目”(项目编号:,采购代理机构:广东志正招标有限公司)项目的采购文件和乙方中标的投标文件,经双方协商一致,签订本合同,以供双方共同遵守。1、货物的品种、数量、价格、供应期限(1)货物的品种、价格详见合同附件。(2)罪犯个人购买的水果、应节食品和季节性生活必需品(如御寒衣物)等商品、使用罪犯伙食经费购置本招标目录外的伙房用杂货,由甲方物价部门进行市场调查后,甲乙双方协商确定价格,并签订补充协议。(3)供货数量:以甲方月计划为准。(4)供货金额:按合同单价和当月实际供货量为准,按下公式计算:当月供货金额=∑(当月实际供货量×相应品种的合同单价)(5)供应期限:2013年11月1日至2014年6月30日。(6)乙方应严格按合同约定(含品牌、品种、质量、规格、数量等)供应。乙方未经甲方同意,不得变更供应商品的品牌、品种、质量、规格等,否则,甲方有权拒收。若因生产商原因停产、改变生产规格的,乙方凭生产商证明告知甲方,甲方物价部门进行市场调查确认,选择替换品种、规格,甲乙双方确定价格,并签订补充协议。(7)价格调整:合同期内甲乙双方原则上不得以任何理由变更货物价格,但特殊情况如上述第6款情形的除外。2、供应要求(1)供应的食品必须符合食品卫生要求,禁止供应有毒、有害、腐烂变质、超过保质期限、酸败、霉变、混有异物或其他感官性状异常的食品。(2)供应商品包装与标签要求:①普通商品包装:容器(框、箱、袋)要求清洁、干燥、牢固、透气,无污染、无异味、无霉变现象。②标签:每件包装必须按行业标准贴标签,并标明产地、品种、有效期、生产单位及地址等。③食品包装及标签:应符合国家规范,标签应标示食品名称、规格、制造商名称和地址、生产日期和保质期限、贮藏说明、质量等级、QS认证等。(3)运输要求。运输工具应清洁卫生无污染;运输途中严防日晒、雨淋,注意通风散热;供应商品应小心轻卸,严防机械损伤。(4)验收标准:乙方所提供的食品剩余保存期不得少于原有保质期的三分之二,否则甲方有权拒收货物。3、货物质量标准各项货物须符合国家标准,经检验合格。4、交货地点广东省乐昌监狱,地址:乐昌市人民北路268号乐昌监狱监管区内。5、保密未经甲方事先书面同意,乙方不得将由甲方为本合同提供的有关资料提供给与本合同无关的任何第三方,不得将其用于履行本合同之外的其它用途,即使向与履行本合同有关的人员提供,也应注意保密并限于履行合同所必需的范围。6、履约保证金(1)乙方应在签订本合同后十个工作日内向甲方提交履约保证金。①履约保证金金额为:人民币五万元整;②履约保证金可采用的提交方式:支票或现金;(2)因乙方供应货物时间、数量、质量等原因造成罪犯伙食无法按时供应的,甲方每次将扣除10%的履约保证金。(3)如在合同执行期间因乙方违约导致履约保证金部分扣除的,乙方需在五个工作日内将扣除的履约保证金补齐。(4)如乙方在合同执行过程中单方面终止合同,履约保证金不退还。(5)在乙方完成其合同义务,包括任何保证义务后30日内,甲方一次性无息退还履约保证金。7、送货及验收方式(1)伙房副食品原则上每周供应一次,个人购物每月供应一至两次。(2)甲方提前三天将副食品书面订单传真通知乙方,提前七天将个人购物订单交乙方,乙方应在接到通知后将货物准备齐全,按时送抵交货地点并由甲方代表验收。乙方应在送货前提前通知甲方送货时间,以便做好交收工作。(3)乙方将货物送达交货地点后,甲方负责按《广东省监狱罪犯生活物资验收管理办法(试行)》验收。如因运输过程中发生短少事件,由乙方负责处理。(4)乙方所供应的货物送达交货地点时,按招标文件规定的票证要求提供票证给甲方查验留存。(5)对甲方提出质量有争议的货物,甲乙双方共同将争议货物交国家认可的检测部门进行质量确认。如存在质量问题,则检测费用由乙方负责;否则检测费用由甲方负责。8、运输方式及费用负担乙方在组织货物供应的运输费、搬运费、税金等一切费用由乙方负担,到达甲方指定地点时,甲方负责卸货。9、供货计量以交货地清点为准。10、包装标准及包装费用负担用于货物包装的材料必须清洁,货物无污染。货物的包装和标签必须符合相应的规定和要求,包装费用由乙方负担。11、结算方式(1)乙方完成当月供货订单后,于次月10日前凭国家正式发票向甲方申请付款,甲方收到申请后在20个工作天内结清当月所有货款(不包括年初政府财政资金用款额度未下达时间)。(2)乙方应按罪犯个人购物(烟草类及目录注明不收取管理费商品除外)销售总额的6%返还给监狱作为管理费,伙房副食品不返还。12、双方权利义务(1)甲方对不合格的货物,有权作退货处理;甲方有按时与乙方结算货款的义务。(2)由于货物的质量问题或乙方不能按时按量供应,造成甲方无法正常供应伙食的,由甲方报经广东省监狱管理局备案后,甲方有权自行采购同等质量的货物,相应的差价和费用由乙方承担。(3)乙方应严格按照合同要求和国家有关标准生产和检验,确保货物质量。凡乙方提供的商品因质量问题造成食品安全事故,由乙方承担一切责任并赔偿一切损失。(4)乙方工作人员必须遵守甲方外来人员管理规定,违反规定的人员不得再次进入监管区,造成严重后果的除依法追究其法律责任外,甲方还将取消乙方的供应资格。(5)乙方不得以任何形式向甲方相关人员行贿或采取其他不正当手段谋取非法利益。若有违反以上内容的行为,甲方应向省局报告,经调查属实的,甲方解除与乙方的合同关系,并向省政府采购监管处报告。(6)合同双方在合同期内因业务需要变更名称、账号等内容的,变更方凭工商、银行等部门出具的有效资料,于变更后的五个工作日内通知对方,对方应及时更改相关信息。13、违约1.因乙方供应货物时间、数量、质量等原因引起物资短缺,无本招标目录内其它同类物资代替,造成罪犯伙食无法按时供应的,视为乙方违约,甲方将依合同约定扣除履约保证金。2.乙方有以下行为,经调查核实的,监狱将立即解除相关供应合同(详见本招标文件P36页第六条中标人的管理要求第1款所列的9项情形)。14、适用法律本合同按照中华人民共和国的法律进行解释。15、合同生效合同经双方授权代表签字盖章,且甲方收到乙方提交的履约保证金后生效,合同生效日期以较迟签注的日期为准。16、其它中标通知书、投标文件、招标文件及本合同之所有附件均为本合同的有效组成部分,与本合同具有同样法律效力,解释的顺序以文件生成时间在后的为准。本合同正本肆份,具有同等法律效力,甲乙双方各执贰份,合同自签字之日起即时生效。在执行本合同的过程中,所有经甲乙双方签署确认的文件(包括会议纪要、补充协议、合同修改书、往来信函等)均为本合同的有效组成部分,其生效日期为双方均签字盖章或确认之日期。甲方(盖章):乙方(盖章):法定代表/授权代表(签字): 法定代表/授权代表(签字):地址: 地址: 签字日期: 签字日期:邮政编码: 邮政编码:电话: 电话:传真:传真: 开户银行: 开户银行:开户账号: 开户帐号:注: 此仅为合同书样本,仅供参考,中标人需根据实际情况与业主签订相应的合同! 第五部分 评标办法根据《中华人民共和国招标投标法》、《评标委员会和评标方法暂行规定》和国家及地方采购有关文件精神,在保证广东省乐昌监狱罪犯个人购物及罪犯伙房副食品采购项目(以下简称项目)招标公开、公平、公正的基础上,结合项目需求,由招标代理机构与采购人一同制定本评标办法,评标委员会确认。本次招标采用公开方式进行,要求投标人将投标文件密封交标,评标委员会负责对递交的投标文件进行评审、打分,得出评标结果。1评标委员会1.1评标委员会是依法设立的临时组织,成员共7人。1.2从抽取评标专家到开始评标的时间一般不超过一个工作日。1.3评标委员会依法根据招标文件的规定进行投标文件的评审。1.4评标有关记录由评标委员签名,存档备查。1.5评标委员会名单在招标结果确定前严格保密。2评标须知2.1参加评标工作的所有人员应遵守《中华人民共和国招标投标法》及相关部门的有关规定,严格保密,确保评标工作公平、公正。任何单位和个人不得无理干预评标委员会的正常工作。2.2评标基本原则:评标工作应依据《中华人民共和国招标投标法》和国家、地方政府有关招标投标法规的有关规定,遵循“公开、公平、公正、择优、信用”的原则进行。评标委员会将按照规定只对经过有效性、符合性审查的投标文件进行评价和比较。2.3评分方法:本次招标的评标方法采用综合评分法。2.4关于评标方案(1)评标委员会的每位成员(简称评委)应认真地阅读并确认已经正确理解了评标方案;(2)评委如对评标方案有异议,应在评标开始前提出。2.5关于评标纪律(1)评标会议开始后,除评标委员会成员及工作人员以外的其他人员必须全部离场,评标委员会成员与投标人有利害关系的,应当主动提出回避。(2)评标委员会成员评标时必须坚持“公开、公正、择优”的原则,独立审标。(3)评标过程中,评标委员会成员应根据政府颁发的有关法律、法规和评标文件(包括澄清文件)、答疑纪要,评标办法及评标细则进行客观评价。(4)评标委员会成员在评标会场上发表的言论,不能带有歧视性、影响其它评标委员会成员公正评标。(5)评标委员会成员不得向外泄漏对投标文件的评标和比较、中标候选人的推荐、及其他有关评标情况,也不要把有关评标资料带离会场。(6)要求投标人澄清时,不要问与本次评标无关的问题,也不要提具有倾向性的问题。(7)评标活动为封闭评标过程,评标委员会成员不得擅自离开。评标委员会成员的通讯设备应当集中保管,不得以电话或其他方式与外界谈及评标事项。(8)评标委员会成员在评标期间不得私下接触投标人,不得接受投标单位宴请和馈赠。(9)参与评标工作的工作人员必须严格遵守本纪律规定保密条款,且不得发表影响评委公正评标的言论。(10)评标委员会成员与评审项目有以下情形之一利害关系的,应当主动提出回避:a)近三年内曾在参加该采购项目的供应商中任职(包括一般工作)或担任顾问的;b)配偶或直系亲属在参加该采购项目的供应商中任职或担任顾问的;c)配偶或直系亲属参加同一项目评审工作的;d)近三年内与参加该采购项目的供应商发生过法律纠纷的;e)其他可能影响公正评审的情况。(11)评标委员会成员在评标过程中如有发现弄虚作假,营私舞弊的,一经核实,取消其评标委员资格,情节恶劣的应予通报批评并移交有关部门处理。2.6关于评标责任(1)评委应在其书面评审意见上签字确认;(2)评委对其所提出的评审意见承担个人责任。2.7关于保密(1)评标委员会成员和与评标活动有关的工作人员不得透露对投标文件的评审和比较、中标候选人的推荐情况以及评标有关的其他情况。(2)前款所称与评标活动有关的工作人员,是指评标委员会成员以外的因参与评标监督工作或者事务性工作而知悉有关评标情况的所有人员。3评标工作程序综合评分法评标步骤:先进行初步评审,再进行技术、商务及价格的详细评审。只有通过初步评审的投标人才能进入详细的评审。?初审表(详见附表一)?技术响应性评定(详见附表二)?商务响应性评定(详见附表三)?价格响应性评定3.1投标文件初审(8)初审分为资格性检查和符合性检查。评标委员会根据“初审表”对投标文件的资格性和符合性进行评审,只有对“初审表”所列各项作出实质性响应的投标文件才能通过初步评审。实质上响应的投标应该是与招标文件要求的全部条款、条件和规格相符合,没有重大偏离或保留的投标。所谓重大偏离或保留是指实质上影响合同的供货范围、质量和性能;或者实质上与招标文件不一致,而且限制了合同中采购人的权利或投标人的义务;纠正这些偏离或保留将会对其他实质上响应要求的投标人的竞争地位产生不公正的影响。(9)评标委员会决定投标文件的响应性只根据投标文件本身的内容,而不寻找外部的证据。对是否实质性响应招标文件的要求有争议的投标,评标委员会将以记名方式表决,得票超过半数的投标人有资格进入下一阶段的评审,否则将被淘汰。(10)投标文件出现下列情况时将被认定为无效投标:?投标文件未密封。?投标函没有投标人盖章及其法定代表人(或法定代表人委托的代理人)的印鉴或签名的。?投标文件未按规定格式填写、内容不全或字迹模糊、辨认不清。?投标人提交的投标文件不完整。?投标报价低于企业的成本价。?投标文件逾期送达。?投标报价超出最高限价。?实质性响应指标(招标文件中标★的)不满足用户要求的。?有虚假、谎报等造假现象的。(11)通过了评标委员会审查的投标为有效投标,并进入下一阶段的详细评价和比较。经评委审查,若某投标出现半数或以上的“不通过”,则该投标不能进入下一阶段的评分。3.2澄清有关问题。对投标文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容,评标委员会可以书面形式(应当由评标委员会专家签字)要求投标人作出必要的澄清、说明或者纠正。投标人的澄清、说明或者补正应当采用书面形式,由其授权的代表签字,并不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。3.3当通过符合性检查的投标人不少于三家时,按照评标程序的规定和依据评分标准以及各项权重、计算方法,各评委单独封闭对每个投标人进行评审和比较。3.4比较与评价。评标委员会按招标文件中规定的评标方法和标准,对资格性检查和符合性检查合格的投标文件进行商务和技术评估,综合比较与评价。技术、商务、价格部分分值分配如下:评分项目技术评分商务评分价格评分合计权重40%20%40%100%分值40分20分40分100分具体量化打分标准如下:一、技术、商务评分:评标委员会分别对各投标的技术、商务响应文件中的各项内容进行评议比较,详细对比其技术、商务方案等各种因素方面是否满足招标文件的要求。在技术、商务评审表的相应项各自记名打分。二、技术商务得分统计a)将7名评委对每份有效投标的技术评分去掉一个最高分和一个最低分,其余评分的算术平均值即为每份有效投标的技术得分(精确到0.01)。b)将7名评委对每份有效投标的商务评分去掉一个最高分和一个最低分,其余评分的算术平均值即为每份有效投标的商务得分(精确到0.01)。c)将技术得分、商务得分相加得出商务技术得分。三、价格核准和评分价格的核准:投标人不得以低于成本的报价竞标(投标人各品种报价(单价)如低于该品种单价最高限价20%或以上的,必须出具详细的成本计算清单)。如果评标委员会发现投标人的报价明显低于其他投标报价,使得其投标报价可能低于其个别成本的,将要求该投标人作书面说明并提供相关证明材料。投标人不能合理说明或不能提供相关证明材料的,评标委员会将认定该投标人以低于成本报价竞标,其投标作无效投标处理。评委先对入围投标人的投标报价进行复核,看其是否有计算上的错误或供货范围上的错误,修正错误的原则如下:a)如果用数字表示的金额和用文字表示的金额不一致,应以文字表示的金额为准;b)当单价汇总金额与总价不一致时,以单价金额计算结果为准,并修正总价;c)需要投标人提供的服务和专用工具、备品、配件所需的费用,如果是另外单独报价的话,评分时应计入投标报价。d)评标委员会依据招标文件认为应该调整的价格:如有一个关键功能不满足,则采用所有投标人中该项最高报价修正此投标人价格。按上述修正错误的方法调整后的投标报价,对投标人具有约束力。如果投标人不接受修正后的价格,则其投标将被视为无效投标,其投标保证金将被没收。小型和微型企业产品价格扣除:a)投标供应商为小型或微型企业(包括成员均为小型或微型企业的联合体)且投标产品/服务含小型或微型企业产品/服务时,报价给予K1的价格扣除(K1的取值为6%),即:评标价=核实价-小微企业产品核实价×K1 ;b)投标供应商为大中型企业和其他自然人、法人或者其他组织与小型、微型企业组成的联合体,且联合体协议中约定小型、微型企业的协议合同金额(必须为本企业承担的服务)占到联合体协议合同总金额30%以上的,对联合体报价给予K2的价格扣除(K2的取值为2%),即:评标价=核实价-小微企业产品核实价×K2;c)本条款所称小型或微型企业应当符合以下条件:符合《工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知》(工信部联企业[2011]300号)规定的对小型或微型企业的划分标准,并且提供本企业承担的服务;d)组成联合体的大中型企业和其他自然人、法人或者其他组织,与联合体中的小型、微型企业之间不得存在投资关系;e)本条款中a)和b)两种价格扣除规则不得同时适用。价格评分:评标委员会对入围的投标人的投标价格进行修正得出评标价。满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价,其价格分为满分40。其他投标人的价格分统一按照下列公式计算:投标报价得分=(评标基准价/投标报价)x40。(精确到0.01)。四、推荐中标候选供应商名单将商务得分、技术得分和价格得分相加得出各入围投标人的综合得分。评标委员会写出本次招标的评标报告,按综合得分高低次序排出名次,并推荐得分第一名的投标人为第一中标候选人,得分第二名的投标人为第二中标候选人。评标总得分相同,名次按评标价由低到高顺序排列;评标总得分相同,且评标价相同的,名次按技术评分由高到低顺序排列;评标总得分相同、评标价和技术评分均相同的,名次由评标委员会抽签确定。排名第一的投标人为第一中标候选人,排名第二的投标人为第二中标候选人。法律法规有明确规定的,以法律法规规定为准。4确定中标人广东省乐昌监狱将根据评标结果,确定中标人。招标代理机构受采购人委托向中标人发出书面《中标通知书》,同时向所有落标人发出《招标结果通知书》。5其他综合得分排名第一的中标候选人放弃中标、或因不可抗力提出不能履行合同、或未通过资格后审,采购人可以确定综合得分排名第二的中标候选人为中标人。以此类推。评标委员会提出评标书面报告和推荐中标意见报采购人审批,审批通过后将对预中标人进行最终澄清及对投标人的资格和履约能力进行再次审查,形成最终合同的基础文件。如在最终澄清过程中,发现预中标人存在重大问题造成其履约能力不能满足要求的,可以取消其中标资格。注:本评审办法入围投标人指所有通过初审的投标人。 附表一:初审表项目名称 :广东省乐昌监狱罪犯个人购物及罪犯伙房副食品采购项目项目编号 :ZZ
********评审内容投标人A投标人B投标人C资格性检查符合投标人的资格要求投标保证金按要求提交符合性检查投标有效期投标报价没有超出最高限价,各品种单价没有超出该品种单价最高限价(如各品种报价(单价)如低于该品种单价最高限价20%或以上的,必须出具详细的成本计算清单)投标文件、资料齐全投标文件签署合格实质性响应指标满足采购人要求(招标文件中标★的)结论是否同意进入下一阶段评议(写“同意”或“不同意”)1、每一项目符合的打“○”,不符合的打“×”;出现一个“×”的结论为不同意进入下一阶段评议;2、表中全部条件满足为通过, 同意进入下一阶段评议;3、是否同意进入下一阶段评议一栏中应写 “同意”或“不同意”。4、结论汇总意见采取少数服从多数原则,即超过半数评委的结论为“通过”则该投标人通过资格审查及符合性检查,否则不通过。 附表二:技术评审表评审内容(各合格投标人进行横向比较)分值(“~”的数值包含在所在区间内)本项目的质量管理办法及整体方案综合评价10分优秀7~10分较好 4~7分一般 0~4分货物质量保证(根据投标货物的来源、生长环境、加工、包装、保存、运输各环节的质量保证及食品安全措施进行评价)12分优秀8~12分较好 4~8分一般 0~4分供货系统配套(根据整个供货系统的设备配置的完整性、科学性等进行评价)5分优秀 4~5分较好 2~4分一般 0~2分配送方案及特殊情况应急方案4分优秀 3~4分较好 2~3分一般 0~2分货源保障能力5分优秀 4~5分较好 2~4分一般 0~2分出现产品质量问题退换货承诺4分优秀 3~4分较好 2~3分一般 0~2分 附表三:商务评审表评审内容(各合格投标人进行横向比较)分值(“~”的数值包含在所在区间内)财务状况(提供2012年经审计师事务所或税务师事务所审计的审计报告或财务报表。)4分优秀 3~4分较好 2~3分一般 0~2分2011年以来同类项目经验(请附上合同复印件作为证明文件)10分优秀8~10分良好6~8分一般3~6分较差0~3分企业信誉(获得“重合同守信用企业”单位)3分连续3年及以上3分连续2年2分无或其他0分投入本项目人员情况3分对比最优3分对比次之1分对比一般0分