中山大学附属第一医院病案缩微数码影像与信息管理系统（第三期）项目招 标 文 件（招标编号：0724-1300D40N1555）国义招标股份有限公司中国?广州二零一三年十月总目录第一部分 招标公告第二部分 投标人须知第三部分 合同条款第四部分 投标文件格式第五部分 用户需求书 第一部分招 标 公 告 国义招标股份有限公司招 标 公 告 国义招标股份有限公司（以下简称“招标代理机构”）受中山大学附属第一医院委托进行国内公开招标，请合格投标人就以下招标内容提交密封投标：1、招标编号：0724-1300D40N15552、项目名称：中山大学附属第一医院病案缩微数码影像与信息管理系统（第三期）项目3、招标内容：标的名称数量最高限价病案缩微数码影像与信息管理系统（第三期）项目一项400万详细技术规范请参阅招标文件中的用户需求书。投标人必须对以上全部内容进行投标报价，如有缺漏，将导致报价无效。如报价超过最高限价将导致投标无效4、工期：合同签订生效后 300个工作日。5、实施地点：中山大学附属第一医院6、★投标人资质要求： a)投标人必须是中华人民共和国境内注册的独立法人，持有有效的企业法人营业执照。b)投标人的固定员工中必须至少有8名技术人员，且：1.软件开发人员至少2名，并提供相关资质证明文件；2.病案疾病与手术分类专业技术人员至少2名，并提供相关资质证明文件等。c)2010年1月1日至今，所投产品必须在国内有至少1家大型三级甲等医院所采用的成功案例，并能提供项目案例以及合同和用户证明材料（复印件加盖公章）。d)须提供该项目所需主要设备或软件的原厂或其直属分支机构的授权函（复印件加盖公章）。e)投标单位及与其有隶属关系的机构在近三年内的政府采购活动中无骗取中标、严重违约及重大工程安全及质量问题的行为。7、招标文件由招标代理机构发售。请符合资格的投标人在2013年10月11日至10月28日每天（节假日除外）9:00至11:30，14:00至16:30期间（办公时间内，法定节假日除外）选择以下方式购买招标文件，本招标文件每套售价为150元人民币，售后不退： （1）现场购买：请投标人代表携带投标人营业执照复印件（加盖公章）、法人授权书（加盖公章及加盖法人代表印章或签名）到以下地址购买招标文件：国义招标股份有限公司1楼购标室广州市东风东路726号1楼电话：86 20 ********传真：86 20 ********联系人：吴小姐（2）邮购：国内邮购招标文件者应加50元人民币作特快专递费（如电汇购买招标文件，请以公司账户汇出并注明招标编号）。招标代理机构将用航空快递及时寄去招标文件，但在任何情况下招标代理机构对邮寄过程中发生的迟交或遗失都不承担责任。要求邮寄招标文件的应先传真营业执照复印件（加盖公章）及法人授权书（加盖公章及加盖法人代表印章或签名），原件快递给招标代理机构。户 名：国义招标股份有限公司开户银行：招商银行股份有限公司广州体育东路支行帐 号：***************电话：86 20 ********传真：86 20 ********联系人：吴小姐8、所有投标文件必须附有一份金额为人民币四万元的投标保证金。投标文件及投标保证金必须在2013年11月1日当天上午投标截止时间9:30（北京时间）之前由投标人授权代表亲自送达下列地点，招标代理机构将不接受其它形式的投标：国义招标股份有限公司2楼5号会议室地址：广州市东风东路726号2楼 9、开标时间： 2013年11月1日上午9:30：00(北京时间) 10、开标地点：国义招标股份有限公司2楼5号会议室 11、招标代理机构将不负责投标人准备投标文件和递交投标文件所发生的任何成本或费用。12、购买了招标文件，而不按照所登记的内容参加投标的单位，请在开标前3日以书面形式通知招标代理机构。13、本招标公告产生的争议，应通过友好协商解决，协商不成的，争议应提交广州仲裁委员会按其仲裁规则在广州进行仲裁。14、有关此次招标公告之事宜， 可按下列地址以书面或传真的形式向招标代理机构查询：国义招标股份有限公司 地 址： 广州市东风东路726号17楼 电 话： （8620） 87768198传 真： （8620） ********网 址： www.gmgitc.com 联 系人： 陈菲、竺林15、电汇购买招标文件及保证金账户收款人：国义招标股份有限公司开户银行：招商银行股份有限公司广州体育东路支行银行账号：*************** 第二部分投 标 人 须 知目录A. 说 明31项目说明32定义33合格的投标人44合格的货物和服务45投标费用4B． 招标文件56招标文件构成57招标文件的澄清58招标文件的修改59招标语言及计量单位5C． 投标文件的编制610投标语言及计量611投标文件的构成612投标信函713投标报价714投标货币715证明投标人有资格履行合同的文件716投标保证金717知识产权和专利权818保密819投标有效期920投标文件的式样和签署921不允许偏离的条款922履约保证金9D、投标文件的递交 1123投标文件的密封和标记1124投标截止时间1125迟交的投标文件1126投标文件的修改与撤回11E、开标与评标 1327开标1328评标机构1329投标文件的澄清1330投标文件的初审1331投标文件的评价1432投标人综合得分的确定1533中标人的确定1634与招标代理机构和招标人的接触16F、授予合同1735资格后审1736合同授予标准1737授标时更改采购货物数量的权利1738接受和拒绝任何或所有投标的权利1739中标通知书1740签订合同1741中标服务费1842招标结果通知18A. 说 明1项目说明1.1中山大学附属第一医院拟通过国内公开招标的形式确定病案缩微数码影像与信息管理系统（第三期）项目的供货单位。国义招标股份有限公司作为本项目的招标代理机构，负责组织本项目的招标活动。1.2招标范围标的名称数量最高限价病案缩微数码影像与信息管理系统（第三期）项目一项400万详细技术规范请参阅招标文件中的用户需求书。投标人必须对所投的全部内容进行投标报价，如有缺漏，将导致报价无效。如报价超过最高限价将导致投标无效（工期：合同签订生效后 300个工作日。）1.3招标要求1.3.1必须满足的本项目的工期要求：投标人应根据“用户需求书”的相关要求制定本项目的工作时间表（调研、设计、编制、测试、安装调试、培训、实施、验收及技术服务等）。1.3.2投标人的投标报价应按用户需求书的要求分阶段报价。每个实施阶段要按工作进度表分类报价，价格含税费、安装费、培训费、集成费及其他所有相关费用，所有阶段报价总和为本项目的投标总价。1.3.3投标人所投的标的必须技术先进、功能完整、运行安全、可靠。1.3.4本项目只接受独立法人投标，不接受联合体投标。投标人必须为设计、安装、实施及售后服务的唯一承包单位，未经允许不得将项目进行分包，不允许转包。1.3.5投标人须按“用户需求书”中规定提供实施所需的备品备件。1.3.6投标人报价中的服务费应是投标人为完成本项目的总服务费，包括但不限于“用户需求书”中所列项目的费用。1.3.7投标人必须提交对招标文件实质性响应的投标文件。2定义2.1本文件中下列术语定义为：项目：指所有的由投标人提供的标的、机器、仪表、工具、备件、图纸，软件以及根据招标文件投标人必须向招标人提供的相关文件。服务：指投标人提供的设计、培训、安装、进行所有测试、保证及技术支持。投标人：指与第3条规定的要求一致的、响应招标、参加投标竞争的法人。招标代理机构：指本招标文件规定之招标代理机构，即国义招标股份有限公司。招标人： 中山大学附属第一医院合同：指由招标公告所产生的合同或合约文件3合格的投标人3.1投标人必须是来自中华人民共和国的法人或其他组织。3.2投标人只允许为独立法人，不接受联合投标体投标。3.3投标人必须满足招标公告第6点投标人资质要求的所有要求。3.4不同的投标人之间有下列情形之一的，不接受作为参与同一项目竞争的投标人：a)彼此存在投资与被投资关系的；b)彼此的经营者、董事会（或同类管理机构）成员属于直系亲属或配偶关系的。4合格的货物和服务4.1合同中提供的所有材料、货物及有关服务，均应来自中华人民共和国或与之有正常贸易关系的国家和地区，本合同的支付仅限于对这些货物和服务。4.2投标人应保证所提交给招标人和招标代理机构的资料和数据是真实的，并承担相应的法律责任。5投标费用5.1投标人应承担所有与编写投标文件和参加投标的所有澄清的费用，不论投标的结果如何，招标代理机构和招标人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。B． 招标文件6招标文件构成6.1要求提供的货物、招标过程和合同条件在招标文件中均有说明。招标文件包括：第一部分 招标公告第二部分 投标人须知第三部分 合同条款第四部分 附件--投标文件格式第五部分 用户需求书6.2投标人应认真阅读招标文件中所有的事项、格式、条款和规范等要求。投标人没有按照招标文件要求提交全部资料，或者投标文件没有对招标文件各方面都作出实质性响应的投标人的投标文件将被拒绝。7招标文件的澄清7.1任何要求对招标文件进行澄清的投标人，均应以书面形式或电报（以下提到电报均包括电传、传真）通知招标代理机构，招标代理机构对其在投标截止日期16天前收到的对招标文件的澄清要求，在投标截止日期15天前将以书面形式予以答复。7.2招标代理机构将以书面答复每个购买招标文件的投标人；如有需要，招标代理机构可专门组织招标文件答疑会议。8招标文件的修改8.1在投标人须知第24条规定的投标截止日期前，无论出于何种原因，招标代理机构可主动或在解答投标人提出的需澄清问题时以修改书对招标文件进行修改。 8.2修改书是招标文件的组成部分，并将以书面形式通知已购买招标文件的所有有关投标人，而且此修改书对所有这些投标人均有约束力。投标人在收到招标文件的修改书后应书面通知招标代理机构。8.3为使投标人编写投标文件时，有充分时间对招标文件的修改部分进行研究，招标代理机构可自行决定，酌情延长投标截止日期。9招标语言及计量单位9.1招标人发出的招标文件采用中文。9.2招标文件中使用的计量单位都是公制系统。C． 投标文件的编制10投标语言及计量10.1投标人提交的投标文件以及投标人与招标代理机构就有关投标的所有往来函电均应使用中文。投标人提供的支持文件、技术资料和印刷的文献可以用其他语言，但相应内容应附有中文翻译本，以中文为准。10.2投标文件中及所有投标人与招标代理机构往来文件中的计量单位采用公制系统。11投标文件的构成投标人编写的投标文件应包括下列部分，商务部分和技术部分：11.1开标一览表，格式见第四部分之附件2，开标一览表应与保证金汇款声明函（格式见第四部分附件）一并装于独立的信封，信封上按投标人须知第23.1、23.2和23.3条的规定标注。11.2商务部分内容为按招标文件第四部分格式所作出的对应的书面应答文件。11.3技术部分（1）对招标文件第五部分用户需求书的书面应答，包括但不限于项目实施方案、工作量清单、技术描述、技术规范、技术参数、技术文件、安装介绍、售后服务等；a、投标综合说明：包括项目内容、企业信誉等，其中对施工工期、工程质量、施工安全、售后服务的承诺。b、设计方案项目组织计划项目总体进度计划主要劳动力用量计划和工作量清单项目管理组织和管理人员的具体安排专职软件开发人员及售后服务人员一览表（2） 证明材料、设备和服务与招标文件的要求相一致的文件，它可以是文字资料、图纸和数据，包括：a．项目相关的运行环境详细配置情况，包括服务器、操作系统、数据库、前端开发工具清单等；（格式见用户需求数配置清单）b．招标文件第五部分“用户需求书”中规定的备品备件清单（如有要求），包括货源、现行价格及详细说明。c．逐条对招标文件第五部分用户需求书进行评议，说明所提供产品和服务已对招标人的技术规格做出了实质性的响应，或说明与技术规格条文的偏差和例外。d．产品及服务经权威测试机构检测的性能报告，获得的国优、部优荣誉证书及相关质量证书（复印件）等。e．产品和服务的使用用户一览表f．产品有关技术资料和说明。g．具有的其他优势的说明11.4电子文件，投标人必须随投标文件同时提交一套电子文件（U盘或光盘，无病毒），电子文件必须装于独立的信封，信封上注明“电子文件”并按投标人须知第23条的规定标注。其中所有文件不做压缩处理、不留密码，所有文件用WORD和/或EXCEL 格式处理（资质文件及证书等可扫描以图片格式提交）。12投标信函12.1投标人应完整填写招标文件中规定的投标文件正本一份，副本五份，以及相应的投标报价表。13投标报价13.1投标人应在适当的投标报价表上标明拟提供的货物的单价、每个单项的小计、整个投标的总价以及货物产地品牌型号。13.2投标人应报货物交采购人指定地点/仓库（包括安装至指定位置）含税价。报价中应已包括货物全部关税、销售税和其他税。13.3投标人所报的投标价在投标有效期间是固定不变的，不得以任何理由予以变更。以可调整的价格提交的投标文件将按投标人须知第30条的规定作为非响应性投标而予以拒绝。14投标货币14.1投标人应该用人民币报价或招标文件要求的货币。15证明投标人有资格履行合同的文件15.1投标人应按投标人须知的规定提交证明其有资格参加投标和中标后有能力履行合同的文件，并作为其投标文件的一部分。15.2*投标人提交的在中标后有资格履行合同的证明文件应使招标人满意：(a)投标人已具备履行合同所需的财务、技术、生产和供货能力，包括为了履行服务进行人员配置的能力；(b)营业执照 、法人代码证、税务登记证（复印件加盖公章，并校验原件）；(c)须提供该项目所需主要设备或软件的原厂或其直属分支机构的授权函（复印件加盖公章）。16投标保证金16.1投标人应递交人民币四万元整（￥40,000.00元）作为投标保证金，并作为投标文件的一部分。16.2投标保证金是为了保护招标代理机构和招标人免遭因投标人的行为而蒙受的损失，招标代理机构和招标人在因投标人的行为受到损害时可根据投标人须知第16.7条的规定没收投标人的投标保证金。16.3投标保证金应用投标货币，投标保证金须在递交投标文件截止时间前三天以投标单位名义电汇至招标代理机构（帐号信息如下），并在递交投标文件时出示电汇回单原件，回单复印件应粘贴在保证金汇款声明函中（不接受其他形式所递交的投标保证金）：：收款人：国义招标股份有限公司开户行：招商银行股份有限公司广州体育东路支行帐号：***************投标人须在汇款或转帐附言标注本次项目招标编号，同时详细填写附件“保证金汇款声明函”，并与开标一览表一起封装递交，以便办理投标保证金的退还手续。投标人应按以上所述方式及时间提交投标保证金，招标机构不承担投标人的投标保证金未能及时到帐的风险。16.4凡没有按投标人须知随附投标保证金的投标，应按投标人须知第30条的规定视为非响应性投标予以拒绝。16.5未中标投标人的投标保证金，将按照投标人须知第20条规定的投标有效期满后三十（30）天内或在发出《中标结果通知书》后七（7）天内原额退还，以先到的时间为准。如在退还保证金时发生银行费用，则需在保证金金额内扣减银行费用后将保证金退回投标人。16.6中标人的投标保证金，在中标人按投标人须知第40条规定签订合同并按投标人须知支付了第41条所述的中标服务费后予以退还。16.7下列任何情况发生时，投标保证金不予退还：（1）投标人在投标文件中规定的投标有效期内撤回其投标；或（2）中标人在规定期限内未能：（a）根据投标人须知第40条规定签订合同；（b）按第41 条规定支付中标服务费。17知识产权和专利权17.1投标人应保证，招标人在中华人民共和国使用货物或货物的任何一部分时，免受第三方提出侵犯其专利权、商标或工业设计权的起诉或索赔。17.2投标价已包括所有应支付的，对著作权、专利权和版权、设计或其他知识产权而需要向其他方支付的版税。18保密18.1如招标人/招标代理机构向投标人提供图纸、详细资料、样品、模型、模件和所有其他资料，这些均被视为保密资料，仅被用于它所规定的用途，除非得到招标人的同意，不能向任何第三方透露。19投标有效期19.1投标文件应在招标公告规定的开标日后的90天有效期内保持有效。投标有效期比规定短的将按投标人须知第30条规定被视为非响应标而予以拒绝。19.2特殊情况下在原有投标有效期截止之前，招标代理机构可征求投标人同意延长投标有效期。这种要求与答复均应以书面形式（或电报）提交。投标人可以拒绝招标代理机构的这种要求，其投标保证金将予以退还。接受投标有效期延长的投标人将不会被要求和允许修正其投标文件，而只会要求其相应地延长其投标保证金的有效期。在这种情况下，本须知第17条有关投标保证金的退还和没收的规定将在有效期延长期内的内继续有效。20投标文件的式样和签署20.1投标人应准备一份投标文件正本和五份副本，每套投标文件须清楚地标明“投标文件正本”或“投标文件副本”，副本必须编号。一旦正本和副本不符，以正本为准。 20.2投标文件的正本和所有的副本均需打印或用不退色墨水书写，并由投标人法人代表或经正式授权并对投标人有约束力的代表签字。授权代表须将以书面形式出具的“法人授权证书”附在投标文件中。20.3任何行间插字、涂改和增删，必须由投标文件签字人用姓或首字母在旁边签字才有效。电传和传真的投标文件不被接受。21不允许偏离的条款21.1招标文件中的重要条款不允许偏离，如投标文件中对重要条款有偏离，则是投标人的风险，将导致废标。不允许偏离的条款如下列：1)带“★”号的条款；2)资格文件；3)其它招标文件规定的不允许偏离内容。21.2对投标人须知21.1条中任何条款的偏离将导致废标。21.3下述条款不应视作不可偏离1)未加注“★”号的条款；2)用户需求书中已明确的投标人可提供其他优选方案部分。21.4投标文件中技术参数、功能或其他内容优于用户需求书要求部分不视作偏离，不构成废标，投标人对这种优于用户需求书要求的情况应单独说明。22履约保证金22.1履约保证金履约保证金用于补偿招标人因中标人不能完成其合同义务而蒙受的损失。中标人在收到中标通知书10日内向招标人提交合同总额10%的履约保证金。履约保证金可采用以下方式或《合同资料表》规定的其它形式提交：支票、银行汇票。自验收合格之日起满90天并且无赔偿等情况后，招标人在10天内将履约保证金原额无息退还中标人。D、投标文件的递交23投标文件的密封和标记23.1投标人应将投标文件正本和所有的副本分开密封装在单独的信封中，且在信封上标明“正本”“副本”字样。副本应编号（副本1，副本2…副本5）。23.2唱标信封应标明“唱标信封”、投标人名称及招标编号，内装开标一览表及保证金汇款声明函（格式见第四部分附件2）。23.3电子文件必须装于独立的信封，信封上注明“电子文件”、投标人名称及招标编号。23.4所有信封均应清楚标明：a．收件人：国义招标股份有限公司招标编号：0724-1300D40N1555投标项目：中山大学附属第一医院病案缩微数码影像与信息管理系统（第三期）项目标的名称：病案缩微数码影像与信息管理系统（第三期）项目投标人：（投标人全称 ）投标人地址：及“2013年11月1日北京时间9:30:00之前不得启封”字句。b．*投标文件需密封并在封口加盖投标人公章或授权代表签名后，送达开标地点。23.5如果投标文件未按要求密封和加写标记，招标代理机构概不接受。24投标截止时间24.1投标人应将正本和所有副本，由投标人授权代表亲自于本项目投标截止时间2013年11月1日北京时间9:30:00前送达开标地点。24.2招标代理机构可以按投标人须知第8条规定，通过修改招标文件自行决定酌情延长投标截止期。在此情况下，招标人和投标人受投标截止期制约的所有权利和义务均应延长至新的截止日期。25迟交的投标文件25.1招标代理机构将拒绝接受在投标人须知第24条规定的截止时间后递交的任何投标文件。26投标文件的修改与撤回26.1投标人在递交投标文件后，可以修改或撤回其投标文件，但招标代理机构必须在规定的投标截止时间之前，收到修改包括替代或撤回的书面通知。26.2投标人的修改或撤回通知书应按第21条和23条规定编制、密封、标记和发送，撤回通知书也可以用电报传递，但随后要用经过签字的信件确认，其送达时间不得迟于投标截止时间。26.3在投标截止时间之后，投标人不得对其投标文件做任何修改。26.4从投标截止时间至本须知第20条确定的投标有效期之间的这段时间内，投标人不得撤回其投标，否则其投标保证金将按照投标人须知第16.7条的规定不予退还。E、开标与评标27开标27.1招标代理机构在招标公告中规定的日期、时间和地点在有投标人代表在场的场合组织公开开标，参加开标的投标人法人代表或其授权代表应签到以证明其出席，并把招标文件规定需要验证的原件交招标代理机构工作人员进行验证。27.2开标时，招标代理机构将当众宣读投标人名称、修改和撤回投标的通知、投标人的投标报价、折扣，以及招标代理机构认为合适的其他内容。27.3除了按照第25条的规定拒绝接收的投标之外，开标时将不得拒绝任何投标文件。27.4在开标时因不符合规定而没有启封和读出的投标文件（包括按照投标人须知第26.2条递交的修改书），在评标时将不予考虑。撤回的投标文件将原封退回给投标人。27.5招标代理机构将作开标记录。28评标机构28.1本项目的评标工作由依法组建的评标委员会完成。28.2评标细则将根据招标文件制定。29投标文件的澄清29.1在评标期间，为方便对投标文件审核、评估和对比，评标委员会将有权要求投标人对其投标文件进行澄清，有关澄清的要求和答复应以书面形式提交，但不得寻求、提供或允许对投标价格或实质性内容做任何更改。29.2从开标后至授予合同期间，未接到招标代理机构的书面要求，任何投标人均不得就其投标文件有关的问题与评标委员会、招标代理机构和招标人进行联系。30投标文件的初审30.1评标委员会将审查投标文件是否完整、有无计算上的错误、是否提交了投标保证金、文件签署是否合格、投标文件的总体编排是否有序。30.2算术错误将按以下方法更正：1）如果总价与数量乘单价的积而得到的总价不一致，则以单价为准计算总价，如果投标人不接受对其错误的更正，其投标文件将被拒绝，其投标保证金将被没收。2）如果用大写数值与用数字表示的数值不一致，以大写数值为准。30.3对于投标文件中不构成实质性偏差的小的不正规、不一致或不规则，评标委员会可以接受，但这种接受将影响该投标人的得分。30.4在详细评标之前，评标委员会要审查每份投标文件是否实质上响应了招标文件的要求。实质上响应的投标应该是与招标文件要求的全部主要条款（加“★”号）、条件和规格相符，没有重大偏离的投标。对关键条文的偏离、保留或反对，例如关于投标保证金、合同条款的重大偏离将被认为是实质上的偏离。评标委员会决定投标文件的响应性只根据投标文件本身的内容，而不寻求外部的证据。30.5如果投标文件实质上没有响应招标文件的要求，其投标将被拒绝，投标人不得通过修正或撤消不合要求的偏离或保留从而使其投标成为实质上响应的投标。如发现下列情况之一的，其投标将被拒绝：序号招标文件要求1投标文件的签署：由法人代表或授权代表有效签署2投标文件的密封及标记：投标文件需密封并在封口加盖投标人公章或授权代表签名3投标的有效期：开标日后的90个日历天内保持有效4投标保证金：按照招标文件要求递交金额为￥40000的投标保证金5投标报价：不低于成本价且不超过采购概预算；在投标有效期内固定不变，不得以任何理由予以变更6投标信函：有投标人盖章及其法定代表人（或法定代表人委托的代理人）的印签或签名7资格声明8投标人资格说明9法人授权书10投标人营业执照副本11投标人国税和地税税务登记证副本12投标人的固定员工中必须至少有8名技术人员，且软件开发人员至少2名，病案疾病与手术分类专业技术人员至少2名。并提供相关资质证明文件等。132007年1月1日至今，所投产品必须在国内有至少1家大型三级甲等医院所采用的成功案例，并能提供项目案例以及合同和用户证明材料（复印件加盖公章）。14须提供该项目所需主要设备或软件的原厂或其直属分支机构的授权函（复印件加盖公章）15售后服务承诺书16投标人在其经营范围内投标17投标人其它资质要求31投标文件的评价31.1评标委员会将对按照投标人须知第30条确定为实质上响应招标文件要求的投标文件进行评价和比较。投标文件的评价采用综合评分法，评分按价格、技术和商务三部份分别打分的方式进行。三项总分为100分，其中价格得分占40％，技术得分占50％，商务得分占10％。具体评分方法见32.1条款。31.2投标人不得以低于成本价投标。如果评委发现投标人的报价明显低于其他合理投标报价，将要求该投标人做书面说明并提供相关证明材料，如投标人不能合理说明或不能提供相关证明材料的，评审委员会可将其定为无效投标。31.3价格分是以满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价为满分，其他投标人的价格分则按其报价与最低价比例算出。31.4技术评分主要考虑以下因素：评审内容评分权重评分档次及依据优中差1完成项目工期计划是否具体、可行、可靠20%(15～20分)(10～15分) (0～10分) 2项目实施人员配备是否具有足够经验，人员数量是否足够，软件开发人员是否有能力实现用户需求 20%(15～20分)(10～15分) (0～10分) 3技术处理设备的先进性，设备配备是否完善20%(15～20分)(8～15分) (0～8分) 4投标人提供售后服务的能力5%(4～5分)(2～4分) (0～2分) 5技术规范规定的其他要求响应情况，包括配套设备、软件的响应情况5%(4～5分)(2～4分) (0～2分) 6是否有能力实现与前两期工程的软件与产品的兼容情况,与医院电子病历等信息系统的接口的能力20%(15～20分)(8～15分) (0～8分) 7所提供的库房环境与标书要求、用户需求的符合程度10%(7～10分)(5～7分) (0～5分) 31.5商务评分主要考虑以下因素：商务部分（10分）财务状况10%2010年以来由审计机构出具的财务报告（包括损益表、资金流量表和资产负债表）（复印件加盖投标法人公章）得分，其它不得分。质量认证体系10%投标人具有ISO质量认证体系得分，无则不得分。质量保证和售后服务体系35%技术支持、维修人员构成、响应时间、质保期、维修维护措施、备件供应等合同的响应20%对招标文件的响应服务承诺25%在执行中标项目过程中，能严格执行合同和投标承诺32投标人综合得分的确定32.1根据每个投标人在上述各评审阶段中的得分，采用下面公式算出每个投标人的综合得分：W＝[Cmin/C]×40 ＋T + M 其中：W某个投标人的综合得分；C某个投标人的实际投标价格；Cmin 满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价；T 某个投标人的技术评审得分；M 某个投标人的商务评审得分；注：T、M均为所有评委评分的算术平均值。33中标人的确定33.1评标委员会根据投标人须知第31和32条规定对投标人的投标进行评估。评标委员会根据最终评审的结果，推荐综合得分最高的投标人中标。34与招标代理机构和招标人的接触34.1除投标人须知第29条的规定外，从开标之日起至授予合同期间，未经招标代理机构书面要求，投标人不得就与其投标文件有关的事项与招标代理机构和招标人联系。34.2投标人试图对评标委员会的评标、比较或授予合同的决定进行影响，都可能导致其投标文件被拒绝。F、授予合同35资格后审35.1授标决定将考虑投标人（包括所投设备主要部件的供应商）的财务、技术和生产能力，其基础是审查投标人按照投标人须知第16条规定提交的资格证明文件和其它招标代理机构认为必要的、合适的资料。35.2如果审查通过，则将合同授予符合第33.1条规定的投标人；如果审查没有通过，则取消其中标资格。在此情况下，评标委员会将对技术和商务上充分满足招标文件要求的投标人中，综合评价次优的投标人能否满意地履行合同义务作类似的审查，或由招标人重新招标。36合同授予标准36.1除第38条的规定之外，招标代理机构将把合同授予被确定为实质上响应招标文件的要求并具有履行合同能力的综合评分最高的投标人。37授标时更改采购货物数量的权利37.1招标代理机构在授予合同时有权在一定的幅度内对投标价格表中规定的货物数量和服务予以增加或减少，但不得对单价或其它的条款和条件做任何实质改变。38接受和拒绝任何或所有投标的权利38.1招标代理机构保留在授标之前任何时候根据评标委员会的决定拒绝所有或任何投标，以及宣布所有或任何投标文件无效的权利，对受影响的投标人不承担任何责任，也无义务向受影响的投标人解释采取这一行动的理由。39中标通知书39.1在投标有效期期满之前，招标代理机构中标通知书用书面通知中标人中标。39.2中标通知书将是合同的一个组成部分。39.3在中标人按照投标人须知41条的规定缴纳中标服务费，招标代理机构将按照投标人须知第17条的规定退还所有投标人的投标保证金。40签订合同40.1中标人在收到中标通知后，应按照中标通知书规定的时间和地点，派遣其授权合同上签字的代表签署合同。由于资金来源不同，将与中标人按品目分别签署合同。40.2合同的组成基于本招标文件的以下部分以及投标文件的相应的部分：（一）第三部分合同条款（二）投标澄清文件（三）第四部分附件－投标文件格式（四）第五部分用户需求书40.3如果中标人没有按照上述第40.1条规定执行，招标代理机构和招标人将有充分理由取消该中标决定，并没收其投标保证金。在此情况下，招标代理机构和招标人可将标授予综合评价次优的投标人，或重新招标。41中标服务费41.1中标方须向招标代理机构按如下标准和规定交纳中标服务费：（1）以《中标通知书》中规定的中标总金额作为收费的计算基数；（2）中标服务费按国家计委[计价格[2002]1980号]文货物招标代理服务收费标准差额定率累计算收取。 注：招标代理服务收费按差额定率累进法计算。例如：某设备招标代理业务中标金额为300万元，计算招标代理服务收费额如下：100万元×1.5%=1.5万元 （300-100）万元×1.1%=2.2万元 合计收费=1.5+2.2=3.7（万元）（3）中标服务费的支付方式：a.在递交投标文件时按招标文件的有关规定向招标代理机构递交中标服务费承诺书（格式见附件6）。b.中标方须承诺在领取中标通知书前全额支付中标服务费。c.中标服务费可用电汇付款方式支付。41.2中标服务费应包含在投标报价中。42招标结果通知招标代理机构将向中标人发出《中标通知书》的同时，在招标代理机构网站上向所有未中标人发布中标结果。 第三部分合同条款（《用户需求书》中另有规定的，以用户需求为准） 中山大学附属第一医院病案缩微数码影像与信息管理系统（第三期）项目合同书甲方：乙方： 合同编号： 签约地点： 签订日期：年月 日 甲方：（买方／采购人）乙方：根据《中华人民共和国合同法》及中山大学附属第一医院（以下简称甲方）委托国义招标股份有限公司就“中山大学附属第一医院病案缩微数码影像与信息管理系统（第三期）项目（招标编号：0724-1300D40N1555）”公开招标并于2013年月日公布的中标结果，甲方与中标人（以下简称乙方）就乙方向甲方提供 的供货及相关服务，经甲乙双方协商一致，签订本合同，共同遵守如下条款：一、合同标的设备乙方负责向甲方供应下表中所列软件及负责安装调试。品名规格型号产地厂家单位数量单价总价随机配件交货地点交货时间总金额（人民币）：规格、型号、配置清单详见合同附件一二、合同总价总价为： （大写） ，即RMB￥ 元，该合同总价即合同总金额是调研、设计、编制、测试、包装、仓储、运输、安装调试、培训、实施、验收及技术服务发生的所有含税费用，包括集成费、培训费以及其他费用。本合同执行期间合同总金额不变。三、合同组成详细价格、技术说明及其它有关合同设备的特定信息由合同附件说明。所有附件及本项目的招投标文件、《合同资料表》、会议纪要、协议等均为本合同不可分割之一部分。四、货物产地及标准1.货物为（填写制造厂商名称）全新的（原装）产品，详见合同附件一。2.进货标准。本合同所指的货物及服务应符合合同附件的技术规格所述的标准：如果没有提及适用标准，则应符合中华人民共和国国家标准或行业标准；如果中华人民共和国没有相关标准的，则采用货物来源国适用的官方标准。这些标准必须是有关机构发布的最新版本的标准。五、到货、安装的时间和地点1.到货及安装地点： （参见《合同资料表》）。2.时间安排如下：1)项目启动时间：合同签定之日起15个工作日内。2)工期：合同生效后300个工作日（包括完成调研；缩微、扫描、编码、建库、销毁（或异地远存）；安装调试，培训；实施并保证正常运行）。3)验收时间：合同项目实施完成并正常运行后 30个工作日内验收。3.合同生效后，甲方应按合同规定履行付款（如果合同约定是分期付款）等义务，而乙方亦应按本合同要求的交付使用时间将货物运至上款指定到货地点卸货、安装，并按《合同资料表》规定通报甲方。六、保密1.未经甲方事先书面同意，乙方不得将由甲方为本合同提供的条文、规格、计划、图纸、模型、样品或资料提供给本合同以外的任何第三方，不得将其用于履行本合同之外的其它用途。即使向与履行本合同有关的人员提供，也应注意保密并限于履行合同所必需的范围。2.除了合同本身之外，上款所列举的任何物件均是甲方的财产。如果甲方有要求，乙方在完成合同后应将这些物件及全部复制件完整还给甲方。七、技术文件1.乙方应在供货同时向甲方提供所有有关本合同执行的技术文件。如果项目必需但合同未作规定的要乙方才能提供的技术文件，乙方也应及时向甲方提供。技术文件可以是手册、图纸或其他形式的文件资料。2.上述技术文件应包含保证甲方能够正确进行安装、操作、检查、维修、维护、测试、调试、验收和运作的需要的所有内容。3.甲方完全按照技术文件的指导进行的任何安装、操作、检查维修、维护、测试、调试、验收所引起的系统和/或货物或其部件的损坏由乙方承担责任。4.乙方应按照甲方的要求提供上述技术文件一式两套给甲方。5.所有乙方提供的技术文件的全部费用已包含在合同货物价格中。6.所有未列明交付时间的乙方应提供的技术文件，必须单独包装伴随货物按货物交付时间交付给甲方。7.到货后甲方如发现乙方未提供有关文件，可以推迟付款，直至乙方补齐有关文件。八、履约保证金1.履约保证金1)签订本合同时，乙方向甲方提交合同总额20%的履约保证金。履约保证金用于补偿甲方因乙方不能完成其合同义务而蒙受的损失。履约保证金不足以弥补甲方损失的，甲方可向乙方追偿。2)履约保证金可采用以下方式或《合同资料表》规定的其它形式提交：支票、银行汇票。3)自验收合格之日起满 120 天后，甲方在 15天内将履约保证金无息退还乙方。九、包装、装卸和运输1.包装必须与运输方式相适应，包装方式的确定及包装费用均由乙方负责；由于不适当的包装而造成货物在运输过程中有任何损坏、丢失由乙方负责。2.包装应足以承受整个过程中的运输、转运、装卸、储存等，充分考虑到运输途中的各种情况（如暴露于恶劣气候等），以及露天存放的需要。3.专用工具及备品备件应分别包装，并在包装箱外加以注明其用处。4.每一包装箱两个侧面用不褪色的油漆和明显易见的中文字样做出标记。5.标记内容包括：箱（件）号、装运标志（唛头）、毛重（kg）、尺码（长×宽×高，用mm表示）、净重（kg）、到货地址、收货人名称、货物名称、合同编号以及“勿近潮湿”、“小心轻放”、“此边向上”等。6.包装费、运费已包含在合同价内。十、装运单证1.采用铁路运输、船运或空运的以下单证原件在到货同时交给甲方，其单证副本（或复印件）则应在到货前三天交给甲方：1)装箱单一式三份，注明合同号、装运标志、货物内容、每件包装尺码及重量；2)制造厂出具的出厂质量及数量检验证明书各一式一份；十一、付款1.合同货款按下列步骤分期支付：（1）本合同签署生效、甲方收到乙方提交的履约保证金后 10 工作日内，甲方支付合同总价的 25％即￥ 元给乙方作为合同预付款；(2) 进度款支付：合同签署生效后每季度进行分阶段结算。投标方须定期按计划提交加工成品。用户方分批验收，分期支付费用。进度款付至合同总额的 90%后，不再支付进度款。超出合同总价的实际发生量，待全部货物安装调试及系统集成完毕，工程总验后，按综合单价以实际实施缩微胶片的盘数进行项目结算。全部货物安装调试及系统集成完毕，全部缩微胶片与病案彩色数字影像交付，验收合格满一年后，甲方支付合同总价的 10 ％即￥ 元给乙方2.付款方式：采用支票、银行汇付（含电汇）等形式。3.乙方向甲方提供相应金额的正式合法发票后甲方才支付每笔款项。十二、产权与风险转移除非《合同资料表》另有规定，合同标的产权与风险转移遵守如下约定：1.乙方交由承运人运输的在途货物，毁损、灭失的风险由乙方承担。2.货物的产权，损坏、灭失的风险，在货物通过验收交付使用时起由乙方转移至甲方。3.因货物验收不合格甲方拒收，或双方已解除合同，货物毁损、灭失的风险由乙方承担。4.产权和风险的转移，不影响因乙方履行义务不符合约定，甲方要求其承担违约责任的权利。十三、保险1.根据本合同关于产权与风险转移条款规定，乙方承担货物到达交货地点并安装、验收合格交付使用之前的所有风险。因此，乙方应按货物总价的 110％价值为货物投保一切险、为派往甲方服务的人员投保人身险、为货物交付前活动可能涉及的第三方投保相关险种，保险费用均由乙方负责。十四、货物检验与测试1.甲方或其代表有权检验和/或测试货物，以确认货物是否符合合同规格的要求，并且不承担额外的费用。合同条款的技术规格将说明甲方要求进行的检验和测试，以及在何处进行这些检验和测试。甲方将及时以书面形式把进行检验和/或甲方测试代表的身份通知乙方。2.检验和测试可以在乙方或其分包人的驻地、交货地和/或货物的最终目的地进行（以甲方最终选择的地点为准）。如果在乙方或其分包人的驻地进行，检测人员应能得全部合理的设施和协助，甲方不应承担费用。3.如果任何被检验或测试的货物不能满足规格的要求，甲方可以拒绝接受该货物，乙方应更换被拒绝的货物，或者免费进行必要的修改以满足规格的要求。4.甲方在货物到达的目的地后对货物进行检验、测试及必要时拒绝接受货物的权利将不会因为货物在乙方或其分包人的驻地已通过了甲方或其代表的检验、测试和认可而受到限制或放弃。5.交货时，乙方应将制造商对货物的质量、规格、性能、数量和重量等进行详细而全面的检验，并出具一份证明货物符合合同规定的检验证书（加盖公章），检验证书是付款的文件依据之一，但不能作为有关质量、规格、性能、数量或重量的最终检验。制造商检验的结果和细节应附在质量检验证书后面。交货时，乙方必须提供原厂家的相关证明文件（包括原产地证明、保修证明）和进口设备报关单。6.如果货物是进口产品，乙方应附上经中华人民共和国国家出入境检验检疫局对货物的质量、规格、数量和重量进行检验并合格的检验证书。7.本“货物检验与测试”的有关条款不能免除乙方在本合同项下的保证义务或其它义务。十五、工程质量检验与测试应甲方要求，乙方应提供下列各项服务、《合同资料表》及用户需求书规定的附加服务（如果有的话）。所有服务费用已包含在合同总价中。1.安装、调试与运行1)乙方必须向甲方提供合同货物安装所需的材料及技术资料以及组装/维修所需工具。2)乙方在到货后_3_ 天内必须派合适的人员到现场进行安装和调试。3)乙方派出的安装人员应具备相关的专业知识、技术水平、相应资质和能力，熟悉本合同所述货物的规格、技术指标及安装工艺，有足够能力安装、调试本合同的货物并使之达到本合同要求；4)乙方已对甲方现场进行详细考察，完全了解现场的状况及环境要求，并承诺不因上述原因对甲方索赔；5)乙方人员实施及监督所供货物的试运行，并在双方商定的一定期限内对所供货物运行、维护实施监督指导，但监督指导并不能免除乙方在质量保证期内所承担的义务。2.测试与验收1)乙方必须在测试与验收前，向甲方提供按本合同的技术规格、技术规范的要求进行的测试与验收方案。2)在有关部门进行验收时，甲方应及时配合乙方。3)乙方提供的货物不符合质量要求，致使货物未达到甲方要求的设计性能，甲方可拒收货物或解除合同。甲方拒收货物或者解除合同、标的物毁损、丢失的风险由乙方承担。4)测试及验收工作由甲方和/或乙方组织，验收合格后，甲乙双方签署验收合格证书。5)如果乙方没有按以上要求，按甲方安排的时间进行有关工作，甲方有权在相应的付款时间段推迟付款或收取违约金，直至乙方完成此时间段的工作。3.隐蔽工程和中间验收1)工程具备隐蔽条件或达到约定的中间验收部位，乙方进行自检，并在隐蔽或中间验收前5个工作日内以书面形式通知甲方验收。通知包括隐蔽和中间验收的内容、验收时间和地点，乙方准备验收记录。验收合格，甲方在验收记录上签字后，乙方可进行隐蔽和继续施工。验收不合格，乙方在甲方限定的时间内修改后重新验收。2)甲方不能按时进行验收，应在验收日期前5个工作日内以书面形式向乙方提出延期要求。3)经甲方验收，工程质量符合标准、规范和设计图纸等要求，验收5个工作日后，甲方不在验收记录上签字，视为甲方已经认可验收记录，乙方可进行隐蔽或继续施工。4)乙方必须在测试与验收前，向甲方提供按本合同的技术规格、技术规范的要求进行的测试与验收方案。5)在有关部门进行验收时，甲方应及时配合乙方。6)乙方提供的货物不符合质量要求，致使货物未达到甲方要求的设计性能，甲方可拒收货物或解除合同。甲方拒收货物或者解除合同、标的物毁损、丢失的风险由乙方承担。7)测试及验收工作由甲方和/或乙方组织，验收合格后，甲乙双方签署验收合格证书。8)如果乙方没有按以上要求，按甲方安排的时间进行有关工作，甲方有权在相应的付款时间段推迟付款，直至乙方完成此时间段的工作。9)工程质量应当达到协议书约定的质量标准，质量标准的评定以国家或行业的质量检验评定标准为依据。因乙方原因工程质量达不到约定的质量标准，乙方承担违约责任。10)双方对工程质量有争议，由双方同意的工程质量检测机构鉴定，所需费用及因此造成的损失，由责任方承担。双方均有责任，由双方根据其责任分别承担。4.竣工验收1)工程具备竣工验收条件，乙方按国家工程竣工验收有关规定，在向甲方提供完整竣工资料的前提下同时提交竣工验收报告。2)甲方收到乙方提交的竣工验收报告后30天内组织有关单位验收，并在验收后10天内给予认可或提出修改意见。乙方按要求修改，并承担由自身原因造成修改的费用。3)甲方收到乙方送交的提请验收报告后30天内不组织验收，或验收后 10天内不提出修改意见，视为该项工程已验收合格。4)工程竣工验收通过，乙方送交竣工验收报告的日期为实际竣工日期。工程按甲方要求修改后通过竣工验收的，实际竣工日期为乙方修改后提请甲方验收的日期。5)因特殊原因，甲方要求部分单位工程部位或工程部位甩项竣工的，双方另行签订甩项竣工协议，明确双方责任和工程价款的支付方法。6)工程未经竣工验收或竣工验收未通过的，甲方不得使用。甲方强行使用时，由此发生的质量问题及其他问题，由甲方承担责任。5.培训1)乙方负责提供现场操作、运行、维护、修理的培训方案及必需的培训资料。2)乙方负责对甲方受训人员进行操作、维修培训。6.本“工程质量检验与测试”的有关条款不能免除乙方在本合同项下的保证义务或其它义务。十六、合同转让与分包本合同乙方在任何情况下都不得全部或部分转让其应履行的合同义务，否则，甲方有权终止合同，除不退还乙方履约保证金外，乙方还须赔偿甲方因此造成的所有直接经济损失。十七、质量保证及售后服务1.质量保证（如下述要求与用户需求书不一致的，以用户需求书为准）1)乙方应保证合同项下所供货物是全新的、未使用过的，是目前的型号。乙方进一步保证，合同项下提供的全部货物没有设计、材料或工艺上的缺陷。2)上述货物在验收合格交付甲方使用之日起质量保证期为 伍 年，在质保期内乙方免费提供货物正常使用情况下的维修及保养服务。系统出现故障时，须在2小时（与招标文件其他部分一致）内赶到现场进行维护。乙方未能在上述时间内赶到现场进行维护的，甲方有权聘请第三方进行维护，由此产生的费用由乙方承担。3)甲方在质量保证期内发现缺陷应尽快以书面形式通知乙方。对质保期内的故障报修，乙方应按用户需求书及《合同资料表》规定设服务热线，保证在接到报障后按《合同资料表》规定时间内到达甲方现场，并于《合同资料表》规定时间内更换有缺陷的货物或部件、排除故障。乙方不能按时排除故障时，应提供备用设备给甲方维持工作。4)在保修期内乙方须对其提供的软件提供免费升级服务，保修期满后，以最优惠的价格提供升级服务。（注：因软件升级的费用不可预知，也可能比较贵，因此建议终身免费升级）5)对质保期内的故障报修，如乙方未能做到上款的服务承诺，甲方可采取必要的补救措施，但其风险和费用由乙方承担，甲方根据合同规定对乙方行使的其它权利不受影响。由于乙方的保证服务不到位，质保期的到期时间将顺延。6)质保期内因用户使用、管理不当所造成的损失由甲方承担，乙方提供有偿服务。2.质量保证期结束后乙方向甲方提供下列服务1)质保期满后，若有零部件出现故障，经鉴定部门鉴定属于寿命异常问题（明显短于该零部件正常寿命）时，则由乙方负责免费更换及维修。2)质保期满后，应甲方要求，乙方应（参考当时的市场价格）按优惠价格与甲方签订定期维修保养合同及提供甲方所需零配件。3)在备件停止生产的情况下，乙方应事先将要停止生产的计划通知甲方，使甲方有足够的时间采购所需备件；在备件停止生产后，乙方应免费向甲方提供备件的图纸、资料。十八、索赔乙方对所供货物与合同要求不符负有责任，如经检验证实不符或缺陷存在的，包括潜在的缺陷或使用不合适的材料，甲方可根据本合同有关质量保证或检验、安装、调试的规定，在质量保证期内及时提出索赔，甲方可选择下述一种或多种结合的方法解决索赔事宜：1.甲方要求退货的，乙方应将货物被拒收前甲方已付的所有款项退还甲方，乙方承担由此发生的一切损失和费用，包括利息、银行手续费、运费、保险费、检验费、仓储费、装卸费以及为保管、维护和退回被拒收货物所发生的其它必要费用。2.如甲方不要求退货，则根据货物的疵劣和受损程度以及甲方因此遭受损失的金额，经甲乙双方商定，降低货物成交价格。3.应甲方要求，用符合合同规定的规格、质量和性能要求的新零件、部件和/或设备来更换有缺陷的部分和/或修补缺陷部分，以使货物达到合同规定的规格、质量和性能，乙方承担一切费用和风险并负担甲方遭受的一切损失。同时乙方相应延长被更换货物的质保期。乙方收到索赔通知后30天内，未给甲方答复的，视为索赔已被乙方接受。乙方未能在收到索赔通知后30天内，或征得甲方同意的延长期限内，按照甲方从上列方法中选择的方案解决索赔事宜的，甲方将有权从未付货款中扣回索赔金额，同时保留进一步要求索赔的权利。十九、不可抗力1.签约双方的任何一方由于不可抗力事件影响而不能执行合同时，履行合同的期限应予以延长，其延长的期限应相当于事件所影响的时间。不可抗力事件系指甲乙双方在缔结合同时所不能预见的，并且它的发生及其后果是无法避免和克服的事件，诸如战争、严重水灾、洪水、台风、地震等。2.受阻一方应在不可抗力事件发生后，尽快用电报、传真或电传通知对方，并于事件发生后14天内将有关部门出具的证明文件用特快专递或挂号信寄给对方审阅确认。一旦不可抗力事件的影响持续30天以上，双方应通过友好协商方式在合理的时间内达成进一步履行合同的协议或解除合同。二十、违约责任1.除不可抗力因素外，如果乙方不能按照合同规定的时间交货和提供服务，应及时以书面形式将延迟的事实、可能延迟的时间和原因通知甲方。甲方在保留合同项下的其它补救措施情况下，可从合同未付款或从履约保证金中扣除误期违约金，违约金按迟交货物交货价或未提供服务的服务费用的5‰/天计算。误期期限超过30天的，甲方有权解除合同，此时如果甲方按合同支付了预付款的，甲方有权选择要求乙方按双倍于预付款金额立即支付违约金。如按上述办法计算的违约金仍不足以补偿因乙方违约造成的损失，甲方有权进一步向乙方提出索赔。2.若乙方未能及时提供本合同所规定的义务，经甲方书面催促无效后，甲方将不予退回全部履约保证金。3.如果甲方不能按合同约定支付预付款，则乙方有权延期交货，同时甲方应向乙方支付违约金，违约金按拖欠款金额的5‰/天计算。迟付期限为30天，一旦达此限期，乙方有权解除合同。超过合同付款期限30天甲方仍不付款，且造成乙方损失的，甲方应支付赔偿予乙方。但如果乙方有不履行或者不适当履行合同所规定的义务的行为的，甲方不承担上述违约责任。二十一、合同变更1.乙方根据现场实际或施工情况，发现合同原计划或方案不尽合理，确实需变更原合同约定的货物的，应及时通知甲方，并提出变更理由、修正方案及变更清单，经双方协商并签署有关文件作为补充协议后实施。2.因甲方的原因变更合同货物的，甲方应以书面形式通知乙方，并经双方协商一致签署有关变更文件。如因此造成乙方履行合同义务的价格或时间增减，将对合同价、交货时间进行公平调整。乙方据此要求的调整必须在收到甲方通知后30天内提出。3.无论是按原合同要求，或是根据现场实际情况作出变更提供货物，乙方都不能免除其对货物应承担的责任。二十二、合同解除和终止1.合同自然终止甲乙双方各自完成合同规定的责任和义务，合同自然终止。2.合同因甲方便利而解除或终止。1)甲方可在任何时候出于自身的便利向乙方发出书面通知终止或部分终止合同，终止通知应明确该终止合同是出于甲方的便利，并明确合同终止的程度，以及终止的生效日期。2)对乙方在收到终止通知后30天内已完成并准备装运的货物，甲方应按合同价格和条款予以接收，对于剩下的货物，甲方可：(a)仅对部分货物按照原来合同价格和条款予以接受；或(b)取消对所剩货物的采购，并按双方商定的金额向乙方支付部分完成的货物和服务以及甲方以前已采购的材料和部件的费用。3.违约违规终止合同在甲方对乙方违约违规而采取的任何补救措施不受影响的情况下，甲方可向乙方发出书面的违约通知书，提出终止部分或全部合同：1)如果乙方未能在合同规定的期限内提供货物（参见本合同有关逾期交货的条款）；2)如果乙方未能履行合同规定的其它任何义务；3)如果甲方认为乙方在本合同的投标竞争和实施过程中有违反有关政府采购的法律、法规，涉嫌用不正当手段影响甲方采购过程，包括谎报或隐瞒事实、损害甲方利益、干扰甲方、评委、集中采购机构的招标、评标等行为。4.因乙方破产而终止合同如果乙方破产或丧失清偿能力，甲方可在任何时候以书面形式通知乙方，提出终止合同。该合同的终止将不损害或影响甲方已经采取或将要采取的任何行动或补救措施的权利。二十三、争端的解决凡与本合同有关的一切争议，甲乙双方应首先通过友好协商方式解决，如纠纷发生30日后经协商后仍不能达成协议时，所发生的纠纷将被提交“广州仲裁委员会”裁决， 二十四、适用法律本合同按照中华人民共和国的法律进行解释。二十五、通知1.本合同一方给对方的通知应用书面形式送达《合同资料表》规定的对方的地址，电传或传真要经对方的书面形式确认，以电报形式通知的，以邮电局发出电报的第二天视为送达。2.通知以送到日期或通知书的生效日期为生效日期，两者中以较迟的日期为准。二十六、税和关税根据中华人民共和国现行税法的有关规定执行。二十七、合同生效本合同经双方法人代表或授权代表签字单位盖章，且甲方收到乙方提交的履约保证金后生效，合同签署日期以较迟签注的日期为准。二十八、其它1.中标通知书、投标文件、招标文件及本合同之所有附件均为本合同的有效组成部分，与本合同具有同样法律效力，解释的顺序以文件生成时间在后的为准。2.在执行本合同的过程中，所有经甲乙双方签署确认的文件（包括用户需求书、会议纪要、补充协议、合同修改书、往来信函等）均为本合同的有效组成部分，其生效日期为双方均签字盖章或确认之日期。3.除甲方事先以书面形式确认同意外，乙方不得部分或全部转让其应履行的合同项下的义务。4.本合同一式份，双方各执份。5.本合同合计页A4纸张，缺页之合同为无效合同。二十九、 合同附件一：保密协议甲方（盖章）：乙方（盖章）：甲方法定代表（签字）：乙方法定代表（签字）：地址：地址：邮政编码：邮政编码：电话：电话：传真：传真：签约日期：2013年 月 日签约日期：2013年 月 日开户银行：开户银行：开户账号：开户账号： 合同附件一：保 密 协 议甲方：中山大学附属第一医院 乙方：乙方因为与甲方的业务合作，已经（或将要）知悉甲方的商业秘密、技术秘密等信息。为了明确乙方的保密义务，根据有关法律、法规、规章的规定，甲、乙双方本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，订立本保密协议。双方确认在签署本协议前已经详细审阅过协议的内容，并完全了解协议各条款的法律含义。具体条款如下：一、保密信息范围1、乙方在完成甲方所要求提供之服务的过程中获得的甲方各种文件、资料、财务报告、技术资料和数据、经营信息和商业秘密等信息；2、协议双方进行的所有会务内容、会议纪要、传真、电话交流、电报、口头情况介绍等信息。3、保密范围不包括协议双方通过公共渠道查询获知的信息。二、保密义务1、乙方对于上述保密范围内的信息应该妥善保管，并且只能用于甲方的工作项目和任务中。2、在未取得甲方书面同意的情况下，乙方不得公开、复印、复制或以任何其它方式让任何第三方（包括自然人、公司、企业或单位实体）获知上述保密信息，并且不得赠予或者转让上述保密信息。3、如果由于任何原因甲方和乙方终止合作，甲方可以随时要求乙方退还其所获得的甲方资料和数据，或者销毁其自有的备份和从相关的储存装置中删除所有的保密信息，且不得继续使用此类保密信息。乙方并不因为退还资料而终止其保密责任。4、乙方承诺：只有从事此项目的乙方职员才能接触上述保密信息，乙方将指示和设法保证其所有相关职员遵守本协议。如乙方任何职员违反了本协议，均属乙方违反本协议。乙方保证其职员以书面形式同意接受本协议条款的约束，确保其职员承担保密责任的程度不低于本协议规定的程度。5、本协议对乙方能接触到甲方全部或部分保密信息的乙方员工或代理人或其安排的其他人员都具同等约束力。乙方代理人、由乙方或乙方职员或乙方代理人安排的任何其他人员泄露了甲方的保密信息，均属乙方泄露甲方保密信息，乙方应对此承担违约责任。6、本协议对乙方及其受让人均有约束力，乙方受让人承担乙方全部责任。乙方曾知悉甲方保密信息人员的任何职位变动，不影响乙方保密义务的承担。三、违约责任1、若乙方或其受让人违反本协议约定而使自身获利的或者给甲方造成损失的，乙方或其受让人须承担相关法律责任及赔偿责任。赔偿数额应按照乙方或其受让人获取的利益或者甲方遭受到的损失计算（两者以较高者为准），甲方遭受的损失包括但不限于直接的经济损失、名誉损失等。2、若乙方及其职员、代理人、由乙方或其职员或其代理人安排的任何其他人员违反本协议，甲方除追究乙方责任外，还可直接追究乙方职员或代理人的责任。3、乙方若造成甲方重大医药资源流失和国家科学技术秘密泄露，情节严重，构成犯罪的，依法追究乙方刑事责任。四、本协议的补充双方可以就本协议的有关约定事项进行修改或补充，可以对保密内容进行具体的约定。五、保密责任的期限本协议所述的保密责任并不因本协议的无效、终止、解除而终止。六、争议的解决凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，各方应友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。七、其他本协议自协议双方签章之后生效。协议一式 份，双方各持 份，各份均具同等法律效力。甲方： 中山大学附属第一医院乙方： 地址：广州市中山二路58号地址： 签约代表 ：签约代表：电话：***-******** 电话： 传真: ***-******** 传真：签约日期：2013年月日签约日期：2013年月 日 第四部分附件－投标文件格式本部分所列之投标文件均为“★”条款，必须按本次序提供，不可偏离（不适用除外）。 目 录附件1 投标信函附件2 开标一览表及保证金汇款声明函附件3 投标明细价格表附件4 对合同条款的响应一览表附件5 资格证明文件附件6 中标服务费承诺书格式附件7 技术规格/要求偏离表附件8交货时间、工期安排、主要实施人员（需提供社保证明或劳动合同）简历材料 附件1投标信函致: 中国广州东风东路726号国义招标股份有限公司根据贵方为 项目（招标编号： ）招标采购货物和服务的招标公告，作为经投标人正式授权代表投标人 ______________（投标人名称和地址）的本投标文件签名方代表 ____________________（签名人全名, 职务）, 在此提交投标文件, 正本一份, 副本五份:签字人代表以此函申明并同意:⑴对随附投标报价表所规定的货物之供应和交付的投标总价为货交招标人指定地点（包括安装）含税价人民币_______________（以大写和数字表示）。⑵投标人将承担按照招标文件的所有条款履行合同的责任和义务。⑶投标人已详尽研究了所有招标文件包括修正文（如果有）, 所有已提供的参考资料以及有关附件并完全明白, 投标人必须放弃在此方面提出含糊意见或误解的一切权利。⑷投标人之投标有效期为自开标之日起90个公历日。⑸如果投标人在规定的开标时间和日期之后, 投标文件有效期之内撤回投标, 其投标保证金将被招标代理机构没收。⑹投标人同意按照招标代理机构和招标人可能提出的要求提供与其投标有关的任何其它数据或信息。⑺我方理解贵方不一定接受最低投标价或任何贵方可能收到的投标。⑻如我方被授予合同，由我方就本次招标支付给招标代理机构的中标服务费列于招标文件要求的中标服务费承诺书中。⑼所有与本招标有关的公函应发往下列地址： 单位名称: ____________________________地 址: ____________________________电 话: ____________________________传 真: ____________________________邮政编码:___________________________代表姓名:___________________________职 务:___________________________本投标文件连同贵方中标通知书中的书面接受函应构成对双方均有约束力的合同, 直至正式合同编制完毕并生效。 投标人名称：（公章）投标人地址 ： 授权代表姓名、职务（印刷体）： 授权代表签名：日期：附件2开标一览表投标人名称：招标编号：项目名称：中山大学附属第一医院病案缩微数码影像与信息管理系统（第三期）项目序号内容项目名称完工期（天）投标总价（元）大写及小写1投标价（人民币报价）中山大学附属第一医院病案缩微数码影像与信息管理系统（第三期）项目2折扣（若提供）3价格修改（若提供）4合计总价（单位：人民币）大写及小写5投标保证金详见随附《保证金汇款声明函》6投标有效期自开标之日起90个公历日注：1、 此表应制作正本一份，并按投标人须知的规定密封标记、与后附“保证金汇款声明函”一并封装在单独的密封唱标信封内。投标人签字（法人公章）：投标人代表签字：. （公章） 职务：.日期：. 保证金汇款声明函致：国义招标股份有限公司我方为中山大学附属第一医院黄埔院区检验信息系统（LIS）（编号为： ）递交保证金人民币 元（大写：人民币元）已于年 月 日以银行主动划帐方式划入你方帐户。详见附件：银行出具的汇款单或转帐凭证复印件。退还保证金时请按以下内容划入我方帐户。若因内容不全、错误、字迹潦草模糊导致该项目保证金未能及时退还或退还过程中发生错误，我方将承担全部责任和损失。单位全称：开户银行：开户账号：供应商（授权代表签名及公司公章）：地址：项目联系人：电话（手机）：（粘贴汇款单或转帐凭证或现金送款单复印件）注：投标人应详细填写本文件，并按要求粘贴凭证复印件，连同开标一览表一起封装在单独的密封开标信封中，以便项目结束后办理投标保证金的退回手续。 附件3投标明细价格表投标人名称: 招标编号:报价方案序号产品或服务名称规格版本号或服务内容数量随机配件交货时间项目单价货交招标人指定地点（包括安装到指定位置）含税总价12…….17总价投标人签字（法人公章）：授权代表（签字盖章）说明：1、如果总价与单价不符，以单价为准。2、报价应采用人民币。3、投标人应按用户需求书的要求逐项报价。报价应含设备部件安装到指定位置的含税价，设备价格含培训费、集成费、其他费用等。4、设备名称、数量应符合招标文件第五部分“用户需求书”的要求。5、投标文件技术部分应随附所提供货物主要技术指标和性能的详细说明；6、提供货物验收后运行3年所需的备品备件专用工具。7、投标人免费提供的模块必须注明“免费”或数字“0”。 附件4对合同条款的响应一览表说明：1、投标人必须对应招标文件的第三部分合同条款逐条应答并按要求填写下表。2、对完全响应的条目在下表相应列中标注“O”。对有偏离的条目在下表相应列中标注“×”。3、带*的条款为不可偏离，否则按废标处理。合同条款序号合同条款条目完全响应有偏离偏离简述1234567891011121314 投标人签字（法人公章）：授权代表（签字盖章）：日期：职务：附件5资格证明文件目 录投标人须知附件5A资格声明附件5B投标人资格声明 附件5C法人授权书 附件5D 设备或软件制造厂商出具的授权函（ 如投标人为代理经销商） 附件5E 营业执照副本附件5F国税及地税税务登记证副本附件5G投标人的固定员工中必须至少有8名技术人员，且软件开发人员至少2名，病案疾病与手术分类专业技术人员至少2名，并提供相关资质证明文件等附件5H2007年1月1日至今，所投产品必须在国内有至少2家大型三级甲等医院所采用的成功案例，并能提供项目案例以及合同和用户证明材料（复印件加盖公章）附件5I售后服务承诺书 投标人须知1.1投标人须填写和递交以下规定之表格以及有关资料。1.2　要求对所附的表格中所提出之问题或/要求作出正面答复。1.3资格资料中的签署须作为对其中所有说明、对问题的回答的真实性和准确性的保证。1.4投标人所提交之资格资料由评标委员会根据招标文件之标准、规定进行审查，以决定投标人的合格性及能力。1.5 投标人提交的文件将给予保密但不再退还。 附件5A资格声明致：国义招标股份有限公司广州市东风东路726号为响应你方招标文件（招标编号：），以下签字人愿意参加投标，提供用户需求书规定的（货物名称）的供货及服务投标，并提交以下文件，保证其所有的说明真实、正确：1.我方之资格说明各正本一份，副本五份。2.一份本签名者保证资格文件中的所有说明为真实、正确的证书。投标人签名及授权签署本资格名称和地址 文件者之职务 名称：姓名：地址：职称或职位： 传真号：电话号码： 电话号码： 附件5B投标人资格说明1.名称及概况：（1）投标人名称：________________________ （2）总部地址：________________________ 电传／传真／电话号码：______________________ （3）成立和／或注册日期：________________________ （4）实收资本：________________________ （5）投标人须提供近2年经审计的资产负债表，并填写以下内容：（a） 固定资产________________________（b） 流动资产________________________（c） 短期负债________________________ （d） 长期负债________________________（e） 资产负债率______________________ （f） 营业总额______________________（g） 利润总额（6）主要负责人姓名：（可选填） ：________________________ （7）制造厂家在中国的代表的姓名和地址，如有的话：______________________ 2.近3年的年营业额：3.有关开户银行的名称和地址： 4.其他情况： 兹证明上述声明是真实、正确的，并提供了全部能提供的资料和数据，我们同意遵照贵方要求出示有关证明文件。（授权代表签字） ________（授权代表打印姓名） ________授权代表的职务：________日期： 年月 日传真号：________________________ 电话号：________________________附件5C法人授权书本授权书声明：注册于（国家或地区）的（投标人名称）在下面签字的 （法定代表人姓名、职务）代表本公司授权 （单位名称）的在下面签字的（被授权人的姓名、职务）为本公司的合法代理人，就招标编号为的项目的货物和服务的投标和合同执行，作为投标人代表以本公司的名义处理一切与之有关的事宜。本授权书于年月日签字生效，特此声明。法定代表人签字盖章： 职务： 单位名称： 地址：投标人代表（被授权人）签字盖章： 职务： 单位名称： 地址： 见证人签字盖章： 职务： 单位名称： 地址：附件5D制造厂商出具的授权函（ 如投标人为代理商）致：国义招标股份有限公司我们（制造厂商名称）是按（国家名称）法律成立的一家制造商，主要营业地点设在（制造厂商地址）。兹指派（国家名称）的法律正式成立的，主要营业地点设在（贸易公司）的（贸易公司名称）作为我方真正的和合法的 （货物名称品牌型号） 代理人进行下列有效的活动：（1）代表我方在中华人民共和国办理贵方第号招标公告要求提供的由我方制造的货物之有关事宜，并对我方有约束力。（2）作为制造商，我方保证以投标合作者来约束自己，并对该投标共同和分别承担招标文件规定的义务。（3）我方兹授予（贸易公司名称）全权办理和履行上述我方为完成上述各点所必须的事宜，具有替换和撤销的全权。兹确认（贸易公司名称）或其正式授权代表依此合法地办理一切事宜。我方于年月日签署本文件，（贸易公司名称）于年月日接受此件，以此为证。贸易公司名称：出具授权书的制造厂商名称：正式授权签字的代表姓名：正式授权签字的代表姓名：职务和部门：职务和部门：公章：公章： 附件5E营业执照副本附件5F国税及地税税务登记证副本附件5G投标人的固定员工中必须至少有8名技术人员，且软件开发人员至少2名，病案疾病与手术分类专业技术人员至少2名，并提供相关资质证明文件等附件5H2007年1月1日至今，所投产品必须在国内有至少2家大型三级甲等医院所采用的成功案例，并能提供项目案例以及合同和用户证明材料（复印件加盖公章）附件5I售后服务承诺书 附件6 中标服务费承付书格式国义招标股份有限公司：本 （投标人名称） 公司在参加在贵司进行的 （项目名称）项目（招标编号：）招标中如获中标，我司保证在领取“中标通知书”前，按本项目投标人须知相关规定向贵司交纳 “中标服务费”。如我方违约，愿凭贵方开出的违约通知，按上述承付金额的200%由甲方在支付我司的中标设备款中代为扣付。特此承诺！投标人名称（盖章）：单位地址：电话： 传真： 投标人授权代表（签字）： （印刷字体姓名和职务）签署日期：附件7技术规格/要求偏离表说明：投标人必须对应招标文件的第五部分“用户需求书”的内容逐条响应。无偏离描述的内容视为投标人完全接受招标要求。序号招标规格/要求投标实际技术参数（投标人应填写投标产品的具体实际参数）是否偏离偏离简述备注12345678… 投标人授权代表签字：（公章）日期： 职务： 第五部分用 户 需 求 书 一．项目综述：1.项目内容：采用缩微数码影像技术，在医院“病案缩微数码影像与信息管理系统”项目已构建的信息管理系统的平台上，在已完成了约65万份病案缩微及数码影像产品的基础上，将2006年至2012年的历史病案进行缩微与数码影像制作，同时解决病案具有法律效力的保存和便捷的病案调阅两个问题，并提供历史病案原件的保存的各项相关服务。2.项目概况：中山大学附属第一医院（简称中山一院）是国家重点大学——中山大学附属医院中规模最大、综合实力最强的附属医院，也是国内规模最大、综合实力最强的医院之一。医院现为国家三级甲等医院和国家爱婴医院，由院本部、东山院区和黄埔院区及东山区社区医疗点组成，现有职工五千余人，开放病床 2590 张，年门、急诊量超四百万人次,年住院手术人数超过6 万人次，出院人次接近十万人次。院本部有62个病区，其中临床科室设有17个二级学科和50个三级学科，医技科室有31个，是华南地区医疗、教学、科研、预防保健和康复治疗的重要基地。中山一院已有逾百年的历史，历史存留病案约四十几万份，而且还以每年增加7%的工作量的速度在累积。本次中山一院“病案缩微数码影像与信息管理系统”设计及实施（第三期）项目的目的在于：通过外包加工服务的方式，采用缩微数码影像技术，在医院已构建的信息管理系统的平台上，在已完成了65万份病案缩微及数码影像产品的基础上，将2006年至2012年的历史病案进行缩微与数码影像制作，把历史存留的纸质病案缩微成具有法律效力的可永久保存的病案资料，并提供历史病案原件的保存的各项相关服务，解决历史纸质病案存在的问题。同时扩充与完善《病案缩微数码影像与信息管理系统》，提供彩色数字影像供医院网络终端调阅。使病案管理从传统管理模式进入缩微化、彩色数码影像化和信息化的三化管理模式。通过缩微、扫描、编码、建库、销毁（或异地远存）等工序，解决存储空间问题，使历史病案的信息化，拓展医院信息系统（HIS）的历史病案信息库，实现历史病案具有法律效力的永久保存和信息资源共享。3.需求范围：病案缩微数码影像与信息管理系统的扩充与完善，以及2006年至2012年的历史病案缩微、扫描、编码、建库、销毁（或异地远存）、实施、验收及技术服务等。4.工程地点：中山大学第一附属医院。二．设计依据和设计原则1.设计依据：系统设计必须遵循下列法律法规：?卫生部1985年《全国医院工作条例》中规定：住院病案原则上永久保存；门（急）诊病案没做具体规定；?卫生部1994年8月29日发表的《医疗机构管理条令实施细则》中规定：医疗机构的门（急）诊病历的保存期不得少于15年；住院病历的保存期不得少于30年；?卫生部2002年9月1日实施的《医疗机构病历管理规定》中规定：门（急）诊病历档案的保存时间自患者最后一次就诊之日起不少于15年；住院病历的保存期没有涉及。2.设计原则：?方案合理规范?易用性与人性化结合 ?安全稳定?可扩展、可移植、可延续三．项目内容:1．完成医院2006年至2012年的历史病案进行缩微与数码影像制作约40万人次历史病案的缩微影像病案制作和彩色数码影像病案制作；建立病案数码影像信息库和病案首页信息库，实现病案信息快速的网上（病案缩微数码阅览室）调阅；完成与2012年以前缩微影像数据库的合并和数据的整合，完成与我院现有缩微影像管理软件的兼容。医院病案数量及现状（见下表）：日 期病案人次数目前状况存放地点200643900上架存放病案室200749107上架存放病案室200853192上架存放病案室200957099上架存放病案室201060681上架存放病案室201165166上架存放病案室201270471上架存放病案室总计总人次数：399616注：现在每年新按7%的速度增加病案人次数，按每次住院50页计算。2．在现有信息管理系统的基础上，设计完善病案缩微数码影像与信息管理系统，并解决该系统与医院HIS系统、电子病历间的接口，与我院病案室使用的慧通病案管理软件的数据接口，使之成为医院HIS系统下面的子系统，实现全部病案的信息化管理，实现所有首页信息的快速、准确的查询、统计功能(包括病种、术种、医生工作量等统计分析)，具体包括：a)为医院病案机构设置提供有效方案，如缩微数码病案室、缩微数码阅览室 、缩微胶片库房等；b)完成我院首页数据内容的全部录入，按照中山一院ICD-10疾病分类与ICD-9-CM3手术分类数据库（2008版），编制ICD-10和ICD-9-CM3编码，建立病案数码影像和首页信息数据库（包括编制国际疾病ICD-10和国际手术ICD-9-CM3编码）；（首页数据库内容应在病案原件基础上进行核对，编码数据应与我院纸质病案编码保持一致，如发现问题（录入问题、医生填写问题或编码问题等）,需及时向我院病案科反馈，经我院同意后方可修改。）c)实现与我院2012年以前缩微影像数据库的合并和数据的整合、管理软件的兼容；d)实现与我院病案室使用的慧通病案管理软件的数据接口；e)解决该系统与我院HIS系统、电子病历系统间的链接；f)软件能实现科研数据应用管理功能、能生成姓名索引表、具有病种、术种等各项首页内容的查询统计功能；g)配置、安装系统软件，完成与医院HIS系统的接口；实现病案各种信息快速准确的查询、统计，实现医院各科室对全部彩色数码影像在线上网（多项权限设置）全文阅读； h)协助医院相关科室制定相关工作流程和规章制度。3．异地保存及销毁服务病案是医学科学的珍贵资料，每份病案具有唯一性，资料不可再生，项目需对医院的每一份历史病案进行保护。a)要提供面积足够大的库房，库房须在地势高、场地干燥、排水通畅、空气流通的位置；b)库房要防止有害气体和灰尘的污染。要远离工业区，要远离油库和加油站。c)病案库房要密封，库房内要安装密闭的门窗，防止灰尘与有害气体进入库房。d)病案库房要做到防火。要建立严格的防火安全制度与应急预案。有专人做防火安全员，严禁在库房内存放易燃易爆物品；严禁在库房内吸烟，严禁使用明火。电源、线路要检查维修，工作人员离开时要切断电源。病案库房要有火警警报装置，在固定位置要配备足够数量的消防设备。防火急救通道要保持畅通无阻。工作人员要定期接受应急灭火方法培训。e)病案库房要做到防水与防潮。具体要求是：屋顶要防水防漏，外墙与门窗也要防水。地面要防水防潮。f)病案库房要做到防尘。病案进库前要除尘；进库后要经常除尘，保持库内清洁卫生。病案保管库房要通风，安装排气扇，电风扇，保持清洁卫生。g)病案库房要做到防虫防鼠。要保持库房内外的清洁卫生，防止害虫的生长与繁殖。要封死害虫可能进入的通道，要安装纱窗纱门。要有计划、分期分批地对库存病案进行检查。要保证库房的温湿度，如天气潮湿季节，每天使用自动抽湿机抽湿，控制到适宜的湿度。要采用化学方法和物理方法进行杀虫。h)病案库房要做到防光。加用防紫外光窗帘布，避免阳光直接照射病案，以免纸张变黄变脆;i)病案库房要做到防有害微生物。特别要防止病案长霉。j)病案要架空存放。历史病案要装箱存放，病案装箱应按顺序码放，码放高度适度。4．采购项目与报价方式 序号项目名称包含内容及交付的产品（参考）计价方式数量1病案缩微及扫描加工外包服务由缩微及扫描加工病案资料所引发的运输、拆装、分类、编码和归档等工作。（包病案首页信息录入、编制ICD-10和ICD-9-CM3编码）同时生成缩微影像病案（缩微胶片）和彩色数码影像病案各一份按盘综合单价包干方式（每盘不得少于2500张病案胶片）约8000盘2病案信息管理系统软件设计开发或完善系统软件，建立首页和彩色数码影像病案的信息库。实现多种病案首页信息查询和统计报表总价包干方式1套3历史病案异地存放方案及费用按标书要求建设库房，并提供库房租借服务按年度单价包干方式按年度，需说明开始收费的时间与每年的租金。本项开支应另列四．项目具体要求4.1缩微胶片制作的时间、地点、数量、方式、规格和特点要求4.1.1时间整个病案数字化缩微加工项目必须在合同签订后300个工作日内全部完成；4.1.2地点采取现场加工方式，有招标方提供加工地点和病案临时保存地点。在加工完成后，公司负责将病案原件运送到公司的病案档案库房进行保存。成交供应商须提供安全、可靠、妥当的病案存放地，以存放病案。4.1.3数量病案按单面计算约有1998万页，结算时，则按实际数量计算；编制ICD-10和ICD-9-CM3编码、国际手术编码、建立病案首页信息数据库（本院版本）。4.1.4方式成交供应商须提供加工所使用的全部设备、运输工具、库房等。定期提交加工成品。用户方分批验收，分期支付加工费。成交供应商需同时承担由缩微加工病案资料所引发的运输、拆装、分类、编码和归档等工作。同时对病案的首页内容进行手工录入。4.1.5规格病案资料以历史病历为主，不同年限的病案纸质差异较大，资料有损坏、发黄的现象，大小规格不统一、有A4或B5、16开、32开、64开纸张等，且纸张厚度不尽统一。对这些资料需进行修补、或粘贴处理、或夹模处理。 供应商应充分考虑病案的可缩微加工性，避免损坏病案。病案缩微加工前需统一按技术要求编号。4.1.6 缩微胶片制作（病案影像信息的载体）有以下3个特点：① 采用16mm卷式缩微胶片：便于还原机快速自动检索 ② 采用一级光点的缩微地址 ：为计算机快速检索病案提供准确的位置 ③ 采用光点号：显示光点位置，配合光点实现计算机快速检索病案位置4.2成品胶片须达到的技术要求4.2.1病案缩微加工须执行的技术规范缩微制品均为国际标准规格，分为以下几种：①16mm卷片16mm缩微卷片，幅宽为16mm，主要用来拍摄A4左右幅面的文稿资料。一卷标准的16mm缩微卷片为30米，可容纳2500个缩微画幅，即可拍摄2500页A4幅面文稿。②35mm卷片35mm缩微卷片，幅宽35mm，主要用来拍摄A3以上幅面的文稿资料，特别是报纸、工程图纸等大幅面资料。一卷标准的35mm卷片，可容纳550个缩微画幅。③平片缩微平片为105×148mm，其上可依次排列98个16mm缩微画幅。缩微平片具有标头区，可将具有相同属性的一组16mm画幅集中在一张缩微平片内，便于信息查找。例如，可将一册病案的全部画幅存放在一张缩微平片上，进行保存和查找。④封套片封套片规格与缩微平片相同，是由透明的三醋酸纤维酯或聚酯制成封套，将16mm缩微卷片裁成长条，插制而成。封套片也具有标头区，具有与平片相同的优点。而且，封套片内容为活动的，可随意增删其中的缩微画幅。⑤开窗卡片开窗卡片多用于工程图纸的保存，是将35mm卷片单幅裁切，装在开有窗口的纸质卡片上制作而成。4.2.2缩微成品技术要求：①采用缩微技术存储历史病案原件全文真迹影像信息（解决病案长期合法保存问题）缩微胶片制作应符合ISO国际标准和国家缩微摄影技术标准及其他相关规定。其中：1)对原材料（缩微胶片）要求：要求采用美国柯达公司或德国阿格发公司原装的缩微胶片及显影定影药水，不得采用过期的胶片和药水，以保证品质。所使用的原材料应符合国家 GB/T6159.4—2003缩微摄影技术标准2)对制作工艺的要求：严格执行规范的病案缩微制作的工艺流程，严格保证生产的环境要求（工作间的灯光和清洁要求）实现工业化的流水作业，以确保产品品质。3)对制作质量的要求：?解像力（清晰度）标准（保证影像的清晰）符合国际标准ISO6199：1991 或国家 GB/T16573-1996缩微摄影技术标准?密度标准（保证还原的效果）符合国际标准ISO6200：1999 或国家 GB/T6160-2003缩微摄影技术标准?安全缩微胶片的存储标准（永久保存的问题）符合国际标准：ISO18911：2000②要将所有历史病案建立统一的信息平台：编制统一的ICD-10和ICD－9-CM3国际疾病分类编码； 建立统一的卫生部最新颁布的病案首页信息库和统计报表③电子影像病案技术要求 ④缩微加工分辨率200DPI，须符合国际ISO-1233数码拍摄清晰度标准1)按目录按医院要求进行分段2)图象格式：TIFF或JPG3)符合国家病案图书系统的有关缩微加工制作标准4)图像大小每幅图像不得大于50kB，色彩须符合美国爱色丽24色色彩测试标板。④ 缩微胶片具体质量参数：密度值1.0±0.2解像力符合II号测试图标准 5.0~5.6对线/毫米外观质量无划伤、无水痕、画幅端正海波残留量 0.7μg/cm24.3加工须承诺和完成的辅助工作4.3.1加工过程的质量要求 4.3.1.1 成交供应商必须提供经业主方确认的加工计划后，才可开展加工工作。4.3.1.2成交供应商必须建立并执行加工管理制度，制度文本放置在加工场地的明显可见处。否则不准开展缩微加工工作，加工管理制度需明确加工人每天的行为规范，如按时加工，及时请场，事故报告、责任归属和罚则等。4.3.1.3加工检查。成交供应商负责按时记录每天加工病案的数量、内容和每份加工病案的责任人等重要记录，业主方分批次负责检查每天工作内容与加工记录的符合程度。加工完成后，业主方负责确认供应商每次搬运病案的内容和数量。4.3.1.4加工工作启动后建立周例会和月例会的工作机制。成交供应商须及时提交周报和月报。4.3.1.5 成交供应商须保证有每天加工超过8.75万张，产生35盘微缩胶片的生产能力。4.3.2加工中产生的辅助工作病案缩微加工中发生的所有病案搬运、运输、拆装和复原工作，以及由这些工作产生的费用，均由成交供应商承担。且成交供应商应遵守相关地点物业管理要求，包括时间安排、货物运输、人员活动和其他相关地点的行为等，违反物业管理要求导致的损失自负。在缩微成品验收前，缩微加工中出现的成品的保管工作均由成交供应商承担。整个加工工作中，用户不承担任何投标价以外的费用。 4.3.3加工人员的要求中标供应商必须在标书中提供从事具体缩微加工工作的全部工作人员的姓名清单及投标日期止半年以内的社保证明。如中标供应商中标后实际派驻人员与提交清单不一致的，业主有权中止与中标供应商的合同，重新招标，由此产生的损失由中标供应商负全责。中标供应商在工作现场应派驻项目经理一名，负责现场的管理、沟通和事故处置等工作，应派驻项目技术工程师至少一名，负责系统的维护及相关的技术问题的处理。 4.3.4成品保管及应用要求① 保管病案缩微后成品为16mm卷片，存放在黑色密闭塑料盒中。可利用专用缩微柜进行保管。一个标准缩微柜可存放1000~1500个16mm缩微卷片，按照每卷存放100份（每分20页）计算，一个缩微柜足以装下10年的病案缩微资料，占用空间不超过2平米。② 应用1）、检索：缩微品可以通过缩微柜上的编号进行查找，也可以通过病案缩微检索软件通过索引数据库精确查找某份病案所在的缩微胶卷以及画幅位置。2）、 使用：缩微胶片可以在缩微阅读器上进行观看，并通过缩微胶片阅读缩微加工仪缩微加工成数字 图像，打印后实现病案资料还原。在后期使用的过程中：?该系统同时也能作为整个医院信息系统（HIS）下面的模块而被医院信息系统兼容。 ?专业的病案人员将原始病案中未规范的医学诊断名编制成ICD-10（9）编码，并补充原始首页的缺项信息。 ?将病案首页原件内容与所编制的国际标准通用的ICD编码一同建立病案首页信息库，通过ICD编码作桥梁，便于国际间的相互交流。 ?病案首页管理系统中以ICD-10(9)编码为核心，拥有一套功能强大的病种、术种、统计系统。 ?病案的缩微数码影像信息通过专用设备，可以上网使病案数据向异地传输。4.4病案信息管理系统须达到的技术要求4.4.1病案信息管理系统软件要求1)该系统是独立的，但也是医院HIS系统的子系统，需解决与医院与HIS系统接口2)实现多种病案首页信息查询和统计报表查询功能：实现单信息查询和多信息的任意组合查询统计功能：按卫生部标准统计报表，对历史病案信息进行统计分析还原功能：将缩微胶片上的病案还原到计算机上，实现网上病案影像信息的查询和调阅3)病案信息查询方便快捷：实现两种病案缩微数码影像查询方式i.集中式（病案缩微数码阅览室）自助网上查询，经授权后可以打印ii.分散式（病房）网上查询，不能打印、拷贝、拷屏、导出等4)病案信息安全：增加了内容权限、级别权限和时间权限设置iii.内容权限设置：集中式查询对病案内容设有多个权限设置（例如：病人只能查看客观部分等）iv.级别权限设置：分散式（病房）网上查询设有多个级别权限设置（例如：主任可以看哪些病案）v.时间权限设置：调阅时间权限设置在24小时自动收回调出的电子影像病案5)实现病案的信息化管理：能在医院里的HIS系统任何网络终端快速查询到历史病案的全部内容及医疗统计信息6)该系统与目前电子病案实现连接4.4.2系统特点以HIS为主体，病案数字化调阅系统按照HIS的需求提供病历数据资源（即：病历缩微加工图像及属性数据、病历中的化验单电子数据）。在HIS系统中开发病历调阅模块，将数据信息与HIS中的电子医嘱、电子体温表等数据整合。最终由HIS系统的病历调阅模块实现完整的病案电子化数据的调阅。4.4.3维护要求系统应提供完整可行的维护文档和系统设计说明，提供所有源程序及说明文档，并提供有效的系统安装包和安装说明。用户方对系统拥有版权。对该系统，成交供应商应提供长期的免费维护期。免费维护期从正式验收完成的第二日计算。4.5相关设备须达到的技术要求4.5.1微缩胶片存储柜 7台?规格及容量：单套10屉容量，可存放1000盘16毫米缩微胶片?材料及颜色：保钢表面喷塑冷轧钢板，厚度1.0 mm ，颜色素雅大方?抽屉需配进口超长导轨，承重150公斤，推拉自如，轻快五．服务要求（1）本项目的软件系统的质量保修期为自验收通过之日起一年。 （2）故障报修的响应时间：工作日内8:00～18:00期间为4小时。其余期间为24小时。（3）保修服务方式均为供应商上门免费保修，即由供应商派员到用户使用现场维修。由此产生的一切费用均由供应商承担。病毒及由于用户方自身原因造成的不在免费保修服务内，但仍可与供应商协商解决。（4）供应商负责软件系统运行的稳定性，负责免费修改出错的软件系统，负责所有由供应商所提供的系统软件及应用软件长期享有免费升级服务。（5）供应商应为使用单位提供终身维护服务。（6）负责培训系统维护及操作人员3名。六．验收方法与标准6.1、乙方提交的文件： 6.1.1、提供缩微品加工时存档的每盘原底片检查报告（备查）； 6.1.2、提供本期工程病案的空号、重号详单； 6.1.3、提供本期工程缩微品、电子影像和数据数量； 6.1.4、提供本期工程全部软件源代码及文档；6.2、验收方法：6.2.1、核对数量:接收到供方缩微胶片及电子影像后先核对数量（即缩微品总数、电子影像文件夹总数和病案总数）。6.2.2、检查所采用的原材料符合GB6159.4-2003标准（本工程使用美国柯达公司或德国爱克发公司的原装胶片及冲洗药水），胶卷和药水的有效使用期限应在保质期内。6.2.3、抽查数量：抽查比例为缩微品总盘数的3%，每盘检查3份病案（前、中、后各一份）。6.3、验收标准：6.3.1、缩微品：6.3.1.1、拍摄的缩微胶片是否从纸质病案拍照形成，以确保其法律地位；6.3.1.2、外观：6.3.1.2.1、整盘缩微品的总画幅不得低于2500光点；6.3.1.2.2、片头区和片尾区及相应技术标板完整性；病案单是否摆放端正，按病案正确顺序进行拍摄；6.3.1.2.3、缩微品片头及片尾的保护片不少于75cm；6.3.1.2.4、缩微品中无划伤(个别轻微划伤除外)、手影；6.3.1.2.5、缩微品影像中原件倒置、影像模糊、漏页等小于千分之一。6.3.1.3、密度：根据GB/T6160-2003，缩微摄影复制技术第一代银明胶型缩微品密度规范与测量方法规定：文献的背景密度的范围应为0.7-1.5。6.3.1.4、解像力（清晰度）：根据GB/T16573-1996标准，缩微摄影复制技术16mm银明胶型缩微卷片上拍摄文献，本工程缩率为1：25（病案文件所采用的标准缩率）时，解像力不低于5.0（即125线 对/mm）。6.3.1.5、光点形式是否为一级光点；超过上述标准时，乙方负责返工。6.3.1.6、缩微地址库:缩微胶片的盘号、光点号、病案号、病人姓名、有关项目应与缩微地址库相符，如有不符，乙方应负责改正。6.3.2、电子影像：6.3.2.1、数字病案的扫描影像是否与缩微胶片完全一致。6.3.2.2、数字病案图像格式和清晰度；6.3.2.3、数字病案的文件夹命名是否合乎标准，是否已分段；6.3.2.4、差错率：依据“纸质档案数字化技术标准（中华人民共和国档案行业标准 DA/T31-2005）”11.2.2之规定，数字化转换质量抽检的合格率应≧95%。6.3.3、数据：6.3.3.1、首页录入格式；6.3.3.2、符合“建立首页信息库技术规范”要求；6.3.3.3、差错率：主要数据（姓名、病案号、主要诊断、盘号、光点号）差错率不得超过3‰。6.3.4、软件：6.3.4.1、 “病案缩微数码影像与信息管理系统”和“数字病案局域网传输管理系统”各项功能及性能指标须达到招标人要求；6.3.4.2、需向招标人提供文档及全部源代码;八、其他要求：1．工期：合同签订生效后 300个工作日。2．施工地点：中山大学附属第一医院。3．保密条款1）整个项目的实施，成交供应商的病案缩微加工工作的每个环节必须在用户工作人员的认可下进行；2）成交供应商应做好项目的工作记录和重要事项的记录，对于因本项目而发生泄密或文档缺失造成的损失和影响，由成交供应商负责举证证明，否则一律视为成交供应商责任；3）成交供应商的缩微加工工作人员须承担应病案泄密或文档缺失的连带责任。4）每个参与加工服务的公司工作人员应提供身份证明和相关的工作经历。 5）工程期间病案全部运往中标公司缩微数字化加工中心进行加工，成交供应商负责病案往返的运输和安全；4．附加申明以上所列举的各条要求，供应商均应满足。供应商应慎重考虑各环节可能发生的各种费用，进行准确的报价。除用户自身需求发生重大变化外，用户不接受任何事后追加报价。由用户自身需求发生重大变化导致的价格变化，由双方再行协商解决。