档案资料外包电子化扫描服务采购项目比选公告

档案资料外包电子化扫描服务采购项目比选公告

档案资料外包电子化扫描服务采购项目比选公告(定稿).docx


一、项目名称:档案资料外包电子化扫描服务采购项目

二、采购方式:院内比选

三、评审标准:综合评审

四、供应商参加本次采购活动,应满足:

1、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定。

2、须为在中华人民共和国境内登记注册的具有独立承担民事责任能力的法人或其他组织。

3、投标公司需获得档案数据处理服务或类似认证范围的质量管理体系认证证书。

4、投标公司需获得《国家秘密载体印制资质证书》,资质类别为涉密档案数字化加工。

5、未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信行为”记录名单;不处于中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。(以投标截止日当天在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)及中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)查询结果为准,如相关失信记录已失效,投标人需提供相关证明资料)。

6、本次比选不接受联合体比选申请。

五、比选文件要求

凡报名参加比选的单位均须制作比选文件正本和副本各一份,文件胶装密封,每一页均须加盖公章,内容包含且不限于以下资料:

1、比选文件目录;

2、报价表或报价方案;

3、资格、授权证明及配套文件;

4、技术或服务应答表及配套支撑材料;

5、供应商类似业绩或可证明其综合竞争能力的其它材料。

如果参选单位未按要求提供相关完整、真实资料,比选文件视为无效。

六、项目要求:

1、本项目外包服务详见下方《档案资料外包电子化扫描服务明细表》,其中文书、照片、光盘、实物、设备档案整理为2020年档案室储存资料预估100盒(按实际发生盒数为准);会计档案2020年预估500盒(按实际发生盒数为准);职工档案人事部、护理部、医务部预估1000人(按实际发生为准);截至2020年档案室全部归档文书及人事档案扫描、挂接,扫描预估160000页(按实际发生扫描页数为准)。

2、本项目最高限价135000元,含《档案资料外包电子化扫描服务明细表》内全部服务。

档案资料外包电子化扫描服务明细表

序号

类别

服务

数量

1

文书、照片、光盘、实物、设备档案

根据卫生系统档案储存要求进行整理,归档

(装盒所需材料由我院提供)

档案室2020年储存资料(预估100盒,按实际发生为准)

2

会计档案

根据卫生系统会计档案储存要求进行整理,装盒

(装盒所需材料由我院提供)

预估500盒

(按实际发生为准)

3

人事档案

医院职工人事档案整理,包含组织人事部、护理部、医务部职工档案资料统一汇总

预估1000 人

(按实际发生为准)

4

文书及人事档案

扫描、挂接

(比选公司自行携带扫描仪等必要设备于我院档案室进行该项工作,由我院提供移动硬盘储存备份或直接存于我院内网服务器)

预估160000页

(按实际发生为准)

合计

135000元(最高限价)

3、保密工作:档案及病历资料涉及单位及个人隐私,投标公司需遵守《中华人民共和国保守国家秘密法》、《国家秘密载体印制资管理办法》并提供安全保密措施方案。

七、其他

1、业主方联系人

韩老师 ********(通过该电话进行比选报名)

施老师 ********

2、比选报名和资料递交要求:

公司盖章,密封胶装

资料必须编制目录、页码并成册,双面打印

截止报名和资料递交时间:2021年8月13日17时

递交地址:成都市龙泉驿区妇幼保健院后勤科,三楼C 304

八、比选时间:2021年8月17日15时

(若有变更,采购人根据递送资料时留存的公司电话联系投标人)

比选地点:成都市龙泉驿区妇幼保健院三楼会议室

注意:比选文件格式要求见附件

成都市龙泉驿区妇幼保健院

2021年8月6日

附:比选文件格式

1、营业执照(复印件盖鲜章)。

2、法定代表人身份证复印件、法定代表人授权书(样表1)及授权代表身份证复印件。

3、档案数据处理服务或类似认证范围的质量管理体系认证证书(需要提交复印件并加盖公司鲜章)。

4、《国家秘密载体印制资质证书》,资质类别为涉密档案数字化加工(需要提交证书复印件并加盖公司鲜章)。

5、技术、服务及商务要求应答表(样表2)。

6、安全保密措施方案、实施方案及售后服务方案(格式自拟)。

7、人员配置情况,从事档案整理扫描服务的人员具有保密局颁发的《涉密人员资格证书》的,拟投入本项目的项目经理具有档案高级管理师证书或参加过保密局组织的涉密人员培训和定密责任人培训并取得证书的,需要提交证书复印件并加盖公司鲜章。

8、供应商具有信息安全管理体系认证证书或基于ISOIEC 20000-1的服务管理体系认证证书的,需要提交证书复印件并加盖公司鲜章。

9、报价一览表(样表3)。

10、资格承诺函(样表4)。

11、档案整理扫描项目业绩,须提供项目合同复印件并加盖公司鲜章。

12、供应商需要说明的其他内容。

样表1法定代表人授权书

成都市龙泉驿区妇幼保健院:

本授权声明:我(姓名) 系(比选申请人全称) 的法定代表人,现授权(姓名) 为我单位授权代表人,以本单位的名义参加

项目的比选活动。授权代表人在比选活动和评比、谈判以及合同签订过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务,我及我单位均予以承认,并全部承担其产生的所有权利和义务。

授权代表无转委托权。特此委托。

比选申请人:(全称并加盖公章)

法定代表人(签字):

授权代表人(签字):

日期:年月日

附:法定代表人和授权代表身份证件正反面复印件

样表2技术、服务及商务要求应答表

项目名称:

序号

项目要求

具体应答

响应/偏离


第六条“项目要求”

完全响应第六条“项目要求”

无偏离

























注:比选申请人必须据实填写,不得虚假应答,否则将取消其比选或中选资格。如与比选文件第六条“项目要求”无偏离,则无须逐条应答,但要在此表中明确其完全响应。如有偏离条款(包括正偏离和负偏离),请将偏离条款逐条应答。未明确应答的条款,视为默认接受及响应比选文件,并对比选申请人的比选申请文件具有约束力。

比选申请人:(全称并加盖公章)

法定代表人或授权代表(签字):

日期:年月日

样表3

报价一览表

项目名称:

序号

类别

服务

数量

单位

单价(元)

分项报价(元)

1

文书、照片、光盘、实物、设备档案

根据卫生系统档案储存要求进行整理,归档

(装盒所需材料由我院提供)

档案室2020年储存资料(预估100盒,按实际发生为准)



2

会计档案

根据卫生系统会计档案储存要求进行整理,装盒

(装盒所需材料由我院提供)

预估500盒

(按实际发生为准)



3

人事档案

医院职工人事档案整理,包含组织人事部、护理部、医务部职工档案资料统一汇总

预估1000 人

(按实际发生为准)



4

文书及人事档案

扫描、挂接

(比选公司自行携带扫描仪等必要设备于我院档案室进行该项工作,由我院提供移动硬盘储存备份或直接存于我院内网服务器)

预估160000页

(按实际发生为准)



总价(元)


注: 1、所有报价均用人民币表示,“报价”是供应商响应本项目所有要求的全部工作内容的价格体现,包括供应商完成本项目所需的一切费用,该总价即为履行合同的固定价格。

2、本项目报价方式为一次性报价,不再进行二次报价,需在响应文件中附本“报价一览表”。

比选申请人:(全称并加盖公章)

法定代表人或授权代表(签字):

日期:年月日

样表4

资格承诺函

成都市龙泉驿区妇幼保健院:

我单位参加项目名称 的比选活动,根据比选文件要求,现郑重承诺如下:

一、具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条和本项目规定的条件:

(一)具有独立承担民事责任的能力;

(二)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;

(三)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;

(四)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;

(五)参加此项采购前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;

(六)法律、行政法规规定的其他条件。

(七)具有档案数据处理服务或类似认证范围的质量管理体系认证证书。

(八)具有《国家秘密载体印制资质证书》,资质类别为涉密档案数字化加工。

二、截至首次响应文件递交截止日,我单位未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。

本单位对上述承诺的内容事项真实性负责。如经查实上述承诺的内容事项存在虚假,我单位愿意接受以提供虚假材料谋取中标追究法律责任。

比选申请人(全称并加盖公章):

法定代表人或授权代表(签字或加盖个人名章):

日期:年月日



联系人:郝工
电话:010-68960698
邮箱:1049263697@qq.com

标签: 扫描 电子化 外包

0人觉得有用

招标
业主

-

关注我们可获得更多采购需求

关注
相关推荐
 
查看详情 免费咨询

最近搜索

热门搜索