中山职业技术学院化学工程系竞赛设备（02包）采购项目（项目编号：ZZ********）竞争性谈判文件广东志正招标有限公司中山分公司二零一三年十月 目录第一部分2第二部分 用 户 需 求 书5第三部分 报 价 人 须 知11（一）总则12（二）谈判文件15（三）报价文件的编制16（四）报价文件的递交20（五）报价文件的谈判和评审22（六）授予合同28第四部分 合同书格式31第五部分 报价文件格式40表5-1报 价 函41表5-2法定代表人证明书/法定代表人授权书42表5-3中小企业声明函（投标供应商为中小企业时适用）44表5-4报价一览表45表5-5详细报价清单46表5-6报价响应与谈判文件差异一览表48表5-7重要指标响应表49表5-8报价人基本情况50表5-9项目负责人/项目经理/技术负责人简历表53表5-10售后服务情况表54表5-11 拟为本项目实施主要人员情况表55表5-12 2010年以来完成的同类项目一览表56表5-13 售后服务计划57表5-14采购人配合条件58表5-15报价保证金退还说明格式59表5-16 成交服务费承诺书60第一部分竞 争 性 谈 判 邀 请 函 竞 争 性 谈 判 邀 请 函各潜在供应商：广东志正招标有限公司中山分公司（以下简称“采购代理机构”）受中山职业技术学院（以下简称“采购人”）的委托，对中山职业技术学院化学工程系竞赛设备（02包）采购项目进行竞争性谈判采购。欢迎符合资格条件的潜在报价人报价。一、项目编号：ZZ********；采购表编号：教科文(13)0048；二、项目名称：中山职业技术学院化学工程系竞赛设备（02包）采购项目三、项目内容及需求：(采购货物的名称、范围及主要内容及要求)1.项目内容： 多功能精细化工合成（DBP）实验装置2.采购预算：￥200,000.00；3.简要技术要求或谈判项目的性质：详见谈判文件第二部分“用户需求书”的采购项目内容；4.本次采购货物（服务）必须是产自中华人民共和国境内的货物（服务），合格的报价人应对所有采购货物和服务进行报价，不允许只对部分货物和服务报价； 5.本项目不允许提交备选方案； 6.该项目谈判文件进行公示，公示期自2013年10月11日至2013年10月16日五个工作日，请在中山市政府采购网（http://www.zhongshancz.gov.cn/cgzx/）下载 。（注：根据《广东省实施中华人民共和国政府采购法办法》第三十五条的规定，供应商认为招标文件的内容损害其权益的，可以在公示期间或者自期满之日起七个工作日内以书面形式（加盖单位公章，电话咨询或传真或电邮形式无效）向采购人或者政府采购代理机构提出质疑）。四、报价人资格要求：1.具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人并独立于采购人和采购代理机构；2.本项目不接受联合体报价；3.报价人必须在采购代理机构登记报名且购买了谈判文件。注：报名时提供：有效营业执照副本原件和复印件（需加盖公章）及本人身份证原件和复印件（加盖公章）。符合报价人资格要求的报价人即可购买谈判文件。（购买谈判文件的单位，均被视为已充分理解本公告的有关要求，采购人及采购代理均无责任承担其是否符合合格报价人条件而引起的一切后果）。五、潜在报价人应当在2013年10月11日至2013年10月16日期间（每天上午8:30～11：30，下午2：30～5：30）（公休节假日除外）到广东志正招标有限公司中山分公司（详细地址：中山市东区中山四路亨尾大街3号软件园东园区2楼20室）购买谈判文件，谈判文件每套售价200元（人民币），售后不退。六、递交报价文件时间：2013年10月21日上午08 ：30至09 ：30；七、报价文件递交截止时间：2013年10月21日上午09 ：30。八、报价文件递交地点：中山市东区中山四路亨尾大街3号软件园东园区2楼20室（广东志正招标有限公司中山分公司）。九、谈判时间：2013年10月21日上午09 ：30；十、谈判地点：中山市东区中山四路亨尾大街3号软件园东园区2楼22室（广东志正招标有限公司中山分公司）。十一、报价人必须按谈判文件要求提交相应的报价保证金（详细内容请参阅谈判文件中的相关内容）。报价保证金的有关事项按报价人须知的相关规定执行。十二、采购人和采购代理机构将不承担报价人准备报价文件和递交报价文件以及参加本次报价活动所发生的任何成本或费用。十三、采购人、采购代理机构的名称、地址和联系方式。1.采购人联系方式采购人名称：中山职业技术学院联系人：周老师 电话：****-********2.采购代理机构联系方式采购代理机构名称：广东志正招标有限公司中山分公司（网址：http://www.tender.gd.gov.cn）联 系 人：林先生地址：中山市东区中山四路亨尾大街3号软件园东园区2楼20室电话：****-********、********传真：****-********电子邮箱：tender_zs@gd.gov.cn开户银行：中国工商银行中山市银兴分理处 银行帐号：2011 0236 0920 0018 404广东志正招标有限公司中山分公司2013年10月11日第二部分 用 户 需 求 书说明1.本项目所建议的设备的性能应达到或超过参考指标表中所列技术指标。报价人应注意该表的值仅列出了最低限度。报价人在响应建议中必须列出具体数值。如果报价人只注明“符合”或“满足”，将被视为“不符合”。2.本项目加注“★”的内容为必须响应满足的重要指标，如不响应或响应不足，有权视为非实质性响应招标文件的要求。报价人所提供产品的性能、配置参数等不能低于谈判文件所提出的要求。3.本项目为交钥匙承包项目，成交供应商承包及负责谈判文件对成交供应商要求的一切事宜及责任。4.成交供应商不得以任何方式转包或分包本项目。5.本项目不接受联合体投标。6.★所投设备必须符合高职院校竞赛要求。 一、采购设备列表序号竞赛项目名称仪器设备名称性能指标和要求单位数量1精细化工生产技术多功能精细化工合成（DBP）实验装置1、反应釜：容积：5L，双层高透明石英玻璃筒体，不锈钢金属上、下盖，带搅拌、冷却盘管、冷凝器、加料罐；2、冷却盘管：不锈钢材质；3、搅拌器；4、加料罐：容积5L，不锈钢材质，带液位计及视镜；5、填料精馏塔：不锈钢材质，塔径φ20mm，高度800mm，φ2.5×2.5mm三角螺旋不锈钢填料，带侧线测温口；6、热电偶：E型；7、Pt100热电阻；8、压力测量及变送：WZP；9、转速调节系统：手动调节；10、变频调节器：0.37kW；附：操作台，漏电保护空气开关，接触器，自锁开关，塑铜线，橡套线，屏蔽线，铝合金线槽等。另附：酸碱度探头pH905参数：1.测量范围：pH（0-12）；2.缓冲液：Hg/Hg2Cl2；3.测试时间：3秒；4.精度：±0.1。皮肤表面温度测试探头ST500参数：1.探头尺寸：24×128mm；探头重量：68g，测量精度：±0.5℃，湿度：30%-60%，操作环境：温度：10-30℃、湿度30-60%，最佳操作环境：20℃和50%的相对湿度。环境温度湿度测试探头参数：温度：22±5℃、湿度50±5%。套1 二、项目要求1．成交供应商必须保证所提供的产品必须是完整的、技术先进且全新的（包括所有零配件、专用工具等）专业产品，并且符合国家以及该产品的出厂标准，其技术性能能满足各项技术参数和安全稳定运行的要求。若在调试过程中发现附件不全或不能运行，成交供应商应无偿补全、完善或更换，并承担用户由此产生的损失。2．成交供应商必须保证所有货物均为正货，除以上特别要求外所有货物（含所有货物的所有配件）的质保期为项目验收合格后二年或以上，终身维护。3．成交供应商提供的软件必须保证是正版、无病毒、没有任何版权纠纷和没有预留任何后门或逻辑炸弹，所有软件提供免费升级，并提供终身技术服务咨询。4．质保期为项目验收合格，由成交双方签署验收合格证书并办理项目移交之日算起。成交供应商对项目货物及服务在质保期内实行包修、包换、包退等服务。在质保期内如有设备或部件不能使用需更换，则该部分设备或部件质保期相应延长。5．质保期后：提供技术支持和详细的售后服务计划，报价人应按同类产品的最优惠价格提供保修服务。6．维修响应时间：在质保期内货物如有质量问题，成交供应商要在接到故障通知后2小时内电话响应，在4小时内赶到现场并在到达现场后24小时内恢复系统正常运行；如不能解决问题，成交供应商须立即提供相同规格的产品作代用品且必须保证采购人系统能正常运行，维修工程师必须定期巡回保养。7．所有服务方式均为成交供应商上门保修，即由成交供应商派人到采购人使用现场进行维修，由此产生的一切费用均由成交供应商承担。8．成交供应商须提供售后技术支持中心的详细资料。提出质保期满后的收费维修、维护内容，费用(该费用不包括在报价总报价内)和服务方式、范围。9．以上要求仅为对产品的一般要求，成交供应商应按国际及国内的有关标准、规范及条例提供产品技术服务和承诺。技术要求中未列的，成交供应商认为须加以补充的内容，技术条款须特别注明，并提供相应资料。三、交付使用时间及交货地点1.工期：合同签定后30个日历天内完成整个项目的供货、安装、验收合格并交付使用。2.交货地点：中山职业技术学院。四、付款办法1.货物（含质保证明资料）运到用户指定地点，在所有货物安装调试完毕并验收合格交付采购人使用后支付合同总价90﹪，在确认保质期满后五个工作日内支付合同总价10％。五、包装、运输、保管及保险1．成交供应商所供货物必须为制造商原厂包装，包装质量符合国家相关标准，设备的包装均应有良好的防湿、防锈、防潮、防雨、防腐及防碰撞的措施。货物要求有包装材料保护运至现场。因包装不良造成的损失由成交人负责。2．成交供应商负责根据本项目内容各个不同的安装地点,将货物材料送到现场过程中的全部运输，包括装卸车、货物现场的搬运。3．各种设备，必须提供装箱清单，按装箱清单验收货物。4．货物在现场的保管由中标人负责，直至项目安装、验收完毕。六、安装调试及培训1．成交供应商负责到用户指定的安装地点进行安装调试。2．成交供应商应提交详细安装进度表。3．成交供应商应设安装负责人，负责安装协调管理工作。4．安装所需工具设施物料由成交供应商自备、自费运到现场，完工后自费搬走。5．调试：按国家相关验收规范进行。6．设备的拆箱、安装、通电、调试等项工作由成交供应商负责，但必须在采购人指定人员的参与下进行。调试的原始记录须经各方签字后作为验收的文件之一。7．培训方案获用户认可后，成交供应商需聘请相关领域有资质专家以理论讲授、实操演示、参观考察等方式进行培训。8．培训完成后需用户签署确认书，并作为验收凭证之一。七、验收1．报价人应给出项目详细的验收方案，包括验收项目、验收标准，验收实施办法等。2．国内生产的部件必须有国家有关部门的认证合格证。3．验收由采购人、成交供应商及相关人员依国家有关标准、合同及有关附件要求进行。4．验收完毕由采购人及成交供应商在验收报告上签名。八、技术资料1．成交供应商应于验收后向用户提供所有设备的验收报告、技术资料、证明材料、检验证书等。九、采购人配合条件报价人在报价文件中要列明在项目实施过程中要求采购人提供的配合条件。第三部分 报 价 人 须 知（一）总则1.说明(1)谈判范围：见本谈判文件第二部分《用户需求书》。(2)在谈判文件中凡有“★”标识的内容条款被视为重要的响应要求、技术指标要求和性能要求。报价人必须对此作出回答并完全满足这些要求不可以出现任何负偏离，如果出现负偏离则将被视为无效报价。(3)本次采购货物必须是产自中华人民共和国境内的货物，如果报价人所投的货物不是产自中华人民共和国境内的，谈判小组有权视其报价为无效报价。2.定义及解释(1)货物：指所有的由报价人为满足谈判文件要求而提供的设备、仪表、工具、备件、软件、图纸和其它材料。(2)服务：指报价人提供的货物供应、安装、调试、验收、保障服务、技术支持及与货物有关的运输和保险以及其他伴随服务。(3)进口产品：指通过中国海关报关验放进入中国境内且产自关境外的产品。(4)国际知名品牌：系指报价人提供货物的生产企业拥有自主知识产权，生产经营管理规范，产品质量在行业中领先，在国际市场同类产品中具有一定销售规模的自有品牌。(5)采购人：中山职业技术学院。(6)报价人：报价人是响应谈判、参加报价的中华人民共和国境内的法人。(7)采购代理机构：广东志正招标有限公司中山分公司。(8)监管部门：中山市政府采购管理办公室(9)谈判小组：谈判小组是依《中华人民共和国政府采购法》及相关法律法规组建的专门负责本次谈判评审工作的临时性机构（其成员称为评委）。(10)日期：指公历日。(11)时间：指每天24小时制。(12)合同：指由本次谈判所产生的合同或合约文件。(13)谈判文件中的标题或题名仅起引导作用，而不应视为对谈判文件内容的理解和解释。(14)谈判文件中所规定的“书面形式”，包括纸质文件和电讯文件形式，既含手写、打印或印刷的文字资料形式，也包括电报、传真等通讯形成文件。3.★合格报价人的基本条件(1)按《竞争性谈判邀请函》的规定。4.纪律与保密事项(1)凡参与谈判工作的有关人员均应自觉接受有关主管部门的监督，不得向他人透露已获得谈判文件的潜在报价人的名称、数量以及可能影响公平竞争的有关谈判报价的其他情况。(2)谈判开始后，直至向成交供应商发出《成交通知书》时止，凡与审查、澄清、评价和比较报价的有关资料以及谈判意见等，均不得向报价人及与评审无关的其他人透露。(3)除报价人被要求对报价文件进行澄清外，从谈判开始至收到《成交通知书》或《成交结果通知书》期间报价人不得就与其报价文件有关的事项主动与谈判小组、采购代理机构以及采购人联系。(4)从谈判开始至签订合同期间，报价人试图在谈判文件审查、澄清、比较和评价时对谈判小组和采购代理机构施加任何影响或对采购人的比较及授予合同的决定进行影响，都可能导致其报价文件被拒绝。(5)报价人不得串通作弊，以不正当的手段妨碍、排挤其他报价人，扰乱招标市场，破坏公平竞争原则。(6)获得本谈判文件者，应对文件进行保密，不得用作本次谈判采购以外的任何用途。若有要求，谈判完毕后，报价人应归还谈判文件中的保密的文件和资料。(7)由采购人向报价人提供的图纸、详细资料、样品、模型、模件和所有其他资料，被视为保密资料，仅被用于其所规定的用途，除非得到采购人的同意，不能向任何第三方透露。谈判完毕后，应采购人要求，报价人须归还采购人认为需保密的文件和资料，并销毁所有相应的备份文件及资料。5.保证(1)报价人必须保证所提交给采购代理机构和采购人的资料和数据的真实性，并承担相应的法律责任。6.报价人知悉(1)凡参加本次谈判的报价人被视为已充分认识和理解了任何与本项目有关的影响事项和困难、风险等情况。(2)根据《广东省实施〈中华人民共和国政府采购法〉办法》第三十五条的规定，供应商认为政府采购文件的内容损害其权益的，可以在公示期间或者自期满之日起七个工作日内以书面形式向采购人或者采购代理机构提出质疑。质疑书应当署名。质疑供应商为自然人的，应当由本人签字；质疑供应商为法人或者其他组织的，应当由法定代表人或者主要负责人签字盖章并加盖公章。7.报价费用(1)报价人应承担所有与编写和提交报价文件及参加本次报价活动的所有费用，不论谈判报价的结果如何，采购代理机构和采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。8.投标上限价(1)本项目按照预算价人民币：贰拾万元整（￥200,000.00）；作为投标的上限价，任何高于上限价竞标报价的将视为无效报价处理。（二）谈判文件9.谈判文件构成(1)要求提供的货物、服务、谈判过程和合同条件在谈判文件中均有说明。谈判文件包括：第一部分 竞争性谈判邀请函第二部分 报价人须知第三部分 用户需求书第四部分 合同书格式第五部分 报价文件格式10.谈判文件的澄清和修改(1)任何要求对谈判文件进行澄清的报价人，均应以书面形式通知采购代理机构。采购代理机构对其在收到的对谈判文件的澄清要求将以书面形式予以答复，同时将书面答复寄送给每个购买谈判文件的报价人（答复中包括相关问题，但不包括问题的来源）。(2)在第一次报价截止时间以前的任何时候，无论出于何种原因，采购代理机构可主动地或在解答报价人提出的需澄清问题时向报价人发修改文件对谈判文件进行修改。(3)谈判文件的澄清和修改文件将以书面形式通知所有购买谈判文件的报价人，该澄清和修改文件也是谈判文件的组成部分，并对报价人具有约束力。(4)报价人在收到采购代理机构发给的任何澄清和修改文件时，都应在收到后立即以书面形式（签名确认及加盖公章）向采购代理机构确认。(5)采购代理机构可视具体情况延长第一次报价截止时间和谈判评审时间，并将此变更通知所有谈判文件收受人。在推迟了第一次报价截止时间的情况下，采购代理机构、采购人和报价人受第一次报价截止时间制约的所有权利和义务均应延长至新的截止时间。(6)在谈判过程中，谈判文件内容如有实质性的变更，谈判小组应以书面形式通知所有参与谈判的报价人。若报价人对此类实质性变更不予接受，可以要求退出谈判，否则将被视为接受此变更并受其约束。（三）报价文件的编制11.报价语言及计量(1)报价人提交的报价文件以及报价人与采购代理机构和采购人就有关报价的所有往来函电均应以中文书写。报价人提供的支持文件和印刷的文献可以用另一种语言，但相应内容应附有中文翻译本，在解释时以中文翻译本为准。(2)除在谈判文件的技术规格中另有规定外，报价人在报价文件中及其与采购人和采购代理机构的所有往来文件中的计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位(国际单位制和国家选定的其他计量单位)。12.报价文件的构成(1)商务文件部分：?报价函（格式见表5-1）?法定代表人证明书/法定代表人授权书（格式见表5-2）?中小企业声明函（投标供应商为中小企业时适用）（格式见表5-3）?报价一览表（格式见表5-4）?详细报价清单（格式见表5-5）?报价响应与谈判文件差异一览表（格式见表5-6）?重要指标响应表（格式见表5-7）?报价人基本情况（格式见表5-8）?项目负责人/项目经理/技术负责人简历表 （格式见表5-9）?售后服务情况表（表5-10）?拟为本项目实施主要人员情况表（格式见表5-11）?2010年以来完成的同类项目一览表（格式见表5-12）?报价保证金退还说明格式（格式见表5-15）?成交服务费承诺书（格式见表5-16）?其他资格证明材料(2)技术文件部分根据谈判文件的有关技术指标和要求，报价人提供必要的技术方案，应包括以下：?技术方案、产品说明（可以提供设备制造商出具的主要产品中文说明书、彩页、照片，产品资料附件）及相关证明文件（证明报价人提供的货物和服务是合格的，而且符合谈判文件的规定）；?项目管理、验收方案、质量保证措施（包括售后服务、培训方案等）、售后服务计划（格式见表5-13）、采购人配合内容（格式见表5-14）等；?报价人认为必要的其他技术资料报价人有义务按照以上构成要求将报价文件编上页码并装订成册，不得出现重页和缺页的现象。13.报价说明(1)报价人应按谈判文件格式要求填写报价明细表。(2)报价人所报的价格在合同执行期间是固定不变的，不得以任何理由予以变更。(3)报价人报价包含一切税费；报价人相应自行增加系统正常、合法运行及使用所必需但谈判文件没有包含的所有部件、版权、专利等一切费用，如果报价人在被确定为成交供应商并签署合同后，在供货、安装、调试、培训等工作中出现硬件、软件等的任何遗漏，均由成交供应商免费提供，采购人将不再支付任何费用。14.报价货币(1)报价人提供的货物和服务价格用人民币报价。15.证明报价人合格资格的文件(1)报价人应提交证明其有资格参加本次谈判报价和确定为成交供应商后有能力履行合同的文件，以及证明其拟供的合同项下的货物和服务的合格性符合谈判文件规定的文件，并作为其报价文件的一部分。(2)报价人提交的被确定为成交人后履行合同的资格证明文件应满足谈判文件中的相关资格要求。(3)证明货物和服务与谈判文件的要求相一致的文件，可以是文字资料、图纸，包括货物的主要指标、性能和系统安装调试、验收的详细说明。16.报价保证金(1)报价人必须提交金额为：￥ 2,000.00元（大写：人民币贰仟元整）报价人按规定交纳报价保证金作为其报价文件的一部分。未按规定提交报价保证金的报价，将被视为无效报价。(2)报价保证金必须在2013年10月18日下午5：30之前到达采购代理机构帐户上，并在递交报价文件时，递交银行划款单原件及复印件一份（原件审核后当场退还，复印件需加盖公章）。(3)报价保证金是为了保护采购代理机构和采购人免遭因报价人的行为而蒙受损失，采购代理机构、采购人在因报价人的行为受到损害时可以没收报价人的报价保证金。(4)报价保证金以银行划帐方式提交，应同时满足下列规定：收款人：广东志正招标有限公司中山分公司开户行：中国工商银行中山市银兴分理处帐号：2011 0236 0920 0018 404注明项目编号、项目名称、公司名称。(5)凡没有根据报价人须知的规定随附报价保证金的报价，将视为非响应性报价予以拒绝。(6)未成交的报价人的保证金，将在报价有效期满后或在发出《成交结果通知书》之日起5个工作日内予以原额退还（保证金不计利息）；成交供应商的保证金，在本谈判项目合同签字生效后5个工作日内原额退还（保证金不计利息）。(7)报价人的报价保证金的退还必须同时满足以下要求：a）成交供应商按《报价人须知》规定签订合同。b）成交供应商按《报价人须知》规定支付了成交服务费。c）如果成交供应商拒绝支付规定的成交服务费，采购代理机构/采购人有权在报价人所交的报价保证金中扣除全部费用，同时保留取消其成交资格并追究其法律责任的权利。(8)下列任何一种情况发生时，报价保证金将被没收：a）报价人已递交报价书，并在报价截止时间之后，报价文件有效期满之前，撤回其报价文件。b）成交供应商在规定期限内未能按《报价人须知》规定签订合同放弃成交，或未能按《报价人须知》规定接受对错误的修正。c）在谈判期间用不正当手段影响谈判结果。17.报价有效期(1)报价文件应在第一次报价截止时间当日后的60天内保持有效。(2)在特殊情况下，采购代理机构可于报价有效期满之前要求报价人延长有效期，延期要求与答复均应以书面形式提交。报价人可以拒绝上述要求，同意延期的报价人原报价有效期内应享之权利及应负之责任不改变，并相应延续。(3)报价有效期比规定期限短的将被视为非响应报价而予以拒绝。18.报价文件的式样和签署(1)报价人应准备报价文件正本一份，副本三份和与报价文件内容相同的电子报价文件一份（软盘/光盘，封面注明公司名称和项目编号），在每一份报价文件上要明确注明“正本”或“副本”字样；一旦正本和副本内容有差异，以正本为准。(2)报价文件正本须打印并由报价人的法定代表人或其委托代理人（具有法定代表人签署的授权书）在正本上要求的地方签字，并加盖骑缝章，副本可通过正本复印。(3)报价文件正本均须用不褪色墨水书写或打印，由法定代表人或经过正式授权并对报价人有约束力的代表签字。(4)报价文件副本，所有资料都可以用报价文件的正本复印而成。(5)报价文件的正本及所有副本的封面均须由报价人加盖报价人公章。(6)报价文件的任何行间插字、涂改和增删，必须由报价文件的签字人用姓氏或首字母在旁边签字才有效。(7)在谈判文件中已明示需盖章及签名之处，报价文件正本均须加盖报价人公章，并经报价人法定代表人或其授权代表签名或盖章。(8)传真和电传的报价文件将被拒绝。19.知识产权(1)报价人应保证，采购人在中华人民共和国使用货物、软件及服务或货物、软件及服务的任何一部分时，采购人免受第三方提出侵犯其专利权、商标权、工业设计或其它知识产权的起诉。(2)报价应包括所有应支付的对专利权和版权、设计或其他知识产权而需要向其他方支付的版税。（四）报价文件的递交20.报价文件的密封和标记(1)正本和电子报价文件一起封装，副本三份一起封装，在每一封口处加盖公章，封套上标明“正本”“副本”字样。(2)封套均应按以下要求标记：“递交：广东志正招标有限公司中山分公司项目名称：（项目名称） 项目编号：（项目编号）在（报价截止时间）前不得启封”的字样。(3)封套均应写明报价人名称和地址，以便如果其报价被宣布为“迟到”报价时，能原封退回。(4)如果封套未按本须知的要求密封和加写标记，采购代理机构对误投或过早启封，概不负责。(5)报价保证金划款单（复印件）和退保证金说明（原件）一起封装，封套标明项目编号、报价人名称及“报价保证金”字样。(6)请在递交报价文件时同时带上报价保证金划款单（原件）作采购代理机构核实之用。21.第一次报价截止时间(1)本次谈判的第一次报价截止时间见第一部分《竞争性谈判邀请函》的规定；(2)本次谈判的报价文件递交时间见第一部分《竞争性谈判邀请函》的规定，采购代理机构收到报价文件的时间不得迟于规定的截止时间。(3)在推迟了第一次报价截止时间的情况下，代理机构、采购人和报价人受报价截止时间制约的所有权利和义务均应延长至新的第一次截止时间。22.迟交的报价文件(1)采购代理机构将拒绝并原封退回在其规定的第一次报价截止时刻后收到的任何报价文件。23.报价文件的修改与撤回(1)报价人在递交报价文件后，可以修改或撤回其报价文件，但采购代理机构必须在规定的第一次报价截止期之前，收到修改包括替代或撤回的书面通知。(2)谈判期间应谈判小组要求所作的报价修改和最终报价应在谈判小组规定的时间内递交。(3)第一次报价截止时间前报价人可以撤回报价，但在第一次报价截止时间之后不允许撤回报价。（五）报价文件的谈判和评审24.谈判小组(1)本次竞争性谈判依《中华人民共和国政府采购法》及有关法规组建谈判小组。(2)谈判小组依采购有关法规以及谈判文件的规定，谈判小组所有成员集中对报价文件进行审查，与单一报价人分别进行商务、技术和价格的谈判，谈判的轮次依实际情况确定。谈判小组并按校核后的各报价人的报价（扣除政策性价格扣减后）从低到高排序得出名次，推荐各第一名的报价人为成交候选人（若报价相同，按本谈判文件第二部分“报价人须知”的第二十七条规定执行）并提交评审报告。(3)评审有关记录由谈判小组成员签名，存档备查。25.评审原则(1)评审基本原则：谈判小组依据《中华人民共和国政府采购法》以及国家和地方政府有关政府采购的有关法规，遵循“公开、公平、公正、择优、信用”的原则进行谈判及评审。(2)谈判小组将按照规定只对通过初步评审合格的报价文件进行最终评审和比较。如各评委结论不一致时，谈判小组的结论以少数服从多数原则确定。(3)在谈判中，谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他报价人的技术资料、价格和其他信息。(4)除非在谈判中谈判小组对用户需求内容作了调整增加，或对采购内容作了实质性变更，否则采购人不接受高于前面轮次谈判报价的最终报价。(5)凡两家或以上公司同一法人代表或其中一家公司为另一家公司单一最大股东的，不能同时参与同一采购项目相同标段的投标活动，一经发现，将视同串标处理。(6)评审办法：在符合采购需求、质量和服务相等的前提下，以提出最低报价（扣除政策性价格扣减后）的供应商作为成交供应商。26.评审步骤(1)评审步骤规定：?第一阶段：谈判小组对每个报价人的报价文件进行初步审阅。?第二阶段：谈判小组集中与单一报价人分别进行谈判（谈判的内容主要是对报价方案的澄清、修正、补充、确认以及价格调整等。谈判文件有实质性变动的，谈判小组应当以书面形式通知所有报价人）。如谈判小组认为有必要，可进行二轮及以上轮次的谈判。?第三阶段：谈判结束后，谈判小组要求所有报价人在规定的时间内提出最终报价，包括最终澄清方案、报价及有关承诺等。?第四阶段：谈判小组对报价人的最终报价进行评议和比较，并从通过符合性评审的报价人中根据评审办法推荐成交候选人，谈判小组写出谈判结果评审报告。(2)在谈判过程中，报价人提交的澄清文件和最终报价文件，由报价人法人代表或授权代表签署后生效，报价人应受其约束。27.符合性评审(1)谈判小组根据谈判文件对报价文件进行符合性审查，检查报价文件提交的内容是否齐全、签署是否合格、是否满足谈判文件的要求、是否能证明有能力承担本项目的任务、是否按谈判文件的要求作出了相应的承诺。(2)报价文件出现下列情况时将被认定为无效报价：a)报价人不符合合格报价人的基本条件；b)报价人未提交保证金或金额不足的；c)报价有效期不足的；d)报价文件主要资料不齐全或签署不及格的；e)报价资料虚报或者谎报的；f)主要技术规格和参数不满足用户技术规格书中要求的以及有重大偏离或保留的；g)不接受谈判小组修正的报价总价的。h)谈判中发现报价人的报价文件资料不齐和欠缺时，准许其在规定时间（由现场评委共同确定）内补足相应资料。如不能补足，该报价将会由于不符合谈判的基本要求而被拒绝；i)如谈判文件、报价文件没有重大修改，报价人最终报价不允许比此前报价高，否则视为非实质性响应谈判文件的要求。(3)符合性评审标准：详见附表。(4)符合性评审采取评委一人一票，意见不一致时少数服从多数。(5)在评审过程中，谈判小组发现报价人的报价明显低于其他报价人的报价或者在设有标底时明显低于标底，使得其报价可能低于其个别成本的，谈判小组有权要求该报价人作出书面说明并提供相关证明材料，报价人不能合理说明或者不能提供相关证明材料的，由谈判小组认定该报价人以低于成本报价竞标，对被认定为低于成本报价竞标的报价人以无效报价处理。28.详细评审(1)谈判小组对入围的报价人的报价进行修正得出经过算术错误纠正、折扣、为遗漏和偏差进行的调整以及其它规定的评比因素修正后的评标价，在实质性响应谈判文件，在技术和商务部分都能满足谈判文件的前提下，谈判小组将校核后的各报价人的报价从低到高排序。报价相同时，由谈判小组根据报价人注册资金的多少决定，多的为成交供应商；若报价和注册资金均相同的时候，按2010年以来完成过单项金额在人民币20万元或以上的同类型项目数量多少决定，多的为成交供应商。谈判小组推荐最低评标价的报价人为成交候选人，并写出本次谈判的评审报告。(2)价格的核准和评分?谈判小组详细分析、核准价格表，看其是否有计算上或累加上的算术错误，修正错误的原则如下：①若报价文件中的大写金额和小写金额不一致时，以大写金额为准；②当单价与数量的乘积与总价不一致时，以单价为准，并修正总价；③采购人需要的服务和附带备品、配件所需的费用，如果报价人是另外单独报价的话，评分时计入报价；④如某报价人项目报价有漏项，采用通过符合性评审的报价人中该项报价最高的价格计入总报价后进行评分，但此价格不作为成交价格。若该报价人被确定为成交供应商，合同价以其原报价为标准；⑤谈判小组认为应该调整的价格。?谈判小组将按上述修正错误的方法调整报价文件中的报价，调整后的价格对报价人具有约束力。如果报价人不接受修正后的价格，则其报价将被拒绝。?报价人最终报价超出项目预算的将不予接受。?对小型或微型企业报价的扶持：①报价人为小型或微型企业（包括成员全部为小型或微型企业的联合体）且报价产品（或服务）含小型或微型企业产品（或服务）时，报价给予C1的价格扣除（C1的取值范围为6%），即：评标价＝核实价－小微企业产品核实价×C1；②报价人为大中型企业和其他自然人、法人或者其他组织与小型、微型企业组成的联合体，且联合体协议中约定小型、微型企业的协议合同金额（必须为小型或微型企业产品）占到联合体协议合同总金额30%以上的，对联合体报价给予C2的价格扣除（C2的取值范围为2%），即：评标价＝核实价×(1－C2)；③本条款所称小型或微型企业应当符合以下条件：符合小型或微型企业划分标准，提供本企业制造的货物或者提供其他小型或微型企业制造的货物；④组成联合体的大中型企业和其他自然人、法人或者其他组织，与小型、微型企业之间不得存在投资关系；29.报价文件的修正和澄清(1)为有助于对报价文件的审核、评价和比较，谈判小组可分别要求报价人对其报价文件进行澄清，有关澄清的要求和答复先以口头形式进行，最终以最终澄清方案、报价及有关承诺等书面形式确认。30.成交供应商的确定(1)采购人从谈判小组推荐的成交候选人中依法确定成交供应商。(2)如果成交供应商不能按照谈判文件要求及报价文件的承诺签订合同或成交供应商的报价文件与事实不符，采购人可以取消该成交供应商的资格并将合同按法律规定授予另一成交候选人，或者依法重新采购及采取其它采购方式。采购人对受影响的报价人不承担任何责任。31.成交结果公告(1)采购代理机构将在中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)、中山市政府采购网(www.zhongshancz.gov.cn/cgzx/)、广东省政府采购网(www.gdgpo.gov.com)、采购代理机构网站（www.tender.gd.gov.cn）等相关媒体上公告成交结果。32.质疑(1)报价人认为谈判过程或评审结果使自己的合法权益受到损害的，可以在知道或者应知其权益受到损害之日起7个工作日内，以书面形式向采购人或采购代理机构提出质疑，但需对质疑或投诉内容的真实性承担责任。采购人或采购代理机构应在收到报价人书面质疑后7个工作日内，对质疑内容作出答复。(2)报价人提出质疑时应当提交《质疑书》并署名（加盖公章）。《质疑书》应当包括下列主要内容：1)质疑人的名称、地址、电话等；2)所质疑的政府采购项目，具体的质疑事项及事实依据（包括证据资料）；3)提起质疑的日期。(3)质疑人进行质疑应当符合下列条件：1)质疑人是参与所质疑政府采购项目的供应商；2)在质疑有效期内提起质疑；3)法律法规规定的其他条件。采购代理机构：广东志正招标有限公司中山分公司地址: 中山市东区中山四路亨尾大街3号软件园东园区2楼20、21、22室邮编：528400电话：0760-********，88811601传真：****-********联 系 人：郑小姐33.投诉(1)对采购人或采购代理机构的答复不满意或他们未在规定时间内给予答复的，提出质疑的报价人可以在答复期满后15个工作日内向监督管理机构投诉。(2)下列情形投诉将不予受理：2)投诉人不是参加所投诉项目政府采购活动的当事人；3)被投诉人为采购人或采购代理机构之外的当事人；4)所投诉事项未经过质疑的；5)所有投诉事项超过投诉有效期；6)以具有法律效力的文书送达之外方式提出的投诉；7)同一投诉事项已经财政部门投诉处理的；8)投诉书内容不符合规定，监督管理机构及时告知投诉人限期补充或修改后重新投诉，投诉人逾期不按要求补充或修改投诉书的。(3)投诉人有下列情形之一的，属于虚假、恶意投诉，驳回投诉，将其列入不良行为记录名单，并依法予以处罚：1)一年内三次以上投诉均查无实据的；2)捏造事实或者提供虚假投诉材料的。监督管理机构名称：中山市政府采购管理办公室 地址：中山市兴中道63号财政局一楼邮编：528403电话：0760－********、******* 传真：0760－********（六）授予合同34.资格后审(1)谈判小组保留复核在评审过程中或者审查成交候选单位是否有能力令人满意地履行合同的权利，包括对成交候选单位的规模、人员、场地、货物等方面的核实或现场考察。如果符合或审查通过，谈判小组将把合同授予该报价人；如果复核或审查没有通过，谈判小组将拒绝其报价，并对下一个候选的报价人能否令人满意地履行合同作类似的复核、审查或重新招标。35.接受和拒绝任何或所有报价的权力(1)采购代理机构和采购人保留在授标之前任何时候接受或拒绝任何报价，以及宣布招标程序无效或拒绝所有报价的权力，对受影响的报价人不承担任何责任，也无义务向受影响的报价人解释采取这一行动的理由。36.成交通知书(1)在报价有效期期满之前，采购代理机构将用信函的方式向成交供应商发出《成交通知书》，成交供应商收到《成交通知书》后以书面形式向采购代理机构确认。(2)《成交通知书》将是合同的一个组成部分，对采购人和报价人具有同等法律效力；《成交通知书》发出后，采购人无正当理由改变成交结果，或者成交供应商放弃成交，均应承担相应的法律责任。(3)采购代理机构在向成交供应商发出《成交通知书》的同时，将向所有未成交的报价人发出《谈判结果通知书》。37.签订合同(1)成交供应商在收到《成交通知书》后，应按照《成交通知书》指定的时间、地点，派遣其授权代表前往与采购人签署合同，并向采购代理机构递交合同原件及副本各一份备案。(2)成交供应商须在《成交通知书》发出之日起30日内与采购单位签订合同，成交供应商不得以任何理由拖延、拒绝签订合同。如成交供应商没有在规定的时间内与采购人签订合同或来书面函退出，则采购人视为该成交供应商放弃成交资格。采购人有权将本项目重新组织采购或推荐符合采购要求且报价次低的供应商为成交供应商。38.成交服务费(1)成交供应商应在收取《成交通知书》时向采购代理机构交纳成交服务费，成交服务费的收费标准按国家计委颁发的计价格【2002】1980号文规定按差额定率累进法计算，收费标准如下表所列:成交金额（万元）货物招标收费费率服务招标收费费率100以下1.5%1.5%100-5001.10%0.8%500-10000.8%0.45%1000-50000.5%0.25%例如：某项目货物类招标代理业务成交金额为400万元，计算成交服务费收费额如下：100万元 × 1.5% = 1.5万元（400-100）万元 × 1.1% = 3.3万元计收费 = 1.5万元 3.3万元 = 4.8万元(2)本项目以货物招标收费标准收取成交服务费。(3)成交服务费的货币为人民币。(4)成交服务费支付方式：一次性以银行划帐、电汇、汇票、支票或现金的形式支付。(5)成交服务费支付时间：成交服务费必须在成交供应商领取《成交通知书》时一次性付清，如果成交供应商未能按时交纳成交服务费，采购代理机构/采购人保留取消其成交资格并追究其法律责任的权利。(6)成交服务费不在报价中单列。39.谈判文件的解释权本谈判文件的解释权归广东志正招标有限公司中山分公司所有。 附表：符 合 性 审 查 表序号报价人资格因素实质性响应谈判文件是否同意进入下一阶段评议报价人符合合格报价人的基本条件报价保证金已递交报价有效期报价文件主要资料齐全报价文件签署合格报价无重大漏项或重大不合理主要技术规格和功能参数满足要求商务无重大保留或偏差1打“×”的原因详细说明：备注：1、每一项目符合的打“○”，不符合的打“×”；出现一个“×”的结论为不通过。2、表中全部条件满足为通过, 同意进入下一阶段评议。3、是否同意进入下一阶段评议一栏中应写 “是”或“否”。评委签名：日期： 第四部分 合同书格式（供参考，双方在签订合同时可根据实际情况作相应修改） 中山职业技术学院化学工程系竞赛设备（02包）采购项目合同书合同编号：_________________________________签订地点：_________________________________2013年月日根据中山职业技术学院化学工程系竞赛设备（02包）采购项目(项目编号：ZZ********)的谈判结果，_____________（以下简称买方）与 （以下简称卖方）就卖方向买方提供的货物和服务，经买卖双方协商一致，签订本合同，共同遵守如下条款：一、合同标的1．合同内容包括标的货物供货、运输、仓储、保险、安装、调试、培训、验收、技术服务（包括技术资料、图纸的提供）、质保期保障等全部相关服务。2．货物情况清单序号名称型号规格制造商单位数量备注具体的供货范围、技术规格详见合同附件。二、价格1.合同总价： （人民币）大写(￥)。其中：（1）货物总价：（人民币）大写 (￥)。（2）运杂费、保险费：（人民币）大写 (￥)。（3）安装费、调试费、培训费：（人民币）大写 (￥)。（4）其它费用：（人民币）大写 (￥)。2.总价为标的货物（包括设备、辅料、管材及设备正常运转所需所有零配件）、工程费、运输费、装卸费、保险费、仓储费、管理费、安装调试费、技术培训费、保修期服务费、一切税费（包括关税、增值税等）等相应的全部费用。价格明细清单见合同附件 。3.如合同内容没有变更，本合同价格为固定不变价。4.如果单价和数量的乘积与总价不一致时，以单价为准并修正总价。三、货物产地及标准1.货物为（填写制造商名称）全新的（原装）产品（含零部件、配件、工具等），表面无划伤、无碰撞。2.标准：本合同所指的货物及服务应符合合同附件的技术规格所述的标准：如果没有提及适用标准，则应符合中华人民共和国国家标准或行业标准；如果中华人民共和国没有相关标准的，则采用货物来源国适用的官方标准。这些标准必须是有关机构发布的最新版本的标准。1．国内产品或合资厂的产品必须具备出厂合格证。2．卖方应将所供物品的用户手册、保修手册、有关资料及配件、工具等交付给买方。3．卖方保证所售系统不会侵犯任何第三方权利。四、包装、运输及保险1.卖方所供设备必须为制造商原厂包装，包装质量符合国家相关标准，设备的包装均应有良好的防湿、防锈、防潮、防雨、防腐及防碰撞的措施。设备要求有包装材料保护运至现场。凡由于包装不良造成的损失和由此产生的费用均由卖方承担。2.由卖方负责根据买方指定的安装地点, 将设备材料送到现场过程中的全部运输，包括装卸车、设备现场的搬运。3.各种设备，必须提供装箱清单，按装箱清单验收设备。4.设备在现场的保管由卖方负责，直至项目安装、验收完毕。5.卖方负责项目交付前设备的保险，负责卖方服务人员服务现场的人身意外保险。五、交付使用时间及交货地点1.项目完工验收交付使用时间：合同签定后30个日历天内完成整个项目的供货、安装、验收合格并交付使用。2.交货地点：买方指定地点。六、付款1．付款办法：1)货物（含质保证明资料）运到用户指定地点，在所有货物安装调试完毕并验收合格交付买方人使用后支付合同总价90﹪，在确认保质期满后五个工作日内支付合同总价10％。2．付款方式：采用支票、银行汇票、电汇三种形式。七、安装与调试1.卖方派出的服务人员应具备相关的专业知识及技术水平，熟悉本合同所述相关货物的规格、技术指标及安装工艺，有足够能力安装调试本合同的货物。2． 卖方派出的安装队伍须具有相应安装经验, 保证安装达到本合同附件中的安装、调试、保养服务条款的要求。3． 卖方必须对买方现场进行详细考察，完全了解工地的状况及环境要求。4.卖方负责到用户指定的安装地点进行安装调试。5.卖方应设安装负责人，负责安装协调管理工作。6.安装所需工具设施物料由卖方自备、自费运到现场，完工后自费搬走。7.设备的拆箱、安装、通电、调试等项工作由卖方负责，但必须在买方指定人员的参与下进行。调试的原始记录须经各方签字后作为验收的文件之一。八、现场管理1． 为便于管理，买方和卖方在项目期间的联络，应通过指定的卖方和买方的全权代表进行。2． 从开始交货到竣工验收结束的整个项目期间，买方应实施必要的措施配合卖方做好施工现场的安全工作。3． 卖方派出的服务人员须遵守买方的条例。九、验收方式及质保期3．买卖双方按招标文件、投标文件及本合同和有关附件的规定进行验收，具体要求见合同附件。4．因物品的质量问题发生争议，由广东省或中山市质检部门进行质量鉴定。物品符合质量标准的，鉴定费由买方承担；物品不符合质量标准的，鉴定费由卖方承担。5．本合同的质量保证期（简称“质保期”）为 年，从项目验收合格，买卖双方签署验收合格证书后起算。6．在质保期内如有设备或部件不能使用需更换，则该部分设备或部件质保期相应延长。十、产品质量及售后服务7．卖方必须保证所提供的产品必须是完整的、技术先进且全新的（包括所有零配件、专用工具等）专业产品，并且符合国家以及该产品的出厂标准，其技术性能能满足各项技术参数和安全稳定运行的要求。若在调试过程中发现附件不全或不能运行，卖方应无偿补全、完善或更换，并承担用户由此产生的损失。8．卖方提供的软件必须保证是正版、无病毒、没有任何版权纠纷和没有预留任何后门或逻辑炸弹，所有软件提供免费升级，并提供终身技术服务咨询。9．所有产品在正常使用情况下，卖方为买方提供免费质保年。质保期为项目验收合格，由成交双方签署验收合格证书并办理项目移交之日算起。卖方对项目设备在质保期内实行包修、包换、包退等服务。在质保期内如有设备或部件不能使用需更换，则该部分设备或部件质保期相应延长。10．质保期后：提供技术支持和详细的售后服务计划，卖方应按同类产品的最优惠价格提供保修服务。11．维修响应时间：在质保期内货物如有质量问题，卖方要在接到故障通知后2小时内电话响应，在4小时内赶到现场并在到达现场后24小时内恢复系统正常运行；如不能解决问题，卖方须立即提供相同规格的产品作代用品且必须保证买方系统能正常运行，维修工程师必须定期巡回保养。12．所有服务方式均为卖方上门保修，即由卖方派人到买方使用现场进行维修，由此产生的一切费用均由卖方承担。13．卖方须提供售后技术支持中心的详细资料，提出质保期满后的收费维修、维护内容，费用(该费用不包括在报价总报价内)和服务方式、范围。14．（招标文件中所列以上未提及的内容。）十一、培训1.本项目实施过程中，卖方需对买方人员进行全面的技术培训。2.培训计划应至少包括设备的维护管理、故障的诊断与处理等方面的培训。十二、技术资料1.卖方应于验收后向买方提供所有设备的技术资料、证明材料、检验证书。十三、知识产权15．卖方应保证，买方在中华人民共和国使用该设备或货物的任何一部分时，免受第三方提出的侵犯其专利权、商标权或其他知识产权的起诉。如发生此类纠纷，由卖方承担一切责任。16．卖方为执行本合同而提供的技术资料、软件的使用权归买方所有。十四、产权与风险转移17．设备的产权，在设备验收合格并移交交付后由卖方转移至买方。18．设备损坏、灭失风险在验收合格，买卖双方签署验收合格证书并移交交付使用时由卖方转移至买方。19．如设备不符合合同约定，买方可以拒收，在拒收情况下，或者解除合同的，设备毁损、灭失的风险由卖方承担。20．产权和风险的转移，不影响因卖方履行义务不符合约定，买方要求其承担违约责任的权利。十五、索赔21．验收不合格，买方有权根据有关政府部门的检验结果向卖方提出索赔。22．在合同执行期间，如果卖方对买方提出的索赔和差异负有责任，卖方应按照买方同意的下列一种或多种方式解决索赔事宜：a)卖方同意退货，并按合同规定的同种货币将货款退还给买方，并承担由此发生的一切损失和费用。b)根据设备低劣程度、损坏程度以及买方所遭受损失的数额买卖双方商定降低设备的价格。23．用符合规格、质量和性能要求的新零件、部件或设备来更换有缺陷的部分或修补缺陷的部分，卖方应承担一切费用和风险并负有买方所发生的一切直接费用。同时，相应延长质量保证期。十六、违约责任24．卖方交付的物品不符合合同规定的，买方有权拒收，卖方向买方支付货款总金额5%的违约金；25．买方无正当理由拒收物品，拒付货款的，买方向卖方偿付物品总金额5%的违约金；26．卖方逾期完工，则每日按合同总额0.5%向对方偿付违约金，但总额不超过合同总额的10%，逾期交付超过15天，买方有权终止合同。十七、争端的解决27．凡与本合同有关而引起的一切争议，买卖双方应首先通过友好协商解决，如经协商后仍不能达成协议时，任何一方可以向买方所在地法院提出诉讼。28．本合同的诉讼管辖地为买方所在地的法院。29．在进行法院审理期间，除提交法院审理的事项外，合同其他部分仍应继续履行。30．本合同按照中华人民共和国的法律进行解释。十八、不可抗力31．不可抗力事件指买卖双方在缔结合同时所不能预见的并且它的发生及其后果是无法避免和克服的事件，如战争、严重水灾、洪水、台风、地震等。32．由于一般公认的不可抗拒的原因造成不可意料的事故而不能按合同规定交货验收时，卖方应立即以书面形式通告买方，证明事故的存在。33．在不可抗力事件发生后,双方应努力寻求采取合理的方案履行不受不可抗力影响的其他事项。如不可抗拒因素继续存在并持续影响达60天以上，买卖双方应通过友好协商方式在合理的时间内达成进一步履行合同或解除合同。这时，买卖双方均不互提出索赔，买方不承担终止合同的责任，但不影响双方对非不可抗力造成的违约追究责任。34．如卖方逾期交货之后遭受不可抗力，不能享受本条规定的责任免除。十九、税和关税35．中国政府根据现行税法对买方征收的与本合同有关的一切税费均应由买方负担。36．中国政府根据现行的税法规定对卖方或其雇员征收的与本合同有关的一切税费（包括但不限于产品的进口关税、所有产品的国内增值税）均应由卖方负担。1．在中国境外发生的与本合同执行有关的一切税费均应由卖方负担。二十、合同生效本合同经双方授权代表签字盖章并经政府采购管理部门鉴证后生效。二十一、其它1．本合同之所有附件均为合同的有效组成部分，与本合同具有同样法律效力。合同与附件之间内容应认为是互为补充和解释，但如有模棱两可或相互矛盾之处，以时间在后的文件为准。2．在执行本合同的过程中，卖方需遵守所有经买卖双方签署确认的文件（包括会议纪要、补充协议、往来信函）即成为本合同的有效组成部分，其生效日期为双方签字盖章或确认之日期。3．除买方事先书面同意外，卖方不得部分或全部转让其应履行的合同项下的义务。4．本合同正本一式三份，买卖双方、广东志正招标有限公司中山分公司各执一份。5．本合同合计页A4纸张，缺页之合同为无效合同。买方（盖章）：卖方（盖章）：买方法定代表（签字）：卖方法定代表（签字）：地址：地址：邮政编码：邮政编码：电话：电话：传真：传真：开户银行：开户银行：开户账号：开户账号：合同附件（合同编号）附件1技术规格及供货范围…………………………………………………………………………………附件2价格明细清单 ………………………………………………………………………………………附件3货物交货及项目进度要求 …………………………………………………………………………附件4安装、调试、培训、售后服务计划…………………………………………………………………附件5验收标准………………………………………………………………………………………………附件6技术文件（包括图纸、手册等）……………………………………………………………………附件7谈判文件………………………………………………………………………………………………附件8报价文件………………………………………………………………………………………………附件9成交通知书……………………………………………………………………………………………备注：1. 本合同所有附件均在签定合同时编制，其编制依据是谈判文件中的要求和卖方的报价文件中的相应内容；2. 合同附件的具体内容由双方在签定合同时确定。 第五部分 报价文件格式表5-1报 价 函致：广东志正招标有限公司中山分公司根据贵方的中山职业技术学院化学工程系竞赛设备（02包）采购项目的竞争性谈判邀请函（项目编号：ZZ********），签字代表 （姓名、职务） 代表报价人（报价单位名称） 参加报价，并提交报价文件。据此函，本人宣布同意如下：1．所附“报价一览表”规定的应提供和交付的产品与服务报价总价为（人民币）：_______ （大写），____________________（小写）。2．我方郑重承诺：除《报价响应与谈判文件差异一览表》中的差异外，报价人将全部满足谈判文件中的各项实质性要求，如果发现报价文件中另有与谈判文件中不一致的响应或没有响应，报价人同意采购代理机构或采购人有权要求报价人按照谈判文件的要求提供设备或服务。报价人并同意按照谈判文件的规定履行合同责任和义务。3．报价人已详细审查全部谈判文件，包括修改文件（如有的话）以及全部参考资料和有关附件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。4．报价人的报价自报价截止之日起有效期为60天。(若成为成交供应商，我方同意将报价有效期延续到项目验收之日)5．如果在规定的报价时间后，报价人在报价有效期内撤回报价，其报价保证金将被贵方没收。6．报价人同意提供按照贵方可能要求的与我方报价有关的一切数据或资料，理解贵方不一定要接受最低价的报价或收到的任何报价。7．与本报价有关的一切正式往来通讯请寄：地址：邮编：电话：传真：报价人代表姓名、职务（印刷体）：报价人名称：（加盖公章）法定代表人签字（或其委托的全权代表人）： 年 月日注：法定代表人委托全权代表人，需附法定代表人授权书。表5-2法定代表人证明书/法定代表人授权书法定代表人证明书和法定代表人授权书按以下格式填写，如由法定代表人报价并签署报价文件，需提供法定代表人证明书，否则需提供法定代表人证明书和法定代表人授权书。法定代表人证明书致：中山职业技术学院/广东志正招标有限公司中山分公司： 同志，现任我单位 职务，为法定代表人，特此证明。签发日期：单位： （盖章）附：代表人性别： 年龄：身份证号码：联系电话：营业执照号码： 经济性质：主营（产）：兼营（产）：进口物品经营许可证号码：主营：兼营：说明：1.法定代表人为企业事业单位、国家机关、社会团体的主要行政负责人。2.内容必须填写真实、清楚、涂改无效，不得转让、买卖。3.将此证明书提交对方作为合同附件。(为避免废标，请报价人务必提供本附件)法定代表人授权书致：中山职业技术学院/广东志正招标有限公司中山分公司：兹授权 同志，为我方签订经济合同及办理其他事务代理人，其权限是：。授权单位：（盖章） 法定代表人：（签名或盖私章）有效期限：至年 月日 签发日期：附：代理人性别：年龄： 职务： 身份证号码：联系电话：营业执照号码： 经济性质：主营（产）：兼营（产）：进口物品经营许可证号码：主营：兼营：说明：1.法定代表人为企业事业单位、国家机关、社会团体的主要行政负责人。2.内容必须填写真实、清楚、涂改无效，不得转让、买卖。3.将此证明书提交对方作为合同附件。4.授权权限：全权代表本公司参与上述采购项目的投标，负责提供与签署确认一切文书资料，以及向贵方递交的任何补充承诺。5.有效期限：与本公司投标文件中标注的投标有效期相同，自本单位盖公章之日起生效。6.投标签字代表为法定代表人，则本表不适用。表5-3中小企业声明函（投标供应商为中小企业时适用）中小企业声明函本公司郑重声明，根据《政府采购促进中小企业发展暂行办法》（财库[2011]181号）的规定，本公司为　（请填写：中型、小型、微型）　企业。即，本公司同时满足以下条件：1.根据《工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知》（工信部联企业[2011]300号）规定的划分标准，本公司为　（请填写：中型、小型、微型）　企业。2.本公司参加　　（采购人）　　的　　（采购项目）　　采购活动提供本企业制造的货物，由本企业承担工程、提供服务，或者提供其他　（请填写：中型、小型、微型）　企业制造的货物。本条所称货物不包括使用大型企业注册商标的货物。本公司对上述声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。注：1.报价人需提供相关部门出具认定贵公司属于小型或微型企业的证明文件，如不提供评审委员会有权将不予以价格扣除。2.若报价人不填写本表或不符合中小企业要求的，将不给与不给予产品的价格扣除。报价人名称（加盖公章）：报价人法定代表人或其委托人签字： _____________日期：表5-4报价一览表项目编号：ZZ********金额单位：元（人民币）序号名称报价备 注报价总价大写： 元整（小写：￥ 元）注：1. 此表的总计系所有需采购人支付的设备材料、备品备件、运费、安装调试及相关服务的金额总数即报价总价。2. 设备材料价格是包括了所含设备材料、安装材料及设备配件的制造或采购、包装、税费以及验收等的全部费用。3. 安装调试验收价格包括了设备和材料的安装调试验收等的全部费用。4. 相关服务价格包括谈判文件中要求的相关服务内容的全部费用。报价人名称（加盖公章）：报价人法定代表人或其委托人签字： _____________日期：表5-5详细报价清单项目编号：ZZ********金额单位：元（人民币）一、货物、设备及材料类详列序号分项名称品牌、规格型号、主要技术参数制造商数量单价合计（元）备注…合计数量合计：报价合计： 元二、施工安装工程与服务类详列序号分项名称具体施工工程与服务内容单位数量单价合计（元）合 计数量合计：报价合计： 元三、伴随服务费用序号分项名称具体服务内容单位数量单价合计（元）合 计数量合计：报价合计： 元四、其他费用序号分项名称具体内容单位数量单价合计（元）说明合 计数量合计：报价合计：元五、报价汇总：人民币 元。（大写：人民币）（以上各合计项与投标报价表中的对应项均一致相符，如不一致以报价一览表为准）六、其他参考费用（下列报价不列入报价总价内）分项名称规格型号制造商单价使用周期/寿命常用易损件及配件质保期满后将要发生的必要服务项收费标准：注：2、如果分项报价与总报价不一致的，以分项报价的汇总为准。3、分项报价的汇总价等于“报价一览表”中的报价总价。报价人名称（加盖公章）：报价人法定代表人或其委托人签字： _____________日期：表5-6报价响应与谈判文件差异一览表项目编号：ZZ********序号章节谈判文件要求报价人应答响应或差异情况说明商务部分（此表可延长）技术部分（此表可延长）注：1.请在上表填写与谈判文件要求有差异的内容，包括正偏离/负偏离谈判文件的要求。2.报价人报价的内容与谈判文件的商务、技术有差异时，无论这种差异是否有利于采购人，报价人都应按上述格式如实详细填写。3.报价人务必按照采购清单（分系统）（或谈判文件上对所采购货物技术要求）和报价系统的技术参数响应逐一填写此表“技术部分”内容。包括正偏离/负偏离谈判文件的要求。如报价人不填写或填写不完全，或所投系统与谈判文件要求存在差异而没有在上表列明的，谈判小组有权认定该报价为无效报价。报价人名称（加盖公章）：报价人法定代表人或其委托人签字： _____________日期：表5-7重要指标响应表项目编号：ZZ********序号谈判文件页数节/段谈判要求（内容提要）报价人应答备注注：如谈判文件中标有“★”、“重要指标”或报价人认为重要的内容，请在上表填写。（此表可延长）报价人名称（加盖公章）：报价人法定代表人或其委托人签字： _____________日期：表5-8报价人基本情况一、报价人概况1．报价人情况介绍表单位名称地址主管部门法人代表职务经济类型授权代表职务邮编电话传真单位简介及机构设置单位优势及特长单位概况注册资本万元占地面积M2职工总数人建筑面积M2资产情况净资产万元固定资产原值 万元负债万元固定资产净值 万元财务状况年度主营收入（万元）收入总额（万元）利润总额（万元）净利润（万元）资产负债率注：1）文字描述：单位性质、发展历程、经营规模及理念、主营产品、技术力量等。2) 图片描述：经营场所、主要或关键产品介绍、生产场所及工艺流程等。3) 如报价人此表数据有虚假，一经查实，自行承担相关责任。4）随本表格附交最新营业执照副本的复印件及税务登记证副本复印件各一份，均须加盖公章5）请报价人在投标文件中提供相关部门审核的财务报表以便验证。二、报价人资格条件证明文件报价人必须按照本谈判文件《第一部分竞争性谈判邀请函》的“报价人资格要求”要求提供相关证明文件复印件（加盖公章）。三、报价人获得资质和代理资格证明文件（须后附相关资格和认证证明文件的复印件，并加盖公章）证书名称发证单位证书等级证书有效期四、合作机构与供货渠道情况序号分项基 本 情 况联系人/联系电话/传真1代理或生产厂家（或开发商）单位名称：地址：销售负责人：联 系 人：联系电话：传真：2关键产品（1）合法来源渠道产品名称：制造/供应商：生产地：经销总代理：来源验证查询专线：介绍和报价权威网址：售后服务验证查询专线：联 系 人：联系电话：传真：3关键产品（2）合法来源渠道产品名称：制造/供应商：生产地：经销总代理：来源验证查询专线：介绍和报价权威网址：售后服务验证查询专线：联 系 人：联系电话：传真：……………售后服务机构情况机构名称：地址：负 责 人：服务机构性质：企业自有 /委托代理联 系 人：联系电话：传真：五、其他1. 近3年完成及正在执行的合同中发生的由于报价人违约或部份违约而引起诉讼和受到索赔的案件具体情况及结果（须如实填写，若对此进行隐瞒，尔后又被采购人或采购代理机构发现，或被它人举证成立，其报价资格将被取消）。时 间受处理的原因（注明采购项目名称及处理原因）处理的内容（如受到禁止一段时期参加中山市范围内某种项目的政府采购活动的，要说明解禁时间）备 注2. 其他报价人认为有必要提供的其他证明有关技术、资金实力的资质材料，所有证明文件需提供复印件（加盖公章） 公司标记样本我/我们声明以上所述是正确无误的，您有权进行您认为必要的所有调查。报价人名称（加盖公章）： 报价人法定代表人或其委托人签字： _____________日期：表5-9 项目负责人/项目经理/技术负责人简历表项目编号：ZZ********姓名性别年龄职务职称学历办公电话住宅电话移动电话参加工作时间从事项目管理/项目经理年限具有认证资质已完成项目情况建设单位项目名称建设规模完成日期项目质量项目负责人/项目经理/技术负责人获得的资质认证必须提供相关认证证书证明。报价人名称（加盖公章）： 报价人法定代表人或其委托人签字： _____________日期：表5-10售后服务情况表项目编号：ZZ********售后服务中心名称注册资金服务部门总人数量其中专业维修人员数地址法定代表人电话传真公司网址用于售后服务的通讯、办公、检测设备售后服务负责人电话移动电话售后服务中心主要专业技术人员情况姓名职位职责学历/专业获得认证资质证书主要资历、经验及承担过的项目备注（此表可延长）有关人员获得的资质认证必须提供相关认证证书证明。报价人名称（加盖公章）： 报价人法定代表人或其委托人签字： _____________日期：表5-11 拟为本项目实施主要人员情况表项目编号：ZZ********姓名部门和职务职责获得认证资质证书主要资历、经验及承担过的项目有关人员获得的资质认证必须提供相关认证证书证明。报价人名称（加盖公章）： 报价人法定代表人或其委托人签字： _____________日期：表5-12 2010年以来完成的同类项目一览表项目编号：ZZ********序号项目名称主要产品合同金额完成时间项目单位联系人电话（此表可延长）注：报价人需附相关项目的合同要点（可以反映项目规模、标的内容、金额、当事人等资料）的复印件，并加盖公章。报价人名称（加盖公章）： 报价人法定代表人或其委托人签字： _____________日期：表5-13 售后服务计划项目编号：ZZ********售后技术维护服务主要内容应包括但不限于：1、维修技术人员情况；2、应急维修时间安排；3、维修服务收费标准(保修期内、保修期外)；4、项目服务承诺。承诺注：1)表中应明确制造商、报价商的售后服务内容，包括售后服务人员配备、应急维修时间安排、维修服务收费标准(质保期内、质保期外)、主要零配件价格(质保期内、质保期外)、其它服务承诺。可用附页形式说明。报价人名称（加盖公章）：报价人法定代表人或其委托人签字： _____________日期：表5-14采购人配合条件为配合本工程计划进度时间表所进行的各阶段工作，报价人必须列明需采购人配合的工作内容（包括交货、货物存放、保管、工程配合、安装督导、调试、验收等）和具体要求报价人名称（加盖公章）：报价人法定代表人或其委托人签字： _____________日期：表5-15报价保证金退还说明格式退保证金说明致：广东志正招标有限公司中山分公司我方为中山职业技术学院化学工程系竞赛设备（02包）采购项目报价[项目编号：ZZ********]所提交的报价保证金元，请贵公司退还时划到下列帐户：收 款 单 位：收款单位地址：开 户 银 行：帐 号：联 系人：联 系 电 话：报价人名称（加盖公章）：报价人法定代表人或其委托人签字： _____________日期：表5-16 成交服务费承诺书承诺书号：ZZ********致：广东志正招标有限公司中山分公司如果我方在贵单位组织的中山职业技术学院化学工程系竞赛设备（02包）采购项目（项目编号：ZZ********）谈判中被确立为成交供应商，我方保证在收到《成交通知书》后，按照谈判文件的有关规定向贵单位（地址：中山市东区中山四路亨尾大街3号软件园东园区2楼20、21、22室，户名：广东志正招标有限公司中山分公司，开户银行：中国工商银行中山市银兴分理处，帐号： 2011 0236 0920 0018 404）交纳成交服务费。我方如违反上款承诺，愿凭贵单位开出的相关通知，按上述承诺金额的200％在我方提交的报价保证金及甲方根据成交合同约定支付给我方的合同款中扣付。特此承诺！报价人名称（加盖法人公章）；报价人法定地址：报价人被授权代表（签字或盖章）：电话：传真：承诺日期：年月日